合同法工程签证
① 工程签证单甲方监理如何规范签署审批意见
因不是表格,所以会产生这样的乱码,如有需要可留下联系方式,以下是TXT版本
甲方工程部管理制度
XX房地产开发有限公司
部门职责
1、根据公司开发项目的要求,负责项目的设计委托及审查,下达设计委托书。
2、负责新项目立项后制定项目整体开发计划。
3、负责项目立项后至开工前的前期报建手续并负责资料的管理。
4、对方案设计、初步设计和施工图设计三个阶段密切跟踪和监控,从设计各阶段严格控制项目成本,并根据预算部提供的设计经济指标分析报告和工程概算,指导施工图设计阶段定量定额设计,并负责图纸审查工作。
5、收集工程技术信息,包括开发规模、开发性质、畅销户型、经济指标、新工艺、新材料、新技术等,建立工程技术动态信息库,为开发项目提供工程技术参考和借鉴。
6、负责跟踪方案图、施工图设计,并组织进行图纸自审,优化设计。
7、负责与项目部进行开工前的技术资料的交底(包括图纸资料)。及施工过程中的技术支持和服务。
8、负责施工过程中简单的技术变更。(不影响建筑主体结构、调整、优化设计);
9、负责组织召开每月计划会议,讨论和审定各部门上报的生产计划、资产计划、合同计划。并将经计划会讨论通过的各类计划呈报总经理批准后下发至执行部门和考核部门;
10、负责跟踪各类计划的执行情况,并于每月初将上月计划的完成情况报办公室作为绩效考核的依据。
11、负责审核项目部上报的产值报表,并报执行副总、财务部、办公室各一份。
12、负责对各项目的工程技术资料、竣工资料进行审核,并移交办公室归档。
13、负责每月下旬前制订本部门月度工作计划、经执行副总审定后通过计划会进行讨论。
14、每周向执行副总经理提交本周工作总结和下周工作计划。
工程部经理(项目经理)岗位责任制度
1、在公司的统一安排下,全面负责工程部工作;
2、参与工程项目的前期开发,对项目开发利用提出合理的工程设计方案,并协助进行项目立项的申请;
3、负责审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性;
4、负责申请规划总平条件,取得规划总平批准图;
5、负责方案设计的报批,申请《建筑设计红线图》;
6、与有关部门共同组织召开工程方案设计、初步设计审查会审,并提出修改意见;
7、负责施工图的审图,报批工作,并领取施工图审批结果;
8、负责工程招投标工作,提出招标条件及要求。
9、审核工程招标标底的合理性;
10、负责环保、消防、人防、卫生、防疫、环卫、水电、防雷、市政、统计、档案、质检、安全、劳保、燃气的报建报批工作;
11、与各有关单位密切联系,确定工作相互配合的要求;
12、负责工程报建工作,领取《工程施工许可证》及《工程规划许可证》;
13、组织施工图纸的会审,提出修改意见;
14、审查承建单位提出的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划,提出修改要求;
15、起草工程施工合同的条款,审核并确认分包单位;
16、组织制订年度开发项目生产计划报公司审定,并根据公司审定后的年度生产计划,组织项目部制订月度生产计划;
17、负责组织召开月度计划会议,并将经讨论通过的各类计划呈报总经理审批后分发至相关部门执行和考核;
18、负责各类计划执行过程的跟踪和监督,并将上月各类计划的完成情况报办公室作为考核的依据;
19、负责每周组织召开部门例会,安排下周工作。每周向分管副总提交上周工作总结和下周工作计划,并提出建设性意见。
20、根据国家有关工程技术规范及合同的条件,对工程施工严格实行"三控制";
21、负责组织监理公司专业工程师(施工员)对工程质量进行复核,确保工程质量;
22、监督承建单位做好工地的安全施工工作;
23、审查承建单位提出的工程材料、单价,与有关部门商讨材料市场价格,并向公司总部备案;
24、申请工程款的拨付;
25、组织工程产品的中间验收;
26、了解市场材料信息,进行材料的市场调查的比较,确定材料的选用;
27、确认工程现场签证,提出修改意见;
28、审核并签署工程的开工令、停工令、复工令;
29、组织工程竣工验收;
30、审查承建方的竣工资料,做好工程资料的移交工作;
31、组织工程资料归档工作,与有关部门协调整理工程资料;
32、负责项目各单体工程或各部门的工程项目竣工验收工作;
33、参与或组织工程竣工综合验收工作;
34、审核工程结算书,提出工程结算修改;
35、负责工程移交物业公司(或者移交小业主)的工作;
36、确认房屋销售面积的计算结果;
37、负责组织工程保修期间的工程维修工作;
38、组织本部门员工学习新规范,了解市场新工艺,新技术;
39、与有关部门配合,完成相关协调工作;
40、负责安排本部门员工的工作时间,并向公司总部备案;
41、负责提供给营销部开发项目准确的设计和施工资料,为市场销售和客户服务提供依据;
42、完成公司安排的其它工作;
43、向总经理报告上述工作有关事宜。
土建工程师岗位责任制度
1、负责部门经理分管的现场专业管理工作;
2、参与工程项目的前期开发,对项目开发利用提出建设性的工程设计方案;
3、参与审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性,并提出建设性方案。
4、参加施工图纸的会审,并提出修改意见;
5、负责审查承建单位提出的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划,提出修改要求;
6、负责检查开工前准备工作,核检是否具备开工条件,向经理提出建议;
7、对施工过程中各施工队伍、监理单位执行合同协议相关条款、设计施工图及施工规范的情况,严格按工地管理制度对施工现场人、事、物进行监督管理,及时了解工程进度、质量情况;
8、负责工地现场值班,平行管理、跟踪,协助承建单位做好工地的安全工作,发现承建方有违规,向经理提出整改意见;
9、负责监督监理单位对各种原材料随机抽样检查,并督促施工单位按规定进行试验,坚持要求对所有原材料进行先试验后使用的原则,保证工程质量的可靠性,杜绝不符合设计要求和质量要求的建筑材料用在工程上;
10、负责编写工地日记,详细记录工地每天发生的情况;负责工程材料见证。
11、负责核对建筑物在定位、标高、轴线和布局是否符合设计图纸和合同的要求;
12、负责监督监理单位按照设计要求及质量验收标准,对工程质量的主控项目、一般项目随时随机进行抽查,严格把关,发现问题及时提出整改意见,加强工程质量的预先控制工作,及时返馈工程质量信息给项目部主管;
13、根据现场施工实际情况,负责向经理建议对施工单位下达工程部整改通知、返工通知、停工令、复工令、备忘录等指令;
14、与有关部门配合,根据合同约定的时间,审核施工单位提出的工程量清单;
15、与有关部门配合,根据其权限对负责单位工程施工过程中的变更工程签证单的检查、复核工作,保证签证单的合理性和准确性;
16、了解市场材料信息,进行材料的市场调查的比较,建议工程材料的选用;
17、负责落实上级有关部门提出的整改意见和整改通知,负责隐蔽工程(地质情况、基础工程、钢筋、各种管网暗敷、卫生间渗漏试验等)验收,及参加工程竣工验收,提出工程竣工验收意见;
18、负责传递与落实开发项目工程以及配套工程、附属工程的有关施工技术联系,收集相关单位的各种工作联系函和有关技术资料;
19、审查承建方的竣工资料,做好工程资料的移交工作;
20、负责组织工程保修期间的工程维修工作;
21、学习新规范,了解市场新工艺;
22、与有关部门配合,完成协调工作;
23、完成公司安排的其它工作;
24、向部门经理报告上述工作有关事宜。
造价工程师岗位责任制度
1、充分熟悉施工设计图纸,国家标准和工程定额及有关文件,熟悉合同条件。
2、负责工程预决算工作,严格按照合同审核后签证,及时完成预决算工作。
3、负责月工程进度报表的统计汇总
4、负责施工现场临时签证及设计变更的经济核定
5、负责及时提供销售及策划部门需要的各项数据、资料
6、负责原材料市场价格的收集汇总。
7、参加图纸会审,及时发现图上的错、漏、碰、缺,以书面形式汇报本部门和分管领导,并交设计单位处理。
8、按时计算出各种套型销售面积。
市政园林工程师岗位责任制度
1、积极协调各市政、公用、园林、交通等配套设施的综合建设,组织市政协调会,及时协调路由不足及用量不够的问题,绘制市政综合管网设计图及市政综合管网竣工图。
2、负责各市政管线的报装、委托设计、委托施工、验收、交用等事宜。
水电工程师岗位责任制度
1、执行业务范围内的法令与法规、标准与规范;
2、熟知国家设计规范要求,负责收集国家相关法律、法规等信息,建立设计规范信息库,实行全面设计质量管理。
3、负责项目整体开发及单体工程内、外供电系统安装工程以及变电室、电动设备、电话、有线电视、网络工程、内外给排水管网、消防管道、煤气管道、城市排污管网等系统工程的质量、进度的检查、整改、验收的管理工作。
4、参与工程项目的前期开发,对项目开发利用提出建设性的工程设计方案;
5、参与审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性,并提出建设性方案。
6、参加施工图纸的会审,并提出修改意见;
7、认真熟悉设计施工图、会审记录、设计变更、地质资料、技术交底、施工规范、国家颁发的质量检验评定标准,参与审核施工单位编制的施工组织设计方案,并认真复核设计施工图所列技术参数。
8、负责检查开工前准备工作,核检是否具备开工条件,向经理提出建议;
9、对施工过程中各施工队伍、监理单位执行合同协议相关条款、设计施工图及施工规范的情况,严格按工地管理制度对施工现场人、事、物进行监督管理,及时了解工程进度、质量情况;
10、负责工地现场值班,平行管理、跟踪,协助承建单位做好工地的安全工作,发现承建方有违规,向经理提出整改意见;
11、负责监督监理单位对各种原材料随机抽样检查,监督承建方是否如约履行《施工合同补充协议》,是否按照协议要求购买,使用双方指定品牌的材料,保证工程质量的可靠性,杜绝不符合设计要求和质量要求的建筑材料用在工程上。
12、负责编写工地日记,详细记录工地每天发生的情况;
13、督促监理单位按照合同协议及《工程质量管理条例》要求切实抓好职责范围内的工程质量及进度,保障项目月、季、年生产进度计划实施细则顺利完成;
14、根据年度项目工程开发实施细则要求,负责实施施工现场的"七通一平"(通水、电、道路、电话、有线电视、煤气、宽带网及场地平整),及单位工程、附属配套工程的生产步骤和工作时间的具体安排;
15、负责监督监理单位按照设计要求及质量验收标准,对工程质量的主控项目、一般项目随时随机进行抽查,严格把关,发现问题及时提出整改意见,加强工程质量的预先控制工作,及时返馈工程质量信息给项目部主管;
16、根据现场施工实际情况,负责向经理建议对施工单位下达工程部整改通知、返工通知、停工令、复工令、备忘录等指令;
17、与有关部门配合,根据合同约定的时间,审核施工单位提出的工程量清单;
18、了解市场材料信息,进行材料的市场调查的比较,建议工程材料的选用;
19、负责落实上级有关部门提出的整改意见和整改通知,负责各种管网暗敷、防雷等隐蔽工程验收,及参加工程竣工验收,提出工程竣工验收意见;
20、负责传递与落实开发项目工程以及配套工程、附属工程的有关施工技术联系,收集相关单位的各种工作联系函和有关技术资料;
21、审查承建方的竣工资料,做好工程资料的移交工作;
22、负责组织工程保修期间的工程维修工作;
23、学习新规范,了解市场新工艺;
24、与有关部门配合,完成协调工作;
25、完成公司安排的其它工作;
26、向部门经理报告上述工作有关事宜。
资料员(文员)岗位责任制度
1、参与工程项目的前期开发,对项目开发进行前期的资料收集;
2、参与跟踪工程方案设计、初步设计、施工图设计的过程,为设计提供有关资料,并收集相关资料;
3、参与工程报建工作,为报建提供有关资料,并收集相关资料;
4、负责发包方工程资料管理,负责图纸、通知的收发;
5、负责部门经理授予权力范围内的发、承包方的资料、文件来往签收,严禁越权收发;
6、负责部门经理授予权力范围内与其它有关单位、个人、工程资料、文件来往的签发,严禁越权收发;
7、建立工程档案,对工程现场施工资料进行分档管理,及时归档入库,存档;
8、负责整理部门召开的各种会议纪要,完成各方会议纪要的签字、盖章;
9、负责整理工地日记,每月更换一次工地日记本,并将日记及时归档;
10、负责组织有关人员审查承建方的竣工资料,做好工程资料的移交工作;
11、协助部门经理组织工程资料归档工作,与有关部门协调整理工程资料;
12、参加工程竣工综合验收工作,负责提供相关工程资料;
13、负责整理向物业公司移交工程资料工作;
14、负责整理本次开发项目竣工后的全部工程资料的整理,并做好工程资料归档工作;
15、与有关部门配合,完成协调工作;
16、完成公司安排的其它工作;
17、向经理报告上述工作有关事宜。
签证管理规定
1、为了加强工程项目建设各项工作的协调与衔接,提高工作效率,实现工程项目建设质量、进度、投资目标,特制定本规定。
2、本规定的索赔签证为:
2.1预算外工程量增减、合同外工作内容、设计变更增加工程量。
施工单位(仅指法法人单位,以下同)提出的索赔签证理由必须充分,提供的索赔签证据必须确凿,申请的索赔签证申请单必须规范。否则,监理单位、建设单位有权拒签。
3、索赔签证程序
注:时限表述T±n
T为需索赔签证的事件发生日,"+"为需索赔签证的事件发生日之
后,"一"为需索赔签证的事件发生日之前,n为天数。
4、索赔签证申请
施工单位对需索赔签证的事件(简称事件,以下同)发生应有预见,并于事件发生日的前两天(T-2)向专管监理人员提交签证申请单。若施工单位在特殊情况下无法预见事件发生的,必须在事件发生日(T+0)通知专管监理人员到场确认,并于事件发生日之后一天内(T+1,则处理时限一天)提交签证申请单。
4.1施工单位违返第四条规定时,监理单位对其签证申请一概不受理。
5、专管监理人员对事件的审查鉴定处理
专管监理人员必须在事件发生日之后一天内(T+1~2,则处理时限一天),对施工单位提交的签证申请进行审查鉴定处理。
5.1无效索赔签证的,专管监理人员必须在事件发生日之后二天内(T+1~2,则处理时限一天),对签证申请单签署意见,立即将签证申请单返回施工单位。
5.2费用索赔签证的,专管监理人员必须在事件发生日之后二天内(T+1~2,,则处理时限一天),在签证申请单附页上签署初步审查意见,提交设计部门处理,或提交业主(预算部门)处理。
5.2.1设计变更索赔签证的,设计单位一般在事件发生日之后五天内(T+4~5,则处理时限三天)作出设计变更通知,提交项目总监理工程师处理,并签属意见(同意或不同意)。
5.2.2费用变更索赔签证的,业主(预算部门)一般在事件发生日之后五天内(T+4~5,则处理时限三天)作出预算意见,提交项目总监理工程师处理。
6、项目总监理工程师对事件的审批处理
6.1预算外工程量增加签证的,工程部签证小组必须在事件发生日之后三天内(T+3,则处理时限一天)审核。若专管监理人员初步审查意见与签证小组审核意见基本一致,则在签证申请单上正式签署专管监理人员审查意见、项目总监理工程师审核意见、建设单位审核意见,并立即将签证申请单返回施工单位。否则,提交公司总部处理。
6.2设计变更索赔签证的,项目总监理工程师、工程部签证小组必须在事件发生日之后六天内(T+6,则处时限一天)审核。若设计部门的设计变更通知与项目总监理工程师、签证小组审核意见基本一致,则在设计变更通知上签署项目总监理工程师审核意见,并立即将设计变更通知返回施工单位。否则,提交公司总部处理。
6.3费用变更索赔签证的,项目总监理工程师必须在事件发生日之后六天内(T+6,则处理时限一天)审核。若业主(预算部门)预算意见与项目总监理工程师审核意见基本一致,则在签证申请单上正式签署业主(预算部门)预算意见、项目总监理工程师审核意见,并立即将签证申请单返回施工单位。否则,提交公司总部处理。
7、签证小组对事件的复核处理
总监理工程师负责组织及协调公司总部的复核工作,实行总监理工程师负责制是。
公司总部须在事件发生后十四天内(T+4~7,则处理时限一天)提出复核意见,并立即将签证申请单返回施工单位。签证小组的复核意见是监理公司的最终意见。
8、施工单位对事件的签证确认
施工单位必须在事件发生日之后七天内(不经签证小组复核的,T+7,则处理时限一天)或八天内(经签证小组复核的,T+8,则处理时限一天)对事件的签证确认。
8.1施工单位在事件发生日之后六天内,收不到项目总监理工程师签证小组的签证申请审核意见,可直接向项目总监理工程师查询,并向监理单位投诉。
9、索赔签证的调解或仲裁
若施工单位的索赔签证申请与监理公司的最终意见分岐较大,经多次协商无效时,可向政府有关部门申请调解或仲裁。
附:
①签证单样本:由施工单位填写,一式四份:施工、监理、设计、业主各一份存档。
②签证单附页:由专管监理人员填写初步审查意见。
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定
为了加强总公司工程项目建筑材料质量管理,杜绝伪劣材料进入施工现场,保证工程质量。根据本公司实际,特制定本规定:
一、建筑材料和设备品种采购的确定
甲方工程部根据工程项目实际需要,将总公司负责采购供应的材料和施工单位(以下简称:乙方)共同招标采购的材料列表,以书面形式报总公司总经理审批,并将材料和设备的品种列入《建筑施工合同补充协议》条款中,共同遵守,相互约束。
二、建筑材料品牌的选定
1、甲方工程部和乙方,各委派一名材料员对施工中所需的建筑材料进行市场调查(条件允许可实地考察),主要对其品牌的质量、性能及价格进行分析、比较,写出书面分析报告,报总公司领导参考,并先出三家以上的经销商或生产厂家(以下简称:供方)进行招标。在招标前甲、乙双方有关材料员要在认可(统一)的材料(或设备)标底价报价单上签字,并由甲、乙双方派员成立评标小组定标。定标后任何一方不得反悔。甲方与乙方的材料结算价仍按双方合同规定的标底价格,不得增减。乙方与供方按材料中标价结算。
2、凡参加材料(或设备)供应投标的单位必须出具有效的工商营业执照、产品经营许可证、产品生产许可证、产品合格证及有关的产品质量检验报告,方可参加投标(建设部推荐产品优先考虑)。中标的供方必须与乙方按照《合同法》签定供需合同。
3、属施工承包合同指定由甲方采购提供的建筑材料、各种设备,由总公司工程部调查市场行情,提出三个以上的供货单位或厂家参加投标,由总公司领导班子和有关技术人员评标,确定中标者。
三、乙方材料员的选定和权限
乙方以委托书形式,将乙方材料员名单报甲方、监理公司、经销商及生产厂家。委托书中必须写明材料员姓名、职务、工程施工项目名称、权限、委托人要签字,乙方盖章。甲方和供方只认乙方委托的材料员签字,甲、乙方派出材料员在标底价报单和领取材料单上签字,在本规定的范围内生效,任何一方的主管领导、法定代表人不得否定。其余人员签字,甲方不予认可。
四、建筑材料、设备采购方式
1、甲方指定品牌并自行采购。(按合同约定范围)
2、甲方指定品牌乙方自行采购的材料设备。(按合同约定范围)
3、乙方自行采购的材料及设备。(按合同约定范围)
五、建筑材料进入施工现场及使用控制
供方建筑材料进场必须严格执行《南宁市建筑施工管理条例》,并提供产品合格证、产品质量检验报告。监理公司、甲方工程部、乙方材料员和供方各派一名现场见证人进行抽检。合格后,才能交乙方使用。如抽检达不到合格标准的,应立即退场。
六、建筑材料款项的结算
1、甲供材料由供方在每月7日前(或按甲方规定时间),将乙方领用的建筑材料汇总表和调拨单一式三份报甲方工程部,并交总公司领导审阅。属甲方提供建筑材料的,应从拨付乙方工程进度款中扣除,由甲方工程部书面通知财务部。
2、属乙方要求甲方代扣材料款的,乙方需出具双方签字盖章的汇总表和谳拨单并附委托书一份,甲方在拨付乙方工程进度款中扣除,由甲方工程部书面通知财务部。
3、甲方工程部根据乙方提供的建筑材料汇总表和调拨单中产品名称、金额、填写转帐、付款审批单,经总公司主管工程部副总经理、总公司总经理审批后,才能交计财务部付款,并及时将税务发票交计财务部冲帐。
七、其它
1、甲方工程部应及时了解国内、外比较成熟的新材料及应用情况,并及时向分管副总经理汇报。一旦采用新材料,要负责考评、订货、采购、保管及发货等工作。乙方应积极配合甲方使用新材料的工作。
2、乙方发现品种、质量达到甲方要求,且价格低廉的材料,可向甲方工程部提出要求,报总公司总经理审批,并按本管理规定实施。
3、对乙方材料已经材料员签字,又拒不使用现场材料组指定材料的乙方,甲方有权要求乙方服从整个项目统一管理的有并规定,否则,监理公司对不听劝阻而另购材料的有关工程分项不予签证,并勒令其自购材料退场。
工程档案管理制度
一、管理制度
1、总公司工程档案室设在工程部内,工程部要设立专人对档案室进行管理;
2、凡收进档案室的档案应分门别类并列明细目录加以存放,档案管理人员必须熟悉档案库存情况,建立档案帐簿并定期输入数据库;
3、接收档案时,要认真清点核实,办理好交接手续;
4、入档案库时要按照规定编好号、排列、装盒、上架;
5、确保档案室的安全,严格做好防盗、防火、防潮工作,下班后,要关好门窗、上好锁,禁止外单位人员进入档案库房内;
6、要经常保持档案内清洁卫生、不准将食品杂物带入档案室,禁止在档案室内吸烟;
7、档案管理人员热爱本职工作,加强组织纪律性,努力工作,不断提高档案管理水平。
8、档案管理人员休假、出差或工作调动时,必须做好档案、资料的交接工作。
二、档案借阅制度
1、凡查阅文件、档案、资料者,应按规定办理登记手续;
2、查阅者要爱护档案,严禁在文件、档案资料上涂改、拆散、抽出、增添、剪裁等,如违反,要进行处罚;
3、严守文件、档案、资料机密,借出档案不得转借,在借出档案时必须严格办理借出登记手续并当面查点清楚,借出者必须严守文件、档案、资料机密,借出档案不得转借,借出的档案要限期归还,借出者归还档案时,接待人员要认真检查,点交清楚后登记注销。
4、外单位人员借用或复印档案资料必须经总经理批准,并办理有关手续。
二、工程部工作流程
工程开工前准备工作业务流程
不
符
合
符合要求
现场子分部分项工程验收控制业务流程
无
质
量
问
题
现场主要分部子分部工程验收操作控制业务流程
合格
需外部单位参加的主要分部、子分部工程验收操作控制业务流程
有不符合项
无
不
符
合
项
不
符
合
不
符
合
合格
工程竣工规划验收操作业务流程
安检手续办理控制业务流程
竣工前行政验收操作业务流程
工程竣工验收业务操作流程
工程备案操作业务流程
非受检工程竣工验收及物业交接业务流程
受检(商品房)工程物业交接流程
希望对你能有所帮助。
② 工程签证需要签补充协议吗
【法律分析】
需要。工程结算补充协议是工程结算协议的补充,根据合同法相关规定,补充协议是对原合同的补充或者变更,一般要明确约定,如果补充协议条款与原合同不一致或发生冲突时,应当以补充协议为准,但原合同明示不得变更的条款,补充协议中对该条款发生的变更则不发生法律效力。签订合同之后,发现内容还需补充的,可以拟定合同补充协议。合同补充协议的拟定需要注意几个必备信息:一是双方当事人的基本信息需全面具体是说明拟定补充协议的原因是协议补充的内容或变更的内容。
【法律依据】
《建设工程价款结算暂行办法》 第三条 本办法所称建设工程价款结算,是指对建设工程的发承包合同价款进行约定和依据合同约定进行工程预付款、工程进度款、工程竣工价款结算的活动。
③ 签证单盖章是公章还是项目章
1、其实项目部就是甲方代表。
2、对于工程签证单等
一般在合同中,会约定甲方代表(项目部)可以行使的权利,如果签证事项是属于甲方代表的授权范围,这时,即使只有甲方代表的签字,那怕没有项目部章,也是可以作为结算依据的。
3、不过这样的话,对于甲方来说风险就很大了。因为虽然甲方单位对甲方代表进行了授权,但当甲方代表行使权利时,单位领导还是希望知情的,否则一旦出现问题,会让甲方措手不及。
所以一般情况下,甲方单位都是希望对甲方代表进行监督,同时便于单位在作出重大决策时,能进行三级复核,那么一般在合同中约定有效签证的条件,如“必须有监理、甲方的签字、盖章”等,你可以看看合同在这方面是怎么约定的。
4、这里可以延伸到另一个问题,如果只有甲方代表签名没盖章,是否具有法律效力?
那么依据《合同法》第三十二条规定“当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或盖章时合同成立。”
除非合同中约定“合同自双方签字、盖章后生效”,若无约定,依据《合同法》第44条的规定:“依法成立的合同,自成立时生效。法律,行政法规规定应该办理批准,登记手续等生效的,依照其规定”
所以,如果签字人行使的权利是在授权范围内,没有盖章,合同依然有效。
至于签证单盖章是公章还是项目章,如果合同没有特别约定,应该都是有效的。
④ 建筑工程施工合同签订,履行过程中应注意哪些问题
订立工程合同前,要细心研究合同条款,要结合项目特点和当事人自身情况,设想在改造中可能出现的问题,事先提出解决的措施。合同条款用词要准确,发包人和承包人的义务、责任、权利要写清楚,切不要因准备不足或疏忽而使合同条款留下漏洞,给合同履行带来困难,使施工单位合法权益蒙受损失。
签订施工合同时应该注意的问题:
1、仔细阅读使用的合同文本,掌握有关建设工程施工合同的法律、法规规定
目前签订建设工程施工合同,普遍采用建设部与国家工商局共同制定的GF-1999-0201《建设工程施工合同》示范文本。该文本由协议书、通用条款、专用条款及合同附件四个部分组成。签订合同前仔细阅读和准确理解“通用条款”十分重要。因为这一部分内容不仅注明合同用语的确切含义,引导合同双方如何签订
“专用条款”,更重要的是当“专用条款”中某一条款未作特别约定时,“通用条款”中的对应条款自动成为合同双方一致同意的合同约定。
有关建设工程施工合同的法律、法规规定主要有:《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建筑业资质管理规定》、《建筑业资质等级标准》(试行)、《建筑安装工程总分包实施办法》、《建设工程施工发包与承包价格管理暂行规定》等。
2、严格审查发包人资质等级及履约信用
施工单位在签订《建设工程施工合同》时,对发包人主体资格的审查是签约的一项重要的准备工作,它将不合格的主体排斥在合同的大门之外,将导致合同伪装的坑穴和风险隐患排除在外,为将来合同能够得到及时、正确地改造奠定一个良好的基础。
根据我国法律规定,从事房产开发的企业必须取得相应的资质等级,承包人承包的项目应当经依法批准的合法项目。违反这些规定,将因项目不合法而导致所签订的建设工程施工合同无效。因此,在订立合同时,应先审查建设单位是否依法领取企业法人营业执照,取得相应的经营资格和等级证书,审查建设单位签约代表人的资格,审查工程项目的合法性。其次还应对发包方的履约信用进行审查。
3、关于工期、质量、造价的约定,是施工合同最重要的内容
“工期、质量、造价”是建设工程施工永恒的主题,有关这三个方面的合同条款是施工合同最重要的内容。
(1)实践中关于工期的争议多因开工、竣工日期未明确界定而产生。开工日期有“破土之日”、“验线之日”之说:竣工日期有“验收合格之日”、“交付使用之日”、“申请验收之日”之说。无论采用体积廉洁,均应在合同中予以,并约定开工、竣工应办理在那些手续、签署何种文件。对中间交工的工程也应按上述方法作出约定。
(2)根据国务院《建设工程质量管理条例》的规定,工程质量监督部门不再是工程竣工验收和工程质量评定的主体,竣工验收将由建设单位组织勘察、设计、施工、监理单位进行。因此,合同中应明确约定参加验收的单位、人员,采用的质量标准,验收程序,须签署的文件及产生质量争议的处理办法等。
3)建设工程施工合同最常见的纠纷是对工程造价的争议。由于任何工程在施工过程中都不可避免设计变更、现场工程量和材料差价的发生,所以均难以“一次性包死,不作调整”。合同中必须对价款调整的范围、程序、计算依据和设计变更、现场身份证、材料价格的签发、确认作出明确规定。
4、对工程进度拨款和竣工结算程序做出详细规定
一般情况下,工程进度款按月付款或按工程进度拨付,但如何申请拨款,需报何种文件,如何审核确认拨款数额以及双方对进度款额认识不一致时如何处理,往往缺少详细的合同规定,引起争议,影响工程施工。一般合同中对竣工结算程序的规定也较粗,不利操作。因此,合同中应特别注重拨款和结算的程序约定。
5、总包合同中应具体规定发包方、总包方和分包方各自的责任和相互关系
尽管发包方与总包方、总包方与分包方之间订有总包合同和分包合同,法律对发包方、总包方及分包方各自的责任和相互关系也有原则性规定,但实践中仍常常发生分包方不接受发包方监督和发包方直接向分包方拨款造成总包方难以管理的现象,因此,在总包合同中应当将各方责任和关系具体化,便于操作,避免纠纷。
6、明确规定监理工程师及双方管理人员的职责和权限
《民法通则》明确规定,企业法人对它的法定歈及其它工作人员的经营行为承担民事责任。建设工程施工过程中,发包方、承包方、监理方参与生产管理的工程技术人员和管理人员较多,但往往职责和权限不明确或不为对方所知,由此造成双方不必要的纠纷和损失。合同中应明确列出各方派出的管理人员名单,明确其各自的职责和权限,特别应将具有变更、签证、价格确认等签认权的人员、签认范围、程序、生效条件等规定清楚,防止其他人员随意签字,给各方造成损失。
7、不可抗力要量化
施工合同《通用条款》对不可抗力发生后当事人责任、义务、费用等如何划分均作为详细规定,发包人和承包人都认为不可抗力的内容就是这些了。于是,在《专用条款》上打“√”或填上“无约定”比比皆是。
国内工程在施工周期中发生战争、运筹、空中飞行物体坠落等现象的可能性很少,较常见的是风,雨、雪、洪、震等自然灾害。达到什么程度的自然灾害才能被认定为不可抗力,《通用条款》未明确,实践中双方难以形成共识,双方当事人在合同中对可能发生的风、雨、雪、洪、震等自然灾害程序应予以量化。如几级以上的大风、几级以上的地震、持续多少天达到多少毫米的降水等等,才可能认定为不可抗力,以免引起不必要的纠纷。
8、运用担保条件,降低风险系数
在签订《建设工程施工合同》时,可以运用法律资源中的担保制度,来防范或减少合同条款所带来的风险。如施工企业向业主提供履约担保的同时,业主也应该向施工企业提供工程款支付担保。
⑤ 工程签证变更较大,是否需要签订补充协议
这个问题,是要看变更的范围了,如果是在原有的图纸上的内容调增,是不用在写补充协议,如果在原来的图纸内容外增加的1个独立的工程,这时,是需要另写补充协议,这是因为是新的项目,已经超出原来的施工范围,且单价也会发生变化
这个是没有硬性规定的,也可以不写,只要是增加的独立项目不超过50万,超出了,那就得写,这个是借用合同法上的规定,实际也是这样做
⑥ 工程施工签证国家相关文件规定的时间是多久
规定的期限,就是合同中三方约定的时间。<合同法>第44条规定,依法成立的合同,自成立时生效。但合同成立并非等于合同生效,因为只有依法成立的合同才能生效。
⑦ 请问工程变更和工程签证的相关法规。请问有没有法规规定,当工程签证达到一定条件时必需到设计单位进行变更
你理解的不对。请查看监理规范及2004、2008计价规范
⑧ 有关建筑施工签证的法律法规
工程签证是指工程承发包双方在施工过程中按合同约定或者施工惯例对支付各种费用、设计变更、顺延工期、造价调整、赔偿损失等所达成的双方意思表示一致的补充协议。由于越来越多的工程建设项目通过招标来确定承包方,低价中标是国际上通行的建设工程评标方法,也已经在国内推广开来,面对日益激烈的市场竞争,许多施工企业为了承揽到工程,只得采取极力压价的办法。低价中标带来的后果往往使施工企业面临亏损的处境,企业必须作到“低中标,勤签证”。2004年9月,《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题解释》,对工程签证的作了明确的规定,使工程签证有了法律的依据。该解释第19条规定:“当事人对工程量有争议的,按照施工过程中形成的签证等书面文件确认。承包人能够证明发包人同意其施工,但未能提供签证文件证明工程量发生的,可以按照当事人提供的其他证据确认实际发生的工程量。”
虽然工程签证事关施工企业的生存,亦有法律的明确规定,但是,建筑工程施工企业有施工过程中往往不重视签证管理工作,常出现因双方签证主体资格及其职权、签证的程序以及签证的形式不符合法律、法规的要求,致使所做的签证无效而使企业的利益受到损失的情况。在此,笔者在明确几种签证情形基础上,阐明工程签证中应注意的问题,就如何把握好签证时机、明确签证主体、正确使用签证形式,确保签证合法有效,建立严格的资料保管制度,根据自己的执业实践,提出自己的观点,以期与各位同行交流。
建筑工程施工企业工程签证的种类
通常来讲,建筑工程签证的各类有以下几种:
1、由于建设单位原因决定工程中途停建、缓建、或由于设计变更以及设计错误等造成施工企业的停工、窝工、返工而发生的倒运、人员和机具的调迁等损失。
2、由于建设单位原因、未按合同规定的时间和要求提供材料、场地、设备资料等造成施工企业的停工、窝工损失。
3、在施工过程中发生的由建设单位或第三方造成的停水、停电,造成工程不能顺利进行,且时间较长,施工企业又无法安排停工而造成的经济损失。
4、在技措技改工程中,常遇到在施工过程由于工作面过于狭小、作业超过一定高度,造成需要使用大型机具方可保证工程顺利进行,施工企业在发生时应及时将现场实际条件和施工方案及时通告建设单位,并在征得建设单位同意后实施,此时施工企业应办理工程签证。
5、对于大检修工程、零星维修项目大都没有正规的施工图纸,往往在检修前由施工企业提出一套检修方案,检修完毕后办理工程签证,然后依据签证办理工程结算,此时工程签证工作尤其重要,直接关系到检修结算工作的顺利进行。
6、其他签证,比如甲方在施工现场临时委托乙方进行工程以外的项目,特殊情况下二次搬运,地下障碍物、文物、管道的处理,业主指定分包不及时到位,不可抗力等等。
从一定意义上讲,有效的建筑工程签证是施工企业生存的法宝,根据自己的执业实践,笔者认为,有效工程签证应注意以下几点:
1、增强签证意识,加强签证管理
由于建筑行业竞争日益激烈,施工企业多,建设项目少从而导致“僧多粥少”的局面,发包方与承包方很难达到平等签约地位。施工企业为了能够中标,不得不放弃部分应得的利益,以低价中标。建设单位也趁机压级压价,致使施工企业的经营风险提高,经济效益下降。根据国际惯例,建筑工程施工企业承接施工项目成功的要旨就是:“抵中标、勤签证,高索赔”。作为施工企业,必须树立签证意识,提高签证水平。作为施工企业,存在的问题往往是签证观念淡薄,索赔意识差,遇到问题不及时办理签证,互相推诿,结算时变更无凭,增加无据。最后搞突击签证,使甲方反感,自己也被动。解决这些问题必须提高施工企业人员的签证意识,在企业内部明确责任。
2、严格按照程序进行签证
由于工程签证是我国旧的工程建设体制下的产物,在现行的工程建设教材、法规当中都找不到较为系统的论述,没有一个统一明确的规定,工程签证的操作程序主要靠合同当事人双方和监理工程师来掌握,存在较大的随意性。首先是工程签证的内容、样式花样百出,没有统一的格式,其次是签证人的签署意见太具有主观性。比如有的签证人不去核实工程量,就签署了“同意”或“属实”的意见,这主要是没有程序化的制度约束。
一般来说,对于工程签证如何进行,工程签证的主体、范围、程序,应当在工程承发包合同中加以明确。建设部和国家工商总局制定的《建筑工程施工合同(示范文本)》有关工程签证程序的规定散见于各个具体的条款中。如“第二部分”通用条款中“23.合同价款及调整”第23.4条:“承包人应当在23.3款情况下发生后14天,将调整原因、金额以书面形式通知工程师,工程师收到承包人通知后14天内不予确认也不提出修改意见,视为已经同意该项调整。”又如25.工程量的确认“第25.1条:承包人应按专用条款约定的时间,向工程师提交已完工工程量的报告。工程师接到报告后7日内按设计图纸核实已完工程量(以下称计量),并在计量前24小时通知承包人,承包人为计量提供便利条件并派人参加。承包人收到通知后不参加计量,计量结果有效,作为工程价款支付的依据。”
3、明确签证主体,提高施工管理水平
工程签证实际操作中,常遇到过这样的案例,签证主体普遍存在着简单化的趋势,仅将工程师或项目经理的名字简单地填写在合同条款中,对其具体的职权未作规定;有的则在签证时不找合同中指定的签证主体签证,致使签证所涉及的利益得不到保障。例如,在几个工程合同纠纷案中,合同双方在《工程承包合同》中,只填写了双方驻工地代表的名字;对各自的职权未作具体规定。而施工单位在合同的履行过程中形成的签证,有的不是发包方现场代表的签字,而是发包方具体负责某个项目的施工管理员或技术员的签字。有的签证虽是发包方代表签的,便代表只签署“情况属实,但与合同条件不符”等字样。工程竣工后,施工单位以此为依据向发包方提出结算要求未果,便向法院起诉,要求发包方支付相关费用,在法庭辩论中,发包方代理人以签证主体不合格轻松地驳斥了对方。施工企业必须以此为戒。
所以作为工程人员,要提高责任心和业务水平,严把设计变更和工程签证关。有关人员每接受一项工程时,首先要对施工图及合同等有关规定进行认真学习和了解,其次要经常深入施工现场,了解施工中的异常情况或施工工艺的变动对工程造价的影响。例如:地下室的层高2.2m,若提出变更,要慎重。因为2.2m,要计算综合脚手架,工程类别有可能提高。总之,工程签证是建筑工程产品在建设过程中的一项经常性工作,加强设计变更和签证工作是建设单位控制价的一项重要工作,也是现场施工人员管理水平的综合体现。
4、细化签证内容,避免结算争议
笔者曾遇到这样一个案例:建筑商诉一家房产公司,总标的为1500万元,其中建筑商有一张签证是这样表述的:16毫米以上的钢筋结头用电扎压力焊。双方的争议是“16毫米以上”是否包括16毫米本身。而施工过程中16毫米的钢筋结头有10多万只,价格相差91万元。而建筑商在施工过程中确实也采用了电扎压力焊,而上海市93定额解释中规定,“以上”不包括本数,“以下”包括本数,这个造成建筑商很被动。作者另外也有碰到过相同情况:在签单上就写的很清楚“16毫米以上包括16毫米的钢筋结头采用电扎压力焊”。这一案例清楚地说明了细化签证内容的重要性。所以,在签证中,对于所涉及的技术要求、工期、材料、劳动力、成本、机械、工程量计算、对其他工程的影响都要明确界定,以免结算时发生争议。
5、把握工程签证的技巧,作好证据保存
签证是一门艺术,即使有客观存在的签证事项,也应注意一定的实际操作技巧:一是运用现代公关技巧进行签证;二是在双方关系比较融洽时提出签证;三是对方项目经理心情比较好进进行签证;四是要有权签字的人签收,最好是盖章,否则等于没签;五是对于工程签证单,应作到施工单位、业主、监理三方盖章,对于设计变更导致的签证,要以原设计单位的指令为签证的前提。
由于工程签证是我国旧的工程建设体制下的产物,与世界通行的工程量确认作法有所不同,对于工程签证缺乏相应的统一规范,导致除了一般的工程签证单这一形式外,签证还可能表现为工作联系单、技术核定单、补充协议、会议纪要、来往函件等书面形式。作为施工企业,对所有的签证单、发函、会议纪要、月形象进度、施工组织计划、质量评定表、优质结构、标准化工程及其他资料都要保管好,以免在工程结算时不能提出有效的签证证明。
⑨ 监理如何做好工程签证
如何做好工程签证?
关于工程签证,这里有很多琐碎知识,想做好工程签证,监理师还是要下点功夫
一、现场签证的7大主因
1.设计变更
(1)设计类原因
设计优化影响出图日期,进而影响进度;
设计错误未及时发现,引起返工;
设计缺漏引起返工、增补;
补充设计引起工作量增加;
二次设计(如精装修等)引起原工作的返工或废弃。
(2)现场施工类原因
施工现场条件误差、施工工艺技术超前或滞后、原设计施工难度大或不能施工、按原设计施工质量不能保证。
(3)营销类原因
a.领导思路的变化、偏好的变化
b.客户需求
c.市场竞争引起设计要求变化
(4)物业类原因(物业需求)
2.现场条件
a.地质勘探不清,引起地下基础结构形式变更或换土
b.原有建筑清理不清,或地下障碍物未清理
c.场地不具备三通一平条件
d.现场标高与设计标高不一致引起土方挖填费用
e.周边关系影响(如居民闹事等)
f.原施工方案变更,增加技术措施费
3.甲方管理
a.场地或工作面不能及时移交,引起工期及费用签证
b.施工工序安排不合理,引起返工或增加工作量
c.合同不熟悉,被乙方钻空子
d.土方未能综合平衡,引起土方运出再运进
e.总体施工考虑不周,引起重复开挖
f.决策不及时,引起返工
g.合同未包括的零星工程、合同缺陷
h.赶工措施费
i.甲方违约
4.甲分包
a.由于招标太迟引起甲分包队伍进场推迟,总包工作量增加或工期延长
b.甲分包队伍未能按合同约定工期完成工作,引起总包或其他施工单位索赔
c.分包合同工作界面约定不清,引发某些工作总包、分包都不管
d.协调不力,总分包抢工作面,交叉施工,引起工作量增加
5.甲供材料
a.由于招标太迟引起甲供设备材料推迟进场
b.甲供设备材料质量较差,不符合要求,退货重新采购影响总包工期
c.甲供设备的辅材供应不明确,引起扯皮
6.配套单位
a.总包配合配套单位所做工作
b.部分配套单位霸王作风,工作或收尾不清,总包或其他施工单位擦屁股工程
7.市场及不可抗力
a.大气候不好,缓建、停建引起误工费用
b.政府政策影响
c.灾难性天气影响
d.物价上涨
e.原设计材料购不到(或其他原因),材料替换
二、如何减少签证?
1.如何减少设计变更类签证(这是现场签证的大头)
(1)设计思路、理念不能飘忽不定
(2)选择优秀的设计团队,减少不必要的错、漏、碰
(3)甲方的要求尽量在设计任务书及设计前交底清楚,避免修改过多引起不统一、误差增多
(4)甲乙方加强审图力量,避免返工
(5)营销口、物业口的要求尽量早提、早解决
(6)对于二次设计(如精装修等)尽量提前,以减少修改返工
(7)设计师应懂施工要求,避免设计意图无法实现引起变更
(8)设计优化应有一定提前量,避免影响施工计划
2.如何减少现场条件变化引起的签证
(1)地质勘探应详细,尽量探明地质条件
(2)合同要考虑现场的实际情况,有关场地平整、拆除原有建筑物、构筑物等可措施费包干
(3)周边关系应协调好,为施工创造良好的环境
3.如何减少甲方管理不善引起的签证(项目部签证管理重点)
(1)合理安排项目计划,避免场地移交或工作面移交迟后
(2)合理安排施工工序
(3)合同要吃透,熟悉合同法其其他建筑法规
(4)事前必须做好土方综合平衡
(5)管理决策要果断
(6)合同尽量严密,减少合同外工程,减少需签证的材料
(7)总体管线、景观等施工计划周密,减少更改或二次开挖
(8)设计变更要及时反馈施工单位,如有返工,应及时核对返工量。
4.如何减少甲分包工程、甲供材料引起的签证
(1)招标要有一定提前量
(2)要选择优秀的分包队伍
(3)分包队伍不宜太多
(4)分包合同严密,减少考虑不周全因素
(5)甲供材料质量必须好且稳定
(6)做好总分包协调配合工作,避免扯皮现象
⑩ 钢结构施工合同如何最大限度减少签证
1.如何减少设计变更类签证(这是现场签证的大头)
(1)设计思路、理念不能飘忽不定
(2)选择优秀的设计团队,减少不必要的错、漏、碰
(3)甲方的要求尽量在设计任务书及设计前交底清楚,避免修改过多引起不统一、误差增多
(4)甲乙方加强审图力量,避免返工
(5)营销口、物业口的要求尽量早提、早解决
(6)对于二次设计(如精装修等)尽量提前,以减少修改返工
(7)设计师应懂施工要求,避免设计意图无法实现引起变更
(8)设计优化应有一定提前量,避免影响施工计划
2.如何减少现场条件变化引起的签证
(1)地质勘探应详细,尽量探明地质条件
(2)合同要考虑现场的实际情况,有关场地平整、拆除原有建筑物、构筑物等可措施费包干
(3)周边关系应协调好,为施工创造良好的环境
3.如何减少甲方管理不善引起的签证(项目部签证管理重点)
(1)合理安排项目计划,避免场地移交或工作面移交迟后
(2)合理安排施工工序
(3)合同要吃透,熟悉合同法其其他建筑法规
(4)事前必须做好土方综合平衡
(5)管理决策要果断
(6)合同尽量严密,减少合同外工程,减少需签证的材料
(7)总体管线、景观等施工计划周密,减少更改或二次开挖
(8)设计变更要及时反馈施工单位,如有返工,应及时核对返工量。
4.如何减少甲分包工程、甲供材料引起的签证
(1)招标要有一定提前量
(2)要选择优秀的分包队伍
(3)分包队伍不宜太多
(4)分包合同严密,减少考虑不周全因素
(5)甲供材料质量必须好且稳定
(6)做好总分包协调配合工作,避免扯皮现象