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4d规章制度

发布时间: 2022-02-07 06:36:11

⑴ 4D管理制度

4d管理制度与六常管理的区别是:4D现场管理体系与六常法、五常法比起来更适合中国的国情,更适合企业的发展;六常管理是4D现场管理体系的升级版,适合国外企业。

4D是用来创造和维护良好工作环境的一种有效技术,包括整理到位、责任到位、执行到位、培训到位。

实施步骤:

组织:成立4D推行小组并拟定活动计划

规则:组织制定各项4D规范和审核标准

培训:宣传4D基本知识、各项4D规范

执行:全面执行各项4D规范,自我审核

监督:组织检查、互相评估

4D的操作流程:

一、1D—整理到位

整理到位定义:判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量降低到最低程度,将非必需的物品清理掉。必需品以最低安全用量明确标示、摆放整齐;做好清洁。

整理到位目的:把“空间”腾出来活用并防止误用。整齐、有标示,不用浪费时间寻找东西30秒找到要找的东西;清除工作场所各区域的脏乱,保持环境、物品、仪器、设备处于清洁状态,防止污染的发生。

整理到位做法:

1.对所在的工作场所进行全面检查。

2.制定需要和不需要的判别基准。

3.清除不需要物品。

4.调查需要物品的使用频率、决定日常用量。

5.根据物品的使用频率进行分层管理。

整理到位又可以按照四分、五定、四统一、一清洁去做。

1)四分,即分类、分区、分层、分颜色;

2)五定,即定名、定量、定位、定向、定流线;

3)四统一,即客人寄存品和开封食料统一、员工私人物品统一、两大物品统一、通告板统一;

4)一清洁,即工作现场的清洁工作。

二、2D—责任到位

责任到位定义;卫生、设备、服务、安全,责任到人制度上墙。。

责任到位目的:本着谁管谁负责、谁使用谁负责、谁检查谁负责的原则,把工作流程化、把流程形象化和数字化,给于日常工作清晰的指导。

三、3D —培训到位

培训到位定义:连续、反复不断地坚持把前面2D内容及办法,采取多种形式培训新老员工,让员工时刻牢记4D,使之深入人心。

培训到位目的:上对下、老对新、后台对前台,通过培训使员工改变并树立正确的思想意识,养成工作规范认真的习惯。

培训到位做法:

1、认真落实前面2D工作。

2、分文明责任区、分区落实责任人。

3、视觉管理和透明度。

4、制定稽查方法和检查标准。

5、维持4D意识。坚持上班4D一分钟,下班前4D五分钟,时刻不忘4D。

6、制定共同尊守的有关规则、规定,持之以恒:坚持每天应用4D,使4D成为日常工作的一部分。

7、加强4D现场管理:每季度第一周为“4D加强周”,纳入质量检查的内容。

四、4D --- 执行到位

执行到位定义:在培训到位的基础上,进行通过全员互动,用科学的监督系统将4D现场标准长久保持。

执行到位目的:实现现场的整齐划一,整洁有序,真正发挥4D现场管理的效用,使员工养成坚持的习惯。

4D的优点是:

1、降低成本

通过执行物料先进先出,设置物料库存标准和控制量的方法,使库存保证不超过1-1.5天的量。大大减少由于一时找不到物品而重复采购的成本浪费,从而降低了总库存量,减少物资积压,增加了流动资金,提高了资金周转率。

2、提高工作效率

将长期不用的物品或清除或归仓,将有用的物品按使用量的大小,分高、中、低分别分类存放,经常使用的放在最容易拿到的地方。同时有标签、有存量、“有名有家”,使员工在井然有序的货架上,保证需要的东西在30秒内找到。大大节约了时间成本,提高了工作效率。在设备上标明操作规程和用视觉、颜色管理,维持了透明度,即使该岗位员工离开,临时换他人也能准确操作,管理者和员工都相对轻松了许多。

3、提高卫生程度

通过对所有范围卫生责任划分,从而对包括厨房天花板、出风口、隔油槽、油烟罩等彻底清理,使各处都井井有条,光洁明亮,给客人以信任感。

4、改善人际关系

每一个岗位、区域都有专人负责,并将负责人的名字和照片贴在相应处,避免了责任不清、互相推诿情况发生。且通过不断鼓励,增加员工荣誉感与上进心,即使主管与经理不在,员工也知道该怎样做和自己要负的责任,坚持每天下班前五分钟4D现场管理 。

5、提高员工素质

员工通过反复执行正确地操作,而彻底形成良好的行为规范,养成讲程序、爱清洁、负责任的习惯,在不知不觉中将好的习惯带到家中、生活中,变得更加文明。

6、强调全员参与

以前认为,质量是有关部门的事,最多是业务部门的事。而现在强调质量和全体员工有关,不分前台、后台,必须人人参与,大家都自觉行动起来。

"六常"就是常分类、常整理、常清洁、常维护、常规范和常教育。

1、常分类:就是把酒店管理的所有物品分成两类:一类是不再用了的,另一类是还要用的。

2、常整理:就是把不用的物品清理掉,把还要用的物品数量降到最低安全用量,然后摆放井然有序,贴上任何人一看就能明白的标签。

3、常清洁:就是整理完了就要给物品、设施做清洁工作。

4、常维护:意思是对前面"三常"的成果进行常维护。维护"三常"的最好办法就是做到不用分类的分类;不用整理的整理;不用清洁的清洁。

什么叫"不用清洁的清洁"呢?比如说我们的指甲长了要剪指甲,剪完了以后满地都是指甲,就要清洁,为什么要清洁呢?因为地上有指甲。为什么地上指指甲呢?因为剪掉的指甲掉到地上。为什么指甲掉在地上?因为指甲刀是漏的。

于是就有人发明了一种边上封口的指甲刀,当你剪指甲时,剪掉的指甲都掉在指甲刀的封口里,只要将指甲刀打开,将指甲倒入垃圾桶,就不用再做清洁了,酒店管理里,有很多地方需要减少重复性的劳动,就是要做到"不用清洁的清洁"。

5、常规范,就是要把员工的一切行为规范起来。

6、常教育,就是通过批评教育使全体员工养成"六常"习惯。

"六常"的优点是:

1、节约员工时间成本,提高工作效率。平时,由于物品随意摆放,员工需要花费大量时间寻找自己所需的东西上,工作效率低下,实施"六常"管理,由于物品分类存放,同时有标记、有存量,员工可以很快在井然有序的货架上找到所需物品,大大节约了时间成本,提高工作效率。

2、降低库存量,减少物品积压现象。

在日常工作中,经常出现这样一种情况,有时为了找一样东西要翻大半个仓库,有的东西明在账薄上有但就是找不到,等到不用的时候又出来了,以至于物品重复申购,且物品无最高最低存量的限制,申购无限制,所以,造成物品的闲置,资金的积压,很不利于财务管理。

建议:仓库从分类、整理开始,不用的东西,该处理的处理,该卖的卖,物品分门别类存放,做到每一件物品有家、有名、有存量。

3、提高管理层次。

如果客人进入一间酒店,看到什么都是井井有条,有规举,感觉就不同,就会觉得酒店的管理到位,从而树立信心。

⑵ 4D管理4个内容是什么

4D管理就是从情感、理性、直觉、知觉等4个面向构筑而成的“4D团队建构流程”。

4D系统不仅可以用来培养优秀的领导者,也是一套严谨的团队建立流程,可以评量激励团队绩效的关键要素,也就是社会环境。社会环境对于项目成果,向来扮演重要角色。

要能了解、评量,并更妥善管理社会环境,必须要有简单的工具,用以分析团队和领导者的表现。

4D系统将领导人及高绩效团队简化成以下4个核心要素或面向,必须加以处理并取得平衡,才能有效领导:

1. 培养感情(依情感,凭直觉)

2. 广纳意见(依情感,凭知觉)

3.V 描绘愿景(依理性,凭直觉)

4. 指示引导(依理性,凭知觉)

4D系统的真正价值在于,能够让你视任务需要,选用天生人格特质及优点适合的团队成员,并且用来评量自己团队中的主流文化,了解其是否符合主顾客的文化,4D系统是能够完美结合项目、团队及顾客的好方法。

4D系统尤其善于评量团队领导人具有哪些相对的优点,

例如:在项目的初期规画阶段,最好能有描绘愿景型的人参与,到了要思考可行性的阶段时,最好能有指示引导型的人主导,而在项目的所有阶段,培养感情及广纳意见型的人都会很有帮助,因为他们能促进大家团结合作,在集思广益的过程中带来多样性的观点。

4D系统还可以用来有系统地评量每个团队的主流文化,一般企业文化大致上都比较偏向指示引导型,因为顾客通常会购买透过价格或价值达到差异化的产品或服务。

(2)4d规章制度扩展阅读:

运用转变

1.制作并使用4D环境转变工作表

这项工具可清楚看出社会环境有哪些地方必须改变,这种改进缺失的过程,会对团队注重的焦点及心态带来改变。

2.更新并加强团队的故事情节

我们用来介绍自己的故事,会大大影响我们态度和认知的形成。有趣之处在于,故事情节必定是主观的,我们认同的事情,其他人却未必认同。换句话说,大多数故事情节是有争议的,其实只要听起来像是真的,我们就会觉得可以加以使用。

3.将团队的情绪加以归类,并且要谨慎面对

许多研究显示,情绪智商对于完成任务的影响,可能是技术性技能和智商的2倍。很多项目团队都很熟悉这种现象,他们看到有些技能极强却缺乏“人际技能”的人,却晋升为团队的领导人,结果使得团队绩效惨不忍睹。

而顽固的技术型人员通常不愿意谈论他们的情绪,因此必须相当审慎拿捏,但是随时了解并管理自己团队的情绪状态,是非常重要的。

4.教育团队如何熟练的运用4D系统的8种行为

要将团队提升到前20%的水平,就必须熟悉4D系统的8种行为:

(1)真诚表达肯定;

(2)处理共同利益;

(3)适度采纳他人意见;

(4)说到一定做到;

(5)展现实际的乐观;

(6)要100%投入;

(7)避免卸责及抱怨;

(8)厘清角色及职责。

参考资料来源:网络—4D管理

⑶ 4d厨房管理的流程是怎样的

4d厨房管理的流程:

1、整理到位:整理到位定义:判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量降低到最低程度,将非必需的物品清理掉。必需品以最低安全用量明确标示、摆放整齐;做好清洁,合理有序。

2、责任到位责任到位定义;卫生、设备、服务、安全,责任到人制度上墙。3d—培训到位

3、培训到位定义:连续、反复不断地坚持把前面2D内容及办法,采取多种形式培训新老员工,让员工时刻牢记4D,大家心中都会有这个概念在。

4、执行到位:执行到位定义:在培训到位的基础上,进行通过全员互动,用科学的监督系统将4D现场标准长久保持。一同协调好

⑷ 餐饮的4d五常六t指的什么意思

五常、六T管理方法是餐饮服务业的人性化管理法。

五常指常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。“六T”管理,是指在实行“五常”管理后六个天天要做到的工作例行任务。那就是,天天处理、天天整合、天天清扫、天天规范、天天检查、天天改进。

具体内容:

常整理:将工作场所的任何物品区域分为本周有必要与没有必要的,除了有必要的留下来,其它的都清除掉。目的:腾出空间,塑造净爽的工作场所。

常整顿:把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标示。目的:工作场所一目了然,整齐的工作环境,消除过多的积压物品。

常清洁:将工作场所(机械设备、卫生设施)内看得见与看不见的地方都要清扫干净,使破旧复原如新,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:保持工作场所的经常性干净卫生。

常规范:维持上面3S的成果,持续的、反复不断的坚持“常整理”、“常整顿”和“常清洁”活动。目的:维持前三阶段取得的成果并规范相关的制度。

常自律:使每位员工都养成良好的生活和工作习惯,自觉遵守规章制度,工作积极主动。目的:培养好的习惯,营造团队精神。

⑸ 请问4D现场管理"客人寄存品和开封食料统一“是什么意思

4d管理制度与六常管理的区别是:4D现场管理体系与六常法、五常法比起来更适合中国的国情,更适合企业的发展;六常管理是4D现场管理体系的升级版,适合国外企业。
4D是用来创造和维护良好工作环境的一种有效技术,包括整理到位、责任到位、执行到位、培训到位。
实施步骤:
组织:成立4D推行小组并拟定活动计划
规则:组织制定各项4D规范和审核标准
培训:宣传4D基本知识、各项4D规范
执行:全面执行各项4D规范,自我审核
监督:组织检查、互相评估

⑹ 4d管理指的是什么

4d管理法共分为四个部分:整理到位、责任到位、培训到位、执行到位。4D系统不仅可以用来培养优秀的领导者,也是一套严谨的团队建立流程,可以评量激励团队绩效的关键要素,也就是社会环境。社会环境对于项目成果,向来扮演重要角色。1D:整理到位整理到位定义:判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量降低到最低程度,将非必需的物品清理掉。必需品以最低安全用量明确标示、摆放整齐;做好清洁。整理到位目的:把“空间”腾出来活用并防止误用。整齐、有标示,不用浪费时间寻找东西30秒找到要找的东西;清除工作场所各区域的脏乱,保持环境、物品、仪器、设备处于清洁状态,防止污染的发生。2D:责任到位责任到位定义;卫生、设备、服务、安全,责任到人制度上墙。责任到位目的:本着谁管谁负责、谁使用谁负责、谁检查谁负责的原则,把工作流程化、把流程形象化和数字化,给于日常工作清晰的指导。3D:培训到位培训到位定义:连续、反复不断地坚持把前面2D内容及办法,采取多种形式培训新老员工,让员工时刻牢记4D,使之深入人心。培训到位目的:上对下、老对新、后台对前台,通过培训使员工改变并树立正确的思想意识,养成工作规范认真的习惯。4D:执行到位执行到位定义:在培训到位的基础上,进行通过全员互动,用科学的监督系统将4D现场标准长久保持。执行到位目的:实现现场的整齐划一,整洁有序,真正发挥4D现场管理的效用,使员工养成坚持的习惯。

⑺ 4D管理,工作流程咋写

各公司管理特点不同,差异较大,所以要根据本企业实际来编制管理工作流程,首先要策划适合本企业的管理体系,设计企业管理体系要确认组织结构、部门设置,岗位设置、工作流程(应当涵盖多个分项管理体系),过程文件(当然每个过程要有详细的相关说明和接口要求,最后逐一编写部门管理制度,应当按本部门职能分解对照分项管理体系)。企业管理体系,是由多个分项管理体系组成,重点应对质量管理体系、财务管理体系、薪酬管理体系、物资管理体系等,进行详细地描述,所以在设计和确认企业管理体系时,要充分考虑这些分项管理体系。这样制定出来的企业管理流程就比较全面,而且效果好。

⑻ 4d管理制度与六常管理有什么区别

4d管理制度与六常管理的区别是:4D现场管理体系与六常法、五常法比起来更适合中国的国情,更适合企业的发展。

六常管理是4D现场管理体系的升级版,适合国外企业。

⑼ 团餐餐饮4d前厅卫生管理制度

摘要 您好,很高兴为您解答 餐饮前厅卫生规章制度

⑽ 4d5常6s管理指的是什么意思

4D管理制度与六常管理的区别是:4D现场管理体系与六常法、五常法比起来更适合中国的国情,更适合企业的发展;六常管理是4D现场管理体系的升级版,适合国外企业。4D是用来创造和维护良好工作环境的一种有效技术,包括整理到位、责任到位

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