公文规章制度行政公文管理规定
⑴ 2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文的种类有几种
2000年规定的公文共有13种,2012年发布的《党政机关公文管理办法》增加到15种。
⑵ 企业公文管理制度与政府部门公文管理制度 有什么区别
企业公文管理制度注重经营管理、律等文书建设
政府部门公文管理制度注重行政公文主要根据20124月16共央办公厅务院办公厅联合式发布《党政机关公文处理工作条例》
⑶ 请问规章制度属于公文的一种吗
规章制度包括行政法规、章程、制度、公约四大类。不同的类别,反映不同的需要,适内用于不同的范围容,起着不同的作用。
公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
公文的特点
第一、公文的制作者是依法成立的组织。
第二、公文具有特定效力,用于处理公务;公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。
第三、公文具有规范的结构和格式,各种类型的公文都有明确规定的格式,而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。
公文区别于其它文件的主要特点是公文是具有法定效力与规范格式的文件。
规章制度不属于公文,规章制度范围更加宽泛一些。
⑷ 请问规章制度属于公文的一种吗
1、规章制度首先是应用于标准化管理。即制度可以规范员工的行为,规范企版业管理等权。这样说起来比较空泛。比如:有着全面完善的规章制度,公司内部员工工作积极性可以得到广泛调动,因为不会出现有人干的工作少而拿到和平日经常加班的同事一样多的薪金待遇;这也是出于人力资源的考虑,员工最注重的因素——发展和公平。公平就是靠制度来体现的。
2、有些企业的规章制度是应用于标杆管理。即制度中明确指出公司的发展目标,指出面向此标准所要做到的项目。
3、规章制度还有一个很重要的作用,就是政策应对。比如发改委要求的项目基金的申报材料中,有一项就是公司政策及管理制度,必须有着非常完善的企业规章制度才可能申请到国家的项目?
公文的特点
第一、公文的制作者是依法成立的组织。
第二、公文具有特定效力,用于处理公务;公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。
第三、公文具有规范的结构和格式,各种类型的公文都有明确规定的格式,而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。
公文区别于其它文件的主要特点是公文是具有法定效力与规范格式的文件。
规章制度不属于公文,规章制度范围更加宽泛一些。
⑸ 求房地产企业公文管理制度
行政管理制度总则
一、目的
1.1 行政管理是为实现管理目标而进行的动作、控制、授权、反馈等企业内部管理行为的总和,是区别于业务管理的企业基础管理。
1.2 行政管理有责任对公司上下、各部门之间管理活动进行协调。
1.3 本制度旨在规范公司各级管理机构的行政管理,建立统一、科学、严格的行政管理体制,为进一步提升整体管理水平奠定基础。
二、适用范围
2.1本制度规范公司的行政管理工作,是公司整体管理制度的重要组成部分,公司所属职能部门和所有员工, 在行政作业事项中除国家有关规定外,皆按本制度办理。
三、内容
3.1 本制度涵盖行政管理、文书管理、办公管理、会议管理等内容。
3.2 行政管理原则:
3.2.1服从指挥:对上级合乎法律和制度的指令都要服从,不得无故拖延上级布置的任务。
3.2.2逐级管理:上级对下级指挥和下级对上级的请示都要逐级进行,不得越级。上级可越级检查不可以越级指挥,下级可以越级申诉不可以越级请示。申诉用书面形式表达。
3.2.3一人负责:不论什么工作,上级应使最终负责任的人只有一个。
3.2.4连续工作:任何人任何形式的离岗,都要做好工作交接,不得使工作间断。
3.2.5及时复命:任何指令不管能否完成, 必须在限定的短时间内向下达指令者回复。
3.2.6一致性:任何人无权改变公司制度规则,制度的改变必须按程序进行
3.2.7指挥:在管理结构图或岗位设置图上有指挥线直接连接的上下级岗位之间有指挥与被指挥的关系。
3.2.8授权:包括常规性授权和临时性授权。授权时要把要求下级做什么,达到什么效果,赋予下级什么权力,必须清楚,同时应当把这种授权通知相关人员。授权应避免权力的交叉和重叠。临时性授权是指,任何管理者由于个人原因使自己的工作职责不能够亲自完成时,可通过授权的方式让下属完成。
3.2.9检查监督:任何管理者都有检查监督的职责,主要是本部门负责范围内的检查监督。
3.3 行政效能管理的五项行为规定“五定模式”:
3.3.1定位……“人”的功能及角色的扮演,必须设定,才能实施权责与职责的机能。
3.3.2定点……内部实施与运用的各式表格、资料、文件等,必须设定固定的“责任区”和“置放区”,以确保操作的流程化,做有条不紊。各种文件资料必须分类列册管理。
3.2.3定向……依工作流程方法运转,在每一个环节,皆保持一定的操作方向,才不致混乱。
3.2.4定人……将工作责任到人,实施“个人责任制度”,在每一个环节流程中, 无论是表格、资料、文件等,都必须落实到个人负责范围,以便执行查核、推动及督导。
3.2.5定时……将上述所列的各式内容,在日作业、周作业、月作业或季度作业中, 无论是由上往下或由下往上,都必须设定“时间管制”以便加强效率运转。
3.2.6员工须以书面方式取代口头方式、以记录方式取代记忆方式进行工作流程,任何口头请示、承诺或批准均为无效;能够以表格反馈的事项尽量不以文字描述,能够以图表描述的事项尽量不用表格。
办公环境管理与礼仪规范
一、目的
1.1为加强办公室管理,规范本公司全体同仁的仪态、举止;以及工作纪律,营造一个舒适、良好的工作环境,特制定本规定。
二、适用范围
1.2本制度适用于本公司所有部门和全体员工。
三、内容
1.3办公环境管理
1.3.1公司所有员工必须注重创造办公室里良好的有形和无形的工作环境。具体如下:
1.3.1.1爱护办公室环境,不随意变更办公室的布置和色调,不乱摆放挂件和饰物。
1.3.1.2自觉维护办公室卫生,不乱丢垃圾纸屑;不随地吐痰,个人自备水杯,茶水不乱到;如不慎将地面、台面弄脏,应随手擦干净,便于他人使用。
1.3.1.3爱护公物,各类办公用品、设备须按操作方法使用;公用办公设备, 如传真机、复印机、打印机等由办公室安排专人管理、使用。
1.3.1.4办公桌台面保持整洁、卫生,不摆放与工作无关的物品。
1.3.1.5每日工作完毕后,个人文件、资料、账簿要及时清理、整理,并收入档案柜和抽屉内。
1.3.1.6禁止在办公室里吸烟。
1.3.1.7早餐不得带入办公室,不得在办公室吃零食、瓜果等。
1.3.1.8不得在工作时间闲聊、唱歌和大声喧闹,说话语调要放轻,以免影响他人工作。
1.3.1.9工作时间不在办公室随意走动;不在办公室玩电脑游戏;不阅读与工作无关的书籍(如小说、杂志等)。
1.3.1.10不得携带危险、违禁物品进入办公室。
1.3.2 营造和睦、团结、互助的工作氛围,提倡精神文明的建设。具体要求如下:
1.3.2.1对待同事的态度应是真诚有礼,工作中如果出错,不要推诿卸责。“己所不欲,勿施于人。”是同事间相处的一条重要原则。
1.3.2.2伤人的话不要说,伤人的事不要做,更不要热衷于探听和传播别人的隐私,不要讲不利于团结的话;做低级趣味的事。
1.3.2.3言必行,行必果,对领导不要信口保证,对同事不要随便轻易许诺。
1.3.2.4当工作中产生分歧时,应注意将分歧控制在一定的范围内,要就事论事,对事不对人。同事相处应和睦相处,不卑不亢,注意尊重他人的人格。
1.3.2.5下级应尊重上级,如果上级布置的任务和自己的想法相左,如没有严重的失误,应按布置的去做,意见可事后交流。如果上级确有失误,应注意提意见的方式方法,应避免越级。
1.3.2.6下级对上级的态度不要唯唯诺诺,过分谦恭、阿谀奉承。也不要目无领导,越级上报;
1.3.2.7上级也应尊重下属,要有宽容之心,应善于与不同性格的下属相处。
1.3.2.8作为上级应知人善任,任人唯贤,不能任人唯亲。
1.3.2.9公司配置的电脑属指定的使用部门和使用人管理,未经同意,不得擅自使用他人的电脑,严禁私自调阅、删改、删除他人的电脑文件。
1.3.2.10未经允许,不得随意翻看同事的文件、资料等
1.3.2.11借用公司或他人的东西,使用后及时归还。
1.3.2.12非因公务,不得私自动用公款、公物。
1.4礼仪规范
1.4.1 办公室员工必须注意仪表仪容,讲究礼仪风范。具体要求如下:
1.4.1.1 穿着整洁、高雅,讲究品位和内涵。
1.4.1.2每周一至周五的工作时间内,男性员工上班必须着工作装。女性员工上班着装须得不透、露,不过分华丽,上班不得穿超短裙。
1.4.1.3夏季、周末(星期六),员工可着便装上班,但必须大方、得体,具有积极向上的精神面貌。
1.4.1.4皮鞋应每日清洁,不得穿带钉子的鞋上班;女性员工不得穿鞋跟过高的皮鞋。
1.4.1.5女性员工上班应化淡妆,保持清秀、健康、靓丽的形象,不宜用香味浓烈的香水。
1.4.2办公室员工必须注意日常办公礼仪,养成文明办公的职业习惯。具体要求如下:
1.4.2.1公司内以职务称呼上司;同事间以职务、名字等相称。
1.4.2.2办公室员工在工作时应保持优雅的坐姿和站姿,不得乱坐乱靠,注意个人风度。
1.4.2.3进入领导房间请示汇报工作,须先敲门, 听到应答后再进入并随手关门。
1.4.2.4接听电话要迅速、正确,要求在第三声铃响前取下话筒, 回话时要首先问候,通报公司名称,并认真做重要事项记录;结束时礼貌道别,待对方切断电话后再放电话。
1.4.2.5工作时间内,不得打私人电话,不得在电话里聊天。上班时,在通道、走廊、电梯走动,要放轻脚步,不要行色匆忙;不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨。
1.4.2.6在通道、走廊、电梯里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。
1.4.2.7在外与公司同仁相遇应点头行礼表示致意。
1.4.3 办公室员工在办公室接待来访客户(客人),应按下述要求做好接待工作:
1.4.3.1对约定的接待,事先做好各项准备。
1.4.3.2有客户(客人)来访,马上站起来接待,引坐、让坐,倒水或砌茶。
1.4.3.3接待客户(客人)时应主动、热情、大方、微笑服务,要首先表示欢迎。
1.4.3.4对需要向领导和同事介绍、引荐的客户(客人),在接待后要及时介绍、引荐。
1.4.3.5客户(客人)离去,要热情相送,表示感谢,欢迎再次惠顾、
⑹ 公司的行政管理制度都有哪些条例
根据公司所属行业和规模的不同,公司行政管理制度也有所区别,但由于行政管理的内容基本相同,其制度也只在一些局部有所变化。根据广州管理培训讲师的介绍,一般情况下公司行政管理制度主要包括:员工礼仪和工作纪律、档案管理、会议管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理等等,一些中小型企业为提高效率,还把人力资源和财务管理统统纳入到公司行政管理的范围中。
现在结合具体的行政管理培训有关内容具体讲一下,员工礼仪和工作纪律、档案管理制度、会议管理制度、印鉴管理制度、公文打印管理制度、办公及劳保用品管理制度、库房管理制度。
1、员工礼仪和工作纪律
主要包括:员工的着装、仪表、语言、行为、及商务活动中的礼仪等等。工作纪律主要有上下班管理制度、请销假制度、休假制度、奖惩制度、离职及辞退制度。对一些行业来讲,员工的礼仪和工作纪律是公司行政管理制度中最重要的内容。
2、档案管理制度
主要制度包括:材料的收集、归档范围、立卷、 档案保管期限、保密级别、档案的借阅等等。
3、会议管理制度
主要制度包括:会议的分类及召开权限、会议的组织、会议纪律、会议记录、会议跟进等等。
4、印鉴管理制度
主要制度包括:印鉴的制发、公司印鉴对内对外使用规定、印鉴的权责人及部门、印鉴的保管、印鉴使用登记等等。
5、公文管理制度
主要制度包括:公文格式及行文规范 、收文程序、发文程序、公文归档、公文清退、公文销毁等等。
6、办公及劳保用品管理制度
主要制度包括:购置规定、保管制度、领退制度、登记制度。
7、库房管理制度
主要制度包括:人员职责、购置、验收、入库、存储保管、盘点、安全管理等等。对一些从事生产和销售的公司来讲,库房管理制度是公司行政管理制度中重要内容。
我公司管理制度就是我制定的;需要的发邮件给我哦:[email protected]
我公司是制作五金非标准件,精密机械配件加工的,行业不同,制度当然也不同了;
⑺ 什么是公文的制度
公文,在古代指的是处理或联系公务的文件,而在现代一般指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。
如果是企业公文管理制度,就包括公文类型、公文制作、签批流程及传递要求等等的规定
