档案行政规章的特点表现在

1. 档案行政执法具体的内容有哪些

答：档案行政执法是指档案行政管理部门按照法定职权，在执行法律、法内规、规章进行档案事务行政管容理过程中，对具体事件和行政管理相对人所采取的、发生权利义务关系的具体行政行为。主要内容是：档案行政检查、档案行政许可（行政确认）、档案行政处罚、档案行政强制、档案行政奖励、档案行政仲裁等。
档案行政执法是档案工作领域中的一种特殊的管理行为，其主要特征如下：
(一)档案行政执法的行为主体是档案行政管理部门，其他任何组织、单位和个人都不得从事档案行政执法工作，法律法规另有规定的除外：
(二)档案行政执法是档案行政管理部门依法履行职权的行为，一方面必须严格依法作为，另一方面必须按法定程序规范执法行为；
(三)档案行政执法具有一定的强制性，会直接影响行政管理相对人的权利和义务，发生法律后果。 摘自《徐州档案》

2. 文书档案的特点及作用

文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。由于这类档案在其产生、内容和形式上有一定共性，使用这一称谓对研究管理这类档案的工作规律有重要意义。也有人把文书档案作为与科学技术档案相对而言的各类档案的统称，还包括诸如外交、诉讼、会计、艺术、教学等专门档案和私人档案。这一概念主要在中国使用，有的国家则用与之相近的普通档案或一般档案的概念。

3. 简述行政规章的基本特点

做为独立法律部门，它有以下特点：
一行政法在形式上没有一部完整的法典，而是内由分散与容宪法，法律和法规等法律文件中的规范组成的。
二 实体法与程序法没有明确的界分，行政法主要是程序法。
三行政诉讼与行政法规之间联系紧密，不可分割。

4. 行政规章的基本特点

做为独立法律部门，它有以下特点：
一行政法在形式上没有一部完整的法典，而是由分散与宪法，法律和法规等法律文件中的规范组成的。
二 实体法与程序法没有明确的界分，行政法主要是程序法。
三行政诉讼与行政法规之间联系紧密，不可分割。

5. 会计档案特点主要表现在哪些方面

与文书档案、科技档案相比，会计档案有它自身的特点，主要表现在三个方面：
一、形成范围广泛，凡是具备独立会计核算的单位，都要形成会计档案。这些单位有国家机关、社会团体、企业、事业单位以及按规定应当建账的个体工商户和其他组织，一方面会计档案在社会的各领域无处不有，形成普遍；另一方面，会计档案的实体数量也相对其他门类的档案数量更多一些。尤其是在企业、商业、金融、财政、税务等单位，会计档案不仅是反映这些单位的职能活动的重要材料，而且产生的数量也大。
二、档案类别稳定。社会上会计工作的种类繁多，如有工业会计、商业会计、银行会计、税收会计、总预算会计、单位预算会计等，但是会计核算的方法、工作程序以及所形成的会计核算材料的成分是一致的，即会计凭证、会计账簿、财务报告等。会计档案内容成分的稳定和共性，是其他门类档案无可比拟的，它便于整理分类，有利于管理制度的制定和实际操作的规范、统一。
三、外在形式多样。会计专业的性质决定了会计档案形式的多样化。会计的账簿，有订本式账、活页式账、卡片式账之分。财务报告由于有文字、表格、数据而出现了16开或8开的纸张规格以及计算机打印报表等。会计凭证在不同行业，外形更是大小各异，长短参差不齐。会计档案的这个外形多样的特点，要求在会计档案的整理和保管方面，不能照搬照抄管理其他门类档案的方法，而是要从实际出发，防止“一刀切”。

6. 如何整理行政档案

第一章 总 则

第一条 为了实现干部档案整理工作的规范化，搞好档案建设，便于档案的保管和利用，根据《干部档案工作条例》(以下简称《条例》)及有关规定，特制订本细则。

第二条 干部档案的整理工作，是档案建设的基础工作之一。它是将收集起来的每个干部的档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作。

第三条 各级干部档案管理部门，均应按本细则和有关规定的要求，对所管理的干部档案进行认真的整理。

第二章 整理工作的基本要求

第四条 整理干部档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。

第五条 整理干部档案，事先要收集好干部档案材料，并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。

第六条 整理干部档案的人员，必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理干部档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责做好整理工作。

第三章 档案材料的鉴别

第七条 干部档案材料的鉴别工作，是干部档案管理部门对收集起来准备归档的材料进行审查，甄别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定其是否归人干部档案的工作。

第八条 鉴别归档材料，必须根据中央有关文件的精神，以《条例》和《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》等有关规定为依据，严肃认真地进行。

第九条 鉴别工作应坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点，具体问题具体分析，根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值，确定材料是否归入档案。

第十条 鉴别归档材料的具体做法：

(一)判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容。发现有同名异人、张冠李戴的，或不属于干部档案内容和重复多余的材料，应清理出来。对其中有保存价值的文件、资料，可交文书档案或转有关部门保存。不属于干部档案内容，比较重要的证件、文章等，组织不需要保存的，退给本人。无保存价值又不宜退回本人的，应登记报主管领导批准销毁；

(二)审查材料是否齐全、完整。政审材料一般应具备审查结论、调查报告、上级批复、主要证明材料、本人的交待等。处分材料一般应具备处分决定(包括免予处分的决定)、调查报告、上级批复、个人检讨或对处分的意见等。上述材料，属于成套的，必须齐全；每份归档材料，必须完整。对头尾不清、来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档，凡是查不清楚或对象不明确的材料，不能归档；

(三)审查材料是否手续完备。凡规定需由组织盖章的，要有组织盖章。审查结论、处分决定、组织鉴定、民主评议和组织考核中形成的综合材料，应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面。任免呈报表须注明任免职务的批准机关、批注时间和文号。出国、出境审批表，须注明出去的任务、目的及出去与返回的时间。凡不符合归档要求，手续不完备的档案材料，须补办完手续后再归档；

(四)鉴别中发现涉及干部政治历史问题或其它重要问题，需要查清而未查清的材料及未办理完毕的材料，不能归人干部档案，应交有关组织处理；

(五)鉴别时，发现档案中缺少的有关材料，要及时进行登记并收集补充。

第四章 档案材料的分类

第十一条 对归档的材料必须按照《干部档案工作条例》中关于正、副本十类内容的划分进行分类。．

第十二条 干部档案正本，由历史地、全面地反映干部情况的材料构成。其内容分类：

第一类 履历材料；干部履历表(书)、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。

第二类 自传及属于自传性质的材料。

第三类 鉴定(含自我鉴定)、考察、考核材料：以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料；作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料；考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料。

第四类 学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料：报考高等学校学生登记表、审查表，毕业登记表，学习(培训结业)成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表；专业技术职务任职资格申报表，专业技术职务考绩材料，聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务(职称)审批表；干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文(如获奖或在全国性报刊上发表的)等目录。

第五类 政审材料：审查干部政治历史情况(包括党籍问题)的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证明材料；甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的依据材料；入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民族、年龄、国籍、入党入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料。

第六类 加入党团的材料：中国共产党入党志愿书，入党申请书(l—2份全面系统的)和转正申请书，中国共产党党员登记表，不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料；民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见；中国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团员登记表、退团材料；加人民主党派的有关材料。

第七类 奖励(包括科技和业务奖励)材料：各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。

第八类 干部违犯党纪；政纪、国法等材料：处分决定(免予处分的处理意见)，查证核实报告，上级批复，本人对处分的意见和检查、交待材料；通报批评材料；甄别、复查报告、决定，上级批复及本人意见；法院审判工作形成的判决书等。

第九类 干部工资级别登记表、职务工资变动登记表、干部调资审批表，定级和解决待遇的审批材料；干部任免呈报表(包括附件)，录用和聘用审批表，聘用干部合同书，续聘审批表，解聘、辞退材料；退(离)休审批表；军衔审批表、军队转业干部审批表；出国、出境人员审批表；党代会、人代会、政协会议、工青妇等群众团体代表会、民主党派代表会代表登记表。

第十类 其他可供组织参考有保存价值的材料：有残疾的体检表、残疾等级材料；干部逝世后报纸报道的消息或讣告，悼词(生平)，非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等，

第十三条 干部档案副本内容，是由正本中以下类别主要材料的重复件或复制件构成：

第一类的近期履历材料。

第三类的主要鉴定，干部考核材料。

第四类的学历、学位，评聘专业技术职务的材料。

第五类的政治历史情况的审查结论(包括甄别、复查结论)材料。

第七类的奖励材料。

第八类的处分决定(包括甄别、复查结论)材料。

第九类的任免呈报表和工资、待遇的审批材料。

其它类别多余的重要材料，也可归人副本。

第十四条 内容交叉的材料，可根据材料的主要内容或用途确定类别。

(一)带自传的履历或简历表，以自传为主，归第二类。

(二)履历表和简历表有鉴定的，以履历为主，归第一类。

(三)有任免职务内容的干部登记表、任免呈报表所附的考察材料或主要表现情况的综合材料、提升工资级别的评级、评定军衔的鉴定表等材料，以其主要用途为主，归第九类。

(四)政治历史问题与违纪错误混同一起给予处分的结论、调查报告、处分决定等材料，一律归第八类；凡未给予处分，以政治历史问题为主的，归第五类，以违纪错误为主的归第八类。

第五章 档案材料的排序与编目

第十五条 每类干部档案材料，都要根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排列顺序，并在每份材料的右上角编上类号和顺序号，在其右下角编写页数。

第十六条 档案材料排序的基本方式：

(一)按档案材料形成时间排序的：第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第十类材料；

(二)按档案材料内容的主次关系进行排序的：第五类、第六类、第八类材料。其中第五类、第八类材料的排列顺序为：上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等，其证明材料应根据每份材料所证明的主要问题相应集中排列。第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前；入党志愿书应书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后依次排序；

(三)第九类材料可根据不同层次干部的档案材料情况，采用按时间顺序或按材料性质相对集中排序。按材料性质相对集中排序的方法是：1、工资情况的材料；2、任免材料；3、出国、出境材料；4、其它材料。每种材料再根据形成材料的时间顺序排列。

第十七条 每卷干部档案必须有详细的档案材料目录。目录是查阅档案内容的索引，要认真进行编写。具体要求：

(一)按照类别排列顺序及档案材料目录格式，逐份逐项地进行填写；

(二)根据材料题目填写“材料名称”。无题目的材料，应拟定题目。材料的题目过长，可适当简化。拟定或简化题目，必须确切反映材料的主要内容或性质特点。凡原材料题目不符合实际内容的，须另行拟定题目或在目录上加以注明；

(三)“材料形成时间”，一般采用材料落款标明的最后时间。复制的档案材料，采用原材料形成时间；

(四)填写“材料份数”，以每份完整的材料为一份(包括附件)；材料页数的计算，采用图书编页法，每面为一页，印有页码的材料、表格，应如数填写；

(五)书写目录要工整、正确、清楚、美观，不得使用圆珠笔、铅笔，红色及纯蓝墨水书写目录。填写目录后，要检查核对，做到准确无误；

(六)书写目录时，每类目录之后，须留出适量的空格，供补充档案材料时使用。

第六章 复制与技术加工

第十八条 档案材料载体变质或字迹退色不清时，须进行抢救。抢救材料，一般可采用修复、打印、抄写、复印等方法。凡打印、秒写的材料，必须认真细致、核对无误，注明复制单位和日期。

第十九条 建立档案副本的材料不够时，可选择正本中的材料进行复制，将复制件存副本，其原件必须存入正本。

第二十条 为便于装订、保管和利用，延长档案材料的寿命，对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料，应进行技术加工。其主要方法：

(一)对超出16开规格的档案材料，在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下，可酌情进行剪执不能购 的材料，须进行折叠。折叠时，要根据材料的具体情况，采用横折叠、竖折叠、横竖交叉或梯形折叠等办法。折叠后的档案材料，要保持整个案卷的平整，文字、照片不得损坏；便于展开阅读；

(二)对破损、卷角、折皱和小于16开规格的档案材料，要进行裱糊。主要方法有：单面裱糊、夹面裱糊、开窗裱糊、鱼鳞或梯形托裱、胶纸粘贴等。裱糊用的衬纸，必须采用白纸。浆糊和胶水必须能防虫蛀、不腐蚀纸张；裱糊后的档案材料要凉干，不得在阳光下暴晒或使用高温烫烤；

(三)对过窄或破损未空出装订线的档案材料，须进行加边。打眼装订，不得压字和损伤材料内容；

(四)拆除档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属品，以防止氧化锈毁材料。

第七章 装订与验收入库

第二十一条 每个干部的档案材料，必须装订成卷。装订 后的档案，目录在卷首，材料排列顺序与目录相符；卷面整洁，全卷整齐、平坦，装订结实实用，具体做法：

(一)将目录与材料核对无误；

(二)把全卷材料理齐。材料条件好的应做到四面整齐，条件较差的，以装订线一边和下边两面为齐;

(三)在材料左侧竖直打上统一的装订孔。孔距规格应符合《条例》附件一的规定；

(四)一律使用《条例》附件一规定的标准干部档案卷皮。档案卷皮须书写档案人的姓名、籍贯、档案号。书写姓名不得用同音字或不规范的简化字。

第二十二条 干部档案整理装订成卷后，必须进行认真细致的检查，经验收合格后，方能入库。

第八章 整理工作的注意事项

第二十三条 干部档案整理工作人员必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和干部档案工作的有关规定，严格遵守安全保密制度，保守党和国家的秘密。

(一)在整理档案时，严禁吸烟，以确保档案的安全；

(二)不得私自涂改、抽取或伪造档案材料；

(三)不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案材料，须进行登记，经主管领导审查批准后分别情况予以处理。

(四)在整理档案过程中，要加强对档案材料的管理，防止丢失档案材料和泄露干部档案内容。

第九章 附 则

第二十四条 本细则由中央组织部干部档案工作部门负责解释。

7. 初级档案考试的资料

职称考试模拟试题
单项选择题
为了使最有价值的档案更充分地发挥作用，需要对保存的档案进行“去粗取精”，这就形成了档案的：A 鉴定工作 B 收集工作 C 整理工作 D 利用工作
为了满足特定的查找利用需要，需要通过多种途径和形式揭示档案的内容和成分，提供检寻手段，这就形成了档案的：A 编目和检索工作 B 收集工作 C 整理工作 D 利用工作
为了便于保存和系统地提供利用，需要把收集来的档案分门别类，这就形成了档案的：A 整理工作 B 保管工作 C 整理工作 D 利用工作
我国档案工作的根本目的是：A 便于社会各方面的利用 B 维护档案的完整 C 维护档案的内容安全 D 集中统一管理国家档案
国家档案馆的性质是：A 科学文化事业单位 B 企业生产部门 C 企业管理部门 D 行政管理部门
各单位设立的统一保存和管理本单位档案的内部组织机构是：A 档案室 B 文件中心 C 档案事务所 D 档案积存中心
属于档案行政法规的有：《关于加强国家档案工作的决定》
包含图、文、声、像等两种以上信息形式的文件是：多媒体文件
将电子文件区分为主文件和支持性、辅助性、工具性文件的标准是：电子文件的功能
电子文件第一次使用了人工不可识读的记录符号：数字代码
电子文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期必须遵循的管理原则是：全程管理原则
为确保电子文件真实可靠、完整安全、长期可读，必须实行：前端控制
机构内部电子文件的管理模式包括：对电子文件实行统一管理和：实行文件、档案一体化管理
档案馆电子文件的管理模式除了“集中式保管模式”外，还包括：分布式保管模式
1940年美国的哪位学者提出了“文件生命周期”概念：布鲁克斯
文件中心最早出现在：美国
谢伦伯格的档案鉴定理论是：文件双重价值论
菲斯本、布里奇弗德等人的鉴定理论是：利用决定论
美国学者塞穆尔斯20世纪80年代提出的鉴定理论是：文献战略
谢伦伯格把文件的第二价值区分为：证据价值和情报价值。
多项选择题
档案的基本价值包括：A 凭证价值 B 参考价值 C 情报价值 D 资料价值（ABC）
档案工作的性质包括：A 管理性 B 服务性 C 政治性 D 机要性 （ABCD）
档案工作的政治性主要表现在：A 服务方向 B 机要性 C 管理性 D 科学性 （AB）
“统一领导、分级管理”是我国档案工作的：A 组织原则 B 管理体制 C 根本目的 D起码要求 （AB）
维护档案安全的含义是：A 保证档案管理的物质安全 B 保证档案管理的政治安全 C 统一管理档案 D 按专业管理档案（AB ）
非公有的档案馆包括：A 私人企业档案馆 B 教会档案馆 C 政党档案馆 D 大学档案馆（ABCD）
辨析题
来源原则就是指导按照档案的主题内容进行整理的原则。（参考答案：错误。这个命题混淆了来源原则和事由原则的概念。来源原则是指档案馆按照档案的来源进行整理和分类，要求保持同一来源的档案不可分散，不同来源的档案不能混淆的整理原则。）
档案管理是指对文件在其形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理。（错误。这是文件管理的概念。档案管理是指对归档以后的文件实施的管理活动，包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用、编研、检索与编目等业务工作内容。）
文件中心是各单位设立的统一保存和管理本单位档案的内容组织机构。（错误。这是档案室的概念。文件中心是一种社会化、集约化、专业化程度较高的，过渡性的半现行文件管理机构。）
档案行政规章是由国务院依法制定的各种档案行政管理规范性文件。（错误。这是档案行政法规的概念。档案行政规章包括部门规章和地方规章。前者是国务院各组成部门依据法律和行政法规等在本部门权限范围内制定的规范性文件的总称；后者是县级以上地方政府部门根据法律和行政法规制定的档案工作规范性文件。）
档案法律的适用是指机关、组织和个人，要自觉地用档案法律来约束和规范自己的思想和行为。（错误。这是档案法律的遵守概念。档案法律的适用则是指国家机关及其组织成员，使用档案法律来解决各种相关的实际问题。）
简答题
档案工作的服务性。（讲义8）
从档案工作同其他工作的关系来说，它属于一项服务性的、条件性的工作。通过管理和提供档案的各项工作服务，是档案工作区别于其他工作的特点之一。2、档案工作为各种工作活动服务，是社会分工的需要和人类文明的结果。3、档案工作能以其专业管理的结果为社会服务，是档案工作的光荣职责和艰巨任务，说明它是一项不可缺少的最后哦俺要工作。
档案工作基本原则。（讲义9）
实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面利用。
为什么说档案馆是一种科学文化事业性质的机构。（讲义12）档案馆的科学文化事业性质表现在3方面：
1、从档案馆管理的对象来看，是一种重要的历史文化遗产和精神文化财富。2、从档案馆的活动方式和工作成果来看，档案馆的工作是一项研究性工作。参与编史修志，汇编各种研究成果，并通过多种方式提供档案利用。3、从档案馆的职能来看，它不仅肩负科学管理档案的重任，而且致力于社会化的服务作。档案馆以其对国家、对社会、对历史的重大意义而成为一项重要的事业。

档案室的性质与任务。（讲义11）
作为档案工作体系中最基层的业务机构，主要有3方面性质：1、是机关的内部组织机构；2、是保存档案的过渡性机构；3、主要任务是服务于本机关。其基本任务是：集中统一地管理本机关各部门形成的各种门类和载体的全部档案，为本机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。其具体任务：1、对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作进行指导和监督；2、负责管理本单位的全部档案和相关资料，并积极组织提供利用；3、定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交。

论述题
电子文件的特点（讲义27-29）
一、电子文件的数字化信息形态      计算机技术的理论基础是二进制的编码，在此基础上产生其他多种编码方案。在计算机内部，电子文件的传输、存储都以数字编码的形式存在。文本、图象、图形、声音等各种形式的电子文件，都是由二进制编码组成序列。为了节约存储空间，还可以将二进制数字原编码序列进行压缩实现再次编码。电子文件从一个载体复制到另一载体，或者从一台计算机传递到另外一台计算机，实质上是在电子计算机内进行数字集成的传输处理。这种处理与纸质文件的复制或缩微品拷贝有很大区别。后者属于模拟信号，在复制传递中不可避免地会出现清晰度下降、信息丢失。而电子文件由于是数字化处理，所以几乎完全不存在上述问题。这种高保真的特点通常是好事，但是对于想区分原件和复制件来说造成了一定的困难，对于确定电子文件的原始性和真实性有一定的难度。     二、电子文件对设备及标准的依赖性         从远古的甲骨、竹简、泥版、石刻、羊皮纸，到后来的纸质记录，人类世代使用的都是人工可以直接识读的记录符号。人类可以在各种载体上直接写人或印刷各种信息，生成文件，并直接读出文件的内容。由于电子文件使用了人工不可识读的记录符号数字代码，人无法直接识读和理解经过复杂编码的”比特”，只有通过计算机进行解码还原，才能读取其内容。在这一还原过程中，电子计算机的硬件、操作系统、应用软件都直接影响还原结果。如电子文件对其他设备环境的不兼容性，使其只能在某种设备上处理；不同软件环境形成的电子文件有时难以互换；电子文件加密后，不解密就无法识别；技术设备更新时，如不及时解决格式转换问题，也无法读取。电子文件的动作环境对标准化的要求很高，无论是信息加工、存储、传递、检索，还是软件的运行、载体的更换都受到标准的制约。制作生成要有代码标准，存储要有机读载体的格式标准，信息压缩要有算法标准，传输要有网络协议标准，查找要有检索语言标准等。      三、信息与载体的可分离性          自古以来所有的记录形式，无论是图书还是文件，其信息都被固定在某一载体上，成为不可分离的一个”实体”，文献的使用、流传都是以这种形式实现的。对于正式文件来说，内容与最初形成时的标记同时被固定在这一实体上，使这打上了明显的原始性烙印。电子文件中的信息不再对原录入载体”从一而终”，不再具有物理的固定实体状态，也不再有固定的物理位置，而是可以在不同的载体上同时存在，可以根据需要随时改变或扩展、缩小其存储空间。它可以改变硬盘上的存址，可以从硬盘拷入软盘、磁带或光盘。也可以登上网络流向其他地方。      四、电子文件的信息共享及不安全性          （一）共享性  对于一份纸质文件来说，通常只能在某时、某地让能够接触它的人阅读。而电子文件可以不受这方面的限制，因为电子文件的处理环境是电子计算机及网络技术，可以做到网络的任何终端设备都可读取存储在网络某一个设备上的电子文件。件可以同时发送给若干网络终端，就象发布文告一样。另一方面上，一个终端上的电子文由于电子文件这种不受载体限制的特性，对信息获得者来说，有一种共享的感觉。          （二）不安全性随着网络化的发展，网络安全问题日益突出。来自以下几方面：一是通信服务层网络系统过于复杂，缺陷太多。一般说来，电子计算机网络系统的不安全性黑客对网络的攻击多从三个层次上入手：一是通信服务层，这个层次存在1000多个控制协议、互联网协议服务安全漏洞；二是操作系统层，尽管不断升级，总是存在这样那样可被利用的漏洞；三是应用程序存在着大量安全缺陷，网络环境中的服务器、防火墙、路由器也存在着许多漏洞。因此，解决网络安全问题，对于信息时代的电子文件管理是至关重要的。
数字档案馆的主要特点及其与传统实体档案馆的关系（讲义23-24）
数字档案馆的主要特点：A存在方式上的特点，是一种无形的信息组织与利用环境；B运行方式上的特点，存取档案信息的网络化；C功能定位上的特点，以存取为中心。数字档案馆与现行实体档案馆的关系：A现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础；B数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求；C数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。两者不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。

8. 档案行政法规的法规简介

属性：一般属性：权威性和命令性、直接性和现实性、稳定性和动态性；特殊回性：档案行政法规的制定必答须符合档案和档案工作的特殊发展规律与特点、档案行政法规的制定必须具有历史的继承性与发展性的特点。1999年5月5日国务院及时批准了修改的《中华人民共和国档案法实施办法》。

9. 简答题：简述行政规章的基本特点

具体可以参看相关政策指导。 中公教育在全国各个地市都有分校，且对各个公职类考试的培训都有面授和中国校的培训。您可以登录当地中公教育官中国查询，任何公考类的问题都会给您解答的。

10. 档案管理包括的内容 急用 谢谢

你问题问得太笼统啦！
楼上说的有些道理。不过要看你用在哪里，你是理论理解还是实际运用？
理论上，档案指的是公司（档案工作服务对象）在社会活动中直接形成的有保存价值的文字、图像等等资料，具体还是看下教科书吧。（就跟楼上说的差不多，一定要与形成者有关的资料，才能作为档案收集立卷）
如果是实际运用的话档案管理包括了档案的收集、整理、编目、立卷、保管、利用等等。
如果是档案管理的对象，你可以看企业档案管理的十大类——党群、行政管理、经营管理、设备仪器、科学研究、基础建设、会计档案、员工档案（好像还有特殊载体档案？记不全了），可以根据你的实际管理对象、公司的运营特点对十大类进行删减。
参考资料里有个文件，你去看看吧，是某公司的档案管理手册，挺全面的了。

有啥问题可以补充提问，我会回来看看的！