公司印章使用法律審核制度

『壹』 有關印章管理的法律法規

目前，我國對於印章刻制、管理、銷毀等印章管理問題，僅有1993年的《國務院關於國家行政機關版和企業事業單權位社會團體印章管理的規定》。目前有關於《印章治安管理辦法》（草案）正在制定。

參考：《國務院關於國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》
網路：http://ke..com/view/4307106.htm
http://ke..com/view/5060380.htm

『貳』 求有關公司印章的法律法規

關於公司印章管理和注銷後印章的保管處理的規定如下：

一、根據《印章治安管理辦法》（草案）規定如下：

1、第七條

國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯等機關、團體的各級組織、機構需要刻制印章的，由制發機關的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機關辦理備案手續。

縣級以上人民政府公安機關應即辦理並出具准刻證明。

2、第八條

企業事業單位、民政部門登記的民間組織、村（居）民委員會和各協調機構及非常設機構需要刻制印章的，應當憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批准文本到所在地縣級以上人民政府公安機關申請辦理准刻手續。

無上級主管部門的，應當憑登記管理部門核發的營業執照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明，到所在地縣級以上公安機關申請辦理准刻手續。

辦理准刻手續的經辦人員，需持刻制單位的委託證明和本人身份證明；辦理人名章准刻手續的，同時提供名章所刻人名的身份證明。

縣級以上人民政府公安機關自接到申請之日起三個工作日內作出是否核發准刻手續的決定。對符合條件的，出具准刻證明；不符合條件的，書面通知申請單位並說明理由。

3、第十一條

需要更換印章的，須公告聲明原印章作廢後按照本辦法第七條、第八條規定重新辦理備案或准刻手續。

印章遺失、被搶、被盜的，應當向備案或批准刻制的公安機關報告，並採取公告形式聲明作廢後，按照前款規定重新辦理備案或准刻手續。

二、根據《國務院關於國家行政機關和企業、事業單位印章的規定》規定如下：

第四條、印章的刻制、管理和繳銷

（一）制發印章的機關，對印章的刻制和發送必須加強管理，嚴格手續。刻制印章的工廠或刻字社，必須取得用章單位的上級委託書和公安部門的准許，才能刻制。對偽造印章和使用偽造印章者，應當依法懲處。

（二）各單位對印章要嚴格管理，使用印章，必須經本單位領導人批准。對非法使用印章的，應當根據情節給予行政處分直至依法懲處。

（三）各單位的印章，如因機構變動停止使用時，應當將原印章繳回制發機關封存或銷毀。

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經營本辦法所指的印章業務的單位，應當具備下列條件：

（一） 有固定的經營場所；

（二） 經營場所和設施符合國家消防和治安管理的規定；

（三） 經營者和從業人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄；

（四） 符合公安機關印章治安管理信息系統的資質條件；

（五） 設有印章保密工房和成品保管倉庫。

參考資料來源：網路—《印章治安管理辦法》、網路—《國務院關於國家行政機關和企業、事業單位印章的規定》

『叄』 單位印章管理制度

1、教育抄從業人員自覺遵襲守國家法律、法規；

2、制定並落實各項治安管理制度和防範措施；

3、監督從業人員認真執行承接刻制印章查驗證明和登記工作；

4、對公安機關檢查發現的治安隱患及時整改；

5、發現塗改、偽造備案或准刻證明等可疑情況以及案件線索，及時報告公安機關。

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企業事業單位、民政部門登記的民間組織、村（居）民委員會和各協調機構及非常設機構需要刻制印章的，應當憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批准文本到所在地縣級以上人民政府公安機關申請辦理准刻手續。

無上級主管部門的，應當憑登記管理部門核發的營業執照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明，到所在地縣級以上公安機關申請辦理准刻手續。

辦理准刻手續的經辦人員，需持刻制單位的委託證明和本人身份證明；辦理人名章准刻手續的，同時提供名章所刻人名的身份證明。

『肆』 公司印章如何使用及管理辦法

為了保障企業印章管理安全規范，企業印章應該從兩個方面著手：怎麼使用，怎麼保管。

一、怎麼使用

實體印章線下使用的模式沿襲多年，其中存在的印章偷用盜用、人情章等違規行為日漸明顯，甚至還有私自刻制印章等違紀行為。

出現上述情況主要有幾方面的原因：

1、誰使用、用在哪信息不準確，傳統紙質台賬無法作為審計的有效憑證，給印章管理留下隱患；

2、僅通過肉眼查看，印跡真偽鑒別難，給私刻印章留下可乘之機；

針對以上使用環節出現的漏洞，通過電子化的使用流程可以有效規避：

1、電子簽章技術是通過數字簽名、CA認證以及信息加密技術實現的，基於《電子簽名法》等法律法規建設。使用時經權威CA認證身份、操作全程留痕、可通過系統追溯每一次使用。有效改善傳統物理印章使用與台賬記錄帶來的管理漏洞；

2、其次，數字簽名技術具備簽署身份可識別、簽署內容不可篡改的特性。並且可在線實時鑒別真偽，解決了物理印章真偽鑒別滯後（產生糾紛事後限定權責時鑒定顯然起不到任何防範風險的作用）、鑒別流程繁雜（需當事人攜帶糾紛文件至專業機構去鑒別，如公安三所）等問題。

二、怎麼管理

解決了「怎麼使用」的問題後，再來了解一下「怎麼管理」。管理環節應分為「管章」和「管文件」。

1、一方面，印章管理員的職業操守關繫到企業印章使用的安全性；另一方面，集團型企業中。集團總部如何管理分支結構印章，做到許可權收放自如、管而不僵也十分關鍵。

2、印章的固然重要，蓋章後的文件歸檔管理問題也是企業需要著重注意的。

針對印章管理與合同管理問題，我們提供了一體化的管控方案。

1、通過電子印章技術實現印章物理印章統一收歸、集中管控；分支機構在線提交印章試用申請，總部在線授權並用章，解決跨區域、跨層級、多人協作用章的問題；

2、對文件蓋章後的歸檔管理問題，以電子化歸檔方案給予解決。在線歸檔、智能檢索、分類管理、許可權受控，保障文件信息安全，避免蓋章後的文件寄送、存儲等佔用空間、被偷竊、被遺失或損毀等隱患。

『伍』 公章的法律法規

一、公章的用途有哪些
1.企業公章需要由辦公室專人統一保管。不得私自用章、借用、丟失；
2.凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或者其他公司材料需要通過申請才可以使用；
3.公章蓋章文本不得用復印件或者傳真件，文本文字必須清晰、正確、不得有塗改，若出現塗改必須在其位置進行加蓋公章；
4.公章必須和落款名稱相符，蓋章應端正清晰，齊年印月，簽名蓋章一起的，必須先簽名後蓋章；
二、公章的相關法律法規
公章因為其代表公司許多的權益，所以在法律上也有很多的規定，其中如果出現以下情況之一會有相應的懲罰如：
1.偽造、變造或者買賣國家機關、人民團體、企業、事業單位或者其他組織的公文、證件、證明文件、印章的；
2.買賣或者使用偽造、變造的國家機關、人民團體、企業、事業單位或者其他組織的公文、證件、證明文件的；
3.偽造、變造、倒賣車票、船票、航空客票、文藝演出票、體育比賽入場券或者其他有價票證、憑證的；
4.偽造、變造船舶戶牌，買賣或者使用偽造、變造的船舶戶牌，或者塗改船舶發動機號碼的。處十日以上十五日以下拘留，可以並處一千元以下罰款；情節較輕的，處五日以上十日以下拘留，可以並處五百元以下罰款。偽造、變造、買賣或者盜竊、搶奪、毀滅國家機關的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利；情節嚴重的，處三年以上十年以下有期徒刑。