人民法院訴訟文書歸檔辦法
⑴ 法律文書如何歸檔
一般是按照時間順序歸檔。我說一下法院民事案件的卷宗歸檔順序或許你可回以借鑒：答1、起訴狀原件。2、案件受理通知書。3、訴訟費收據。4、答辯狀原件。5、應訴通知書。6、舉證通知書。7、開庭通知書。8、開庭筆錄。9、代理詞。10、證據原件及復印件。11、合議庭筆錄。12、報案筆錄或綜合材料。13、審判委員會評案筆錄。14、判決書或調解書原件和副本。15、宣判筆錄。16、送達回證。17、其他材料。其中不宜公開的材料可裝訂副卷。
⑵ 法院卷宗移交後如何管理
每個法院整理卷宗的方式都會有些許不同，但是大致的順序是一致的，而民事和刑事案件，卷宗整理也基本是一樣的。
整理案件、裝訂卷宗每個案卷都必須分正、副卷。正卷主要從本案受理開始到終結的順序整理，般是什麼起訴書，當事人及其辯護人的身份材料，以及答辯狀，還有證據材料，以及委託送達函，最終的審判書，送達回證。
副卷主要內容是有關案件的案件報告、合議庭合議記錄、審判委員會研究決定、作出法律文書原件(如裁定、判決書)等涉密資料，也必須按照順序來。
相關法條：
《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》：
第八條訴訟文書材料的排列順序，總的要求是，按照訴訟程序的客觀進程形成文書的時間自然順序進行排列。
第九條刑事一審訴訟文書材料的排列順序：
（1）卷宗封面；（2）卷內目錄；（3）案件移送書；（4）起訴書正本；（5）起訴書附件；（6）閱卷筆錄；（7）准備庭筆錄；（8）送達起訴書筆錄；（9）審問筆錄；（10）調查筆錄或調查取證材料；
（11）聘請、指定、委託辯護人的有關材料；（12）開庭前的通知、傳票、提票等；（13）開庭公告；（14）審判庭審判筆錄；（15）審判庭詢問證人筆錄；（16）辯護詞、公訴詞；（17）合議庭評議筆錄；（18）案情報告；（19）審判委員會決議或記錄；
（20）判決書或裁定書、調解書原本和正本；（21）宣判筆錄；（22）判決書和裁定書等送達回證；（23）抗訴書；（24）移送上訴案件報告或上訴案件移送書；（25）上級法院退卷函；（26）上級法院判決書或裁定書正本；（27）執行通知書存根和回執（釋放證回執）；（28）贓、證物移送清單和處理手續材料；（29）備考表；（30）卷底。
第十二條民事一審訴訟文書材料的排列順序：
（1）卷宗封面；（2）卷內目錄；（3）訴狀或口訴筆錄；（4）立案通知書（通知繳納訴訟費或免費手續）；（5）應訴通知書回執；（6）答辯書；（7）詢問筆錄；（8）調查筆錄或調查取證材料；（9）調解材料和調解筆錄；（10）准備庭筆錄；
（11）訴訟代理人、法定代表人授權委託書、鑒定委託書，法定代表人身份證明；（12）開庭前的通知、傳票等；（13）開庭公告；（14）審判庭筆錄；（15）案情報告；（16）評議筆錄；（17）調解書、撤訴書；（18）審判委員會決議或記錄；
（19）判決書或裁定書原本和正本；（20）宣判筆錄；（21）送達回證；（22）上訴書；（23）上級法院退卷函；（24）上級法院判決書、裁定書正本；（25）證物處理手續材料；（26）執行手續材料；（27）備考表；（28）卷底。
第十七條一個案件的訴訟文書材料經過系統排列後，要逐張編號。卷宗封面、卷內目錄、卷底、備考表不編頁碼。頁碼編在右上角，一律使用阿拉伯數字。字體要整齊、清楚。
第十八條要認真登記好卷內目錄。一份訴訟文書材料編一個順序號，判決書、裁定書的原本和正本編一個順序號。卷內目錄應按卷內訴訟文書材料排列順序逐件填寫，標明起止張號，字跡要工整、清晰。
第十九條卷宗封面所列的各個項目，都要用毛筆或鋼筆逐項填寫齊全，書寫要工整。其中結案日期填寫正式宣判日期。
第二十條裝訂前要做好訴訟文書材料的檢查。對破損或褪色的材料，應當進行修補和復制。裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊。紙面過小的書寫材料，要加貼襯紙。
紙張大於卷面的材料，要按卷宗大小折疊整齊。對字跡難以辨認的材料，應當附上抄件。外文材料應當譯成中文附在後面。需要附卷的信封要打開平放，郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。
第二十一條一個案件的訴訟文書材料，每卷以二百張左右為宜，過多時應按形成的順序分冊訂卷。
第二十二條卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固，不要漏訂。長度應在十八公分左右。
第二十三條人民法院的訴訟文書材料，要單獨立卷，不要與公安機關預審卷、檢察機關起訴卷混訂或合訂。
第二十四條卷宗裝訂以後，應檢查文件材料有無漏訂現象，然後在卷底裝訂線上貼上封紙，並用承辦書記員名章加蓋騎縫。
⑶ 法院卷宗怎麼整理有哪些必須要民事和刑事的都要。
每個法院整理卷宗的方式都會有些許不同，但是大致的順序是一致的，而民事和刑事案件，卷宗整理也基本是一樣的。
整理案件、裝訂卷宗每個案卷都必須分正、副卷。正卷主要從本案受理開始到終結的順序整理，般是什麼起訴書，當事人及其辯護人的身份材料，以及答辯狀，還有證據材料，以及委託送達函，最終的審判書，送達回證。
副卷主要內容是有關案件的案件報告、合議庭合議記錄、審判委員會研究決定、作出法律文書原件(如裁定、判決書)等涉密資料，也必須按照順序來。
(3)人民法院訴訟文書歸檔辦法擴展閱讀：
相關法條：
《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》：
第八條訴訟文書材料的排列順序，總的要求是，按照訴訟程序的客觀進程形成文書的時間自然順序進行排列。
第九條刑事一審訴訟文書材料的排列順序：
（1）卷宗封面；（2）卷內目錄；（3）案件移送書；（4）起訴書正本；（5）起訴書附件；（6）閱卷筆錄；（7）准備庭筆錄；（8）送達起訴書筆錄；（9）審問筆錄；（10）調查筆錄或調查取證材料；
（11）聘請、指定、委託辯護人的有關材料；（12）開庭前的通知、傳票、提票等；（13）開庭公告；（14）審判庭審判筆錄；（15）審判庭詢問證人筆錄；（16）辯護詞、公訴詞；（17）合議庭評議筆錄；（18）案情報告；（19）審判委員會決議或記錄；
（20）判決書或裁定書、調解書原本和正本；（21）宣判筆錄；（22）判決書和裁定書等送達回證；（23）抗訴書；（24）移送上訴案件報告或上訴案件移送書；（25）上級法院退卷函；（26）上級法院判決書或裁定書正本；（27）執行通知書存根和回執（釋放證回執）；（28）贓、證物移送清單和處理手續材料；（29）備考表；（30）卷底。
第十二條民事一審訴訟文書材料的排列順序：
（1）卷宗封面；（2）卷內目錄；（3）訴狀或口訴筆錄；（4）立案通知書（通知繳納訴訟費或免費手續）；（5）應訴通知書回執；（6）答辯書；（7）詢問筆錄；（8）調查筆錄或調查取證材料；（9）調解材料和調解筆錄；（10）准備庭筆錄；
（11）訴訟代理人、法定代表人授權委託書、鑒定委託書，法定代表人身份證明；（12）開庭前的通知、傳票等；（13）開庭公告；（14）審判庭筆錄；（15）案情報告；（16）評議筆錄；（17）調解書、撤訴書；（18）審判委員會決議或記錄；
（19）判決書或裁定書原本和正本；（20）宣判筆錄；（21）送達回證；（22）上訴書；（23）上級法院退卷函；（24）上級法院判決書、裁定書正本；（25）證物處理手續材料；（26）執行手續材料；（27）備考表；（28）卷底。
第十七條一個案件的訴訟文書材料經過系統排列後，要逐張編號。卷宗封面、卷內目錄、卷底、備考表不編頁碼。頁碼編在右上角，一律使用阿拉伯數字。字體要整齊、清楚。
第十八條要認真登記好卷內目錄。一份訴訟文書材料編一個順序號，判決書、裁定書的原本和正本編一個順序號。卷內目錄應按卷內訴訟文書材料排列順序逐件填寫，標明起止張號，字跡要工整、清晰。
第十九條卷宗封面所列的各個項目，都要用毛筆或鋼筆逐項填寫齊全，書寫要工整。其中結案日期填寫正式宣判日期。
第二十條裝訂前要做好訴訟文書材料的檢查。對破損或褪色的材料，應當進行修補和復制。裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊。紙面過小的書寫材料，要加貼襯紙。
紙張大於卷面的材料，要按卷宗大小折疊整齊。對字跡難以辨認的材料，應當附上抄件。外文材料應當譯成中文附在後面。需要附卷的信封要打開平放，郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。
第二十一條一個案件的訴訟文書材料，每卷以二百張左右為宜，過多時應按形成的順序分冊訂卷。
第二十二條卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固，不要漏訂。長度應在十八公分左右。
第二十三條人民法院的訴訟文書材料，要單獨立卷，不要與公安機關預審卷、檢察機關起訴卷混訂或合訂。
第二十四條卷宗裝訂以後，應檢查文件材料有無漏訂現象，然後在卷底裝訂線上貼上封紙，並用承辦書記員名章加蓋騎縫。
參考資料：網路——《人民法院訴訟檔案管理辦法》
⑷ 案子到法院開庭前當事人的卷宗家屬能看嗎
如果是刑事案件，被告人的刑事案件偵查卷宗是不允許家屬查看的，但被告人的家屬委託的辯護律師可以持有關委託手續及律師事務所證明找法院，法院會允許查看案件卷宗，並通過適當方式來復制摘抄，以供律師在准備案件時使用。但辯護律師能看到的只是法院正卷。
但辯護律師要遵守有關的保密義務，有些需要保密的材料及內容不能向家屬通報。
我國法院的案卷有正卷、副卷之分。法院副卷嚴格保密、嚴禁查閱是各級人民法院長期執行的一項工作原則。正卷中歸入的是審判過程中形成的一部分訴訟材料，這些文件可以由當事人、代理律師或辯護人查閱、復制、摘抄。
副卷中歸入的主要是法院審判委員會、合議庭討論評議記錄、案件內部請示、批示等內部來往公文及訴訟材料，這些材料只限法院內部使用，定性為審判工作當中的「秘密」，審判人員不得向外界泄露。副卷「不得查閱、不得公開」是各級人民法院長期執行的一項重要紀律和工作原則。
(4)人民法院訴訟文書歸檔辦法擴展閱讀
關於法院正副卷制度：
一、卷宗里頭裝了「它」
公檢法機關，包括其他行政執法機關辦理案件時都要有一整套的手續、證據、文書，把案件處理的過程完整記錄下來。
如刑事案件的舉報信、報案記錄、領導批示、調查筆錄、詢問筆錄、勘驗筆錄、現場照片、物證照片、逮捕令、公訴詞、研究案件記錄、庭審筆錄、合議筆錄、起訴意見書擬稿和正本、起訴書擬稿和正本、裁判文書擬稿和正本，等等，最後都要經過整理形成卷宗。
公安叫偵查卷，檢察叫公訴卷，法院叫訴訟卷，內部都分為正卷和副卷。民事案件也是如此，起訴書、答辯狀、各種書證、筆錄、傳票存根、送達回證、討論案件記錄、文書擬稿、文書正本等等，都要按照一定的順序訂卷歸檔。
二、「副卷」由來已久
據小編初步考證，我國司法機關卷宗分為正、副卷並不是近年才有的「創舉」。副卷制度的建立可以追溯到新中國之初，至少有六七十年的歷史，而如何劃分和管理正卷、副卷，各機關均有明確規定。
1957年3月，最高人民法院和司法部共同做出一個批復，明確規定評議記錄和其他與案件有關但不屬於訴訟過程中的材料（如案件線索材料等）另訂副卷，不予律師閱覽。
1984年、1991年最高人民法院兩次頒發《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》，都將「副卷一律不對外公開」作為制度要求。
從刑事案件卷宗管理規定看，正卷是可供當事人、律師和其他機關工作人員查閱的卷宗，公檢法三機關之間只移送正卷，案件辦結以後予以退還。
副卷是只允許本部門辦案人員和相關領導閱悉的卷宗，依法依規不予移送、不予公開。由於訴訟制度是「二審終審制」，一二審法院之間要移送全部訴訟卷宗，包括正副卷。
國外法官討論案件的不同意見也是保密的，只有上訴法院才公開法官的異議意見書，因為上訴法院只審理法律問題，所以公開的是少數方法官對法律適用或政策問題的不同意見，根本不存在對事實或證據問題的質疑意見。
其次，異議意見書與正式裁判文書是分開發布的，而且是以法官個人名義，沒有任何法律效力。
最後，也是最為重要的一點，就是合議庭評議記錄和陪審團討論記錄，都是嚴格保密的。未經允許公開，哪怕是口頭泄露，都是嚴重的刑事罪行。在美國聯邦最高法院，大法官討論案件時，會議室不允許任何人入內旁聽，就連開門和倒咖啡的工作，都由資歷最淺的大法官負責。
三、正、副分卷為「二保」
為什麼要把卷宗分為正卷和副卷呢，據內部人士說有以下考慮：有的副卷內容屬於國家秘密；有的屬於辦案決策信息，裝入副卷是為了保護辦案人員安全；有的涉及當事人、證人、舉報人等信息，裝入副卷是為了保護相關人員安全；
還有其他一些不宜對外公開的材料和信息，也一並裝入副卷；等等。
特別要指出的是，把正卷分為正卷和副卷，還有一個重要的考慮就是為了保護當事人、律師乃至公民對案件的知情權。
因為如果案卷不分正卷副卷，只要全部卷宗中有涉密或者不宜對外公開的內容，當事人和律師就無法閱卷。而把卷宗分為正卷和副卷，依法規范並嚴格限制副卷的范圍和內容後，就不能再以保密為由不讓當事人和律師閱卷，公民也可以在案件辦結卷宗歸檔後，依法申請查閱卷宗。
因此，當年把辦案卷宗分為正卷副卷，就有防止司法機關濫用保密權，保障律師閱卷權和知情權的考慮。
由此看來，副卷的存在不僅為了保密，也為了保護知情權的考慮。
四、副卷不盡秘、披露須審慎
根據法律法規和各部門的管理規定，辦案機關的副卷總體上按照工作秘密管理和保護。公安機關的副卷為偵查工作秘密，檢察機關的副卷為檢察工作秘密，人民法院的副卷屬於審判工作秘密，其他機關的副卷亦為該機關的工作秘密。
非法刺探、竊取、泄露副卷內容的，依法須追究法律責任。
但這里小編要告訴大家，副卷雖然涉密，但並不神秘。
首先，保護司法工作秘密是各國通例，其目的大都在於維護司法制度的權威和涉案人員的權益，避免辦案過程受到不必要的干擾影響公正性，確保辦案人員沒有顧慮地獨立辦案。
有的國家連審判場所都被列為了秘密場所，任何人不得帶入任何錄音錄像設備，不得拍照，不得錄音，不得外傳當事人和證人照片，一旦違反就要按照違法犯罪處理。
其次，即便同為副卷材料，價值和性質也有不同。有的屬於絕密，有的屬於機密，有的屬於秘密，有的屬於工作秘密，有的可能啥密也不是，只是不宜對外公開。具體屬於哪種秘密或者不屬於秘密，則要根據材料標注或者法律來認定。
一個局外人竊取或者泄露司法機關的副卷內容究竟會惹上什麼麻煩，則需要根據法律和司法機關的規定審查你泄露的是什麼東東了。「禍從口出」，不能恣意妄為啊。
所以，副卷制度既不是「階層主義的殘余」，也不是裝滿了陰謀的暗袋。它只不過是司法機關為了避免不必要的干擾、確保公正高效辦案而採取的一項常規制度舉措。
⑸ 到法院調取法律文書需要什麼材料
如果是單位的按《人民法院訴訟檔案管理辦法》規定辦理（ 第十三條 本院審判庭的案件承辦人因辦案需要，可以調借本單位歸檔的檔案，有明文規定須經領導批准者除外。非歸檔單位因工作需要調閱訴訟檔案，要有一定的批准手續。
第十四條規定，上級人民法院和同級公安、檢察機關調借案件檔案，應根據正式調卷函>，經主管領導批准後辦理借出手續，並規定調借期限。其他外單位調借時原則上一律不借出，因特殊情況必須借出的，應經院領導批准。借出時，要點交清>，取得正式收據並限期歸還。
調借的檔案，不得轉借其他單位或其他人員使用。 第十五條規定，外單位查閱訴訟檔案，應憑縣團級以上單位的公函（縣內憑鄉以上單位的公函），並經領導批准，方得查閱，涉及國家機密和個人>私的案卷不得查閱，必須查閱時，要經院領導批准。
案件辯護律師需要查閱已經歸檔的案卷，應通過該案件承辦審判員辦理。摘抄卷內材料， 只能摘抄判決書、裁定書和有關結論性文件。如須摘抄其他材料，應經辦公廳、室主任同意。對摘抄的材料，要進行審查、簽章。
(5)人民法院訴訟文書歸檔辦法擴展閱讀：
調取是法律法規賦予監察機關的12項調查措施之一。《中華人民共和國監察法》第二十五條第一款規定：監察機關在調查過程中，可以調取、查封、扣押用以證明被調查人涉嫌違法犯罪的財物、文件和電子數據等信息。
採取調取、查封、扣押措施，應當收集原物原件，會同持有人或者保管人、見證人，當面逐一拍照、登記、編號，開列清單，由在場人員當場核對、簽名，並將清單副本交財物、文件的持有人或者保管人。
調取是監察機關調查職務違法犯罪案件時收集、固定證據的一項重要措施。
監察機關在調查過程中，發現的被調查人涉嫌職務違法或職務犯罪的財物、文件和電子數據等信息，需要及時、全面、准確地收集、固定，防止涉嫌違法犯罪的單位或者人員藏匿、毀滅證據，以便及時有效地查清案件。
調取的范圍要同時具備以下兩個條件：第一，需要調取的財物、文件、電子數據必須是監察機關在調查過程中發現的；第二，上述這些財物、文件、電子數據必須與監察機關調查的職務違法犯罪行為有關聯，能夠或者有可能證明該違法犯罪行為的真實情況。
⑹ 民事案件中的案件狀態顯示為:准歸檔,請問這是什麼意思.
是指法院將案件訴訟文書等形成的檔案在結案後立卷歸檔。
根據《人版民法院訴訟文書立卷歸檔辦法權》第一條，人民法院的訴訟文書，是國家的重要專業文書之一，它所形成的檔案，是人民法院審判活動的真實記錄，反映了人民法院貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令的情況和人民法院的基本職能，又是人民法院進行審判活動的依據和必要條件。
各級人民法院必須嚴格按照訴訟文書立卷的要求，做好立卷歸檔工作。
(6)人民法院訴訟文書歸檔辦法擴展閱讀
下列訴訟文書材料可以不歸檔，由承辦單位自行處理：
1．答復來信來訪人到有關單位直訴的；
2．轉交有關單位辦理的；
3．沒有參考價值的信封、轉辦單、工作材料；
4．內容相同的重份申訴材料；
5．法規、條例復製件；
6．一般的法律文書草稿（未定稿）；
7．與本案無關的材料。
⑺ 關於法院各類案件卷宗成卷歸檔要求
1、檔案材料的收集及整理、組卷要嚴格按照《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》進行。檔案材料的收集要盡可能齊全、完整，尤其是基本證據材料一定收錄入卷，不可缺失，組卷要嚴格按照統一的規定進行。
2、案卷材料的排列和卷內目錄的填寫。案卷材料應嚴格按照實際訴訟程序依次排列，主要證據在前，輔助證據在後，印件在前，底稿在後。刑事、民事、行政、再審、申訴等案卷材料的排列順序按照最高人民法院頒布的《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》規定排列。填寫卷內目錄時，除卷內目錄所列項目應逐一填寫外，案卷內的法律文書、相關證據材料均應逐一填寫清楚。
3、檢察機關偵查、起訴的刑事案件，應將起訴書連同偵查卷宗（包括證物等），一並移送人民法院，經法院判決後應將判決書送檢察院一份。該案卷宗由人民法院存檔保管。檢察院可將提起刑事案件決定書、檢舉被告人決定書、施行強制處分決定書、向被告人宣告偵查終結筆錄、起訴意見書或不起訴決定書、法院的判決書和裁定書、檢察長所提出之抗議書和上級法院的裁定書等以及偵查計劃和內部有關文件與書信等材料，存檔保管。
4、公安機關偵查移送檢察院向法院起訴的案件，經法院判決後除將判決書送檢察院並抄送公安機關外，該案卷宗仍應由法院歸檔保管。
⑻ 刑事案件結案後當事人可否復印卷宗
刑事案件結案後當事人不能復印卷宗，只有辯護律師或者其他辯護人在審查起訴期間為行使辯護權可以復印案卷材料。
根據《刑事訴訟法》第三十八條規定：辯護律師自人民檢察院對案件審查起訴之日起，可以查閱、摘抄、復制本案的案卷材料。其他辯護人經人民法院、人民檢察院許可，也可以查閱、摘抄、復制上述材料。
依據《刑事訴訟法》第36條 辯護律師自人民檢察院對案件審查起訴之日起，可以查閱、摘抄、復制本案的訴訟文書、技術性鑒定材料，可以同在押的犯罪嫌疑人會見和通信。其他辯護人經人民檢察院許可，也可以查閱、摘抄、復制上述材料，同在押的犯罪嫌疑人會見和通信。
(8)人民法院訴訟文書歸檔辦法擴展閱讀：
終審判決後，不可以上訴了的，只能再審。
但是這樣可能會導致某些冤假錯案的產生，所以法律規定了申請再審制度。但是申請再審制度有嚴格的限制，以民事方面為例，《民事訴訟法》第179條規定當事人的申請符合下列情形之一的，人民法院應當再審：
1、有新的證據，足以推翻原判決、裁定的；
2、原判決、裁定認定的基本事實缺乏證據證明的；
3、原判決、裁定認定事實的主要證據是偽造的；
5、對審理案件需要的證據，當事人因客觀原因不能自行收集，書面申請人民法院調查收集，人民法院未調查收集的；
6、原判決、裁定適用法律確有錯誤的；
7、違反法律規定，管轄錯誤的；
8、審判組織的組成不合法或者依法應當迴避的審判人員沒有迴避的；
9、無訴訟行為能力人未經法定代理人代為訴訟或者應當參加訴訟的當事人，因不能歸責於本人或者其訴訟代理人的事由，未參加訴訟的；
10、違反法律規定，剝奪當事人辯論權利的；
11、未經傳票傳喚，缺席判決的；
12、原判決、裁定遺漏或者超出訴訟請求的；
13、據以作出原判決、裁定的法律文書被撤銷或者變更的。如果不符，申請再審的請求就會被駁回或者不予受理。
但是申請再審的案件可以先進行執行，因為再審程序不妨礙執行。所以，兩審過後你就可以主張自己的權利。但是，法律同樣賦予了對方進行申訴的權利，任何人不能抹殺。再者，申請再審並非沒有次數限制，如果上級法院就同一案件已經駁回其申請，那麼再次申請也不會受理。