账账不符的规章制度

Ⅰ 财务支出账实不符违反了什么法规

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在实际的工作中，会计经常要进行账实核对的工作，但是会计在账务处理的过内程中，经常会遇到账实容不符的情况。

是什么原因导致的账实不相符呢?

除了我们课本上接触比较多的银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额不相符以外，还有哪些常见的情况呢?

造成账实不符的原因是多方面的，且看下方：

造成账实不符的原因

Ⅱ 在公司财务制度混乱的情况下造成的账目不符有什么责任吗

管理混乱是公司管理人员的职责，你至多算个经手人，没你什么责任。如果税务盯上这家公司，公司肯定逃不掉，如果没注意到，啥事都没有。
你还是注意一下你的劳动仲裁吧，有的仲裁还是专业人员来做。祝你好运。

Ⅲ 国有企业挂错账，有没有违反相应的法律法规

这是记账分类科目搞错，可以更正。

Ⅳ 公司财务制度混乱造成的账目不符有什么责任吗

理论上讲：有来，但主要责任源应在公司负责人。
但因为公司没有制定相关的制度及规定，一切都没有文字制度。故他没有依据追究你的责任。且他自己的财务行为都乱无章法。
为防出现你所说现象，最好还是把现金银行账目理清即可。不出现短缺即可。

Ⅳ 会计师遇到账实不符一般怎样处理 会计师要如何处理账

会计师在账务处理的过程中，也经常会遇到账实不符的状况，服务博成都代理记账表示，造成账实不符的原因是多方面的：在财产物资保管过程中发生的自然损耗；由于管理不善、制度不严造成的财产损坏、丢失、被盗；财产收发过程中由于计量或检验不准，造成多收或少收的差错；在账簿记录中发生的重记、漏记、错记；由于有关凭证未到，形成未达账项，造成结算双方账务不符，以及发生意外灾害等等。
但是遇到上诉情况之后，必须要采取一定的措施在账面上来反映到其实际情况，那么该怎样处理，才能使得其账实相符呢?根据以上情况，成都代理记账总结了一下几种处理的办法：
1.银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额不相符通过与开户银行转来的对账单进行核对，来查明银行存款的实有数额。如果银行存款日记账与开户银行转来的对账单不一致则可能是：一是双方或一方记账有错误;二是存在未达账项。对于未达账项，应通过编制银行存款余额调节表进行调整。
2.有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录不相符，会计师一般采用发函询证的方法进行核对。在保证往来账户记录完整正确的基础上，编制“往来款项对账单”，寄往各有关往来单位。对方单位核对后退回，盖章表示核对相符;如果不相符，须对方单位说明情况。据此编制“往来款项清查表”，注明核对相符与不相符的款项，对不相符的款项按有争议、未达账项、无法收回等情况归类合并，针对具体情况及时采取措施予以解决。

3.各项财产物资明细账余额与财产物资的实有数额不相符。对各项财产物资的盘点结果，应逐一填制盘存单，并同账面余额记录核对，确认盘盈盘亏数，填制实存与账存的对比表，作为调整账面记录的原始凭证。

4.现金日记账面余额与库存现金数额不相符采用实地盘点的方法来确定库存现金的实存数

Ⅵ 在工作中发现假账错账乱账怎么处理

1、先做好内部情况了解。
了解本公司的经历，内部结构，股权结构情况等。尤其是股权非常重要。发工资的（直接领导）和所有权的对立，将是最为难以处理的。当然也可能是因为公司规模大了，业务多了，需要专职的会计。或者是你的上一任会计非常不靠谱。（ps：很多小公司，都是因为合伙人出现争议，才需要请专职会计。）了解你为何会上岗的缘由。

2、对直接领导沟通清楚，让其知道自身的困难，和职责。
还有就是自己的底线。获得领导的支持。尤其需要进行规章制度的认真落实。这烂帐，是不是由你来整理，如果是，那麻烦了，很多事情你没有实际经历不知具体情况，那么你可能会遇到非常多的纠纷，但实际情况是，很多时候，烂帐就一直烂着，三五年过去了，还想怎么着。偶尔领导想起来，就动一下屁股，实际很难解决。

另外就是一些混账，到底怎么处理，由谁来调整。以我们公司已经步入正规的情况下，依旧偶尔会有混乱的情况，那么整还是不整？一般都是直属领导说了算。混帐，需要对这个公司有深入了解后才弄得明白，谁是那个明白的人，明白的人是否也不记得具体情况，关键还是怕有不认账的。但你也需要在自己今后的工作中，制定一些简单的方便快速查找的方法，在摘要中体现。避免自己出错。（ps：但不代表你真的不需要研究这个公司的烂帐混乱的帐本等。至少借贷平衡，报表平衡，年初年末等要对应吧？这是一个考验。）

至于说是假账。这个无法判断。别问为啥啦，别自作聪明。有些东西不是那么合理，但确实是发生了。装都装做不知道。税局没提意见，你着急什么呢。尤其是，如果发现上一任的会计工作有问题，老板舍不得出钱找事务所的来查账，那就肯定是累死你，还没有什么加班补贴。夸奖一两句如果能当饭吃，那我请你吃饭好了。毕竟没有当年那种冲动了。

说实话吧，这些东西其实对接手的会计关系不大。但会很烦。你可以推说不知道。防御了所有的攻击。还有就是直接摊出底线，哪些事情你不做，谈不了，就不要做了。实际操作中，没法完美主义。哪个公司能所有的函证成功？不过是高风险的事情不做。（例如虚开增值税发票，没有合同等找死情况。）
3、接受工作安排，并且留下证据。
哪些证据需要留下来，或者由你另外复印保存等，我觉得这些有需要：
①上一任的交接清单，明确了你是何时开始工作，接收到哪些信息等。光明正大需要领导签字。（在我天真的看来假账也是之前的假，和你无关，不知道具体的法律如何界定，但至少是一个证据。）
②你接手的账目情况，以你交接的时候的截止日期为准。不需要领导签字。有时候可能需要偷偷摸摸的自己留。怕资料外泄的公司有，但这样又乱又假的公司一般没有管理得那么好。当然，自己不要乱放，也不要做非法用途，不要给人发现了。
③注意的是欠账情况，需要特别的另外再弄一份保存。也方便将来追讨。
④若是老板大方，可以找个事务所做一次审计，出个审计报告，虽然可能性太低。
还有就是事务所承接清账的业务，当然挺贵的，效果也不确定，但适合股东有纠纷的。

4、建议建立新的帐套。与之前的账本进行区分。
建立新的帐套，是为了后面的核算清晰明了为主。也是对自己的工作量，工作成果，进行表达。也方便进行统计，分析。工作是需要汇报的，把这些工作都清晰的表达出来，体现出你的价值。对了，还得学习行业潜规则和显规则。思考其为什么。或许需要保留部分你接手后，可能对自身不利的证据。
5、在潜移默化之中，改变能改变的事务。
但说实在的，依旧看你这个公司能不能在后面做好各种规章制度的完善建设。关键需要领导支持你，同时也需要同事配合你。一再提醒要内部制度建设。没有规矩不成方圆。否则接下来的新的帐套，依旧是混乱的，非常假的。人员出差报销，依旧拿收据忽悠你，还是拿去年的发票，那实在没法做。甚至一两个领导直接叫你帮他想办法找发票来报销。更可能触及底线，要你合谋欺诈公司财产。你更加需要提出具体的，可操作的，有选择的方案给股东，总经理参考。如果A方案不行，那换B方案。B方案不行，换C方案。能多完善一分就一分。也算是对得住自己的职责。

当然你需要学习一点HR的知识，如何在推出制度的同时，不留痕迹，不招人嫌弃。所以实在是任重道远，艰巨非凡啊。但当你完全搞定了。那么你就挺牛的了。交际能力，实务能力等有非常高的提高。

Ⅶ 固定资产账实不符怎么办

固定资产账实不符会造成盘盈、盘亏的结果。对于盘盈、盘亏有不同处理方式。

1、固定资产盘盈：按新准则规定，固定资产盘盈应作为前期差错记入“以前年度损益调整”科目。（1）盘盈固定资产时：

借：固定资产

贷：累计折旧

以前年度损益调整

（2）计提应纳的所得税费用：

借：以前年度损益调整

贷：应交税费——应交所得税

（3）补提盈余公积：

借：以前年度损益调整

贷：盈余公积

（4）调整利润分配：

借：以前年度损益调整

贷：利润分配——未分配利润

2、固定资产盘亏：固定资产盘亏造成的损失，应当计入当期损益。按管理权限报经批准后处理时，按可收回的保险赔偿或过失人赔偿，借记“其他应收款”科目，按应计入营业外支出的金额，借记“营业外支出——盘亏损失”科目，贷记“待处理财产损溢”科目。

（1）盘亏时：

借：累计折旧

固定资产减值准备

待处理财产损溢——待处理固定资产损溢

贷：固定资产

（2）报经同意后，可收回的保险赔偿或过失人赔偿：

借：其他应收款

贷：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢

（3）应计入营业外支出的金额：

借：营业外支出——盘亏损失

贷：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢

(7)账账不符的规章制度扩展阅读：

固定资产使用管理办法：

1、建立固定资产总台帐。当固定资产入库后，首先得建立台帐，标明固定资产的名称、型号、数量、购入价格、生产厂家、入库日期、使用部门、使用人等信息。这些信息要与实物、发票一致，便于以后核查，台帐最好用EXCEL制成表。

2、建立固定资产卡片。固定资产入库，建立台帐后，还应建立固定资产卡片，内容包括固定资产编号、型号、名称、存放地点、原值、使用年限等信息；卡片记录其实就是记录固定资产的使用、维修历史，直至设备报废；使用过程中的使用人变更，必须及时记录在卡片上。

3、给固定资产制作编号标牌。有的固定资产是固定地点的，有的会移动，为了能很快识别，必须给每个固定资产贴上编号；如果是重要的生产设备，如车床、铣床、刨床等，一般采用钢制铭牌，打上资产编号，然后用铆钉铆在设备上。如果是电脑、空调等，可打印在不干胶纸上贴上去。

4、固定资产的领用。固定资产的领用人一般是由使用当事人，如果是部门公用，则设定部门负责人为领用、保管人，如果是个人使用，则由使用当事人领用，领用要求写《领用单》并经相关领导核准。

5、固定资产的转移。在单位内部，固定资产的使用人因离职、调岗等原因，领用人需变换的，必须办理相应固定资产转移手续，并在总的固定资产台帐中记录，做到与实际一致，避免日后扯皮现象。

6、固定资产的维修。固定资产在使用过程中肯定会有维修的，如零件损坏、更换刀头等，由使用人报修，报至设备管理相应部门，有的单位有设备管理部门，负责联系维修生产设备，但如果是电脑、打印机等，一般由信息部门维修。

7、生产型固定资产的保养。生产设备也属于固定资产，对于此类固定资产，必须进行保养，保养分为一级保养、二级保养、三级保养；三级保养，一般由设备的使用人进行，保养要形成记录；保养直接决定着设备的寿命，所以不得马虎。

8、固定资产的报废：任何资产每年都有折旧，都是有寿命的，固定资产也不例外，有的设备坏实在不好修了，或者到了报废年限，必须强制报废；但是在现实中，有的设备用了几十年也没有坏，照样可以使用，使用管理方法仍然如前，只不过净值已为0。资产报废必须写《固定资产报废单》。

Ⅷ 属于违反账簿管理制度的行为

这个问题不全面。

违反帐簿、凭证管理的法律责任：

按照修订后的《征管法》第六十条、第六十二条的内容：

第六十条 纳税人有下列行为之一的，由税务机关责令限期改正，可以处二千元以下的罚款；情节严重的，处二千元以上一万元以下的罚款：
（一） 未按照规定的期限申报办理税务登记、变更或者注销登记的；
（二） 未按照规定设置、保管账簿或者保管记账凭证和有关资料的；
（三） 未按照规定将财务、会计制度或者财务、会计处理办法和会计核算软件报送税务机关备查的。
（四） 未按照规定将其全部银行账号向税务机关报告的；
（五） 未按照规定安装、使用税控装置，或者损毁或者擅自改动税控装置的。 纳税人不办理税务登记的，由税务机关责令限期改正；逾期不改正的，经税务机关提请，由工商行政管理机关吊销其营业执照。 纳税人未按照规定使用税务登记证件，或者转借、涂改、损毁、买卖、伪造税务登记证件的，处二千元以上一万元以上的罚款；情节严重的，处一万元以上五万元以下的罚款。

第六十二条 纳税人未按照规定的期限办理纳税申报和报送纳税资料的，或者扣缴义务人未按照规定的期限向税务机关报送代扣代缴、代收代缴税款报告表和有关资料的，由税务机关责令限期改正，可以处二千元以下的罚款；情节严重的，可以处二千元以上一万元以下的罚款。

帐簿保管指会计人员在年度结束后，应将各种帐簿、凭证和有关资料按顺序装订成册，统一编号、归档保管。
（一）会计人员在年度结束后，应将各种帐簿、凭证和有关资料按顺序装订成册，统一编号、归档保管。
（二）纳税人的帐簿（包括收支凭证粘贴簿、进销货登记簿）、会计凭证、报表和完税凭证及其它有关纳税资料，除另有规定者外，保存十年，保存期满需要销毁时，应编制销毁清册，经主管国家税务机关批准后方可销毁。
（三）帐簿、记帐凭证、完税凭证及其他有关资料不得伪造、变造或者擅自损毁。

Ⅸ 往来账款的挂账不符的处理有哪些办法

从五个内部控制构成要素来分析造成往来账款中诸多问题的原因及其解决方法。

一、控制环境

从目前企业现状来看，首先，有些企业从领导到员工都没有充分重视往来账款的管理。有些领导财务知识有限，他们无法将应收款项与公司实实在在的资产联系起来，因此也就无法将应收款的管理作为重要工作来抓。其次，有些企业往来账款的形成与领导个人行为有关；还有些领导只管任期内业绩、不重视现金流量；甚至有些企业的领导为在任期内出“成绩”，反而指使财会人员弄虚作假。这样的企业难免出现往来账款混乱；再者，企业中普遍存在新官不理旧账的现象，也会造成往来账款管理的混乱。

要扭转这种局面，必须使内部控制成为管理者真正的需求，这就要进行产权制度改革，建立现代企业制度。在这个基础上选用业务素质好，能力强且有责任心的员工，在有效的激励机制下，调动他们的积极性，便可创造一个良好的控制环境。

二、风险评估

目前企业中普遍存在对往来账款的风险认识不足的现象，因此也没有对往来账款的风险进行评估，以便采取有效措施对往来账款进行管理。事实上，往来账款账目不清，内容混乱，不仅影响会计信息的准确性，而且由于管理上存在漏洞，会使少数人有可乘之机，因而造成企业资产的流失。

企业从业务人员到管理人员，都应认识到往来账款中存在的问题会给企业带来不良后果。要按不同性质的问题进行风险评估，建立、分析与管理相关风险的机制。

三、控制活动

往来账款中出现上述问题最主要的原因还在于企业缺乏相应的控制政策及控制程序，或有了这些政策和程序却没有执行。这些政策与程序主要指岗位分离、授权批准、文件记录、预算控制、实物保全等。下面针对往来账款中存在的问题，说明应建立哪些相应的控制政策和程序：

（一）涉及销售与收款的内部控制

1、企业应制定信用政策，确定信用标准、信用条件（含信用期限，信用额度，折扣率）及收款政策，对客户的赊销均应被授权批准，客户信用期限、额度的调整必须经过相应权限审批人员审核批准。

2、销售部门应对赊销客户信用进行调查，对其尚可使用的信用额度等进行审查并按客户设置应收款台账，及时登记每一客户应收账款增减变动情况和信用额度使用情况；企业会计人员应及时清理应收账款，定期编制应收账款账龄分析表提供给财务负责人和企业负责人、销售部门，对于逾期的应收账款应督促销售人员催收。

3、企业应分部门、分人员下达销售货款回笼率，按月考核，并将考核结果与奖惩挂钩。对于逾期未还款应组织人员催收，并要求客户提供担保、抵押等条件。如果可能，采取法律途径解决。

（二）涉及其他应收款的内部控制

1、建立明确的职责分工制度。货币资金的收支与记账分离，货币资金的经办人员与资金收支的审核人员分离，这样可以防止恶意串通。

2、建立备用金领用和报销制度。为加强管理应尽量实行定额备用金制。备用金应实行专人保管，并在规定期限内报销；备用金的领用和报销，应根据金额不同建立授权和批准制度，报销时应按领取时用途报销；年终应全部收回，次年再借。对无正当理由不按期报销的职工应予以一定处罚。

3、存出保证金应有很关的凭证，并应有授权审批手续。

4、所有其他应收款应定期清理，制定催款制度，防止出现坏账。

（三）涉及预付账款的内部控制

1、进行适当的岗位分离：付款审批人员不能办理寻求供应商和索价业务；审核付款人员、付款人员、记录应付账款人员应进行岗位分离，以防止舞弊发生。

2、对预付货款的商品及客户进行市场及信用调查，预付货款应经过严格的审批程序，并应严格按照合同的规定执行；防止企业多付或有不必要的预付款发生。

3、建立催收货款制度，建立坏账审批制度。

4、采购人员应在可能的范围内定期轮换，以防止采购人员与供货商联手舞弊。

（四）涉及应付账款的内部控制

1、采购审批人员、采购人员、验收人员、储存人员、财会记录应实行岗位分离，以防止串通舞弊。

2、定期分析应付账款，规定付款顺序，财务人员与业务人员配合，在企业资金许可的情况下，尽可能先付有折扣的货款。

3、制定应付账款清理计划，对长期无人追索的款项应进行调查，确属不需付的账款，应报有关领导批示，及时转入收入账内。

4、建立双方定期对账制度，以防止双方业务人员串通舞弊。

（五）涉及其他应付款的内部控制

1、实行岗位分离，房屋、设备、场地等的租赁人员、审批人员、记账人员实行岗位分离；废旧物资、材料、包装物的管理人员、销售人员、审批人员、记账人员等实行岗位分离。

2、定期对其他应付款进行清理，有不需付的款项应及时做账务处理。

四、信息与沟通

往来账款中问题较多的企业往往在信息沟通方面做得不够。首先，财务人员没有定期向相关业务人员报送与其业务有关的应收、应付余额、账龄、风险分析等资料，并且由于企业没有相关的收款、报销等时间的规定，财务人员也不便于与相关人员进行往来账款清理进度及计划方面的交流；其次，财务人员也不能做到定期向主管领导汇报往来账款中存在的问题并提供风险分析报告及解决方案，因此主管领导也心中没数；再者，企业间由于缺乏定期进行账目核对工作也会造成企业往来账的不准确。所有这些都影响往来账款管理。

为加强信息交流与沟通，企业管理当局、财务部门、相关业务部门及管理部门应定期进行交流，相互配合，上传下达，共同做好往来账款的管理工作。

五、监督

现代内部控制理论认为企业的内部控制制度不仅包括企业管理当局的指示得以执行的程序、制度，还包括对整个控制活动的监督。而内部监督过程中，内部审计发挥着主要职能。目前企业的内部审计机构由于其定位、人员、独立性、审计范围等原因的限制还不能充分发挥其内部监督作用，特别是目前企业的内部审计中将内部控制制度的测试与监督作为经常性项目的很少，这就无法保证内部控制作用的正常发挥。

因此企业应加大内审的力度，审计机构的设置应保证其独立性和权威性，内审的重点应转向内部控制制度的测试和监督，这样才能保证内部控制制度的有效执行。