湖南省法律援助業務檔案立卷歸檔辦法
Ⅰ 檔案立卷歸檔制度是什麼
一些內容是某學校的
檔案立卷歸檔制度
為推行文件材料的平時立卷制度,保證各類檔案齊全、完整、系統、及時地歸檔,特製定歸檔制度如下:
1.我校實行文書處理部門或業務部門的平時立卷制度。各職能部門將所形成的文件材料,按規范要求立卷後移交校檔案館。
2.歸檔范圍:凡是針對我校工作具有指導性、指令性的上級來文;學校在教學、科研、管理各項活動中直接形成的、對學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料均屬歸檔范圍。
3.凡歸檔的文件材料要齊全完整,組卷正確,保持文件材料的內在聯系。保管期限劃分清楚,卷內文件排列要有條理,完整准確地編寫卷內目錄,按統一格式裝訂成保管單位(卷、冊、袋、盒)。
凡歸檔的科技材料,底圖藍圖必須符合國家頒發的圖樣管理制度要求,紙質優良,字跡工整,圖樣清晰。文字材料不得用圓珠筆、鉛筆和復寫紙書寫,以利於長期保存。
會計檔案要使用統一規格的記帳憑證簿、表冊;必須裝訂完整,填寫清楚,不得省略;帳簿名稱與內容必須相符,否則檔案部門拒絕接收。
4.歸檔時間和手續
(1)黨政部門和能按年度歸檔的部門在次年六月底以前歸檔。
(2)教學檔案在次年十月底以前歸檔。
(3)科研、基建項目和專題性、成套性檔案在項目完成或通過鑒
定驗收後兩各月內歸檔。
(4)設備儀器檔案應在設備、儀器安裝後一個月內歸檔。
(5)外事檔案應在每次外事活動結束後,把有關文件資料、音像
載體材料等匯總,整理後於次年六月底前按檔案館安排時間歸檔。
(6)出版物檔案在年度終了時歸檔。
(7)會計檔案在會計年度終了時,暫由原單位保管兩年後再歸
檔。
(8)接收檔案必須履行手續,填寫移交清冊,一式兩份,寫明案
卷標題、卷內文件頁數、案卷數量、移交時交接雙方要簽名蓋章。
5.凡屬永久保存的本機關重要發文要實行雙套制。
你好,律師和其他來委託代理人有權查自閱與本案有關的案卷。規定在《民事訴訟法》第六十一條 代理訴訟的律師和其他訴訟代理人有權調查收集證據,可以查閱本案有關材料。查閱本案有關材料的范圍和辦法由最高人民法院規定。
Ⅲ 關於檔案歸檔的類別、要求、范圍等
歸檔文件可以採用年度-機構(問題)-保管期限或保管期限-年度-機構(問題)等方法進行專分類:
1、按年度屬分類
將文件按其形成年度分類。
2、按保管期限分類
將文件按劃定的保管期限分類。
3、按機構(問題)分類
將文件按其形成或承辦機構(問題)分類(本項可以視情況予以取捨)。
歸檔范圍:
凡是反映本機關工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。
歸檔案卷的質量要求:
1)原件歸檔;
2)應歸檔的文件材料齊全、完整;
3)文件和電報按其內容的聯系,合並整理、立卷;
4)對歸檔的文件材料,要保持它們之間的歷史聯系,區分保存價值,分類整理、立卷,案卷標題簡明確切,便於保管和利用。
(3)湖南省法律援助業務檔案立卷歸檔辦法擴展閱讀:
根據《中華人民共和國檔案法》:
第八條 中央和縣級以上地方各級各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業機構,負責接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內的檔案。
第十條 對國家規定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規定,定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據為己有。
國家規定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。
網路——歸檔
Ⅳ 《中華人民共和國檔案法》中對歸檔制度有哪些規定
中華人民共和國檔案法
檔案的管理
第十一條《檔案法》第十條所稱應當立卷歸檔的材料, 系指機關、團體、企業事業單位和其他組織、 政黨以及國家領導人和其他國家工作人員在公務活動中形成的材料。
前款應當立卷歸檔的材料必須依照《機關檔案工作條例》和《科學技術檔案工作條例》的規定, 由文書部門或者業務部門收集齊全,並進行整理、立卷, 定期交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理。任何單位或者個人都不得據為己有或者拒絕歸檔。
國家規定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。
第十二條機關、團體、企業事業單位和其他組織, 應當依照《機關檔案工作條例》、 《科學技術檔案工作條例》和《檔案館工作通則》的規定,定期向有關檔案館移交檔案。
經同級檔案行政管理部門檢查和同意, 專業性較強或者需要保密的檔案,可以延長向有關檔案館移交的期限, 已撤銷的單位的檔案或者由於保管條件惡劣可能導致不安全或者嚴重損毀的檔案, 可以提前收入有關檔案館。
第十三條對於既是文物、圖書資料又是檔案的, 各級各類檔案館可以與博物館、圖書館、紀念館等單位相互交換重復件、 復製件或者目錄,聯合舉辦展覽, 共同編輯出版有關史料或者進行史料研究。
第十四條各級各類檔案館以及其他機關、團體、 企業事業單位和組織的檔案機構或者檔案工作人員, 應當對檔案採取下列管理措施:
(一)建立科學的管理制度,逐步實現規范化、 標准化和現代化;
(二)配置適宜保存檔案的專門庫房和必要的設施;
(三)對重點和珍貴檔案,必須採取有效措施加以保護;
(四)根據需要和可能配備縮微攝影機、 電子計算機等技術設備。
第十五條《檔案法》第十四條所稱保密檔案密級的變更和解密, 依照《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施辦法的規定辦理。
第十六條《檔案法》第十六條所稱集體所有的和個人所有的對國家和社會具有保存價值的檔案,系指:
(一)清代和清代以前的檔案;
(二)民國時期具有重要意義的檔案;
(三)中華人民共和國成立以前中國共產黨及其領導下的政府、軍隊、團體所形成的檔案;
(四)中國共產黨領導人、 中華人民共和國國家領導人以及著名歷史人物的手跡、手稿、信札、日記、聲像、譜牒等檔案;
(五)其他具有重要價值的檔案。
前款檔案價值的確定, 由當地檔案行政管理部門組織專家進行鑒定,如有爭議不能確定時, 可以由上級檔案行政管理部門組織專家鑒定裁決。
第十七條集體和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案,嚴禁倒賣牟利, 嚴禁私自賣給或者贈送給外國人。
第十八條屬於國家所有的檔案,任何機關、團體、 企業事業單位和其他組織以及個人都不得出賣。
各級各類檔案館以及機關、團體、 企業事業單位和其他組織為了收集和交換我國散失在國外的檔案、進行國際文化交流, 以及適應經濟建設、科學研究和科技成果推廣等方面的需要, 經省經以上主管機關和檔案行政管理部門審查批准, 可以向國內外單位或者個人贈送、交換、出賣檔案的復製件。
第十九條屬於國家所有的檔案以及集體和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或者應保密的檔案及其復製件, 各級各類檔案館以及機關、團體、企業事業單位和其他組織,需要攜帶、 運輸或者郵寄出境的, 必須經省級以上主管機關同意並報省級以上檔案行政管理部門審核批准。海關憑批准文件查驗放行。
個人需要攜帶、運輸或者郵寄前款檔案出境的, 應當提前一個月向當地檔案行政管理部門申報, 經同意並報省級以上檔案行政管理部門審核批准。海關憑批准文件檢驗放行。
Ⅳ 法律援助案件中利用檔案資料有哪些特殊規定
司法部、民政部、財政部、勞動與社會保障部、國土資源部、建設部、衛生部內、國家工商行政管容理總局、國家檔案局《關於貫徹落實〈法律援助條例〉切實解決困難群眾打官司難問題的意見》中規定,對於法院尚未立案的法律援助案件,法律援助人員可憑法律援助機構的證明到國土資源、建設、衛生、工商、檔案管理等部門查詢,以免因缺乏有關證明資料,案件難以進入訴訟程序,但涉及國家機密等不公開資料的除外。檔案資料查詢費、咨詢服務費、調閱檔案(資料)保護費、證明費(包括學歷、工齡證明、機構設置證明、房產地產證明、財產證明)等查詢費可以免收;對相關材料復制費,包括原件復印、縮微膠片復印、翻拍、掃描費給予減、免,減收的標准。
Ⅵ 怎樣歸檔立卷檔案收集整理培訓講義
我的現在就抄在弄,我暫時訂襲的目錄是這樣的,還在修改中,你可以按照你們公司的情況來修改
招標資料歸檔目錄
一、代理委託合同
二、招標公告
三、招標公告回執
四、投標單位簽到表
五、資格審查表
六、資格審查表
七、評標原則
八、定標原則
九、評標注意事項
十、評標專家守則
十一、 開標記錄表
十二、 評標委員會及監標人
十三、 專家評分表、統計表、匯總表、評審意見
十四、 評標報告
十五、 中標公示
十六、 定標通知
十七、 中標通知書
十八、 評價意見表
附:招標文件,投標文件
合同、公告、資格預審文件、招標文件、答疑文件、評標報告、中標通知書都按項目分門別類存檔