学生会管理条例

1. 学生会内部管理制度

第三章 学生社团联合会组织机构

第七条组织机构设置
常设机构：秘书长、主席团
机构形式：主席团设主席、副主席
部门设置：办公室、思政部、活动策划部、科创部、学术部、涉外部
第八条岗位职责
（一）社团联合会岗位职责
秘书长：全面指导学生社团联合会工作。
主席：全面主持社团联合会工作；负责召开社团联合会部门会议、各社团负责人会议等各类会议；领导和监督各社团及主管副主席开展工作；负责审批社团工作和重大决策；根据学生社团章程、管理条例及考核条例，向社团联合会提出任免学生社团干部的决议。
副主席：协助主席全面开展社团工作；主抓社团联合会内部各项日常工作；直接管理监督各社团；负责党团思政工作的贯彻与落实；主席不在时行使主席职权；在团委领导下开展“思想政治进社团”工作。
办公室： 负责社团联合会的工作计划、总结和文件的起草；定期对社团干部进行考核，并及时将考核情况向团委指导老师、社团联合会主席汇报；负责社团联合会规章制度的起草；协助主席管理日常事务及对各学生社团的管理；管理各社团文件档案；负责对社团社情的审查、注册；每学期对社团进行注册、备案；负责各类会议通知、签到、组织会议等工作；制作“社联通讯录”、证件等；收发传达各类文件；社团及各种活动经费的发放；配合各部门活动，协调各部门关系。
思政部：对社团思政工作进行指导和考核，组织开展团日活动；负责社团联合会各社团团支书会议，组织开展“思想政治进社团”工作，组织对社团联合会及各社团干部培训。思政部部长由社团联合会副主席兼任，监管科创部。
涉外部：为各个协会开展的大型活动争取社会赞助；与兄弟高校联合建立联系，为我校社团与其他各高校社团联合会开展活动做好前期准备；负责各社团外联部部长会议；维护各级学生社团的正当权益；承担就社团工作问题与学校各部门的咨询工作。
科创部：负责各社团科技创新工作，管理和领导各社团科技部进行科技创新和社团会员技术技能培训；召开各社团副会长会议；负责对社团联合会的各项活动进行宣传和报道，协助各学生社团对内对外活动的宣传；以多种宣传手段宣传全校社团工作成果；负责社团联合会网页制作和维护，及时填充更新内容。
学术部：负责组织社团第二课堂的开展；收存各级学生社团编印的刊物；负责召开各社团财政部部长会议；监管社团联合会及各社团所有财政情况，直接对社团联合会各部长会议负责。
策划部：组织策划社团联合会各项活动的具体策划，活动创意、流程等；检查和督导各社团开展的活动；负责各社团活动策划部部长会议；负责社团联合会长短期计划的制作并对相关部门及社团进行核查，对社团举办的大型活动进行检查评优工作。
（二）学生社团岗位职责
会长：主持社团全面工作，严格把握工作方向；负责社团活动计划的审查和常规活动的策划；对协会事务进行宏观调控；理顺工作关系；主持召开会员大会及社团工作会议；贯彻执行协会章程，对会员进行监督考评；代表社团参加社团联合会例会。
团支书：负责社团团的工作，定期召开民主生活会，向协会会员传达上级指示和文件精神；了解社团成员思想状况，协助会长做好会员的思想工作；抓好社团活动的宣传；督导社团活动向正确积极的方向进行。
副会长（技术部部长）：协助会长抓好全局工作，负责会员的技能培训，主抓内部日常事务及有关管理工作，会长不在时代行会长职权。
另外，各社团必设部门：活动策划部、外联部、宣传部、技术部。

2. 学生会的规章制度应该怎么写

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学生会规章制度

第一章 总则

为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。

第二章 例会制度

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

例会或者会议参加者必须履行好的职责：

（一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。

（二）请假必须得到批准，不得由他人代请。

（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

（四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

（五）各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。

第三章 工作制度

（一）各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。

（二）各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。

（三）各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。

（四）各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

（五）各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

（六）办公室负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。

（七）各部设置专职文书，司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。
第四章 财务制度

（一）学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。

（二）学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。

（三）学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。

（四）学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由外联部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室，由组织人员和指导老师进行审核。

（五）学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团指定办公室及纪检部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。

（六）学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。

(七) 联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看.

（八）学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了，由主席团授权办公室及纪检部审查，并定期向全体同学公布收支情况。

第五章 考核制度

（一）为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。

（二）考核办法

（1）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。

（2）考核对象：学生会所有成员。

（3）本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事，6分以上的为合格，4分的将做为降级使用，0分将免去其职务。
（三）个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。

（1）有以下情况者给予扣分：

①每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。

A 写标准计划或总结的每缺一份，文员扣3分。

B 工作计划或工作总结不够认真的，文员扣1～2分。

C 工作计划或工作总结迟交的按情况文员扣1～2分。

②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。

A 缺席一次 扣2分。

B 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。

C 迟到、早退一次各扣1分。

③学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2～4分。

④学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。

⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。

⑥大型活动布置会场参与情况：

A 无故不参加者：扣4分。

B 迟到且表现不好者：扣2-4分。

C 迟到但表现良好者：扣1分。

（2）有以下情况者给予加分：

①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。

②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。

（四）各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。

（1）本部门工作出色：加5～10分。本部门工作不起色扣5～10分。

（2）本部门副部长和干事认为本部门工作不佳，经过主席团的调查属实的扣2～5分。

（3）其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳，经主席团调查属实的扣2～5分。

（五）各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。

（1）本部门工作出色：加2～4分，本部门工作不起色：扣3～5分。

（2）未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2～4分。

（六）纪检部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会或以橱窗形式予以公布。

（七）考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。
第六章 奖惩制度

（一）为加强学生会自身建设，调动广大学生会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。

（二）奖惩标准如下：

（1）每月及每学期评出优秀干事，以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月考评。

（2）惩罚

①凡出现以下情况之一者给予警告：

A 一次未完成布置任务者

B 开会不认真者

②凡出现以下情况者开除：

A 内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者

B 言行严重败坏学院、学生会形象者

③期末考试有一科补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离学生会。

④考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会。

⑤故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣5分。

⑥外联部成员拉来赞助者每次加1分。学生会其余各部成员在不影响学生会正常活动情况下拉来赞助者每次加1.5分。

⑦外联部或其余部成员拉来赞助存在瞒报或不报者由办公室负责审查,并视情节扣6-10分。

（三）学生会评优制度

（1）每月进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选，部长及副部长评优由主席团成员负责。

（2）优秀干事人选必须符合以下要求：

A 各部会议缺勤不得超过两次

B 积极配合各部长副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。

C 不得有违纪行为，尊重各部部长、副部长及主席团成员。

第十章 附则

（一）本制度由石家庄经济学院学生会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。

（二）学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。

（三）本制度由公布之日起实施。

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学生会规章制度

学生会档案管理制度

为确保学生会工作规范、高效、有序的进行，为以后的工作提供必要的参考资料，特制定条例如下：

一、档案管理范围：

（ 1）每月和每学期计划、总结；

（ 2）各部门举办活动的计划、总结及有关资料表格；

（ 3）学生会干部理事人事档案；

（ 4）日常工作文件；

（ 5）其他有关资料（联系方式、出席会议资料等）。

二、学期初始，人员确定以后，一周内向主席团及办公室提交一份部门全体人员名单，由办公室存档管理。以后如有人事变动，及时做变更调整。

三、各部门每个月和每学期始末各做一份完整的学期工作计划和工作总结，统一交由办公室归档管理。

四、各部门举办活动前要有详尽的计划书及预算申请，活动结束后要在一天内完成活动总结，并整理好全部的书面材料（包括宣传资料、照片、有关表格等），入本部门文件夹以便于管理。

五、对活动中计划书、申请书、报告、总结及具体活动安排做重大调整，必须以书面形式向主席团提交详细的报告说明，经主席团审批后方可，原文件复印备份由办公室归档管理。

六、为方便工作，各部门可参考部门文件夹中的历史文件档案，但需做借阅记录，并及时归还。办公室要做好记录。

七、无特殊情况，所有文件都须提交书面版形式一份，书面版经部长签字后入本部门文件夹管理。

八、学生会每年换届时，以往文件移交下届主席团及办公室作为参考。

学生会财务制度及细则

为明确学生会的财务管理程序及预算报销过程，便于各部门规范操作，特制定财务管理制度如下：

一、组织原则：

学生会的财务工作由学生会主席团统一领导，向上对校团委负责。主席团授权办公室直接负责管理，具体责任人为办公室主任和分管副主任。学生会活动经费采取审批报销制度。

二、财务管理的基本要求：

做到专款专用、申请有理、使用有据，杜绝弄虚作假、铺张浪费现象，严格申请报销手续及发票审查程序，使每一笔经费都有账可查，有理可依。

三、经费审批及报销的一般过程：

审批： 各部门举办活动前，根据活动计划书，本着节约务实、具体详尽的原则编制预算申请，然后交由主席团审核通过，再上报校团委分管老师审核签字，方正式批准通过，否则一切开支不予报销。

报销： 活动结束后，部长一次性将经费预算审批单及已经由经手人、分管负责人（副主席或主席）签字的本次活动发票及有效报销凭证（另附审批凭证）交给办公室主任，办公室主任有责任确认发票及报销凭证的规范性与合理性，然后登记入账，再报团委签字报销，并及时返还现款。

四、审批报销时间：

定在每周主席团及部长例会时，部长应在例会结束后将活动经费预算审批单及发票同时交给办公室主任。

五、实施细则：

1.承办活动时若有其他方资金及设备上的支持，应在经费申请时一并注明。

2.打字复印费、非团委指定活动车费不包括在报销范围之内。

3.当报销金额过少或销售商无法开具有效凭证时，应由经销商开列证明，经由主席团同意后，内部调解解决。

4.开具发票时，请首先确认开票方所开发票上公章清晰可辨。各部门开具的发票付款单位统一为： 北京交通大学 。发票填写所购物品、时间要符合实际。背面注明经手人、所购具体物品及用途。做到详实具体，以便登记入账。

5.报销金额超过100元的要同时有经手人、分管副主席、主席三人签字方可交到办公室，后报团委报销。

6.严禁使用餐饮娱乐场所发票充当办公发票。

7.办公室财物账目向上只对主席团负责，每月应作账目整理，并向主席团汇报批示，接受主席团监督。

学生会例会制度条例

为加强学生会的工作管理及部门建设，建设并完善高效的工作机制，特制定例会条例如下：

一、每学年第一学期开始，召开学生会全体干部理事大会，通报学生会上一年的工作情况，公布新一届的学生会干部名单，部署学期工作任务，宣读工作要点，进行优秀部门及理事表彰，主席团及各部门新任部长作简短发言。

二、学生会每两周召开例会一次，时间定于每单周五晚7点，地点待定。要求学生会各部门成员准时参加，衣着整洁得体,由办公室做好考勤工作,以作评优评先的依据.有事不能参加例会的人员须提前向主席团分管副主席请假，到办公室主任处开请假条，经允许后方可。例会内容为：总结上周工作，交流工作经验及得失教训，商议下一周活动及工作安排。

三、例会要求规范、高效、简短、不形式化，充分调动理事积极性与工作热情。

办公室使用管理条例

为维护学生会办公室的正常办公秩序，创造良好的工作环境，树立学生会的良好形象，特制定办公室使用管理条例如下：

一、学生会办公室是日常办公场所，严禁吸烟，严禁嬉戏打闹、大声喧哗，办公人员必须穿戴整齐，举止得体。

二、各部门所有值班人员都要严格按照 <<办公室值班制度条例>>进行值班工作。

三、办公室负责财务的管理与保存，各部门应指派专人协助办公室进行其所属物品的管理。

四、各部门在使用办公室房间及物品的前后须通知办公室负责人。在使用房间时，使用部门须保持办公室的整洁卫生。办公室物品不得擅自带走或挪作他用，用完后放归原处。物品如有缺失，责任人一律照价赔偿。

五、电脑及打印机由办公室负责日常维护，软硬件安装，设定并定期修改密码，以保证学生会工作的正常运行及资产的合理运用。任何人不得在任何时间利用电脑进行与工作无关的事情，包括聊天、看电影、打游戏等。

六、办公室电话只得用于联系工作，不得用于联系与工作无关事宜。各部门工作人员应本着节约原则，使用办公耗材及水电能源。

七、各部门轮流到办公室大扫除，要求负责人（副部长以上）到场，打扫认真细致不留死角，并由办公室人员检查合格后方可结束，具体安排详见《办公室卫生管理制度》。

八、办公室财物如若外借，须严格填写登记表，记录联系方式，并暂扣来借人员的有效证件，以便工作人员回收物品。

九、主席团成员及办公室主任持有两间办公室的钥匙，其他各部只持有南屋办公室的钥匙。钥匙不得转借他人使用。如若丢失，须向主席团提出书面检查，经主席团同意后，由办公室主任负责补配。

十、各部门人员都有义务按照本制度文本严格维护办公室的正常办公秩序。各部部长须传达通知本部门人员，如有人员严重违反，追究其部长领导责任。

办公室值班制度条例

为加强学生会所有工作人员的责任感与服务意识，明确值班人员的职责，维护我校学生会的良好形象，特制定值班条例如下：

一、值班人员组成：部长一到二名，办公室理事二到三人。

二、值班时间：每周一至周五 16:30—18:00。

三、值班人员的职责：

部长：认真做部长值班日志，接待来访，接听电话并将信息记录到日志上，同时向有关部门及时传达。

理事：认真做理事值班日志，到校邮局取信件、印刷刊物，打扫两间办公室，协助值班部长完成值班工作。

四、值班要求：值班人员穿戴整洁，举止得体，对来访人员热情大方。不得在办公室内嬉戏喧哗，不得利用电脑做与值班工作无关的事情，不得使用办公室电话联系与工作无关事宜，不得吸烟。值班人员有义务保持办公室的清洁卫生。

五、值班期间如有外来人员借办公物品，应按照以下步骤进行：

1．首先确认来借人员身份真实可靠，值班部长确认所借物品状态良好，可以外借。

2．值班部长暂扣来人有效证件，按照登记表详细记录，并妥善保存，打好借条，将物品借出（贵重物品须经主席团同意）。

3．由部长与理事分别记录在值班日志上，并通知办公室主任。

否则，外借物品如有遗失，追究当事部长责任，并双倍赔偿。

六、值班期间如有外来人员归还物品，应按照以下步骤进行：

• 值班部长检查所归还物品无误后，将物品放归原位。

• 按登记核销，归还来人证件。

否则，出现任何问题由本日值班部长负责。

七、因事不能按时值班者，至少需要提前一天向办公室主任请假并找人代替，否则对于擅自不到者，主席团或办公室有权追究其责任。

八、值班理事如遇自己不能决定解决的事情，应首先上报给值班部长，若仍不能解决，应由值班部长及时上报给主席团。

办公室卫生管理制度

为营造良好的工作环境，树立学生会的形象，特制定办公室卫生条例如下：

一、主席团及各部门具有保持两办公室卫生与整洁的责任与义务。日常工作时要注意保持整理。

二、周一至周五值班人员负责办公室日常的卫生打扫工作，包括：清扫两间办公室地面，整理桌面，摆放物品、桌椅，整理文件架，清倒垃圾等。

三、各部门轮流到办公室大扫除，并至少有一名负责人（副部长以上）到场，办公室负责验收。

• 大扫除时间定为每周五晚 9:00—10:00。

• 打扫内容包括：扫地擦地，整理桌面、沙发、文件架，擦拭门窗、灯管、橱柜，清倒垃圾等。

• 大扫除要求提前安排好 4-6名人员，明确分工，及时到位。卫生打扫要彻底，不留死角，不得敷衍了事。

• 打扫完毕后，工具要物归原处，存放整齐。

办公室派人负责对打扫结果进行验收，合格后方可允许人员离开。办公室有权对多次打扫不合格的部门在部长例会上进行批评。

第五章工作流程制度
第十三条 各部门在依职权开拓工作空间、主旨校园文化活动时，应提前向主席团提出书面请示，从而将部门的思路融入整个学生会发展大局。活动书面策划经主席团审批后，在活动之前，必须根据活动需要制定活动分工职责进度表。
第十四条 在活动完毕后，各部门及时向主席团总结，汇报工作，并将活动有关资料在部内保存的基础上交办公室存档。
第十五条 活动完毕后，各部门应及时召开部门会议，总结工作，交流思想。主席团对此活动进行小结和点评。

第六章 考核制度
第十六条 主席团将对每学年新招募的部员，进行“半年试用期”制度。期满考核合格后，成为医学院学生会正式一员，并颁发“宜春学院医学院学生会工作证”，且将其个人档案归入，由办公室统一归档。
第十七条 主席团将定期对各部长和部员按“满分100分”进行等级考核和评定，并在学期末进行评优评先工作。
第十八条 评定参考标准：
1、例会出席及制度的遵守；
2、学生会保洁与财物的保管；
3、团结协作精神；
4、服务贡献精神与敬业精神；
5、独立创新能力；
6、组织策划与实施能力；
7、部门协调能力；
8、培训及推广能力；
9、工作总结与整合能力；

10、个人形象。.
内容就靠你自己补充了。好好写啊

3. 大学学生会部门管理制度文件有哪些

《学生会部门管理制度》

一、 会议制度

1、 实行每周一次例会的制度，任何人不得无故缺席、迟到、早退。 2、请假实行“两小时请假制”，即在会议开始的前两个小时内突然请假无效，无特殊情况不允许请假。。

3、会议期间，任何人不得干扰会议进程，应认真听取会议、积极参与讨论

并作好会议记录。

二、 工作制度

1、 部门采取“一周负责制”，即每周轮班安排一名部门成员担任本周负

责人主要负责这周的工作，其他部门成员协助部长及周负责人完成各项工作。

2、 部门成员应该主动担当部门工作，按时保质保量地完成工作。

3、 部门成员在工作中应当互相配合、团结合作，不断学习、高效率地完

成工作。

4、 部门成员应当严格要求自己，不断学习，提高自身工作能力。

5、 部门成员应当贯彻“公开、公平、公正”的工作态度，注意自身言行，

塑造权益部良好形象。

6、 部门成员应当积极主动地协助学生会其他各部门举办的活动，主动为

同学们服务。

三、 其他常规制度

1、 在各项相关权益活动结束后，各部门成员应当积极总结活动举办优点

和不足之处，写好总结（电子档），在活动结束后的三天之内发于部长邮箱。

2、 每学期期末应当在规定时间内写好学期工作总结，按时发于部长邮

箱。

3、 各部门成员应当积极思考部门工作，不断探索总结，及时提出个人建

议。

4、 部门成员应当团结友爱、为把权益部打造成一个优秀部门、为同学提

供优质服务而共同努力。

四、 奖励

1、 部门职位实行竞争上岗，表现优秀的优先考虑。

2、对每周负责人实行考评，考评分高者在例会上进行表扬，并择优推荐

参加“五四评优”。

3、在各类活动中积极承担工作者颁发“优秀工作人员”奖状，适当奖励。 4、学期末对工作认真负责的个人进行表扬，并适当推荐参加学生会“权

益工作先进个人”评优。

五、 惩罚

1、 无故缺席、迟到、早退会议达三次者进行批评教育，并在会议上作公

开检讨，取消各类评优资格。

2、 无故缺席、迟到、早退会议达五次者则作自动退部处理。

3、 经常无故推脱工作者进行批评教育，严重者取消各类评优资格。

4. 学生会处罚条例

每个学校都不一样 给你个做范本
山东大学学生会工作制度

一.总则
1.本制度遵守和服从《学生会章程》。
2.本制度为山东大学学生委员会各项日常工作中的根本制度,包括人员、评议、值班、会议、打印、宣传、财务、问责等各个方面。

二.人员
1.学代会召开期间，学生委员会全体委员由学代会选举产生，每位委员任期一年。学代会闭会期间，委员经选举产生。委员的总数一般 在百人以内。委员如不能正常履行义务时，需提出辞职，对于因此产生的委员缺额,学生会通过适当方式增补。学生会可以根据相关规程,公开招募、聘用一定数额的同学担任学生会干部。被聘用的干部直接当选或增选为学生委员会委员。
2.为了工作的良好进行学生会可以依据相关规程，聘用一定数额的干事。干事应当遵守学生会的各项章程、制度，总数控制在二百人以内。
3.全体委员、干事须时刻维护学生会的形象，为学生会的发展努力工作。全体委员、干事在各种场合均不得从事损害学生会权益和利益的事情或对此类事情提高帮助或便利。应予赔偿的要进行等价或倍价赔偿。
4.学生会通过一定的评议监督机制对委员、干部、干事进行管理。如发生有损学生会声誉、权益或利益的事情，将根据事件造成的损害大小和情节程度，分别视为一次责任事故、重大责任事故、过失、重大过失。

三.评议

1.学生会评议分定期评议和临时评议。评议对象为学生会主席、主席团、正副部长、干事等。对主席、主席团、正负部长的评议分为初期评议（上任满两月时）、任中评议（上任一学期时）和届满评议（卸任前一月时）。对主席的评议由一名副主席负责，其评议人均包括全体部长和若干干事代表。全委会评议主席对主席团其他成员的评议由主席负责，其评议人均包括相关的正、副部长和若干干事代表。对正、副部长以及干事的评议由主席团负责，评议人根据情况确定。评议时采用百分制打分的办法，打分时以实际工作表现为依据，各评议人独立进行。一周内公布评议结果。

四.值班

1.学生会全体委员、干事均有义务按规定值班。
2.值班实行轮流制，每班由办公室选派带班组长全权负责。
3.所有值班人员不得迟到、早退或无故不来。有事须尽量提前向组长请假，并择期补班。迟到或早退一次、请假两次视为一次责任事故 。一次无故不来视为一次重大责任事故。
4.值班时如有工作要做,所有人员不得干与工作无关的事情。

五.会议
1.会议按照与会人员分为全体委员会议、主席团会议、主席团扩大会议、部门内会议以及其他专门会议。
2.学生会设立会议记录本，部门内会议的会议记录由该部门负责，其他会议记录由办公室负责。
3.会议的考勤要求、错误认定同值班部分。

六.打印
1.学生会根据工作需要设立若干打印点，其设立需经主席批准。
2.打印业务一般仅限于直接输出、复印、胶印三种。如需其他业务须报请主席团批准。
3.打印时遵循尽量节俭的原则，减少出错，并严禁打印与学生会工作无关的内容。违者根据情节轻重被认定为一次责任事故或过失，并赔偿损失。
4.一次打印花费超过30元时，需报请主席团批准。

七.宣传

1.所指宣传形式包括海报、展板、传单、网页以及其他宣传品。
2.各部门需提前考虑宣传形式并确定宣传方案，尽量减少和避免错误和疏漏。违者视情节决定是否被认定为一次责任事故或重大责任事故。
3.在宣传品中避免使用某某部门的字样，如需落款，必须统一署“山东大学学生会”字样。
4.海报张贴、展板展出时尽量置于显要位置，张贴、摆放规范并张贴学生会报头。做宣传的部门注意雨雪天气时对展板的保护。违者视情节轻重被认定为一次责任事故或重大责任事故，并赔偿损失。

八.财务
1.学生会主席团指定专人负责财务工作，并实行钱账分离。
2.学生会设立总账户。各部设立本部账户，并由部长负责记账、报账和上交收入。所有花费必须先报后支，并以部门为报账单位凭有效报销凭证（发票）统一报账。如有特殊情况只能用收据报账时，需有主席亲笔签名。票据背面应写清明细，包括详细用途和经手人。不许出现先支后报的情况。一旦发生，费用自理。
3.主管财务的主席团成员每月小结财务收支情况，交主席团会议审议，并定期制作财务清单，向学生会公布m以加强各方面的监督。
4.对有弄虚作假、贪污公款等行为的人员，无论数额大小，视为一次重大过失。

九.问责
1.学生会在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。
2.在各项工作中，主席团成员、各部部长应把具体工作细化到人，明确分工并做好相应记录，以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故，责任归咎于主席团成员和各部部长。
3.对于在工作开展过程中，有违反学生会章程及各项制度、未完成交付的任务、有损学生会形象等情节之一发生者，被认定为一次重大责任事故或过失。

十.附则
1.本制度的解释权属于学生委员会主席团。
2.本制度自通过之日起施行。
3.本制度通过时，所对应的各项旧的制度规定同时废止。

山东大学学生会处理处罚条例

一.总则
1.本制度遵守和服从《学生会章程》，并以《学生会工作制度》为依存制度。
2.本制度适用于学生会全体委员、干部、干事。

二.需受处理处罚的各种情况
1.违反学生会章程及其他制度者；
2.做出有损学生会形象之行为者，做出损害学生会权益、利益之行为或为此类行为提供帮助或便利者；
3.未能完成主席团（或正副职）交办之任务者，造成所负责工作滞后者;
4.无故不参加学生会工作、不履行工作职责者；
5.被主席团认定的其他情况。

三.过失等级划分及处理
1.学生会工作过错、过失根据事件大小、情节轻重依次划分为责任事故、重大责任事故、过失、重大过失。各种过错、过失的认定依据 学生会工作制度、本制度及各种相关规定。
2.对于累计3次责任事故者、或有1次重大事故者给予会内通报批评。对于累计6次责任事故者、或累计2次重大责任事故者、或有1次过失者、或有1次重大过失者给予留会察看处分，并取消所有会内评优资格。对于累计已满9次或相当数目（1次重大责任事故相当于3次责 任事故、1次过失相当于4次责任事故、1次重大过失相当于6次责任事故）的责任事故者，给予开除出会处分。
3.在进行工作评议时，当某位主席团成员（或正、副部长）的评议得分不超过50分时，该同学必须立即引咎辞职。如得分不及格时，对 该同学的不信任案成立。该同学须在结果公布3日内向主席团做出说明，由主席团进行二次评议决定其是否留任。对于评议得分不及格的同学，取消其半年内所有学生会掌握的评优资格。

四.附则
1.本制度的解释权属于学生委员会主席团。
2.本制度自通过之日起施行。

山东大学学生会档案管理制度

一.总则
1.本制度遵守和服从《学生会章程》。
2.本制度管理范围包括人事档案和工作资料两部分。
本制度包括<一>总则<二>档案的建立<三>档案的管理<四>附则等四个部分。

二. 档案的建立
人事档案的建立:
1.学生会建档以一任为单位，为所有副职以上干部（包括副职）建立档案。对于继续留任下届（任）学生会的同学，一般不予建档。对于经当任主席团认定的无故自行退会者或工作中出现重大错误者，不予建档。学生会在一任任期即将结束时对本任干部建立档案，建 档工作需在两周内完成。建档过程在主席团的监督下，由办公室具体负责，本着求实、认真、负责的原则来完成。
2.工作资料档案的建立:学生会的工作资料档案形式包括书面、图片和电子档案等形式。其内容包括会议记录、人事材料（校、院）、外来函件、各种出版物及印成品、照片及底片、部门活动（包括实施方案、海报底稿等）、日常评议、奖惩情况等内容。工作资料档案的建立时间在届满前一月，由主席团牵头，各部门具体负责完成。
档案的管理:
3.档案保存整理对于人事档案，按照届别进行存放。对于工作资料，按照部门存放。存档的各种材料要按时整理，定期审查，保证档案完整、无损、条理。
工作资料的利用:
4.学生会所有工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作和各种信息，但利用档案必须经办公室负责同学同意后才能调用，同时作一定记录并能够及时归还（三天内）。如有特殊情况，需另行申请，否则记责任事故一次。
人事档案的提取:
5.严禁私自翻阅前任档案。一般干部如须提取个人档案，应事先向当值办公室主任说明，并通知其任内主席，经确认后方可提取。提取之后，由办公室作详细提取记录并进行备案。
档案的交接:
6.学生会换届后，在秘书处统一协调下，秘书处负责同学应向下一任负责人说明档案的详细结构和内容，切实保证其连续性。

三.附则
1.本制度的解释权属于学生委员会主席团。
2.本制度自通过之日起施行。
3.本制度通过时，所对应的各项旧的制度规定同时废止。

5. 学生会干部管理方法

1、 以德服人，让你的干事知道您的能力以及您对他们的信任和关心，要做到大气，该您抗的任务你要抗，但记住不能没有主见。 工作时严于律己，休息时与干事交心。
2 、以实力，气势服人。

一个加强。理论是行动的指南，有了正确的理论指导，行动才不会迷失方向。学生干部队伍是按高标准、严要求从各院系、各年级、各班级精心选拔出来的，是由一批素质高、作风好、管理能力强、经验丰富、深受同学欢迎、广为老师领导信任的优秀学生组成，因此，学生干部理应具有较强的理论素养和坚定的理想信念。所以，每位学生干部都应当把不断加强理论学习作为自己的首要之务。
二个定位。
第一，要定位在堂堂正正做人、清清白白做事、扎扎实实工作上。先做人后做事是每位学生干部应该牢记的要求，诚信做人，以德服人，以理服人是每位学生干部应该恪守的准则。要明确自己的角色，当好老师的助手，处理事务时要充分发扬民主集中制原则，做到公平、公正、公开，走群众路线，密切联系最广大同学。
第二，要定位在全心全意为同学服务的意识上。学生干部并不是通俗意义上的干部，而是学生中的普通一员，是老师的助手，是联系老师和其他同学之间的纽带，其工作职责是帮助老师做好学生工作，其任务是充分发挥自己的潜能为广大同学服务，尽心尽职，无私奉献。全心全意为广大同学服务是学生干部队伍的宗旨，也是保持学生干部队伍战斗力永不衰竭的源泉。
三个做好。
第一，要做好老师的得力助手。学生干部要及时反映学生中存在的问题，紧密团结在老师的周围，帮助老师发现问题，分析问题和解决问题；要严格按照老师布置的要求有条不紊的开展工作；要不定期的主动和老师取得联系，找老师谈心，汇报自己学习、工作和生活的情况。
第二，要做好同学的知心朋友。学生干部要和广大同学打成一片，不搞小团体，不搞小帮派，不搞排挤，不搞压制；要细心、认真的了解同学的情况，营造良好氛围，先进帮助后进，做同学的知心朋友，为自己工作的顺利开展创造条件。第三，要做好真事、实事，要尽职尽责。是否做真事、实事，是否尽职尽责是衡量一个学生干部工作水平高低、称职与否的重要依据之一。学生干部应该“在其位，谋其政”，明白当学生干部不是为了评先进，拿奖学金，而是为集体做贡献；应该从学校的实际出发，从学生的实际出发，做好事，做真事，做实事，克服官僚主义和形式主义，扎扎实实的开展一系列有益同学身心健康的活动。四个意识。第一，要有强烈的责任和服务意识。在学校中，不乏学习好、能力强、积极活跃的学生，也不乏和其他同学关系融洽从而深受同学喜爱的学生，但是，有无责任意识和服务同学意识应该作为考察和选拔学生干部最重要的条件和依据，也是学生干部做好本职工作的前提和基础。第二，要有强烈的使命意识和荣誉感。学生干部要清醒的认识到自身的不足，认识到集体所存在的种种问题，发现差距，寻找原因，改进工作方式方法，开拓创新，积极进取，为集体的荣誉作出自己应有的贡献。
第三，要有强烈的团队精神和协作意识。团队精神和协作意识，是当今竞争激烈的社会中，每个现代人所应具备的基本素质。一个人的力量是有限的，只有大家团结一心，才能产生排山倒海的力量。“团结就是力量”不能成为一句空口号，而必须落到实处，落到自己的行动中来。大家应该精诚团结，互相配合，整合力量，共同协作。第四，要有强烈的集体意识。“心往一处想，劲往一块使，拧成一团绳，结成一个队”，要有全局的眼光，要有集体的意识，做到上下一盘棋。当个人利益与集体利益发生矛盾时，必须舍小家顾大家，必须个人服从集体，个人服从全局。
五个关系。
第一，要正确处理好学生干部与普通同学之间的关系。学生干部是从学生队伍中精心选拔出来的，从现代教育理论来看，学生干部与其他普通学生一样，都是教育的主体，都是学习的主人翁，都是学校中的普通一员。学生干部与学生之间是平等的关系，而不是上级与下级、领导与部下的关系。因此，学生干部在日常的学习、工作和生活中，要正确处理好与其他普通同学之间的关系，特别要注意自己的言行举止和工作上的方式、方法，提高工作的透明度。
第二，要正确处理好学生干部与学生干部之间的关系。学生干部与学生干部在学习中，是同学，是互相进步，共同提高的关系；在工作中是“同事”，是“战友”，是精诚团结，紧密合作的关系；在生活中，是朋友，是互帮互助，诚信友善的关系。
第三，要正确处理好学生干部与老师之间的关系。学生干部与老师的关系，首先，是师生关系。学生干部既是老师的学生，又是老师的助手，是联系老师与其他同学之间的桥梁和纽带。学生干部必须帮助老师做好日常学生管理工作，上传下达，及时、准确的反映学生的情况，做好本职工作，协助老师解决实际存在的问题。其次，是朋友的关系。在学习、工作和生活中，双方应互相尊重，相互信任，取长补短，优劣互补。
第四，要正确处理好学生干部与异性之间的关系。学生干部的角色决定了他（她）们是公众人物，其一言一行深受广大同学关注。同时，因为其素质高，学习好，能力强，交际广，从而容易得到异性的欢迎和喜爱，在这种情况下，学生干部应该保持清醒头脑，提高认识，正确合理的处理好与异性之间的关系。
第五，要正确处理好工作与学习、生活之间的关系。学生工作、社团活动难免会耽误学生干部一些学习和课余生活的时间。学生干部要始终把学习放在第一的位置上，以学习为主，不能本末倒置。学习成绩是选拔学生干部的先决条件之一，也是衡量学生干部的标准之一，学生干部的先锋模范带头作用首先必须在学习上体现出来。学生干部要科学合理的安排时间，正确处理好工作与学习、生活之间的关系。在搞好学习之余，多参加社团活动和社会实践，锻炼能力，提升素质。
六个能力。
第一，要具有较强的管理能力。首先，要具有较强的自我管理、自我控制、自我约束的能力，能够调适好自己的心态，严格遵守学校、院系和班级制定的各项管理规章制度，明确自己的职责，清楚自己的任务。其次，要具有较强的管理学生的能力，做到身正言明，做到“言必行，行必果”，言行一致。
第二，要具有较强的组织协调能力。开展校园文化建设，开展院系社团活动，开展班级文体活动等等都要求学生干部具有较强的组织能力和协调能力，能够充分调动广大同学的积极性和参与性，能够组织协调和确保各项工作有计划、有目的、有次序的进行。
第三，要具有较强的观察、分析和处理问题的能力。要能够及时发现问题，分析问题和处理问题，能够及时收集、整理和解释大量信息，确立目标，作出正确决策，寻找符合实际的解决办法，并不断总结经验和教训；能够善于借势，紧紧围绕和配合学校的中心任务开展工作；能够坚持原则性与灵活性相统一。
第四，要具有较强的语言表达能力。语言表达能力包括口头表达能力和书面表达能力。学生干部要能够清楚、准确、无误的做好上传下达的工作，让老师和学生明确了解自己所要表达的意思，知道自己所要开展工作的内容；书面计划要详细，总结要全面，做到事先有计划，事后有总结。
第五，要具有较强的思维能力即想办法、出主意的能力。学生问题层出不穷，学生工作事无巨细，这就要求学生干部要具有较强的思维能力即想办法、出主意的能力。具体来讲，要具有极强的创新精神和想象力，善于思考，勤于思考，开拓创新，扩展思路；能够辨证的、全面的看问题，用联系的、发展的、实践的观点处理问题。在实际工作中，要树品牌，立精品，扬特色，求突破。
第六，要具有较强的处理突发事件的能力。学校中，经常会出现一些突发事件，让人猝不及防。碰到这样的事情，学生干部要身先士卒，挺身而出，敢于承担责任，及时把情况向老师汇报，并把事态控制在最小范围内。

6. 学生会办公室管理条例

1、学生会办公室抄值班时间为：星期天x星期四x晚上XX—XX。

2、院学生会以外的组织、团体或个人须经秘书处批准后方可借用办公室，各干部未经申批不得私自借用办公室，用后须做好整洁工作。

3、办公室物品实行登记管理，妥善保管学生会所属物品，如有借用，须经有关负责人批准并登记，用后一周内及时归还，若因个人原因遗失或损坏的，须适当赔偿。

4、办公室定期整理学生会文件资料，未经允许，任何人不得随意查阅。

5、保持室内清洁，不得随地吐痰，乱扔纸屑、果壳之类的东西，值班人员必须及时打扫卫生；节约用电，注意安全，做到人走灯关。

6、禁止在室内进行打牌、吸烟、酗酒等不正常行为；禁止在办公室内进行一切娱乐活动。

7、办公室钥匙除本会人员持有外，一律不得外借。

8、违反上述规定者，视情节轻重予以批评处理。