广告公司规章管理制度
① 求:广告公司办公室规章制度;
东莞市金企广告有限公司管理制度
为保证本公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动,加强自身管理,树立良好的公司形象,根据《广告法》的规定,制定以下制度。
一、广告业务承接登记制度
公司对承接的广告业务应先指定专人负责登记,并根据广告的内容和广告客户提出的宣传要求,按照广告法第二十四条、第三十四条规定,收取以下广告证明。
1、营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件;
2、质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件:
3、确认广告内容真实性的其他证明文件:
4、法律、行政法规规定的应当进行审查的广告,应提供广告审查机关批准文件。
没有提交广告证明的,公司登记员须向广告客户索要。
二、广告业务审核制度
登记并收取了广告证明之后,由公司审查人员进行审查。根据《广告法》第二十七条规定,查验有关证明文件,核实广告内容,广告审查人员要把广告内容、广告证明和广告管理法规进行对照和全面审查。
广告审查的内容:
1、审查广告客户的主体资格是否合法。内容是否符合《广告法》第二十二条规定,广告客户是否真实合法的组织。
2、审查广告是否真实。
依据《广告法》第三条、第四条规定,应注意审查以下几个方面内容:
a.广告的语言文字要真实,画面表现也要真实,广告构思符合客观事实。
b.注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相,夸大宣传。
c.广告内容不得使消费者产生误解,以致误导消费。
3、审查广告的合法性。注意广告内容和广告表现形式是否合法。
a.审查广告中有无广告管理法规规定禁止出现的内容,也就是广告中有无涉及到《广告法》第七条、第八条、第十四条、第十七条、第十九条、第三十二条等规定中禁止出现的情形。
b.审查广告宣传的表现形式是否合法,根据《广告法》第十三条规定,不得以新闻报导形式发布广告。
c.审查承揽的广告是否是规定禁止使用的媒介,是否违反《广告法》中第十八条规定。
d.审查广告是否违反其它法律、法规规定。在审查时,有疑问的,审查人员应主动向广告监督部门征求意见,了解有关规定。
e、审查人员审查后提出审查意见,交复查人员进行复查。
4、复查。
广告负责人或广告复审人员对广告和广告证明复查,确认手续齐全的,由负责人签字,并指定专人负责,向工商管理部门办理有关广告的审批手续后,方可投入制作。确认手续不全的交由审查人员通知广告客户补充提交证明或不予承接。
三、广告合同管理制度
1、广告合同管理人员应领会依法签订广告合同的意见
2、在签订广告合同中,必须做到认真细致,明确各方面的权利、义务。一方面是维护广告市场正常秩序的保证,另一方面也是保护当事人合法权益不受损害的必要措施。
3、广告合同管理人员必须认真做好如下广告合同的内容和种类:
内容:a、数量或质量;b、价款或酬金; c、履行的期限、地点、方式; d、违约责任;e、纠纷的解决方式
种类:a、广告发布业务合同;b、广告制作合同;c、广告市场调查合同; d、广告代理协议书 。
四、广告档案管理制度
1、广告档案管理人员应有高度责任感,认真负责管理好广告档案
2、广告档案是广告活动当事人分类保存的广告样件及相关证明、文件和资料,广告档案管理人员应该管理好如下内容:a、设计、制作、代理、发布的广告样件;b、广告合同;c、承接登记记录;d、全部有关证明文件和有其有效复制件;e、广告审查员和审查意见;f、在条件许可下争取建立发布效果及反馈的记录;g、其他与该广告有关的文件资料。
3、定期档案检查、清点、归纳、妥善保管,方便查阅。
4、广告档案资料保存时间一般自广告最后发布之日起保存两年。
② 求一份广告公司规章制度,谢谢!!
广告公司规章制度
人事管理制度
一、总则
1、目的:为使本公司员工之管理有所遵循,特定本制度。
2、范围:
l本公司员工管理,除遵照政府有关法令外,悉依本规章办理。
l本规章所称员工、系指本公司雇用之从业人员而言。
二、聘用
1、全公司员工录用以宁缺勿滥,行业精英为原则,在核定编制内-
,录用能胜任岗位工作,素质较高的人员,公司正式员工一律签署聘用劳动合同。
2、本着公开招聘、严格考核、择选录用的原则,采用社会招聘、人才交流机构介绍、本公司员工推荐、个人自荐等形式进行招聘。
3、应聘人员经面试或测验及审查合格后,由人事部门填写录用手续并签《试用员工协议》,进入试用期。
4、试用人员试用期均为1-3个月,试用期间不享受任何福利待遇,期满后由人事部门填写《员工转正档案表》,部门经理、行政(人事部)经理提出鉴定意见,报总经理审批同意后,享受转正后工资待遇,但不享受公司正式员工的房贴及保险,员工签订聘用劳动合同后,成为公司正式员工,享受公司一切福利待遇。公司视员工表现,最长可延迟至员工工作满半年时与员工签订劳动合同,成绩优良者可缩短其试用时间。
5、试用人员如因品行不良或工作业绩欠佳或严重违反有关规章制度,公司有权随时停止试用,予以解雇。试用未满1周者,不发工资。
6、试用人员于报到时应向人事部缴验下列证件:
l个人身份证明
l人事资料卡(个人简历)
l本人免冠登记照片二张
l其他如要之文件(如专业资格合格证或学历证件等)
三、辞职、辞退、解聘
1、公司员工因故提出辞职,应至少提前30天书面通知公司,员工个人辞职应写《辞职申请》,经部门经理签署意见送人事部门报经总经理审批同意后,人事部门给予办理相关手续,未按规定程序办理者,人事部门将不予受理。
2、申请辞职者,未经总经理审批之前,须坚守工作岗位、经批准后,不再安排具体工作,该员工应按公司要求交接工作和办理财物移交手续,其间只发基本工资,免除其他一切福利待遇,从员工正式离开公司之日起停发薪金。
3、公司辞退员工,由人事部门在征得部门经理和总经理意见后,向被辞退员工提交解聘通知,并要求限期办理手续,因特殊情况经人事部经理批准,可适当延长办理时间。
4、公司辞退之员工在办理所 本文来自文秘114 http://www.wenmi114.com,转载请保留此标记。 有移交离职手续期间,公司只发给基本工资,免除其它一切待遇,从员工正式离开公司之日起停发薪金。
5、公司辞退员工有特殊原因时(严重违法、违纪、严重失职等),经总经理审批同意之日起立即停发所有薪金。
6、离职者佣金结算自离职之日起1月内支付60,预留40在3个月内结算。
7、完备离职手续:
1)双方终止或解除劳动合同,员工在离职前必须办理离职手续,否则公司按旷工处理。离职手续包括:
(1)到人事行政部领取《离职通知书》;
(2)办理工作交接事宜;
(3)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物;
(4)清算与公司有关的来往帐目;
(5)待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。
2、员工违约或单方提出解除劳动合同时,员工应按合同规定,归还其在劳动合同期内产生的有关费用。
3、如与公司签定有其它合同(协议)、此合同(协议)与合同书,共同生效,具有同等效应。
四、劳动合同
1、新员工6个月试用考察期满,即与公司签定劳动合同。
2、合同期限:根据员工的工作性质、工作成绩签定的合同年限为以下2种:
1)公司与主任、经理级员工签定2—3年的个人劳动合同。
2)公司与其他级别员工签定1年的个人劳动合同。
3、签定合同程序:
1)由人事行政部指导新聘员工《劳动合同书》;
2)由人事行政部审核并呈报总经理批准;
3)《劳动合同书》一式两份签定后,双方各执一份(一份人事行政部备案,一份交本人);
4)公司与员工双方同意在合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前30日内重新订立劳动合同。
4、签定合同后双方权益:
1)员工在合同期内,享有公司规定的各项薪金及福利待遇;
2)员工应严格遵守合同内各项规定,违约须承担违约责任;
3)严重违反公司有关规定制度或犯有严重过失的员工,公司将与其解除劳动合同;
4)如对合同内容存有异议,应在领取合同后1月内向人事行政部提出质询,双方协商解决;
5)协商无法解决者,可向当地劳动仲裁申请仲裁。
5、合同的解除:
员工有下列情形之一的,公司将与其解除劳动合同,不支付任何经济补偿:
(1)严重违反劳动纪律或公司制度;
(2)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害;
(3)被依法追究刑
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③ 求广告店规章制度、员工管理方案
应该满意吧---仅供参考
一、员工职责
1、遵守国家政策法令,热爱广告事业,热爱公司,树立良好的敬业精神;
2、热爱本职工作,讲究职业道德,忠心为客户服务,自觉维护公司声誉;
3、努力学习专业技术知识,不断提高工作能力;
4、遵守公司规章制度,自觉服从公司管理;
5、勇于对公司管理中存在的问题提出批评意见和合理的建议;
6、发扬团队精神,精诚合作,创造良好的人际关系;
7、保守公司秘密,做好安全工作。
二、工作守则
1、 按时上、下班,坚守岗位,不擅离职守;
2、 因故不能上班,应事先请假;如有临时情况,应设法于当日通知部门经理;公务外出应得部门经理批准,否则均视为旷工;
3、 工作时间不准会见与公司业务无关的客人,及带他们进入工作室,不准陪亲友在公司内吃住;
4、 文明礼貌,真诚待客,不准讥讽嘲笑客户或对客户不尊重,不得在客户面前与同事争论;工作时间不能看与业务无关的书籍;
5、 注意仪表,员工上班和待客时衣着仪表大方,美观舒适,每位员工接电话时必须先报以“您好”,态度要耐心、热情、友好;
6、 讲究时效,严格遵守时间,注重效率,急客户所急,帮客户所需,以最短时间满足客户需求;
7、 密切协作,从维护公司整体利益出发,员工之间应相互配合,真诚协作;
8、 忠诚老实,有事必报,有错必改,不提供假情况,不文过饰非,阴奉阳违,诬陷他人;
9、 服从管理,尊重领导,按时完成任务,不准无故拖延拒绝或终止工作,有不同意见应先执行,尔后向上级反映或投诉,请示问题应逐级请示,遇特殊情况方可越级请示;
10、爱护公物
⑴对个人所负责保管的设备、物资应定期保养、维修,并注意节约水电;
⑵不得私自挪用公物,不得损坏公物,发现有以上行为的员工有责任向公司反应;
⑶员工不准私自携带任何公司物品离开公司,如有特殊需要,须经主管同意,并经行政部门办理手续;
⑷公司发放的工作证、员工手册、工具、文具等物品,离职时必须交回,未能交回按规定赔偿。
11、自觉维护公司环境卫生,保持公司清洁;
12、员工投诉
⑴员工有投诉的权利;
⑵对工作有意见,应直接向直属主管投诉,认为解决不力,可向上一级投诉;
⑶对管理者有意见,可直接投诉,也可向上一级投诉;
⑷以书面形式投诉,均需在5天以内予以答复,否则视为失职。
13、保守秘密,未经公司同意,员工不得以任何方式泄露有关公司文件、书籍、方案、设计稿、照片、报告等;也不得接受采访、发表与公司事务相关的言论。员工应对公司的计划、管理程序及业务保密,公司对员工的薪酬、奖金实行保密制度;
14、员工不得利用公司资源进行私人业务,私人电话时间控制在5分钟以内;私人长途、信息台费用按电话单自己支付。
管 理 制 度
一、财务制度
1、报销手续
①、报销人员每张发票背面需写明项目、经手人、车票背面写明起止地点;
②、报销人员填写支付证明单,粘贴好,由主管负责人签名审批,方可交给财务部;
③、报销时间每周五,其他时间除较急情况外,不得报销;
④、差旅费必须在出差回来后二天内报销;
⑤、财务部人员有权对报销人员的发票及有关事项进行查询,报销人员不得拒答;
⑥、报销单据要有财务部会计、出纳两个合审核准,才可支付;
2、借款手续
借款人员填好借款单,写明借款金额、项目、用途、支付方式、支付时间限制,主管负责人审批签名,审批金额权限按规定办理,当审批人与借款人是同一人时,须加找同级别的人或上一级证明;
3、借支手续
填写借支单,写明借支人、部门、项目、用途、金额、主管负责人审批签名,审批权限按规定办理,当审批人与借支人是同一人时须找同一级别的人或上一级证明。
4、审批手续
①、所有对外付款经部门主管审批后交总经理审批;
②、所有报销费用经部门主管审批后交总经理审批。
5、关于出租车费报销的条件
①、加班22:00以后可报销;
②、非工作时间,因业务需要有紧急事项要达到某地时;
③、陪客户用车时;
④、公司经理批准时。
二、合同管理制度
1、设计、制作合同(含收款合同和付款合同)必须根据公司情况,与总经理、各部门主管商定完成后方可签定;
2、在总经理授权下,各部门主管级以上人员可代表公司签署合同,(含收款合同和付款合同);
3、所有签定的合同(含收款合同和付款合同)原件必须交总经理室存档,另交复印件给财务部及有关部门;
4、如各部门在签合同时遇技术难点,必须与有关主管商量解决后才可签定;
5、本公司合同属公司机密文件,不得外泄,如有违者,将承担由此而造成的经济损失及法律责任。
三、出 差 制 度
因业务需要离开本市一天以上视为出差。工作人员出差须经部门主管批准,部门主管出差须经总经理批准,差旅费制度如下:
1、餐费
因业务需要请客户的餐费,实报实销,以得体节约为原则,出差期间公司可补贴误餐费,每人每餐标准15元,(请客户或被客户招待当餐没有误餐补贴)。
2、交通费
①、出差路费实报实销,省内、市内尽量使用公司车辆,因特殊原因需要乘搭其它车辆前往,则省内以中巴为主,市内以公共汽车为主,若确因时间问题及交通不便需要乘搭出租车前往,事前须征得部门主管同意,否则事后不予报销;
②、总监级以上因公出差外省可视路程远近或紧急程度乘坐飞机;
③、出差须住宿的,总监以上标准为200元/日,经理主管150元/日。
四、会 议 制 度
1、例会
①、各部门每周一次工作会议,自定时间;
②、根据工作需要,由行政部召集各部门负责人碰头例会,沟通公司管理、人事、物资、资金等问题,由总经理主持;
③、每季度1-2次全体员工大会,由行政部主持召集。
2、临时会议
①、因工作需要召开会议需有明确议题,所有接到会议通知的人,均须明确能否参加,不能参加要向召集人说明原因,经同意方可免会。
②、参加会议人员必须准时出会,召集人做好出勤记录,凡缺席、迟到、早退须经召集人同意,否则按事假处理。
五、保 密 制 度
1、每位员工均应妥善保管好公司的各种资料,下班离开时,注意保存好文件资料,锁好抽屉及文件柜;
2、文件的分发要严格,按级别分发,明确各级职员拥有情报和资料的限制范围,原则上不要超出自己的职权范围;
3、定期清理各类文件,客户委托的项目完成后,所有有关的信函、文案、设计稿、媒介计划、报告等,如须保存留底的应整理归档,不须保存的各类零散重复文件及资料要尽早销毁;
4、所有项目的文件副本,有各部门分类保管并由专人负责;
5、关于复印、印刷、打字等有关规定:
凡是复印资料、书籍一律要凭经理批条由行政部专人核实复印数量;
6、未经公司同意不得引用公司数据、资料等做个人用途或公布;
7、公司内所有职员不得向其他人透露本人工资情况;
8、凡违反以上条例职员,公司视违例情况轻重分别给予批评、警告、罚款、记过赔偿损失等处理,对违例严重者,如将公司的机密资料有意泄露,盗用公司的机密资料作为已有及出售公司机密资料等,造成公司重大损失,公司有权开除并追究其法律责任。
六、公司财产管理制度
1、所有固定资产行政部统一登记备案,再交部门负责使用,并办理领出手续。
2、各部门使用的设备、电器指定专人负责保养维修。
3、借用其它部门设备使用,需由各部门经理同意,并办理借用手续。
4、员工每人配置的办公用品由个人保管,如没有合理原因损坏或遗失,应自负责任
5、公司书籍、资料、音像制品如需借用,办理借用手续,如损坏遗失,照价赔偿。
④ 平面广告公司文件管理制度
广告公司业务性质决定了广告公司一般都采用项目化的管理模式,对每个项目的编号、项目命名、项目创意、设计、制作流程都应该有一套标准完善的体系。这些制度和流程制定完成后,距离真正落实还会有一些具体,原因在于这些制度和流程是纸面的,没有一个支撑体系,这时候广告公司项目管理软件或广告公司ERP就突显其价值,他能够有效的帮助企业把这些制度落地。摩海科技是专门做广告公司管理软件的,可以看下,软件中有些制度和流程都是可以借鉴的。可以再网络中搜索下“广告公司管理软件(及项目管理软件)”或者“广告公司管理软件_项目管理_规划草案”看能不能帮到您。
⑤ 广告公司的规章制度怎样合理
您好!我以前也广告公司工作过的你看看这个合吗?
1.部门为五天工作制,每日8:30至17:30,周六、周日为公休。
2.每周一、三、五上午9:00为例会时间,安排工作,务必准时参加。
3.办公时间内,严禁做与工作无关的私人事务,杜绝私人电话。
4.不准在办公室会客,如有业务客户来访,须提前报告主管领导,安排会客时间和场所。
5.办公设备有专人管理和使用,不得乱动乱用电脑、扫描仪、复印机、打印机等办公用品。
6.外出采访要提前报告主管领导,以保证采编人员的人身安全和采访工作顺利进行。
7.采编人员外出领取专用认刊书要登记备案,领取人员签字。如未能签单应及时交回主管部门,在编号处签字,可在下一次采访时使用。
8.专用认刊书系报社与客户之间的法律文书,采编人员作为报社的业务代表,与客户签单后,需将认刊书(原件)、文字材料、照片一并交回主管部门,做为制作版面和依法备案之用。
9.采编人员为客户撰写的文章,一律使用中国改革报社文头纸打印,校对无误后传真或送达客户审阅,重要文章需由主管领导把关。
10.提取支票前,要报告主管部门,主管部门将安排车辆和财务人员去领取支票;如客户支付的是现金,应提前请示主管部门,原则上不能用现金结算。
11.采编人员要严格遵守部门的规章制度,不能做有损报社形象的任何事情,一经发现解除合同,情节严重者将追究其经济和法律责任。
最后我在加一句:规矩是死的,人是有情的对与工作人性化一点比规矩来的更有意思!
⑥ 某广告有限公司章程
2008-01-06 19:24第一章 总 则
一、 根据国家及**省有关法律条例,结合本公司的实际情况,特制定本手册。
二、 **广告文化传播有限公司除遵照国家和地方有关法令外,均按照本手册对员工进行统一管理。
三、 本公司员工之征聘录用、用工制度、劳资管理、调迁晋升、薪资政策、请假、休假、加班、出差、停职、离职、解雇、开除、奖惩、考核、培训、福利、保险、安全保密等事项,均严格依本手册办理。
四、 本员工手册一经制定,由相关部门主要责任人,负责监督执行。
五、 **广告文化传播有限公司全体员工在本手册面前一律平等,本手册解释权归公司所有。
第二章 公司简介
**广告文化传播有限公司是.........
第三章 组织结构
公司的组织结构按职能专业化原则划分为:.......
二、岗位职责
本公司依据部门职能划分岗位职责,公司所有员工必须坚决服从上级领导,尽忠职守,认真屡行部门职责。如对工作有不同见解,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行,不得有抵触推诿。
第四章 入职引导
一、 征聘标准
1) 公司将根据不同时期的战略目标,确定合理的人才结构。
2) 本公司人员之增补,将以“公开招聘、德才兼备”的原则,凡具符合公司条件应聘条件者均有被录用之可能。
3) 应聘人员需填写《个人简历》,参加初(面)试、复试。初试由经理及相关部门主管参与考评,复试由录用部门主管考评,符合录用标准人员,呈总经理批准方可录用。
4) 已被录用人员需在规定时间内报到入职,超过规定时间视为放弃。
二、 录用手续
凡被录用之新员工,均须办理以下手续:
1) 在行政财务部处如实填写本公司入职《员工登记表》交行政财务部备案。
2) 缴验学历证书、《个人简历》及身份证之复印件,并附带近期半身正面免冠彩色照片一寸2张。
3) 入职员工须认真阅读《员工手册》并签字确认,在行政财务部登记,领取相关办公用品。
三、 员工类别
1) 试用期员工:凡入职“**”之新员工均需经过试用期三个月考核,同时享受试用员工的有关福利待遇。试用期间公司有权随时解除雇佣关系,如部门主管领导认为有必要时,试用期可适当延长或缩短。
2) 正式期员工:试用期满后,员工本人填写《转正申请表》,部门主管领导考核并签署具体意见, 由经理审核,报总经理批准后可转为正式职工,享受正式员工的有关福利待遇。
3) 临时工:临时雇用人员,不享受公司福利待遇。
第五章 行政制度
一、员工守则
员工必须遵守国家和地方的政策、法律、法令,遵守劳动纪律及各项规章制度,爱护公共财物,学习和掌握本职工作所需要的文化知识和专业技能,团结协作,完成工作任务。提高自身修养做到诚实可信,增强主人翁意识,维护公司荣誉。
凡入职本公司员工,均应遵守下列规则:
1) 公司员工要团结友爱、相互尊重,相互关怀等。同事间应通力合作、和睦相处,言行应诚实、谦恭、廉洁、谨慎、勤勉,以身为“**”公司员工为荣。
2) 注意提高文化素质和道德修养,保持仪容、仪表的整洁;所有员工须注重自身形象,不得有任何损害本公司名誉之行为。
3) 按时上、下班,执行考勤管理制度,对上级承办工作争取时效,不拖延不积压,力求切实,不得畏难退避或互相推诿无故迟延。
4) 坚决服从上级领导,尽忠职守。如对工作有不同见解,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行,不得有抵触情绪。
5) 不得私自经营与本公司业务类似之产品,不得泄漏业务或职务上机密,不得任意翻阅不属自己负责之文件、帐目、簿册或函件。
6) 工作时间不得擅离职守,如需离开,应经主管人员批准后方可离开。工作时间内未经批准,不得接见亲友,如确因重要事件必须会客,由部门主管批准方可。
7) 爱护本公司财物,杜绝浪费,不得假公济私,非因职务需要不得动用公物或支用公款。
8) 每日应办事宜必须当日完成,如不能于办公时间内办妥,应加班赶办,直到完成为止。如有临时发生紧要事项,奉主管人员通知时,虽非办公时间亦应遵照办理,
不得借故拖延。
9) 对外接洽事务,应态度谦和、彬彬有礼,不得有骄傲、傲慢等现象。对来宾应保持诚恳友善之态度,力求做到机敏处理,不得草率敷衍或随意搁置不办。
10) 注意保持作业区域等环境的清洁,在作业开始时间,不得怠慢拖延。作业时间中全神贯注,不得做与本职工作无关的事情,如:吃零食、闲谈、嘻笑、吸烟、看杂志报纸、游览与工作无关之网页、打私人电话等。
11) 工作时间内,除主管及事务人员外,员工不得随意拨打长途电话,如确为重要事故时,应经有关人员核准后方得使用。
12) 前台或各部门员工接听电话时要语气温和,报出公司名称(您好,“**”),并对电话内容做以记录,如:对方姓名、电话、事由等,并将信息及时呈报相关责任人。
13) 部门需打印、复印、传真、邮寄资料时,指定由相关人员办理。打印文件时,其他人不得围观,工作人员有权请其离开。员工必须独立建立各自相关办公文档,不得随意处理文档。
14) 所有员工需严谨操守,不得收受与公司业务有关人士的馈赠、贿赂或向其挪借公款。
15) 全体员工必须了解,只有不断进取、勤奋工作,才能获得改善及增进福利,实现自身价值,为社会创造更大财富。
二、 考勤管理制度
1、 公司实行上下班签到考勤管理制度,所有员工必须在上午8:30前,到签到处签到,行政管理由公司执行总监全权负责。
2、 工作时间:公司实行六天工作制,每天工作时间为八小时
上午工作时间:8:30——11:30; 下午工作时间:12:30——17:00; 午间休息时间:11:30——12:30
上班时间超过10分钟则视为迟到,下班时间提前10分钟则视为早退。
3、 迟到或早退者,扣除当日考勤工资,每次以人民币10元计;情节特别严重又没办理请假手续者,可以给予辞退。
三、 加班及值班工作制度
1、 因业务工作需要,要求员工在规定劳动时间范围外加班时,如无特殊理由,不得拒绝。因事需请假的,要求部门主管批准方可。
2、 值班人员具体安排见《通知》,值班人员工作要求依《通知》相关规定执行。
四、 请假管理
1、 员工请假必须事先填写请假条,一天内由部门主管批准生效,报行政财务部备案;两天以上需由副经理批准。
2、 遇特殊情况不能提前申请时,需用打电话或其他方式通知部门主管,并在上班后立即补办有关手续。否则,视为旷工处理。
3、 事假申请经允准者,当日无薪资。每月累计2天为限,超出标准将扣除当月部分工资。
4、 未经请假或假期已满未续假而擅自不到职者,按旷工处理。无故旷工超过三天者,视为自动辞职。
五、 休假管理
具体安排由公司《通知》公布,休假人员须认真做好工作交接,不得敷衍、推诿。
全体公民放假的节日:
(一)元 旦:放假1天(1月1日);
(二)春 节:放假3天(农历正月初一、初二、初三);
(三)劳动节:放假3天(5月1日、2日、3日);
(四)国庆节:放假3天(10月1日、2日、3日)。全体公民放假的假日,如果适逢星期日,应当在工作日补假。
在休息日的确定上,如本公司所定与当地政府规定之休假日期冲突,按政府规定执行。
第六章 人事调动
一、晋升
1. 每个员工通过努力工作,以及在工作中增长的才干,都可能获得职务的晋升
2. 公司因业务发展需要编制新职位出现空缺时,由部门申请提拔人员,报经理批准。
3. 升后的工资调整须视其晋升的级别,从晋升生效日起调整薪资。
二、调迁
1. 因公司发展需要调动或提升员工至其它职位或部门,可优先考虑内部职位调整。
2. 奉调员工接到异动通知单后,须于3日内办妥移交手续就任新职,不得无故拖延或抗命。
3. 调任员工在新任者未到职前,其所遗职务可由直属主管暂时代理。
三、停职停薪
1. 员工有违犯公司规章行为,情节严重,但尚在调查未做处理决定者。
2. 违犯刑事案件,经司法机关起诉但未确定者。
3. 如查明无过失或判决无罪者,可申请复职,但不得要求补发停职期间之薪资。
4. 停职期间,应立即办理工作移交,不得拖延。
四、离职
1、凡欲辞职人员,均需提前一个月,以书面形式通知其所在部门领导,填写《离职申请书》。
2、所属部门负责人接获辞呈后三天内作出批示并以书面形式通知行政财务部,离职人员必须将在公司所认领财物如数归交还公司。
3、行政财务部审核后报经理批准,并于一周内为离职人员办理有关手续,出具《离职通知单》。
4、自接到《离职通知单》之日起,自动离职的员工不再享受公司的一切福利待遇。
5、离职申请未经核准或未办理移交手续而擅自离职者,不予结算当月薪资。
6、员工离开公司后,如发现有损本公司利益的,视情节追究其本人及其担保人的相关责任。
第七章 激励制度
末位淘汰制:公司采取末位淘汰制即市场人员连续三个月业绩在公司排名中,处于末位,依据其表现,公司将可能考虑解除工作关系。(暂不执行)
阶梯比率制:公司本着利润共享的原则,采取阶梯比率效益分配制,即公司实行项目管理,结合任务目标任务管理。
特别奖励:由公司董事会研究后,给予对公司有特别贡献者。并可以吸纳为公司董事会成员,享受公司董事同等待遇。
第八章 考核制度
为保证公司可持续发展的需要,建立客观公正的价值评价体系是公司管理的长期任务。为此,规定以下几种考核方式:
1、试用考核
试用期间由员工本人自我评估,部门负责人签署意见并填报《员工鉴定表》从员工的品德、素质、技能等多方面进行评估,行政财务部审核,经总经理批准后方可录用为正式员工并予以晋级。
2、平时考核
①各级主管对于所属员工应就其操行、学识、经验、能力、工作态度及效率、勤惰等,随时作严格考核,凡有特殊功过者,应随时报请奖惩,不得隐瞒事实真相。
②行政财务部随时记录员工假、勤、奖、惩,依据平时工作业绩评核。凡考核列优等者,予以表彰;较差者停职待岗培训,经培训仍不合格者予以免职处理。
3、年度考核
①每年元月举行,由部门主管领导对本部员工进行年终绩效初核,上报考核领导小组复核,经理核定。
②被评比为优秀员工,可晋升等级工资;被评为不合格员工,将予以辞退。
③公司将充分发掘每个员工的潜能,及时选才、留才、用才,提拔将才。
第九章 培训教育
培训是公司的义务和责任,而接受培训是员工的权利。培训的出发点是为了公司更好地生存和发展,目的是使大家积累更多的终身就业能力。
一、培训种类:
1、职前培训(新进人员):公司文化、产品系列、规章制度及工作要求等。
2、岗位培训(在职人员):员工应不断研究学习本职技能;各级主管领导言传身教,以精益求精。
3、专业培训:根据业务需要,到相关培训机构,接受专业训练或讲座。
二、公司将定期(每周六举行)、不定期举办各种培训学习班,受训人员于接获通知日起;除有特殊原因,经该部门主管领导批准外,应即于指定时间内报到,接受系统培训。
三、各种教育与训练或讲习,于期中或期满后均举办测验,其成绩作为员工考核晋级资料之一。培训由公司各部门主管负责,选题及指定人员,形式不限。
第十章 财务制度
1、公司财务工作由集团财务部负责。由财务总监、会计及出纳组成。总经理具有监督权,财务总监负责执行。
2、工作职责:
会计工作:财产物资核算、 工资核算、成本费用核算;财务成果核算、资金核算、往来结算、总帐报表、稽核、财务档案管理等
出纳工作:根据会计审核的凭证进行复核,办理款项收付等业务,不得兼管审核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。
1、 财务人员在财务工作中应当遵守职业道德,树立良好的职业品质、严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。
2、 财务人员应当按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
3、 财务人员应当保守本单位的商业秘密。除法律规定和单位领导人同意外, 不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。
4、 财务人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。
5、 公司财务工作规定如下:
1) 会计年度自公历1月1日起至12月31日止。会计核算以人民币为记帐本位币。
2) 原始凭证必须当日登记,并于下班前核对账务进行结算,由总经理签字确认。
3) 当月帐目要在下月8日之前全部登记入帐。每周应登记周报表,当月报表应在下月9日之前完成财务报表交付经理审核,并于当月10日将所有上月原始凭证全部装订完毕,交总经理签字封存。
6、 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的内容和要求必须符合国家统一会计制度的规定,不得伪造、变造会计凭证和会计帐簿,不得设置帐外帐,不得报送虚假会计报表。 单位对外报送的会计报表格式由财政部统一规定。
7、 单位的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料,应当建立档案,妥善保管。会计档案建档要求、保管期限、销毁办法等依据《会计档案管理办法》的规定进行。
8、 原始凭证的基本要求是:
(一) 原始凭证的内容必须具备:凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人员的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额。
(二) 从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章、从个人取得的原始凭证, 必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。
(三) 凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有保管人员验收证明。支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。
(四) 一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。 一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外) 套写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。发票、收据及登记本必须依编号开具,不得多本同使用。
(五) 发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。
(六) 职工因公外出借款凭据,必须附在记帐凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。
(七) 经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件:如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。
(八) 原始凭证不得涂改、挖补,如发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。
9、外帐若索取内帐凭证时需标明,便于审核。
出纳规章制度
遵守国家财经制度,不断加强学习,提高业务水平,严格遵守现金管理及银行结算制度。根据会计要求审核凭证并进行复核,办理款项收付等业务,必须经过有会计及经理复核批准签字方可办理,收付后要盖“收讫”、“付讫”。库存现金不得超出银行核算限额,超出部分要及时存入银行,不得以白条抵充库存现金和任意挪用现金。严格控制签发空白支票,使用转帐支票时必须在支票上写明收款单位、用途、日期、领取人签字,遇到未用的支票要及时注销。
公司出纳工作规定如下:
1) 日现金或支票应凭登记单盖章签收后,及时入库并在《现金日销表》中登记,下班前与会计核对,交付总经理审核。
2) 每周六与周日账务轮休人员必须做好交接工作,并于下周一清理核对。现金帐面余额要与库存相符,银行帐面余额要及时与银行相对,及时编制调节表,对于未达帐项及时查询并报经理。
3) 支票业务必须在当日到支付方银行入账,不得托收,不得推诿;特殊情况,需报总经理批准,否则,公司将追究当事人责任。
4) 掌握银行存款余额,不签发空头支票,不将银行账户出租出借给任何单位或个人办理结算,保管好有关印章、空白支票及收据,严格按有关规定使用,要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得转交他人。
公司付款流程:按照规定的程序办理货币资金支付业务。
(一)支付申请:单位有关部门或个人用款时,应当提前向审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并附有效经济合同或相关证明。
公司规定金额在超过100元以上的,必须填写申请,报总经理批准方可。
(二)支付审批:审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准。
(三)支付复核:复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后,交由出纳人员办理支付手续。
(四)办理支付:出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。
第十一章 薪资政策
公司将致力于提供与同行业相比具有竞争力的工资。通过有竞争力的薪酬体制来吸引、保留和鼓励合格的员工,将员工的利益与公司的发展紧密联系在一起。
一、薪酬构成
1、 公司薪酬实行保密制度,被调薪者有义务保密薪资,不得外泄自己的薪资标准。
2、 薪酬分为基本薪、职位工资、考勤工资、奖金等。
3、 全员实行岗位、职务等级月薪制,工资与级别及效益挂钩。
4、 级等划分标准:总经理、副总经理、技术总监、各部门主管等。
二、薪金支付方式
1、 每月25日以前,由行政财务部将各部门考勤记录上报总经理室。
2、 行政财务部根据考勤记录制作《工资明细表》报请总经理批准生效。
3、 每月10日行政财务部发放上月薪资,遇节假日发薪日顺延。
三、本年度薪金政策
一、 本公司员工(含试用员工,临时工、计件工资除外)2004年之薪资事宜,悉按本规定办理;
二、 薪资之制度本着公平、合理及激励先进之原则;
三、 薪资之给付系考量各员工之职务、职责以及达成工作之能力与成果,并配合公司经营现状,公正计核;
四、 本规定于实施后,每半年修订一次;
五、 每月薪资于次月10日以人民币支付;
六、 本公司组织内主管职称顺位如下:总经理(副)、技术总监、财务总监、项目经理等;
七、 本规定所称之职称定义如下:
1、 主管位:系指各部门各级之管理督导人员(总经理——财务总监);
2、 技能位:系指经核评为从事专业技术之人员(高级工程师——技术员或业务主办);
3、 试用员工:新进员工、试用未满期之人员。
八、 薪资结构及说明
计算公式:月全薪=基本薪+职位工资+津补贴(午餐补贴+交通补贴+通讯补贴限额+房贴)+提成(效益工资)+考勤工资 其中,考勤工资以人民币每日5元计,即当月全勤工资150元;奖金:按部门由各部门负责人提出
1、 基本薪及职位工资表:
注:(1)月基本薪=等数给+级数给;
(2)日基本薪=月基本薪/30;
(3)职等:主管位从职员到经理分为7等,技能位从办事员到高级工程师分为5等, 同一职等不论是主管位还是技能位报酬一致。升等代表职称上升,报酬亦上升。
2、 津补贴
(1) 午餐补贴:凡中午不在公司就餐的员工,每人每月发150元补贴;
(2) 交通补贴:30元
(3) 通讯补贴限额:总经理 实报实销;副总经理100 元/月;艺术总监 元/月;项目经理元/月;技术工程师 元/月。(暂无)
(4) 房贴:暂无
3、 年度全勤奖金
(1) 全勤奖金每年800元,按年度给付
(2) 只要有旷工,全年全勤奖金不予给付;
(3) 中途到职,依日数比给付;
(4) 中途离职,不予给付;
(5) 若一月内超过三次迟到或早退,无全勤奖;一年超过三次且未办理请假手续,无全勤奖。
4、 员工迟到、早退、缺勤之当日薪资扣减依下列规定:
(1) 事假:全年允许10天病事假,特殊情况超出部分按日扣除工资。
(2) 病假:同上
(3) 旷工:全勤奖金当月不给,余各项当日不给;
(4) 年假、公假:视同当日出勤给付,年假未休者,给予调休或补给未休之工资;
(5) 婚、丧假:支给基本薪(但服务年资未满6个月者减半支给),其余项不支给;
(6) 迟到、早退依考勤制度办理。
5、 季度绩效奖金(此项暂不执行)
(1) 绩效奖金为考量本公司员工该季度之绩效,考核方法参见“员工季度考核实施办法”;
(2) 公司季度绩效奖金总额=该季度公司纯利*5%;
(3) 公司基准奖金=绩效奖金总额/参与考评员工总人数;
(4) 部门绩效奖金总额=公司基准奖金*部门参与考评人数*部门考评系数
(5) 部门基准奖金=部门绩效奖金总额/部门参与考评人数
(6) 部门个人绩效奖金=部门基准奖金*个人考评系数
(7) 试用员工于试用期内,绩效奖金发给1/3,正式录用后全额发给。
九、 加班费
(1) 暂无
十、 年末双薪
每年财年结束时:
(1) 凡在公司工作满1年(含1年)的员工,每人加发1个月工资(不含午餐补贴及交通补贴);
(2) 凡在公司工作满半年(含半年)的员工,每人加发半个月工资(不含午餐补贴及交通补贴);
(3) 未满半年,表现突出,视情加发。
十一. 新员工
(1) 一般新员工进入公司后,在能完成本职工作的前提下,前3个月试用期内,领取基本薪、午餐补贴、交通补贴及1/3季度绩效工资,无其它附加工资、津贴,无加班费;
(2) 新员工试用期一般为3个月,表现突出,可缩短为1个月;
(3) 新员工在试用期结束时,应在上级主管的要求下独立写出个人述职报告,交公司讨论同意后方可转正。
十二. 补充规定
(1) 关于离职:
A、 新进员工未满5个工作日自动请离者,不予结算薪资;
B、 未依公司规定办理离职手续,不予结算当月薪资,事后补办相关手续者扣减10日薪资;
C、 未依公司规定提前申办离职手续,扣减5日薪资;
应提前日期:员工——15天;部门经理——30天;副总经理及以上——60天;
(2) 关于主管位或技能位调升、调降薪资计算:
调升:A、基本薪:以新调升之职位之基本薪给付;
B、职位工资:以新调升之职位之职位工资给付;
D、其余不变;
调降:A、基本薪:以新调降之职位之基本薪给付;
B、职位工资:以新调降之职位之职位工资给付;
C、其余不变。
第十二章 福利政策
公司将依据相关规定提取福利金,安定和改善员工生活。设立职工福利委员会,办理各项福利事务。
1、 为丰富员工生活,增进员工身心健康,每年安排适当时机举办各种文体活动如:旅游、聚餐、晚会等.
2、 每逢年节如:五一劳动节、中秋节、国庆节、元旦、春节等发放过节补助。
3、 年终发放在册员工奖金,为员工提供带薪职业培训教育,提供员工适当的补贴。 对家庭生活确定有困难员工,提供一定程度的资助。
第十三章 公司技术标准 (待续)
第十四章 保密制度
公司机秘事务是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项:
1、 公司员工应自觉遵守和执行国家《保密守则》及公司的有关规定。
2、 属于秘密的设备或产品、技术、资料等的保管、存放应由创作部加以标识,由行政财务部采取必要保密措施。
3、 未经批准,员工不得向外界传播或提供有关公司任何资料,不得在私人交往及公共场所谈论公司秘密。
4、发现形迹可疑或不法行为者,应及时上报公司主管领导,公司将予以表彰奖励。
5、各部门相关工作人员,必须做好安全保密工作,不准泄密或私自带走公司技术成果及商业秘密,违者追究刑事责任。
⑦ dm广告公司各项规章制度的文本
宣传单页投递及管理规定
为提高宣传单页制作的投递到位率,杜绝浪费,并增强投递人员的责任心,敬业精神,特制定此规定。
一、投递前的准备
(1)人员招聘
招聘的人员为兼职人员,录用标准为:18岁至35岁之间,身体健康,精神状态佳,为人踏实认真。业余有大量空闲时间,认同公司宣传单页投递管理规定。
录用程序为:录用者携带有用证件(如身份证、学生证、工作证、户口本、士兵证等),交由公司暂且保管;或由公司人员担保。兼职投递人员录用后,须在公司公司投递登记本上登记。
(2)投递区域地图绘制
投递区域地图由公司员工实地察看进行绘制。
地图绘制重点包括:投递区域附近的主要道路,投递区域的楼房栋数及其分布,投递区域的居民户数,并标明此投递区域的经济状况,居民年龄状况,物业及卫生管理状况,主要居民隶属单位。
(3)投递及管理培训
兼职投递人员必须完全了解和熟悉此投递管理规定,并严格按此投递管理规定进行投递实施;兼职投递人员并应了解其所投递区域地理位置及楼房分布情况;若不了解,第一次投递可由公司员工带其前去。
(4)宣传单页领取
宣传单页在做必要的印记后,100张为一扎进行捆绑。兼职投递人员每人每次领取单页不得超过1000张,特殊情况不得超过1500张,领取时领取人在公司投递登记本上进行登记。
兼职投递人员在闲余时,有义务帮助公司进行宣传单页的印记和捆扎整理。
二、投递
(1)投递工具
兼职投递人员在投递时,应自备不透明背包或挎包装置宣传单页,不得使用透明塑料袋装放。
(2)投递顺序
投递区域的投递顺序为:进入投递区域最里面的位置,从最里面的楼房开始投递;逐次向外,最后投递该区域靠近入口位置处的楼房。
每栋投递楼房的投递顺序为:先上到投递楼房的最顶层,由上向下开始进行投递。
(3)投递要求
投递区域投递做到:楼房无遗漏,单元无遗漏,门户无遗漏。
在投递时,如是普通门,则单页插放于其门把手处或栅栏处;如是防盗门,则单页插于其门把手处或用双面胶贴于其门上;如该户有邮箱、报箱或送奶箱,则单页放入其箱中。投递时,单页应正插,公司规定之面向外。
投递门户有人,单页也应放置其门上;如遇人询问,则应告知自己在进行某某产品宣传。
投递的每栋楼房,投递人员应记录下来,回公司后上报公司,以备检查。
(4)宣传单页制作投递标记
投递标记第一遍为X1,标记为蓝色/红色粉笔绘画,大小为烟盒的一半面积。
投递标记先画顶层,位置为顶层最上一阶楼梯靠墙举手位置;后画第一层,位置为出楼门洞楼梯最下一层处靠墙举手位置。
(5)投递意外情况处理
投递常遇到以下意外情况:
物业或其他管理人员禁止投递区域投递。
处理方法:好言说服。若无法说服,则暂时离开,然后从另外大门进入再行投递;或隔一时,待其不在,进行投递。
居民/住户禁止投递。
处理方法:好言说服。若无法说服,避开其户不投,其他户照常投递;或待其离开后再行投递。
三、投递后的检查
(1)第一次检查
第一次检查由公司员工进行。
具体为:禁止投递人员投递完一次后,回公司说明其投递楼房号数及单元数。公司员工随后按照1/5比例楼洞进行检查并记录。检查范围为投递户数是否和所领单页数相符,楼房顶层和一层标记,该楼房是否有遗留单页及遗留单页是否插放正确。若该楼房某单元即无顶层标记,又无单页遗留,则该单元以未投递计算。若该楼房某单元有顶层标记无单页遗留,则询问该楼房单元用户,以证实其是否投递。若该楼房某单元无顶层标记有单页遗留,则以该单元投递1/2计算。
(2)第二次检查
第二次检查由公司经理进行。
第二次检查待第一次检查结束后进行,检查比例为1/10的楼洞,检查范围及标准同第一次检查。
四、投递费用发放及奖惩
为保证投递的连续性及本规定的严格实施,每遍单页第一次投递费用暂扣,在最后一次投递结束后结算发放。其他各次投递费用在投递检查后立即结算发放。
⑧ 广告基本经营管理制度是什么
广告管理制度是指调整广告管理机关与广告主、广告经营者、广告发布者与消费者之间在广告宣传、广告经营、广告管理中所发生的各种社会经济关系的法律规范。
我国的广告管理制度包括:广告行业的规划管理、广告发布标准的管理、广告主的管理、广告经营者的管理、广告发布者的管理、户外广告的管理、广告内容的审查管理、制止、制裁广告违法行为。
⑨ 跪求 4A级广告公司的岗位设置和内部管理制度
本人即在4A公司任职,个人认为作业流程更重要~以下资料供楼主参考~
作业流程
一、事前资料收集
先了解客户所brief的事情是什么
AE基本动作培训
作业流程与作业时间
1999年11月13日-14日
找出他为什么要brief的理由
针对他可能产生的问题去了解相关资料
AE的任务:
1.与主管讨论客户brief可能的问题是什么
2.市场量变化、竞争态势、消费者是谁、市场机会在哪里、
广告量/质
3.确定所需资料有哪些,赶快收集资料研读
二、Client Brief
沟通重点:
1.行销目标&行销目的
2.遇到了什么问题
AE的任务:
1.详细作笔记
2.就你事先了解的状况提出疑问/切记!问聪明的问题
3.会议结束,Review一遍,你所理解的与客户一致(会议
总结)
4.客户需提供的资料? 预算
? 特殊限制要求或时间限制
? brief资料/最好有明确目标
三、开立工作卡
动作:
1.24小时之内,撰写好会议记录,确认会议结论双方认知
2.搜集相关资料以作为内部brief之参考资料
3.拟订作业时间表(以提案日反推,须提前完成,以免措手
不及)
4.Brief前先协调内部人员会议时间并告知确定时间&地点
5.工作卡+相关资料+作业时间表
注意事项:
1.内部brief是可被讨论的
2.必要时,请相关人员消化资料后,第二天再一次沟通疑问
四、内部讨论
AE的任务:
1.召集会议
2.动脑
3.主动提供想法
4.要有结论
5.定下下一步动作的时间/分工
注意事项:
业务人员只要确认方向是对的,好不好是相关人员的责任
五、提案前内部确认会议
AE的任务:
1.检视提案内容
2.Rehearsal
注意事项:
1.Rehearsal务必认真,不要嬉皮笑脸
2.研究如何提案&流程最好
六、AGENDA
注明会议时间、地点、内容、提案人、参与人员、
提案时间
注意事项:
需以电话&传真确认时间&协调
七、Presentation
AE的任务:
1.详作笔记
2.明确会议总结共识
注意事项:
1.听取客户意见&看法,要判断客户所说的是对的还是有……
⑩ 广告公司全套规章制度都包括哪些规章制度
一套标准的广告公司规章制度目录
一、试用期和正式聘用
二、考勤制度
三、工资制度
四、福利待遇
五、岗位责任制度
六、工作日志制度
七、呈报制度
八、办公用品管理制度
九、资料管理制度
十、后勤管理制度
十一、安全保卫制度
十二、保密制度
欢迎您加入··广告公司!
公司将竭诚为每位员工提供适合的工作岗位、科学的竞争机制和良好的发展平台,帮助您实现自己的人生价值,真正达到员工自身利益和公司效益“双赢”的目的。
一、试用期和正式聘用
雇佣条件:公司对员工招聘录用,均列出必要条件,并根据公司特点,按工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。
测试:专业知识及技能的测试(面试、笔试、试用等方式)
报到手续:经择优录用的人员于报到时间,带一寸免冠照片两张、学历证书、身份证复印件到公司。(报到时出示原件)
人事档案:公司为每位员工建立人事档案(员工登记表、聘用合同、绩效考核文档),公司承诺档案资料严格保密,同时,公司要求员工提供个人资料是真实的,弄虚作假者,一经发现,严肃处理,并要求在员工登记表上签字证明其真实性。
二、考勤制度
考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。
每个广告人都知道,广告行业有其自身的特殊性,根据工作需要,管理者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金根据公司总体业务调整,不按点按日加班计算月薪。
公司员工应按时出勤,当你缺勤时,意味着其他员工将承担额外的工作任务。反之,其他员工缺勤时,你也要承担更多的工作任务。你应当严格执行并有责任将自己的缺勤次数控制在最低限度。当你知道要迟到时,有责任事前通知你的上级主管,缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分,并作为员工绩效考核的重要参考依据。未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、罚金,甚至辞退。
1、公司作息时间规定
8:30—17:30(12:00—13:00为用餐休息时间)
2、惩罚:
(1)迟到早退一次扣X元(超过x小时扣半天)
3、考勤按当月实际工作日统计,作为工资发放的依据。
(1)国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。
(2)病假需经领导批准后休息。
(3)事假需本人以书面形式讲明真实情况,总经理批准后休假。
(4)手头工作未完成,未交接,应以大局为重,考虑客户利益和公司全局,有职业道德观念。
(5)工作时间未经准许,私自外出,视旷工处理。
(6)员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配合完成。
(7)员工请假不得以短信或代请方式,应直接向公司领导请假。
(8)周日如需加班,请假原则上不批,如特殊情况需书面写明情况特批。
4、离职:
辞职员工需提前至少一个月通知公司,并按要求与主管或相关人员进行工作交接,整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物,方可离职。
5、自动离职:
无故三天不上班旷工者,均作自动离职,不予结算任何工资、
6、解雇:
聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解雇,以基本工资为基数,按日结算当月工资。计算方式为:日工资=基本工资÷30天(不含福利、奖金等)
7、开除:违反劳动纪律,予以革职开除,员工因触犯法律,追究刑事责任。
员工发生下列情形之一,公司有权提出警告或解除劳动关系。
(1)、在试用期内,不符合录用条件。(一月内缺勤三次以上,工作效率低,业务水平不达标,经提醒无明显改观)
(2)、玩忽职守、带情绪工作,业务中多次出差错,给公司造成损失的。
(3)、严重违反公司劳动纪律,带走公司资料或财物,泄露公司秘密,谎报事实者,造成不良影响的。
(4)、因个人原因给客户留下不良影响,说不利企业言语,流露对企业不满、自成小团体,消极怠工、无理取闹的。
(5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本职业道德,损害公司名誉者。
(6)、工作无效率,影响合同履行的或给公司客户造成不良影响的。
(7)、工作无主动性,无所作为,影响公司整体工作完成,月内无显著业绩或提高,予以警告或劝退。
(8)、以个人利益为先,自由散漫,找各种借口搁置手头工作。
(9)、私自动用公司微机软硬件,致使电脑无法正常工作。造成损失责任自负,严重者追究其法律责任。
(10)、员工必须保证其提供一切个人资料的真实性,如实说明在原单位的辞职原因,否则一经查出,予以辞退。
(11)、偷取公司及同事财物。
(12)、利用公司资源(耗材、微机、光盘、打印机、扫描仪等)加工自己或他人成品。以公司名义承揽私活,牟取私利。
(13)、隐瞒传染病或其他病症不报。
三、工资制度
公司根据经济效益,支付能力及社会物价涨跌情况,根据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。
工资结构:基本工资、岗位工资、
全勤奖、绩效工资,企业工龄工资。
工资发放:当月20日发放员工上月工资,如发薪日正好赶上节假日,工资会提前或延后发放。员工转正前后月薪一般不会有太大变化,因为公司对待员工的试用期主要是考核其德行操守、积极态度、工作能力、职业道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑议,应当时提出。为便于管理,公司采用半月压薪制度(基本工资的一半),待员工合理离职后,予以退还,员工有下列情形者,不予退还。
1、离职时,未提前一个月提出。
2、擅自离职,手头工作未交接,影响全局工作。
3、严重违反劳动纪律,被开除。或有不法行为者,追究法律责任。
四、福利待遇
各项社会保险需在企业工作一年以上,工作中有良好表现,个人档案、身份证明齐全,企业根据员工的绩效考核、业务水平、出勤率等综合因素考虑。
公司为员工上保险后,三个月将退回原抵押的半个月工资。
(1)、人身保险。
1、公司负责员工工作期间的免费午餐。
2、加班在20:00点以上者,有夜餐或餐补。
3、周日加班者,公司负责餐或餐补。
5、员工需外出(工作时间)每餐补助5元/人,超出部分自理。
6、正式录用员工的工资待遇含各项补贴:副食补贴、书报、交通、洗理、通讯、等计30元,医补计10元,全勤奖50元,任何形式的迟到、早退、请假除按每日扣除外,无全勤奖。(鼓励员工全勤)
五、岗位责任制度
1、保质、按时完成领导交给的各项工作,认真填写工作日志。
2、热诚、谦逊、耐心地服务于客户。
3、维护公司设备、财产的安全,保障正常使用。
4、随时整理客户文档、资料及电脑内存文件,确保不丢失。工作中因疏忽,酌情处理,因个人原因造成损失,应有责任赔偿或从工资里扣除。
5、及时汇报工作进程及客户业务。
6、工作单由主管领导分派,如完成时间有困难,应尽早提出,如客户急需,应主动加班完成。接单人签字,另一名设计复核。
7、私人电话应简短。禁止用公司电话聊与工作无关的事。
8、因个人原因给工作下一环节造成影响,相关设计人员有义务马上到位予以解决。
六、工作日志制度
要求员工每天填写工作时间分配表,具体到每个员工每天的时间分配。多少时间花在哪一项工作上,花在哪个客户上,关注工作过程中发现的问题,及时调整。
七、呈报制度
1、员工应及时向领导汇报工作情况及进程,如遇难题或突发事件应马上向主管领导汇报,因个人延误造成不良后果,应予以处罚。
2、未经本人允许,不得动用他人微机,个人电脑有问题立即上报,未经许可不得私自拆卸电脑硬件。
3、无工作需要、工作期间不得上网看与工作无关的网站,严禁网上聊天,严禁电脑游戏、观看影碟或做其他一切与工作无关的事。
4、当日值班员工应随时查看电卡、电量。办公耗材的使用情况,呈报负责人提前购买。
八、办公用品管理制度
1、办公用品的申请、耗材(打印纸、墨、光盘、标签)应提前记录、随时查看。
2、节约成本,养成好习惯(打印纸双面使用),不得用公司耗材做与工作无关的事。
九、资料管理制度
1、设计作品确认后,随时归类收存。需刻盘的,标注清楚。
2、定时删除电脑中的垃圾文件。
3、定时查看公司电子邮件并及时处理。
十、后勤管理制度
1、钥匙管理
公司钥匙为专人管理,管理者做好钥匙的登记、领用、收回工作。
2、门、窗、水、电、气管理
(1)每位员工应节约水、电的使用,用完后及时关闭。
(2)下班时应检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭,是否安全。
3、卫生管理
(1)保持办公区域、用餐区域、卫生间的整洁。
(2)定期擦拭电脑显示器及设备,保持其洁净、整齐。
(3)定期为花浇水,为鱼换水。
十一、安全保卫制度
1、员工应有安全防范意识。上班期间锁好公司大门。
2、谢绝推销或与工作无关的人员入内。
3、图库、图书推销时间不宜太长。
十二、保密制度
1、专业书籍、图库、光盘、文件资料,阅后放回原处,不得带出。
2、公司重要会议纪要,竞争策略,计划,设计技术资料。合同、报价、提案不得泄露或传播。
3、不看不说与己无关的秘密,员工应保守公司秘密,忠于职守,增强保密观念,造成损失,本人承担责任。
为了培养健康向上的工作观、道德观、价值观,提高每位员工的综合素质,树立良好企业形象。
是您作为企业员工要遵守的最基本的规范。
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