公司聘請法律顧問的職責
⑴ 公司法律顧問有哪些職責
企業法律顧問工作職責主要體現在以下幾個方面:
一、參與起草、審核企業規草制度
企業規章是針對企業內部對生產、銷售、服務等經營管理活動所制定的各種規章、章程、程序。企業規章制度是企業文化、管理方式、管理水平的綜合體現。對企業規章制度進行修改和審查是企業法律顧問的重要工作之一。在審查企業規章制度時,首先要保證其合法性,即對企業規定的管理職能、管理內容和管理手段要符合國家法律、法規。
對企業規章制度的審查還應注意其實用性、規范性、協調性。
二、參與企業重大經營決策
企業重大經營決策是企業針對經營活動中的重大問題,如資本經營、產品開發、市場營銷等,按照規定的許可權和程序所進行的決策。
企業法律顧問參與企業重大經營決策主要是保證決策的合法性和可行性。其作用為:
(1)確保決策有可靠的法律依據,是依法做出的,不會出現違法的情況,從而避免決策的法律風險;
(2)保障法律賦予企業的權利得到充分體現,使企業在經濟活動中的合法權益最大化;
(3)保證決策在法律上不但可行,而且是最佳方案,在法律上最有利於決策目標的實現;
(4)從法律上為企業在經濟活動中應當獲得的利益提供有效的保護措施,防止上當受騙,避免顯失公平,避免發生糾紛。
企業法律顧問參與企業重大經營決策主要有4種方式:
--參加決策會議。參加決策會議是企業法律顧問根據行業有關規章或者企業領導人的要求,作為正式成員或列席人員,參加企業的各種決策會議的活動。企業法律顧問參加企業決策會議的主要任務是:對決策問題提出系統全面的法律意見,並做到有法律依據,有分析論證;隨時為領導或會議提出的法律問題作出解答和說明;參加對決策問題的分析討論。企業法律顧問參加決策會議之前,要搞清楚會議主題及有關的情況,做好准備,特別是熟悉和掌握有關法律、法規內容,會上認真聽取和分析別人的意見,提出法律方面的意見方案。
--為企業領導決策提供咨詢意見。在企業領導作出某些決策時,需要企業法律顧問從法律的角度提出口頭和書面的意見或方案。主要做到:第一、對企業領導提出的問題,進行法律上的分析論證並及時給予明確的答復;第二、對企業領導雖然沒有提出但關系決策是否合法可行的重大法律問題提出意見。
--通過起草、修改、審核有關文件參與企業重大經營決策。企業法律顧問在文件的起草、修改、審核的過程中,應全面了解決策的背景、目標、內容,提出正確的法律意見並將其體現在文件之中,保證決策的正確合法,防止決策或其文件表述出現漏洞和錯誤。
--企業法律顧問主動提出意見和方案。企業法律顧問通過參加企業日常的經營管理活動,特別是在處理企業的各種經濟糾紛過程中發現企業經營管理中的重大問題,經過一定的調查研究,主動向企業領導提出建議和方案,形成書面的意見,影響企業重大的經營決策。
三、起草和審查合同
起草和審查企業對外從事經濟活動的合同是企業法律顧問的重要工作之一。企業法律顧問應掌握國家的法律、法規和政策,要清楚將要簽訂合同的標的、內容、主體等方面國家的相應政策和規定。
合同條款要根據《合同法》及其它法律、法規和政策的有關規定擬訂,主要包括:當事人的名稱或者姓名和住所;標的的種類;數量和質量;履行的期限、地點和方式;解決爭議的方法和違約責任;訂立合同的日期、地點及其它內容。
審查合同主要是對企業內部各業務部門起草的合同進行審查把關。企業法律顧問應從以下幾個方面進行審查:一是審查合同主體是否合法;二是審查合同項目的真實性;三是審查合同條款是否完備;四是審查合同有關標的的數量、價格、質量、結算方式、違約責任等條款是否違反國家有關法律規定;五是審查合同的文字是否標准;六是審查合同簽訂的手續是否完備。
四、合同管理
企業法律顧問管理企業合同業務的工作應包括以下幾個方面:
--授權委託書的管理。簽訂合同的授權委託書是由法定代表人簽發的授權業務人員代表企業簽訂合同的資格證書。合同業務人員必須經過嚴格的法律及合同業務知識培訓並考試合格,同時具備相應的業務水平,方可取得委託書。授權委託書必須明確代理人的姓名、代理事項、代理許可權和有效期限,由法定代表人簽名並且加蓋企業公章。合同業務人員的授權范圍應由企業法律顧問提出審核意見報企業領導人確定,還應與業務人員的工作崗位職責相一致。
--對合同文本及合同專用章的管理。建立合同專用章管理規則,對合同章的使用進行登記管理;建立與合同相應的合同管理台賬及統計報表。企業法律顧問對起草和審查的合同要逐個建立檔案,與合同有關的文書、電報和圖表及法律顧問的法律意見書應同時歸檔。
--對合同管理情況的監督檢查。對企業合同管理制度的執行情況進行監督、檢查,對違反制度的行為及時制止;對合同管理中出現的新情況、新問題進行分析研究,不斷修改、完善各項合同管理制度。
對合同糾紛的解決情況進行監督檢查。合同發生糾紛時,法律顧問應及時提出解決的辦法,直接或協同有關業務部門進行處理,並對糾紛解決情況進行跟蹤檢查,如發現損害企業合法權益的行為,應及時加以糾正和制止。
五、辦理商標、專利和商業秘密法律事務
商標注冊申請是企業法律顧問的一項重要工作。企業法律顧問通常通過兩種方式來開展此項業務:一是親自代理企業進行商標注冊申請;二是根據情況聘請社會專門代理機構辦理。對於企業內部的專利申請、專利的轉讓與使用許可,企業法律顧問要根據企業的實際情況辦理有關事務。
⑵ 企業聘請法律顧問要注意哪些方面
您好,專職法務顧問又分為通過國家人事部的企業法律顧問執業資格考試在企業中專職從事企業法律顧問工作的企業法律顧問(具有律師資格可被聘為助理企業法律顧問)和通過司法考試的執業律師接受企業聘用成為勞務性的律師顧問。律師事務所和企業都是經濟組織,一個自然人不能對一份法律工作簽訂兩個勞動合同。所以專職企業法律顧問不得從事除受聘公司以外的其他法律服務業務。
隨著法制經濟的不斷完善,絕大多數企業已具備建立企業自身的法律事務管理體系的意識。在許多大企業,已設立了專門的法律事務機構,或叫法律顧問處,或叫法務部等,均直接隸屬於總經理管轄。許多中小企業(年營業額在500萬元以上的企業)也積極僱傭專職的只能服務於本企業的法務人員(後簡稱法務專員)或外聘兼職的社會執業律師擔任法律顧問(後簡稱執業律師)。但孰優孰劣,企業應根據自身實際情況來選擇,下面就二者作一比較,以供企業抉擇。
一、服務時間的比較
企業僱傭法務專員的優點在於企業可以隨叫隨到,可以隨時面對面交談咨詢;而企業外聘執業律師擔任法律顧問,因法律顧問的辦公室一般不在企業,無法隨時面對面交談,但通過電話、傳真隨時交流應當不成問題。
二、服務范圍的比較
法務專員不僅可以為企業代理訴訟和追債,而且可以處理非訴訟法律事務。同樣法律顧問不但應為企業代理訴訟,還應當為企業處理很多非訴訟法律事務(見各法律顧問合同服務內容)。但重慶市現有執業律師擔任企業法律顧問因歷史的原因有以下不足:法律顧問為企業提供的法律服務主要局限於訴訟和追債,涉及處理非訴訟法律事務的相對不足。導致這樣的原因有歷史的原因也有法律顧問的服務意識,還有企業自身對法律顧問的服務范圍的理解和把握。根據南昌市現有中小企業的現狀,最需要的莫過於建立企業的法律事務(主要是合同事務)管理體系,究其實質,法律事務管理體系是企業管理體系的重要組成部分,是企業預防、規避法律風險的最主要的首要的部分,一個企業的法律事務管理體系是否完善可以窺見其整體管理體系是否完善。建立法律事務管理體系也是法律顧問的首要職責,當一個中小企業的法律事務運作體系完善(公司律師完全勝任該工作)以後,一個律師完全有時間和精力同時服務於多個企業。
三、業務素質比較,業務素質的高低決定著服務的效果
1、要成為社會執業律師,首先必須取得法學本科以上學歷,並通過司法部組織司法資格(前身是律師資格)考試(每年通過率大約只有10%),再在律師事務所實習一年,才能成為執業律師。其進入的門欄高於法律工作者和企業法務專員。
2、中小企業的法律事務不論涉及的種類或者數量一般不會太多,給予法務專員實踐的機會(尤其是訴訟)不會太多,這樣不利於法務專員自身經驗的積累,而執業律師代理訴訟相對頻繁,其身處律師事務所也更便於交流,其業務素質一般遠遠強於法務專員。
四、支付的費用的比較
南昌市一個法務專員的年薪應當在兩萬至三萬之間,如果嚴格執行勞動法加上養老保險、工傷保險等,一個企業為一個法務專員支付的費用應當在兩萬至五萬元之間;另外法務專員因自身業務素質的原因在代理訴訟中無疑會增加敗訴的風險,有的訴訟不得不找社會執業律師代理,這樣不得不增加額外的代理費用。
南昌市現階段法律服務仍是需大於供,一個普通的擁有執業經驗的律師的月收入在5000元以上,而一般中小企業開給法務專員的月薪不會超過2000元,這樣的薪金是難以僱傭到有能力的社會執業律師擔任專職法務專員聘請法律顧問要注意的事項聘請法律顧問要注意的事項。如果中小企業聘用兼職法律顧問,顧問費普遍在一萬二至三萬之間。
五、訴訟中作為代理人權利的比較
在訴訟中,法律賦予執業律師許多比非執業律師的法務專員更便於訴訟的權利。
因此中小企業或是僱傭法務專員或是聘用執業律師管理公司法律事務,應主要考慮因素有:⑴法律事務的難易程度;⑵處理法律事務的范疇;⑶公司法律事務的多少;⑷支付法律服務費用的多少;⑸訴訟事務的多少及爭議中是否需要以律師名義調取證據等。
律師兼任企業法律顧問地位主要表現在以下三個方面: 一、律師是獨立於企業的法律意見或建議的提供者。對於企業的不法行為或不合理的要求,律師有提出法律建議甚至拒絕服務的權利。二、律師是獨立於企業的法律事務代言人。無論是訴訟業務還是非訴訟業務,在很多情況下需要律師代為參與,律師的身份就是企業委託的代理人。三、律師是獨立於企業的法人行為的指導者。企業的對內對外活動在具體運作方面,企業需要依賴律師的專業知識,進行具體的業務指導。企業行為有了律師的參與,特別是在重大項目上的律師參與,為本企業穩健發展提供法律依據,可有效降低經營決策的危機和風險。
⑶ 企業法律顧問的職責是什麼
人事部、國家經貿委、司法部關於印發《企業法律顧問執業資格制度暫行規定》及《企業法律顧問執業資格考試實施辦法》的通知
企業法律顧問執業資格制度暫行規定
第十七條
企業法律顧問履行下列職責:
(一)協助企業領導人正確執行國家法律、法規,對企業重大經營決策提出法律意見;
(二)參與起草、審核企業重要的規章制度;
(三)審核企業合同,參加重大合同的起草、談判工作;
(四)參與企業的合並、分立、破產、投資、租賃、資產轉讓及投標、招標等重要經濟活動,提出法律意見,處理有關法律事務;
(五)辦理企業工商登記、商標注冊、專利申請等有關法律事務;
(六)接受企業法定代表人委託,代理企業參加訴訟和非訴訟活動;
(七)在股票在境外上市的股份有限公司中,經董事會聘任擔任董事會秘書;
(八)開展與企業生產經營有關的法律咨詢;
(九)配合企業有關部門對職工進行法制宣傳教育;
(十)負責企業外聘律師的選擇、聯絡及相關工作;
(十一)辦理企業領導人交辦的其他法律事務。
為企業提供上述工作職責者即為企業法律顧問。
企業法律顧問執業資格證書上需填寫工作單位,如果不在職無法填寫。
⑷ 法律顧問的主要職責是什麼
法律顧問職責的范圍是:咨詢、代理各類訴訟、參與調解糾紛、出具意見書、參與重大商務談判、代辦登記注冊等法律事務、法制宣傳和教育、提供有關法律信息等。
【法律依據】
《律師法律顧問工作規則》第十四條
律師事務所及其指派的律師提供法律顧問服務時,包括但不限於如下方式:
1.咨詢;
2.出具法律意見書、律師函;
3.參與重大商務談判;
4.起草、審查、修改合同和規章制度;
5.代辦登記注冊等法律事務;
6.法制宣傳、教育、培訓;
7.提供有關法律信息;
8.經另行委託,代理各類訴訟、仲裁、行政復議案件,參與調解糾紛。
律師事務所受聘指派律師擔任法律顧問的服務內容、范圍、工作安排由雙方在法律顧問合同中明確約定。
⑸ 企業法律顧問職責有哪些呢
企業法律顧問職責有:
1、處理日常法律事務,參與起草、審核企業重要的規章制度;
2、對企業重大經營決策提出法律意見;
3、作為企業的代理人參與訴訟和仲裁;
4、辦理企業領導人交辦的法律事務;
5、其他職責。
【法律依據】
《中華人民共和國公司法》第五條
公司從事經營活動,必須遵守法律、行政法規,遵守社會公德、商業道德,誠實守信,接受政府和社會公眾的監督,承擔社會責任。公司的合法權益受法律保護,不受侵犯。
⑹ 企業聘請法律顧問,其主要工作內容是什麼
企業聘請法律顧問的氣主要工作呢就是為企業訂立在國家法律允許情況下相應的合同以及處理一些相應的糾紛並提供法律方面的咨詢
⑺ 企業聘請的常年法律顧問職責主要有哪些
企業聘請的法律顧問的職責;
對內為企業做好法律方面的參謀;
對外,有侵權的,可以幫助企業打官司。