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单位礼仪礼节规章制度

发布时间: 2021-02-09 03:28:42

1. 办公室电话礼仪的基本常识,求详细规章制度,非常感谢

公司员工在办公室内,必须掌握并熟练运用的几条电话礼仪:

转接客人或上司的电话

转接电话时,一定要问清对方的姓名和单位。切记要重复确认转达的内容;

在为客人或上司转接电话时,一定要等到双方通了话,再轻轻放下自己的听筒;

接转了几次都无人接听,则每一次都要跟对方说:“对不起,请稍等。”

清楚对方来历和用意时,先不要挂线,经请示后再处理。

客人或上司在开会时的电话接听

首先向对方解释客人或上司正在开会,礼貌询问问对方是否需要留言

如有留言,应按电话备忘录的要求做好记录

如对方执意要通话,应记下其基本资料,请对方稍等,随后将资料写在便条上送交客人或上司并等候吩咐。

受话人正在会客时的电话接听

首先应跟对方解释并询问是否需要留言或劝其过会儿再打来;

如遇紧急情况,应请对方稍候,设法联系客人或上司以听其吩咐;

若受话人正在参加重要会议,则应礼貌致歉,婉劝对方过会儿打来;

上司或同事外出后的电话接听

说明上司或同事的大致去向;

说明大致的返回时间;

询问对方是否需要其它人代听电话或留言;

如在办公室接到别人打给上司的电话而上司又不在,应避免回答“没有来”或“一直未见到”,“还未来上班”等,而应答复“他/她 暂时不在办公室,有什幺事可以代劳呢?”等等。

公司内的工作电话

如有事求见上司,尤其是总经理或副总经理,一定要先用电话联系,请秘书转告或安排时间;

与同级同事联络也应先通电话,约定时间、地点,不要随便打扰别人;

谈话结束时,一定切记轻放电话。

2. 日常的礼仪规矩

日常交际礼仪
(一)宴请礼仪
宴请是公关交往中常见的交际活动形式之一,恰到好处的宴请,会为双方的友谊增添许多色彩。赴宴要准时,赴宴前应修整仪容以及装束,力求整洁大方。在宴请排位时,客人要听从主人的安排。入座后,主人招呼,即可开始进餐,取菜时不要盛得太多,如不够,可以再取。如果主人为你夹菜,要说“谢谢”。吃东西时要文雅,闭嘴,细嚼,慢咽。不要发出声音或呕嘴。嘴内有食物时,切勿讲话。剔牙时,要用手或餐巾遮住口。当主人起身祝酒时,应暂停进餐,注意倾听。碰杯时,主人和主宾先碰。人多时可同时举杯示意,不一定碰杯。饮酒不要过量,可敬酒,但不要硬劝强灌。
(二)舞会礼仪
参加舞会时仪表、仪容要整洁大方,尽量不吃葱、蒜、醋等带强烈刺激气味的食品,不喝烈性酒,不大汗淋漓或疲惫不堪地进入舞场。患有感冒者不宜进人舞场。尚不会跳舞者最好不在舞场现学现跳,待学会后再进舞池。
一般情况下,男士应主动有礼貌地邀请女士;如果是上下级的关系,不论男女,下级都应主动邀请上级跳舞。跳舞时舞姿要端庄,身体保持平、直、正、稳,切忌轻浮鲁莽;男士动作要轻柔文雅,不宜将女士拢得过紧、过近;万一触碰了舞伴的脚部或冲撞了别人,要有礼貌地向对方额首致歉。一曲终了,方可停舞。男舞伴应送女舞伴至席位,并致谢意,女舞伴则应点头还礼。除此之外,还应讲究文明礼貌,维护舞场秩序,不吸烟,不乱扔果皮,不高声谈笑,不随意喧哗,杜绝一切粗野行为。
(三)拜访礼仪
1.拜访前的相邀礼仪:不论因公还是因私而访,都要事前与被访者电话联系。联系的内容主要有四点:
(1)自报家门(姓名、单位、职务)。
(2)询问被访者是否在单位(家),是否有时间或何时有时间。
(3)提出访问的内容(有事相访或礼节性拜访)使对方有所准备。
(4)在对方同意的情况下定下具体拜访的时间、地点。注意要避开吃饭和休息、特别是午睡的时间。最后,对对方表示感谢。
2.拜访中的举止礼仪:
(1)要守时守约。
(2)讲究敲门的艺术。要用食指敲门,力度适中,间隔有序敲三下,等待回音。如无应声,可再稍加力度,再敲三下,如有应声,再侧身隐立于右门框一侧,待门开时再向前迈半步,与主人相对。
(3)主人不让座不能随便坐下。如果主人是年长者或上级,主人不坐,自己不能先坐。主人让座之后,要口称“谢谢”,然后采用规矩的礼仪坐姿坐下。主人递上烟茶要双手接过并表示谢意。如果主人没有吸烟的习惯,要克制自己的烟瘾,尽量不吸,以示对主人习惯的尊重。主人献上果品,要等年长者或其他客人动手后,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要过于随便。
(4)跟主人谈话,语言要客气。
(5)谈话时间不宜过长。起身告辞时,要向主人表示:“打扰”之歉意。出门后,回身主动伸手与主人握别,说:“请留步”。待主人留步后,走几步,再回首挥手致意:“再见”。

3. 日常管理礼仪

一)工作礼仪 1、准时上班,不得无故迟到早退。 2、遇到同事要主动打招呼,互相问好。 3、不准在工作时间打私人电话。 4、工作中不讲闲话废话,不随便离开工作岗位。 5、如需长时间离开时,应事先拜托同事或上司帮忙接听电话处理工作。 6、工作要有计划、有步骤、高效率地完成,有问题要主动向同事和上司请教,遇到同事的求教要耐心细致地予以解答。 7、严格遵守工作制度,执行上司指令,有不同意见要及时向最近层的上司反映。 8、维持良好的人际关系,重视人际沟通,不搞小团体,不造谣生事。 9、尊敬上司,尊重同事,自尊自强。 10、下班前要收拾好桌上的东西,不把有关公司机密的文件和设备带出办公室。锁好门窗,关好机器,切断电源,然后再离开公司。 (二)汇报工作礼仪 l、遵守时间,不可失约。不要过早抵达,以防止上级准备未毕,也不要迟到,让上级等候过久。 2、轻轻敲门,经允许后才能进门。不可大大咧咧,破门而入。即使门开着,也要用适当的方式告诉上级有人来了,以便上级及时调整自己。 3、汇报时,要注意仪表、姿态,吐字清晰,语调、声音大小恰当。站有站相,坐有坐相,文雅大方,彬彬有礼。不诚惶诚恐、腼腆木讷、面红耳赤、语无伦次、失调走声、手舞足蹈。 4、汇报内容要实事求是,有喜报喜,有忧报忧,语言精炼,条理清楚,不可“察言观色”,投其所好,歪曲或隐瞒事实真相。 5、汇报结束后,上级如果谈兴犹在,不可有不耐烦的体态语产生,应等到上级表示结束时才可以告辞。告辞时,要整理好自己的材料、衣着与茶具、座椅,当领导送别时要主动说“谢谢”或“请留步”。 6、利用电话汇报要言简意赅并有意识地保守秘密。 (三)听取汇报礼仪 1、应准时等候,如有可能可稍提前一点时间,并作好准备工作。 2、应及时招呼汇报者进门入座,不可居高临下,盛气凌人,摆架子。 3、要善于听。当下级汇报时,可与之目光交流,配之以点头等表示认真倾听的体态动作。对汇报中不清楚的问题可及时提出来,要求汇报者重复、解释,并适当提问。 4、不要随意批评、拍板,要先思而后言。 5、不要随便打断汇报者的发言。当对方跑题时,可巧妙地以提问的方式使其回归正题。 6、听取汇报时不要闭目养神、频繁看表、打呵欠或兼做他事,让对方感到被冷落、被轻视。 7、不要有意刁难汇报者,使其难以下台。 8、要求下级结束汇报时,可以通过合适的体态语或委婉的语气告诉对方。如果已到了吃饭的时候,可挽留下级吃便饭。当下级告辞时,应站起来相送。如果联系不多的下级来汇报时,还应送至门口,并亲切道别。 (四)道歉礼仪 如果工作中出现了疏忽或失误,言行有损于公司形象,应当及时说“对不起”求得谅解。道歉时,态度真诚,要发自内心,不可敷衍行事,做官样文章。纠正自己的过错是一件值得称道的事,要不卑不亢。 (五)拒绝礼仪 当碰到一些不合理的要求,需要我们说“不”字时,应做到婉拒他人而又不失礼貌。“位置置换法”:可将自己的难处讲出,请对方站在自己的角度体察和谅解。只要态度诚恳,对方便不会计较。“先肯定再否定”:可先选取一个局部方面予以肯定,然后再对问题的主要方面提出否定,给对方一个下台的机会。“让我考虑一下”:拒绝时,最好不要太快,要慎重考虑,避免当面拒绝。

4. 前厅服务员礼仪礼节

一、作为一名饭店服务员,要遵守职业守则: 1.热情友好、宾客至上 2.真诚公道、信誉第一 3.文明礼貌、优质服务 4.以客为尊、一视同仁 5.团结协作、顾全大局 6.遵纪守法、廉洁奉公 7.钻研业务、提高技能 二、上岗前,自查仪容仪表: 1.按规定着装 2.鞋袜洁净 3.戴服务牌 4.面容整洁(男员工经常剃须,女员工化淡妆,不可浓妆艳抹) 5.发行美观大方 6.除结婚戒指外,不可佩戴手链、耳环等饰物 7.保持个人卫生,保持手部清洁,忌异味食品[仪表仪容整洁、得体,态度热情、真诚,心态平和,是必备条件。即尊重客人,亦是自尊自爱。] 三、保持个人良好的仪态 1.微笑 微笑是最基本的服务标准。 2.举止 (1)前厅服务员应站立服务,表情自然,亲切地微笑。 (2)服务员与客人谈话时手势不宜多,幅度不要过大,切忌用手指或笔杆支点。 (3)为客人服务时,不要流露厌烦、冷漠的表情,不可开玩笑、做鬼脸 3.言谈 (1) 语言得体,语音适宜 (2) 不要与同事议论客人的行为举止或穿戴 (3) 不要使用“不知道”等否定语,应积极、委婉的回答问题 (4) 如客人心情不好、言辞过激,不能面露不悦的表情,应保持平静的态度 (5) 当接待客人时,如发现有其他客人走近,应主动示意稍候,不能无所表示 (6) 不宜在客人面前与同事讲方言,不得扎堆聊天 4.操作 操作的基本要求是“轻、稳、准”。前厅服务员质量高低在很多情况下和很大程度上取决于“揣摸心理准确、仪表举止规范、操作娴熟到位”。

5. 企业员工的礼仪

公司员工礼仪规范

一、总则

良好的职业风范可以体现员工的基本素质并帮助企业树立良好的企业形象。为了规范公司内部管理,树立公司整体的良好形象,体现员工健康向上的精神风貌和优秀的职业素养,特制定本制度。

本制度对员工在工作期间的仪容、言谈举止、待客接物及行为标准等方面做出明确的规定和说明。

二、适用对象

本制度适用于公司各个部门,各个职别的全体工作人员。

三、具体规定

1、职业形象

1) 工作期间,所有员工应保持严肃、认真、合作、进取的工作态度和乐观、友好、自信、积极向上的精神面貌;

2) 员工着装应符合职业要求;特殊时间或场合,公司有统一着装规定时,必须遵从;周末可着与工作场所相适应的轻便服装,但短裤、超短裙不在此列;

3) 仪表端庄、整洁。男士不得留长发,蓄胡须,留奇怪的发型;女士不可浓妆艳抹,可化淡妆,发型清爽、利落,不宜做夸张造型,不得染彩发;

4) 生产工人、后勤人员日常上班须着工作服,注意服饰整洁,工作时间不佩戴首饰。

2、办公室礼仪

1)上下班时,要微笑着向同事问好和再见;平时相遇时点头微笑示意;

2)遵守时间,到达公司后,迅速在食堂吃早餐,在要求的时间前准备好开始工作;

3) 工作时间内,同事间应以职务或名字相称,避免使用“哥”、“姐”或其他辈分称呼;

4) 积极、高效地工作;从大局考虑,团结协作,为共同的工作目标努力,不得以公司、部门为界限,互相推诿工作任务;

5) 谈话时应避免滥发言论、私自议论有关公司职务、薪资及人员方面的事务或评论同事和上级;

6) 办公时间不得擅离工作岗位。如需暂时离开,应向同事打招呼,说明去向;如有急事需外出,则必须履行请假手续。

7) 工作时间,尽量不要有私人朋友来访;

8) 正确使用公司物品及办公设备,摆放有序,细心维护,不得挪为私用,用完之后应及时归还原处;

9) 在岗工作时不得聚集聊天、戏闹、吃零食;不在网上传输、发布有关公司内禁止或不宜出现的内容,不做与工作无关的任何事情;

10)不在办公区域高声喧哗,办公室内避免争执或争吵;

11)进入他人办公室之前,要先敲门,得到允许后方可进入,离开时,将门轻轻关上;

12)经过通道、走廊时需放轻脚步,遇到同事或客人要礼让,不能抢行,不可边走边大声说话,更不得唱歌或吹口哨;

13) 接待来访、业务洽谈要在会议室内或其他公司指定区域进行,并主动为客人准备饮品及

公司资料;

14) 在走廊或是办公区内遇到陌生人,应主动询问。并指引客人到所要拜访的部门,不可无视无问;如该部门暂时无人,最好将来访客人引领到会议室等待;

15) 尽量不要将客人单独留在办公室,如必须这样做时,应将客人安排在合适地点等待、关闭电脑、收好重要文件并委托其他同事关注客人的举止,不允许客人随意翻看资料;

16) 注意保持整洁的办公环境,不得随地吐痰、乱扔垃圾,不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟;

17) 离开办公桌或会议室,座椅要归位,并保持办公桌和会议桌周围清洁;

18) 使用电话时,注意语言简明,音量适中,以免影响周围工作人员;电话接通时应说“您好”,始终保持礼貌待人;

19) 注意办公室的电话安全;代接同事办公电话,做好必要记录并及时转达;

20) 不要使用公司电话拨打私人电话;适时调整你的手机铃声,办公区域内适当调低,培训/会议中则请取消铃声;

21) 上下楼或乘坐电梯时注意礼让;遇到客人应让客人先行;

22) 在食堂用餐时,不得大声喧哗,要排队,主动刷卡,避免浪费;用餐完毕,主动清理餐盘,将椅子归位,餐具放到指定位置;

23) 遇大型会议召开时,听从食堂时间及秩序安排,在指定窗口打饭;

24) 工作时间禁止饮酒,酒后不得上岗;

25) 公司住宿人员需遵守宿舍管理规定,听从宿舍管理员安排,保持卫生,保证秩序,节水节电,爱舍如家;

26) 个人的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存,以免丢失或损坏,养成随时锁柜、锁门的良好习惯;

27) 未经许可,不得随便翻阅同事的工作夹、笔记本、电脑、抽屉或其他物品,更不要随便拿走;

28) 资料保密,机要文件放在档案柜,电脑必须设密码,桌面不要放一些涉及到部门机密的文件;

29) 下班前检查所有用电设施,饮水机、灯、电源插座,确定断电后再离开;

30) 晚上在公司加班人员,应注意人身安全,独自在办公区内工作时,锁好大门;

31) 对流动率较高部门的人员,要有必要的防范意识,办公区的钥匙应由本部门人员掌管;

32) 工作场合注意回避亲属关系,情侣之间不要有不合礼仪的亲密举止。

3、后勤人员礼仪

后勤部门是企业后方强有力的保障,亦是企业对外的一扇窗口,后勤人员的言行举止与企业形象的塑造息息相关。

本制度适用于后勤部门的食堂工作人员、保洁人员、保安人员以及司机。

a. 食堂及保洁人员

1)工作时遇见领导应及时问好或点头微笑;走路要稳,不要跑跑跳跳,不得大声喧哗,嬉戏打闹;

2)室内清洁时,不得随意翻阅桌上及柜内物品,不得使用办公物品,如:电话、电脑等;

3) 在公共区域清洁时应注意前后行人,速度要适当放慢,有3人以上同行的情况下,必须停下手中工作等行人路过再开始清洁;

4)工作时要做到轻拿、轻放、轻说、轻走,操作工具保持干净,摆放规范;

5)进入他人办公室或者宿舍,要先敲门,获得允许后再进入;

6)及时清理食堂餐桌、地面、营造良好温馨的就餐环境;

7) 客人到食堂就餐,需礼貌对待,严谨使用不礼貌语言;

8)不与客人争辩、吵架,得理让人,必要时请管理人员协助解决。工作出现差错时,必须当面向客人道歉并及时纠正。

b. 保安

1)执勤时着制服,穿着整齐,仪容整洁,使用文明用语,注意帽子端正,鞋面干净;

2)须保持门卫室整洁、卫生,各种物品摆放有序;

3)应急及防身器具等应经常佩带或储备齐全;

4)对待出入车辆先行礼,后询问,遇到客人时礼貌对待,主动帮助接洽,进行指示指引;

5)人员或车辆进出时要站立敬礼;

6)外来人员或外来车辆,须在门卫室办理登记手续,由值勤保安做好记录,并电话联系受访者,确认没有问题后放行;发现可疑人物及时报告处理;

7) 如收到通知即将有重要来访者,则在客人到达门卫时立即电话通知对应接待部门,并做

好登记;

8)保证消防通道和停车场所畅通,各类车辆停放有序;

9)及时收发报刊信件,做好登记并及时送给相关负责人员;

10)积极配合其他部门交办的相关工作;

11)值勤时应严守岗位,不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等,不得有影响企业形象的不良举止;

12)尽职巡逻,按时开门锁门,关闭电源;

13)按时交接班,交接班时要详细填写值班记录,保安负责人须每天详细检查记录情况,发现问题及时向行政经理汇报;

14)值班人员用餐时必须有人换班,不得空岗用餐;

15)一旦发现异常情况,应迅速赶赴现场,同时向上级主管汇报,对异常情况处理不妥善或未及时汇报者,视情节给予必要处分。

c. 司机

1)遵守驾驶员准则,遵守安全法规

2)严禁酒后驾驶、疲劳驾驶;

3)爱护并妥善保管及使用公司车辆;

4)出车前需检查车况,防止车辆出现问题,严格保障个人及乘客的人身安全;

5)积极配合各部门的工作,积极高效地完成各部门及同事交办的工作;

6)未经主管以上领导批准,不能将自己所驾车辆交给他人驾驶;

7)外出办事时,禁止使用公车办理私事;

8)休息日,未经主管以上领导批准,非因公事宜不允许使用公车外出。

4、生产车间人员礼仪

生产部乃是企业重要部门之一,承担着重要的生产任务,生产部人员的行为规范,关乎着产品质量的稳定、生产任务的完成,同时与企业形象休戚相关。

本制度适用于生产部各岗位人员。

1)上岗前,需严格认真阅读相应岗位职责,严格遵守各项职责,履行好本职责任;

2)严格按照各种操作规范进行作业,切实遵守公司各项生产规章制度;

3)不得迟到、早退,无故旷工,有事需请假;

4)如需离职,需提前与直属领导报告,办理相应手续后方可离职;

5)保持好车间卫生,所有物品摆放整齐,井然有序;

6)礼貌对待到访客户以参观客人,做到礼貌,热情,树立企业形象;

7)工作期间严禁嬉戏打闹,务必注意生产安全,避免意外伤害事故;

8)在岗期间严禁出现吸烟、酗酒等影响正常生产作业的行为;

9)夜间工作人员,需保持高度警惕,注意人身安全。

四、附则

1、本规定已与职工代表平等协商,经职工代表大会讨论并表决通过。

2、本规定自发布之日起执行。

6. 礼仪队规章制度

第一章 总则
第一条 礼仪队以塑造研究生健康形象为宗旨,以提高研究生综合素质为目的,向社会各界展示风采。
第二条 礼仪队隶属于研究生会,由文娱部负责监督管理。
第二章 工作要求
第三条 礼仪队承担研究生处下达的礼仪接待工作。代表研究生形象,参与研究生大型活动的公关和接待工作。
第四条 研究生会文娱部将定期指导礼仪队进行培训,例如:形体训练、化妆培训、礼仪工作技能培训、校史文化学习、体育舞蹈训练,培训由专业指导老师讲授。
第五条 礼仪队成员要求有良好的精神面貌,较好的素质文化,仪表举止礼貌文明, 坐立行走体态端正,时刻谨记自己代表学生形象。
第六条 礼仪队成员要有强烈的责任心,积极主动的工作热情,和正确的工作态度(工作时,不许迟到,早退。工作时必须认真负责,不得打闹,嬉戏。不得把个人的情绪带到工作中影响到工作的进度)。凡有活动,分配到的工作者无论何种原因均不得推卸工作,(上课,病假除外),如临时有特殊情况者,必须找人代替自己的工作岗位。
第七条 礼仪队成员要求在活动开始前三十分钟,完成着装和化妆,各自就位。
第八条 每次礼仪活动必须化妆,妆容要求适中即可,不必太浓。着装需按照要求一般必须穿高跟鞋。其他首饰等装饰品的佩戴需符合要求,在体现整齐划一的基础上,展现个人风采。
第九条 礼仪队代表学生形象,个人如在校外接到工作,均以个人名义参与,不得以广药研究生会礼仪队名义参与;参与校外活动的队员必须在国家允许的各项规章制度下开展工作并对自身安全负责。
第十条 工作精神
1.团结合作:强调团队精神,协同合作。要求队员行动整齐划一,即服装整齐,行动统一,活动准时。
2.务实创新:积极作好本职工作,并在此基础上根据礼仪队特点进行自我完善,作为研究生会一大亮点并不断创新。
3.精品概念:每一次活动即是一次演出,每一个队员都是主角,每一个岗位都是第一线,必须认真对待。
第三章 资料、物品管理制度
第十一条 礼仪队物资包括:礼仪服八套,托盘十个,托盘衬布十块,公用化妆品。此物资有文娱部统一管理,物资放于研究生会办公室,注意物品特别是服装的防潮,防蛀。物资将来如有添加,管理制度同前。
第十二条 其他部门借用礼仪队物品,必须出示借条;借条必须包含所借物品,归还日期,及其主管部门的公章。
第十三条 礼仪队成员参加活动使用服装必须经由礼仪队队长同意,方可取用。活动结束后,必须在三天内,清洗后归还。若出现物品损坏、遗失现象则应按情节性质追究相关人员的责任,并做出相应的赔偿。

7. 公务员礼仪的规范公务礼仪

规范公务礼仪是社会文明进步的需要。文明社会需要礼仪,学好礼仪,同时又善用礼仪,必将使个人的言行与其身份、地位或所扮演的社会角色相适应。每个社会成员都应把学习礼仪作为其人生的必修课,公务人员也不能例外。公务人员作为社会公共事务的管理者和公共服务的提供者,其个人形象直接影响着整个公务人员队伍的公众形象,反映了各级政府机关、事业单位及社会团体等组织行为是否文明、办事是否高效、服务质量是否优良。现代社会需要一支高素质的公务人员队伍,为此,各级公务人员应知礼、懂礼并行礼,通过学习,了解公务礼仪规范,树立正确的礼仪意识。
规范公务礼仪是建设服务型政府的需要。政府的公共服务职能使每一个公务人员扮演着公共服务提供者的角色,亲民、近民的职业形象要求公务人员具有较强的职业亲和力,讲究仪容将有助于各级公务人员提升其职业形象。在公务交往中,公务人员的衣着打扮、言谈举止等外在形象总是首先出现在他人的眼中,并留下深刻的印象。这些外在的形象既体现了一个公务人员的内在素养,更直接代表了各级政府部门的整体形象。因此塑造良好的公务形象,是实现公务人员“内强素闻质,外塑形象”管理目标的必要手段,也是各级政府部门作风建设的重要内容。
规范公务礼仪是对外开放与合作的需要。政府的形象是由公务员整体塑造的,而礼仪是塑造政府的形象的重要手段。通过礼仪的表现,可以透视出一个人的修养和内在品质,体现个人身后所代表的单位、城市等更丰富的内涵。随着经济全球化时代的到来、随着改革开放的对外深入,我国经济和社会事业今后会更多地溶入世界,特别是海南提出要建设国际旅游岛,作为大特区省会城市海口,要发挥省会城市的优势,把握机遇加快发展,而政府的效能、形象是影响发展的关键要素。
加强培训提高素质。顺应政府职能转变的要求,公务员今后将更多地面对社会公众。公务员必须重视学习和掌握公务礼仪,履行好服务职能,提高工作效率,改变“门难进、脸难看、事难办”的与文明社会不协调的作风,树立起“勤政为民”的公务形象。各级部门在进行干部培训,要把公务礼仪列为必学科目,特别是要从领导干部和窗口单位的工作人员抓起。
公务礼仪应成为公务员准入的门槛。随着《公务员法》的实行,公务员大多通过招录的方式进入政府职能部门。在公务员招考的时候,应把公务礼仪的基本知识作为职业要求列入考试内容,提升公务员队伍的整体素质。

强化监督。礼仪是人们在长期的社会实践中逐步形成、演变、发展而来的。通常有两种途径:一是制度要求。由官方专门制定并要求人民遵守的行为规范,如中国古代的“礼乐制度”。二是养成。是人民们在长期社会交往中约定俗成并坚持下来的如拜年礼仪。作为政府部门,应强化礼仪的制度建设,除了培训,要加强考核监督,把公务礼仪作为机关作风建设的内容,作为评议效能的重要方面,以制度促养成。使领悟礼仪、运用礼仪渗透于每个公务员的一言一行,一举一动,而不是说在嘴上,挂在墙上。
礼仪自古就有,只是随着社会的发展进步而逐步完善,使之与当代的社会生活更加吻合,礼仪反映一个国家和民族的文明程度。公务礼仪是公务员必备的行为规范,随着世界的进一步融合,它将成为增强一个地区或国家软实力的重要手段——调和社会关系、化解矛盾,提高工作效率,提升政府形象。因此,政府机关应重视规范公务礼仪,强化推行公务礼仪。

8. 关于文明礼仪的十大规矩

日常交际礼仪

(一)宴请礼仪

宴请是公关交往中常见的交际活动形式之一,恰到好处的宴请,会为双方的友谊增添许多色彩。赴宴要准时,赴宴前应修整仪容以及装束,力求整洁大方。在宴请排位时,客人要听从主人的安排。入座后,主人招呼,即可开始进餐,取菜时不要盛得太多,如不够,可以再取。如果主人为你夹菜,要说“谢谢”。吃东西时要文雅,闭嘴,细嚼,慢咽。不要发出声音或呕嘴。嘴内有食物时,切勿讲话。剔牙时,要用手或餐巾遮住口。当主人起身祝酒时,应暂停进餐,注意倾听。碰杯时,主人和主宾先碰。人多时可同时举杯示意,不一定碰杯。饮酒不要过量,可敬酒,但不要硬劝强灌。

(二)舞会礼仪

参加舞会时仪表、仪容要整洁大方,尽量不吃葱、蒜、醋等带强烈刺激气味的食品,不喝烈性酒,不大汗淋漓或疲惫不堪地进入舞场。患有感冒者不宜进人舞场。尚不会跳舞者最好不在舞场现学现跳,待学会后再进舞池。

一般情况下,男士应主动有礼貌地邀请女士;如果是上下级的关系,不论男女,下级都应主动邀请上级跳舞。跳舞时舞姿要端庄,身体保持平、直、正、稳,切忌轻浮鲁莽;男士动作要轻柔文雅,不宜将女士拢得过紧、过近;万一触碰了舞伴的脚部或冲撞了别人,要有礼貌地向对方额首致歉。一曲终了,方可停舞。男舞伴应送女舞伴至席位,并致谢意,女舞伴则应点头还礼。除此之外,还应讲究文明礼貌,维护舞场秩序,不吸烟,不乱扔果皮,不高声谈笑,不随意喧哗,杜绝一切粗野行为。

(三)拜访礼仪

1.拜访前的相邀礼仪:不论因公还是因私而访,都要事前与被访者电话联系。联系的内容主要有四点:

(1)自报家门(姓名、单位、职务)。

(2)询问被访者是否在单位(家),是否有时间或何时有时间。

(3)提出访问的内容(有事相访或礼节性拜访)使对方有所准备。

(4)在对方同意的情况下定下具体拜访的时间、地点。注意要避开吃饭和休息、特别是午睡的时间。最后,对对方表示感谢。

2.拜访中的举止礼仪:

(1)要守时守约。

(2)讲究敲门的艺术。要用食指敲门,力度适中,间隔有序敲三下,等待回音。如无应声,可再稍加力度,再敲三下,如有应声,再侧身隐立于右门框一侧,待门开时再向前迈半步,与主人相对。

(3)主人不让座不能随便坐下。如果主人是年长者或上级,主人不坐,自己不能先坐。主人让座之后,要口称“谢谢”,然后采用规矩的礼仪坐姿坐下。主人递上烟茶要双手接过并表示谢意。如果主人没有吸烟的习惯,要克制自己的烟瘾,尽量不吸,以示对主人习惯的尊重。主人献上果品,要等年长者或其他客人动手后,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要过于随便。

(4)跟主人谈话,语言要客气。

(5)谈话时间不宜过长。起身告辞时,要向主人表示:“打扰”之歉意。出门后,回身主动伸手与主人握别,说:“请留步”。待主人留步后,走几步,再回首挥手致意:“再见”。

9. 机关工作人员礼仪和行为规范有那些

一、电话的基本礼仪 :
1.接电话:
(一)重要的第一声。当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“你好, 这里是XX公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对 其所在单位也会有好印象。因此要记住,接电话时,应有“我代表单位形象”的 意识。
(二)清晰明朗的声音。打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
(三)迅速准确的接听。现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会 十分不满,会给对方留下恶劣的印象。
(四)认真清楚的记录。随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指① When何时② Who何人③ Where何地 ④ What何事⑤ Why为什么⑥ HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于 5WIH技巧。
(五)了解来电话的目的。上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。我们首先应了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。
(六)挂电话前的礼貌。要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别, 说一声“再见”,再挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。
2.打电话:
第一择时通话。打电话选择通话时间非常重要,公事公办,非公务交往别打电话。
第二通话三分钟原则。通话时间要简短,长话短说,废话不说,没话别说。
第三拨错电话要道歉。
3.移动电话的使用:
使用移动电话,有这么四个点要注意:
第一不要借用别人的手机。那么现代人都有个人空间,一般来讲,讲究的人名片上是不印手机号码的,所以不要问别人手机号,也别借人家手机。一般我们工作场合提供的全是座机号码,而且是办公室电话号码。
第二使用手机要注意安全。驾驶车辆乘坐飞机按照有关规则不要去用。
第三使用手机不要制造噪音。开会也好,观看演出也好,工作场合也好,不要让手机发出铃声。要养成习惯,进入公共场合手机改为振动或者关机。
最后一点要注意,就是手机放置的位置有讲究。一般手机别别在腰上,不要挂在脖子上,正常情况下,手机放在自己公文包里是比较合适的。
二、交谈的基本礼仪:
交谈这个问题呢,其实从交际礼仪的角度来讲,在日常生活中的礼仪告诉我们交谈是两个问题。
第一个问题,说什么,内容,言为心声,语言传递思想表达情感耐人寻味,所以内容很重要。我们说这个人会说话,这个人有思想,这个人善于表达,其实内容很重要。
第二个问题是什么呢?形式。如果说内容是讲说什么的话,那么第二个问题讲的是如何说。在日常工作和交往中,谈话的问题,如何说也比较重要。
在如何说的问题上,有以下三个要点要注意:
第一个点要细语柔声。不仅吐字清晰,在日常生活和工作中使用标准的普通话,更重要的要避免粗声大嗓。在公众场合和别人交谈之时高声喧哗是没有教养的标志。
第二个点呢,要注意要善于跟交谈对象互动。什么叫互动?互动就是形成良性的反馈。
第三个点就是要注意尊重对方。礼者敬人也,在和别人交谈时一定要眼里有事,心里有人,懂得尊重对方。具体而论呢,我们从谈话这个礼仪有四个不准:第一个不准,不打断对方。第二,不补充对方。第三不纠正人家。不是原则问题,不要随便对他进行是非判断,大是大非该当别论,小是小非得过且过。第四不质疑对方。
在交谈过程中,谈话的内容也要注意。
当和外人交谈时,参加社交活动时,我们一般来讲,所谓六不谈。有这样下列六大问题你不要乱说,说出来的话,大概是失身份的,说了的话大概会给人家没有教养的感觉。第一不要非议党和政府。第二不要涉及国家秘密与商业秘密。第三不能随便非议交往对象。第四不在背后议论领导、同行和同事。第五不谈论格调不高的话题。第六不涉及个人隐私问题。
在现代生活中,哪些个人隐私不大适合去随便打探呢?我们一般是五个问题,我们称为个人隐私五不问。
那么哪五个不问呢?
第一不问收入。在现代社会上,一个人的收入往往是他个人实力的标志,你问这个人挣多少钱,实际上是问这个人本事如何,这是不合适的。
第二不问年龄。在现代市场经济条件下,竞争比较激烈,那么一个人的年龄的问题,实际上也是个人的资本,不问年龄。
第三不问婚姻家庭。
第四不问健康问题。跟年龄一样,现代人的健康其实也是一个资本,你要谈这事他有时候比较晦气。
第五个不问,不问的隐私问题,不问个人经历。
三、迎接礼仪
迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项。
(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。
(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。注意送名片的礼仪:
1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句 “请多关照”。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”
2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
(四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
(五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。
(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。
四、接待礼仪
接待客人要注意以下几点。
(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。
(三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。
1、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。
2、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。
3、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。
4、客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下, 看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。
(四)诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时, 茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。
工作礼仪
工作礼仪
在日常工作之中,职员有一些基本的礼仪规范必须遵守,这就是工作礼仪。就时间而论,工作礼仪适用于职员的一切上班时间之内。就地点而论,工作礼仪则适用于职员的一切办公地点之内。也就是说,在一切工作场合,作为一般性守则的工作礼仪,是任何职员均应恪守不怠的。
具体而言,注重服饰美、强调语言美、提倡交际、推崇行为美等四点,是职员应遵守的工作礼仪的基本内容。
一、注重服饰美
在工作中,职员的服装应当合乎其身份,因为服饰在一定程度上体现着自身的教养与素质。注重服饰美,便是工作礼仪对职员服饰所做的具体规范。即:
(一)服饰素雅
职员在工作中所选择的服饰,一定要合乎身份,素雅大方。
1.色彩少。2.质地好。3.款式雅。4.做工精。5.搭配准。
(二)服饰庄重
在讲究美观的同时,职员在选择服饰时也不应对雅致有所偏废。职员如果要打算做到服饰高雅脱俗,一方面应以其朴素大方取胜,另一方面则应要求其文明得体。具体来说,主要应注意避免以下五忌。
1. 忌过分炫耀。2.忌过分裸露。3.忌过分透视。4.忌过分短小。5.忌过分紧身。
(三)服饰整洁
服饰整洁,是对常人的基本要求,每一名职员自然也不可对此掉以轻心。职员的服饰整洁,具体上应注意如下几方面。
1.忌肮脏。2.忌残破。3.忌折皱。4.忌乱穿。
二、强调语言美
语言,是职员不可缺少的基本工具之一。职员要想做好自己的本职工作,就不能不要求自己做到语言美。在具体工作中,职员要重视自己“说什么”,还要重视自己“如何说”。
(一)语言文明
语言文明,在此主要是要求职员在选择、使用语言时,要文明当先,以体现出自身的良好的文化修养。其具体要求有三:
1.讲普通话。2.用文雅词。3.检点语气。
(二)语言礼貌
语言礼貌,是在日常交谈中主动使用约定俗成的礼貌用语,以示对交往对象的尊重友好之意。一般而言,职员所须使用的基本礼貌用语主要有如下五种。
1.问候语,它的代表性用语是“你好”。
2.请托语,它的代表性用语是“请”。
3.感谢语,它的代表性用语是“谢谢”。
4.道歉语,它的代表性用语是“抱歉”或“对不起”。
5.道别语,它的代表性用语是“再见”。
三、提倡交际美
职员所从事的具体工作往往有别,但从其本质上来看,都免不了要与他人打交道。因此,在实际工作中,职员必须力求交际美,即妥善地协调自己的各种人际关系,高度地重视自己的每一位交往对象,以内求团结,外求发展。
(一)内部交际
职员必须首先处理好自己在本单位、本部门的各种内部人际关系,因为它是自己所须正视的种种交际的基础之所在。进行内部交际时,职员应当讲究团结,严于律己,宽以待人,并且善于协调各种不同性质的内部人际关系。
1.与上级的交往。(1)是要服从上级的领导,恪守本分;(2)是要维护上级的威信,体谅上级;(3)是要对上级认真尊重,支持上级。
2.与下级的交往。(1)是要善于“礼贤下士”,尊重下级的人格;(2)是要善于体谅下级,重视双方的沟通;(3)是要善于关心下级,支持下级的工作。
3.与平级的交往。(1)一是要相互团结,不允许制造分裂;(2)是要相互配合,不允许彼此拆台;(3)是要相互勉励,不允许讽刺挖苦。
(二)外部交际
与外界人士交往或相处时,职员要与人为善,广结善缘,努力扩大自己的交际面,又要维护公司形象与个人形象,注意检点自己的举止行为,使之不失自己的身份。
四、推崇行为美
在实际工作中,每一名职员必须努力做到勤于工作,爱岗敬业,忠于职守,一心一意地做好本职工作,这就是所谓行为美。要真正做到行为美,主要需要注意如下两点。
(一)忠于职守
每一名职员,平时在实际工作中都必须以忠于职守为天职。没有忠于职守,便难言其爱岗敬业。忠于职守,其实是爱岗敬业的主要表现形式。具体而言,职员的爱岗敬业,需要在下述三个主要方面得以体现。
1.具有岗位意识,严守工作岗位,干一行爱一行,全心全意地做好本职工作。
2.具有责任意识,尽职尽责,主动负责,不允许得过且过,敷衍了事,缺乏基本的工作责任心。
3.具有时间意识,自觉遵守作息时间,准时上下班,不准迟到早退,不得旷工、怠工、磨洋工。
(二)钻研业务
职员的爱岗敬业,不仅要表现为干一行爱一行,而且还要表现为干一行通一行。因此,职员在实际工作中一定要努力钻研业务,努力精通业务,以便适应时代发展的需要,即:
1.精通专业技术,争当专业尖子或技术能手。
2.掌握现代知识,开阔视野,努力学习现代科学技术的基本知识。
3.重视知识更新,努力学习新知识、新技术,不当“落伍者”。
工作礼仪--礼貌语言
礼貌语言即我们通常说的礼貌用语,这是商务礼仪中的重要组成部分。在日常工作中我
们要尽可能地使用文明礼貌用语,提高我们的服务质量,以下列举一些常用语:
1. “您好”或“你好”
2. (初次见面或当天第一次见面时使用。清晨(十点钟以前)可使用“早上好”、 “您早”等,其它时间使用“您好”或“你好”。)
3. “欢迎光临”或“您好”(接待人员见到客人来访时使用。)
4. “对不起,请问……”(请客人等候时使用,态度要温和且有礼貌。)
5. “让您久等了”(无论客人等候时间长短,均应向客人表示歉意。)
6. “麻烦您,请您……”(如需让客人登记或办理其他手续时,应使用此语。)
7. “不好意思,打扰一下……”(当需要打断客人或其他人谈话的情况时使用, 要注意语气和缓,音量要轻。)
8. “谢谢”或“非常感谢”(对其他人所提供的帮助和支持,均应表示感谢。)
9. “再见”或“欢迎下次再来”(客人告辞或离开时使用。)
其他的一些礼貌用语还有:
1. 请 2. 对不起 3. 麻烦您 4. 劳驾 5. 打扰了 6. 好的 7. 是 8. 清楚 9.X先生/小姐 10. 您 11. X经理 12. 贵公司 13. XX的父母 14. 您好 15. 欢迎 16. 请问 17. 哪一位 18. 请稍等(候) 19.请多关照 20. 没关系 21. 不客气 22. 请指教 23. 有劳您了 24. 抱歉 25. 拜托 26. 见到您很高兴 27. 非常感谢 28. 再见(再会)
工作礼仪--行为礼仪
行为礼仪包括站姿、坐姿、微笑和握手四部分内容。正确的站姿要挺胸抬头、目视前
方、双肩水平、双臂自然下垂。男士可以双脚分开,与肩同宽,双手背后。女士需要双腿后跟并拢,脚尖分呈V字型或丁字步。双手自然下垂,或在体前交叉。当我们站立的时候, 不要晃动身体;正确的坐姿是轻轻入座,要坐椅子的2/3,不要坐满整张椅子,这样的坐姿 显得比较挺拔。如果需要长时间地坐着,后背可以轻靠椅背,双膝自然并拢,坐下后,身 体稍向前倾,表示尊重和谦虚。这里需要特别提到男士坐下的时候,可将双腿分开略向前 伸,如长时间端坐,可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下。女士坐下 的时候,入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于左 右腿上。如长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。
良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,同时也取决于他的表情。微笑是一种世界通用的 语言。真诚的微笑是各种表情中最能赋予人好感,增进沟通的表现方式。一个对你微笑的 人,必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而得到你的信任和尊重。微笑中有一个标 准,当您微笑时露出8颗牙齿,对方会觉得您的微笑很自然,很到位。
商务行为礼仪中另一个不容忽视的部分是握手,商务活动中我们经常会遇到这种情况, 握手时的次序应当是女士先伸手;握手时要注意力度不能太大,也不能太小;握手时还要
注意保持目光的接触和使用适当的言语,如“幸会,幸会。”等。
工作礼仪--通讯礼仪
通讯礼仪则包括接听电话的礼仪、收发传真、拨打手机和发电子邮件中的礼仪。我们 首先来看接听电话。
接听电话前我们要做一些准备工作,包括准备纸和笔用于记录。此外,不能一边吃东西 或喝水一边接听电话。接听电话时还要身体坐直。我们要在铃响三声之内接听电话。如果有 可能,尽量在铃响第二声后接起电话。接听电话时要首先问候对方,报自己姓名和部门。要 注意面带微笑。因为对方会在你的声音里听出你的微笑来的。在记录留言时要记录清楚时 间、地点、事件、联系人姓名以及联系办法等。最后要感谢对方打来电话,等候对方挂断电 话后我们再挂上电话。
在收发传真时,要写清楚姓名、公司、部门、地址、传真号码和联系电话等信息。在收 发传真后要及时与对方进行确认。
下面我们来谈谈使用手机时的一些礼仪。首先,手机不宜挂在腰间或者是挂在脖子上。 男士应当将手机放于西装上衣内侧口袋内。女士应将手机放于包内。在开会时应当将手机设 置为静音或振动。当要与客户联系时,我们应当首先拨打客户的座机,如果不通或者占线, 再拨打客户的手机。通话时要注意时间控制。通话尽量简洁,节省时间。
此外,电子邮件的收发也是我们日常工作中常用的沟通方式。我们在发送电子邮件时 要特别注意填写清楚主题,否则我们发送的电子邮件很容易被误当成垃圾邮件或者病毒被删 除。发送电子邮件,除了注意填写清楚主题以外,还需要在发送前征得对方同意,在发送 后,要与对方进行电话确认。
工作礼仪--拜访礼仪
拜访礼仪主要包括介绍的礼仪、名片的使用和商务拜访的礼仪。
介绍的礼仪是约见客户时尤其需要注意的,商务礼仪中的介绍要注意顺序与手势。介绍的顺序总的原则应当是“先次后主”,具体来说就是应当先介绍年轻的,再介绍年长的;先介绍职位低的,再介绍职位高的;先介绍男士,再介绍女士。如果需要介绍的人员不只一位,介绍的时候应当按顺序依次介绍。当我们介绍的时候,正确的手势应当是手臂打开,手掌向上,五指并拢,用手指指对方是不礼貌的。
介绍的同时,当有人在商务场合递给你一张名片时,你将怎样做呢?这便是我们要谈到的名片的使用礼仪。名片是工作过程中重要的社交工具之一,交换名片时应注重礼节。我们使用的名片通常包含两个方面的意义,一是表明你所在的单位,另一个是表明你的职务、姓名及承担的责任。总之,名片是自己(或公司)的一种表现形式,因此,我们在使用名片时要格外注意。交换名片时,首先我们要准备好名片,名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹;男士要将名片放在上衣口袋内,不可放在裤兜里;女士要将名片放在包内,我们要保持名片和名片夹的清洁、平整。其次要注意递名片的次序,由下级或访问方先递名片,介绍时,应先由被介绍方递名片;递名片时,应将名片上的文字朝向对方,双手递上名片,说“请多关照”、“请多指教”之类的寒喧语。当我们接受别人递过来的名片的时候,我们必须起身,用双手接受名片。接受名片时,要认真地看一遍对方职务、姓名等,如果遇到难认的字,应马上询问,以免事后读错;不要在名片上面作标记或写字;接受的名片不可来回摆弄;在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方座次排列名片;不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上。此外,交换名片时,应由下级或拜访方首先双手持名片由下向上呈弧形递上名片,上级或被访问方双手持名片由上向下呈弧形定名片,双方所持名片上的文字均应朝向对方。
拜访礼仪是工作礼仪中非常重要的一项,尤其是对销售人员和有外联工作事宜的同事而言需要特别注意,我们在拜访客户时应当注意:
1.拜访前应与对方预约访问的时间、地点及目的,并将拜访日程记录下来。
2.事先准备好使用的名片和资料文件等。
3.拜访时,要注意遵时守约。
4.到达客户单位前台时,应先自我介绍。“我是同某某先生/女士预约过的中企动力的某某,能否通知一下某某先生/女士”等。
5.如果没有前台,应向附近的人员询问。
6.如果被访问人繁忙,或先去办理其他事情时,可表示改变其它时间,再来拜访。可以说“您现在很忙,那么您看明天某某时间您是否方便?”等。
7.如需等候访问人时,可听从访问单位接待人员的安排,在会客室等候。
8.看见被访问人后,应起立(初次见面,递上名片)问候。
9.如遇到被访问人的上司,应主动起立(递上名片)问候,会谈重新开始。
10.会谈时,要注意谈话或发言不要声音过大。
11.会谈尽可能在预约时间内结束。
12.告辞时,要与被访问人打招呼道别。
工作礼仪--接待礼仪
接待礼仪包括引领礼仪、乘坐电梯礼仪和乘车礼仪。
在走廊引领客户时,我们公司的员工应当走在走廊的左侧,让客人走在走廊的路中央。 同时要遵守“引客在前,送客在后” 的原则,即引领客人进入公司的时候,我们要走在客人前方2至3步远的地方;送客人离开公司的时候,我们要走在客人后方2至3步远的地方,要与客人的步伐保持一致;引路时我们还要适当地做些介绍;当在楼梯间引路时,要让客人走在内侧,我们走在外侧;在拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。
搭乘电梯时,如果电梯内没有其他人,我们要在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,请客人进入电梯。到达后,我们按住“开”的按钮,请客人先下。如果电梯内有人时,无论上下都应让客人优先。进入到电梯内,先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯。电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹。电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。
乘车时,我们应当遵守“右为上,左为下;后为上,前为下”的原则。所以,如果是专职司机开车,那么司机后排右侧的座位是留给最重要人员坐的,也就是“座位二”是最尊贵的位置。
勿以恶小而为之,勿以善小而不为。我们要尽可能地用自己的一个微笑、一声问候、一腔热情去感染身边的每个人,真正做到“服务从我做起”,服务从细节做起,全力提高我们的服务质量,树立中企动力的服务新形象。

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