大学秘书部规章制度流程

① 学生会各部规章制度

请问，网络部的职责是什么？

学习部：
1.开展形式多样的知识竞赛。
2.邀请学校或举办各种与学习有关的专题讲座或报告会，开拓同学的学术视野。
3.举办各种经验交流活动，如读书活动心得交流会，新老学生学习交流会、思想交流会等。 4.加强师生之间的沟通与了解，做好“教”，“学”双方的信息反馈工作，配合学校工作的顺利进行。定时了解并解决学生中学习上的问题，协助有关部门抓好学风建设，参加“评教”活动，积极反映学生对学校教学、教育工作的要求和意见，并及时向教务处反馈。
5.负责学校各类社团组织工作的指导与建设。
6. 严抓学习纪律。制订详细的《考勤制度》，严把考勤关。

生活部：
及时向学校相关部门反馈同学们对学校生活设施、食堂管理等意见和建议，传达学校在生活、后勤管理方面的规定和要求，并协助学校做好解释和疏导工作。

体育部：
1.举办各类体育比赛。
2.组织球队参加学校或其他学院举办的体育比赛，负责训练、参赛保障等工作。
3.在学生会承办的各项活动中负责后勤保障工作。

文艺部：
1.以提高广大团员的艺术修养，丰富课余文体生活为宗旨组织各类文艺活动。
2.组织团员开展丰富多彩的有益于身心健康的文艺活动，负责组织系分团委文艺比赛，积极组织迎新和欢送毕业生及学校的其他文艺活动，节庆活动。
3.与学生会体育部加强沟通与协作。
4.培训文艺活动骨干，搞好文艺普及工作。
5.协助社团部做好相关社团的日常工作。

秘书处：
1.文档管理：负责学生会内部的文档管理，上级来文的签收、落实，基层学生组织请示的批复，办公室规章制度、工作计划、工作总结以及与学生会有关条例制度的起草拟订，对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作；每月对各院系校、学生会各部门工作简报的收集与汇总，以及每周对各院系晚点名、寝室卫生、卫生包干区等材料的收集与整理。
2. 会务工作：负责安排学生会各级各类会议，做好会议的前期准备、记录等工作；
3. 资产管理：负责学生会印章、固定资产、财务等的使用与管理；
4. 信访处理：负责来信、来函、来电的处理，来访的接待；
5. 办公室管理：负责学生会办公用品的购置工作和报刊资料的订阅领取工作；安排办公室值班，做好办公室清洁卫生等；
6. 定期召开例会，结合工作实际讨论开展各类相关活动，秘书长定期向主席团汇报工作。

② 大学学生会的秘书部的面试需要准备哪些

大学学生会的秘书部的面试需要准备好你该说的话，可提前先用笔写下来梳理清楚面版试时要说的话；准备好面权试时的服装（需整洁不拖沓）；最后准备好心情，无须紧张，自信的去应对面试。

③ 学生会秘书部工作流程

每个学校学生会秘书部工作流程不一样，但都大同小异，现就某学校学生会秘书部工作流程详述如下：

学生会秘书部职责

1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。

2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。

3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。

4、学生会经费的使用与管理。

5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。

6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。

7、负责学生会工作大记事。
我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表，积极探索发展之路，通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术，普及科学知识，培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。

在本届学生会的任期之中，我们将工作的重点放到了以下的几个方面：

一、 加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。

二、 新生入校后的纳新工作。

三、 部内成员素质的培养。

四、 参与迎新晚会的制作及演出工作。

五、 组队参加学校组织的“挑战杯”比赛。

六、 创新/科技创想大赛。

七、 学校布置的工作及其他活动。

具体操作详述如下：

一、 初步计划、预算、可行性分析及风险和应对

1、 按照时间的计划，我们近期将与学生会的其他部门进行沟通，了解其他部门的计划，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期”，提高工作效率。

与宣传部联系，了解出板周期，提交近期的出板计划。以后每次将提前5~7天递交出板计划。

与学习部、实践部联系，提出本学年工作计划和需要的预算，联系合办辩论赛的事宜。

与文艺部联系，对即将举行的迎新晚会进行了解，提前为协办工作做好准备。

同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式，商讨共同举办活动的计划，并分析可行性。

从长期的计划，我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训，并在以后的工作中及时沟通，积极合作。

紧密联系社团，积极组织和配合社团的活动。

2、 接下来我们将对01、02级的同学进行筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部。具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。

3、 对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。主要通过每周举行的例会时间进行培训。

4、 在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。根据学院对创新的要求，以及结合了历年晚会的经验，我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感，活跃现场气氛。在晚会开场前，播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等，进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采，为晚会添彩，同时不过多地吸引观众注意力的统一。

幻灯片采用Flash或Power print制作，制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处，同时我们还将根据实际情况，临时招用学院的其他同学参与制作。

制作器材我们计划使用学院机房中的机器，这样一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以节省宝贵的经费。

投影机属于比较贵重的物品，这里需要学院老师帮助解决。

因为具体的晚会举办时间还没有确定，这里只能制定初步的时间表（以最终确定的晚会时间为基础）

时间
任务
参与人员
备注

五周前
选拔人才，联系设备
学院的老师，科技部晚会组，秘书处
计划由5~7人完成制作任务。

四周前
集体讨论，确定初步制作方案，制作部分模块
学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员
方案提出后经由老师批准后实施

三周前
完成初期制作，对晚会的内容进行制作
学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员
制作进度主要由文艺部送交资料的时间确定

二周前
进入细节制作
，文艺部，其他制作人员

一周
将制作结果送交学院进行演示、审核
学院的老师，科技部晚会组
对于没有通过的细节进行修改

2-4天前
进行实地彩排
学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员

1-2天前
进行二次彩排
学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员，
争取与其他演员同步进行

具体的计划书我们将于九月下旬送交院办。

可行性分析：采用投影的方式是历年所没有的，其必引起轰动。

风险及应对：制作效果方面可以由制作人员的水平保证。晚会现场可能会出现技术、机器等方面的不确定因素。我们将用大量的训练来减少和消除这方面的影响，在操作的过程中采用并联的系统，减少资料丢失、机器故障等因素的影响。投影机请学院的老师安排，如果可能准备两台以应不测。

资金预算：本活动基本不需要学院拨专款。

5、 挑战杯（创业大赛）今年将举行第二届，在总结上一届的经验教训的基础上，我们在本届将于以下几个方面开展工作：

人才选拔：主要考察参加人员的语言表达能力、临场应变能力、书面表达能力

人员组成：以01级为主，相应加入00、99级，安排02级参与以培养后备力量。

项目来源：根据上届的经验，参赛作品最好是专利项目，这样更容易取得效果。

材料制作：精美细致的材料制作可以在初赛时给评为留下深刻的印象，在后期的评比中可以给评委及观众以强烈的视觉、听觉冲击，营造良好的现场气氛。

时间安排：本活动本着提早准备的原则，计划在10月份进行人才选拔、培训，11月份立项、制作参赛作品，第二学期参加复赛及决赛。其时间主要由学校的安排而定，我们将在收到通知的3~4天内上交计划并及时完成初期准备。

另外还将由专人安排协调工作。

可行性分析：挑战杯是我校的一项大型活动，很多同学对此都十分感兴趣，因此活动具有参与性。我院在上届挑战杯中取得了第二名的成绩，可以说具有一定基础和实力。

组织形式：本活动采用学生会指导，各团队自行实施的原则。在活动初期由学生会负责宣传、组织和解答相关问题。尔后，各队进行立项，在这个过程中，科技部将负责其中比较优秀（在人员组成、素质等方面）的队伍进行项目重点培养，例如与系里沟通，联系专利或比较具有竞争力的项目。以上活动争取在一个月内完成。接下来我们将对各参赛队的参赛资料制作提供指导，同时对其制作的成果进行再评估，做到重点突出，个别培养与统一培训相结合，以达到有一、两个项目具有一定竞争力的目的。作品制作完成后将送交指导老师处审核经过反复修改后上交。寒假期间由各个通过初赛的队伍进行再制作，下学期开学后，工作重点将转移到队员的表达能力、对资料的深入了解和互相之间的协调性。之后，我们将对参赛队的演示文稿和现场发言稿进行修饰，使其能够达到具有强烈视觉冲击的水平。通过决赛的队伍将进入陕西省的“挑战杯”比赛，届时我们将针对省级比赛的特点对其进行专项培训，例如：电梯间式问答的方法等。

在整个项目的实施过程中，我们将对每个项目进行阶段性评估，及时提出缺点和不足，对于优势项目重点扶持。团队采用自由组合与制定相结合，为了保证质量也将会根据实际情况组建一至二支系队参赛，人员将优中选优。

另外科技部还将负责向各个团队及时传达信息，包括比赛时间，地点的等。

资金预算：因为采用比较松散的组合方式，因此可大量节约经费，故只需要150~200元，资金将用于培训材料购买、专家培训等。

风险及应对：本活动的效果主要通过成员水平、作品科技含量决定，我们将采取严格选拔、精心培训、采用专利技术或较好的创意的方式进行保证。

6、 创新/科技创想大赛是我们计划与其他社团共同举办的活动，这个活动将根据其他活动的情况而决定是否举办，力争使活动少而精。其举办时间初步安排在下个学期，参与人员为汽车学院的全体学生。与科幻俱乐部等社团联办，以征集作品的方法实施。其目的是活跃同学的课余生活，展示我院学生的创新能力。

可行性分析：低年级的同学比较喜欢参与活动只要进行适当的宣传即可，高年级的可以采用选择合适的精神奖励，抓住他们的心理，结合素质教育来促进他们的参与性。科幻俱乐部有举办这类活动的经验，可以方便活动的举行。

风险及应对：参赛作品的质量可能出现差异，因此评选时我们将尽量采用透明的方式评选，同时对其控制，以保证数量和质量。

资金预算：本活动主要资金支出为奖品，预计200~300元。

7、 因为科技部是第一年成立，故有很多不确定因素，学校有可能组织相关的活动例如于11月份举办的科技节、过一段时间的参观北郊试车场等，我们将积极进行组织，在活动下发的3~4天制定出计划，并完成相应的初期准备活动。同时也将与其他部门进行沟通，寻求帮助。

8、 按照以上的计划，我们预计本学年的资金需求约为400~500元。（不包括可能出现的类似于承办大型活动指出的经费。）

二、 成员招收及组成

我部拟招收部员五至八名，其中三名02级，二名01级，三个备用名额

考虑到新生入校，电脑方面的技能水平，在02级中招收1名电脑方面具有专长的学生，2名组织、语言表达较为优秀的学生。01级两方面个一名。其余三名根据实际情况分配。

招收的方式采用报名和介绍相结合，之后通过公开考核录用。时间定为10月以前完成。

三、 工作组织方式

为了能够成为一个团结高效的集体，我们制定了科技部的工作纪律和章程。

1、 对于学生会内外要保持团结，通力合作。在活动中坚决服从项目负责人的安排，努力完成任务，并为其他成员的活动开展提供便利。

2、 遵守时间，凡在例会及其他集体活动中迟到、早退2次或无故不到场1次者，开除科技部。

3、 如果临时有事不能参加活动必须安排好相应的负责人，并直接与项目负责人联系说明原因，批准后方可离开。

4、 奖罚分明，能者优先，不分级别，积极开展批评与自我批评。

5、 每周召开例会，总结工作，布置任务，培训人员。

6、 活动前有计划，活动后有总结，均有项目负责人完成。项目实施前必须经相关部门批准。

7、 合理安排时间，提高效率。注意把握工作与学习的关系。

8、 虚心听取学院领导、老师和其他同学的意见和建议，坚决完成上级交给的任务，为做好工作、服务同学、加强学生会建设、提高学院影响力贡献自己的一份力量。

④ 秘书部的主要工作是什么 如何加入

秘书部最主要的工作还是常规工作，主要包括文秘工作、联系工作、财务管理、自身建设及部门内部事宜等，细节决定成败，秘书部最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上，这一学期在常规工作上同样有很大进步； 秘书部的工作特性决定了任务的繁杂，但秘书部成员一如既往地努力工作，为提高秘书部的工作水平与地位，为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。但是，工作中难免有所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差或值班、开会不及时等细节上不够完美，相信会在以后的工作中有所改正，也相信 秘书部在以后的发展中有新的突破，作出新的成绩。
一、文秘工作：
1、召集学生会各类工作会议，并做好相应的会务工作。有专职同学负责学生会重要会议的记录工作，且记录较详细。协助副主席做好院学生会的全面工作，增强谋划主动性，发挥好决策辅助作用。
2、 全面负责了主席团的文字处理工作 和 各类材料的电子化处理。
3、做好秘书部的日常工作，增强站位的全局性，发挥好综合协调作用，协助主席抓好学生会的自身建设，发挥好督促检查作用。
4、建立并完善校学生会的章程及各项工作制度，负责学生会各种文件、资料的收发及存档工作以及财务管理（包括申请开展活动的经费和报销发票）。
二、联系工作：
包括横向上与各部门的联系，纵向上与团委、其它学院、同学的联系。及时传达上级通知，反馈下级意见，加强各层次各部门的沟通是秘书部的主要工作：
1、及时传达了主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展。
2、制作通讯录，方便其它部门的工作开展。如制作院学生会整体成员的联系方式，加强院学生会各个部门的联系。
三、财务管理：
1、整理各类上交于秘书部的材料并及时公布。
2、设立专职成员管理好学生会的资金。
3、 发票的报销。
四、内部常规事宜：
1、各类安排表。如会议室与秘书部使用安排，值班轮值表等，保证了学生会活动的有序进行。
2、值班人员工作安排。
3、积极配合各部与学院活动的开展，扩大秘书部及学生会的影响力。

⑤ 大学学生会的秘书部的面试需要准备什么

大学学生会的秘书部的面试需要准备好你该说的话，可提前先用笔写下来梳理清回楚面试时要说的话；准备答好面试时的服装（需整洁不拖沓）；最后准备好心情，无须紧张，自信的去应对面试。

⑥ 学生会中秘书部有哪些规章制度

学生会中按道理是不应该有秘书部的..
如果有呢?
那也是很重要的.要对学生会内中没有公开的事情保密.
而且容秘书只能是一个辅助学生部的一个部门啦
.秘书部应该完全(不知道能不能说完全.但是能说基本上)基本上知道学生会的所有事情.但是你没有决定的权利..就这样.

⑦ 学生会秘书处职责是什么

很多人进入大学之后，都会进入学生会，学生会有很多部门，其中有一个部门正是秘书处。那么，学生会秘书处是干什么的？

第四个职责是学生部门及干部考核。学生会秘书处还负责组织对学生会各部门的年度考核和评定，制定各部门的考核标准，评审各部门提交的总结报告，对工作先进、成绩显著的部门及学生干部进行表扬鼓励，做好奖励方案。

总而言之，学生会秘书处就是一个中间部门，主要负责上情下达的工作。

⑧ 大学里的秘书部的主要工作和任务是什么啊

秘书应该包括，文字秘书，和事务秘书，文字秘书，主要从事文字工作，包括学校的行文，制定学校规章制度，学校的工作总结，工作计划等上行文，以及下发文。而事务秘书，主要是从事行政事务方面的工作。

⑨ 大学社团秘书的规章制度

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备版，及时准确。需要清退归权档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

修改发挥下就行了。。。
弄明白，你到底要干什么，罗别出来；
然后按重要顺序排序；
然后用规范的语言描述出来。。。