總法律顧問培訓
⑴ 公司常年法律顧問服務方案
作為營利團體的公司,法律風險始終伴隨公司的整個運營過程,公司對專業法律服務的需求是客觀存在的。如何防範法律風險,姜世吉律師提供的公司常年法律顧問服務方案給了您一個更好的選擇;該方案通過對公司法律業務現狀進行調查評估,制定並實施相應的服務方案,協助企業建立「事前預防、事中控制、事後補救」三位一體的法律業務管理體系,使企業能對日常經營管理活動中法律風險進行適時監控,排除或規避公司運營過程中的法律風險,從而提高企業運營效率,減少公司違規或訴訟帶來的成本費用,最終實現公司效益最大化和持續經營。
一、法律事務管理調研
⑴ 法律環境調查:公司相關法律法規,主營業務相關行業規章,經營地地方法規及其他相關規範文件;
⑵ 公司公司基礎信息調查:公司章程及股權構成,組織機構及公司治理情況,公司管理制度,主要業務流程,主營業務特點等;
⑶ 公司法律業務管理現狀評估:主營業務合法合規審查與評估,管理制度的合法合規審查與評估,主要業務流程法律風險分析等,根據相關評估結果提出法律業務管理方案以及法律風險管理方案;
⑷ 常年法律顧問服務工作方案制定:根據法律業務管理方案和法律風險管理方案制定常年法律顧問年度工作方案,並建立動態的法律業務及法律風險評估機制以適時調整工作方案。
二、合同管理法律事務
⑴ 主營業務常用合同起草、審查與修改,建立規范合同文本體系,制定規范合同文本使用指南;
⑵ 建立健拿衡坦全合同管理業務流程及審查流程,並就相關規范合同文本的使用進行專項培訓;
⑶ 指導相關人員進行合同訂立、履行、變更和解除等事務,並就合同履行爭議出具相關法律建議或意見;
⑷ 建立合同商帳管理制度,協助企業進行應收帳款的清理與催收,並提供相關法律建議。
三、 勞動關系法律事務
⑴ 設計並撰寫勞動合同,指導企業進行勞動合同的簽訂、履行、解除、變更以及續訂等用工行為,協助企業建立健全勞動合同管理制度;
⑵ 審查並修改企業招聘、簽約、入職、在職及離職等相關HR管理制度與業務流程,規范企業用工行為,建立健全人事檔案管理制度;
⑶ 對企業內部勞動規章制度的擬定、修改、表決及公示等程序是否符合法定程序以及實體內容是否符合法律規定進行審查,協助企業製作《員工手冊》以規范勞動關系;
⑷ 針對企業出現的勞動爭議提出相應的法律意見及建議,協助企業處理勞動糾爭議,接受企業委託辦理相關勞動仲裁與訴訟案件。
四、知識產權法律事務
⑴ 協助HR部門制定商業秘密管理方案與競業禁止管控方案並建立健全相應管理制度;
⑵ 協助研發部門進行主營業務的專利技術調查與分析,以及協助企業辦理專利申請事務;
⑶ 協助企業進行商標業務管理,並為企業進行品牌建設及馳名商標建設提供法律支持;
⑷ 建立健全知識權產權管理制度與業務流程,指導企業進行知識產權侵權調查並為侵權糾紛提供法律意見。
五、公司運營法律事務
⑴ 協助企業建攔頃立公司治理結構,協調投資者(股東)與管理者(董事會)的`關系,為公司完善經營管理激勵機制提供法律支持與建議;
⑵ 根據顧問單位的需要,列席消桐重大會議,現場提供法律咨詢;
⑶ 協助企業辦理投融資擔保等業務並為具體項目出具法律意見;
⑷ 根據顧問單位的需要,以法律顧問的名義對外簽發律師函、代辦各類公證等業務。
六、公司決策支持法律事務
⑴ 為顧問單位生產經營和管理中的決策事項進行法律上的可行性分析,並提供法律意見書;
⑵ 參與企業商業談判並提供法律意見、法律文書等支持服務;
⑶ 根據顧問單位的需要,提前介入公司各項投資活動,並提供有關的法律服務;
⑷ 為顧問單位的法律行為和法律事實進行法律評價並提供法律意見書。
七、公司法律風險管理事務
⑴ 根據企業的實際需要,對相關工作人員進行合同、勞動、商業秘密保護、知識產權、商帳管理等法律知識及法律風險培訓;
⑵ 定期對企業合同、勞動關系、知識產權、公司治理等法律風險項目進行評估並向企業提供風險評估及法律建議,協助企業適時更新相關法律文本、管理制度和業務流程等以降低法律風險;
⑶ 協助企業建立長期法律風險管理制度,構建公司法律風險防範體系。
八、工作方式及服務費用
⑴ 利用電話、傳真、E-mail等方式及時為客戶解答相關法律咨詢;
⑵ 定期(每周1-3個工作日)到企業現場辦公;
⑶ 以代理人的身份代理企業解決相關問題;
⑷ 法律顧問年服務費用:根據法律顧問服務方案所包括工作量、工作時間、工作難易程度以及相關成本費用等因素綜合考慮,公司常年法律顧問年服務費用為¥6-18萬元,並可根據企業規模(員工數與銷售收入)、主營業務類型及技術復雜程度等因素協商收取。
九、其他法律事務
⑴ 專項法律服務:企業在運營中的上市融資、兼並、合並、分立、投資、清算以及其它重大事宜的有關專項法律事務另行協商收費。
⑵ 訴訟/仲裁服務:在企業與第三方發生法律糾紛時,代表企業參與訴訟、仲裁或申訴的;按照《北京市律師訴訟代理服務收費政府指導價標准(試行)》收費標准給予八折優惠。
⑵ 常年法律顧問收費標準是多少
常年法律顧問收費標準是多少? ( 一 )、法律顧問服務A方案 收費標准每年:15000-20000元。 適用企業:注冊資本在人民幣50萬元以下的公司、企業、個體工商戶。 服務項目: 1、提供有關生產、經營和管理的法律事務口頭、書面咨詢。 2、提供並解釋與生產、經營和管理有關的中國(不含港澳台)法律、 法規 、規章、司法解釋等法律規定 。 3、提供 公司章程 、 股東協議 、 合作協議 、 勞動合同 、 買賣合同 、 加工承攬合同 等合同、協議類法律文書範本。 4、審查、修改公司章程、股東協議、合作協議、勞動合同、交易合同等合同、協議類法律文書。 5、協助建立法律文件歸檔和合同管理制度。 6、就處理 勞資糾紛 和外部法律糾紛提供法律分析和處理意見。 7、就外部法律事務出具 律師函 。 8、就重大法律事務出具法律意見書。 9、按照顧問單位的要求及安排為顧問單位提供法律培訓,提升顧問單位管理層及員工 法律知識 水平(每季度1次)。 10、 代理 訴訟 、仲裁、勞動仲裁、行政復議、聽證活動,優惠計收 律師 費。雙方需另行簽訂 委託代理合同 ,按照 上海 市 律師收費標准 50%-60%收費但最低收費金額不得低於3000元。(一年免費代理標的不超過3萬元的民事案件一件) ( 二 )、法律顧問服務B方案 收費標准每年: 20000-25000元。 適用企業:注冊資本在人民幣50-200萬元以下的公司、企業。 服務項目: 1、提供有關生產、經營和管理的法律事務咨詢,出具律師咨詢意見書。 2、提供並解釋與生產、經營和管理有關的中國(不含港澳台)法律、法規、規章、司法解釋等法律規定,出具法律理解和適用意見書 。 3、提供公司章程、股東協議、合作協議、勞動合同、買賣合同、加工承攬合同等合同、協議類法律文書範本 。 4、草擬、審查、修改公司章程、股東協議、合作協議、勞動合同、交易合同等合同、協議類法律文書。 5、協助建立法律文件歸檔和合同管理制度 。 6、制定和完善聘請單位內部規章制度 。 7、就處理勞資糾紛和外部法律糾紛提供法律分析和處理意見,出具案件分析意見書 。 8、就外部法律事務出具律師函。 9、就重大法律事務出具法律意見書。 10、發表律師聲明。 11、應邀參加聘請單位重大會議提供法律意見。 12、進行法律知識專題培訓(每年不少於5次)。 13、每月提供一次上門法律服務。 14、代理訴訟、仲裁、勞動仲裁、行政復議、聽證活動,優惠計收律師費。雙方需另行簽訂委託代理合同,按照上海市律師收費標准50%-60%收費,但最低收費金額不得低於3000元。(一年免費代理標的不超過5萬元的民事案件一件) ( 三 )、法律顧問服務C方案 收費標准每年:25000-40000元。 適用企業:注冊資本在人民幣200-500萬元以下的公司、企業。 服務項目: 1、提供有關生產、經營和管理的法律事務咨詢,出具律師咨詢意見書 。 2、提供並解釋與生產、經營和管理有關的中國(不含港澳台)法律、法規、規章、司法解釋等法律規定,出具法律理解和適用意見書 。 3、提供公司章程、股東協議、合作協議、勞動合同、買賣合同、加工承攬合同等合同、協議類法律文書範本。 4、草擬、審查、修改公司章程、股東協議、合作協議、勞動合同、交易合同等合同、協議類法律文書。 5、協助建立法律文件歸檔和合同管理制度 。 6、制定和完善聘請單位內部規章制度 。 7、就處理勞資糾紛和外部法律糾紛提供法律分析和處理意見,出具案件分析意見書 。 8、就外部法律事務出具律師函。 9、就重大法律事務出具法律意見書 。 10、發表律師聲明 。 11、律師見證 。 12、應邀參加並主持公司企業重大會議,指導草擬會議文件 。 13、應邀參加重大交易談判(另行簽訂合約)。 14、進行法律知識專題培訓(次數協定)。 15、每三周提供一次上門法律服務。 16、代理訴訟、仲裁、勞動仲裁、行政復議、聽證活動,優惠計收律師費。雙方需另行簽訂委託代理合同,按照上海市律師收費標准50%-60%收費,但最低收費金額不得低於3000元。(一年免費代理標的不超過8萬元的民事案件一件) ( 四 )、法律顧問服務D方案 收費標准每年:40000元-50000元。 適用企業:注冊資本在人民幣500萬元以上的公司、企業。 服務項目: 1、提供有關生產、經營和管理的法律事務咨詢,出具律師咨詢意見書。 2、提供並解釋與生產、經營和管理有關的中國(不含港澳台)法律、法規、規章、司法解釋等法律規定,出具法律理解和適用意見書 。 3、提供公司章程、股東協議、合作協議、勞動合同、買賣合同、加工承攬合同等合同、協議類法律文書範本。 4、草擬、審查、修改公司章程、股東協議、合作協議、勞動合同、交易合同等合同、協議類法律文書。 5、協助建立法律文件歸檔和合同管理制度。 6、制定和完善聘請單位內部規章制度 。 7、就處理勞資糾紛和外部法律糾紛提供法律分析和處理意見,出具案件分析意見書 。 8、就外部法律事務出具律師函 。 9、就重大法律事務出具法律意見書 。 10、發表律師聲明 。 11、律師見證 。 12、應邀參加並主持聘請單位重大會議,指導草擬會議文件。 13、應邀參加重大交易談判(另行簽訂合約)。 14、進行法律知識專題培訓(次數協定) 15、每兩周提供一次上門法律服務 。 16、提供有關行業的法律信息 。 17、進行在上海市工商行政管理機關登記的公司、企業和個體戶的工商登記資料調查 。 18、單項公司企業法律風險評估 。 19、代理訴訟、仲裁、勞動仲裁、行政復議、聽證活動,優惠計收律師費。雙方需另行簽訂委託代理合同,按照上海市律師收費標准50%-60%收費,但最低收費金額不得低於3000元。(一年免費代理標的不超過10萬元的民事案件兩件) ( 五 )、法律顧問服務E方案 收費標准:十二萬元以上 適用企業: 1、注冊資本在人民幣1000萬元以上的公司、企業。 2、專門派一名律師事務所法務人員常年駐公司處理日常事務。 服務項目:所有企業法律外包服務,有關公司企業生產、經營和管理的全部非訴訟和訴訟法律事務。包括:參與對外商業項目、股權收購、再投資方案的設計及談判, 專利 、 商標 、商業秘密、專有技術等 知識產權 的保護,製作企業運作長期戰略規劃和短期戰術謀劃等。 (一年免費代理標的不超過20萬元的民事案件兩件) 總之,對於企業常年聘請法律顧問的收費標準是沒辦法在這里進行統一的報價的,法律顧問的收費標准一方面要到律師事務所和律所以及律師本人當面進行協商,洽談法律顧問的收費標準是要結合律所自己制定的收費規則的,國家並沒有統一的規定企業的法律顧問應該執行的收費標准。
⑶ 企業法律風險防範培訓心得體會
參加「企業法律審核專題研討會暨合同風險防範培訓會」的心得體會1
10月8日至10月9日,有幸參加股份有限公司的「企業法律審核專題研討會暨合同風險防範培訓會」,收獲頗多,感悟也頗多。作為項目上的一個經營管理人員,要牽涉大量的經濟合同,通過這次會議的學習,讓我系統地了解到企業法律總顧問整個體系,企業法律顧問在企業經營中所發揮的重大作用,從而思考作為項目合同管理人員,如何構建合同風險防範體系,為今後做好項目經營工作,增強企業的風險防範,提高企業項目盈利能力作出貢獻。
一、企業法律總顧問的定義及基本定位
企業總法律顧問,是指取得企業法律顧問執業資格,由企業聘任,專門從事企業法律事務工作的企業內部高級管理專業人員。企業總法律顧問對企業法人代表人或總經理負責,其主要職責是參與企業重大經營決策,並依法提出法律意見,保證企業合法合規經營,維護企業和出資人的合法權益。企業法律總顧問是連結協調企業高層管理者,各業業務管理部門和法律事務部門的重要紐帶。
二、合同管理過程中的法律審核重點
1、合同主體的合法性
關於施工項目,其合同主體的合法性,主要是指分包商、材料供應商的合法性,對其合法性的審核,主要審核其企業營業執照、資質證書、安全生產許可證、授權、財務能力及履約能力等方面。尤其注意資質的承攬范圍是否滿足工程分包的需要。因此,在引進分包商時,一定要對分包商進行資格審查,合格了再根據需要引進。
2、合同條款的合法性
合同條款的合法性,主要審查是否違反了國家法律法規的規定,是否危害了企業的利益,產生糾紛的處理方式等方面。
3、合同簽訂的審核流程
合同簽訂前,其合同文本必須經過各專業部門會簽或會議審核,報領導審批後方可進行簽訂。
三、保障措施
1、領導重視。唯有領導重視經營過程中的法律審核,營造一個「依法治企」的大環境,推廣全員法律審核,讓企業所有員工都自覺地遵守法律審核,完善法律審核的程序,才能更好地開展法律審核工作。
2、制度體系。法律審核的長效機制必須有科學的制度來維持。因此,制定一套完整、科學、全面的制度體系相當重要。
3、人員素質。法務人員需要有全面的知識體系,熟悉企業的經營管理和運作模式,才能更好地開展法律審核工作。法務人員更要堅持學無止境,學無邊界的態度,帶動企業全員學習,打造學習型企業,法制化企業。
企業合同法律風險防範
建築施工企業的主要經營內容就是建築工程投資、承包施工任務。要投資、要承包施工任務,就離不開合同。建築施工企業使用的合同不僅種類多,而且數量多,無處不在。
所以上海企業法律顧問在建築行業中加強員工,特別是中高層管理人員的法律知識培訓,培養法律思維、強化法律意識、提高法律素質。加強市場開發人員、財務管理人員、人力資源管理人員、物資管理人員、質量安全管理人員、合同管理人員的法律風險培訓等;通過參與合同起草、審查合同條文、參加合同談判、監督合同履行等企業合同的全過程管理來強化企業的合同信用,同時通過對企業合同的審查,防範企業合同風險;通過指導企業建立健全各項生產經營制度,及時收集保存對外經營證據,從而在今後處理糾紛時使企業處於有利的地位。企業在合同管理、生產經營管理、招投標等各方面都有了法律顧問的把關,避免了法律漏洞,也就使其他單位或個人沒有空子可鑽,不得不自覺履約,從而也就有效預防了糾紛的發生。今後即使發生訴訟糾紛,由於已做到「未雨綢繆、有備無患」,也將使企業在訴訟中處於不敗之地。
規避經營風險作用。企業在生產經營過程中,風險總是不可避免的,建築施工企業遇到的風險更大、更多。將經營風險降低到最小直至規避掉,是每個企業的共同願望。那如何才能將風險降低到最小或直至規避掉呢?這就需要企業法律顧問的幫助。上海企業法律顧問作為企業法律事務專業人員,在常年從事施工企業內部法律工作過程中,積累了豐富的經驗,對本企業經營活動潛在的風險有著比他人更深刻的認識,從而直接可以為企業提供參謀。另外,上海企業法律顧問認為有必要時,
「擋箭牌」作用。法律顧問是企業處理人情關系的「擋箭牌」。人情關系大多會有利於企業的發展,但有時卻會嚴重影響企業的經營。有了法律顧問,在碰到類似情況時,企業負責人就可以理直氣壯地說「這事我也拿不準主意,我們有法律顧問,要先徵求法律顧問的意見」,巧妙地予以推託。上海法律顧問作為企業的法律事項代言人,在企業遇到各種刁難和麻煩時,不僅可以為企業提供法律依據,而且可以直接為企業出面處理。有了法律顧問,企業負責人可以「有事找我們的法律顧問談」為由,對不願直接見面的當事人予以迴避。
對執法不守法的震懾作用。施工企業在工程實施過程中,經常遇到業主、地方政府部門(特別是有一定執法權的政府部門)以自己是政府執法部門身份和地位對施工企業要挾或從中作梗。上海企業法律顧問是國家承認的企業內部的「准司法人員」,因此,企業法律顧問出面談判,就會給對方有一種無形的心理壓力,使對手不敢提出無理要求或有所收斂。由於特殊身份,由企業法律顧問直接出面處理相關事宜時,更會給對手一種強大的壓力,從而收到意想不到的效果。
企業法律風險防範培訓心得體會
隨著法律服務市場競爭日益白熱化,企業法律顧問毫無疑問已成為所有律師爭相瓜分的蛋糕。如何贏得顧問單位的信賴,如何為顧問單位提供優質的法律服務,先進的法律服務理念起著至關重要的作用。正如王佳強律師所言的,律師要有管理的思維,才能更好的服務好顧問單位。
通過此次培訓,我深刻意識到企業管理滲透到法律服務中去的必要性和重要性。
首先,了解是溝通的開始,每一個企業都有自己的行業特性,受到影響的因素也是多種多樣的,存在的法律風險也是多樣化的,如何通過在日常的企業管理過程中,通過尋找企業管理與法律防範相結合的契合點,才能真正滿足顧問單位的實際需要,解決其在日常經營管理過程中遇到的法律問題。
從微觀的角度出發,按不同的分類標准,企業主要存在以下幾種風險類別:(1)按照企業所需生產要素,可以分為人力資源風險、資本風險、設備運行和工藝風險、材料風險、產品風險、技術風險、信息風險、知識產權風險等;(2)按企業的主要活動或主要經營環節,可分為材料采購風險、籌資風險、投資風險、製造風險、市場營銷風險、收賬風險、會計工作風險、安全風險、企業技術活動風險、人事活動風險、信息系統風險、企業組織變革風險;(3)按照供應鏈的順序,可以分為來自供應商的風險、采購風險、生產風險、市場營銷風險、來自客戶的風險。每一個企業風險類型都隱含著法律風險,作為法律顧問如果能主動的參與到其中為企業在這些環節中提供法律服務,這樣才能讓顧問單位看到法律顧問在其中的價值。
從宏觀的角度考慮,我們也可以根據企業的不同運營模式,判斷企業可能存在的法律風險。比如有的企業是採取連鎖加盟經營模式,那麼其可能存在品牌搶注、品牌延伸、與加盟企業之間的利益沖突等特有的法律風險;或者我們從顧問單位企業規模的大小去判斷,規模大的企業通常具有勞務派遣的用工形式、人員流動性強的特點,在人力資源這一塊可能存在更多的法律風險,規模小的企業為了企業發展可能會在企業融資這一塊存在更多的融資風險,此時我們可以根據其經營模式固有的法律風險制定一套有針對性適用於企業管理的法律風險防範體系。
其次,做好企業法律顧問也要從企業的發展角度出發為企業提前做好商標注冊、看好財務報表、做好行業分析報告、查詢關聯企業工商檔案信息、企業管理隱含的刑事犯罪法律風險防範培訓講座等工作,多角度多層次全方位為企業提供法律增值服務。
最後,我認識到了法律服務工作成果量化的重要性。法律顧問服務如何體現自己的重要性,除了通過訴訟幫企業挽回實實在在的經濟損失之外,平時服務過程當中,書面化的工作報告、每個年度的工作報告是十分必要的,這樣不僅能體現律師對工作嚴謹負責的精神,更能成為你提高法律顧問服務費用的一個事實根據。
綜上所述,在過去,企業法律顧問或許只是幫企業審審合同,代理訴訟糾紛,企業家們根本體會不到法律顧問在企業發展過程當中的價值,為了減少經營成本,企業在年度財務預算中會盡可能減少法律顧問方面的預算。作為法律顧問的服務者,如果能提升服務理念,提高法律顧問的附加值,體現在企業法律顧問單位的日常經營管理過程中,我深信,企業法律顧問法律服務將贏得企業家們的信賴與支持!法律顧問服務市場也將迎來充滿希望的春天。
⑷ 常年法律顧問可以為企業做些什麼
法律顧問包括專項法律顧問和常年法律顧問,找大狀提供常年法律顧問服回務,法律顧問服務答如下:
1.咨詢職能。顧問單位在其日常工作中遇有法律問題,隨時可以征詢法律顧問的意見,法律顧問以口頭或書面解答。
2.決策職能。決策失誤是最大的失誤。如果一項決策與法律相違背,在法治社會中,它根本就沒有成功的可能。所以,重大決策請法律顧問予以法律可行性論證,殊為必要。
3.管理職能。律師乃法律專家,不但熟悉現行法律,更擅長於立法技巧。因此,根據單位需要,在律師的指導下建章立制,其所定規章,不但符合法律的精神,在實施上不會有法律上的障礙,且嚴謹縝密,便於執行,成為防範「內患」的有力保障。
4.代理職能。為其代理訴訟、仲裁、調解及其他法律事務,是大多數單位聘請法律顧問的目的。代理職能也確實是法律顧問的一項重要職能。
5.教育培訓職能。根據顧問單位的需要,法律顧問為其開辦法制講座,或代培法律人才,使其工作人員掌握法律知識,增強法治意識,提高依法辦事的能力,即是法律顧問教育培訓職能的體現。
⑸ 淺談如何正確認識企業總法律顧問
法律顧問是企業為了維護自身的合法權益,聘請律師就其在業務方面的問題提供法律幫助而擔任的特定職務。企業法律顧問一般有兩種,即常年法律顧問和專項法律顧問。常年法律顧問與企業簽訂法律顧問協議,在協議約定期限內(通常是1年或1年以上)處理該企業所有的法律事務,這類法律顧問服務范圍廣、時間長,故稱為常年法律顧問,法律顧問關系隨協議期滿而結束,如果繼續聘用,需要重新簽訂協議。專項法律顧問受企業聘用專門處理某一項法律事務,法律顧問關系待該項法律事項辦理結束而結束,一般不受時間限制,故又稱臨時法律顧問或者短期法律顧問。如今企業大多聘請常年法律顧問,因其能在企業的生產、經營、管理和其他活動方面提供全方位的法律幫助。
大多數企業都聘請了常年法律顧問,尤其是一些大企業,但多數企業只把律師定位在討債和打官司即訴訟方面,甚至在簽訂合同的時候都忽略了法律顧問的作用,其實,除了訴訟以外,一名優秀律師能為企業做的還是很多的,而且對企業來說還是非常重要的。
具體而言,法律顧問為公司企業服務的方式很多,比如:對企業的重大經營決策方案提供法律意見和法律依據,從法律的角度提出可行性論證,從而避免企業經營上的法律風險;草擬、修改、審查公司企業的各種合同、協議及其他有關法律事務文書;針對某些侵害企業合法權益的事件發表律師聲明,或針對性地發出律師函;代理企業參加民事、經濟、行政訴訟和仲裁、行政復議,切實保護企業的合法權益;參與企業的非訴法律事務;參加企業經濟項目談判,審查或准備談判所需要的各類法律文件;在企業內部進行力所能及的法制教育和法律培訓;配合企業人力資源部門做好勞動人事工作,草擬、審查勞動合同、保密協議,進行辭退設計等等。
筆者擔任過多家企業的常年顧問,總結了一套行之有效的工作程序,取得了較好的成效,現分述如下:
1、全面掌握企業的情況,比如:了解企事業單位的性質、經營方式、業務范圍、企業簡史,了解企業在本行業、本系統中所處的地位、作用、服務對象和競爭對手,了解企業的業務情況和可能涉及到的法律問題,掌握有關的法律規定,以便使用起來得心應手,等等。
2、對企業急需解決的問題區別情況,採取不同措施予以處理
(1)對企業正在違約的合同,要在對方接受的前提下,明確責任,簽訂補充協議,以消除違約後果,盡可能減少財產損失。
(2)對於口頭合同,要盡快採取措施,用書面形式固定下來,除書面簽字蓋章的原始合同外,傳真、電子郵件等形式也是證據,萬不得已時,也可以採取錄音的方式,以防後期產生糾紛時因無證據而敗訴。
(3)對於已超過訴訟時效期的債權,盡量調解結案,或者與對方簽訂新的還款協議,以獲取有效訴權。
(4)對於快要超過訴訟時效期的債權,要盡快起訴,對於不能起訴的關系客戶,要用書面形式要求還款,使訴訟時效中斷。
(5)對於其他糾紛,區別輕重緩急,選擇最佳方式,一個一個地解決,盡最大努力維護企業的合法權益,避免財產損失。
3、由點及面,開展法律顧問工作
在完成上述工作的基礎上,按照常年法律顧問明確的范圍內,開展下列工作:
(1) 解答法律咨詢
就企業在經營方面遇到的有關法律或法律事務方面的問題提供具體意見,方式有口頭和書面兩種。對於問題簡單,法律關系明確的一般性的咨詢,使用口頭形式。對於所涉及事關重大的法律事務則以提供法律意見書的形式,為企業提供具體的法律意見。
(2)草擬、審查、修改各類法律事務文書,參與重大合同的談判
上述法律事務文書以合同為主,目的是防患於未然,在簽訂合同時明確雙方的權利義務,力爭減少或不發生爭議,這其中涉及到許多技巧問題,比如如果已方不會違約,定金的數額和違約金的比例可以適當提高;如果已方也可能違約,定金和違約金的比例不要訂的太高,以防自己一方違約後承擔的違約責任過重。
(3)有針對性地舉辦培訓班,提高業務人員的法律意識和風險防範意識
企業經營活動中,時時刻刻都需要簽訂各類合同,法律顧問不可能事必親躬,草擬、審查、修改每一份合同,尤其是那些臨時商議的補充條款、補充合同。筆者現在接手的一個案件正在上訴,甲方購買乙方鋼材,欠乙方貨款38萬余元,後在商議還款過程中,甲方業務員自作主張,簽署了每天每萬元支付500元的違約金的條款,結果對方起訴,一審法院除判決返還本金38萬余元之外,又判令甲方另行支付違約金25萬元,筆者二審才接手此案,二審結果不得而知,但甲方正處於一種非常被動的境況卻是顯而易見的。由此可見,幫助顧問單位提高業務人員的法律意識,也是法律顧問的一項重要工作。
(4)企業發生糾紛時參與訴訟
擔任顧問單位的代理人,參與訴訟也是法律顧問的一項經常性工作,但並非所有的糾紛均選擇訴訟的方式,尤其是與企業關系較好,又與企業有直接利害關系的關系戶發生矛盾的,筆者往往建議企業選擇非訴訟解決矛盾,實踐也證明,從長遠角度看,這對企業發展是有利的。但對於調解無望,案情復雜或者爭議對方在外地的案件,要盡早起訴,爭取管轄權。
(5)協助企業人事主管部門開展工作
近些年來,勞資關系矛盾愈演愈烈,法律顧問的職責也應包含企業勞動合同、保密協議的草擬、審查,辭退員工的方案設計,以及員工提起勞動仲裁、訴訟的出庭應訴工作。筆者的感觸是一個諳熟勞動法律規章的法律顧問,對維護企業的合法權益,保持企業團隊精神和士氣起著相當重要的作用。
上述不能囊括法律顧問的全部的工作范圍,其實下列小故事最能說明法律顧問作用了。
魏文王問名醫扁鵲說:「你們家兄弟三人,都精於醫術,到底哪一位最好呢?」
扁鵲答說:「長兄最好,中兄次之,我最差。」
文王再問:「那麼為什麼你最出名呢?」
扁鵲答說:「我長兄治病,是治病於病情發作之前。由於一般人不知道他事先能鏟除病因,所以他的名氣無法傳出去,只有我們家的人才知道。
我中兄治病,是治病於病情初起之時。一般人以為他只能治輕微的小病,所以他的名氣只及於本鄉里。
而我扁鵲治病,是治病於病情嚴重之時。一般人看到我在經脈上穿針管來放血,在皮膚上敷葯等大手術,所以以為我的醫術高明,名氣因此響遍全國。「
兵法雲「殺敵一千,自損八百」,訴訟並非是解決糾紛最好的方式,最好的方式是防患於未然,企業法律顧問正是起到了這個作用。