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法律咨詢方案範例

發布時間: 2025-05-21 17:17:57

⑴ 常年法律顧問服務內容和方案

常年法律顧問服務內容和方案

為公司提供法律服務,主要包含以下幾個方面:

1、咨詢類事務:提供法律咨詢,解決公司運營中遇到的法律問題。簡單問題即時解答,復雜問題一周內給出解決方案。緊急或重大情況下,提供上門服務。

2、合同類事務:幫助審查、修改、起草各類合同,建立合同審查管理制度。包括合同主體審查、內容合法性審查、加入有利於公司的條款、政府批准或備案合同、法定擔保、不動產擔保注意事項等。

3、勞動類事務:協助建立、完善企業勞動規章制度,包括勞動合同、保密協議、競業禁止協議、員工手冊、企業規章制度、獎懲制度、離職確認書等。協助日常勞務管理,如合同簽訂、合同法性審查、員工權利義務履行、高管競業禁止、工傷處理、勞動爭議處理、保險合同訂立。

4、債權類、資產類事務:涉及不動產租賃、對外融資、債權回收、訴訟時效解決、商業保險參加等。向合作方、債權債務人、侵權人、客戶簽發律師函;參與訴訟、仲裁和非訴訟調解。

5、談判、風險防範、專項意見類事務:參與重要業務談判,提供深度法律意見,處理重大法律問題、風險防範等。代理專利、商標侵權案件,高新技術企業申請。

6、公司結構治理類事務:審查修改公司章程、股東協議、股權轉讓、稅務籌劃等。協助建立公司治理結構,包括建立股權治理架構、股東會、董事會、監事會會議規則,審查決議程序及內容合法性。

⑵ 公司常年法律顧問服務方案

作為營利團體的公司,法律風險始終伴隨公司的整個運營過程,公司對專業法律服務的需求是客觀存在的。如何防範法律風險,姜世吉律師提供的公司常年法律顧問服務方案給了您一個更好的選擇;該方案通過對公司法律業務現狀進行調查評估,制定並實施相應的服務方案,協助企業建立「事前預防、事中控制、事後補救」三位一體的法律業務管理體系,使企業能對日常經營管理活動中法律風險進行適時監控,排除或規避公司運營過程中的法律風險,從而提高企業運營效率,減少公司違規或訴訟帶來的成本費用,最終實現公司效益最大化和持續經營。

一、法律事務管理調研

⑴ 法律環境調查:公司相關法律法規,主營業務相關行業規章,經營地地方法規及其他相關規範文件;

⑵ 公司公司基礎信息調查:公司章程及股權構成,組織機構及公司治理情況,公司管理制度,主要業務流程,主營業務特點等;

⑶ 公司法律業務管理現狀評估:主營業務合法合規審查與評估,管理制度的合法合規審查與評估,主要業務流程法律風險分析等,根據相關評估結果提出法律業務管理方案以及法律風險管理方案;

⑷ 常年法律顧問服務工作方案制定:根據法律業務管理方案和法律風險管理方案制定常年法律顧問年度工作方案,並建立動態的法律業務及法律風險評估機制以適時調整工作方案。

二、合同管理法律事務

⑴ 主營業務常用合同起草、審查與修改,建立規范合同文本體系,制定規范合同文本使用指南;

⑵ 建立健拿衡坦全合同管理業務流程及審查流程,並就相關規范合同文本的使用進行專項培訓;

⑶ 指導相關人員進行合同訂立、履行、變更和解除等事務,並就合同履行爭議出具相關法律建議或意見;

⑷ 建立合同商帳管理制度,協助企業進行應收帳款的清理與催收,並提供相關法律建議。

三、 勞動關系法律事務

⑴ 設計並撰寫勞動合同,指導企業進行勞動合同的簽訂、履行、解除、變更以及續訂等用工行為,協助企業建立健全勞動合同管理制度;

⑵ 審查並修改企業招聘、簽約、入職、在職及離職等相關HR管理制度與業務流程,規范企業用工行為,建立健全人事檔案管理制度;

⑶ 對企業內部勞動規章制度的擬定、修改、表決及公示等程序是否符合法定程序以及實體內容是否符合法律規定進行審查,協助企業製作《員工手冊》以規范勞動關系;

⑷ 針對企業出現的勞動爭議提出相應的法律意見及建議,協助企業處理勞動糾爭議,接受企業委託辦理相關勞動仲裁與訴訟案件。

四、知識產權法律事務

⑴ 協助HR部門制定商業秘密管理方案與競業禁止管控方案並建立健全相應管理制度;

⑵ 協助研發部門進行主營業務的專利技術調查與分析,以及協助企業辦理專利申請事務;

⑶ 協助企業進行商標業務管理,並為企業進行品牌建設及馳名商標建設提供法律支持;

⑷ 建立健全知識權產權管理制度與業務流程,指導企業進行知識產權侵權調查並為侵權糾紛提供法律意見。

五、公司運營法律事務

⑴ 協助企業建攔頃立公司治理結構,協調投資者(股東)與管理者(董事會)的`關系,為公司完善經營管理激勵機制提供法律支持與建議;

⑵ 根據顧問單位的需要,列席消桐重大會議,現場提供法律咨詢;

⑶ 協助企業辦理投融資擔保等業務並為具體項目出具法律意見;

⑷ 根據顧問單位的需要,以法律顧問的名義對外簽發律師函、代辦各類公證等業務。

六、公司決策支持法律事務

⑴ 為顧問單位生產經營和管理中的決策事項進行法律上的可行性分析,並提供法律意見書;

⑵ 參與企業商業談判並提供法律意見、法律文書等支持服務;

⑶ 根據顧問單位的需要,提前介入公司各項投資活動,並提供有關的法律服務;

⑷ 為顧問單位的法律行為和法律事實進行法律評價並提供法律意見書。

七、公司法律風險管理事務

⑴ 根據企業的實際需要,對相關工作人員進行合同、勞動、商業秘密保護、知識產權、商帳管理等法律知識及法律風險培訓;

⑵ 定期對企業合同、勞動關系、知識產權、公司治理等法律風險項目進行評估並向企業提供風險評估及法律建議,協助企業適時更新相關法律文本、管理制度和業務流程等以降低法律風險;

⑶ 協助企業建立長期法律風險管理制度,構建公司法律風險防範體系。

八、工作方式及服務費用

⑴ 利用電話、傳真、E-mail等方式及時為客戶解答相關法律咨詢;

⑵ 定期(每周1-3個工作日)到企業現場辦公;

⑶ 以代理人的身份代理企業解決相關問題;

⑷ 法律顧問年服務費用:根據法律顧問服務方案所包括工作量、工作時間、工作難易程度以及相關成本費用等因素綜合考慮,公司常年法律顧問年服務費用為¥6-18萬元,並可根據企業規模(員工數與銷售收入)、主營業務類型及技術復雜程度等因素協商收取。

九、其他法律事務

⑴ 專項法律服務:企業在運營中的上市融資、兼並、合並、分立、投資、清算以及其它重大事宜的有關專項法律事務另行協商收費。

⑵ 訴訟/仲裁服務:在企業與第三方發生法律糾紛時,代表企業參與訴訟、仲裁或申訴的;按照《北京市律師訴訟代理服務收費政府指導價標准(試行)》收費標准給予八折優惠。

⑶ 法律顧問服務的具體方案

企業法律顧問原指經統一考試合格,取得 《企業法律顧問執業資格證書》 並經注冊登記,由企業聘用,專職從事企業法律事務工作的專業人員。

一、法律咨詢、法律調查、提供法律建議。

根據以往經驗,如果公司的日常經營管理及商務活動能在事前、事中乃至事後向法律顧問進行咨詢,其效果不僅體現在法律風險的避免與或然損失的減少,而且將貫徹在公司員工的工作思維中,從而養成對公司十分有益的工作習慣。

我方在下述方面的法律咨詢服務,將有助於公司之公司行為的合法有效性和權利的保障性,並有助於經營損失與法律費用(如訴訟費)的減少:在合同、稅務、業務經營、公司治理、勞動人事、知識產權、房地產、投資合作、企業並購,行政刑事及訴訟、仲裁方面提供法律咨詢,提出法律意見與建議;為公司在日常經營中所涉法律問題及事件,組織專業律師進行法律調研和盡職法律調查,將調研、調查之結果以書面法律意見報呈,供公司決策參考。

二、公司規章制度的建立與完善

我方希望,通過下述主要的公司規章制度的建立或修訂,幫助公司規避經營風險、減少損失,擴展公司的無形資產(如商業秘密保護制度和知識產權管理制度)。

由此,我方將以公司法為核心,重點對下列事項進行法律上的建立和完善。

1、公司章程

作為公司“憲法”的章程往往被投資人和公司高級管理人員所忽略。現公司普遍使用的格式章程,因其對公司特殊性的考慮不足,可能使公司高層在某些重大事件發生時無法依據章程操作而導致公司僵局。為此,公司章程的制定、修改和完善十分重要,即使無法修訂,也應盡量作可操作性方面的補正努力。對股東、董事會成員或公司高級管理人員而言,公司章程是其工作的主要指引,對此作出法律分析,有助避免越權或侵權風險。

2、公司議事和工作規則

議事和工作規則包括股東議事規則、董事會議事規則、監事會議事規則和經理工作細則等方面。沒有規矩、不成方圓,執行力的高低是現代公司生存、發展的根基,對於議事和工作規則公司可能均已制定,但制定不是目的,目的是通過貫徹執行來維護公司的最大利益。我方建議公司,可以實行顧問律師對上述規則的跟進制度,將公司運行的程序法賦予實施,並有建議權向公司監事等高級管理人員進行匯報。

3、合同管理制度

合同管理制度是公司防範風險的基礎性制度,它不能被簡單理解為合同書的保管制度,其內容主要包括:合同管理機構的設置與職責,合同基礎資料管理,合同模版、合同簽訂,合同履行,糾紛處理,監督檢查與獎懲。其主要作用在於事前防範與事中控制,輔助作用是事後補救。該制度的作用將體現在合同締約准備、審核簽訂、依約履行、爭議處理和違約救濟等方面。

依照合同管理制度,將使公司職員在合同範本使用、授權委託、公章(合同專用章)的使用、合同評審、合同糾紛預警、合同糾紛處理、合同管理統計和合同監督檢查等細節方面有章可循。

4、勞動管理制度

勞動管理制度包括勞動管理和商業秘密保護、競業禁止制度等方面。詳見(四)

5、知識產權及商業秘密保護制度。詳見(五)

包括各類知識產權及商業秘密在每個進程的管理制度。

6、突發事件的處置。

近年來我國經濟持續強勁增長,與此同時我國各行業的突發事件時有發生,給相關公司經濟發展造成負面影響。如公共場所的突發治安事件、“我國南方百年不遇的雪災、鐵路列車脫軌相撞事件、松花江污染事件、航空公司返航事件、銀行金庫被盜事件、酒店福壽螺事件”等,這些突發事件會給公司造成重大的損失,甚至使企業遭受毀滅性的打擊。對於公司經營決策者而言,當突發事件發生時,如何成功地處置與媒體應對將成為增強公司核心競爭力的良好時機,有助於增加外界對公司的了解,降低公司經營成本,擴大市場佔有率。

由此,公司必須針對某些可能對公司造成重大影響的事件作出合理的安排,做好突發事件的應急處理。我方根據新近發生的實例及自身的研究探討認為,顧問律師可以在突發事件中扮演多種角色,以《突發事件應對法》為基礎,重點解析、預研企業突發事件公關預警機制體系與整合應急預案,面對突發事件的新聞處置、媒體報道、媒體危機的積極應對,及如何降低法律責任

三、合同、協議等法律文書的審查、談判及模版制定

1、合同審查

合同、協議等法律文書在簽訂前的審查有助於規避法律風險、保障自身權益和在實務中培訓一線員工;即使是簽訂後的審查也有助於依約履行與控制對方違約風險。我方將根據公司的業務需要,從法律的角度出發,對合同的形式及內容進行全面審查,力爭使公司利益最大化,風險最小化。

2、公司交涉

在涉及重大合同談判,品牌招商時,我方律師團將隨同公司同步進行法律服務,將交涉雙方意思表示的法律效果、法律風險及時向公司匯報,現場辦公,以便公司做出有利的決斷。

3、公司法律文書模版

合同、協議、授權委託書、送貨單、驗收單等法律文書是物權與合同履行的重要書面依據,也是今後獲得法律救濟的根據。任何法律文書的准備都不排除此後可能的訴訟或仲裁中作為證明權利與義務的證據。相關模版的建立可以使一線工作人員減輕臨陣時的猶疑和壓力,也利於公司商業風險的控制。希望我方多年積累的法律顧問服務和司法實踐經驗對公司有所幫助與借鑒。我方將根據公司的業務性質與流程特點,與公司共同設計與跟進相關文書的模版建設,力求規范相關的法律風險。此外,鑒於商業活動的復雜性與靈活性,我方一般在制定模版時推薦可選擇援引的不同條款,並會對一線合同簽訂或履行職員進行相關法律培訓,以便他們靈活使用相關模版

四、勞動人事、商業秘密保護與競業限制

1、勞動人事

公司的競爭歸根究底是人才的競爭,如何吸引人才,留住人才、培養人才是公司長盛不衰的關鍵,對照歐州、日本與我國的公司不難發現,我國大部分公司在人才的培植觀念及制度上仍亦步亦趨。理順勞動人事關系不僅保護勞動者,同時也發展壯大了公司。我方將重點集中在公司在勞動合同範本的制定與應用上,形成制度化+顧問律師跟進的工作機制,並同時完善公司規章制度,向職工宣傳職工手冊對其的法律效力。健全職工違紀的.證據保留制度,完善職工辭職與解僱規程,以便積極應對可能發生的勞動仲裁與訴訟。

2、商業秘密保護

商業秘密,是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益,具有實用性並經權利人採取保密措施的技術信息和經營信息。針對公司最重要的就是管理方法,產銷策略,客戶名單、貨源情報等經營信息。商業秘密關乎公司的競爭力,對公司的發展至關重要,同時也是公司最具有“利潤率”的武器。我方將重點操作如何使公司有價值信息成為商業秘密而受法律保護,如何使公司客戶名單成為商業秘密的保護對象,建立並完善公司商業秘密保護制度(如簽訂競業限制協議,勞動合同中的保密條款或保密協議制度),不定時向員工培訓侵權商業秘密而引起的民事、行政、刑事責任教育。

3、競業限制

我方為從源頭上維護公司的利益,將對負有保守公司商業秘密的勞動者,在勞動合同、知識產權權利歸屬協議或技術保密協議中應明確約定競業限制條款,合理設計競業限制補償金,做好職員離職時的告知工作。(五)知識產權

無形資產是公司的重要資本,這就必然涉及如何保護並發揮公司知識產權價值的法律機制。我方的意向是全面審查公司知識產權的現有狀況,重點建立公司知識產權的保障體系。

建立並完善商標權的申請與注冊機制,建立並完善商標權侵權預防及救濟機制,並有工商,司法部門培育對公司商標權的行政與司法保護溝通渠道的暢通;使公司的相關文件受著作權法,通過合法程序有效的保護公司產品宣傳品的著作權;預先向公司報告其專利產品所涉專利仿製的可能性分析,並提出應對方案,以便在專利的行政與司法保護程序中有備無患;同時,在信息時代,公司域名的開發和權利保護以及對侵犯域名的救濟保護,也是我方工作的重點。

五、糾紛的處理及司法救濟

經營過程中,公司的糾紛突出表現在兩個方面,一是內部的糾紛,它包括股東之間、股東與公司之間、公司與公司經營者、高級管理人員之間、母子公司之間,公司與加盟店面之間的糾紛,這主要由我方對公司規章制度的建立與完善來解決。二是外部糾紛,包括但不限於公司與消費者、合作商、供應商、媒體的糾紛,以及公司在稅務等行政執法中發生的糾紛。對此,我方將雙管其下,即建立、健全公司的合同運行和證據保全機制,又通過運用成熟的智慧來化解上述糾紛,以維護公司的利益。(七)員工法律培訓與法律信息提供

玉不啄,不成器。人不學,不知道。對公司員工法律知識的教育及培訓是我方進駐公司後日常工作的組成要素。全面向公司原告進行商業秘密保護教育培訓,合同簽訂教育培訓,合同履行注意事項培訓,突發事件法律應對培訓,雇員法律責任培訓,以及公司特別需要的行業法律信息的動態提供。

六、法律風險防範業務

法律風險是企業二十一世紀最大的風險。法律風險,對企業及其管理人者來說,猶如洪水猛獸。對法律風險的不了解或了解甚淺,更不知道規避或如何規避法律風險的必要技巧,他們或將不幸都撞到了法律風險的暗礁上。企業在追求自身利益最大化的經營過程中,風險如影隨行,成功的經營者即要獲得利潤,又要規避各類風險,對於企業而言,法律風險無疑是最大的風險,也往往是最致命的風險。

法律風險防範,其意義已經是不言而喻。與自然風險、商業風險等其他風險不同,法律風險可控可防。我方將著重幫助對公司在法律風險進行評估識別、控制、監控與化解方面,建立完善的公司法律風險防範機制,並通過對監控過程中發現和反饋的實際問題進行不斷地改進和完善,逐漸優化法律風險防範制度設置和操作流程,為公司的生產經營提供更完善的法律環境。

七、法律顧問服務方式及工作原則

1、我方建議公司採取顧問律師,固定工作方式和不固定工作方式相結合的模式。

顧問律師每周至少一天到公司的工作場所,為公司提供及時的法律服務。固定日期以外,如發生需要顧問律師辦理的事務,公司可隨時通知顧問律師到公司辦理;顧問律師因故不能到公司辦理時,顧問律師可臨時指派其他律師代為辦理。

2、工作原則

(1)及時,法律顧問律師將根據公司要求勤勉及時提供相關法律咨詢、文本製作、文書審查等法律服務;在發生突發事件時立即提供法律支持與幫助。

(2)優先,法律顧問律師將優先從速處理常年法律顧問單位的法律事務。

(3)優惠,如涉及專項法律服務及訴訟仲裁等法律顧問工作范圍之外需另行收費的特別法律事務,我方提供優惠報價。

(4)專業,法律顧問律師不僅根據以往的實踐經驗,而且對每件法律事務均在窮盡法律調查與案例研究的基礎上提供意見與建議。

八、法律顧問費用

針對各個公司的具體情況,公司可選擇適用:

(1)採取一次性包干收費的形式,首次聘請第一年度的法律顧問費用總額根據公司規模和法律服務工作量協商確定後,不再收取其它費用。

(2)採取收取長期法律顧問費+案件處理費的形式,首次聘請第一年度法律顧問費根據公司規模和法律服務工作量收取,除重大訴訟、仲裁案件及非訴訟事務減收法律顧問費外,其餘法律事務不再收取。

(3)採取簽約費+個案處理費的形式,首次聘請每年的基本法律顧問費一般為5萬元,具體個案的收費減半收取。

⑷ 電力公司法律顧問服務方案

隨著電力行業的快速發展,法律風險也隨之增加。電力公司需要一位專業的法律顧問,為其提供全方位的法律服務。本篇將為您詳細介紹電力公司法律顧問服務方案,幫助您了解其服務內容與優勢。
電力公司法律顧問服務方案
1、法律法規咨詢與合規審查:法律顧問將為電力公司提供法律法規咨詢服務,確保公司在業務運營中遵守相關法律法規。同時,進行定期的合規審查,及時發現和糾正潛在的法律風險。
2、合同管理:針對電力公司的合同管理需求,法律顧問將負責合同的起草、審查和修改工作,確保合同條款的合法性和有效性。在合同履行過程中,提供法律支持和監督,防範合同糾紛的發生。
3、知識產權保護:針對電力公司的知識產權保護需求,法律顧問將提供知識產權的申請、維護和維權服務。協助公司進行專利、商標和著作權的申請和保護,維護公司的技術優勢和市場競爭力。
4、勞動人事法律服務:為電力公司提供勞動人事相關的法律服務,包括勞動合同的起草和審查、員工手冊的制定、勞動爭議的處理等。確保公司在勞動人事管理上符合法律法規要求,降低勞動人事風險。
5、糾紛解決與訴訟支持:法律顧問在糾紛解決方面具備豐富的經驗,能夠為電力公司提供訴訟和非訴訟的支持。協助公司處理各類糾紛,包括合同糾紛、知識產權糾紛等,確保公司的合法權益得到有效維護。
6、內部培訓與風險防範:法律顧問將定期為電力公司進行內部培訓,提高員工的法律意識和風險防範能力。通過培訓,幫助員工在日常工作中遵守法律法規,降低潛在的法律風險。
電力公司法律顧問服務方案包括但不限於以下幾個方面:
1. 法律風險評估:我們的專業團隊會對你的企業現狀進行全面的法律風險評估,識別潛在的法律風險點,並提供相應的解決方案,幫助你排除風險隱患。
2. 合同審查與起草:合同是企業與合作夥伴之間的重要法律文件,我們可以為你提供合同審查與起草服務,確保合同內容合規合理,保護你的權益。
3. 知識產權保護:電力行業的技術創新是企業發展的核心競爭力,我們可以協助你進行知識產權保護,包括專利申請、商標注冊等,保障你的創新成果不受侵權。
4. 勞動法事務管理:員工是企業最重要的資源,我們可以為你提供勞動法事務管理服務,包括勞動合同起草、勞動糾紛處理等,確保你的員工管理合規合法。
5. 企業訴訟與仲裁:如果你的企業面臨法律糾紛,我們的法律顧問團隊可以代表你進行訴訟與仲裁,保護你的合法權益,並爭取最佳解決方案。
案例一:某電力公司合同糾紛案
某電力公司在與客戶簽訂供電合同過程中,未對客戶的資質進行充分審查,導致供電後客戶無法按時支付電費。雙方多次協商未果,最終進入訴訟程序。法律顧問接受委託後,對合同進行了仔細審查,提出了有力的抗辯理由,最終法院判決電力公司勝訴,為公司挽回了經濟損失。
案例二:某電力公司知識產權維權案
某電力公司在研發過程中形成了一系列具有自主知識產權的核心技術。然而,市場上出現了仿冒產品。法律顧問接受委託後,協助公司進行了知識產權維權工作,通過法律途徑維護了公司的合法權益。經過一系列的維權行動,仿冒產品逐漸退出市場,公司的技術優勢和市場競爭力得到了有效保護。
案例三:某電力公司勞動人事糾紛案
某電力公司的員工手冊在制定過程中未充分徵求員工意見,導致員工對部分條款存在爭議。在勞動合同履行過程中,雙方因勞動爭議問題產生糾紛。法律顧問接受委託後,協助公司與員工進行溝通協商,最終雙方達成一致意見,糾紛得到妥善解決。同時,法律顧問也對公司內部管理制度進行了完善,提高了公司的管理水平和員工的滿意度。
結語:
選擇一位專業的電力公司法律顧問至關重要,能夠為公司在快速發展過程中提供全方位的法律支持與保障。本篇所介紹的電力公司法律顧問服務方案涵蓋了合同管理、知識產權保護、勞動人事法律服務和糾紛解決等多個方面。如您需要專業的法律顧問服務,請聯系我們為您推薦優秀的電力公司法律顧問團隊。他們將為您量身定製符合需求的法律服務方案,助您規避風險、創造價值。

⑸ 常年法律顧問服務方案

一、簡言

山東千舜律師事務所擁有經驗豐富的法律專家和行業精英,以及高速准確的信息平台,與社會各界具有良好的人際關系。山東千舜律師事務所公司法律事務部是專為公司(企業)提供法律咨詢、項目定位、風險規避及訴訟與仲裁等事項,為公司全面解決經營方案的綜合性機構。

在法律服務行業,決定其能否成功的根本因素不僅是對法律知識理解的厚薄、技巧運用的嫻熟,知識和技巧到達一定程度,大家都是一樣的,能分出高下的是人的心境,恆心、信心、和責任心。山東千舜律師事務所公司法律事務部是一個具有專業知識的團隊,也是一個充滿自信能夠持之以恆和堅持職業操守的團隊,有能力為公司的發展壯大,提供堅實有力的法律支持。

二、服務目標

基於對以往法律顧問單位與相關利益主體間發生的各項權利義務及相關活動總結所得經驗,我方以可能存在的法律風險為研究和解決對象而設計出一套行之有效的服務模式。公司相關利益主體內部主要有公司、股東、董事、高級管理人員、普通雇員,外部主要是政府管理部門、消費者、其他相關人員及單位。考慮到各個公司的具體情況,為切實保障公司利益、規避法律風險、盡量防範不確定的法律風險和法律隱患,實現公司利益最大化,我方逐步形成了富有特色和成效的以企業法律風險防範為核心的公司(企業)法律顧問服務方案。

該方案將通過對公司的行業特點、資本結構、企業組織形式、公司監管體制、公司生產營銷、知識產權運用及保護等方面的考察、評估,通過對公司投資及經營等重要環節勤勉盡責地跟進,配合公司建立與完善全方位的法律風險防範、應對體系,將律師事務所多年積累的實務經驗和行之有效的管理制度應用到公司商務活動的各個層面,包括公司設立、治理、投資、營銷等綜合事項及公司合同制度的建立、勞動人事管理和各類糾紛處理方面,通過員工防範風險意識的提高和制度保障,最大限度地降低公司及公司高層管理人士經營風險。

公司的風險主要來自不可抗力的自然風險、市場因素下的商業風險和法律責任體系下的法律風險。公司權責不清、決策草率、制度缺位和監管失控是導致法律風險的主要內因,而違法違規、合同違約和侵權是導致法律風險的主要外因。前述法律風險都將導致公司蒙受經濟損失或各項處罰,使公司的有形、無形資產造成損害。山東千舜律師事務所法律顧問工作范圍與服務內容都是圍繞相關法律風險的預判、防範、控制和化解而確定和展開的。

三、法律顧問服務的具體方案和內容

(一)法律咨詢、法律調查、提供法律建議。

根據以往經驗,如果公司的日常經營管理及商務活動能在事前、事中乃至事後向法律顧問進行咨詢,其效果不僅體現在法律風險的避免與或然損失的減少,而且將貫徹在公司員工的工作思維中,從而養成對公司十分有益的工作習慣。

我方在下述方面的法律咨詢服務,將有助於公司之公司行為的合法有效性和權利的保障性,並有助於經營損失與法律費用(如訴訟費)的減少:在合同、稅務、業務經營、公司治理、勞動人事、知識產權、房地產、投資合作、企業並購,行政刑事及訴訟、仲裁方面提供法律咨詢,提出法律意見與建議;為公司在日常經營中所涉法律問題及事件,組織專業律師進行法律調研和盡職法律調查,將調研、調查之結果以書面法律意見報呈,供公司決策參考。

(二)公司規章制度的建立與完善

我方希望,通過下述主要的公司規章制度的建立或修訂,幫助公司規避經營風險、減少損失,擴展公司的無形資產(如商業秘密保護制度和知識產權管理制度)。

由此,我方將以公司法為核心,重點對下列事項進行法律上的建立和完善。

1、公司章程

作為公司「憲法」的章程往往被投資人和公司高級管理人員所忽略。現公司普遍使用的格式章程,因其對公司特殊性的考慮不足,可能使公司高層在某些重大事件發生時無法依據章程操作而導致公司僵局。為此,公司章程的'制定、修改和完善十分重要,即使無法修訂,也應盡量作可操作性方面的補正努力。對股東、董事會成員或公司高級管理人員而言,公司章程是其工作的主要指引,對此作出法律分析,有助避免越權或侵權風險。

2、公司議事和工作規則

議事和工作規則包括股東議事規則、董事會議事規則、監事會議事規則和經理工作細則等方面。沒有規矩、不成方圓,執行力的高低是現代公司生存、發展的根基,對於議事和工作規則公司可能均已制定,但制定不是目的,目的是通過貫徹執行來維護公司的最大利益。我方建議公司,可以實行顧問律師對上述規則的跟進制度,將公司運行的程序法賦予實施,並有建議權向公司監事等高級管理人員進行匯報。

3、合同管理制度

合同管理制度是公司防範風險的基礎性制度,它不能被簡單理解為合同書的保管制度,其內容主要包括:合同管理機構的設置與職責,合同基礎資料管理,合同模版、合同簽訂,合同履行,糾紛處理,監督檢查與獎懲。其主要作用在於事前防範與事中控制,輔助作用是事後補救。該制度的作用將體現在合同締約准備、審核簽訂、依約履行、爭議處理和違約救濟等方面。

依照合同管理制度,將使公司職員在合同範本使用、授權委託、公章(合同專用章)的使用、合同評審、合同糾紛預警、合同糾紛處理、合同管理統計和合同監督檢查等細節方面有章可循。

4、勞動管理制度

勞動管理制度包括勞動管理和商業秘密保護、競業禁止制度等方面。詳見(四)

5、知識產權及商業秘密保護制度。詳見(五)

包括各類知識產權及商業秘密在每個進程的管理制度。

6、突發事件的處置。

近年來我國經濟持續強勁增長,與此同時我國各行業的突發事件時有發生,給相關公司經濟發展造成負面影響。如公共場所的突發治安事件、「我國南方百年不遇的雪災、鐵路列車脫軌相撞事件、松花江污染事件、航空公司返航事件、銀行金庫被盜事件、酒店福壽螺事件」等,這些突發事件會給公司造成重大的損失,甚至使企業遭受毀滅性的打擊。對於公司經營決策者而言,當突發事件發生時,如何成功地處置與媒體應對將成為增強公司核心競爭力的良好時機,有助於增加外界對公司的了解,降低公司經營成本,擴大市場佔有率。

由此,公司必須針對某些可能對公司造成重大影響的事件作出合理的安排,做好突發事件的應急處理。我方根據新近發生的實例及自身的研究探討認為,顧問律師可以在突發事件中扮演多種角色,以《突發事件應對法》為基礎,重點解析、預研企業突發事件公關預警機制體系與整合應急預案,面對突發事件的新聞處置、媒體報道、媒體危機的積極應對,及如何降低法律責任。

(三)合同、協議等法律文書的審查、談判及模版制定

1、合同審查

合同、協議等法律文書在簽訂前的審查有助於規避法律風險、保障自身權益和在實務中培訓一線員工;即使是簽訂後的審查也有助於依約履行與控制對方違約風險。我方將根據公司的業務需要,從法律的角度出發,對合同的形式及內容進行全面審查,力爭使公司利益最大化,風險最小化。

2、公司交涉

在涉及重大合同談判,品牌招商時,我方律師團將隨同公司同步進行法律服務,將交涉雙方意思表示的法律效果、法律風險及時向公司匯報,現場辦公,以便公司做出有利的決斷。

3、公司法律文書模版

合同、協議、授權委託書、送貨單、驗收單等法律文書是物權與合同履行的重要書面依據,也是今後獲得法律救濟的根據。任何法律文書的准備都不排除此後可能的訴訟或仲裁中作為證明權利與義務的證據。相關模版的建立可以使一線工作人員減輕臨陣時的猶疑和壓力,也利於公司商業風險的控制。希望我方多年積累的法律顧問服務和司法實踐經驗對公司有所幫助與借鑒。我方將根據公司的業務性質與流程特點,與公司共同設計與跟進相關文書的模版建設,力求規范相關的法律風險。此外,鑒於商業活動的復雜性與靈活性,我方一般在制定模版時推薦可選擇援引的不同條款,並會對一線合同簽訂或履行職員進行相關法律培訓,以便他們靈活使用相關模版

(四)勞動人事、商業秘密保護與競業限制

1、勞動人事

公司的競爭歸根究底是人才的競爭,如何吸引人才,留住人才、培養人才是公司長盛不衰的關鍵,對照歐州、日本與我國的公司不難發現,我國大部分公司在人才的培植觀念及制度上仍亦步亦趨。理順勞動人事關系不僅保護勞動者,同時也發展壯大了公司。我方將重點集中在公司在勞動合同範本的制定與應用上,形成制度化+顧問律師跟進的工作機制,並同時完善公司規章制度,向職工宣傳職工手冊對其的法律效力。健全職工違紀的證據保留制度,完善職工辭職與解僱規程,以便積極應對可能發生的勞動仲裁與訴訟。

2、商業秘密保護

商業秘密,是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益,具有實用性並經權利人採取保密措施的技術信息和經營信息。針對公司最重要的就是管理方法,產銷策略,客戶名單、貨源情報等經營信息。商業秘密關乎公司的競爭力,對公司的發展至關重要,同時也是公司最具有「利潤率」的武器。我方將重點操作如何使公司有價值信息成為商業秘密而受法律保護,如何使公司客戶名單成為商業秘密的保護對象,建立並完善公司商業秘密保護制度(如簽訂競業限制協議,勞動合同中的保密條款或保密協議制度),不定時向員工培訓侵權商業秘密而引起的民事、行政、刑事責任教育。

3、競業限制

我方為從源頭上維護公司的利益,將對負有保守公司商業秘密的勞動者,在勞動合同、知識產權權利歸屬協議或技術保密協議中應明確約定競業限制條款,合理設計競業限制補償金,做好職員離職時的告知工作。(五)知識產權

無形資產是公司的重要資本,這就必然涉及如何保護並發揮公司知識產權價值的法律機制。我方的意向是全面審查公司知識產權的現有狀況,重點建立公司知識產權的保障體系。

建立並完善商標權的申請與注冊機制,建立並完善商標權侵權預防及救濟機制,並有工商,司法部門培育對公司商標權的行政與司法保護溝通渠道的暢通;使公司的相關文件受著作權法,通過合法程序有效的保護公司產品宣傳品的著作權;預先向公司報告其專利產品所涉專利仿製的可能性分析,並提出應對方案,以便在專利的行政與司法保護程序中有備無患;同時,在信息時代,公司域名的開發和權利保護以及對侵犯域名的救濟保護,也是我方工作的重點。

(六)糾紛的處理及司法救濟

經營過程中,公司的糾紛突出表現在兩個方面,一是內部的糾紛,它包括股東之間、股東與公司之間、公司與公司經營者、高級管理人員之間、母子公司之間,公司與加盟店面之間的糾紛,這主要由我方對公司規章制度的建立與完善來解決。二是外部糾紛,包括但不限於公司與消費者、合作商、供應商、媒體的糾紛,以及公司在稅務等行政執法中發生的糾紛。對此,我方將雙管其下,即建立、健全公司的合同運行和證據保全機制,又通過運用成熟的智慧來化解上述糾紛,以維護公司的利益。(七)員工法律培訓與法律信息提供

玉不啄,不成器。人不學,不知道。對公司員工法律知識的教育及培訓是我方進駐公司後日常工作的組成要素。全面向公司原告進行商業秘密保護教育培訓,合同簽訂教育培訓,合同履行注意事項培訓,突發事件法律應對培訓,雇員法律責任培訓,以及公司特別需要的行業法律信息的動態提供。

(八)、法律風險防範業務

法律風險是企業二十一世紀最大的風險。法律風險,對企業及其管理人者來說,猶如洪水猛獸。對法律風險的不了解或了解甚淺,更不知道規避或如何規避法律風險的必要技巧,他們或將不幸都撞到了法律風險的暗礁上。企業在追求自身利益最大化的經營過程中,風險如影隨行,成功的經營者即要獲得利潤,又要規避各類風險,對於企業而言,法律風險無疑是最大的風險,也往往是最致命的風險。

法律風險防範,其意義已經是不言而喻。與自然風險、商業風險等其他風險不同,法律風險可控可防。我方將著重幫助對公司在法律風險進行評估識別、控制、監控與化解方面,建立完善的公司法律風險防範機制,並通過對監控過程中發現和反饋的實際問題進行不斷地改進和完善,逐漸優化法律風險防範制度設置和操作流程,為公司的生產經營提供更完善的法律環境。

四、法律顧問服務方式及工作原則

1、我方建議公司採取顧問律師,固定工作方式和不固定工作方式相結合的模式。

顧問律師每周至少一天到公司的工作場所,為公司提供及時的法律服務。固定日期以外,如發生需要顧問律師辦理的事務,公司可隨時通知顧問律師到公司辦理;顧問律師因故不能到公司辦理時,顧問律師可臨時指派其他律師代為辦理。

2、工作原則

(1)及時,法律顧問律師將根據公司要求勤勉及時提供相關法律咨詢、文本製作、文書審查等法律服務;在發生突發事件時立即提供法律支持與幫助。

(2)優先,法律顧問律師將優先從速處理常年法律顧問單位的法律事務。

(3)優惠,如涉及專項法律服務及訴訟仲裁等法律顧問工作范圍之外需另行收費的特別法律事務,我方提供優惠報價。

(4)專業,法律顧問律師不僅根據以往的實踐經驗,而且對每件法律事務均在窮盡法律調查與案例研究的基礎上提供意見與建議。

(5)團隊,山東千舜律師事務所將為公司提供社會資源共享、專業分工和負責律師缺位補進等團隊配合服務。

五、法律顧問費用

針對各個公司的具體情況,公司可選擇適用:

(1)採取一次性包干收費的形式,首次聘請第一年度的法律顧問費用總額根據公司規模和法律服務工作量協商確定後,不再收取其它費用。

(2)採取收取長期法律顧問費+案件處理費的形式,首次聘請第一年度法律顧問費根據公司規模和法律服務工作量收取,除重大訴訟、仲裁案件及非訴訟事務減收法律顧問費外,其餘法律事務不再收取。

(3)採取簽約費+個案處理費的形式,首次聘請每年的基本法律顧問費一般為5萬元,具體個案的收費減半收取。

結束語

公司法律服務涉及面廣,要求律師團隊在提供這方面的法律服務時,自身綜合素質一定要高,綜合運用法律的能力一定要強。本所的律師團隊具有扎實的理論知識、豐富的經驗和恪盡職守的責任心,本所的其他律師也將全力配合,可以有效地解決各類公司遇到的相關法律問題。

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