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法院整理卷宗步驟

發布時間: 2022-04-02 10:39:29

法院里的卷宗是指什麼,還有歸檔順序表又是什麼

1、卷宗

[folder]∶機關里分類保存的文件

[file]∶即案卷。經過整理和排列的文件或卡片,它反映一項工作、一個問題或一個案件等的情況和處理過程

2、順序表:置於盒內文件之後,項目包括盒內文件情況說明、整理人、檢查人和日期.歸檔文件應依分類方案和排列順序逐件編號,在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章並填寫相關內容。歸檔章設置全宗號、年度、保管期限、件號等必備項,並可設置機構(問題)等選擇項。

(1)法院整理卷宗步驟擴展閱讀:

民事卷宗歸檔順序

1、批辦單 

2、批案單; 

3、收費憑證(必須是正規發票復印一份加蓋章);

4、委託書、代理協議、授權委託書; 

5、風險告知書 

6、起訴書、上訴書、答辯狀;

7、閱卷筆錄 

8、會見當事人筆錄; 

9、調查材料、證人、證言; 

10、訴訟保全申請書、證據申請書、法院保證書;

11、承辦律師意見;

12、 集體討論記錄(改變犯罪性質;案情的復雜程度高;在本地區比較有影響的案件;涉外的;承辦人拿不準的); 

13、 代理詞; 

14、 辯護詞或代理詞; 

15、 出庭通知書;

16、 辦案小解(本案特點;承辦律師意見、審理結果;本案工作方法;成功經驗;吸取教訓)。

17、 法律質量服務卡;

② 民事卷宗歸檔順序

1、批辦單 

2、批案單; 

3、收費憑證(必須是正規發票復印一份加蓋章);

4、委託書、代理協議、授權委託書; 

5、風險告知書 

6、起訴書、上訴書、答辯狀;

7、閱卷筆錄 

8、會見當事人筆錄; 

9、調查材料、證人、證言; 

10、訴訟保全申請書、證據申請書、法院保證書;

11、承辦律師意見;

12、 集體討論記錄(改變犯罪性質;案情的復雜程度高;在本地區比較有影響的案件;涉外的;承辦人拿不準的); 

13、 代理詞; 

14、 辯護詞或代理詞; 

15、 出庭通知書;

16、 辦案小解(本案特點;承辦律師意見、審理結果;本案工作方法;成功經驗;吸取教訓)。

17、 法律質量服務卡;

(2)法院整理卷宗步驟擴展閱讀

一本完整的案卷需要下列材料: 

1)案卷封面。如果執業的所里沒有印製的封面,建議買現成的檔案夾,將封頁作為卷內文件。

2)案卷目錄。一個案卷,少則有幾十頁,多則有幾百上千頁,要分類編一個目錄,方便查閱。

3)授權委託書、委託代理合同。這些文件可以是復印件,但是案卷的必備材料。

4)判決書、裁定書、決定書、應訴通知書,舉證通知書,出庭通知書、法院傳票等。有關法院文件,訂在案卷首要位置。 

5)起訴書、答辯狀、代理詞、申請書、法律意見書、備忘錄、舉證質證意見等律師文書。 

6)原告證據清單以及證據文件。 

7)被告證據清單以及證據文件。有些律師為省事,舉證時只提供一套證據,導致對方代理人要自己復印文件,目前法院要求證據提交方按對方人數復制證據提供給法庭,這樣就有所有案件當事人提供的證據,這些證據需要歸檔。 

8)結案報告。結案報告附在案卷末尾,以證明案件的完整。

③ 案件卷宗怎麼整理

附一:人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法
(1984年1月4日)
一、總 則
第一條
人民法院的訴訟文書,是國家的重要專業文書之一,它所形成的檔案,是人民法院審判活動的真實記錄,反映了人民法院貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令的情況和人民法院的基本職能,又是人民法院進行審判活動的依據和必要條件。各級人民法院必須嚴格按照訴訟文書立卷的要求,做好立卷歸檔工作。
第二條
人民法院的訴訟文書,要根據刑事、民事、經濟類別,按年度、審級、一案一號的原則,單獨立卷。一個案件從收案、結案到歸檔保管以及所有的法律文書(判決書、裁定書、調解書、批復等)和公文、函電,都使用收案時編定的案號。審級改變的案件另行編號。
第三條
各級人民法院的訴訟文書,都必須用毛筆或鋼筆書寫、簽發,由審判庭經辦案件的書記員負責整理立卷歸檔,歸檔前由案件主要承辦人負責立卷質量的檢查。
二、材料的收集
第四條
人民法院在收案以後,經辦書記員應即開始收集有關本案的各種訴訟文書材料,著手立卷工作。在案件辦結以後,要認真檢查全案的文書材料是否收集齊全,發現法律手續不完備的,應及時補齊或補救,去掉與本案無關的材料,再行排列整理。
第五條
卷內訴訟文書材料,一般只保存一份(有領導同志的指示除外),重份的文書材料一律剔除。多餘的判決書、裁定書、調解書,為備日後查考,可保留三份夾在已裝訂好的卷內。
第六條
按審判監督程序處理已轉化成為審判案件的,或經審判監督處理已起重大作用(如平反、改判)的申訴,其形成的訴訟文書材料,應按審判案件的立卷標准立卷。
第七條
具有下列情況之一的刑、民申訴或人民來信,可以不立卷歸檔。(1)不屬法院業務范圍歸口交辦的人民來信;(2)答復來信來訪人到有關法院直訴的信件或記錄;(3)詢問一般法律手續問題的來信來訪;(4)沒有參考價值的信封;(5)內容、地址不清的申訴信件;(6)確系精神病人的來信;(7)刑、民案件申訴中內容相同的重份材料。
上述各項由有關業務單位自行處理。
三、材料的排列
第八條
訴訟文書材料的排列順序,總的要求是,按照訴訟程序的客觀進程形成文書的時間自然順序進行排列。
第九條
刑事一審訴訟文書材料的排列順序:
(1)卷宗封面;(2)卷內目錄;(3)案件移送書;(4)起訴書正本;(5)起訴書附件;(6)閱卷筆錄;(7)准備庭筆錄;(8)送達起訴書筆錄;(9)審問筆錄;(10)調查筆錄或調查取證材料;(11)聘請、指定、委託辯護人的有關材料;(12)開庭前的通知、傳票、提票等;(13)開庭公告;(14)審判庭審判筆錄;(15)審判庭詢問證人筆錄;(16)辯護詞、公訴詞;(17)合議庭評議筆錄;(18)案情報告;(19)審判委員會決議或記錄;(20)判決書或裁定書、調解書原本和正本;(21)宣判筆錄;(22)判決書和裁定書等送達回證;(23)抗訴書;(24)移送上訴案件報告或上訴案件移送書;(25)上級法院退卷函;(26)上級法院判決書或裁定書正本;(27)執行通知書存根和回執(釋放證回執);(28)贓、證物移送清單和處理手續材料;(29)備考表;(30)卷底。
第十條
一審刑事案件中關於死刑、死緩訴訟文書材料的排列順序,按第九條的(1)至(22)排列後繼續排列:
(1)上報死刑、死緩復核函(報告);(2)最高人民法院、高級人民法院判決書、裁定書或批復;(3)退卷函;(4)執行死刑命令;(5)對死刑執行前驗明正身筆錄;(6)執行死刑筆錄;(7)執行死刑布告簽發稿;(8)執行死刑報告;(9)死刑案犯執行前後照片;(10)對死刑犯家屬領取骨灰或屍體的通知;(11)屍體處理登記表。
第十一條
刑事二審訴訟文書材料排列順序:
(1)卷宗封面;(2)卷內目錄;(3)上訴或抗訴移送書;(4)一審法院判決書或裁定書;(5)上訴書、抗訴書;(6)答辯狀;(7)一審案情綜合報告;(8)閱卷筆錄;(9)准備庭筆錄;(10)審訊筆錄;(11)調查筆錄或調查取證材料;(12)開庭前的通知、傳票、提票等;(13)審判庭審判筆錄;(14)審判庭詢問證人筆錄;(15)案情綜合報告;(16)合議庭評議筆錄;(17)審判委員會決議或記錄;(18)判決書或裁定書原本和正本;(19)宣判筆錄;(20)退卷函;(21)送達回證;(22)執行通知書回執(釋放證回執);(23)備考表;(24)卷底。
第十二條
民事一審訴訟文書材料的排列順序:
(1)卷宗封面;(2)卷內目錄;(3)訴狀或口訴筆錄;(4)立案通知書(通知繳納訴訟費或免費手續);(5)應訴通知書回執;(6)答辯書;(7)詢問筆錄;(8)調查筆錄或調查取證材料;(9)調解材料和調解筆錄;(10)准備庭筆錄;(11)訴訟代理人、法定代表人授權委託書、鑒定委託書,法定代表人身份證明;(12)開庭前的通知、傳票等;(13)開庭公告;(14)審判庭筆錄;(15)案情報告;(16)評議筆錄;(17)調解書、撤訴書;(18)審判委員會決議或記錄;(19)判決書或裁定書原本和正本;(20)宣判筆錄;(21)送達回證;(22)上訴書;(23)上級法院退卷函;(24)上級法院判決書、裁定書正本;(25)證物處理手續材料;(26)執行手續材料;(27)備考表;(28)卷底。
第十三條
民事二審訴訟文書材料的排列順序:
(1)卷宗封面;(2)卷內目錄;(3)上訴移送書;(4)原審法院判決書、裁定書;(5)上訴書;(6)答辯狀;(7)閱卷筆錄;(8)詢問筆錄;(9)調查筆錄或調查取證材料;(10)調解筆錄;(11)撤訴書;(12)准備庭筆錄;(13)開庭前的通知、傳票等;(14)審判庭筆錄;(15)案情報告;(16)評議筆錄;(17)審判委員會決議或記錄;(18)調解書、判決書、裁定書原本和正本;(19)宣判筆錄;(20)送達回證;(21)備考表;(22)卷底。
第十四條
第九條至第十三條的規定中沒有列舉的訴訟文書材料,各級人民法院可以根據實際情況,按形成的順序排列。經濟合同糾紛案件、申訴案件、復核案件和加減刑案件的文書材料,可參照上述排列順序整理。
第十五條
集團性重大刑事案件和涉及面廣、具有群眾性的重大民事案件,其中有共同性的問題,也有隻屬於個人責任的問題,案件形成的材料較多,其組卷辦法,在反映全案基本面貌的基礎上,屬於共同性的問題立成綜合卷,屬於個人責任問題的分別單獨建立分卷。其訴訟文書材料的排列參照一審案件的排列順序處理。
第十六條
一個案件的訴訟文書材料是否分立成正卷、副卷,各高級人民法院可以根據本省、市、自治區法院系統實際工作的需要,自行決定。
四、立卷編目
第十七條
一個案件的訴訟文書材料經過系統排列後,要逐張編號。卷宗封面、卷內目錄、卷底、備考表不編頁碼。頁碼編在右上角,一律使用阿拉伯數字。字體要整齊、清楚。
第十八條
要認真登記好卷內目錄。一份訴訟文書材料編一個順序號,判決書、裁定書的原本和正本編一個順序號。卷內目錄應按卷內訴訟文書材料排列順序逐件填寫,標明起止張號,字跡要工整、清晰。
第十九條
卷宗封面所列的各個項目,都要用毛筆或鋼筆逐項填寫齊全,書寫要工整。其中結案日期填寫正式宣判日期。
五、卷宗裝訂
第二十條
裝訂前要做好訴訟文書材料的檢查。對破損或褪色的材料,應當進行修補和復制。裝訂部位過窄或有字跡的材料,要用紙加襯邊。紙面過小的書寫材料,要加貼襯紙。紙張大於卷面的材料,要按卷宗大小折疊整齊。對字跡難以辨認的材料,應當附上抄件。外文材料應當譯成中文附在後面。需要附卷的信封要打開平放,郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。
第二十一條
一個案件的訴訟文書材料,每卷以二百張左右為宜,過多時應按形成的順序分冊訂卷。
第二十二條
卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固,不要漏訂。長度應在十八公分左右。
第二十三條
人民法院的訴訟文書材料,要單獨立卷,不要與公安機關預審卷、檢察機關起訴卷混訂或合訂。
第二十四條
卷宗裝訂以後,應檢查文件材料有無漏訂現象,然後在卷底裝訂線上貼上封紙,並用承辦書記員名章加蓋騎縫。
六、歸 檔
第二十五條
要在案件結案以後的一個季度內歸檔。案卷要根據《關於人民法院訴訟檔案保管期限的規定》提出保管期限意見,向檔案室移交,並辦好交接手續。凡立卷不符合規定要求的,由有關書記員負責重新整理。
第二十六條
歸檔的錄音帶、錄像帶、影片等聲相檔案,應在每盤上註明當事人的姓名、案由、案號,承辦單位、錄制人、錄制時間、錄制內容,並按形成順序,逐盤登記造冊歸檔。
第二十七條
歸檔的證物,凡是能夠附卷保存的,應裝訂入卷或裝入證物袋,在證物袋上寫明名稱、數量、特徵、來源。不便附卷保存的,應當另行包裝,註明所屬案件的年度、審級、案號、當事人姓名、案由以及證物的名稱、數量、特徵等,隨同本案卷宗歸檔。易腐、易爆、易燃、有毒的證物,因不適於保存,可拍照附卷,經領導批准銷毀或處理。
第二十八條
有贓、證物執行工作或民事案件當事人申請執行的卷宗,可以在執行完畢後附入原卷歸檔。需要長期執行的,可用原收案號立執行卷,執行完畢後,並入原卷歸檔保存。
第二十九條
已歸檔的審判卷宗,不得從卷內抽取材料。需要增添文書材料時,必須徵得檔案人員同意,按立卷要求辦理,以保證卷宗的質量。
七、附 則
第三十條
本辦法未盡事項,高級人民法院在不違反本辦法的前提下,可以制定補充辦法

④ 如何整理案卷

案卷管理,是律師事務所一項很重要的工作,正規的律所對卷宗歸檔都有很嚴格的要求。不過,這個工作也很簡單:一般的案卷整理,當地的律師協會都有統一的目錄表和封面,且分為刑事、民事、非訴等,你只需根據目錄,將案卷內容按順序裝訂就行了。如果沒有目錄,你就按照從收案、辦理委託手續到開庭所需材料直至最後結案的先後順序排列裝訂即可。祝你工作愉快。

⑤ 個人如何到法院調取卷宗

法律分析:你必須是你要調取檔案的當事人或者有當事人的授權,可憑身份證、生效法律文書到法院檔案室查閱復印檔案。如你不是該案當事人,可申請法院調取。 如果是在案件辦理三個月內查閱,請直接聯系承辦法官,卷宗一般在他那裡,如果超過三個月,請聯系法院的檔案室,並按照預約時間辦理案卷復制手續。

法律依據:《中華人民共和國檔案法》第十四條應當歸檔的材料,按照國家有關規定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得拒絕歸檔或者據為己有。

國家規定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。

《中華人民共和國檔案法》第十五條機關、團體、企業事業單位和其他組織應當按照國家有關規定,定期向檔案館移交檔案,檔案館不得拒絕接收。

經檔案館同意,提前將檔案交檔案館保管的,在國家規定的移交期限屆滿前,該檔案所涉及政府信息公開事項仍由原製作或者保存政府信息的單位辦理。移交期限屆滿的,涉及政府信息公開事項的檔案按照檔案利用規定辦理。

⑥ 法院卷宗歸檔管理規范

法律分析: 人民法院在收案以後,經辦書記員應即開始收集有關本案的各種訴訟文書材料,著手立卷工作。在案件辦結以後,要認真檢查全案的文書材料是否收集齊全,發現法律手續不完備的,應及時補齊或補救,去掉與本案無關的材料,再行排列整理。

卷內訴訟文書材料,一般只保存一份(有領導同志的指示除外),重份的文書材料一律剔除。多餘的判決書、裁定書、調解書,為備日後查考,可保留三份夾在已裝訂好的卷內。

按審判監督程序處理已轉化成為審判案件的,或經審判監督處理已起重大作用(如平反、改判)的申訴,其形成的訴訟文書材料,應按審判案件的立卷標准立卷。

訴訟文書材料的排列順序,總的要求是,按照訴訟程序的客觀進程形成文書的時間自然順序進行排列。

集團性重大刑事案件和涉及面廣、具有群眾性的重大民事案件,其中有共同性的問題,也有隻屬於個人責任的問題,案件形成的材料較多,其組卷辦法,在反映全案基本面貌的基礎上,屬於共同性的問題立成綜合卷,屬於個人責任問題的分別單獨建立分卷。其訴訟文書材料的排列參照一審案件的排列順序處理。

法律依據:《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》第一條 人民法院的訴訟文書,是國家的重要專業文書之一,它所形成的檔案,是人民法院審判活動的真實記錄,反映了人民法院貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令的情況和人民法院的基本職能,又是人民法院進行審判活動的依據和必要條件。各級人民法院必須嚴格按照訴訟文書立卷的要求,做好立卷歸檔工作。

⑦ 如何整理案卷

案卷管理,是律師事務所一項很重要的工作,正規的律所對卷宗歸檔都有很嚴格的要求。不過,這個工作也很簡單:一般的案卷整理,當地的律師協會都有統一的目錄表和封面,且分為刑事、民事、非訴等,你只需根據目錄,將案卷內容按順序裝訂就行了。如果沒有目錄,你就按照從收案、辦理委託手續到開庭所需材料直至最後結案的先後順序排列裝訂即可。祝你工作愉快。

⑧ 准備去法院實習不知道怎麼整理案捲去過法院實習過的同學能說說整理案卷是不是不好做啊很難不好學啊謝謝

不要緊張地。
每個法院的卷宗都有樣本,主要是根據當地中級人民法院辦公室制訂回的卷宗裝訂要求而答做的,你只要照貓畫虎就行了,兩天就熟悉了,再說還有法官呢,他會先教你的,但你自己要注意幾點:
一是千萬不要把材料搞丟,哪怕一個小紙片,問明白法官再做。
二是復寫材料如發票、傳真等要有復印件,有的還要有手寫件,防止年久失真。
三是千萬不要把副卷材料訂到正卷中去,比如合議庭材料,還有上訪材料有的在副卷,要訂到正卷,讓當事人看到,可能就有人下台了啊。
好好學吧

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