中國法律澳門有限公司
㈠ 境外結婚證如何辦理公證認證手續
依照婚姻締結地法律結婚的婚姻證件在中國境內使用,應在婚姻締結地辦理公證和該國外交部或外交部授權的機關認證,並經中國駐該國使、領館認證。
在婚姻締結地辦理公證和該國外交部或外交部授權的機關認證,請咨詢婚姻締結地律師、公證機關、該國外交部或外交部授權的機關。
在中國駐該國使、領館認證,請到中國駐該國使、領館官網查詢辦事指南。
法律依據:
《民政部辦公廳關於對中國公民的境外結婚證件認證問題的復函》(廳辦函(1997)63號)
山東省民政廳:你廳民政處《關於中國公民的境外結婚證件認證問題的請示》收悉。經研究,答復如下:
四、公民(華僑除外)在國外結婚,原則上應在中國駐該國使、領館辦理結婚登記(居住國不承認的除外)。如該國和我國無外交關系或該國不承認我駐外使、領館辦理結婚登記,當事人在該國依照婚姻締結地法律結婚,只要不違背《中華人民共和國婚姻法》的基本原則和中華人民共和國的社會公共利益,其婚姻關系在中國境內有效。凡在外國締結的婚姻關系被上述各條認定為有效的,不必在中國境內辦理結婚登記或承認手續。依照婚姻締結地法律結婚的婚姻證件在中國境內使用,應在婚姻締結地辦理公證和該國外交部或外交部授權的機關認證,並經中國駐該國使、領館認證。
《最高人民法院關於民事訴訟證據的若干規定》
第十一條當事人向人民法院提供的證據系在中華人民共和國領域外形成的,該證據應當經所在國公證機關予以證明,並經中華人民共和國駐該國使領館予以認證,或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關條約中規定的證明手續。
當事人向人民法院提供的證據是在香港、澳門、台灣地區形成的,應當履行相關的證明手續。
第十二條當事人向人民法院提供外文書證或者外文說明資料,應當附有中文譯本。
下面以「中華人民共和國駐美利堅合眾國大使館」認證為例:
認證程序
申請領事認證的文書應按以下程序辦理:
(一)有關文書應當首先由當地公證員(Notary Public)辦理公證或由有權機關(如出生、死亡、婚姻登記處、法院、聯邦政府部門)出具「核證副本」(Certified Copy)或證書;
(二)所在州州務卿認證。但有部分州要求先向County
Clerk申請認證,再由州務卿(Secretary of
State)認證。聯邦政府部門出具的證明,有的可略過第(二)步,直接送美國國務院(Authentication Office,
Department of State)認證。(三)州政府認證過的文件,請根據中國駐美使領館領區劃分,屬於總領事館所轄領區的,請向相關總領事館申請領事認證;屬於大使館所轄領區的,須送美國國務院辦理認證後,再送大使館申請領事認證。如未能按照領區劃分遞交申請,該申請會被拒絕受理。
注意事項
(一)文書已經美國公證並辦理相應政府部門認證。總領事館所轄領區內各州出具的文件,只需經州政府認證,即可直接遞交至相應的總領事館進行領事認證,而無需辦理美國國務院認證;遞交至大使館的申請,除了須經州政府認證外,還必須經過美國國務院認證。
(二)文書內容和辦理程序必須真實、完整、合法,不得有違反中國法律或可能損害中國國家及社會公共利益的內容。申請認證的文書在兩頁以上的,應裝訂成冊,不易被拆換。應採用火漆加封或加蓋騎縫章或鋼印等,以保證文書的完整性。如有程序不完整、格式不規范、含不合法內容、文件有塗改、拆換等問題,使領館不予認證。
(三)用於到中國結婚登記的無配偶聲明或證明自公證出具之日起6個月內有效;用於來華收養的婚姻狀況、健康、財產、收入和無違法犯罪記錄公證書,自公證之日起至申請收養登記之日止(不含中國收養中心審理時間),6個月有效。超出有效期的文書,使領館不予認證。
(四)經使領館認證過的文書,不得任意拆裝或塗改。因申請人自行拆裝或塗改文件引起的問題及相關法律責任,由申請人承擔。
申辦領事認證所需材料
(一)填妥的《中華人民共和國駐外使領館公證認證申請表》1份。
(二)已經美國務院認證(送往大使館認證)或州務卿認證(送往總領館認證)的文書原件及復印件1份。
(三)本人有效護照原件及帶照片資料頁復印件或駕照等其他有效身份證件復印件。
(四)代理人代為申請的,應提交代理人有效身份證件和申請人有效身份證件復印件。
(五)如辦理公司營業執照文件認證,還應提交公司法人代表的護照或駕照復印件及能證明公司法人代表身份的公司文件。
(六)領事官員認為與辦理認證申請有關的其他證明文件。
申請方式、辦理時間、申請費用、付款方式
申請方式
(一)申請人應根據文件公證地和州政府認證地,按照駐美使領館領區劃分,向相應的使領館遞交認證申請。總領事館轄區內的經州政府認證的文件,應直接遞交至相應的總領事館進行領事認證,而無需辦理美國國務院認證;遞交至大使館的申請則必須經過美國國務院認證。如未能按照領區劃分遞交申請,該申請可能會被拒絕受理。
(二)可由本人或委託代理人、代理機構協助遞交申請(無需提供代理委託書)。但請注意:使領館認為必要時,可能要求申請人本人前往使領館親自遞交申請並接受面談。
(三)遞交認證申請和領取認文書證均無需預約,申請人或代理人可在使領館的對外辦公時間前往辦理。
(四)申請人或代理人最早可於取證單上標注的日期前往使領館領取認證文書。於窗口提交的認證申請,使領館不提供回郵服務。
(五)對於符合條件的認證文件,大使館接受郵寄申請(請點此處查看詳細信息)。
(六)認證申請一經批准,不可撤銷。申請人需支付相關費用。
辦理時間
(一)普通件: 4個工作日
(二)加急件: 2—3個工作日
(三)特急件:1個工作日
請注意:
1、以上辦理時間為一般情況,某些申請可能需要更長時間來處理,因此辦理時間不確定。遇此類情況,申請人需等候使領館通知。
申請費用
(一)普通件:民事類25美元/份;商事類50美元/份
(二)加急件:每份加收20美元
(三)特急件:每份加收30美元
付款方式
(一)領取認證文件時,需支付申請費用。
(二)請選擇以下方式支付申請費用:
1、信用卡,僅限Master Card或Visa卡。
2、現金支票(Money Order、Cashier's Check)或公司支票。
(三)支票的收款人:
1、在大使館遞交的申請,收款人應為Chinese Embassy。
2、在XXX領事館遞交的申請,收款人應為Chinese Consulate in XXX。
(四)支票付款金額務必准確,金額如有任何差錯,恕不接受。
(五)恕不接受現金、個人支票、網銀轉帳,也不接受American Express等其他種類的信用卡。
認證常見問題
本人到使領館辦理認證的一般流程是什麼樣的?
請提前查閱我們的認證申請指南,准備好各項申請材料。請勿攜帶大件行李或危險物品。進入簽證大廳前,須接受安全檢查,然後領取簽證/認證排隊號碼,耐心就座等待叫號,到分配的窗口遞交你的申請。窗口職員在受理你的申請後,會交給你粉色取證單,請妥善保管,按照取證單上標明的日期(或之後)返回簽證辦公室,排隊交費後,領取你的認證文件。
如取證單上未標明取證日期,你的申請可能需要較長時間審批,你需要等候使領館的電話或電子郵件通知。必要時,你也可聯系我們。
委託書、聲明書能否由申請人提前簽好名字再送至使領館辦理公證?
不可以。委託人、聲明人必須親自到使領館,在領事官員面前,在委託書、聲明書上簽名或捺指印,不可提前簽名或填寫日期。
附:公證認證申請表 / Application Form for Notarization and Authentication,可以在「中華人民共和國駐美利堅合眾國大使館」官網下載。
㈡ 當事人向人民法院提供的證據是在香港、澳門、台灣地區形成的,應當履行怎樣的證明手續
(一)在香港形成的證明材料在香港形成的證明材料,由司法部委託的公證人出具公版證文書,經中國法律服務(香權港)有限公司審核並加蓋公章轉遞,確認使用。(二)在澳門形成的證明材料在澳門形成證據的證明材料情況,分2006年2月之前形成和之後形成兩種情況分別處理: 2006年2月之前,由於司法部未在澳門建立委託公證人制度,對於發生在澳門地區的有法律意義的事件和文書的證明,經中國法律服務(澳門)有限公司和澳門司法事務室下屬的4個民事登記局出具公證證明,即具有證明效力;2006年2月以後,在澳門形成的證明材料,由司法部任命的委託公證人出具公證文書,並經中國法律服務(澳門)有限公司審核加章轉遞,確認使用。(三)在台灣形成的證明材料 在台灣形成的證明材料,由當事人交由台灣民間公證機構出具公證書,經台灣財團法人海峽交流基金會(「海基會」)轉遞至大陸海協會,再轉遞至使用該證明材料的省一級公證機構或中國公證員協會,確認使用。
㈢ 直接在澳門中國法律服務公司辦理的公證書大陸認可嗎
澳門文書在大陸使用得先公證,其次是加蓋轉遞章,在中國使用才有法律效力