如何证明企业规章制度已公示

A. 如果证明企业的规章已经公示

在实践操作中，规章制度公示最好的方式就是要员工在阅读了解之后签字确认，这是一种最简单也最有效的方式。如果你们公司的增补规章制度没有要求员工再签字而是在会议上宣讲，那么就要查阅会议纪录，最好还要有当时参加会议的来作证，这样的证据可以相互印证。
我们在操作中还有一种模式，就是单位专门预留一个地方作为公示栏，然后将公示的内容进行拍照或是摄像，但要注意，拍照或是摄像内容要清晰，能够看出公示的具体内容，这种证据在办案过程中是得到了仲裁部门和法院的认可的。
至于规章制度，只要内容不违法就可以了，并不需要到劳动部门备案。

B. 规章制度应该如何公示

一、一般可采取的公示方法如下：
（1）员工手册发放：用人单位将规章制度编印成册，每个员工均发放一本；
（2）规章制度培训：用人单位的人力资源部门组织公司的全体员工进行规章制度的集中学习；
（3）规章制度考试：用人单位以公司的规章制度为内容组织员工进行开卷或闭卷的考试，以此来加深对公司规章制度的理解；
（4）规章制度的传阅：如果员工数量不多，可将规章制度交由员工传阅；
（5）公司网站公布：在公司的网站或局域网上进行公示；
（6）电子邮件通知：向员工发送电子邮件，通知员工阅读规章制度并回复确认；
（7）公告栏张贴：在公司内部设置的公告栏上张贴供员工阅读。
律师提醒：从用人单位的举证角度来看，公司网站公布、电子邮件通知等方式并不利于用人单位举证。而在使用其他几种方式时，也要注意：发放员工手册应该有员工签收的记录，规章制度的培训应该有培训的签到记录，规章制度考试应该将试卷作为档案材料保存，公告栏张贴也应该拍摄下来照片保存。
二、规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。也称为内部劳动规则，是企业内部的"法律"。规章制度内容广泛，包括了用人单位经营管理的各个方面。根据1997年11月劳动部颁发的《劳动部关于对新开办用人单位实行劳动规章制度备案制度的通知》，规章制度主要包括:劳动合同管理、工资管理、社会保险福利待遇、工时休假、职工奖惩，以及其他劳动管理规定。
用人单位制定规章制度，要严格执行国家法律、法规的规定，保障劳动者的劳动权利，督促劳动者履行劳动义务。制定规章制度应当体现权利与义务一致、奖励与惩罚结合，不得违反法律、法规的规定。否则，就会受到法律的制裁。本法第七十九条规定:"用人单位制度的直接劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的，由劳动行政部门责令改正，给予警告;给劳动者造成损害的，用人单位应当承担赔偿责任。"

C. 企业制定的规章制度应如何向员工公示麻烦告诉我

在劳动者与企业发生劳动争议后，企业的规章制度并不当然成为争议处理的依据。版因为根权据《最高人民法院关于审理劳动能够争议案件使用法律若干问题的解释》第19条规定，用人单位根据《劳动法》第4条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。新的《劳动合同法》第4条第4款规定，用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。
规章制度的公示方法很多，包括公告栏张贴、公司网站公布、电子邮件通知、员工手册发放、规章制度培训、规章制度考试、规章制度传阅等。
规章制度公示与否对劳动争议案件的处理影响极大，直接关系到劳动争议案件的胜败。根据实践经验，从便于企业举证角度出发，规章制度的公示需注意以下操作细节：
1、发放员工手册必须有员工的签收记录。
2、规章制度培训必须保留受培训人员的签到记录。
3、规章制度考试应当将试卷作为员工档案资料保存。
4、可在员工入职表或劳动合同中约定：员工已充分阅读公司规章制度，愿意遵照执行。

D. 规章制度怎样公示才有效

将企业的规章制度进行公示或者告知劳动者的方式通常有：
（1）将规章版制度编成员权工手册，发给员工并由员工签收；
（2）召开职工大会进行口头宣告，要注意保留会议的视频、课件和签到表；
（3）应用互联网的优势，将用人单位的规章制度放在内部的网上，经由员工浏览，可以通过数据设计来记录员工的浏览情况；
（4）在厂区公共区域将规章内容张贴公告，并且公告的现场以拍照、录像等方式记录备案；
（5）组织劳动者进行集中学习、培训（注意一定要包括：培训时间、地点、参会人员、培训内容、与会人员签到）,并可以进行相应规章制度的考试，并保留相应的试卷；
（6）将员工对于企业规章制度的了解情况加入考核的项目中，这种考核举行期限可以每年固定，也可以每年随机选取时间进行，不时地考察员工对于规章制度的学习、掌握情况、理解情况，出现不了解、不理解等状况要及时对其进行培训；
（7）将用人单位的规章制度发送到员工的个人邮箱中；
（8）委托工会进行公告,保留好相关委托手续。

E. 公司如何公示规章制度才有法律效力

案例：姜某与某公司劳动纠纷案

姜某是某公司业务员，平时对自己的本职工作认真负责，每月总是很好地完成公司规定的目标任务。2009年3月18日，姜某和客户洽谈业务时发生争吵。事后，公司根据内部规章制度，要求姜某交纳罚款200元。姜某未按时交纳罚款，公司以其严重违反公司规章制度为由，于2009年4月1日向姜某下发了书面解除劳动合同通知书。姜某认为公司从未告知其该规章制度，于是向劳动争议仲裁委员会提起仲裁，要求公司撤销解除劳动合同决定。仲裁委认为，该公司在规章制度订立方面履行了民主程序，经过职工代表大会的讨论通过，但未公示或者告知劳动者，该规定对姜某不发生效力，遂裁决：撤销该公司作出的解除姜某劳动合同的决定。

律师点评：

《劳动合同法》第四条规定，用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。也就是说，用人单位若认为职工严重违反单位规章制度，至少必须具备两个条件：一是单位必须依法制定明确、具体的规章制度;二是单位必须将相关的规章制度书面告知劳动者或公示。案例中，该公司在规章制度订立方面履行了民主程序，经过职工代表大会的讨论通过，但未公示或者告知劳动者，该规定对姜某不发生效力。仲裁委遂裁决撤销该公司作出的解除姜某劳动合同的决定。《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条规定，用人单位根据《劳动法》第四条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。

F. 如何证明企业规章制度已经公示

一、在公司显著位置展板公布过。二、组织过员工进行学习。三给员工人手一份发放过。

G. 企业制定的规章制度应如何向员工公示

在劳动者抄与企业发生劳动争议后，企业的规章制度并不当然成为争议处理的依据。因为根据《最高人民法院关于审理劳动能够争议案件使用法律若干问题的解释》第19条规定，用人单位根据《劳动法》第4条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。新的《劳动合同法》第4条第4款规定，用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。 规章制度的公示方法很多，包括公告栏张贴、公司网站公布、电子邮件通知、员工手册发放、规章制度培训、规章制度考试、规章制度传阅等。 规章制度公示与否对劳动争议案件的处理影响极大，直接关系到劳动争议案件的胜败。根据实践经验，从便于企业举证角度出发，规章制度的公示需注意以下操作细节：1、发放员工手册必须有员工的签收记录。2、规章制度培训必须保留受培训人员的签到记录。3、规章制度考试应当将试卷作为员工档案资料保存。4、可在员工入职表或劳动合同中约定：员工已充分阅读公司规章制度，愿意遵照执行。

H. 用人单位规章制度按规定必须经过公示，请问对于公示用人单位如何在庭审时举证怎样能证明该制度公示过

这一般是不会张贴出来的，但如果能证明有两个人以上同时阅读或者在某种场合由某人阅读讲解，可视为公示

I. >>企业规章制度该如何公示

公司员工王某离职时，主张其在该公司工作期间存在加班，但公司认为其加班未经过主管领导的审批，不符合公司《考勤管理制度》的要求，所以不认可其加班事实。王某向劳动争议仲裁委员会提起仲裁，要求补发加班工资。劳动争议仲裁委员会认为公司不能提供该《考勤管理制度》已向王某进行过公示的证据，因此该制度对王某不具有约束力，公司应向其支付加班工资。 案例二 一家合资服装公司制定了《员工奖惩制度》，其中明确写明了公司各岗位员工的工作纪律及违纪的处罚标准，并且在中、高层管理干部会议上正式宣布实施，对全体员工生效。随后不久，公司依据《员工奖惩制度》对两个在公司里吵架的员工王某和李某作出了解除劳动合同的处理，王某和李某以他们不知道有上述制度为由申请劳动仲裁。劳动争议仲裁委员会认为公司的《员工奖惩制度》未事先向劳动者公示，不可以作为公司解除劳动合同的依据，裁决公司与王某和李某恢复劳动关系。 【律师点评】 上述两起都是由于企业对规章制度的公示方法或手段欠妥，而导致企业败诉的案例。实务中，虽然很多企业也知道规章制度公示的重要性，但由于欠缺证据意识，因此，虽然也采取了公示，如上述案例，但发生争议后却因举证不能而无法得到法律的支持。 关于如何公示、公示的方式及形式，法律上均无明文规定。实践中可用作公示或告知的手段很多，比如，很多企业将规章制度挂在公告栏中进行公示，还有一些IT企业或大公司利用自己发达的内部网络进行公示，或发送“公共邮件”等，这些方法虽然简捷高效，却不能有效地防范法律风险，由于存在举证困难的问题，一旦员工否认，企业将会非常被动。因此，为了方便证据的固定和保留，我们建议用人单位首选发放员工手册的办法，即将企业的规章制度汇编成册或者融合在企业的员工手册里，让员工签收，确认已知悉该规章制度的全部内容并同意遵守。

J. 公司规章制度需要公示吗，怎么公示规章制度才利于举证

首先要保证公司规章制度符合相关法律法规，没有与法律法规相抵触的内条款。公司规章制度容需要公示，这样一个起到广而告之的作用，使员工知道需要在工作中应该遵守什么，怎样遵守。其次是公示后如果员工发生了违反行为，按规章制度进行处罚时员工无话可说，员工提起劳动仲裁时公司没有就处罚不存在瑕疵。三是《劳动合同法》相关条款的要求。
至于公示，一个是在公司显著位置张贴，二是组织专门的学习，最好是在前两个的基础上在印册发放，人手一份。