关于发货的规章制度

『壹』 什么是成品发货出库管理制度

一、目的

为满足客户的发货要求，保证发货的及时性、准确性，确保公司发货流程的顺畅。

二、职责与权限

1、跟车业务员负责产品装卸，仓库管理员协助跟车人员装卸产品及点数。跟车人员根据送货单据点数，品种及数量确认无误后，在送货单上签字确认。

2、仓库管理员负责办理产品打印送货单，出库手续，按送货单准备好出货产品，并将产品放置在指定位置。

3、快递公司由仓库管理员联系；外发物流公司、短途由跟车人员及司机负责产品运输。

三、发货流程

1、业务员按合同或客户要求的发货信息，将送货客户、交货日期、订单号、产品编码、数量、备品告知仓库进行备货。

2.出货前如因缺货、质量问题或其它异常情况仓库要及时告知业务部相关人员，及时反馈客户，以便客户做相应的变更。

3.确保产品质量、数量后，仓管员将送货数量等信息进行记录，确保帐目的准确性。填写送货单，公司领导签字审核，业务部及跟车人员签字确认。送货单一式四联，仓库一联、财务一联，回单一联，客户一联。

4.业务员负责通知物流公司或司机提货、送货。货运期间，业务员要与物流公司保持联系，保证货物能够顺利送达。产品送达后，物流货运单、回单等原始单据要保留其全。

5. 如需开具发票，要提供客户所需发票明细给财务部开具。货物送达后，跟车人员要跟踪付款。

6.货物送达后，客户反映产品质量问题，跟车人员要及时沟通、反馈给相关负责人批准进行处理。

7.样品出库：业务员到财务部领取送货单，做好领用登记，手写送货单。送货单上一定要注明：收货客户、货名及规格、数量、金额、送货人签字（不可代签），如果是免费样品，送货单上一定要注明。凭送货单开具出库单，送货人签字，仓库主管审核，办理出库。

『贰』 产品出货管理制度

1、凡出货必须办理出货手续，没有出货手续一律不准出货，没有出货手续而出货的，处罚当事人20元以上罚款。造成损失，必须赔偿和重罚。
2、厂里统一安排出货，非经厂部安排而私自出货，对责任人处予20元以上罚款，情节严重的，加重处罚。
3、出货程序如下：
（1）由业务经理会同生产经理安排出货事宜，跟单员、仓管按出货清单核对装车，不得有错漏；
（2）仓管人员和打包、装卸人员按指令依照程序办理相关出货手续；
（3）车间生产的货，无论是直接入库或货在车间直接提交给客户，都要经过三道手续：一是先有生产经理或QC品检验货，由品检签字（盖章）确认；二是办理出入库手续；三是品检验货单和出入库手续单，都让车间主管及FQC签字；
（4）属于货在仓库，由仓库管理员依照出货指令直接负责办理，并完善手续；
（5）如果货在车间，装卸人员（或出货人员）知会仓管员、质检员（FQC），先开单办理入库手续，再办理出库手续，并请有关的主管在出入库单上签字，然后提货出货；
（6）属于贸易销售（俗称购销）的货，也同样先办理入库手续，再办理出库手续；
（7）装卸、运输、仓管人员，在货物出入库及装卸车时，要办理货物清点交接单，相关方确认无误后签字，不能怕麻烦，图省事，只管装卸车而不办交接手续；
（8）对于不按上述程序办理者，给予20元以上罚款，情节严重的加重处罚。
三、本规定自公布之日起执行；解释、修改权在总经办。

『叁』 物流发货部的管理制度怎么写

1、本物流货运配载的一切规章制度及主管的指挥监督，忠实勤勉的执回行其职务。
2、热答爱集体，关心企业，严守职责，热爱本职工作，讲究职业道德，热情待客，文明服务，为本公司建立良好声誉，树立良好的形象。
3、各员工必须按时上、下班，不旷工，不擅离职守；严格执行交接班制度；不得私自调班或调休，需调班时必须找好调班人员，征得领班，经理同意后方可调班，如果擅离职守当自动离职处理。
4、各级员工必须要有强烈的服从意识。每一位员工须明确自己的直接上司，切实服从上司，切实服从上司的工作安排和督导，按时完成本职任务。
5、请假超过三天不到的当自动离职处理。
6、满足顾客的合理要求，不允许与顾客争执，解决不了的问题应及时向老板请示。
7、以上制度员工必须遵守。

『肆』 发货制度内容

发货管理制度

1 目的

为规范公司的发货管理，提高车辆使用效率，制定本制度。

2 适用范围

本规定适用于储运部的发货及货物运输的管理。

3 职责

3.1 储运部经理负责发货及货物运输的管理工作；

3.2 仓库管理员负责发货的日常工作；

3.3 配货员负责货物的配置及装车；

3.4 驾驶员负责货物的运输工作。

4 管理办法

4.1 仓库管理员接到销售管理部的《送货通知单》后根据需要分配给配货员。

4.2 仓库管理员、配货员《送货通知单》按照《成品仓库管理制度》整理货物，并按单成垛堆放在发货区。配货时应仔细核对单位名称、所需产品的品名、型号、规格、数量等信息。

4.3 配货时注意检查、核对，无误后及时在卡片上减库。最晚次日完成数据录入工作。

4.4 配货员、驾驶员在货物装车时，核对《送货通知单》，保证单位名称、货物品名、型号、规格、数量等信息准确无误。

4.5 《送货通知单》一式二份，仓库将有驾驶员签字的留底，另一份随车，待货物送完，第二天归还仓库，上交销售管理部，通知客户。

4.6 储运部凭销售管理部《送货通知单》，储运部每天12：30之前装完当天的发货物，货车12：30~13：00发车，延误需做出说明，并请相关部门确认。

4.7 货物运至物流公司，货运司机应监督卸货工作，保证所卸货物符合《销售发货清单》的要求。

4.8 在办理托运手续时，应仔细核对，保证填写内容准确、清晰，并妥善保管好相关单据。

4.9 货运司机未对上下车的货物进行核查或核查不准确而导致发货错误，需承担50%的损失。

4.10 货车在发完货后，按要求应返回公司，若因任务较多或不正常情况的发生（如堵车等）而无法返回公司，应立即电话通知储运部负责人，由储运部负责人安排货车的停放地点，并在行车日志上记录有关情况。

4.11对于同一物流公司有较多货物的，根据事先约定与对方联系，让对方上门来拉货以节约公司运输费用。

对供应部通知的原料提货和销售管理部通知的退货产品提货工作，储运部应进行合理安排，一般情况，从接到《工作联系单》或通知电话时起二个工作日内完成提货入库工作，若供应部有加急要求，应按要求完成。

4.12协助供应部完成供货商送到公司的大件原料的卸货入仓工作。

4.13储运部必须建立物流公司档案，档案内容包括物流公司基本信息、营业执照复印件、营业地址、法定代表人、联系方式、运输路线、每条线的运输单价和批量价等内容（运输单价和批量价报财务，便于财务审核）。

4.14每年开展一次物流公司的评价和选择工作，由销售管理部组织储运部和财务部一起进行，储运部负责提供档案数据，销售管理部主要评价运输时间和服务质量，财务部主要评价运输价格。

4.15对于涉及A类客户和平均月运输量10吨以上的物流公司，应与其签订送货合同，要求其保证及时将货物准确送达客户，对违反合同的行为处以重罚。对于办理托运快件的物流公司，要求其及时反馈信息，确保快件能按时到达。

4.16货物遗失或损坏须向货运单位索赔，未索赔由储运部承担50%的损失，索赔不妥在部门的月度绩效中扣分。

4.17储运部经理每月按时做好托运费的结算统计，交财务部审核。

『伍』 如何制定发货公司规章制度

要从上到下，审批、经办、监督一体化考虑

『陆』 关于对送货人员的规章制度

设计一款表格，让客户填写，服务态度、达到时间、收费的金额等项目，自己根据情况来设计。员工的工资要根据这些表格来支取，多劳多得。

『柒』 发货员岗位规章制度及责任，有谁知道急急急！

发货员岗位说明书 岗位编号： 岗位名称发货员所属部门成套工程公司 直接主管管理部经理直接下属现场项目实施人员 编写日期 编写部门成套公司 工作目的为了实现集团公司的发展战略，促进本公司业务的全面发展，在集团公司发展战略和相关规章制度的指引下，抓好本公司工程项目的设备、材料发货工作，完成集团公司下达的各项经营目标。 工作职责 为了全面完成集团公司下达的各项经营目标，对本公司所承揽工程的组织发运设备和材料，确保工程项目的顺利实施和完成。做好工程设备发货前的运输招标工作，严格按公平、公正的原则选定合格运输单位；发货前了解合同发货原则，做到工程先用的设备和材料先发，后用的后发；根据货物的多少选定车辆的大小和数量，尽量控制运输成本和费用；装车时做好设备的安全性保护工作，若发现有损坏设备或不合格材料，可拒绝装车；做好设备和材料出厂前的登记和检查工作，严防多带或少带设备或材料出厂。 工作权限 任职者素质要求年龄：40岁以下所需知识技能具有一定的机械制造及安装专业知识；教育背景学历：中等职业教育以上学历；专业：饲料加工或机械制造专业。工作经验及相关培训 2年以上现场安装施工或相关管理工作经验； 企业文化与组织规范培训；行业基础知识与行业信息培训；专业知识和技能培训；管理知识和技能培训