法院卷宗
Ⅰ 法院卷宗怎麼整理有哪些必須要民事和刑事的都要。
每個法院整理卷宗的方式都會有些許不同,但是大致的順序是一致的,而民事和刑事案件,卷宗整理也基本是一樣的。
整理案件、裝訂卷宗每個案卷都必須分正、副卷。正卷主要從本案受理開始到終結的順序整理,般是什麼起訴書,當事人及其辯護人的身份材料,以及答辯狀,還有證據材料,以及委託送達函,最終的審判書,送達回證。
副卷主要內容是有關案件的案件報告、合議庭合議記錄、審判委員會研究決定、作出法律文書原件(如裁定、判決書)等涉密資料,也必須按照順序來。
(1)法院卷宗擴展閱讀:
相關法條:
《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》:
第八條訴訟文書材料的排列順序,總的要求是,按照訴訟程序的客觀進程形成文書的時間自然順序進行排列。
第九條刑事一審訴訟文書材料的排列順序:
(1)卷宗封面;(2)卷內目錄;(3)案件移送書;(4)起訴書正本;(5)起訴書附件;(6)閱卷筆錄;(7)准備庭筆錄;(8)送達起訴書筆錄;(9)審問筆錄;(10)調查筆錄或調查取證材料;
(11)聘請、指定、委託辯護人的有關材料;(12)開庭前的通知、傳票、提票等;(13)開庭公告;(14)審判庭審判筆錄;(15)審判庭詢問證人筆錄;(16)辯護詞、公訴詞;(17)合議庭評議筆錄;(18)案情報告;(19)審判委員會決議或記錄;
(20)判決書或裁定書、調解書原本和正本;(21)宣判筆錄;(22)判決書和裁定書等送達回證;(23)抗訴書;(24)移送上訴案件報告或上訴案件移送書;(25)上級法院退卷函;(26)上級法院判決書或裁定書正本;(27)執行通知書存根和回執(釋放證回執);(28)贓、證物移送清單和處理手續材料;(29)備考表;(30)卷底。
第十二條民事一審訴訟文書材料的排列順序:
(1)卷宗封面;(2)卷內目錄;(3)訴狀或口訴筆錄;(4)立案通知書(通知繳納訴訟費或免費手續);(5)應訴通知書回執;(6)答辯書;(7)詢問筆錄;(8)調查筆錄或調查取證材料;(9)調解材料和調解筆錄;(10)准備庭筆錄;
(11)訴訟代理人、法定代表人授權委託書、鑒定委託書,法定代表人身份證明;(12)開庭前的通知、傳票等;(13)開庭公告;(14)審判庭筆錄;(15)案情報告;(16)評議筆錄;(17)調解書、撤訴書;(18)審判委員會決議或記錄;
(19)判決書或裁定書原本和正本;(20)宣判筆錄;(21)送達回證;(22)上訴書;(23)上級法院退卷函;(24)上級法院判決書、裁定書正本;(25)證物處理手續材料;(26)執行手續材料;(27)備考表;(28)卷底。
第十七條一個案件的訴訟文書材料經過系統排列後,要逐張編號。卷宗封面、卷內目錄、卷底、備考表不編頁碼。頁碼編在右上角,一律使用阿拉伯數字。字體要整齊、清楚。
第十八條要認真登記好卷內目錄。一份訴訟文書材料編一個順序號,判決書、裁定書的原本和正本編一個順序號。卷內目錄應按卷內訴訟文書材料排列順序逐件填寫,標明起止張號,字跡要工整、清晰。
第十九條卷宗封面所列的各個項目,都要用毛筆或鋼筆逐項填寫齊全,書寫要工整。其中結案日期填寫正式宣判日期。
第二十條裝訂前要做好訴訟文書材料的檢查。對破損或褪色的材料,應當進行修補和復制。裝訂部位過窄或有字跡的材料,要用紙加襯邊。紙面過小的書寫材料,要加貼襯紙。
紙張大於卷面的材料,要按卷宗大小折疊整齊。對字跡難以辨認的材料,應當附上抄件。外文材料應當譯成中文附在後面。需要附卷的信封要打開平放,郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。
第二十一條一個案件的訴訟文書材料,每卷以二百張左右為宜,過多時應按形成的順序分冊訂卷。
第二十二條卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固,不要漏訂。長度應在十八公分左右。
第二十三條人民法院的訴訟文書材料,要單獨立卷,不要與公安機關預審卷、檢察機關起訴卷混訂或合訂。
第二十四條卷宗裝訂以後,應檢查文件材料有無漏訂現象,然後在卷底裝訂線上貼上封紙,並用承辦書記員名章加蓋騎縫。
參考資料:網路——《人民法院訴訟檔案管理辦法》
Ⅱ 法院里的卷宗是指什麼,還有歸檔順序表又是什麼
1、卷宗
[folder]∶機關里分類保存的文件
[file]∶即案卷。經過整理和排列的文件或卡片,它反映一項工作、一個問題或一個案件等的情況和處理過程
2、順序表:置於盒內文件之後,項目包括盒內文件情況說明、整理人、檢查人和日期.歸檔文件應依分類方案和排列順序逐件編號,在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章並填寫相關內容。歸檔章設置全宗號、年度、保管期限、件號等必備項,並可設置機構(問題)等選擇項。
(2)法院卷宗擴展閱讀:
民事卷宗歸檔順序
1、批辦單
2、批案單;
3、收費憑證(必須是正規發票復印一份加蓋章);
4、委託書、代理協議、授權委託書;
5、風險告知書
6、起訴書、上訴書、答辯狀;
7、閱卷筆錄
8、會見當事人筆錄;
9、調查材料、證人、證言;
10、訴訟保全申請書、證據申請書、法院保證書;
11、承辦律師意見;
12、 集體討論記錄(改變犯罪性質;案情的復雜程度高;在本地區比較有影響的案件;涉外的;承辦人拿不準的);
13、 代理詞;
14、 辯護詞或代理詞;
15、 出庭通知書;
16、 辦案小解(本案特點;承辦律師意見、審理結果;本案工作方法;成功經驗;吸取教訓)。
17、 法律質量服務卡;
Ⅲ 法院卷宗多少頁
不超過200頁。
【法律依據】
第一條 為了加強執行文書的立卷歸檔工作,根據《中華人民共和國檔案法》、《人民法院檔案管理辦法》等有關規定,結合人民法院執行工作實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的執行文書,是指人發法院在案件執行過程中所形成的一切與案件有關的各類文書材料。
第三條 人發法院辦理的下列執行案件,納入立卷歸檔的范圍。
1.本院直接受理的執行案件;
2.提級執行、受指定執行的案件;
3.受託執行的案件;
4.執行監督、請示、協調的案件;
5.申請復議的案件;
6.其他執行案件。
第四條 執行案件由立案庭統一立案,按照案件類型分類編號。
執行案件必須一案一號。一個案件從收案到結案所形成的法律文書、公文、函電等所有司法文書以及執行文書的立卷、歸檔、保管均使用收案時編定的案號。
中止執行的案件恢復執行後,不得重新立案,應繼續使用原案號。
第五條 執行文書材料由承辦書記員負責收集、整理立卷,承辦執行法官或執行員和部門領導負責檢查卷宗質量,並監督、承辦書記員按期歸檔。第二章 執行文書材料的收集
第六條 執行案件收案後,承辦書記員即開始收集有關本案的各種文書材料,著手立卷工作。
第七條 執行文書材料應全面、真實地反映執行的整個過程和具體情況。
第八條 送達法律文書應當有送達回證附卷。
郵寄送達法律文書被退回的,掛號函件收據、附有郵局改退批條的退回郵件信封應當附卷。
公告送達法律文書的,公告的原件和附件、刊登公告的報紙版面或張貼公告的照片應當附卷。
第九條 執行款物的收付材料必須附卷,包括收取執行款物的收據存根;交付、退回款物後當事人開具的收據;劃款通知書;法院扣收申請執行費、實際支出費的票據;以物抵債裁定書及抵債物交付過程的材料;雙方當事人簽訂和解協議後交付款物的收據復印件等。
第十條 人卷的執行法律文書,除卷內裝訂的外,應當隨卷各附三份歸檔,裝入卷底袋內備用。其他文書材料,一般只保存一份(有領導人批示的材料除外)。
第十一條 入卷的執行文書材料應當保留原件,未能提供原件的可保存一份復印件,但要註明沒有原件的原因。執行人員依職權通過摘錄、復制方式取得的與案件有關的證明材料,應註明在、日期,並由經手人或經辦人簽名,同時加蓋提供單位印章
【拓展資料】
1般訴訟卷宗1冊不超過200頁,最好把法律文書集中到1個卷宗,然後其他證據依照證據種類裝訂,要求訴訟檔案的立卷必須分正副卷,原因在於在對外提供檔案利用時,正卷可以利用,而副卷因為是法院內部卷,不對外開放。然而在實踐操作過程中,一些訴訟檔案整個卷宗只有幾頁紙,一些案件無不宜對外公開的材料,不需要分正副卷。對此,《規范》第六條規定「訴訟文書按照保密、方便的原則分立正卷和副卷。無不宜對外公開材料的,可以不立副卷
Ⅳ 法院丟失卷宗應承擔什麼樣的責任
法律分析:法院丟失卷宗應給予警告、記過或者記大過處分。因過失導致案卷或者證據材料損毀、丟失的,給予警告、記過或者記大過處分;造成嚴重後果的,給予降級或者撤職處分。
法律依據:《中華人民共和國人民法院工作人員處分條例》
第八十八條 因過失導致案卷或者證據材料損毀、丟失的,給予警告、記過或者記大過處分;造成嚴重後果的,給予降級或者撤職處分。
第五十二條 違反規定將案卷或者其他訴訟材料借給他人的,給予警告處分;造成不良後果的,給予記過或者記大過處分。
Ⅳ 法院卷宗歸檔期限
法律分析:法院的民事卷宗短期是保存30年。
人民法院訴訟檔案保管期限的規最高人民法院、國家檔案局《關於人民法院訴訟檔案保管期限的規定》訴訟檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。根據人民法院訴訟檔案的特點,凡屬本院審判活動形成的需要長遠利用的訴訟檔案,劃為永久保管。
凡屬在相當長的時期內需要查考使用的訴訟檔案,劃為長期保管,保管時間為60年。凡屬在相對較短的時期內需要查考利用的訴訟檔案,劃為短期保管,保管時間為30年。
法律依據:《最高人民法院關於民事訴訟證據的若干規定》 第二條 當事人對自己提出的訴訟請求所依據的事實或者反駁對方訴訟請求所依據的事實有責任提供證據加以證明。
沒有證據或者證據不足以證明當事人的事實主張的,由負有舉證責任的當事人承擔不利後果。這一條就是講的是民事案件舉證責任,說白了就是誰主張誰舉證。
Ⅵ 當事人去法院調取卷宗需要什麼手續
法律分析:當事人去法院調取卷宗需要要提前和法官聯系,然後帶著當事人的身份證,本人前往,之前最好復印身份證件備用。
法律依據:《最高人民法院關於訴訟代理人查閱民事案件材料的規定》
第一條 代理民事訴訟的律師和其他訴訟代理人有權查閱所代理案件的有關材料。但是,訴訟代理人查閱案件材料不得影響案件的審理。訴訟代理人為了申請再審的需要,可以查閱已經審理終結的所代理案件有關材料。
第二條 人民法院應當為訴訟代理人閱卷提供便利條件,安排閱卷場所。必要時,該案件的書記員或者法院其他工作人員應當在場。
第三條 訴訟代理人在訴訟過程中需要查閱案件有關材料的,應當提前與該案件的書記員或者審判人員聯系;查閱已經審理終結的案件有關材料的,應當與人民法院有關部門工作人員聯系。
Ⅶ 當事人是否可以復印法院卷宗
法律分析:當事人是不能去復印法院卷宗的。訴訟代理人可以查閱復印,如果在訴訟階段,雙方當事人可以閱卷,查看相關的證據材料等,如果是已經判決後歸檔,當事人可以去法院的閱卷室申請查閱案卷材料。但是需要注意的是,案卷中並非所有的材料都可以復印。
法律依據:《中華人民共和國民事訴訟法》第六十一條 代理訴訟的律師和其他訴訟代理人有權調查收集證據,可以查閱本案有關材料。查閱本案有關材料的范圍和辦法由最高人民法院規定。
Ⅷ 調取法院卷宗手續
法律分析:律師查閱卷宗需要提交律師執業證及律師事務證明、委託書。
根據法律規定,律師在辦理案件需要時,可以到法院、檢察院申請查閱、復制卷宗材料的。查閱卷宗時,需要提交律師執業證和所在律師事務所開具的證明(函)及委託書等材料。
法律依據:《中華人民共和國刑事訴訟法》 第四十條 辯護律師自人民檢察院對案件審查起訴之日起,可以查閱、摘抄、復制本案的案卷材料。其他辯護人經人民法院、人民檢察院許可,也可以查閱、摘抄、復制上述材料。
Ⅸ 法院調卷宗需要什麼手續
法律分析:如果是本人復印,能夠復印的材料很有限,一般是訴訟費的發票丟失,此時攜帶本人的身份證、判決書或裁定書各一份復印件即可。如果是判決書或裁定書,直接叫書記員再給一份即可。
如果是有委託律師,
1、當事人的授權委託書
2、律所的介紹信(原件)
3、律師執業證復印件
4、能證明自己能復印法院資料的相關證明材料(法院的立案登記通知書、判決書、裁定書等)
5、除2外,其餘材料均可以復印一份,以備法院存檔。
法律依據:《中華人民共和國民事訴訟法》 第四十九條 當事人有權委託代理人,提出迴避申請,收集、提供證據,進行辯論,請求調解,提起上訴,申請執行。
當事人可以查閱本案有關材料,並可以復制本案有關材料和法律文書。查閱、復制本案有關材料的范圍和辦法由最高人民法院規定。
當事人必須依法行使訴訟權利,遵守訴訟秩序,履行發生法律效力的判決書、裁定書和調解書。