公司檔案管理中的法律風險

A. 公司管理常見法律風險有哪些

公司、企業在經營中，會遇到各種各樣的法律風險，一定要做到未雨綢內繆，最好有容專業的律師或法律人士把關，才能盡可能地避免無謂的損失。
步驟/方法來自企業內部的民事風險。

主要包括：

1、勞動法方面的風險，比如沒有勞動合同，或制定的規章制度不符合勞動法律的規定。

2、表見代理行為。最典型的就是業務員濫用蓋章的空白合同。

3、內部管理制度不健全。來自企業外部的民事風險。

主要包括：

1、未能調查清楚合同相對方的法律責任承擔能力。

2、簽署的合同屬於無效合同。

3、某些合同條款約定審核不嚴，導致最後無法認定。比如，有個當事人，從網上抄的合同，前面一條寫不能「轉租、轉讓」，後面又寫不能「轉租」，前後矛盾，都沒有發現，這就屬於約定不明。

4、不會利用抵押權、質權等權利降低交易風險。知識產權法方面的風險。比如有些企業會因為缺少知識產權法方面的法律知識，而導致出現無意中侵犯他人商標權、專利權的情況。行政法方面的風險。主要是關於行政審批方面的風險。刑法方面的風險。主要是商業賄賂、非法經營等方面的風險。參考資料1、民法;2、刑法。

B. 企業"人力資源管理"中常見法律風險有哪些

1、招聘尚未解除勞動合同的勞動者的法律風險
2、被招聘員工違背與原單位保密及競業禁止協議的法律風險
3、試用期約定不當的法律風險
4、處理勞動關系程序不到位的法律風險
5、解除勞動合同企業未按規定支付經濟補償金的法律風險
6、違背勞動法規解除勞動合同的法律風險
7、工資支付不合法的法律風險
8、企業未繳納工傷保險，將產生工傷賠償的巨額傷殘金由企業自行承擔的法律風險
9、違反女職工特別保護規定的法律風險
10、企業不按約定支付加班加點工資行為的法律風險

C. 企業人事檔案在管理中會涉及到那些法律風險

企業人事檔案只有造假會涉及法律風險，如果丟失會造成追究責任。

D. 公司法律檔案管理

每個檔案都是不一樣的，你需要做的就是做一個目錄，把文件按照目錄整理好，專方便屬查閱，然後每月做一個總結，檔案多了以後你就知道都包涵什麼了，然後不斷完善就好了。

1、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、准確、系統。
2、堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特徵，制定案卷類目，合理分類存放，便於利用和歸檔。
3、歸檔案卷做到頁號編寫准確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。
4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、按要求對檔案進行分類、整理、編目，並編制檢索工具，能應要求快速、准確地查詢所需檔案。

E. 公司經營中有哪些法律風險點

公司經營中存在的法律風險：

1、違規風險：違規，即違反法律、法規、規章或者是行業規定的行為。

2、怠於行使權利的風險。

3、違約風險。

4、侵權風險。

5、其他行為不當引發的風險，主要是指除上述4類外的其他行為，引發的法律風險。

我們應該要避免公司經營的法律風險點，要加強自身的的防範意識。但企業法律風險防範工作並非是一個簡單的過程，也並非一個或幾個人就能夠實現風險的防控工作。而是需要整個企業自上而下的協作和重視，建立一整套行之有效的法律風險管理體系，才能真正的實現法律風險的防範，減少企業不必要的損失，使我們的企業健康發展壯大。

(5)公司檔案管理中的法律風險擴展閱讀

法律風險是指企業因為法律因素、或者非法律因素以及由於企業在經營管理時缺乏法律依據而給企業帶來的各種法律後果。在實踐中，企業從成立到解散、經營管理過程、人員聘用等方面都會存在不同程度的法律風險。

公司涉及的法律風險多種多樣，不同性質的公司面臨的法律風險在很多方面是不一樣的，即使是同一類公司，有由於經營方式、內設機構、業務范圍等不同、其面臨的法律風險也各不相同，同一公司在不同的發展階段也面臨著不同的法律風險。公司、企業在經營中，會遇到各種各樣的法律風險，一定要做到未雨綢繆，最好有專業的律師或法律人士把關，才能盡可能地避免無謂的損失。

想要經營好公司就要有好的領導人來帶領，而成為好的領導人要有以下特點：

1、有管理的願望。

2、與人交往的才能和感情的交流，正直和直率。

3、過去作為管理者的業績。

4、技術才能，概念的才能，設計才能，與人工作的才能。

5、分析和解決問題的能力。

F. 公司檔案管理辦法

檔案管理制度

1、各種檔案按組卷要求，由立卷人整理，按有關規定裝訂並移送檔案室統一保管。

2、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。

3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關要求借閱。

4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經常通風。

5、檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。

檔案統計制度

1、做好檔案組織機構和人員構成情況的統計。

2、及時、准確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。

3、做好檔案室所藏檔案種類、製成材料、設備和裝具統計。

4、做好檔案提供利用情況和檔案利用效果的統計。

5、有專人負責檔案統計工作, 按要求填報檔案統計報表, 並做到迅速、真實、准確無誤。

(6)公司檔案管理中的法律風險擴展閱讀：

企業必須編制文件材料的歸檔范圍。企業文件材料的歸檔范圍主要有以下幾個方面：

1、產品生產方面。有產品設計、工藝、工裝的圖樣和技術文件，原材料檢驗、產品生產過程和生產調度工作中形成的各種文件材料等。

2、經營銷售方面。有企業經營決策和經銷管理的各種記錄、文件、合同、協議等文件材料，市場經濟信息，廣告宣傳和用戶服務工作中形成的文件材料等。

3、設備儀器方面。有設備儀器的圖樣和技術文件，設備儀器安裝、調試和驗收過程中的技術性、憑證性文件材料，設備儀器的運行、維修記錄，設備改進、改裝和報廢的文件材料等。

4、技術管理方面。有質量管理、技術引進、技術改造和標准、計量、能源、環保、科技情報、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。

5、計劃統計方面。有各種計劃、統計報表和計劃管理、統計分析活動中形成的各種文件材料。

6、物資供應方面。有物資、原材料采購、庫存保管、供應和工具管理中形成的各種文件材料。

7、勞動工資方面。有定額、定員和勞動調配以及勞動工資、勞動保護等工作中形成的各種文件材料。

8、財務管理方面。有財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。

9、教育培訓方面。有幹部、職工教育和技術培訓的文件、教材等。

10、黨、政、工、團工作方面。有企業黨務工作以及組織、宣傳、人事、保衛工作中的各種文件材料，企業行政工作、共青團工作和工會工作中的各種文件材料等。

11、科學技術研究方面和工程建設方面，按有關規定執行。

12、其他方面。

歸檔時間

1、產品試制、課題研究、基建工程或其他技術項目，在任務完成後或告一段落時，要將應歸檔的文件材料組成保管單位，由項目負責人審定後，向檔案部門歸檔。

2、各項管理工作中形成的文件材料，在第二年上半年內，要將應歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負責人審定後，向檔案部門歸檔。

檔案分類

1、根據國家和有關部門檔案分類編號的規定，編制企業檔案分類編號方法。

2、分類編號要遵循文件材料的形成規律，並且要便於保管和提供利用。

3、企業生產、技術等管理性文件要按其文件內容分別歸入生產、科研、基建、設備等類中統一編號。

4、常用的分類方法有：

（1）按產品型號分類；

（2）按設備型號分類；

（3）按科研課題分類；

（4）按工程項目分類；

（5）按專業性質分類；

（6）按組織機構分類；

（7）按時間分類。

G. 檔案管理的注意事項包括那些

檔案管理應注意這幾方面：文件分類、文件整理、標簽標明、特殊文件、鑰匙的保管。

1、文件分類

公司檔案的文件管理，最忌諱的就是亂七八糟，所有的文件都放在一起，想查看某個文件時，需要從所有的文件中一個一個的翻找。所以公司文件的收放,第一件事就是進行文件分類。

2、文件整理

分好類別的文件，不要一堆堆的散著，日子久了又會成為一堆亂紙。各個公司都會有檔案袋，或者文件夾，按照文件的類別，進行逐一裝盒收納。

3、標簽標明

把文件逐一裝好之後， 記得一定要在各個檔案盒或文件夾上標明，註明此文件盒裡裝的是哪類的文件，包括共有幾份，都要做個簡單說明。

4、特殊文件

每個公司都會有特殊的一些文件，比如不能隨意被人翻看的，或者需要加密的，對於這些文件，一定要做到單獨保管，並做好單獨的標記，用於提醒自己，或者提醒他人。需要注意的的是，這一類文件，最好多加一把鎖。

5、鑰匙的保管

一般公司的檔案卷櫃，都是由專門的人員進行保管的，平日里的鑰匙要做到不離身，下班後的鑰匙，根據公司規定進行上繳或者自己隨身佩戴，記住，上繳之後的責任不在自己身上，而隨身佩戴就表明自己一直承擔著責任，所以，對於鑰匙的保管，一定要謹慎， 不要隨意交給他人。