法院幹部檔案
⑴ 人民法院檔案管理辦法
人民法院檔案管理辦法:為了加強人民法院檔案的管理,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《機關檔案工作條例》的有關規定,結合人民法院檔案的實際情況,制定本辦法。
人民法院檔案機構的職責:
1、貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策。
2、統一收集、整理、保管、統計本院全部檔案,並積極有效地開展利用和編研工作,為本院領導、審判工作和其他工作服務。
3、監督和指導本院各審判庭(含人民法庭)和其他部門文書材料的立卷、歸檔工作。
4、中級以人民法院的檔案機構,根據需要負責建立健全本轄區內法院檔案工作的規章制度,制定檔案工作計劃,召開檔案工作會議,組織經驗交流,對檔案幹部進行業務培訓,對下級人民法院的檔案工作進行業務監督和指導。
5、領導交辦的其他檔案工作任務。
法律依據
《人民法院檔案管理辦法》
第二條 人民法院的檔案大部分是訴訟檔案。訴訟檔案是國家重要的專業檔案之一,是人民法院審判活動的真實記錄,是做好審判工作,實行審判監督的重要依據和必要條件。訴訟檔案管理工作是審判工作不可分割的組成部分。第三條 各級人民法院的檔案機構負責集中統一管理本院的全部檔案(包括各種門類和載體的檔案),積極提供利用,切實為審判工作和其他工作服務。確保檔案的完整與完全,是人民法院各級領導和全體工作人員的共同任務。第四條 地方各級人民法院的檔案工作,接受上級人民法院檔案機構和同級檔案行政管理部門的監督和指導。二、機構和職責第五條 各級人民法院應當設置與職能任務相適應的檔案機構,配備與所承擔任務相適應的專職檔案幹部。第六條 各級人民法院檔案幹部的配備,參照勞動人事部、國家檔案局的有關規定,從法院目前的實際情況出發,現以保管檔案一萬卷(件)設專職檔案幹部一人為基數。超過部分每超過一萬五千卷再增配一人。
⑵ 法院調檔案需要什麼手續
法律分析:如果你是案件當事人的話,拿著本人的身份證讓門口的安保人員或後勤人員帶你去檔案室,檔案室的工作人員會把檔案的復印件給你。如你不是該案當事人,可申請法院調取。必須要有當事人的授權,寫明申請人基本情況、申請事項、申請理由即可。如果是在案件辦理三個月內查閱,請直接聯系承辦法官,卷宗一般在他那裡,如果超過三個月,請聯系法院的檔案室,並按照預約時間辦理案卷復制手續。
法律依據:《中華人民共和國檔案法》
第十四條 本院工作人員因工作需要借閱檔案,須持所在庭、室領導簽字的借卷單,借出的檔案應按規定期限退還。該工作人員調動工作時,應經檔案管理部門辦理清結手續。
第十五條 黨委、人大常委會和有關法院、公安機關、國家安全機關、檢察院借用檔案,須持正式介紹信和工作證(身份證),經有關領導批准後,辦理借卷手續,並限期歸還。其他單位原則上不準借用。
⑶ 法院幹警的人事檔案由誰保管
法院幹警的人事檔案,最終由法院人事部門保管。
法院幹警,入編之前其檔案可能在人才中心,屬於檔案代理或託管。入編法院之後,法院屬國家機關單位,國有單位都有幹部檔案管理權,且國有單位錄用人員、管理人員、人員職務、職稱晉升靠的都是檔案。因此,國有單位都有自己的人事檔案管理權,新增人員,正式錄用後,沒有檔案的,要重新建立檔案。有檔案的,都要歸到原單位的人事部門自行管理。從這個意義上講,檔案歸到國有單位保管了,才算單位正式入編人員。
⑷ 法院的檔案管理員
法院檔案管理員是指負責法院檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的工作人員。
一,檔案管理員職責
1,認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。
2,按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,並負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好「八防」工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定並負責向主管領導匯報處理。
5,積極做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。
6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
二,檔案資料管理員安全崗位職責
1、嚴格執行《檔案借閱制度》,檔案內容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專櫃保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
3、檔案主要供應本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經領導批准同意。經同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱後必須及時歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。
5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發現有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極採取有效措施。
6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。
⑸ 人民法院檔案管理辦法
一、總則第一條為了加強人民法院檔案的管理,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《機關檔案工作條例》的有關規定,結合人民法院檔案的實際情況,制定本辦法。第二條人民法院的檔案大部分是訴訟檔案。訴訟檔案是國家重要的專業檔案之一,是人民法院審判活動的真實記錄,是做好審判工作,實行審判監督的重要依據和必要條件。訴訟檔案管理工作是審判工作不可分割的組成部分。第三條各級人民法院的檔案機構負責集中統一管理本院的全部檔案(包括各種門類和載體的檔案),積極提供利用,切實為審判工作和其他工作服務。確保檔案的完整與完全,是人民法院各級領導和全體工作人員的共同任務。第四條地方各級人民法院的檔案工作,接受上級人民法院檔案機構和同級檔案行政管理部門的監督和指導。二、機構和職責第五條各級人民法院應當設置與職能任務相適應的檔案機構,配備與所承擔任務相適應的專職檔案幹部。第六條各級人民法院檔案幹部的配備,參照勞動人事部、國家檔案局的有關規定,從法院目前的實際情況出發,現以保管檔案一萬卷(件)設專職檔案幹部一人為基數。超過部分每超過一萬五千卷再增配一人。第七條人民法院檔案機構的職責:
(一)貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策。
(二)統一收集、整理、保管、統計本院全部檔案,並積極有效地開展利用和編研工作,為本院領導、審判工作和其他工作服務。
(三)監督和指導本院各審判庭(含人民法庭)和其他部門文書材料的立卷、歸檔工作。
(四)中級以人民法院的檔案機構,根據需要負責建立健全本轄區內法院檔案工作的規章制度,制定檔案工作計劃,召開檔案工作會議,組織經驗交流,對檔案幹部進行業務培訓,對下級人民法院的檔案工作進行業務監督和指導。
(五)領導交辦的其他檔案工作任務。第八條各級人民法院應當選調政治可靠,責任心強,身體健康,具有高中以上文化程度的審判員、助理審判員、書記員從事檔案工作。對未明確職稱的檔案幹部應任命或評定相應職稱。檔案幹部隊伍應保持相對穩定。第九條各級人民法院對忠於職守,努力鑽研業務,工作成績顯著的檔案幹部,應當給予表彰、獎勵。三、檔案的接收和整理第十條人民法院的檔案機構要按照規定,做好檔案的接收檢查歸檔工作。應當確保案卷的質量,對不符合要求的,不得接收歸檔。第十一條歸檔後的檔案,應在卷宗封面右上角蓋「歸檔」章。同時,根據類別、年度、審級、保管期限登記檔案目錄和檢索卡片。第十二條訴訟檔案以案件為保管單位。同一案件由於審級改變或其他原因形成幾個案號的案卷,應當合並保管。並卷要求是:再審卷並入一審或二審卷;向本院提出申訴所形成的申訴卷並入本院的審判卷,向上級法院提出申訴所形成的申訴卷由上級法院立卷歸檔;近年申訴卷並入早年申訴卷。卷宗合並時,要在卷宗封面、卷宗登記簿和檢索卡片上註明移出、移入的相關案號。第十三條各級人民法院都應根據各自檔案的實際情況編制科學的檢索工具,以提高工作效率和工作質量。四、檔案的利用第十四條本院工作人員因工作需要借閱檔案,須持所在庭、室領導簽字的借卷單,借出的檔案應按規定期限退還。該工作人員調動工作時,應經檔案管理部門辦理清結手續。第十五條黨委、人大常委會和有關法院、公安機關、國家安全機關、檢察院借用檔案,須持正式介紹信和工作證(身份證),經有關領導批准後,辦理借卷手續,並限期歸還。其他單位原則上不準借用。第十六條外單位查閱檔案,應持有縣、團級以上(本縣、區的,應持鄉、街道辦事處以上)介紹信,按有關外調規定辦理。涉及國家機密、個人陰私和對社會有不良影響的案卷,不得查閱。律師查閱檔案,應通過原案件承辦人辦理。卷內材料除判決書、裁定書、調解書等結論性材料外,其他材料原則上不準摘抄和復制。第十七條檔案利用人對借出、查閱的檔案,不得拆封、抽取材料、塗改、勾畫、污損,違反者應追究責任。第十八條各級人民法院應當設閱卷室,供內查外調使用,以利於保密和監督。第十九條檔案工作人員必須嚴格遵守紀律,保守國家機密,不得擅自擴大利用范圍,不得泄露檔案內容。
⑹ 法院檔案丟失怎麼處理
法律分析:工作人員將法院檔案丟失的,給予警告、記過或者記大過處分;造成嚴重後果的,給予降級或者撤職處分。
法律依據:《人民法院工作人員處分條例》第八十八條 因過失導致案卷或者證據材料損毀、丟失的,給予警告、記過或者記大過處分;造成嚴重後果的,給予降級或者撤職處分。
⑺ 法院檔案管理辦法
法律分析:各級人民法院的檔案機構負責集中統一管理本院的全部檔案包括各種門類和載體的檔案,積極提供利用,切實為審判工作和其他工作服務。確保檔案的完整與完全,是人民法院各級領導和全體工作人員的共同任務。地方各級人民法院的檔案工作,接受上級人民法院檔案機構和同級檔案行政管理部門的監督和指導。
法律依據:《中華人民共和國檔案法》 第九條 機關、團體、企業事業單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案,並對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。中央國家機關根據檔案管理需要,在職責范圍內指導本系統的檔案業務工作。
⑻ 法院檔案員和速錄員是做什麼的
速錄員是人民法院書記員隊伍的組成部分,履行書記員的部分職責和義務。其主要任務是庭審時配合書記員用微機完成庭審記錄。庭審過程是案件審理中極其重要的環節,對於速錄員來說,保證庭審筆錄的質量,防止誤差是至關重要的。
「速錄員」從事與檢察工作有關的事務性工作。其主要職責是:
1.在檢察官的領導下,承擔辦案、會議等記錄工作;
2.訴訟文書謄寫、列印、校對、送達等工作;
3.計算機信息錄入和裝訂卷宗工作;
4.其他事務性工作。
法院檔案管理員是指負責法院檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的工作人員。
一,檔案管理員職責
1,認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。
2,按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,並負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好「八防」工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定並負責向主管領導匯報處理。
5,積極做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。
6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
二,檔案資料管理員安全崗位職責
1、嚴格執行《檔案借閱制度》,檔案內容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專櫃保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
3、檔案主要供應本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經領導批准同意。經同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱後必須及時歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。
5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發現有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極採取有效措施。
6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。