工正打印机规章制度

❶ 最近老板让我做个办公用纸管理制度，我们公司有很多部门，但打印机就一台，公用的，

你们单位打印机太厉害了，这么用还能正常工作！
像这种方式定管理制度也没啥用处，还没等执行呢，打印机就已经用废了吧。还是给各部门设一个共享文件夹，统一上传，由专人负责审核和打印的好。要不然就干脆每个部门配一台打印机，自己管理，一次投资，长期有效，也不一定成本就高多少~

❷ 怎样写打字复印店规章制度 急！！！！！

注：本篇法规已被《北京市人民政府关于修改＜北京市复印业管理暂行办法＞等十六项规章部分条文的决定》（发布日期：2002年2月11日 实施日期：2002年3月15日）修改

北京市复印业管理暂行办法
（1986年8月23日北京市人民政府 京政办发95号文件发布 根据1987年7月28日北京市人民政府批准第一次修改 根据1997年12月31日北京市人民政府第12号令第二次修改）

第一条 为保障复印业的合法经营，保守国家机密，防止不健康的读物流传，根据国家和本市有关规定，制定本办法。

第二条 凡在本市行政区域内经营复印业的单位和个人，均按本办法管理。

第三条 凡经营复印业的，必须向所在地公安分、县局提出申请。经审查批准，领取特种行业许可证后，向所在区、县工商行政管理部门申领营业执照。
未经公安、工商行政管理部门发给许可证、营业执照的，为非法经营，应予取缔。
经批准经营复印业的单位和个人停业、转业、变更经营地址、经营项目和单位负责人的，均须向原批准的公安、工商行政管理部门办理相应的登记手续。

第四条 公安机关建立对特种行业许可证定期或者不定期检查制度。经检查不合格的，依法予以处罚，并责令限期改正；违反本办法情节严重或者经多次检查不合格的，收回特种行业许可证，取消特种行业经营资格。

第五条 申请经营复印业，必须具备以下条件：
（一）从业人员具有本市常住户口和经营能力；
（二）营业使用的房屋、场所符合安全规定；
（三）具有相应的设备、资金和技术人员。

第六条 经营复印业的单位和个人，应当遵守下列规定：
（一）建立健全承印登记管理制度，指定专人承接业务和凭证登记。承印单位委印印件时，应详细登记单位名称、单位地址、经手人姓名、委印函件的编号；承印个人印件时，应登记委印人姓名、住址、身份证件编号等。
（二）未经委印者同意，不得留存印件。
（三）发现违法犯罪或可疑情况，及时向公安部门报告。

第七条 禁止承印下列印件：
（一）国家机关的公文、证件和各种密级的文件、文稿、图纸和内部资料、刊物；
（二）未正式发表的领导人的讲话稿和领导人讲话的记录；
（三）货币、有价票证和国家计划供应的票证；
（四）内容反动、淫秽和封建迷信的读物、图片及其他违禁品；
（五）其他禁止翻印的材料。

第八条 违反本办法的，由公安机关按照下列规定处罚：
（一）违反第三条规定的，予以警告或者处5000元以上2万元以下罚款；
（二）经公安机关检查特种行业许可证不合格的，处1000元以下罚款；
（三）违反第六条规定的，予以警告或者处200元以上1000元以下罚款；
（四）违反第七条规定的，处5000元以上3万元以下罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第九条 本办法执行中的具体问题，由市公安局负责解释。

第十条 本办法自1986年10月1日起施行。

发布部门：北京市政府 发布日期：1997年12月31日 实施日期：1986年10月01日 (地方法规)

❸ 办理文印许可证规章制度怎么写

为加强文印室管理，明确文印室工作职责及工作范围，规范工作程序，保证文印工作保密、高效、有序进行，为检察工作提供高质量的文印服务，特制定本办法。 一、文印室职责及工作范围（一）负责本院院发文件、材料的打印制作；（二）为本院各科室提供文件、材料的复印服务；（三）为本院综合部门提供网络打印服务；（四）其他需要文印室完成的工作。二、设备和材料管理（一）对现有设备登记造册，建立设备维修台帐；做好设备的日常维护工作，设备发生故障经相关程序确认后，及时请专业人员进行维修，人为损坏设备照价赔偿。（二）加强耗材管理，建立耗材购进、领用台帐。（三）文印室新购置设备及相关物品应按本院《公物采购及管理制度》办理。三、工作程序及要求（一）文件制作1、对于经本院网络公文处理的院发文件、材料，文印室工作人员必须确认公文审核、签发程序完备以及报、送、发、印制份数等事项清楚后，按照党政机关公文格式的规定打印制作文件，并确保文件打印装订的质量。2、根据本院网络化办公要求，文印室不制作非经网络审签处理的院发文件、材料。特殊情况，须经文印室管理部门负责人审核，报请检察长同意方可制作。同时经办部门应当提供电子文档。3、文印室不为各科室提供打字服务。文印室工作人员的打字任务由文印室管理部门主要负责人布置安排。（二）材料复印1、复印文件、材料，按申请程序进行。申请人具实填制《复印申请单》，经部门负责人签字审核同意后，连同原件报文印室管理部门负责人审批。文印室工作人员在文印室管理部门负责人处取得《复印申请单》和原件后及时按要求复印，完成复印任务后，文印室工作人员应及时将原件和复印件送达申请人所在办公室，并由申请人签字核收。2、对于复印本院各部门考核、评比，接受检查等事项的材料，如果复印量大，由相关部门与文印室管理部门协商后办理。3、复印文件、材料，仅限于本院科室业务和工作需要。严禁复印私人需求的材料和非申请程序复印材料。对于涉及全院多数干警统一办卡、证等需要复印个人资料，由相关部门与文印室管理部门协商后办理。4、文印室不对外提供复印服务，也不为来院查阅相关资料的单位、个人提供复印服务。特殊情况，经文印室管理部门分管院领导同意可以复印，但应当收取服务费。复印服务费标准为10元/页（两面复印按双页计算）。（三）网络打印1、网络打印机仅限于本院监察室、政治处、办公室、研究室等综合部门应急时使用，本院业务部门不得使用文印室网络打印机。2、网络打印机的操作使用由综合部门负责人与文印室管理部门负责人协商办理。综合部门负责人对文件材料是否涉密负责，文印室管理部门负责安排文印室工作人员协助操作。四、处罚规定（一）文印室工作人员应当严格遵守本院相关规章制度，不准利用文印室设备从事文印室工作范围以外的文印活动，对文印室工作人员利用文印室设备从事文印室工作范围以外的业务活动的，视其情节轻重，每发现一次扣发10-50元。（二）文印活动只能由文印室工作人员操作。非文印人员不准进入文印室，更不准操作电脑、打印或复印设备。每发现一次，视其情节轻重，扣发文印室工作人员10-50元。本院干警未经文印室管理部门负责人同意，擅自进入文印室的，视为违反行政后勤规范化建设行为，每次扣0.5分；在文印室操作电脑、打印或复印设备的，视为两次违反行政后勤规范化建设行为，分别扣0.5分。计入目标考核。（三）文印室工作人员应当严格遵守保密制度，不准泄露所印制的材料的内容。不得将文印资料、电子文档、数据等擅自提供给他人。每发现一次，若情节轻微，扣发10-100元；若情节严重，作为严重违反劳动纪律，本院有权单方面解除劳动合同。如造成失泄密后果的，按《保密法》有关规定追究相关人员责任。本院干警向文印室工作人员打听文印内容、索要文印资料、电子文档、数据等行为，视为违反队伍建设规范化行为，每次扣0.5分，计入目标考核；若情节严重或造成失泄密后果的，按照年度考核部门共同目标第1项规定办理。（四）文印室工作人员应当严格遵守作息时间，按时上下班，不迟到、早退，上班时间不得无故脱岗。迟到、早退或中途离岗一次扣发10元；无故旷工半天扣发30元；一年内无故旷工3次或1次旷工超过2天以上，视为严重违反劳动纪律行为，本院有权单方面解除劳动合同。本管理办法自公布之日起实行。

❹ 制定公司规章制度

办公管理制度
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
文件收发规定
一、公司的文件由综合部拟稿，并由总经理签发。
业务文件由相关部门拟稿，分管副总经理审核、签发。
属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。
文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。
三、公司的文件由综合部负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
秘密文件由专人按核定的范围报送。
四、经签发的文件原稿送综合部存档。
五、外来的文件由综合部负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。
六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。
印章管理规定
第一章 总则
第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制定本办法。
第二条 商贸公司授权由综合部负责“海药集团中药商贸有限公司”“公司法人名章”“流通事业部”“临床事业部”“OTC事业部”印章的保管和使用；业务部负责“业务部”、“海药集团中药商贸有限公司合同专用章1-3号”、“发票专用章1-3号”的保管和使用；财务部负责“财务部”、“海药集团中药商贸有限公司财务专用章”、“公司法人名章”的保管和使用；招商部负责“海药集团中药商贸有限公司招商部”印章的保管和使用；质管部负责“海药集团中药商贸有限公司质管部”、“质管验收章1-4号”印章的使用和保管；储运部负责“海药集团中药商贸有限公司储运部”、“发货专用章”、“出库专用章”印章的保管和使用；
第二章 印章的领取和保管
第三条 商贸公司各类印章由各岗位专人依职权领取并保管。
第四条 印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。
第五条 商贸公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。
第六条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
第三章 印章的使用
第七条 商贸公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需盖章的文件一并逐级上报，经公司主管经理审批。经批准后方可交印章保管人盖章。
第八条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。
第十条 在审核过程中被否决的，该文件予以退回。
第十一条 涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经集团公司法律事务中心审核签字。
第十二条 业务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用“发票专用章”无须经上述程序。
第十三条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后归档。
第十四条 商务人员因工作需要携带空白合同的，合同专用章保管人可预先在公司统一印刷的空白合同上盖章后交商务人员使用，但必须办理合同领用手续，并要求在合同签署后立即将存根返回，存档备查。
第十五条 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
第四章 责任
第十六条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告。
第十七条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
第十八条 印章保管人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
第十九条 违反本办法的规定，给公司造成损失的，对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
办公用品购置领用规定
一、 公司各部门所需的办公用品，在上月22日前由各部门对本部门整理汇总后填写《***月***部办公用品需求计划》，经主管经理审批后交综合部，报总经理审批后购置。
二、 各部门上报的所需购置办公用品，统一到综合部领用，并办理领用手续。
三、 需购置的大额办公器材的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。
四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报主管经理审批后，联系中药公司印刷公司印制。
五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
六、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。
七、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低办公费用。
电话使用规定
一、公司为各部门配置的电话是为工作使用，不得用于私人目的；
二、各厂区内部之间联系，应使用内线号码，并结合网络等其他联系方式以节省费用；
三、电话应专人保管，定期清洁，不得其他部门人员借用；
公司考勤制度
一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意，。
三、周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。因工作需要加班的，由各部门负责人自行安排，节日值班由集团公司统一安排。
四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；1天以上的，由副总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。以指纹考勤为准。
六、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资；累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资；累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资；累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金；每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分；每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过1次处分；每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过1次处分；每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资；每月累计旷工6天以上者（含6天），予以辞退。
八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理；当月累计2次的，按旷工2天处理；当月累计3次的，按旷工3天处理。
九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理；未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度第七条规定处理。
十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报主管经理批准；未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
十一、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工，取消本年度先进个人的评比资格。
档案管理制度
一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每年元月底向集团公司档案室移交上年度文书档案并履行清交手续。
三、各部门应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、归档资料必须符合下列要求：
①文件材料齐全完整；
②根据档案内容合并整理、立卷；
③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
五、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
六、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
保密管理制度
为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：
1、公司经营发展决策中的秘密事项；
2、人事决策中的秘密事项；
3、销售政策；
4、销售协议；
5、重要的合同、客户和合作渠道；
6、公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号；
7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
七、档案室、微机室等机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。
八、办公室应定期检查各部门的保密情况。
安全保卫制度
为维护正常的工作秩序，确保财产安全，特制订本制度。
一、安全保卫工作，要认真落实责任制。总经理是公司安全保卫的第一责任人，应把安全保卫工作切实提上议事日程，进行研究、部署，对本公司的安全保卫工作负全责。
二、成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组，定期检查安全保卫工作，发现问题，及时采取措施解决。
三、根据实际需要，综合部主任兼职安全保卫干事，负责安全保卫工作，切实负起安全保卫责任。
四、落实防火措施，设置的消防栓，不得用作他用，专人应定期检查消防栓是否完好无损；配备的各种灭火器，要按规定期限更换灭火药物；防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道。
五、抓好安全用电：
1、电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换；
2、严禁擅自私接电源和使用额外电器，不准在办公场所使用电炉；
3、严禁吸烟和使用明火。
六、落实防盗措施：
1、财务室要安装防盗门窗和自动报警器，下班时要接通报警器的电源；
2、重要部门的房间要设置防盗门窗，办公房间无人时要关好门窗和电灯；
3、公司财物不得随便放置，重要文件及贵重物品必须锁好；
4、车辆停放时应采取必要的防盗措施。
七、安全保卫人员要有高度的责任感，经常检查、督促安全保卫措施的落实情况，发现问题，及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。
八、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。
车辆管理制度
一、公司车辆由综合部统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先向综合部申请，说明用车事由、地点、时间，综合部根据需要统筹安排派车。
二、车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。
三、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。
四、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。
五、车辆在下班后或节假日必须停放公司指定的仓库，并采取必要的防盗措施。
六、车辆用油及维修由安全运管中心负责管理和维护。
十、车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。
十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按贪污论处。
十二、车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
卫生管理制度
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。
一、卫生管理的范围为公司各部门的办公室、会议室、微机室、卫生间、走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。
二、卫生清理的标准是：门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯、电风扇无浮尘；书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；卫生间洗手盆台面、墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味。
三、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁。公共卫生清理实行区域负责，详见值日表。
四、责任区卫生清理每周集中进行一次，日常保洁每月由综合部牵头进行卫生检查评比。
五、各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作，积极主动地搞好卫生清理，不得因卫生清理不达标而影响公司的整体评分。
六、卫生检查评比结果累计存档汇总，列入年终评先树优工作的内容。

❺ 办公室打印机管理制度

办公设备使用规定

1.打印机属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方专法。禁止暴力锤击或锐物刻划属。
2.打印机等设备下班后必须切断电源。
3.打印机应指派专人负责维护和清洁。
4.用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。
5.打印机损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。
6.禁止员工私自使用打印机，打印与公司无关的私人文件。

❻ 公司员工使用打印机规范制度

你应该是在公司的文控中心上班,对吗?分两种情况:1、误操作使本来只打印一份的资料却打印了多份，可按打印纸的成本价*4*多打印的张数；2、打印非公用资料，可以处一定的罚款。（像打印后不领取的也可算他为前一种情况）
须采用打印登记制度，制一表格列明：部门，姓名，打印资料名称，纸张数，用途及日期等。

❼ 求公司各部门打印机管理制度：

与制度相比执行更重要，没有可行性，制度定了也是白定，定了制度还有原来问题的话，谁去处理？现在人工成本那么高，有那功夫，直接装个刷卡打印的得了，要不换个有密码管理的打印机。

❽ 公司 打印机使用管理制度

以下是两份参考资料，希望对您有所帮助！

办公用品管理规定

一、总 则
第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管，制定本规定。
第二条 本规定适用于全公司人员。
公司办公用品由办公室统一管理。

二、细 则
第四条 办公用品的申购由各部门负责人提出，办公室主任汇总上报行管总监批准，贵重办公用品由总经理批准，交采购部统一购买，办公室发放，建立台帐，进行跟踪保管。
第五条 会议室、培训室、娱乐室的音像器材、培训工具、娱乐器材等由办公室指定专人负责，做好借出，归还台帐。
第六条 电脑、打印机、复印机等现代办公用品规定如下：
（一）各部门的电脑、打印机由部门领导指定专人负责，禁止其他人员随便使用，电脑和打印机出现故障由电脑室主管统一维护，打印纸从办公室领取，办公室负责登记。
（二）复印机的使用，由办公室主任指定专人负责，采用登记制度，每次复印的主题和份数必须登记。
（三）各部门的电脑、打印机的维护费用，打印纸和其他办公用品的费用开支不得超出部门预算。

三、附 则
第七条 本规定由办公室制定，行管总监批准执行。
第八条 本规定自 年 月 日起施行。

一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品，如：笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。

二、办公用品实行按季购买制，各科（室）根据工作实际需要，在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室，办公室审定并报分管的局领导审批后，统一采购发放。

三、办公用品实行限额管理办法。局有关科（室）每人每年限额100元，特殊情况超过限额的，须写出书面报告说明情况，并报分管局领导审批。

四、办公用品购买实行两人以上共同负责制，采购大宗办公用品，按《市政府采购制度》规定执行。

五、办公用品实行专人管理。入库时，保管人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行登记（品名、数量、单价、进货单位等），购物人和保管发放人对所购物品清点无误，分别在清单上签字。

六、办公用品验收入库后，经办公室主任签字，财务人员按清单和发票进行审核报销。

七、局领导所需办公用品随用随送，但仍需请局领导本人签字。

各科（室）所需的一般办公用品，原则上按季度根据实际需要发放；打印纸、复印纸等贵重办公用品，原则上按实际需要从严发放。发放办公用品，一般情况由科（室）负责人领取，也可委托科（室）内其他同志领取，经手人要签字。

❾ 规章制度

一、考勤管理

1、公司办公室人员上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位，不得出现旷工现象(包括开会、业余时间学习、公司安排其他活动等)及擅自离岗。每迟到、早退一次按C类扣罚标准进行扣罚（A、B、C、D类扣罚标准见本守则第十七条，下同），超过30分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外)；

2、凡上班时间需要中途离岗、离厂, 必须向所属单位负责人请假, 否则, 半小时内按早退处理，超过半小时按旷工处理。因离岗、离厂造成损失的视情节轻重予以相应处罚；

3. 公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假，未经批准而不按时上下班的作旷工处理。

二、办公室管理

1、员工上班时间，未经主管领导同意批准, 不得接待私人探访，对工作造成严重影响的视具体情况按A类—C类扣罚标准进行扣罚；

2．工作时间办公室内不准吃食物, 违者按D类扣罚标准进行扣罚；

3．不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己与亲友长时间电话聊天,违者视情节轻重按B类-C类扣罚标准进行扣罚；

4. 工作时间不得阅读与工作无关的书报杂志、买卖保险以及干与工作无关的事, 违者按C类扣罚

标准进行扣罚；

5. 不得在上班时间利用电脑上网玩游戏，上网做与工作无关的任何事情。凡发现每次按A类扣罚标准进行扣罚; 不得在上班时间上网从事非工作范围活动，一经发现按B类扣罚标准进行扣罚；

6．不得利用网络做自己个人的其它生意。不得向朋友透露公司商业机密。凡发现每次按A类扣罚标准进行扣罚; 不得在上班时间上网从事非工作范围活动，一经发现按B类扣罚标准进行扣罚；

7、上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上，违反者按C类扣罚标准进行扣罚。

8、办公桌上私人物品不得超过三件（茶具、手机、其它）

9、办公室内一律禁止吸烟, 否则一经发现按A类扣罚标准进行扣罚。

10、员工不得在办公室进行午餐，午餐必须到饭堂就餐。

11、各办公室、会议室没有人工作时，应自觉做到人离熄灯，并关上空调（或风扇）等电源开关；关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源；

12、使用完卫生间后，要关闭水笼头等水源设施。凡违反者将视其浪费程度按A类—C类扣罚标准进行扣罚处理；

附 则

1、各经理对下属的错误行为应负有管理责任, 凡管辖范围内人员违反以上规定3次/月, 则按B类扣罚标准扣罚责任领导当月工资。

2、扣罚标准：A类100元、B类50元、C类30元、D类10元。

3、凡违反以上规定内容者，还可视情节轻重进行电子邮件曝光公布。曝光公布可单独使用，也可与罚款手段并列使用。