规章引换
Ⅰ 员工规章管理制度
一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,遵守公司行政管理制度,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。
四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;
八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。
九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。
十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
十一、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。
十二、员工的考勤管理,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。
Ⅱ 已修改的部门规章在引用时该用哪个文号
引用现行规章的文号
因为以前的规章相当于废止或者宣布失效了
Ⅲ 代金引换是什么意思
就是你说的。邮递货物过来的同时把钱付给邮递员的意思。「代金引换」「だいきんひきかえ」
Ⅳ 规章制度什么情况下需要更新
你说的是公司的?一般规章制度不能总是更新,朝令夕改最容易使团队涣散。更改的情况应该是制度已出现明显实效,奖励惩罚机制不能与时俱进的情况下才需要更改!
Ⅳ “代金引换”是什么意思
代金引换就是指你先订好了东西,快递会转账给卖家,然后等快递的人把东西送到你家的时候,你再付钱,收手续费的。
Ⅵ 公司规章制度前言怎么写
公司管理规章制度复
前言
没有规矩制,不成方圆;没有严肃的劳动纪律,就不会有一支步调一致,能打胜仗的队伍.公司的生存和发展离不开全体员工的勤奋工作,工资待遇,福利待遇水涨船高,自然也是我们共同努力的成果. 企业精神建设,文化建设,管理制度建设,员工团队建设是 公司工作的重点. 公司追求优秀的产品质量,卓越的企业信誉,和作风顽强的 员工队伍;管理方法追求规范化,制度化. 以我们制造的产品为荣,以我们加盟的企业为荣,以在这个团队工作为荣,这是我们共同追求,共同奋斗的目标. 让我们携起手来,认真学习,勤奋工作,以实际行动来争取 我们美好的未来!
以上是一个参考,希望对您有所帮助!
Ⅶ 单位公章损坏,如何办理更换手续
单位印章损坏后申请补刻新公章、单位部门章或专用章,本单位应出具的补刻印章申请证明书需把旧印章交回公安机关销毁,还须持《营业执照》复印件、法定代表人身份证复印件各一份、经办人身份证复印件二份,需由企业出具旧印章销毁证明、法人授权委托书,《营业执照》成立日期与发证日期不一致的,要提供工商变更核准通知书复印件一份。(注:原公章未在公安机关备案的,不接受部门章及专用章备案,必须先把公章在公安机关备案,方可以再接受其他印章的备案。)
(印章损坏)刻章备案需要提供以下资料
1.《营业执照》副本复印件
2.经办人身份证复印件2份
3.需由企业出具刻章证明(见样稿1)、法人授权委托书(见样稿2)、销毁证明(见样稿3)
4.法定代表人身份证复印件1份
5.旧章
6.如果营业执照成立日期与发证日期不一致的,须提供工商局核准变更通知书
(样稿1)
证 明
xx市公安局特营科:
兹我单位因xxxxxxx,需重新申请刻制“xxx有限公司”xx章,共xx枚,望给予办理相关备案手续。
特此证明
经办人签名:
身份证号码:
联系电话:
年 月 日
(样稿2)
法人授权委托证明书
兹授权xxx同志为我方刻制“xxxx有限公司”xx章,共xx枚。
特此证明
附:代理人性别: 年龄: 职务:
身份证号码:
营业执照号码:
授权单位:(盖章)
法人代表签名:
签发日期:
(样稿3)
销 毁 证 明
xx市公安局特营科:
兹我单位因xxxxxxx,需重新申请刻制“xxx有限公司”xx章,共xx枚。现旧xx章送回公安局销毁,望给予办理,特此证明。
经办人签名:
身份证号码:
联系电话:
xxxx有限公司
年 月 日
Ⅷ 如何梳理修订新的规章制度,遇上这样的情况如何更多的处理
有
详细计划如下:
管理制度梳理工作计划书
目标
一个公司就好比是一台机器,最高管理者就是这部机器的操作员。一台好的机器,只要按一下开关,机器就可以按照既定的程序完成工作并达成目标,操作员只需要静静的等待。如果机器不能顺利运行,需要操作员整天忙于更换零件和维修,那么,这个机器本身就有问题。
中高层管理者的核心工作不是解决不断出现的异常或者紧急的问题,其主要工作应该是预防异常和紧急问题的发生。这就需要建立完整、科学的体系和制度,并运行之。
受韩伟副总经理委托,对山东吉威医疗制品有限公司管理制度进行梳理,最终形成一套可以行之有效的科学的组织机构管理制度。我们此次工作的主要内容就是为“机器”编写基础的“自动化程序”。
行动计划
将按照下列时间表完成此项工作:
管理制度
组织机构管理制度分为三级文件:管理通则、管理规定和管理条例。
第一级 管理通则。
该通则根据公司章程制定将包括下列内容:
1) 总则
2) 管理规定的内容和范围
3) 管理规定与质量管理体系的关系
4) 管理规定的制定权限(包括起草、审核、批准和公布)
5) 管理规定的制定程序(包括起草、审核、批准和公布)
6) 管理规定的解释
7) 管理条例的制定权限(包括起草、审核、批准和公布)
8) 管理条例的制定程序(包括起草、审核、批准和公布)
9) 管理条例的解释
总经办负责编写初稿。
第二级 管理规定。
这是管理制度的主体部分,按照全面、统一、简洁的原则编写。这些文件将保持一定的稳定性,每年进行评价并修改。管理规定应该包括下列具体的内容:
1. 授权管理规定
1) 授权的目的;
2) 授权的范围和程度;
3) 授权人与被授权人的职责;
4) 授权程序;
5) 权限明细表(销售费用、销售政策、差旅、固定资产、研发、临床、人力资源、合同、接待、付款、预算);
6) 中止或终止授权。
总经办负责编写初稿。
2. 晋升管理规定
1) 级别分类:管理级别、技术级别、业务级别
2) 管理级别的设置和对应的要求;
3) 技术级别的设置和对应的要求;
4) 业务级别的设置和对应的要求;
5) 各级别对应的分数,对于工资;
6) 根据绩效确定表现,同时评价潜能,花旗银行人才九方格;
7) 级别调整的情形,包括升级和降级;
8) 级别调整的程序;
9) 破格晋升的程序与条件;
10) 级别调整的后果。
人力资源部负责编写初稿。
3. 薪酬管理规定
1) 工资的结构;
2) 级别与工资的关系,根据级别得分×基准分数;
3) 工资的计算与发放;
4) 补贴的确定与发放;
5) 加班工资的计算与发放;
6) 社会保险和住房公积金的计算与发放;
7) 年终奖的计算与发放;
8) 薪资调整的情形和程序;
9) 其它的福利待遇,劳保用品等。
特别说明:应在工资确定和调整过程中体现直接主管的权重,只有树立一线主管的权威才能确保执行力,确保下级的服从。人力资源部编写初稿。
4. 出勤和休假管理规定
1) 工时制;
2) 打卡和考勤记录;
3) 迟到、早退、旷工的定义;
4) 外出登记;
5) 请假的程序;
6) 年休假的计算,对工资的影响;
7) 事假的计算,对工资的影响;
8) 病假的计算,对工资的影响;
9) 婚假的计算,对工资的影响;
10) 产假的计算,对工资的影响;
11) 护理假的计算,对工资的影响;
12) 哺乳假的计算,对工资的影响;
13) 计划生育假的计算,对工资的影响;
14) 丧假的计算,对工资的影响;
15) 考试假的计算,对工资的影响;
16) 工伤假的计算,对工资的影响;
17) 加班的申请和批准。
人力资源部编写初稿。
5. 人力资源管理规定
1) 招聘,申请、公开招聘和内部招聘;
2) 录用,笔试程序、面试程序、面试人选、批准;
3) 入职;
4) 体检;
5) 试用期,期限、考核和转正;
6) 员工档案管理,劳动合同;
7) 岗位调动;
8) 待岗、晋升、降级、辞职和开除,引用晋升管理规定;
9) 培训;
10) 绩效考核,引用SOP-01-068-02。
人力资源部编写初稿。
6. 预算管理规定
1) 预算管理的基本任务;
2) 预算主要项目和定义;
3) 预算管理职责分工,由总经理、各分管副总经理、各部门负责人;
4) 预算编报,编制依据、编制原则、编制时间和程序;
5) 审批程序,审批流程、责任人和时间;
6) 预算管理的原则;
7) 利润表预算,销售预算、生产预算、供应预算、成本费用预算以及利润预算;
8) 投资预算,突出董事会的审批;
9) 固定资产预算;
10) 资金需求及现金流量预算;
11) 预算执行分析,月报、季度总结、流程;
12) 预算调整,时间、幅度和流程。
由财务部编写初稿。
7. 报销管理规定
1) 程序,流程和时间限制;
2) 销售部门报销流程;
3) 原始凭证的要求;
4) 如何填写表单;
5) 现金结算的注意事项;
6) 差旅费报销;
7) 虚假报销,调查、处罚和执行。
由财务部编写初稿。
8. 合同管理规定
1) 适用范围;
2) 职责;
3) 合同分类管理,1类是与劳动和劳务有关的合同、2类是与产品销售有关的合同、3类是与采购有关的合同、4类是重大合同、5类是其他合同。
4) 合同起草,启动程序、时间和其他要求;
5) 合同审核,启动程序、时间和具体要求;
6) 合同批准,批准人、用章;
7) 违约事件处理,调查、处理和处罚;
8) 合同资料的管理和存档。
由总经办编写初稿。
9. 出差管理规定
1) 出差的定义;
2) 出差的申请与批准;
3) 境内出差城市类别的划分;
4) 境内出差不同级别对应的交通和食宿标准;
5) 境外出差城市类别的划分;
6) 境外出差不同级别对应的交通和食宿标准;
7) 差旅费用的报销,应按照报销管理规定办理;
8) 出差期间的纪律。
人力资源部编写初稿。
10. 计算机和网络管理规定
将质量管理体系中有关《电子邮箱使用管理规程》、《计算机网络维修维护管理规程》、《吉威公司网站管理规程》进行合并简化,将有关电脑、网络和软件使用、维护、维修的基本要求进行清晰的描述。
综合信息部编写初稿。
11. 消防管理规定
法规有关消防要求的全部内容,可参照《消防应急救援、疏散管理规程SOP-01-107-02》编写。行政部编写初稿。
12. 日常管理规定:
1) 着装,仪表、染发、化妆,日常行为;
2) 禁烟;
3) 车辆使用;
4) 办公设备(包括电脑)和耗材使用;
5) 会议;
6) 酒店和订票;
7) 接待、参观;
8) 邮件包裹收发;
9) 餐厅;
10) 宿舍;
11) 钥匙,包括电子钥匙;
12) 卫生;
13) 绿化;
14) 保卫;
15) 外来人员登记。
行政部编写初稿。
13. 保密管理规定
1) 职责权限;
2) 保密范围;
3) 密级划分;
4) 保密措施,对内对外;
5) 泄密事件处理,调查和处罚;
总经办编写初稿。
14. 奖惩管理规定
1) 奖励的分级和具体奖励措施
a) 表扬
b) 嘉奖
c) 记功
d) 记大功
2) 奖励的情形
3) 奖励的程序,发起、调查、批准、公告和执行。
4) 奖励的分级和具体处罚措施
a) 警告
b) 严重警告
c) 记过
d) 记大过
e) 降薪降级
f)除名
g) 移交司法机关处理
5) 处罚的情形,举报、调查、申诉、批准、公告和执行。处罚程序更严格。
6)
处罚的程序。
总经办编写初稿。
第三级 管理条例
根据通则的规定,在不违反管理规定的前提下,由各部门制定经审批后公布执行。该部分文件数量较多,变动频繁。此次制度梳理不创制此类文件。
废止文件
组织机构管理制度开始实施后,下列文件将从质量管理体系文件中废止,为质量管理体系文件瘦身。
。在和三茅hr网站的hr大牛们讨论总结来的,分享了!
Ⅸ 规章制度
转载以下资料供参考
车间管理
一、作为一名优秀的生产车间管理者,应是公司企业文化的积极推行者。一个国家,有着其他国家没有的国粹;一个民族,具备其他民族所不同的民族精神;就是个人,也有其与众不同的精神支柱!如此,国家才能繁荣昌盛,民族才能长久不衰,个人才能坚韧不拔。作为一个企业,其精神支柱、其灵魂就是“企业文化”。纵观世界五百强企业,无不非常重视和积极推行公司的企业文化。要想做好生产车间管理,作为一名优秀的生产车间管理者,首要工作就是要积极推行公司的企业文化,用企业文化来熏陶员工、激励员工。通过推行企业文化,让员工了解公司的发展史,增强其对公司的信任度,使其热爱公司;通过推行企业文化,让员工清楚公司的目标、愿景、发展趋势,提高员工对公司的信心,从而坚定他们对公司的忠诚度,甘于奉献;通过推行企业文化,让员工了解公司的各项制度,使其清晰个人的发展目标,树立竞争意识,从而推动公司的生产发展。要善于利用各种时机、各种场合,积极推行企业文化,使企业文化无处不在、无孔不入。
二、作为一名优秀的生产车间管理者,应会制定和实施合理的管理制度。没有规矩不成方圆。任何一个集体,失去了纪律的约束,势必如一盘散沙,毫无战斗力可言。作为一名优秀的生产车间管理者,不仅要熟悉和推行公司已有的管理制度,更要逐步建立完善车间的管理制度体系,制定出员工的行为规范,起草文件注重可操作性,尽量使每一项行动都有明确的规定,并根据使用反馈情况及时更新,变无规定可依为有规定可依,从各个方面规范员工的行为。并通过日常的检查督促,逐步培养员工良好的工作习惯,鼓励员工自觉按规程去做,固化良好行为,改正错误行为,为车间管理的正规化打下了坚实的基础。
三、作为一名优秀的生产车间管理者,应是安全生产的倡导者与实施者。安全为了生产,生产必须安全。安全生产是企业、社会发展最根本的保障。不同的工种在不同的地点、不同的时间,都要求有不同的安全措施,生产车间安全生产措施、法则,可归纳为对“人、机、料、境、法”五大要素的管理和规范。
①“人”,即人的管理。安全管理归根结底是对人的管理。生产车间岗位的人员需求程序应是非常规范的。车间新需求的员工,根据公司所荐人员的详细材料,先形成定岗的初步意向,然后到辅助岗位进行一段时间的磨合。在这段磨合期中,车间以责任感强弱为该员工最基本的评价基准,然后根据该员工的操作技能水平、熟练程度等情况进行总评,形成书面资料,反馈给公司,以落实定岗。对初评不能担当本岗位者,车间通过以培训、再教育等途径来提升该员工的综合能力,以达到胜任的目的。如再不能胜任的员工,则谢绝录用。
在日常生产中,车间管理者要注重与员工进行沟通,通过表扬、鼓励、奖赏等激励方法增加员工的工作信心和激情。
②“机”,即机器设备的管理。机器设备是企业进行生产活动的物质条件,是进行安全生产的首要保障。作为一名生产车间管理者,应根据设备保养的复杂性,对每台设备定制 “设备责任牌”,落实专人负责。公司不定期开展现场管理检查,并建立相配套的奖罚制度,使每个设备责任人形成自觉保养设备的良好习惯。员工在交接班的时候,必须有机器设备运行情况的交接记录,一旦发现机器设备运行异常便可及时报告、及时维护。此外,还应定期组织安排机器设备操作培训或理论培训,以达到安全操作的目的。
③“料”,即物料的管理。物料管理是安全生产中的基本因素,由于化学物料的特殊性, 物料性能的转换相当快,也就是说,从低温到高温,从低压到高压,由稀变稠等一系列反应,伴着一种物料的加入,只在瞬间便可完成。车间从领料人员开始着手,应进行专业的培训,使他们熟悉工艺流程,通晓每种物料的化学性质、物理性质,对一天所需物料能做到计算精确。对于不适存放的物料,严禁在车间停留,做到现领现用。领料人员必须对仓库原料进行及时检验,严禁将不合格原料领进车间。为此,车间还应建立专门的考核制度,培养员工认真、仔细的工作作风。
④“境”,即环境的管理。环境可直接影响到安全生产,也是创造优质产品的前提。作为一名生产车间管理者,应结合“整理、整顿、清扫、清洁、素养” 的5S管理思想,以现场管理为出发点,通过开展自查与互查的方式,结合车间实际制定相应细则。车间各种用品、工具的摆放应当规范,并成为一种习惯。生产车间管理者应鼓励员工积极参加“合理化建议”活动,发现、探索各类提高现场管理的有效建议,并对相关建议进行分析,完善,付诸实施,以达到不断改进的目的。
⑤“法”,即操作法,指导书。操作法是引导操作的路线,在操作过程中路线不能变。有的操作工特别是新员工对操作法常有疑惑,作为生产车间管理者,除了解释,还应派出经验丰富的老操作工进行手把手教导,直到他们完全理解和掌握。为了减少安全隐患,车间还应根据原始记录、显示记录仪,不定期地进行检查,提醒操作人员时刻保持警惕,做到操作与规定完全一致。针对每个不同岗位,车间还应制定各岗位的职能考核细则,一周一小评,一月一大评,奖罚根据考核细则所规定的条例进行,进一步提高操作工在操作工序中的细心程度。
总之,作为生产车间管理者,一定要认清:安全生产不是一项阶段性工作,而是长期不断的持续性工程。安全生产管理,还应注重以下四个方面:
①安全管理以人为本必须坚定不移。首先是管理层要更新观念,破除墨守成规,不思进取的保守思想;其次是要在员工身上下功夫,卡死职工素质关、上岗关和思想关,一切按标准办事。要善于研究职工思想动态,把隐患消除在岗前、岗下;再就是要改进工作的方式方法,注重采用灵活多样的形式开展工作,做到严而不死,注重感情投入,营造和谐的团队氛围。
②安全管理必须注重对作业过程的控制。一是要建立管理考核机制,管理人员要加强对现场作业过程的检查和监督,真正发现和处理动态过程中的安全隐患,消除形式主义;二是对基层部门考核检查,做到结果与过程相结合,在深入现场实际调查研究的基础上,开展结果检查,杜绝片面性。
③安全管理必须实现由外部管理向班组自我管理转变。首先要建立班组考核机制,建立车间考核班组、班组考核小组、小组考核岗位的逐级考核框架,把责、权、利下放班组,将责任和权力变为压力和动力,以调动每个职工的积极性,自觉主动参与安全管理,实现安全管理中的自控、互控、他控。实现班组的自我管理,才能真正从基础上夯实筑牢第一道防线。
④安全管理应做到超前防范,关口前移,抓好典型。一是要主动出击,自寻压力,敢于揭丑。对存在的突出安全隐患,要抓住典型,扩大教育分析,使责任人引起震动,使员工得到教育。二是注重确立防范措施,突出预防为主的方针,对日常检查发现和管理工作发现的突出共性问题,迅速制定防范措施,果断予以纠正,查找工作中的关键人、关键岗位,重点加以控制,达到预防问题发生的目的。
四、作为一名优秀的生产车间管理者,应注意避免各种不必要的浪费,节约成本和资源。一般的生产工序中,在日常工作中都会产生诸多的“浪费”,其实,在生产管理中,通常也会出现“七种”浪费。这“七种浪费”不仅发生在生产现场,如果仅仅关注现场存在的问题,而不解决被现象所掩盖的本质问题,无疑是舍本逐末,即使表面上轰轰烈烈,但实际效果也很有限。所以,作为一名优秀的生产车间管理者,不仅要了解这“七种浪费”产生的原因,更要注意避免和杜绝这些浪费因素,节约成本和资源,提高生产效率。那么,这“七种浪费”是指什么呢?我们来看一看:一是等待上级的指示、等待外部的回复、等待下级的汇报、等待生产现场的联系——“等待的浪费”;二是工作进程的协调不利、 领导指示的贯彻协调不利、信息传递的协调不利、业务流程的协调不利—— “协调不利的浪费”;三是固定资产的闲置、职能的闲置或重叠、工作程序复杂化形成的闲置、人员的闲置、信息的闲置——“闲置的浪费”;四是职责不清造成的无序、业务能力低下造成的无序、有章不循造成的无序、业务流程的无序——“无序的浪费”;五是“失职的浪费”,这是管理中的最大浪费;六是工作的低效率或者无效率、错误的工作,是一种负效率——“低效的浪费”;七是计划编制无依据、计划执行不严肃、计划考核不认真、计划处置完善不到位、费用投入与收入(收益)不配比——“管理成本的浪费”。
管理工作中的七种浪费要比生产现场中的七种浪费严重的多,但是解决起来也困难得多。因为生产现场中的浪费大多数可以量化,然而管理工作大多为软性指标,具有较大的弹性,要想进行量化和细化相对较困难。作为一名生产车间管理者,如果不能引导车间各级管理人员对管理工作中的浪费形成共识,齐抓共管,是很难持续有效地长期开展下去的,这就要求生产车间管理要引导大家有打持久战的心理准备,鼓足勇气,从消除点滴的管理做起,向着经营管理革新的目标一步一步地坚定不移地走下去。
五、作为一名优秀的生产车间管理者,要学会向上管理和向下负责。在与管理者讨论时,我发现了一个很普遍的现象:几乎所有的管理者都会认为管理是向下,而负责是向上的。如果你问大家,你向谁负责?你得到的答复一定是:我们向领导负责;你问大家,你管理谁?那么结果也一定是我管理下属。但这个答复是错误的。
向上管理,管理自己的上司:我们知道,管理需要资源,资源的分配权力在你的上司手上,这也是由于管理的特性决定的。因此,当你需要进行管理的时候,你所需要做的就是获得资源,这样你就需要对你的上司进行管理。我们可以这样定义向上管理:“为了给你、你的上司和公司取得最好成绩,而有意识地配合你的上司一起工作的过程”。所以,向上管理的内容就包括:第一,适合彼此的需要和风格;第二,分享彼此的期望;第三,相互依赖、诚实和信任。向上管理,简单的说,就是发现上司的长处,尽量避免上司的短处;
向下负责,为下属提供机会:负责是一种能力的表现,也是一种工作方式。当我们说我们会对你负责的时候,实际上已经把你放在了自己的生存范畴中,我们可以这样定义向下负责:“为了给你、你的下属和公司取得最好成绩而有意识地带领你的下属一起工作的过程”。所以,向下负责就包含:第一,提供平台给下属;第二,对下属的工作结果负有责任;第三,对下属的成长负有责任。 向下负责,简单的说,就是发挥下属的长处,尽量避免下属的短处。
六、作为优秀的生产车间管理者,要善于做好生产现场管理。现场管理是企业管理中不可少的一个重要环节。做好现场管理工作,不仅要求现场管理者具有一定的管理经验,还必须对现场各工序的诸多环节了如指掌,熟悉各工种的基本作业,并能够把握住生产线各种管理要素,把现场管理工作处理得井然有序,有条不紊。
现场管理水平的高低是衡量企业管理水平的具体表现。优秀的生产车间管理者,要管理好现场工作,必须要了解现场的管理内容,企业的管理模式,了解企业内部的各项干部制度才能把管理工作做好。
①现场管理者要有良好的协调能力。“管”,是管理人和事,把现场管理好,而“理”,是把现场存在的问题处理的有条有理,使现场具有良好的生产秩序和生产条件。在安排工作和处理问题时,现场管理者必须具备良好的是非辨别能力和良好的思想意识,不但要在生产线上起领导作用,而且在员工中要起模范带头作用;对员工、部属以及上级反馈或提出的问题要及时有效、准确无误的给予处理和解答;当员工遇到挫折,情绪发生变化时,管理者要给予关心,并做好他们的思想工作,使员工的思想观念和思想意识与公司的要求保持一致;当现场工作出现困扰时,现场的管理者要通过各种合理的方法尽快协调解决,特别是员工之间为了工作争执解决不了时,现场管理者要主动了解原因,找出问题点,按照公司的要求,做出合理的处理,使之减少不必要的纠纷。
②现场管理者要有良好的配合意识。现场管理者要敢于承担责任,对上级安排的工作要积极有效的配合,并要全力以赴,保质保量的完成工作任务。对于上级安排的生产任务,现场管理者必须按照生产指令带领员工高标准、严要求,按时、按质、按量去完成;当生产过程中出现异常情况时,现场管理者要和员工积极配合,妥善处理;若遇到自己解决不了的问题时,要及时汇报上级领导,对出现问题的原因作出解释,并能够提供自己解决问题的方法和建议,在上级对此类问题作出合理安排时,要积极配合,按照要求去执行;对于日常事务性工作,现场管理者更应该主动配合上级领导去共同完成;部门之间涉及工作关系时,则要给予有效的支持,这样才能现场工作中遇到的问题通过大家相互配合共同完成。
③现场管理者要经常关心员工。生产车间管理者进行现场管理,与员工最亲近。在日常的生产过程中,管理者要多与员工、部属进行接触、沟通,要经常关心他们的工作、生活,关心他们的思想、行为,给予他们最大的帮助,只有对每个员工有了深入的了解,才能按照不同人的性格进行教育,也才能起到事半功倍的效果;同时,还要多鼓励员工,调动他们工作的积极性,使其不断发挥潜能为公司做更大的贡献。
七、作为一名优秀的生产车间管理者,应是使用现代管理工具的多面手。管理,是一门艺术,也是一门学问。要想当好一名合格的、优秀的管理人员,必须不断更新自己的知识层面,掌握现代管理工具。
①5S:当前许多企业正在推行ISO9001质量管理体系,在这个过程中如何进行有效的管理,却是企业管理者最头痛的问题,要解决这个问题,就必须导入和实行“5S”。开展“5S”活动能创造良好的工作环境,提高员工的工作效率。试想,如果员工每天工作在满地脏污、到处灰尘、空气刺激、灯光昏暗、过道拥挤的环境中,怎能调动他们的积极性呢?而整齐、清洁有序的环境,能促使企业及员工提高对质量的认识,获得顾客的信赖和社会的赞誉以及提高员工的工作热情、提高 企业形象、增强企业竞争力。因此,作为一名生产车间管理者,不仅要熟悉“5S”、了解“5S”,更要推行“5S”,使“5S”象企业文化一样,无孔不入,深入人心。
②六西格玛:前面我们提过,生产车间是公司经营的主体,那么,一个企业存活的基础是什么?回答肯定是“客户”,只有赢得了客户,才能保存企业长久不衰。那么,客户真正关注的是什么?是质量!是产品的质量!由此可见,对于一名生产车间的管理者来说,如何减少缺陷率,提高产品质量,赢得客户,占领市场,显得何其重要。而近几年推出的六西格玛,它不但会提高我们的收益和客户满意度,而且会使得我们在行业中获得显著的竞争优势。作为生产车间的管理者,要熟练掌握六西格玛精髓,把它运用到日常生产工作,提高竞争力和运营效率。
③量化管理:量化管理是管理中的一门学科,将员工每日工作细化评分,不仅可以提高他们的竞争意识,而且可以减少生产成本,提高工作效率。作为一名生产车间管理者,要将量化管理当作员工绩效考核的一个重要手段,将它与晋职加薪紧密结合起来,并将量化管理具体内容及成绩张榜公布,让员工有所比,认识到自己的不足,从而刺激员工的荣誉感,增强其工作的积极性。
④HR考评:一个好的生产车间管理者,也应是一个合格的人事管理者,因为,管理,其主体就是人。作为一名生产车间管理,应熟练掌握人事考评制度,熟悉员工的招聘、培训以及晋升程序、要求。将量化管理与人员的晋升结合在一起,合理地实行能者上、庸者下、平者让的竞争制度;管理者要善于激励员工,培养员工的进取心、积极性,在车间内部营造争先创优的良好氛围。
总而言之,作为一名优秀的生产车间管理者,不但要有良好的素质、形象,以及识人用人的慧眼和良好的管理技巧,更重要的是要以公司利益为重,处处从公司的大局出发,站在公司立场处理问题、进行管理,以公司发展愿景为中心目标,带领全体员工高效率的完成各项生产任务。
车间管理制度
早会制度
1.员工每天上班必须提前5分钟到达车间开早会,不得迟到、早退。
2.员工在开早会时须站立端正,认真听主管或组长的讲话,不得做一些与早会无关的事项。
3.各条线的组长每天上班必须提前10分钟到达车间组织员工准时开早会.
4.各条线的组长在开早会时必须及时向员工传达前天的工作情况以及当天的生产计划,时间应控制在15分钟。
5.组长开早会时讲话应宏亮有力,多以激励为主,不得随意批评和责骂员工。
请假制度
1.如特殊事情必须亲自处理,应在2小时前用书面的形式请假,经主管与相关领导签字后,才属请假生效,不可代请假或事后请假(如生病无法亲自请假,事后必须交医生证明方可),否则按旷工处理。
2.杜绝非上班时间私下请假或批假。
3.员工每月请假不得超过两次,每天请假不得超过两人。
4.员工请假核准权限:(同厂规一致) (1) 一天以内由拉长批准; 三天以内由车间主管批准; (3) 超过三天必须由生产部经理批准; (4) 连续请假按照累计天数依上述规定办理。
清洁卫生制度
1.员工要保持岗位的清洁干净,物品要按规定位置放置整齐,不得到处乱放,组长要保持办公台的整齐干净。
2.每天下班后值日生打扫卫生,周末须进行大扫除(公司内的门、厕所、窗户、生产线、设备保养、风扇、饮水机等都须清洁)。
3.卫生工具用完后须清洗干净放在指定的区域,工具由专组专人保管,不得乱丢,倒置、甚至损坏。
4.不得随便在公司内乱丢垃圾、胡乱涂划;卫生间须每天用水清洗。
车间生产秩序管理制度
1. .员工上班应着装整洁,不准穿奇装异服,进入公司需换拖鞋,鞋子按划分区域整齐摆放。必须正确佩带厂牌,穿工作服上班。不得携带任何个人物品,如手机.MP3.手袋.食品等。
2.上班时,物料员须及时把物料备到生产线,并严格按照规定的运作流程操作,不得影响工作的顺利进行。
3.员工在作业过程中,必须保持50-80CM以上的距离,不得挤坐在一起,作业时须按要求带好手套或指套,同时必须自觉做好自检与互检工作,如发现问题并及时向品检与组长反应,不可擅自使用不良材料以及让不合格品流入下道工序,必须严格按照品质要求作业。
4.每道工序必须接受车间品管检查、监督,不得蒙混过关,虚报数量,并配合品检工作,不得顶撞、辱骂。
5.小零配件必须用兰色胶盒盛放,一个盒子只可装一种零配件,安装过程中发现的不良品必须用红色胶盒盛放,所有的物料盒排成一行放于工作台面的左手边。
6.所有员工必须按照操作规程(作业指导书,检验规范等)操作,如有违规者,视情节轻重予以处罚。
7.员工在工序操作过程中,不得随意损坏物料,工具设备等违者按原价赔偿。
8.工作时间离岗时,需经班组长同意并领取离岗证方可离开,限时十分钟内。
9.上班注意节约用水用电,停工随时关水关电。
10.下班前必需整理好自己岗位的产品物料和工作台面,凳子放入工作台下面。
11.员工之间须互相监督,对包庇、隐瞒行为不良者一经查处严厉处罚.
12.任何会议和培训,不得出现迟到、早退和旷会。
13.本车间鼓励员工提倡好的建议,一经采用根据实用价值予发奖励。
注:本制度与厂规发生冲突时,以厂规为准。