行政文员规章制度

Ⅰ 公司行政文员主要制定整理些什么规章制度

一个成熟的企业或者管理者，手里应该有《劳动合同书》、《保密制度》、《岗位专说明书》、《属工作交接制度》、《奖惩制度》、《考勤与休息休假制度》、《试用期录用条件》、《薪酬与社保制度》、《培训制度》等。就拿《培训制度》来讲，其真实作用是限制高级员工随意跳槽的。要想找到如此为企业着想的管理文件，只要网络下“298劳动合同书与配套规章制度”就行了。100%让你的省心！

Ⅱ 行政文员工作纪律

这个每个行政部门都会有明示的规章制度的

Ⅲ 公司行政部一般需要制定哪类管理制度

还有很多 帮你把大项列出了 你再根据大项分项

办公资料管理、保密管理、车辆管理、出差管理、接待管理、物品管理
政令会议管理、档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品的管理

Ⅳ 行政文员的的岗位职责

行政文员岗位职责 一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。 三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 八、 完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。 行政文员工作职责 1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程） 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化） 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理） 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理） 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等） 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务。 文员： 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月报表的邮寄及打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 行政主管随时掌握各部门各方面的工作动态、进展情况，做到上传下达、下情上达， 随时协调解决工作中存在的问题，在商场起着承上启下的作用。 人事行政主管工作职责 1、负责人事行政工作的政党开展、动作； 2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理； 3、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改； 4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理； 5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作； 6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理； 7、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息； 8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。 怎样做好一名行政人事部经理？ 行政部作为公司的一个核心部门，她肩负整个公司的管理重任。她运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程。那么下面我就谈一谈怎样才能做好一名行政人事部经理（办公室主任）。 一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。 二、人力资源管理与开发 1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 2、招聘使用： 提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。 3、工作报酬： 制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 4、培训开发： 现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。 提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。 5、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。 三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 四、负责总务管理 没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度；，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。 五、安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。 六、强调企业精神，创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。 七、塑造企业形象 1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。 2、企业环境形象 因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。 3、企业员工形象 制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。 总而言之，行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产，稳步，正常的进行，为企业创造经济效益。

Ⅳ 行政文员到底该做些什么

1协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
3参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。
4办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。
5办理全体员工的住宿登记，社保等并做好管理工作。
6做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
7会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8负责公司快件及传真的收发及传递，对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
9负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
10 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
差不多都是这些了

Ⅵ 行政文员工作职责

1.员工考勤，并在月末统计《考勤表》交给财务部
2.批示员工《请假单》
3.购买公司日常办公用品
4.登记公司公共资产，登记《办公用品入库表》
5.接待新员工，安排新员工培训课程
6.负责会议、培训课的安排
7.负责联系招聘会，在报纸和网络上登招聘启事
8.协助经理管理公司日常规范，落实公司行政制度
9.上级主管交代的其他事情

Ⅶ 公司规章的是行政助理或行政文员制定的吗

公司的规章制度，是由各部门根据本部门职责拟定。
行政助理或行政文员将各部门提报的规章制度汇总，按类别分类。
汇总后，交由公司负责审核的人员进行集体审议。审议通过后，装订成册，在公司进行公示、讲解、培训，让每位员工对公司规章制度耳熟能详。

Ⅷ 行政部管理制度范本大全的目录

前言 搞好服务，做好管家--写给行政管理者的几句话 行政部的职能及组织架构
行政部的职能
行政部组织架构
行政部管理岗位职责及任职条件
行政总监岗位职责
行政总监任职条件
行政经理岗位职责
行政经理任职条件 日常办公岗位职责及任职条件
日常办公主管岗位职责
日常办公主管任职条件
日常办公秘书岗位职责
日常办公秘书任职条件
办公设备管理
办公设备管理制度
办公设备管理流程
办公设备管理表格
办公设备请购单
办公设备采购审批表
办公设备询议价情况报告表
办公设备验收单
办公设备入库登记表
办公设备明细表
办公设备领用表
办公设备报修单
办公设备报修记录表
办公设备报废清单
办公用品管理
办公用品管理制度
办公用品管理流程
办公用品管理表格
办公用品申购单
办公用品验收单
办公用品申领表
办公用品订购进度控制表
办公用品领用记录表
办公用品使用情况汇总表
办公用品库存盘点表
办公用品报废清单
企业档案管理
企业档案管理制度
档案管理制度
声像档案管理办法
电子档案管理办法
企业档案管理流程
企业档案管理表格
档案明细表
档案目录卡
归档案卷目录表
档案内容登记簿
机密文件保管备查表
档案调卷申请表
档案调阅情况记录表
阅档催还单存根
作废文件销毁清单
电子文件登记表
电子文件接收检验登记表
电子文件迁移情况记录单
企业印信管理
企业印信管理制度
企业印信管理制度
企业证照管理制度
企业印信管理流程
企业印信管理表格
印信刻制申请表
印章登记台账
用印审批单
印章使用登记表
印章废止申请表
印章废止登记表
公司证照使用记录表
图书资料管理
图书资料管理制度
图书资料管理流程
图书资料管理表格
图书资料申购单
图书登记卡
图书目录表
图书借阅登记表
办公文书管理
办公文书管理制度
办公文书管理制度
机要文书管理制度
办公文书管理流程
办公文书的发文流程
办公文书的收文流程
办公文书管理表格
发文登记表
文件邮寄登记表
发文审批单
文件印制申请单
文件接收登记表
发文明细表
文件会签单
文件归档登记表
办公文书范本
计划
总结
通知
通报
请示
批复
报告
意见
条据
推荐信
慰问信
欢迎辞
欢送辞
答谢辞
倡议书
请柬
贺信
祝词
唁电 考勤出差岗位职责及任职条件
考勤出差主管岗位职责
考勤出差主管任职条件
员工考勤管理
员工考勤管理制度
员工考勤管理规定
请假管理制度
加班管理制度
员工考勤管理流程
考勤管理流程
请假办理流程
加班管理流程
员工考勤管理表格
员工签到卡
员工未打卡记录单
请假单
员工外出申请表
加班申请单
加班汇总表
加班费申请表
月度考勤统计表
员工休假情况汇总表
员工出差管理
员工出差管理制度
员工出差管理制度
国内出差管理办法
国外出差管理办法
当日出差管理办法
长期出差管理办法
员工出差管理流程
员工出差管理表格
出差申请表
出差通知单
借款单
差旅费报销清单
出差业务汇报表
出差行程安排表
国外出差申请书
国外出差报告书
长期出差月度工作报告表 前台接待岗位职责及任职条件
前台接待岗位职责
前台接待任职条件
前台接待管理
前台接待管理制度
前台接待工作规范
前台接待电话礼仪规范
前台接待管理流程
访客接待流程
来电处理流程
前台接待管理表格
来访登记表
函件签收登记表
函件寄送登记表
来电记录表
员工外出登记表
日常接待管理
日常接待管理制度
客户接待管理办法
参观接待管理办法
接待费用管理制度
日常接待管理流程
客户接待管理流程
参观接待管理流程
日常接待管理表格
客户来访接待记录表
客户来访通知单
接待申请表
接待费用申请单
月度接待情况汇总分析表
参观申请表
参观通知单
参观意见表
重要接待管理
重要接待管理制度
主管部门接待办法
媒体接待办法
涉外接待办法
重要接待管理流程
重要接待管理表格
贵宾接待申请表（一）
贵宾接待申请表（二）
贵宾接待通知表
贵宾接待汇报表 会议事务管理岗位职责及任职条件
会议事务管理岗位职责
会议事务管理任职条件
一般会议管理
一般会议管理制度
公司例会管理规定
提案管理制度
会议室管理制度
会议保密制度
会议礼仪规范
一般会议管理流程
例会管理流程
提案管理流程
一般会议管理表格
月度会议计划表
会议记录表（一）
会议记录表（二）
临时会议申报表
提案表
员工提案评定表
提案记录表
提案改善成果报告表
会议室使用申请表
会议室使用统筹安排表
会议通知单
会议审核表
会议安排工作落实情况检查表
重要会议管理
重要会议管理制度
会议策划管理规范
会议筹备管理规范
会场管理条例
会后工作管理规范
会议费用管理条例
重要会议管理流程
重要会议管理表格
年度会议实施计划表
会议通知单
会议日程安排表
会议程序表
会议议程表
会议记录表
会议发言要点记录表
会议文书的写作
会议方案
会议记录
会议纪要
讲话稿
演讲稿
开幕词
闭幕词 公关主管岗位职责及任职条件
公关主管岗位职责
公关主管任职条件
一般公关事务管理
一般公关事务管理制度
公关事务管理制度
广告宣传活动管理条例
新闻发布管理办法
庆典活动管理办法
赞助活动管理办法
公益活动管理办法
一般公关事务管理流程
商务接待流程
商务宴请流程
广告宣传活动流程
新闻发布活动流程
庆典赞助公益活动流程
一般公关事务管理表格
公关活动策划表
广告预算表
广告传播渠道调查表
公关费用预算申请表
公关费用申请表
商务接待安排表（一）
商务接待安排表（二）
新闻发布事项审批表
新闻发布会邀请函
新闻发布会邀请人员清单
庆典活动申请表
公益活动实施计划表
公关活动总结汇报表
危机公关事务管理
危机公关事务管理制度
危机公关管理制度
危机公关处理方案
危机公关事务管理流程
危机公关事务管理表格
危机预警处理表
危机事件处理表
危机损害预测表
危机记录分析表 安保相关岗位职责及任职条件
安保主管岗位职责
安保主管任职条件
门卫岗位职责
门卫任职条件
保安岗位职责
保安任职条件
消防员岗位职责
消防员任职条件
机要员岗位职责
机要员任职条件
日常安保事务管理
日常安保事务管理制度
公司出入管理条例
保安管理条例
安全教育管理规定
消防安全管理制度
安全检查管理条例
日常安保事务管理流程
来访人员出入管理流程
消防安全管理流程
日常安保事务管理表格
来宾出入登记表
员工外出登记表
物品出门凭单
物品放行单
安保人员值班登记表
车辆进出状况记录表
保安工作检查表
安全检查表
夜间安全巡查记录表
防火安全考核对照表
消防设施、设备检查表
防火设施检查表
安全培训计划表
安全隐患整改报告表
突发事件安保事务管理
突发事件安保管理制度
突发事件管理制度
安全事故处理办法
突发事件安保管理流程
突发事件安保管理表格
突发事件报告表（一）
突发事件报告表（二）
突发事件统计表
安全事故报告表
涉密安保事务管理
涉密安保管理制度
公司保密管理制度
岗位保密管理条例
涉密安保管理流程
涉密安保管理表格
涉密资料借阅登记表
文件会签单
机要文书目录表
涉密档案借阅审批表
秘密文件销毁登记表
第八章 总务后勤事务管理
总务后勤相关岗位职责及任职条件
总务后勤主管岗位职责
总务后勤主管任职条件
司机岗位职责
司机任职条件
食堂管理员岗位职责
食堂管理员任职条件
宿舍管理员岗位职责
宿舍管理员任职条件
保洁员岗位职责
保洁员任职条件
交通车辆管理
交通车辆管理制度
车辆管理制度
司机管理制度
车辆安全管理条例
交通车辆管理流程
车辆使用管理流程
车辆维修保养流程
交通事故处理流程
交通车辆管理表格
车辆登记表（一）
车辆登记表（二）
用车申请表
派车单
交通事故处理报告书
车辆行驶记录表
车辆检查记录表
车辆使用状况月报表
车辆保养记录表
员工食堂管理
员工食堂管理制度
员工食堂管理制度
员工食堂卫生管理制度
食堂采购管理制度
食堂仓储管理制度
食堂财务管理制度
员工食堂管理流程
员工食堂管理表格
食堂卫生检查表
食堂卫生工作考核表
食堂工作考核表
厨房安全检查表
员工宿舍管理
员工宿舍管理制度
员工宿舍管理流程
员工宿舍管理表格
住宿申请表
宿舍分配申请表
住宿人员资料卡
住宿人员登记表
宿舍物品借用登记表
宿舍消防设施、器材检查表
宿舍检查记录表
宿舍卫生检查表
工作环境管理
工作环境管理制度
公司环境管理条例
公司绿化管理条例
卫生检查管理条例
工作环境管理流程
工作环境管理表格
清洁工作安排表
卫生状况检查表
公司环境卫生检查表
办公室卫生检查表
绿化工作检查表
绿化养护记录表
员工文娱活动管理
员工文娱活动管理制度
员工文娱活动管理制度
公司旅游活动管理办法
公司活动中心管理条例
员工文娱活动管理流程
员工文娱活动管理流程
集体旅游活动管理流程
员工文娱活动管理表格
年度文娱活动计划表
文娱活动申请表
文娱活动安排表
员工旅游活动报名表
活动效果调查反馈表
参考书目

Ⅸ 作为一个行政文员，如何帮助小公司完善行政管理制度

处理好本职工作吧，私人小企业基本上是这样，如果不是老板信任的人提意见多，如果老板和你的意见相悖，你就可以准备走了。
大企业如果你有权利，处理好上下级人际关系，做好本职就算是完善行政管理了……
国有企业就是为上级服务到底，那就是完善行政了……
关键问题在于，行政文员的权利似乎不涉及到行政管理制度……那玩意儿是经理的活儿，除非你有这权利。