沈阳档案管理条例
Ⅰ 沈阳人才市场管理档案部门的电话是多少
1、首先我们都会告知当事人,按照《干部档案工作条例》和《流动人才档案管理暂行规定》,这些都是国家性法规,国家承认学历的全日制大中专院校的毕业生,其档案身份是国家干部,必须由县级以上组织或人事部门保管,劳动部门无权管辖,他只负责高中以下学历和其他的人员管理。
2、3、身份的转换是不区分高低的,假如你日后考公务员等,仍以你的真实身份为凭,但那会你的档案一定要在组织部或人事局。
其实,从目前的情况看,你的档案无论是保管劳动部门还是在人事部门,对你的真实身份都不会产生大的影响,但建议你还是保存在人才市场,反正两家的托管都是要缴纳保管费的。
另外,不知道你是不是江苏的,假如你办理失业证,可以参照《盐城市人民政府关于’关于明确流动人员档案管理权限和人事代理人员失业救济金申领手续的报告‘的批复》的精神办理,你可以带失业证明材料和解除劳动聘用合同材料到人才市场,要求复印有关首次就业手续的材料,至于在就业期间是否换过工作单位、是否在不同的单位参保的问题,若你没有离开过他们的管辖区域工作,那么你是否换工作和是否参保的材料都在劳动局。
我的回答就是这样,建议你再咨询人才市场,他们也一定办理
Ⅱ 文件档案管理制度
转载以下资料供参考
文件档案管理制度
为保证公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作,维护文件档案的完整和安全,特制定本制度。
一、公司设立文件档案管理专员,切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作,保证文件档案资料的齐全完整,提高案卷质量,使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求,并逐步实现电子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作,确保资料完整。
四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行管理。
五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷,保证档案的齐全、完整,能反映公司的主要情况,以便于保管和利用。
六、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生,认真做好文件档案“八防”工作,特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈,要定期检查、经常核对文件档案资料,发现问题及时处理、报告并做好相关记录,确保文件档案资料的完整与安全。
七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料,须报请公司分管领导批准,外单位人员要查阅、复印公司档案,必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后,方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案,公司档案管理员都必须如实进行登记,注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
八、对于公司机密文件及档案的管理,要有专柜存放并单独设锁,无关人员不准接触,工作人员要严守机密。
Ⅲ 档案管理国家标准有哪些
档案管理国家标准有很多,比如:
GB / T 28624-2012组织机构代码数字档案管理和技术规格
GB / T 27703-2011信息与文献图书馆和档案馆的文献保存要求
GB / T 28042-2011为基础的电子商业的主要活性交易个人信用档案规范
GB / T 24422-2009信息和文献 - 档案纸耐久性和耐用性要求
GB / T 15418-2009档案分类索引规则
档案开放的起始时间:
(一)中华人民共和国成立以前的档案(包括清代和清代以前的档案;民国时期的档案和革命历史档案),自本办法实施之日起向社会开放。
(二)中华人民共和国成立以来形成的档案,自形成之日起满30年向社会开放。
(三)经济、科学、技术、文化等类档案,可以随时向社会开放。
Ⅳ 沈阳市哪里能够查询个人档案资料,只要能够知道档案在哪里就行!
沈阳所有档案都存于,沈阳市劳动力市场,在大北门。详细地址:沈阳市大东区48号(劳动大厦)。
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。
二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。
(4)沈阳档案管理条例扩展阅读:
个人档案有六大功能:
其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。
Ⅳ 我忘记我的档案放哪了,请问有什么办法知道我的档案放在哪,最好是在网上能够查询,我沈阳的
如果您工作后档案已经从毕业生档案管理机构转移出去,主要去向一般是工作单位或者人才流动服务机构(通常是人才市场)。如果是转移去人才流动服务机构,要么是户口所在地的人才流动服务机构,要么是工作单位所在地的人才流动服务机构。人才流动服务机构有省属、市属和区县所属的,您可以回忆一下是转移去了哪一个人才流动服务机构,去有可能的人才服务机构机构查询。
如果您超过择业期没有落实就业问题而转为社会待业人员,那么您的档案还有可能是转移去了户口所在地的劳动部门或者劳动力管理机构,您也可以去相关机构查询。
人事档案归属管理在互联网上不一定查得到,您恐怕得辛苦一下,需要前往各个可能的机构上门查询。而且,人事档案的调动和专业必须经过专门的程序,网上恐怕麻烦办理。
Ⅵ 沈阳档案员在哪培训
关于印发《沈阳市档案业务人员岗位培训管理办法》的通知(2006/05/09)
各区、县(市)委组织部、政府人事局,市委各部委、市政府各部门及中直驻沈单位人事(干部)部门、档案部门:
现将《沈阳市档案业务人员岗位培训管理办法》印发给你们,请结合实际工作,认真贯彻执行。
沈阳市档案局 中共沈阳市委组织部 沈阳市人事局
二○○六年四月五日
沈阳市档案业务人员岗位培训管理办法
第一条 为加强我市档案干部队伍建设,不断提高专兼职档案业务人员的政治素质和业务素质,以适应档案事业发展需要,依据《中华人民共和国档案法》《辽宁省档案业务人员岗位培训管理办法(试行)》《沈阳市档案管理条例》等有关规定,制定本办法。
第二条 档案业务人员岗位培训工作,由市档案局负责管理实施,市委组织部、市人事局负责指导监督。经市档案局审查备案,有条件的区县(市)、行业系统和单位可以进行档案业务人员岗位培训。
第三条 本办法所称档案业务人员是指本市行政区域内的国家机关、社会团体、企事业单位和其它组织中从事档案工作的专、兼职档案人员以及各级档案行政管理部门和各类档案馆工作人员。
专职档案人员系指立档单位中管理该单位全宗档案的工作人员;兼职档案人员系指立档单位内部机构中负责该部门文件材料收集、整理、归档的工作人员。
第四条 档案业务人员除具备应有的政治素质和学历要求外,应当接受档案管理岗位知识培训,并经考试合格,取得档案业务人员岗位证书。
第五条 档案业务人员岗位培训内容:
(一)专职档案人员需参加《档案法制与职业道德》《档案管理基础理论与方法》《机关文书与归档文件整理》《科技档案管理》《电子文件与电子档案管理》《档案保护与档案信息编辑》《专门档案管理》《计算机在档案工作中的应用》等11门课程,共计440学时的学习;
(二)兼职档案人员需参加《档案法制》《机关文书与归档文件整理》《科技档案管理》《电子文件与电子档案管理》等4门课程,共计120学时的学习;
(三)档案业务人员经过培训取得岗位证书后,还需定期接受新知识、新技能的继续教育培训(详见沈档发[2002]12号文件)和专题业务培训;
(四)专职档案人员岗位培训采用辽宁省档案局统编教材。
第六条 具备下列条件之一的人员,可取得档案人员岗位证书:
(一)具有国家承认的各类高等院校档案专业大专以上学历者;
(二)参加档案业务人员岗位培训,并经沈阳市档案局组织考试(考核)成绩合格者。
第七条 档案业务人员岗位证书作为从事档案工作的公务员参加专门业务培训,对其进行考核的依据之一;
在取得档案专业技术职务任职资格或由其他职务转为档案专业技术职务任职资格时,档案业务人员岗位证书作为必备条件之一;
在档案工作目标管理中,档案业务人员岗位证书作为考核各单位档案业务人员专业素质的依据之一。
第八条 档案业务人员岗位证书的颁发要严格按照标准和程序办理。档案业务人员岗位证书有效期为三年。期满后,持证人应到市档案局重新验印,逾期不验印者,其证书自动失效。
第九条 档案业务人员岗位培训授课教师由取得辽宁省或沈阳市档案专业兼职教师资格的人员担任。
第十条 档案业务人员有下列行为之一者,由市或区县(市)档案行政管理部门收缴或废止其档案业务人员岗位证书:
(一) 弄虚作假,骗取档案业务人员岗位证书者;
(二) 其他丧失档案业务人员任职资格条件者。
第十一条 有下列行为之一者,由市或区县(市)档案行政管理部门或有关主管部门对直接责任人给予行政处分:
(一) 在档案业务人员岗位培训、考试和发证工作中玩忽职守,徇私舞弊造成损失和不良影响的;
(二) 伪造档案业务人员岗位证书的。
第十二条 未取得档案业务人员岗位证书的在岗档案业务人员应当在一年内接受档案专业知识培训,取得岗位证书。
第十三条 本办法自2006年5月1 日起施行,原《沈阳市档案人员持证上岗管理办法》(沈档发[1996]34号)同时废止。
Ⅶ 物业公司应如何提高档案管理现代化水平
其实用什么软件是次要的,只要策划合理,EXCEL软件就足够你管理好,关键是从一开始就要策划好你的档案管理流程,哪些资料非常重要,哪些一般,针对不同的资料采取不同保密方式、保存期限等,然后按要求归档,做好标识,基本就可以了
Ⅷ 沈阳签订劳动合同都需要失业证嘛办理失业证真的影响干部身份档案再辽宁省人才中心托管算工龄不
1。在你毕业两年内算干部身份的,过了时间就不是了,只有你在人才中心办了转正,就可保留的,那失业证就是在劳动局或社会保障局办理,显然要以工人身份的
2档案托管在在县级以上的人才中心,要收费的,每年大概200以上的。只有你在转正才可以算工龄的。
3是的,继续放在省人才中心的,也可放在沈阳人才中心的。对就业局好像就是属于劳动局的吧。最好放在人事局的机构。
Ⅸ 沈阳市人事档案管理全称
原沈阳人才市场人才中心,现在标准名称叫:沈阳市人力资源服务与行政执法中心,位置:沈阳市大东区大北街48号,劳动大厦一楼,如需档案转出方面的更多咨询也可以在询问我们。
Ⅹ 档案管理实施细则
作为档案管理从业人员,档案分类是基本内容范畴之一。做好档案分类工版作,就可以使档案管理权工作效率提高。那么档案分类应该遵循哪些原则,才能让档案管理工作更专业,更科学呢?小编就给大家简单介绍一下国家档案管理分类遵循原则供大家参考!
国家档案分类,是以国家机构和社会组织从事社会实践活动的分工为基础,按照档案的内容和特点,分门别类组成的科学体系。它是对概括档案内容特征的概念进行逻辑分类和系统排列形成的一种概念标识系统。档案分类法的表现形式是档案分类表。档案分类表是进行档案分类标引的依据,用于编制分类检索工具,提供分类检索途径。档案分类法以职能分工为主要分类标准,并结合档案记述和反映的事物的属性,选择其他辅助分类标准。如行业分类、载体分类、学科分类等。