法律顧問如何了解企業業務
1. 法律顧問為企業提供哪些服務
1、為公司起草、制訂、審查或修改合同或其它法律文書,同時逐步建立完善公司合同管理制度,預防合同糾紛;(該文書可為中英文合同);
2、 幫助建立和完善企業的人力、行政、經營、財務等規章制度;
3、 就公司在日常經營中所發生的法律問題咨詢解答或出具法律意見書;
4、應公司要求為員工開展法律培訓;
5、當公司可能面臨法律糾紛時,提出解決方案,出具律師函,或參與相關糾紛的調解;
6、代理公司參加訴訟、仲裁、依法維護公司合法權益;
7、應公司要求參加各類商務談判;
8、辦理公司委託的其它事務。
2. 分析如何充分發揮法律顧問在企業中的作用
法律顧問的概念
法律顧問,有廣義和狹義之分。廣義而言,具有法律專業知識,接受公民、法人或其他組織的聘請為其提供法律服務的人員,以及法人或其他組織內部設置的法律事務機構中的人員,均為法律顧問;狹義而言,法律顧問指接受公民、法人或其他組織的聘請為其提供法律服務的執業律師,是傳統意義的法律顧問。本文取狹義的法律顧問的概念。
律師擔任企業法律顧問的法律依據
《中華人民共和國律師法》第二十八條的規定:律師可以接受自然人、法人或其他組織的委託,擔任法律顧問。這為執業律師擔任法律顧問提供了法律依據。第二十九條規定:律師擔任法律顧問的,應當按照約定為委託人就有關法律委託提供意見,草擬、審查法律文書,代理參加訴訟、調解或仲裁活動,辦理委託的其他法律事務,維護委託人的合法權益。
企業聘請法律顧問的必要性
企業與法律的關系
企業與法律的關系十分密切,一、企業本身就是依法設立的,是一種制度安排,是在法律的框架下產生的,是法律創設的一種營利工具,沒有法律根本就不肯有企業的尋找。二、法律既規范企業的經營行為同時又為企業的生存和發展保駕護航。、如果沒有法律規范和保障,企業的交易安全與自由、自身的生存與發展都是無法想像的。 法律乃雙刃劍,既能用以維護企業自己的合法權益,也可成為追究企業自己違法責任的利器。
企業經營活動中面臨著法律風險
從企業作為獨立的實體的角度看,我們認為企業風險主要有商業風險和法律風險。商業風險是以市場因素為特徵的,而法律風險是以勢必承擔法律責任為特徵的。商業風險,是存在於企業經營過程中的某個階段,作為企業或者企業的管理人員可以通過其對市場的把握程度在某種程度上遇見和控制,法律風險,存在於企業的各個階段和各個領域,平時處於極其隱蔽的狀態,作為企業或企業的經營管理人員在不可能做的向學商業風險一樣的遇見和控制,這不現實也不可能
企業法律風險是指由於企業不懂法律、疏於法律審查,或者逃避法律監管而違犯國家法律、法規或者其他規章制度導致承擔法律責任或者受到法律制裁的風險和主觀上不知道採取法律手段對自己的權利或者將要遭受的經濟損失進行法律救濟所帶來的經濟損失的風險。
企業法律風險按照上面的概念可以分為兩類:一類是企業實施的行為---包括作為和不作為---受到法律的否定性評價、面臨經濟損失甚至刑事處罰的可能性,其對企業不利時往往是剛性的、無情的;另一類是指發生法律風險之後,企業不知道採取法律上的手段維護自己的權利,對自己將要遭受到的經濟損失不知道在法律上還有救濟的手段,而使自身遭受更大的經濟損失的風險。無論是那一類風險,一旦法律風險變成現實的危險,輕則財產受損,重則牢獄加身。
法律風險之毀滅性大於商業風險,其帶來的結果不僅是商業性的,還有可能是致命性的,當法律風險轉化為實實在在的法律障礙、法律危機時,企業、企業家往往為此付出難以估量、難以掌控的沉重代價。所以,企業要運用好法律這把「雙刃劍」,運用法律最大限度的維護自身的合法權益,同時避免自己的行為觸犯法律而得到法律的否定性評價甚至遭受到致命的打擊。
依法治國的基本方略
依法治國,就是廣大人民群眾在黨的領導下,依照憲法和法律規定,通過各種途徑和形式管理國家事務,管理經濟文化事業,管理社會事務,保證國家各項工作都依法進行,逐步實現社會主義民主的制度化、法律化,使這種制度和法律不因個人意志而改變。全面落實依法治國的基本方略就是要求國家生活、社會生活的基本方面全部納入法律的軌道,接受法律的調控和處理。
市場經濟就是法治經濟
「市場經濟就是法治經濟」的觀念不斷廣泛地深入人心,經濟社會對法治的需求更為迫切,法治社會的建立成為必然,「依法治國」已經納入我國根本大法---憲法
隨著我國市場經濟的進一步發展和法律的日益完善,企業和法律的關系也將日益密切。大量事實說明,企業的法律事務工作做的越好企業經營、管理人員和職工的法律意識越高,企業越有可能正常健康的發展,越可避免許多的法律糾紛和經濟損失。相反,企業越忽視法律事務工作,企業經營、管理人員的法律意識低下,企業的法律糾紛越多,經濟損失越大,甚至還會陷入一些不法之徒所設下的法律陷阱,在我們建立現代企業制度的過程中,建立完備的法律防範機制也是其中的一個重要的組成部分。
法律顧問在企業經營中的作用
企業法律顧問能綜合運用其掌握和積累的法律知識,經濟和實務技巧,結合企業的經營模式、財務狀況、市場影響、行業特點等具體情況,透徹的分析和預防法律風險,權衡多種法律解決方案的優劣利弊,以企業利益最大化為出發點,在法律風險產生之前或萌芽狀態,進行有效的識別規避和化解,大大降低了法律風險和糾紛處理的成本,有力的保障公司企業的穩健,快速地發展,有利於企業建立內部監督和風險控制機制。
企業法律顧問通過具體承辦改制重組、招標投標、商務談判、合同管理、知識產權保護、工商登記及訴訟、仲裁等方面的法律事務,把企業法律顧問的作用真正融入到企業管理當中去,從而杜絕了一些違反國家法律法規,違反財經紀律的現象發生,促進企業依法決策,依法經營管理,依法維護合法權益,有效的避免企業因法律意識不強而遭受經濟損失。
歸納一下,法律顧問在企業中的作用主要體現在一下幾個方面:
(一)預防功能:事先預防
對企業的良性運行和協調發展而言,公司法律顧問的工作要盡量做在前面。這里的防範內容和重點:主要是與企業日常經營有關的合同管理、知識產權管理、商業秘密保護、勞動保障、建立和完善規章制度、進行法律知識培訓和進行法律宣傳等
法律顧問,就像企業的保健醫,綜合運用法律、經濟、管理等多學科知識,經常對企業進行全方位的保健、預診,防止企業「生病」,還經常對企業進行保健教育;法律顧問,就像一個警察,經常監督、教育企業,防止企業違法、犯罪,更防止企業因犯罪而被「槍斃」;法律顧問,就像戰場上的「工兵」,把企業前進途中的「地雷」、「炸彈」事先清理走,讓企業安全前行。
通過為企業領導進行重大決策提供法律意見,就企業經營、管理活動中有關法律問題提供法律意見,參與、協助企業領導和職工的有關工作,起草、審查企業的經濟合同和有關法律事務文書,解答企業職工的法律咨詢等,使企業依法進行各項經營、管理活動,防止出現違法行為和各種法律漏洞,預防企業發生法律糾紛,避免企業經濟損失。
法律顧問的作用最重要的是預防經營風險的發生。法律顧問工作的是否卓有成效是看其為企業避免了多少官司,而絕不是看其為企業打了多少官司。
法律顧問在企業經營決策中的重要作用
《企業法律顧問管理辦法》第9條規定了企業法律事務機構及法律顧問的職責,避免了辦法出台之前法律顧問職責不明,無章可循的混亂局面,但正如該辦法第三條規定的那樣,企業法律顧問在企業中所真正發揮的作用,也不過是「企業領導人在法律方面的參謀和助手」。
2004年國有資產監督管理委員會頒布並施行的《國有企業法律顧問管理辦法》則賦予了企業法律顧問更多的權利義務,不再將企業法律顧問界定為「參謀和助手」的角色,並強調了企業法律顧問「以事前防範法律風險和事中法律控制為主、事後法律補救為輔」的工作原則。從而將企業法律顧問在公司經營決策中的地位有了明顯的提升,企業法律顧問的介入也更強調事前和事中的防範階段。
(二)挽救功能:事後補救
在企業發生法律糾紛或企業合法權益受到侵害時,通過代理企業進行協商、調解、仲裁、訴訟等活動,依法維護企業的合法權益,避免挽回企業的經濟損失。
下面舉一個案例說明法律顧問在企業經營中作用的事後補救功能
吉林某建築有限公司承建吉林省內某監獄的監舍樓,該監舍樓2006年5月開始承建,同年12月份竣工,經建設單位、監理單位、施工單位三方共同驗收合格並投入使用。在投入使用4年6個月後,也就是2011年的7月5日,建築公司突然收到來自監獄方的函。監獄方在函中稱:建築單位承建的該監舍樓投入使用後,牆體潮濕現象非常嚴重,外牆面瓷磚出現多處脫落及空鼓,監獄方進行多次維修,但牆體潮濕問題為得到根治,嚴重影響日常居住。該監舍潮濕侵蝕嚴重,有倒塌危險。隨函還附吉林省建築工程質量檢測中心的檢測鑒定報告一份。
監獄方根據檢測鑒定報告要求建築公司:盡快請有資質的建築設計部門拿出維修加固方案,按設計要求施工,以徹底解決問題。如拒不履行義務,將通過法律訴訟程序解決。
建築公司接到函後,將函轉給公司的法律顧問。法律顧問接到函及檢測鑒定報告後認真仔細的研究了檢測鑒定報告,因為監獄方的函是以檢測鑒定報告為基礎的,只要把檢測鑒定報告推翻了,監獄方的要求就成了無本之木,無源之水。檢測鑒定報告的結論是該建築的安全等級為Dsu級,導致該建築Dsu級的是因為主體結構子單元安全性等級評定為Du級;主體結構子單元安全性等級評定為Du級是因為該建築部分軸線上級構件超過總數的1/3,嚴重影響承載能力。而承載力是根據現場檢測的數據驗算得出的,現場檢測部分的牆體砌築砂漿強度和混凝土抗壓強度的檢測數據不滿足設計要求,導致承載力不足。關鍵的就在砂漿強度檢測和混凝土抗壓強度檢測得出的數據上。法律顧問注意到:砂漿強度的檢測和混凝土抗壓強度的檢測都是使用的回彈檢測法。回彈法檢測砂漿強度和混凝土抗壓強度檢測對檢測對象是有要求的,回彈檢測法檢測不適用於長期浸水的砂漿強度檢測,而本例中的樓體潮濕現象非常嚴重,根本不適合用回彈檢測法。同樣回彈檢測法只適合齡期為14-1000d的混凝土,不適合潮濕或浸水混凝土,而本例中4年6個月的混凝土,既是超過齡期,又是潮濕浸水,根本不適用回彈檢測法。整個檢測鑒定報告的基礎就是現場檢測的得出的數據,現場檢測數據的不準確導致整個檢測鑒定結論的被推翻。
正是法律顧問大量認真細致的工作,嚴謹的分析,推翻了權威部門出具的檢測鑒定結論。
整個檢測鑒定報告是被推翻了,監獄方的要求就成了「無本之木,無源之水」。
縱觀整個檢測報告,所有問題的核心以及症結之所在就是「潮濕」。
1、設計方面的原因;(1)施工圖紙沒經過審圖,其中可能有出錯或設計部到位的地方。(2)設計瑕疵:下水管沒有考慮到該樓的特殊用途,使用的是PVC;只對廁所和水池局部地方做了防水,而且是剛性防水;室內地熱卻沒有防水設計。
2、使用方面的原因;該樓不是普通民房,而是監舍,服刑人員對該樓的使用完全是暴利性使用,破壞性使用。在工程剛交付使用後大概三、四個月,監獄方通知建築公司衛生間漏水,要求維修。當時找了專業的疏通隊伍,從衛生間的下水管理疏通出拖鞋、襪子、褲頭等連想都想不到的東西。
為了確實查明樓體潮濕的原因法律顧問同公司的法定代表人來到監獄方實地考察。
因為該樓是監舍,是在監獄的裡面,要進到監獄裡面要得到監獄領導的批准,在去之前就要和對方打好招呼。從考察那天監獄犯方接待建築公司的人員陣容來看,監獄犯是做了「充分」的准備。
依監獄方的意思是:先坐下來談,再到監獄里實地考察
法律顧問果斷的決定:先現場勘查,再坐下來談,因為沒有實踐,沒有發言權。
通過現場勘查,得到了對我方大量有力的證據,並且通過相應的形式把這些有利的證據固定下來,為我方下一步出具法律意見書充實了豐富的第一手資料。如:一、外牆瓷磚有脫落的地方,僅僅是樓的正面有脫落的地方,而且有一個特別那個說明問題的現象,只有服刑人員住的房間窗檯下面的瓷磚掉落,監獄幹警使用的房間窗檯下面的瓷磚沒有一處脫落。證實了法律顧問的分析是正確的,正是由於監獄方的使用方面的原因,造成樓體的潮濕。二、監獄方拆除了每層之間的排風道,但拆除排風道之後空出的位置並沒有做相應的處理;三、監獄方拆除了樓外陽面的落水管,落水管的拆除致使樓頂的積水無法排到地面,造成樓體潮濕、四、考察中,陪同的幹警說,衛生間和水池的部分監獄後來又請人做了一次防水,但並沒解決問題,還是繼續漏。兩次防水都不解決問題,不正是由於監獄方的使用不當才造成的樓體潮濕嗎?五、監舍樓內的走廊地面,可以毫不誇張的說就是一條河,水汪汪的,由於該樓只是做的局部防水,走廊的水就往下滲,所以樓體才這么潮濕。
在監獄方將我方固定的證據交給我方之後,法律顧問才同對方開始談。表明我方的觀點:監獄方沒有證據證明該樓現在的狀況是由施工方的原因造成的,所以沒有權利要求我方負責該樓的加固。
監獄方一聽,是這么個態度,就對建築公司的法定代表人說,既然你方對檢測鑒定報告不認可,那咱們共同委託一家再鑒定一次。
法律顧問在整個案件中起到作用
1、全面分析了檢測鑒定報告,找出其中的問題的關鍵點;
2、建議公司現場勘查,掌握對我方十分有利的第一手資料,並且將其以合適的方式固定下來;
3、在現場果斷的做出現實地考察在做些來協商的決定,因為如果現協商,對方有可能不再讓我方進入現場,因為對方為監獄,隨便找個借口和理由,我方都進不去;
4、在證據交到我方手裡後才和監獄方談實質問題,表面我方觀點。因為證據固定下來後,監獄方還要進行檢查,如果其中有服刑人員的圖像,是不能交給我方的;
5、及時阻止法定代表人要同對方共同委託鑒定的想法,因為誰也保證不了鑒定結論是什麼。
(三)宣傳教育功能
在處理企業法律事務的同時,通過與企業人員的廣泛接觸和解答咨詢等宣傳有關法律常識,提高企業人員的法律意識,使企業人員能夠自覺地遵守法律,維護法律,並結合自己的實際工作,運用法律武器維護企業的合法權益。
法律顧問要定期的給企業的員工進行法律培訓,提高企業員工的法律意識;同時還有針對不同崗位的員工進行有針對性的培訓,如對企業的業務人員進行有關企業合同方面的培新,讓業務人員了解到自己的行為是代表企業的行為,企業要對自己的行為負責,同時企業在什麼情況下可以向個自己追償。
隨著我國經濟的發展,法律體制的不斷完善,法律顧問在企業中,起到越來越重要的作用。
3. 淺談律師如何做好企業法律顧問工作
走上律師這條路,還是從做企業法律顧問開始。十幾年的法律顧問生涯,讓我深深地愛上了這個職業。在擔任多家國有大中型企業、事業單位、上市公司的常年法律顧問過程中,碰過釘子,有過經驗,深深體會到當一個企業法律顧問容易,但當好一個企業法律顧問真得很難,不僅要用心去做,還要掌握到其中的一些竅門。什麼是法律顧問,法律顧問具體做什麼,需具有什麼樣的素質,其中的竅門關鍵點在哪,這些問題不僅困惑即將從事法律顧問工作的年輕律師,同樣許多正在從事企業法律顧問的律師也不清楚。借鑒不足,分享經驗,共同進步,是我寫本文的初衷。如何提供優質、高效的專業化法律服務,最大限度內防範法律風險,成為律師事務所接洽法律服務項目的王牌和主流業務,而律師事務所的綜合實力、文化底蘊、品牌效應,團隊合作,專業水平,敬業精神,也成為顧問單位衡量、選擇服務對象的一個硬性標准,企業法律顧問不僅是律師綜合素質的體現,更是律師事務所文化建設的真實寫照。
法律顧問,簡單說就是律師依法接受公司企業、機關事業單位、其他組織和公民的聘請,以自己的專業法律知識和法律技能為聘請方提供多方面法律服務的專業性活動。法律顧問的工作因顧問單位規模、需求及領導層次的重視程度的不同,工作內容也有所不同,大到公司的發展戰略制定、經營和管理決策,小到公司文檔管理,都是需要法律顧問審查並提供法律意見,幫助預防、控制和避免公司的風險,是企業真正的保駕護航者。具體到以下內容中的數項或全部:為企業草擬、制訂、審查或修改合同,同時逐步健全企業合同制度,預防合同糾紛,應企業要求還可以參與相關談判、磋商;通過解答咨詢或出具法律意見書的方式解答企業在日常經營中所發生的法律問題;根據企業實際情況,幫助引導企業建立和完善現代企業制度,尋找適合企業發展的管理框架模式,使其依法運作,並依法規范企業的管理行為,將企業的管理活動納入法制軌道;根據企業員工的具體情況及需要,為企業員工講授相關法律知識,提高素質;當企業可能面臨糾紛時,進行法律論證,提出解決方案,出具律師函,或參與相關糾紛的調解;代理企業參加訴訟、仲裁、依法舉報犯罪,維護企業合法權益。
一個良好的企業法律顧問至少必須具備以下素質和能力:
1、熟悉與該企業經營活動有關的法律、法規和相關的國家政策。如《合同法》、《民法通則》、《勞動法》、《稅法》、《城市房地產管理法》、《商標法》、《專利法》等,對所有與經營有關的法律法規最起碼有所了解,對一些常用的法律法規一定要達到熟悉的程度,因為企業在經營過程中,隨時都會向法律顧問咨詢所遇到的法律問題,而且,在大多數情況下,需要法律顧問在最短的時間內作出回答,不可能等你慢慢地查找法律,法規之後再來回答咨詢,所以對法律法規就要達到一個比較熟悉的程度。
2、具有較為深厚的文字功底。在現代大型企業中,日常可能使用到的合同有《買賣合同》、《采購合同》、《借款合同》《資產收購》《股權轉讓》《勞動合同》及各類《協議書》在起草各類合同和協議書的過程中,對合同條款的文字表述必須准確無誤,不得模稜兩可,更不能出現文字解釋的異議,因此要求企業法律顧問要有較厚的文字功底。
3、具有良好的協調、溝通能力。
在從事企業法律顧問的工作過程中,與從事訴訟工作是不同的,兩者之間的最明顯的區別就在於,訴訟案件可以單打獨斗,而企業法律顧問工作不行,你必須與企業的管理人員和決策層進行各種各樣的協調和溝通,讓你的思路與決策層的意見統一,便於你工作的開展。
4、具有敏捷的思維和應變能力。
一個企業在經營過程中一定會出現這樣那樣意想不到的事情,企業出事了,當然要找法律顧問,那麼作為法律顧問對於這突如其來的意外事件,一定要泰然處之。快速調動你的思維,在最短時間內找出處理突發事件的最佳方案。
5、必須對所任職的企業的經營活動有比較深入的了解。
最好能對企業的經營決策提出一些有益的建議,如果你只能對企業的法律問題提出意見,而對企業的經營運作一竅不通,那麼你最多是一個及格的法律顧問,不是一個優秀的法律顧問
明確法律顧問工作的具體要求遠遠不夠,成就一名優秀的法律顧問,還要做好關鍵的幾個步驟,才能盡善盡美。
一、律師在做法律顧問之前的工作
在成為一個企業的法律顧問之前,律師直接面對的問題是與顧問單位的接洽。一方面律師需要了解顧問單位法律需求的范圍、工作難易程度及是否要求律師座班等實際情況,來決定律師的服務費用和人員的配備,另一方面顧問單位需與律師所在的律師事務所簽定《法律顧問聘用合同》。這可以說是第一步,看似簡單的第一步,其中蘊含了許多談判的技巧、律所的成本和服務的內容。這樣的顧問單位的簽訂多是律師個人與顧問單位接洽,顧問費用比較固定且費用較小的合作方式。實踐中根據律師所在律師事務所規模和服務內容的復雜程度,律師做政府部門、上市公司或大型基礎建設等「專項法律服務」的顧問越來越成為一種趨勢,而這種服務的律師顧問費用不是在事先商定,而是要全衡服務的內容及律師的服務態度及水平、社會效應等綜合因素,在事中或事後來確定。這種情形下的法律顧問,多以團隊合作為主,承辦律師對接顧問單位的方式來完成,承辦律師在此的作用就非常的關鍵了,前期工作的任務相對重要,一方面針對提供顧問服務的目標公司的現狀向所在的律師事務所提供一份《目標公司分析報告》,讓律師事務所決策者了解目標公司的現有情況,也是對你服務態度及工作內容的一個量化考核,與此同時,一定要有一份對目標公司的工作策劃,律師在這里能為目標公司提供什麼樣的法律服務,也就是我們常說的《目標單位法律顧問工作實施細則》。在這個《細則》中不僅包括律師的具體工作內容如《法律顧問文書管理實施細則》、《律師參與談判事宜法律服務實施細則》、《律師審查文件實施細則》、《律師參與公司項目會議實施細則》、《律師股東大會見證實施細則》等,還要與目標公司各部門的銜接和具體的文書要求,讓目標公司對法律顧問的工作有個明確的認識,這兩份書面的材料的重要性淋漓盡致地體現在項目的律師服務費用上。律所主任要根據承辦律師反映的情況,有針對性地和顧問單位談判,而顧問單位則依據律師提供的《工作實施細則》來考慮律師能提供的服務內容及律師的工作量大小。一個專項每年幾十萬甚至於上百萬的律師費,很大成色取決承辦律師的這兩份材料。正所謂,態度決定一切,細節決定成敗,
二、律師在做法律顧問時的具體工作
這個階段是法律顧問實施細則落地階段,第一步的《法律顧問工作實施細則》中已經有了工作的安排,接下來在這個階段就需要具體的落實細節,作為一名企業法律顧問要注意以下事項:
首先,對於剛接手的企業,如果該企業原來不夠規范的,一定要及時地進行整理,為該企業制定出一套切實可行的規章制度。例如,企業的合同管理制度,勞動人事管理制度、各種風險管理的防範制度等,在處理企業的法律事務時,時刻把企業的利益作為第一個考慮的因素,要把企業的命運看似自己的命運,與企業共存亡。
其次,在處理企業法律事務過程中,一定要做好工作記錄。 完善各種法律文書的製作、整理和歸檔,對具體的工作進行量化。律師提供法律服務,應根據不同的法律服務內容製作不同的法律服務文書,便於管理、整理以及固定法律服務工作內容。律師從事非訴法律業務,常用的文書類型一般分為建議性法律文書、說明性法律文書、請示性法律文書、記錄性法律文書,具體包括但不限於以下幾種文書內容:
1、《合同或文件會簽單》主要是對律師工作的程序上的一個要求,只有在顧問單位相關的人員履行了一來的會簽程序後,律師方能進行的一個會簽過程。
2、《送審合同登記表》主要是針對工顧部單位中所發生的所有各類合同報送法律顧問審查時的記錄,是對律師工作的數量確定,也是對合同內容的一個簡要概括;
3、《合同審查表》是法律顧問對送審的重大合同內容的詳細審查過程的記錄,包括合同條款中存在的問題、法律風險及律師建議;
4、《法律咨詢登記表》是法律顧問對於顧問單位的口頭或電話咨詢事項所填寫的記錄,包括咨詢人員,咨詢內容、律師的意見等內容;
5、《法律意見書》主要針對合同、法律文件、其他法律事項涉及的法律問題提供法律依據、法律分析、修改意見、風險提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務文書,是律師工作的主要記錄
6、《律師工作備忘記》是顧問律師每天工作的一個簡要記錄,可根據顧問單位的實際工作需要,決定是否在一定時間內應提交給顧問單位或律師事務所備查,體現律師每天需要處理的事項、已處理的事項、未處理的事項及備注。
7、《律師風險提示》主要對涉及的法律事項不適合出具法律意見書,或者僅需對某種法律風險作出特別提示的情況下,出具的風險提示性法律服務文書;
8、《會議紀要》是顧問律師參與顧問單位召開的會議或者顧問律師與顧問單位就特定法律服務事項會談時,製作的記錄性法律服務文書,會議紀要按照固定格式製作和管理;
9、《談判事項法律服務跟蹤表》是顧問律師按照《法律顧問參與談判事宜法律服務細則》,在提供談判、磋商等法律服務過程中,對談判法律服務事項進行記錄的法律服務文書,按照一事一表的原則進行管理、歸檔;
10、《法律顧問工作總結》根據需要分為月份工作總結和年度工作總結兩種形式,是顧問律師就其工作向顧問單位所作的匯報性文書。
11、《律師諫言》即律師服務過程中,發現公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件,而提供律師建議,用於提示公司防範某種普遍行為,它是《法律意見書》服務事項的延伸
12、《律師工作簡報》即按照《律師工作簡報法律服務細則》製作和管理的一種法律服務延伸文書。具有綜合性,包括建議性、說明性和記錄性內容。
13、《情況說明》即律師針對法律問題提供的說明性法律服務文書,為公司了解法律事項的相關情況提供幫助。
14、《法律信息》是律師提供給公司,對公司有影響的新法律、法規、規章、或政策信息。
15、《請示》是律師在從事某項須經公司同意的法律服務之前,向公司提出的書面請示性法律服務文書,在請示中應當就從事活動的必要性、具體情況等予以說明。
16、《工作日誌》是律師服務事項的簡單記錄,按照日期記錄。
三、律師個性化服務的重要性
律師在顧問單位的法律服務是多種多樣,雖然常規的法律咨詢、合同審查仍是其主要內容,但還要根據需要及能力為當事人提供許多個性服務,所謂的個性化服務直白地說就是提供與別人不一樣的服務。以此證明律師的專業性和責任感,為今後的繼續合作創造條件。在這里,僅以施工中的合同管理的談一下個性服務的重要性。
1、工程實施中的合同管理蘊涵著兩個方面的含義,一方面是對之前幫助當事人所達成的合約的一種檢驗;另一方面則是為今後可能出現的糾紛處理作好准備。因此,這一階段的工作起著承上啟下的作用,律師對每種合同的審慎程度就至關重要,對待合同的態度也是一種個性化服務的體現。
建設工程是從第一個合同開始,通過一系列合同的簽訂、履行而取得預期結果的過程。由於合同的復雜性,合同的管理就要有計劃性,並且要和工程的進度計劃內相吻合,作為專業的律師,只有在工程進行之前,為顧問單位提供一份整個工程合同的計劃安排表,包括合同談判以及合同簽署,合同執行的監督等事項的安排,顧問單位才會對律師所提供的法律服務的專業性有效性加以認可。這份計劃表就是個性服務的表現。
2、一項完整的工程因為工程建設過於專業,很多事項不是一個總承包合同和主體承包合同就能完全涵蓋的。律師在此階段個性服務的尤顯突出。不僅要協同總承包商出台施工組織方案,對其他分包工程的進場實施進行安排和監督,要編制組織方案,並明確工序,施工安排、沖突時的協調解決,質量責任的限定等。還要對分包中一系列的協調組織工作一一作出安排規定。
3、律師要在招投標文件中明確分包的不可避免性。《建設施工合同》是一個總承包合同,一個總承包合同可能會有如下組成部分:
(1)總承包協議書
(2)機電工程總承包管理合同
(3)帷幕牆工程分包合同
(4)綜合安裝工程分包合同
(5)消防設備及安裝工程分包合同
(6)空調設備及安裝工程分包合同
(7)電梯設備及安裝工程分包合同
(8)弱電系統安裝工程分包合同
(9)綜合布線工程分包合同
(10)重要材料的采購合同
(11)外環境施工合同
4、個性化服務也常表現在對顧問單位管理上的一些參與。如常見的各種內容《管理制度》的制定,從另一個層面反映了律師的能得到顧問單位的信任。
四、在提供服務的過程中關注對律所的宣傳
「酒香也怕巷子深」律師所參與的專項服務在當地是極有影響的項目,律師在完成項目的每一個環節都要認真與顧問單位協辦,作好雙向的宣傳工作,讓律師的工作貨真價實,形成品牌效應,實現雙贏。
4. 如何做好企業法律顧問
企業法律顧問一般有兩種,即常年法律顧問和專項法律顧問。常年法律顧問與企業簽訂顧問協議,處理協議期限內(一般是1年或1年以上)該企業所有的法律事務,法律顧問關系隨協議期滿而結束,如果繼續聘用,需要重新簽訂協議。專項法律顧問受企業聘用專門處理某一項法律事務,法律顧問關系待該法律事項辦理結束而結束,一般不受時間限制。
現在大多數企業都擁有自己的法律顧問,尤其是大企業。只不過,實際上有不少企業可能只是把法律顧問當成了可有可無的擺設只有在發生嚴重債務糾紛或者訴訟的時候,才想到他,甚至在簽訂經濟合同的時候,法律顧問的作用都被忽略了。到底有多少企業能夠充分發揮律師的作用來為該企業的良好發展而服務,恐怕誰也說不清。這不能不說是對資源的極大浪費。
事實上,除了討債和打官司以外,一名優秀的律師能夠為企業做的事情還有很多,而且其中大部分工作對一家企業的發展來說都是非常重要的。假如你正在經營著一家企業,不妨考慮一下,以下很多方面的工作,都是可以讓你的法律顧問來做的,或者至少應該讓他參與進來。比如說:企業的籌建、開業、歇業、變更經營范圍和注冊資金等等工商登記手續;專利、貸款、稅金減免、商標注冊、產品生產和商品進出口許可證等申請、申報、申領手續;財產投保、交付保險金、轉移保險代理權、請求保險賠償金;財產租賃、抵押、贈與、信託、寄售;股票、債券的發行、認購;土地使用權、知識產權及股權的有償轉讓;房地產及大型資產的拍賣和商品代購;建築工程承包、企業承包、租賃經營等投標、招標事務;企業的破產清算、兼並、收購、出售和企業資產重組;經濟項目的可行性研究,各類合同和章程的審查;市場、商品信息及企業資信的調查;起草、出具法律意見書或法律建議書;參加經濟協作、經濟合同、聯營談判、簽約等活動;在報刊、廣播、電視等公開場合等某項法律事件或法律行為發表聲明;
5. 法律顧問為企業提供哪些服務
(1)對企業提出的法律問題給予口頭咨詢出具書面法律咨詢意見。
(2)草擬、修專改、審查單位在經營活動屬中所需的各類合同、協議、函件等法律文件。
(3)建立和健全公司治理制度、合同管理制度、工作規程、勞動管理制度、內部安全防範機制以及勞動紀律各項管理規章制度。
(4)對企業的投資、融資、並購重組等重大活動提供調查、咨詢服務。
(5)辦理與企業知識產權有關的業務。
(6)對企業的債權債務進行管理。
(7)代理或者參加企業的訴訟、仲裁等爭議解決活動。
給公司請了法律顧問就像個人買了保險一樣,都是防範風險,目前在簽定找大狀了,都是朋友口碑介紹的,題主可以了解下
6. 當企業的法律顧問需要具備哪些知識
具有法律專業知識,接受公民、法人或其他組織的聘請為其提供法律服務的人員,以及法人或其他組織內部設置的法律事務機構中的人員,均為法律顧問。
企業法律顧問的任職能力如何,直接關繫到企業法律顧問的工作質量和在企業中的影響。與一般企業管理人員相比,企業對於法律顧問有著特殊的能力要求。具體表現在:
首先,作為企業的法律顧問應當具備完善的知識結構和嫻熟的法律技能,法律顧問應熟悉公司、企業和三資企業法律法規,為企業合理設計框架,根據企業的具體情況制定切實可行的規章制度,然後要求企業堅決執行。
其次,法律顧問應掌握企業生產、經營相關的法律法規,如企業是高科技產業,法律顧問就必須了解相關的高科技法律法規;如果企業是文化產業,法律顧問就必須了解相關的文化產業法律法規;如果企業是房地產企業,法律顧問就必須了解相關的房地產法律法規......
如果法律顧問連顧問企業的相關的法律法規都不知道甚至搞不懂,一旦企業遇到法律問題,法律顧問肯定會「出盡洋相」、「丟人現眼」。
再次,法律顧問應了解企業勞動人事方面的法律法規,如對企業領導層灌輸依法經營、科學管理、品牌制勝理念,對企業管理層灌輸嚴抓管理、堅決執行、大膽創新理念,對企業員工有針對性地講解勞動人事法律法規,引導企業員工愛崗敬業、認真工作、尊重領導、勇於擔責。
第四,法律顧問應了解企業相關部門的法律法規,如企業要經常與工商部門打交道,參加註冊、年審、變更、注銷等活動,就要了解工商管理法律法規;企業要經常與稅務部門打交道,提交會計報表、製作會計賬簿、納稅、退稅等活動。會計師雖然是專業財會人員,但是只是對企業的財務狀況定量;而在是非問題上,企業法律顧問則予以定性,所以說,一個稱職的法律顧問是企業不可缺少的力量。
第五,法律顧問應熟悉商業交易、仲裁、訴訟方面的法律法規。企業在經營管理過程中,不可避免與其他企業發生糾紛、產生誤會,如果協商不成,法律顧問就應當提交仲裁或訴訟,作為法律顧問應熟悉交易、仲裁、訴訟法律法規、流程、規則及風險,最大限度地維護企的合法權益。
最後,法律顧問應熟悉掌握其他法律法規及非訴技巧,如草擬合同、商業談判、法律見證、盡職調查等法律法規及非訴技巧。
法律顧問不僅要具備完善的知識結構,更重要的是要有豐富的管理經驗和嫻熟的處理問題能力,當然,這些都是在不斷摸索、不斷實踐、不斷學習、不斷領悟中逐步積累的。
法律顧問,尤其是中小企業的法律顧問更應從點滴做起、從細微處入手。
7. 法律顧問是什麼業務
法律顧問是企業的電話法務專家,該法律服務平台專為企業用戶提供常年的質優價廉法律咨詢服務。由全國優秀的律師事務所和在各領域的專長律師為用戶提供優質的法律服務。業務服務范圍:(1)提供勞動法、民事法、公司法、經濟法、行政刑事法等,如公司經營管理中經常遇到的公司設立、股權糾紛、勞動爭議、公司章程、商務談判、合同審核、稅務等法律問題的電話咨詢服務。(2)當會員用戶需要訴訟時,可以享受由「法律顧問」為用戶推薦的優秀律所,並享受訴訟費用的8折優惠。
謝謝您對電信產品的關注,祝您生活愉快。 如果以上信息沒有解決您的問題,也可登錄廣東電信手機商城企業知道平台http://..com/c/gd189,向在線客服求助!
8. 淺談如何正確認識企業總法律顧問
法律顧問是企業為了維護自身的合法權益,聘請律師就其在業務方面的問題提供法律幫助而擔任的特定職務。企業法律顧問一般有兩種,即常年法律顧問和專項法律顧問。常年法律顧問與企業簽訂法律顧問協議,在協議約定期限內(通常是1年或1年以上)處理該企業所有的法律事務,這類法律顧問服務范圍廣、時間長,故稱為常年法律顧問,法律顧問關系隨協議期滿而結束,如果繼續聘用,需要重新簽訂協議。專項法律顧問受企業聘用專門處理某一項法律事務,法律顧問關系待該項法律事項辦理結束而結束,一般不受時間限制,故又稱臨時法律顧問或者短期法律顧問。如今企業大多聘請常年法律顧問,因其能在企業的生產、經營、管理和其他活動方面提供全方位的法律幫助。
大多數企業都聘請了常年法律顧問,尤其是一些大企業,但多數企業只把律師定位在討債和打官司即訴訟方面,甚至在簽訂合同的時候都忽略了法律顧問的作用,其實,除了訴訟以外,一名優秀律師能為企業做的還是很多的,而且對企業來說還是非常重要的。
具體而言,法律顧問為公司企業服務的方式很多,比如:對企業的重大經營決策方案提供法律意見和法律依據,從法律的角度提出可行性論證,從而避免企業經營上的法律風險;草擬、修改、審查公司企業的各種合同、協議及其他有關法律事務文書;針對某些侵害企業合法權益的事件發表律師聲明,或針對性地發出律師函;代理企業參加民事、經濟、行政訴訟和仲裁、行政復議,切實保護企業的合法權益;參與企業的非訴法律事務;參加企業經濟項目談判,審查或准備談判所需要的各類法律文件;在企業內部進行力所能及的法制教育和法律培訓;配合企業人力資源部門做好勞動人事工作,草擬、審查勞動合同、保密協議,進行辭退設計等等。
筆者擔任過多家企業的常年顧問,總結了一套行之有效的工作程序,取得了較好的成效,現分述如下:
1、全面掌握企業的情況,比如:了解企事業單位的性質、經營方式、業務范圍、企業簡史,了解企業在本行業、本系統中所處的地位、作用、服務對象和競爭對手,了解企業的業務情況和可能涉及到的法律問題,掌握有關的法律規定,以便使用起來得心應手,等等。
2、對企業急需解決的問題區別情況,採取不同措施予以處理
(1)對企業正在違約的合同,要在對方接受的前提下,明確責任,簽訂補充協議,以消除違約後果,盡可能減少財產損失。
(2)對於口頭合同,要盡快採取措施,用書面形式固定下來,除書面簽字蓋章的原始合同外,傳真、電子郵件等形式也是證據,萬不得已時,也可以採取錄音的方式,以防後期產生糾紛時因無證據而敗訴。
(3)對於已超過訴訟時效期的債權,盡量調解結案,或者與對方簽訂新的還款協議,以獲取有效訴權。
(4)對於快要超過訴訟時效期的債權,要盡快起訴,對於不能起訴的關系客戶,要用書面形式要求還款,使訴訟時效中斷。
(5)對於其他糾紛,區別輕重緩急,選擇最佳方式,一個一個地解決,盡最大努力維護企業的合法權益,避免財產損失。
3、由點及面,開展法律顧問工作
在完成上述工作的基礎上,按照常年法律顧問明確的范圍內,開展下列工作:
(1) 解答法律咨詢
就企業在經營方面遇到的有關法律或法律事務方面的問題提供具體意見,方式有口頭和書面兩種。對於問題簡單,法律關系明確的一般性的咨詢,使用口頭形式。對於所涉及事關重大的法律事務則以提供法律意見書的形式,為企業提供具體的法律意見。
(2)草擬、審查、修改各類法律事務文書,參與重大合同的談判
上述法律事務文書以合同為主,目的是防患於未然,在簽訂合同時明確雙方的權利義務,力爭減少或不發生爭議,這其中涉及到許多技巧問題,比如如果已方不會違約,定金的數額和違約金的比例可以適當提高;如果已方也可能違約,定金和違約金的比例不要訂的太高,以防自己一方違約後承擔的違約責任過重。
(3)有針對性地舉辦培訓班,提高業務人員的法律意識和風險防範意識
企業經營活動中,時時刻刻都需要簽訂各類合同,法律顧問不可能事必親躬,草擬、審查、修改每一份合同,尤其是那些臨時商議的補充條款、補充合同。筆者現在接手的一個案件正在上訴,甲方購買乙方鋼材,欠乙方貨款38萬余元,後在商議還款過程中,甲方業務員自作主張,簽署了每天每萬元支付500元的違約金的條款,結果對方起訴,一審法院除判決返還本金38萬余元之外,又判令甲方另行支付違約金25萬元,筆者二審才接手此案,二審結果不得而知,但甲方正處於一種非常被動的境況卻是顯而易見的。由此可見,幫助顧問單位提高業務人員的法律意識,也是法律顧問的一項重要工作。
(4)企業發生糾紛時參與訴訟
擔任顧問單位的代理人,參與訴訟也是法律顧問的一項經常性工作,但並非所有的糾紛均選擇訴訟的方式,尤其是與企業關系較好,又與企業有直接利害關系的關系戶發生矛盾的,筆者往往建議企業選擇非訴訟解決矛盾,實踐也證明,從長遠角度看,這對企業發展是有利的。但對於調解無望,案情復雜或者爭議對方在外地的案件,要盡早起訴,爭取管轄權。
(5)協助企業人事主管部門開展工作
近些年來,勞資關系矛盾愈演愈烈,法律顧問的職責也應包含企業勞動合同、保密協議的草擬、審查,辭退員工的方案設計,以及員工提起勞動仲裁、訴訟的出庭應訴工作。筆者的感觸是一個諳熟勞動法律規章的法律顧問,對維護企業的合法權益,保持企業團隊精神和士氣起著相當重要的作用。
上述不能囊括法律顧問的全部的工作范圍,其實下列小故事最能說明法律顧問作用了。
魏文王問名醫扁鵲說:「你們家兄弟三人,都精於醫術,到底哪一位最好呢?」
扁鵲答說:「長兄最好,中兄次之,我最差。」
文王再問:「那麼為什麼你最出名呢?」
扁鵲答說:「我長兄治病,是治病於病情發作之前。由於一般人不知道他事先能鏟除病因,所以他的名氣無法傳出去,只有我們家的人才知道。
我中兄治病,是治病於病情初起之時。一般人以為他只能治輕微的小病,所以他的名氣只及於本鄉里。
而我扁鵲治病,是治病於病情嚴重之時。一般人看到我在經脈上穿針管來放血,在皮膚上敷葯等大手術,所以以為我的醫術高明,名氣因此響遍全國。「
兵法雲「殺敵一千,自損八百」,訴訟並非是解決糾紛最好的方式,最好的方式是防患於未然,企業法律顧問正是起到了這個作用。
9. 淺談律師如何做好企業的法律顧問
首先了解企業的業務是什麼,然後會涉及什麼法律行規,以及可能延伸拓展到的業務問題和日常的運營問題。