法院檔案的規范化

『壹』 如何加強新形勢下檔案管理工作的規范化

新時期下，企業檔案工作面臨著新要求和新任務，貫徹新的發展理念，怎麼落實新的工作任務，應以問題為導向，抓住主要問題，有針對性地落實措施，推進企業檔案工作持續發展。當前企業檔案工作主要存在以下問題。
一是對檔案工作重視不夠。其根源是對檔案工作在企業中的定位認識不清。企業檔案工作的規范和標准要求既要符合企業工作流程又要符合企業發展規律。企業文件材料歸檔范圍如實反映著企業研發、生產、經營、管理等各項活動和企業的基本歷史面貌，如果某一件檔案或某一環節的檔案管理出現問題，則證明那一項或那一環節工作不到位，通過加強檔案工作可對企業各項工作進行檢驗和再次管理，因此檔案工作不是可要可不要，而是必須要做，一定要做好。企業的發展要順應形勢和規律，要把企業發展的外在環境和內在規律有機結合起來，做出正確的分析判斷離不開檔案的借鑒和智慧。另外，企業檔案還是企業高管的護身符，特別是在貫徹中央八項規定和黨的群眾路線教育實踐活動中，檔案對發現問題、核實問題、解決問題發揮了重要作用，檔案工作考驗著企業高管的能力，驗證著領導者的智慧，表明著企業管理的水平。我們應從以上這些視角來拓寬檔案工作的思路，通過檔案資源體系建設，提高企業管理水平，提升企業競爭力。
二是工作動力不足。其根源在於沒有找准檔案工作服務企業的切入點。檔案人員為企業中心工作提供優質服務，積極發揮檔案的作用，從而獲得受眾的需要，增強工作信心和成就感。這也充分體現出，檔案工作應主動提供服務，有為才有位。
找准檔案服務的切入點，一要確保記錄企業深化改革、轉型升級等方面的各種檔案收集保存完整；二是抓好全系統履行核心使命的設計數據、檢測試驗數據、關鍵重要工藝數據的積累，以提升集團公司的核心競爭力；三要做好企業「五項工程」的專項檔案工作和「五項確保」的專題檔案工作，實現集團發展成果和記載發展全過程的檔案完整系統、准確安全的雙豐收。
三是工作保守。其根源是習慣於「守攤式」的傳統工作方式，企業檔案工作應遵循企業規律，為企業的經濟效益增加做出貢獻。檔案雖然不能直接加工成產品出售，但是企業技術底蘊積累、文化底蘊積累、管理底蘊積累都離不開檔案，企業發展的經驗與教訓都沉澱在檔案中，檔案是企業的資源和「活資產」，同企業「表內」資產對比，檔案資源具有企業內生的特質和代表企業靈魂的特點，是企業的核心競爭力。企業檔案部門的工作就是要讓「沉睡」的檔案醒過來，讓醒過來的檔案站起來，讓站起來的檔案走出去，通過檔案人的積極行動和主動作為，讓檔案為企業創造無限的價值。
因此，保守守攤不行，我們應關注企業發展中對檔案的需求是什麼，企業深化改革、轉型升級中對檔案的期盼是什麼，讓檔案服務企業發展，讓檔案人跟上時代。
四是沒進入角色。曾有人說，檔案工作屬於「三線」，但企業的實踐告訴我們，檔案工作在企業中沒有「線」的劃分，企業的全部工作都站在同一起點。「短板理論」說明一個深刻的道理：企業作為一個有機體，各部門職責不同，哪項工作短了都會影響到企業的經濟效益和企業發展。
企業歷史經驗與教訓的沉澱，企業歷程的光輝與沉浮，事業的發展與壯大，都離不開檔案的真實記載，把檔案當作一種資源來開發、利用，讓前人的智慧和事業發展中積淀的精神在今天得以光大傳承，為繼續創新的事業服務。履行好這份責任，擔當好這個角色十分重要，一要有對檔案工作的深刻哲思和廣闊的工作思路，二要有深厚、扎實的專業功底，三要有「抓鐵有痕」的干勁和「釘釘子」的精神，還必須貫徹創新、協調、綠色、開放、共享的發展理念。只有這樣才能破解難題，解決自身問題，增強發展動力，使企業檔案工作厚植在企業發展的優勢中，以檔案工作轉型升級為企業全價值鏈體系化精益管理出彩，推進檔案事業發展再上新台階。

『貳』 法院的檔案管理員

法院檔案管理員是指負責法院檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的工作人員。
一，檔案管理員職責
1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。
2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好「八防」工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定並負責向主管領導匯報處理。
5，積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。
6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
二，檔案資料管理員安全崗位職責
1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專櫃保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批准同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱後必須及時歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。
5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極採取有效措施。
6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

『叄』 法院文書檔案如何按件整理

有目錄的，你問一下其他的同事吧。一般就按照時間和程序來。分大類，如訴訟進行的當事人提交的文書，有關程序，送達部分。還有，法院的內容資料。

『肆』 如果我要在法院調取檔案,應怎樣做

如果你是案件當事人的話，拿著本人的身份證讓門口的安保人員或後勤人員帶你去檔案室，檔案室的工作人員會把檔案的復印件給你。

如你不是該案當事人，可申請法院調取。必須要有當事人的授權，寫明申請人基本情況、申請事項、申請理由即可。

如果是在案件辦理三個月內查閱，請直接聯系承辦法官，卷宗一般在他那裡，如果超過三個月，請聯系法院的檔案室，並按照預約時間辦理案卷復制手續。

(4)法院檔案的規范化擴展閱讀：

人民法院的檔案大部分是訴訟檔案。訴訟檔案是國家重要的專業檔案之一，是人民法院審判活動的真實記錄，是做好審判工作，實行審判監督的重要依據和必要條件。訴訟檔案管理工作是審判工作不可分割的組成部分。

第一條為了加強人民法院檔案的管理，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《機關檔案工作條例》的有關規定，結合人民法院檔案的實際情況，制定本辦法。

第十四條本院工作人員因工作需要借閱檔案，須持所在庭、室領導簽字的借卷單，借出的檔案應按規定期限退還。該工作人員調動工作時，應經檔案管理部門辦理清結手續。

第十五條黨委、人大常委會和有關法院、公安機關、國家安全機關、檢察院借用檔案，須持正式介紹信和工作證（身份證），經有關領導批准後，辦理借卷手續，並限期歸還。其他單位原則上不準借用。

第十六條外單位查閱檔案，應持有縣、團級以上（本縣、區的，應持鄉、街道辦事處以上）介紹信，按有關外調規定辦理。涉及國家機密、個人陰私和對社會有不良影響的案卷，不得查閱。律師查閱檔案，應通過原案件承辦人辦理。卷內材料除判決書、裁定書、調解書等結論性材料外，其他材料原則上不準摘抄和復制。

第十七條檔案利用人對借出、查閱的檔案，不得拆封、抽取材料、塗改、勾畫、污損，違反者應追究責任。

第十八條各級人民法院應當設閱卷室，供內查外調使用，以利於保密和監督。

第十九條檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守國家機密，不得擅自擴大利用范圍，不得泄露檔案內容。

『伍』 如何推進檔案管理標准化，規范化

為了使檔案工作進一步規范化、標准化，應該採取以下措施:
一、建立健全切合實際的檔案管理制度。
檔案種類繁多,形式各異,有日常文書檔案、業務檔案、紙質檔案、電子檔案，要實行規范的管理，就必須建立切合實際的檔案管理制度。檔案管理制度要以《檔案法》為指導原則，首先，要加強硬體的建設；其次，建立檔案工作網路，具體制定業務檔案的各項管理制度；最後，要嚴格有關的檔案借閱手續，杜絕檔案亂借亂發，防止分散流失。
二、嚴格公文的制發。
公文是檔案的前身，檔案是由公文轉化而來的。可以說公文制發的怎樣，不僅僅決定公文本身的質量，同時，也決定了日後檔案的質量，決定了檔案工作規范化、標准化的質量。因此,我們在公文制發中必須要注意解決好規范化、標准化問題，以提高檔案實體質量，為檔案工作實施規范化、標准化管理打基礎。
三、做好文書以及電子文件的處理工作。
工作實踐表明，文書是檔案的來源，檔案是文書的歸宿。因此，要強化系統思維意識，樹立文書處理工作規范化、標准化與檔案工作規范化、標准化同行的工作指導思想。
電子文件也屬於檔案的一部分，在選擇軟磁碟時一定要把住它的質量關，軟磁碟的質量直接關繫到磁碟信息的保存壽命。在保存方面，要求軟磁碟存放在無強磁場干擾、無震動、無塵、無腐蝕氣體和溫濕度適中的環境里。
四、實施「以我為主」的立卷歸檔原則。

『陸』 如何推行檔案工作規范化標准化

為了使檔案工作進一步規范化、標准化，應該採取以下措施:
一、建立健全切合實際的檔案管理制度。
檔案種類繁多,形式各異,有日常文書檔案、業務檔案、紙質檔案、電子檔案，要實行規范的管理，就必須建立切合實際的檔案管理制度。檔案管理制度要以《檔案法》為指導原則，首先，要加強硬體的建設；其次，建立檔案工作網路，具體制定業務檔案的各項管理制度；最後，要嚴格有關的檔案借閱手續，杜絕檔案亂借亂發，防止分散流失。
二、嚴格公文的制發。
公文是檔案的前身，檔案是由公文轉化而來的。可以說公文制發的怎樣，不僅僅決定公文本身的質量，同時，也決定了日後檔案的質量，決定了檔案工作規范化、標准化的質量。因此,我們在公文制發中必須要注意解決好規范化、標准化問題，以提高檔案實體質量，為檔案工作實施規范化、標准化管理打基礎。
三、做好文書以及電子文件的處理工作。
工作實踐表明，文書是檔案的來源，檔案是文書的歸宿。因此，要強化系統思維意識，樹立文書處理工作規范化、標准化與檔案工作規范化、標准化同行的工作指導思想。
電子文件也屬於檔案的一部分，在選擇軟磁碟時一定要把住它的質量關，軟磁碟的質量直接關繫到磁碟信息的保存壽命。在保存方面，要求軟磁碟存放在無強磁場干擾、無震動、無塵、無腐蝕氣體和溫濕度適中的環境里。
四、實施「以我為主」的立卷歸檔原則。
「以我為主」的立卷歸檔原則，即歸檔的文件要以本單位或直屬上級單位形成的文件為主的原則，這不僅是在我國文書立卷歸檔工作實踐中形成並堅持下來的一條原則，而且還是推進檔案工作規范化、標准化,乃至現代化的一個重要原則。在實際工作中，在嚴格執行國務院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎上,要注意解決好三個問題：一是要准確把握文件立卷歸檔的時效性；二是明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工；三是在堅持貫徹「以我為主」歸檔原則的前提下，要注意有效地維護全宗的完整性。在歸檔工作中既要掌握重點，分清主次，把住全宗的入口關，使不該歸檔文件不致混入，同時，又要注意防止應歸檔文件的散失。
五、提高紙質檔案立卷的質量。
案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價值的因素，而立卷問題與案卷裝訂質量問題則可能是決定和影響檔案工作規范化、標准化質量的操作性因素。因此，一方面要注意解決好立卷方法問題，以有利於檔案標准化管理中的分類和檢索。另一方面，要注意解決好案卷裝訂質量問題，以有利於檔案規范化管理。
六、加強對聲像檔案的管理和保護。
聲像檔案是指國家機構、組織以及個人在從事各種活動中形成的對國家和社會有保存價值的照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，並輔以文字說明的記錄。聲像檔案是一個單位檔案的重要組成部分。要強化規范管理，對產生的聲像材料從收集、歸檔到移交檔案室統一管理，制定一套嚴格的制度，防止分散流失，杜絕歸為己有。對聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規定。要結合實際,，創造條件，力求妥善保管，從長久保護和利用考慮。

『柒』 人民法院訴訟檔案管理的規定是怎樣的

1、檔案材料的收集及整理、組卷要嚴格按照《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》進行。檔案材料的收集要盡可能齊全、完整，尤其是基本證據材料一定收錄入卷，不可缺失，組卷要嚴格按照統一的規定進行。 2、案卷材料的排列和卷內目錄的填寫。案卷材料應嚴格按照實際訴訟程序依次排列，主要證據在前，輔助證據在後，印件在前，底稿在後。刑事、民事、行政、再審、申訴等案卷材料的排列順序按照最高人民法院頒布的《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》規定排列。填寫卷內目錄時，除卷內目錄所列項目應逐一填寫外，案卷內的法律文書、相關證據材料均應逐一填寫清楚。 3、檢察機關偵查、起訴的刑事案件，應將起訴書連同偵查卷宗（包括證物等），一並移送人民法院，經法院判決後應將判決書送檢察院一份。該案卷宗由人民法院存檔保管。檢察院可將提起刑事案件決定書、檢舉被告人決定書、施行強制處分決定書、向被告人宣告偵查終結筆錄、起訴意見書或不起訴決定書、法院的判決書和裁定書、檢察長所提出之抗議書和上級法院的裁定書等以及偵查計劃和內部有關文件與書信等材料，存檔保管。 4、公安機關偵查移送檢察院向法院起訴的案件，經法院判決後除將判決書送檢察院並抄送公安機關外，該案卷宗仍應由法院歸檔保管。

『捌』 如何推行檔案工作規范化與標准化

檔案工作標准化的涵義，主要包括下述幾點： ，
第一，檔案工作標准化是一個工作活動過程，就其整體意義來說，它是一項智力性的系統工程。
第二，檔案工作標准化是通過實行簡化、統一、協調、選優等管理控制活動，節約經費、提高效率、獲得效益。
第三，檔案工作標准化追求檔案管理活動的最佳效果。
第四，檔案工作標准化是一種需要不斷補充、完善所制定標準的工作活動過程。
檔案工作標准化有微觀和宏觀兩層涵義。就其微觀涵義而言，檔案工作標准化就是通過制定標准和實施標准，對檔案和檔案管理實行統一、簡化、協調和優選等有序化管理控制，以便獲得最佳檔案管理效益的活動。就其宏觀涵義而言，檔案工作標准化是一項系統工程，它不僅包括檔案工作標準的制定、實施等項工作內容，還包括標准制定前的調查研究工作，標準的補充、完善、修訂、廢除等項管理與維護工作，還包括標准化體系的設計，標准執行情況反饋信息的搜集與處理等項具體工作活動。