職工檔案包括哪些法律咨詢

㈠ 員工人事檔案包括哪些內容

員工的應聘登記表、面試評價、入職審批、身份證復印件、學歷證書復印件、相關職稱、資質證書復印件、崗位調動、調薪記錄等等有關員工個人信息的資料

㈡ 企業職工檔案應包括哪些內容

根據《企業職工檔案管理工作規定》（勞力字［1992］33號）第九條規定，企業職工檔案的內容包括： （一） 履歷材料； （二） 自傳材料； （三） 鑒定、考核、考察材料； （四） 評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料）； （五） 參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料； （六） 獎勵材料； （七） 處分材料； （八） 招用、勞動合同、調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料； （九） 其他可供組織參考的材料。

㈢ 職工檔案的工作內容

5.1.1人事檔案的調轉
5.1.1.1員工可在被公司正式聘用之日起三十天內將人事檔案轉入公司。
5.1.1.2人力資源有義務協助員工辦理人事檔案調轉手續。
5.1.2 人事檔案的管理 人力資源部負責按照國家有關法規和文件的規定,定期對員工的人事檔案進行更新、整理。 5.2.1人事管理檔案的建立
5.2.1.1 人事管理檔案應在員工到職一周內，由所在部門負責將員工到職後形成的人事資料收集完整，待員工經試用期考核通過，正式錄用時將其人事資料移交人力資源部。
5.2.1.2 人力資源部對移交的人事資料要依據《人事管理檔案分類目錄》進行審核，發現有人事資料不完整的及時向相關單位和人員追索，以確保人事檔案的真實與完整。
5.2.1.3 對營銷人員、送貨員、外派財務人員等特殊崗位的人員應收取學歷證原件；對外派財務人員還需收取執業資格證、職稱證原件；對營銷人員及非總部財務人員同時需收取擔保文件。
5.2.1.4 收取員工相關證件時，應向對方出具收據（一式二份），一份交對方，一份存入檔案袋（盒）查驗。
5.2.1.5人事資料收集、歸檔後，人事管理專員應在檔案袋（盒）上詳細填寫員工姓名及檔案資料清單等內容，依檔案材料分類目錄順序排列，各類資料以形成時間為序，分類裝訂，並註明檔案資料收集、歸檔經辦人姓名。
5.2.1.6檔案管理員應將檔案資料分類存放、嚴格保管。
5.2.2 人事管理檔案的健全、更新
5.2.2.1公司員工考核、任免、獎懲、教育培訓、薪資調整、職務異動等人事資料一經形成，員工所在部門應及時協助人力資源部整理相關資料。
5.2.2.2員工調任、晉升、降職、免職等人員異動資料歸檔時,除按資料形成時間順序排列裝訂在檔案第三類外,同時應在《人員薪資/異動變化記錄表》中登記。
5.2.2.3員工薪資變動資料歸檔時，除按資料形成時間順序排列裝訂在檔案第五類外，同時在《員工薪資/異動記錄表》中登記，如因調任、晉升、降職等人事異動涉及薪資變動時，所歸檔資料仍放第三類。
5.2.2.4人力資源部人事管理專員在對收集上來的各項人事資料審核無誤後，應參照5.2.1.5條款規定交檔。
5.2.3人力資源部本著對員工負責的態度，按照人事檔案管理的有關規定，定期填寫《人事（管理）檔案資料移交清單》。
5.2.4 人事管理檔案建立後，由人力資源部按照檔案管理的有關規定統一保管。
5.3 人事檔案及人事管理檔案查閱、借閱及復印管理5.3.1 有下列情形之一時，方可查、借閱人事（管理）檔案：
a. 須查閱人員（管理）檔案時，查閱人持所屬一級部部長簽批的《人事(管理)檔案查閱/借閱單》，經人力資源部長簽核後，即可到檔案室查閱所需的人事資料。
b. 查閱人事（管理）檔案，必須在檔案室內完成；不準將有關資料私自帶出或復印。
5.3.2.2借閱人事（管理）檔案的手續
a. 須借閱人員（管理）檔案時，借閱人持所屬一級部部長簽批的《人事(管理)檔案查閱/借閱單》，經有核准許可權的人員簽核後，即可到檔案室辦理借閱手續。
b. 人事（管理）檔案的借閱期限，一般為十五天，特殊情況可延長至一個月。借閱人必須保證人事資料的安全、完整，不準私自復印或轉借他人。
c. 借閱檔案人員應按期交還所借閱之檔案，逾期未還者，檔案管理人員有責任進行追索。
d. 歸還檔案時，檔案管理人員應依《人事(管理)檔案查閱/借閱單》的記載逐一核對，並檢查檔案資料的完整性，確認無誤後，在《人事(管理)檔案查閱/借閱單》備注欄中註明歸還日期。
e. 因工作需要確需調閱員工人事檔案的,由人力資源部負責與(b)聯系。
5.3.2.3確因工作需要，要求復印人事資料者，在《人事(管理)檔案查閱/借閱單》上標明，必須經人力資源部長核准方可進行。
5.3.3人事（管理）檔案的借閱及復印者，應注意資料的保密性和安全性。由於不妥善保管造成資料丟失、損壞或不注意保密擅自擴大資料的閱讀范圍影響者，而對當事人造成損失或不良影響者，責任由其個人承擔。
a. 了解所屬員工基本情況；
b. 員工晉升、降職；
c. 員工獎懲；
d. 員工調動。
5.3.2查、借閱及復印人事（管理）檔案的手續
5.3.2.1查閱人事（管理）檔案的手續 5.4.1 退檔手續的辦理離職人員持經核準的《離職(調動)交接表》到檔案室辦理。
5.4.2 人事管理專員需將離職人員離職資料歸檔，按分類目錄排放裝訂，並在檔案袋（盒）上註明離職日期和原因。 5.5.1因特殊用途需借用人事管理檔案中證件者，應提出書面申請，經所屬一級部部長或單位負責人批准。
5.5.2證件借出期限最長為二個月。逾期未歸還者，按每個證件20元/天計算罰金，罰金從押金中扣除。
5.5.3證件的歸還
5.5.4檔案管理員應詳細記錄證件借用者的姓名、部門、借用證件名稱、借出日期、歸還日期等資料，備查。 5.6.1檔案管理員應及時將人事信息歸檔，及時記錄，及時錄入微機，保證實存檔案信息與微機存儲信息一致。
5.6.2檔案管理員每周一統計上周退檔、歸檔人員清單，每月五日進行月度匯總。
5.6.3每年一月份，對檔案進行年度清點。統計上年度歸檔數、檔案總數、退檔總數、在崗人員檔案數等數據，並與微機存儲數據校對，要求二者一致。
5.6.4人事管理檔案保存期限：
a. 已辦理離職手續的員工，其人事管理檔案保存期為兩年，從《離職(調動)交接表》中核準的日期為依據計算；
b. 未辦理離職手續但實際已離開公司的人員，其人事管理檔案保存期為三年，以當事人所在部門出具的書面報告中標稱的離開公司時間為依據開始計算。
5.6.5 每年三月份，對上年度已超出保存期限的檔案統一進行銷毀。
本辦法自頒布之日起開始執行。

㈣ 個人檔案是什麼裡麵包含什麼東西

個人檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。

每一位大學畢業生的檔案中應該包括下列材料

一.高中階段材料

(1)高中畢業生登記表(2)高中生學籍卡

(3)高中三年學生成績登記表(4)入團志願書

(5)表彰材料(6)其他應歸檔材料

二.報考高校時形成的材料(電子檔案下載的三張表格)

(1)普通高校招生考生報名登記表

(2)考生當前信息(含高考成績、志願等)

(3)普通高校招生考生體格檢查表

三.高校階段形成的材料

A.必須歸檔的材料：

(1)學生登記表

(2)高校畢業生登記表

(3)學習成績登記表(包括學士學位獲得情況)、素質課程成績登記表

(4)師范生的教育實習成績表，非師范生的專業實習成績表

(5)全國普通高校本專科畢業生就業通知書

(6)體檢表、軍訓情況總結表

B.其他應歸檔材料

(1)各種獎勵材料(三好生、優秀學生幹部、獎學金、優秀團員、優秀團干、社會實踐先進個人等材料)

(2)各種專業證書復印件(大學英語四六級、計算機等級、普通話水平、英語專業四、八級證書等)

(3)各種聘書(在學生會、團委會等部門任職的聘書)

(4)黨員材料(黨校培訓結業證書、入黨志願書、入黨申請書、入黨轉正報告、預備黨員考察表、自傳、入黨綜合考察報告等)

(5)教師資格認定申請表

(6)畢業論文評語

(7)其他應歸檔材料

(4)職工檔案包括哪些法律咨詢擴展閱讀：

根據《企業職工檔案管理工作規定》，企業職工檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、選拔和任用等工作中形成的有關職業個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。

職工檔案是社會保險行政機關認定繳費年限（視同繳費年限）、退休年齡、有毒有害崗位時間的重要憑證，是職工取得國家規定的職業（執業）資格、一定職位所不可缺少的重要材料，也是人事管理嚴格用人單位在招用、提拔使用時的必要審查材料。

大學畢業生的報道證和檔案

大學生畢業的時候會領畢業證學位證，不能忘記的還有跟檔案戶口息息相關的《報道證》，《報道證》也叫派遣證，學校把畢業生的檔案派遣去哪裡，報道證抬頭就對應開去哪裡。

如：畢業生檔案選擇回生源地廣東省汕頭市，那麼學校開的報道證抬頭就是汕頭市人力資源和社會保障局，如：畢業生有辦理了深圳人才市場的《接收函》交給學校，學校開的報道證抬頭就是深圳市人力資源和社會保障局。畢業生拿到報道證後就對應去抬頭的地方報道歸檔。

要提醒大家：

第一：大家拿到報道證後，盡快在報道證有效期內去報道。請千萬要記住，報到證是有有效期的，別覺得是你想什麼時候去報道就什麼時候去，拿到後盡快去，確認檔案歸檔。

第二：之前有提交材料，辦理人才市場的接收函，但是接收函辦理好交給學校才發現，趕不上學校統一開報道證的時間，就需要改派了。

所謂的改派，就是將舊的報道證和接收函交給學校，讓學校重新修改派遣信息，開新的報道證。如果你是這樣的情況，那也請盡快向學校申請改派，別拖著，暑假學校放假了就不好弄了。

勞動關系解除後，需及時轉移職工檔案

用人單位在與職工解除勞動關系後，必須及時履行轉移職工檔案的義務。職工檔案隨其勞動關系轉移而轉移，由與之建立勞動關系的用人單位保管。

《企業職工檔案管理工作規定》第18條指出：企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門。

《勞動合同法》第50條規定：用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。

如果用人單位與勞動者解除或終止勞動關系時，不按規定轉移職工檔案，對勞動者造成損害的，應承擔賠償責任。如職工因檔案轉移手續發生糾紛的，屬於勞動爭議，人民法院應依法受理。

失業期間檔案由誰保管

領取失業金期間，檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管。是在辦理失業保險金程序中由單位傳遞到人社局的，一般是縣級以上人社局下屬的人才交流中心負責，個人不得攜帶或保管檔案。

檔案丟失對退休有影響嗎？

可以辦理退休，但對領取養老保險金數額有一定影響。

《社會保險法》第16條規定：「參加基本養老保險的個人，達到法定退休年齡時累計繳費滿十五年的，按月領取基本養老金。」按照這一規定，按月領取基本養老金有兩個基本要素：達到法定退休年齡，累計繳費年限滿十五年。

檔案對這方面的影響主要體現在：在退休年齡方面，如果身份證與檔案記載的出生時間不一致的，目前社會保險行政部門主要以檔案的最早記載為准；在繳費年限方面，累計繳費年限包括視同繳費年限，而視同繳費年限主要就是根據檔案記載確定的。

丟失檔案怎麼辦？

檔案丟失會影響的內容包括：確定退休年齡、確定工齡、確定視同繳費年限等，這些內容都會影響計算養老保險金。如果檔案丟失，參保人員應按實際繳費年限辦理退休手續，核發養老保險待遇。

一旦檔案丟失，需要由原工作單位或原單位上級主管部門出具有關個人檔案丟失情況說明，或補辦檔案記錄，並交人社局審核。

保存檔案的企事業單位，違反關於妥善保存檔案的法律規定，丟失他人檔案的，應當承擔相應的民事責任。檔案關系人起訴請求補辦檔案、賠償損失的，人民法院應當作為民事案件受理。

㈤ 人事檔案管理有哪些法規依據

我的人事檔案被遺失了，事業編制，遺失檔案的單位會承擔那些責任

㈥ 職工檔案包括哪些

根據《企業職工檔案管理工作規定》（勞力字［1992］33號）第九條規定，企業職工檔案的內容包括：

（一） 履歷材料；

（二） 自傳材料；

（三） 鑒定、考核、考察材料；

（四） 評定崗位技能和學歷材料；

（五） 參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；

（六） 獎勵材料；

（七） 處分材料；

（八）勞動合同、離職證明等材料；

（九） 其他可供組織參考的材料。

(6)職工檔案包括哪些法律咨詢擴展閱讀：

人事管理檔案的建立

1、人事管理檔案應在員工到職一周內，由所在部門負責將員工到職後形成的人事資料收集完整，待員工經試用期考核通過，正式錄用時將其人事資料移交人力資源部。

2、人力資源部對移交的人事資料要依據《人事管理檔案分類目錄》進行審核，發現有人事資料不完整的及時向相關單位和人員追索，以確保人事檔案的真實與完整。

3、對營銷人員、送貨員、外派財務人員等特殊崗位的人員應收取學歷證原件；對外派財務人員還需收取執業資格證、職稱證原件；對營銷人員及非總部財務人員同時需收取擔保文件。

4、收取員工相關證件時，應向對方出具收據（一式二份），一份交對方，一份存入檔案袋（盒）查驗。

5、人事資料收集、歸檔後，人事管理專員應在檔案袋（盒）上詳細填寫員工姓名及檔案資料清單等內容，依檔案材料分類目錄順序排列，各類資料以形成時間為序，分類裝訂，並註明檔案資料收集、歸檔經辦人姓名。

6、檔案管理員應將檔案資料分類存放、嚴格保管。

7、人事管理檔案的健全、更新

8、公司員工考核、任免、獎懲、教育培訓、薪資調整、職務異動等人事資料一經形成，員工所在部門應及時協助人力資源部整理相關資料。

9、員工調任、晉升、降職、免職等人員異動資料歸檔時,除按資料形成時間順序排列裝訂在檔案第三類外,同時應在《人員薪資/異動變化記錄表》中登記。

10、員工薪資變動資料歸檔時，除按資料形成時間順序排列裝訂在檔案第五類外，同時在《員工薪資/異動記錄表》中登記，如因調任、晉升、降職等人事異動涉及薪資變動時，所歸檔資料仍放第三類。

11、人力資源部人事管理專員在對收集上來的各項人事資料審核無誤後，應參照5.2.1.5條款規定交檔。

12、人力資源部本著對員工負責的態度，按照人事檔案管理的有關規定，定期填寫《人事（管理）檔案資料移交清單》。

㈦ 職工檔案包括哪些內容

職工檔案是指企業勞動、人事部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據。

㈧ 員工人事檔案應該包括哪些

呵呵 在工作之前，檔案中一般包括：履歷表；自傳材料；初、高中、大學、各類業余考試、技能考試的成績單和等級證明；在校期間的鑒定表、體檢表；中、高考報考表，志願表，有的還有高考試卷；畢業生登記表，論文評語，分配工作表；入團、入黨申請書，政審表，思想匯報；獲獎材料，處分材料...... 個人檔案 「個人檔案」是一個人一生生命軌跡的縮寫俯弧碘舊鄢攪碉些冬氓，是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。一個人只要需要工作、需要生活，就離不開與社會上一些單位、一些部門、打交道，建立起個人檔案既是工作的需要，也是社會的需要，更是一個人在社會上工作和生活的需要，這是單位或企業了解一個人的重要手段。沒有檔案的人當然就不便於單位或企業了解你，對個人是肯定不利的。存放和保管好當然是一個重要環節。至於怎樣保管、在哪裡保管？一般應在縣(市)團級及以上的人事檔案管理部門，這主要是指國家行政或事業單位的在冊人員等；對於廣大的農村人口一般應有鄉鎮戶籍管理部門；對於企業單位另有規定，一般應在他的所屬上級行管單位。對於目前大量的流動人口則另有規定。

㈨ 國有企業職工個人檔案包含哪些

《企業職工檔案管理工作規定》第三章檔案的內容 第九條企業職工檔案的內容和分類：

1、履歷材料；

2、自傳材料；

3、鑒定、考核、考察材料；

4、評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、學籍、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料）；

5、政審材料；

6、參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；

7、獎勵材料；

8、處分材料；

9、招用、勞動合同，調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；

10、其他可供組織參考的材料。

第十七條因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規定：

1、查閱檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業單位公章的介紹信。

2、查閱、使用企業職工檔案的單位，應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。

3、檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應事先提交報告，說明理由，經企業或企業授權的主管檔案工作的領導批准，嚴格履行登記手續，並按期歸還。

4、任何個人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。

5、各單位應制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。對違反者，應視情節輕重予以批評教育，直至紀律處分，或追究法律責任。

6、因工作需要從檔案中取證的，須請示單位主管檔案工作的領導批准後才能復制辦理。

以上內容參考網路-企業職工檔案管理工作規定

㈩ 職工檔案的內容

答：

1.頂替招工，對企業來說也是合同用工，應該和你簽訂合同。簽訂合同後就應該為你辦理社保(至少含養老保險、醫療保險、失業保險)。

2.檔案與合同沒什麼直接關系。

3.招工文件不是每個人都有的，如果直接去某單位，那不適用招工文件。合同中完全可以描寫你的工資、定級事宜，不需要另外有這個文件。

4.正常情況下，你的勞動合同會放一份復印件進入檔案。