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规章制度全员会议纪要

发布时间: 2022-02-20 19:06:55

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❷ 会议纪要怎么写

XX部门工作会议纪要

时 间:2010年5月14日下午15:30
地 点:XX公司五楼会议室
与会人员:公司领导层,全体XX人员,,部门负责人(详见会议签到)
主持人员:胡颂辉(公司常务副总经理)
记录整编:李晓玲
会议内容:强管理、提质量、改不足、促进集团全面协调可持续发展。
一、主持人胡颂辉首先向与会人员介绍此次会议的目的以及出席本次会议的其他人员。他感谢全体人员对本人工作的支持,对部门人员的工作给予了充分肯定,向与会人员阐明了公司大力抓管理和提高工程进度、质量的立场及决心,通报了近期工作情况。
胡颂辉强调,全体人员要以集团利益为重,要有集体责任意识。部门之间及人员之间要加强工作沟通协作。工作当中要有轻重缓急,要计划好安排好工作任务。个别人员的坏毛病坏习惯要改进,人员的工作态度要端正。在岗一天就要好好工作一天,就要负起一天责任,做工作要让人认可。要按制度办事,全体人员要严格遵守公司的规章制度,对事不对人,任何人违反了规章制度将依制处理。
六、会议强调:公司从即日起要加强各项工作管理力度,大力改进工作当中的不足,促进公司全面协调可持续发展。各部门及人员要进一步加强工作责任心,要加强工作协调与沟通,出现不利于公司发展的事要及时采取有效措施,全体人员要严格执行公司规章制度,对违反制度的人和事将及时处理;会议号召全体人员共同为集团可持续发展而不断努力。

❸ 高分急求一份会议纪要

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❹ 会议纪要范文

1 、“关于开展争当敬业的电建精英主题”活动。结合“世博会与上海新一轮发展”大讨论活动,主要有三个方面的内容:一是“培育城市精神,争当敬业的电建精英”大讨论;二是“发扬诚信精神,建设用户满意工程”;三是“发扬敬业精神,推进职工素质工程”。
2 、党员民主评议工作。要求 5 月 30 日以前结束。 7 月 1 日评比优秀党员,每个支部推荐一名。
3 、党员发展工作。二季度要发展的党员,要求 6 月 10 日以前完成。
4 、积极分子培训工作。
5 、根据市工业党委的要求开展“组织生活创新实例”活动。
6 、公司控制管理费用,今后各项目购买办公用品、生活用品、发生业务招待费都必需先向办公室提出书面申请、经批准后方可使用,紧急情况可采用电话申请的办法。
7 、项目承包方案的讨论,各部室 5 月 16 日前交出讨论意见。
8 、 6 月份群防群治月,公司将到各施工点开展检查,要求各项目做好自查。
9 、 6 月下旬将组织一次纪检讲座,请各部门安排出席。 我建议你到这里看看会议纪要模板,之所以这里的会议纪要模板比较全,其他地方的会议纪要模板网,可能不如这里的会议纪要模板全面,确定是哪儿都能找到会议纪要模板,原因是会议纪要模板很容易找的,而且会议纪要模板现在也不是太难找。关于找具体的会议纪要模板,我建议你到这里看看会议纪要模板,之所以这里的会议纪要模板比较全,其他地方的会议纪要模板网,可能不如这里的会议纪要模板全面

❺ 求公司文档管理制度(制度/备忘录/请示、报告/会议纪要)

★公司档案管理制度
■★第一条 管理部门
1.文书结案后,原稿由各文书管理部门归档,经办部门视实际需要留存影本。如为 特殊案 件因业务处理需要,原稿须由经办部门保管者,应经文书管理部门主管同意后妥为保存,文 书管理部门以影本归档,原稿用毕后仍应送文书管理部门归档并换回影本。2.各公司档卷分类目录及编号原则,由各公司总经理室或事业部经理室统一制定管 理;总管理处各部、室、中心则由各部门自行编定报送总管理处总经理室。
■★第二条 文件点收文件结案移送归档时,依如下原则点收:1.检查文件的本文及附件是否完整,如有短少,应即追查归入。2.文件如经抽存者,应有管理部门主管的签认。3.文件的处理手续是否完备,如有遗漏,应即退回经办部门补办。4.与本案无关的文件或不应随案归档的文件,应即退回经办部门。5.有价证券或其他贵重物品,应退回经办部门,经办部门应送指定保管部门签收后 ,文件送归档。
■★第三条 文件整理
点收文件后,应依下列方式整理:1.中文直写文件以右方装订为原则,中文横写或外文文件则以左方装订为原则。 2.右方装订文件及其附件均应对准右上角,左方装订则对准左上角理齐钉牢。3.文件如有皱折、破损、参差不齐等情形,应先整补,裁切折叠,使其整齐划一。
■★第四条 档案分类
1.档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素,按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分,部门别之后依案件性质分为若干大类,再在同类中依序分为 若干小类。 2.档案分类应力求切合实用。倘因案件较多,前款三级不敷应用时得于第三级之后 另增第四级"细类"。如案件不多,亦可仅使用"部门"及"大类"或"小类"二级。3.同一"小类"(或细类)之案件以装订于一档夹为原则,如案件较多,一个 档夹不敷使用时,得分为两个以上的档夹装订,并于小类(或细类)之后增设"卷次"编号,以便查考。4.每一档夹封面内页应设"目次表",案件归档时依序编号、登录,并以每一案一个"目次"编号为原则。5.档号之表示方式如下A1A2--B1B2C1C2D1--E1E2A1A2为经办部门代号,B1B2为大类号,C1C2为小类号。D1为档卷卷次,E1E2为档案目次。
■★第五条 档案名称及编号
1.档案各级分类应赋予一名称,其名称应简明扼要,以能充分表示档案内容 性质为原则,且有一定范畴,不宜笼统含混。2.各级分类、卷次及目次的编号,均以十进阿拉伯数字表示;其位数使用视案件多 寡及增长情形而斟酌决定。3.档案分类各级名称经确定后,应编制"档案分类编号表",即将所有分类各级名 称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列,以便查阅。4.档案分类各级编号内应预留若干空档,以备将来组织扩大或业务增繁时,随时增补之用。5.档案分类各级名称及其代表数字一经确定,不宜任意修改,如确有修改必要,应事先审慎研议,并拟具新旧档案分类编号对照表,以免混淆。
■★第六条 档号编定
1.案件如系新案,应就"档案分类编号表",查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。2.案件如可归属前案,应查明前案之档号予以同号编列。3.档号以一案一号为原则,遇有一案件叙述数事或一案归入多类者,应先确定其主 要类别,编列档号。4.档号应自左而右编列,右方装订的案件,应将档号填写于案件首页的左上角;左 方装订者则填写于右上角。
■★第七条 归档与档案清理
1.归档文件,应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内,并视实际需要 使用"见出纸"注明目次号码,以便翻阅。2.档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称,以便查档。
■★第八条 保存期限
文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外,依下列规定办理:1.永久保存:(1)公司章程;(2)股东名簿;(3)组织规程及办事细则;(4)董事会及 股东会纪 录;(5)财务报表;(6)政府机关核准文件;(7)不动产所有权状及其他债权凭证;(8)工程设 计图;(9)其他经核定须永久保存的文书。2.10年保存:(1)预算、决算书类;(2)会计凭证;(3)事业计划资料;(4)其他经核 定须保存10年的文书。3.5年保存:(1)期满或解除之合约;(2)其他经核定保存5年的文书。4.1年保存:结案后无长期保存必要者。5.规章由规章管理部门永久保存,使用部门视其有效期间予以保存。
■★第九条 档卷清理
1.管档人员应随时拂拭档案架,维护档案清洁,以防虫蛀腐朽。每年年度更换时, 依规定清理一次,已届保存期限者,得予销毁,销毁前应造册呈总经理核准,必 要时向主管官署报备,并于目录表之附注栏内注明销毁日期。2.保管期限届满的文件中,部分经核定仍有保存参考价值者,管档人员应将" 收(发)文登记单"第五联附注在其保留文件上,并在第五联上注明部分销毁之日期。
■★第十条 调卷程序
1.各部门经办人员因业务需要需调阅档案时,应填具"调卷单"经其部门主 管(科长以上)核准后持向管档人员调阅。2.管档人员接到"调卷单"经核查后,取出该项档案,并于"调卷单"上填注借出 日期后,将档案交与调卷人员。"调卷单"则依预定归还日期之先后整理,以备稽催。3.于档案室当场借阅者,免填"调卷单"。4.档案归还时,经管档人员核查无误并于"调卷单"填注归还日期及签章确认后,档案即行归入档夹。"调卷单"由管档人员留存备查。
■★第十一条 调卷管理
1."调卷单"以一单一案为原则,借阅时间最长以一周为限,如有特殊情形欲延长 调阅期限时,应按调阅程序重新办理。2.调卷人员对于所调案件,不得抽换增损,如有拆开必要时,亦须报明 原因,请管档人员负责处理。3.调卷人员调阅档案,应于规定期限内归还,如有其他人员调阅同一档案时,应经调卷变更登记,不得私自授受。4.调阅案件限与经办业务有关者,如调阅与经办业务无关之案件,应经文书管理部门主管同意。

❻ 公司组织学习规章制度汇编的会议纪要怎么写

会议纪要就是根据正常的格式来写,把学习的东西工作内容都写进去

❼ 公司要制定规章制度,如何能使之合法,避免纠纷

按照《劳动合同法》第四条规定,涉及员工切身利益的规章制度,须经过法版定程序(三要素),即权:内容合法、经职代会或者全体员工讨论、告知劳动者(组织培训并要求每个员工签字确认已知晓制度内容最有效),内部的规章制度才合法有效。

❽ 急需公司规章制度

员工守则
2007年12月4日
一、简介
1、 制定《员工守则》的目的及其用途
本守则是向全体员工介绍公司人事制度、工作规章及员工待遇的常备手册。员工可以从中很快熟悉公司所有规章制度,以便员工更好地工作,公司更好地发展。
2、 由于手册无法涉及工作中的所有情况和问题,手册中陈述的制度条例及待遇应不断完善,所以公司保留按其认为合适的原则修订、增加或删除手册中任何条款的权利。规章制度、工作待遇一经修订,都将通知员工。

二、 聘用规章
1、培训制度
(1)职前培训:
所有新入公司员工都要进行培训,办公室负责培训内容包括:公司概况(组织结构、部门职能、产品、客户市场、企业发展史、 发展前景 、各项规章制度)。
(2)岗位专业培训:
公司根据需要对员工进行的专项培训(包括内部及到公司以外的单位),应签定《服务协议》并约定服务期,违约时按照《服务协议》及《劳动法》规定解决。
2、 人事管理
公司职工一律实行合同化管理,平等协商办理合同手续,合同关系形成后,双方必须遵守。公司与职工签订的合同,按职工自身具备的不同的条件,纳入不同的管理方式,确定不同的合同内容和有效期限。
(1) 转正人员的人事档案应调入公司集体户,由公司办理并缴纳五险一金(养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育、住房公积金)及补充保险。
(2) 试用期内和临时聘用的、兼职人员、返聘的离退休人员等公司不负责各项保险的缴纳。
3、 试用期
劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期为一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期为两个月,三年以上的固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期为3个月。试用期内甲方随时或乙方提前三天通知甲方,均可解除劳动合同。
4、 履行工作职责计划及评估
(1)每周一早上由部门负责人组织召开例会,总结、分配、讨论、工作上的问题,并做会议纪要;
(2)试用期满,填写《员工转正通知单》,职员的直接领导会给其整个工作表现打分定级并通知办公室,办公室在接到通知后,为该职员办理档案调动手续并缴纳各项保险。
(3)每年十二月二十日交当年度工作总结,在次年一月份给员工评估,调整薪资、发放奖金。
在公司工作不满三个月的不涉及(3)。
5、 辞职
(1)员工辞职,公司要求至少提前一个月提出书面申请(办公室索取表格),经批准后,必须将工作内容、相关资料、及所经手的业务进展情况等以书面形式移交给接管工作的其他员工,并积极配合移交工作。
(2) 员工离职,随即停止各项保险及其他福利待遇。
(3) 员工离职应主动交回手中的办公用品及公司的财产,并到财务进行个人的款项结算。

三、管理制度
1、考勤管理
(1)工作时间:周一至周五上午9:00—17:00;
(2)就餐时间:中午30分钟
(3)考勤时间:每月1日—月底
(4)签 到:员工早晨到岗时必须在前台签到。
(5)请 假 制:员工因病(事)等意外情况来不及提前请假,应及时电话通知考勤员及部门经理,事后补填《请假申请表》。员工休年假 、婚假 、产假须提前两周填写《请假申请表》。
(6) 迟 到:员工在规定上班时间15分钟后签到或到岗的视为迟到。每月3次15分钟之内不计迟到,从第四次开始或每次迟到超过15分钟计迟到,迟到每次扣款50元。
(7) 旷 工:凡未请假、无故缺勤或请假未准即私自休假一天的视为为旷工,超过5天者公司有权将其辞退(旷工扣款:工资总额10%×旷工天数)
(8) 弥补亏欠的工作时间:对于9点钟以后到公司的下班后须补足工作时间;因看病(不超过2小时),或因吃饭(超过1小时),致使工作时间不足的,应在当天弥补亏欠的工作时间。
(9)出差返回:员工出差时间超过7天的,返回当天可以不回公司,次日休息一天;超过14天的,在无工作安排情况下,返回次日可休息两天。
2、各种假期
(1)正式员工每月可享受1天有薪病、事假;
(2)病、事假:员工有病/事请假,须提前或电话告知部门经理和考勤员,不通知考勤员视同未请假按旷工处理。对于事假,在工作不允许的情况下,经理有权不同意;三天以上的病假需出具医院的病假单。病/事假扣款=工资总额÷22天×病/事假天数;病假超过一个月的按医疗期计算。
(3)年 假:自签订《员工劳动合同》之日起,工作满一年后,每年度可享受有薪年假5天,以后在公司连续工龄每增加一年,增加一天年休假,最长不超过15天。若因工作原因无法休年假时,公司应按日工资给与补偿。年假可分两次使用。一年内请病假累计超过三十天或请事假累计超过10天的,不再享受年假。

(4)产 假:分娩可休三个月产假,超过部分视同病假,男职工可享受7天带薪产假。对这类病假为职工保留职位最长为6个月。
(5)婚 假:员工婚假为10天(含公休日)。
(6)丧 假:员工父母或配偶父母、兄弟姐妹、祖父母、孙子孙女死亡时,丧假为3天,超过3天视同事假。
(7)医 疗 期:工作每满一年,医疗期为一个月,以此类推。(医疗期发工资总额的1/2)
3.加班:
(1)公司提倡员工在正常工作时间内完成工作;
(2)如需工作需要确实需要加班的需经部门负责人同意并做考勤记录;
(3)累计加班8小时的可以换休1天,不再计发加班工资,补休需提前三天按规定履行请假手续;
(4)需要支付的加班费按照国家有关规定发放。

四、工资及福利待遇
1.工资
(1)公司根据岗位和工作内容确定工资标准,实行变岗变薪制;
(2)每年底根据考核情况,对员工工资进行相应调整;
(3)对于公司有特殊贡献的员工,经管理部门讨论通过可随时调整工资;
(4)员工薪资实行保密制度,严禁员工之间相互打探、讨论及向外界透露工资情况,员工关于薪资方面的问题,可向公司负责人咨询。
2.交纳各项保险费的规定
(1) 根据有关文件规定,公司为职工办理社会保险,社会保险由单位和个人共同负担,缴费基数按照基本工资(具体情况根据公司职位工资水平结构确定)社会养老保险单位交纳20%,个人交纳8%;基本医疗保险单位交纳10%,个人交纳2%+3元;失业保险将按北京市统一缴费基数,单位交纳1.5%,个人交纳0.5%;工伤保险单位交0.7%,个人不缴纳;生育险单位缴存0.8%,住房公积金单位和个人各负担8%,个人交纳部分由财务部从每月工资中扣除。
(2)根据有关规定,对于正式员工公司给与商业补充医疗保险待遇。
3、其他福利
(1) 公司每年组织体检一次
(2) 公司每年组织一到二次外出游玩活动
4、职员类别及享受福利
A. 职员类别
a. 长期全日职员,全天满时工作,每周满工作40个小时。
b.短期临时职员,非定期的或规定一段时间内部分工作日工作;
B. 享受福利项目
a. 长期全日制员工享受一切公司福利项目(试用期内员工不享受).
b. 短期临时职员和应急职员不享受公司任何福利项目.

五、公司内部物业管理
为了方便员工的业务工作,避免无序和浪费,凡涉及以下事项请提前与办公室前台联系。
(1)各部门人员订购飞机票、火车票;
(2)部门所需订阅的报纸、刊物、请于每年11月15日前到前台登记;
(3)往来信件、特快专递、报刊的发送(商品、货物运输除外)
(4)各部门所需的低值易耗品及办公用品,请部门经理提前到前台申请,由办公室统一购买、保管,领用时需在登记本上签字;
(5)如果需要购置贵重办公用品应写申请报告,经部门负责人及办公室主任同意后方可购买。领用时应登记,并负责物品的完好,如出现人为损坏应负赔偿责任。
(6)空调、灯、电话、等公共设施出现损坏或故障时,请马上与前台联系。

六、办公用品的购买与领用
1、范围:计算器、文件夹、笔、本、电池、装订用品等与日常办公相关的物品
2、购买:各部门在前台处提出申请,办公室审核是否属办公用品范畴,由行政部统一购买。
3、领用:领取办公用品需在登记簿上登记,单价在50元以上的物品需由领用本人签字。

七、车辆管理
由于公司车辆有限,随着公司各项业务的不断发展,各项工作对公务车的需求却有所增加。为了使公务车能够合理使用及时到位,适应公司工作的需要,为此确定公司汽车的使用原则和公司汽车的管理程序。
1.用车原则
公司汽车的使用基于以下几个原则:
先来先用原则、重要性优先原则、共同原则
各部门要对自己部门的工作加强计划和预见,促成在公务车的安排调度过程中,能几件事一次出车办理的就不出两次车,克服无效劳动和不必要的浪费。
2.车辆管理
(1)车辆由行政部统一管理。各部门用车须提前半天到前台登记,由司机根据路线统一安排;
(2)车辆出长途前 (超出北京市范围),司机应对出行车辆进行全面检查,确保车辆无故障;
(3)车辆外借必须经总经理批准。
3.公务车的维护
(1)司机负责保证车辆的清洁和整齐。驾驶人出发前应对机油、汽油、水、刹车、喇叭、灯光、轮胎等基本车况进行检查。车辆出现问题应立刻反映到办公室,并提供故障原因及相关费用额,经批准后,及时修理解除故障。
(2)司机全面负责车辆的车容 车况 维修、保养(在力所能及的前提下小修不出门,其它维修、保养、送修进厂)。对公务车辆状况做到心中有底,保持各项技术指标正常。
(3)车辆维修费用超过1000元的,必须书面写出维修报告交至办公室,批准签字后方可实施。报销时需将此报告附上;
4.其他
(1)车辆养路费、车船税、车辆年检、驾驶证年审等相关手续按时办理。
(2)司机领油票应做好记录。
(3)驾驶员必须遵守一切交通法规制度,违反交通规则造成的罚款和车辆损坏由驾驶人负责承担责任。
5.加班
驾驶员平日下班后因公出车加班两小时以上的或双休日、节假日因公出车按加班计算,加班费30元/次。
《加班出车登记》
《用车登记》

八、公司财产损害赔偿的规定
1、公司员工应该爱护公司财产、损坏公司财产要照价赔偿。
2、公司财产包括车辆、电脑、办公家俱、用品等。
3、公司财产受到损害,当事人应当填写事故报告单,包括事故发生时间、地点、事故原因分析及责任分析等,由当事人所在部门经理审核交办公室,由办公室、财务部协商提出处理意见。

九、公章及合同管理规定
1、各部门使用公章需携带盖章资料到办公室登记,由行政主管审核无误后方可盖章。

2、 公章原则上不得带离公司,如有特殊情况必须填写《用章申请》,并做好携带公章记录。

3、 凡涉及有关公司声誉 、财产、委托书等内容的文件用章,需填写《用章申请表》,由 总经理审核签字后方可盖章。
4、 公司行政、 人事、 业务无关的内容一律不予盖章。

附表一: 用 章 登 记
申请人/部门 时 间 用 途 经办人

附表二: 用 章 申 请 表
申请人/部门 日 期 是否外借 是 否
用 途
总经理签字 还章日期: 经办人

5、 公司所有合同应在公司网络项目文件夹中保存,并将合同原件在部门归档。
6、 所有购销合同签订后,应将复印件交财务,以便财务统筹安排资金。
十、保密制度
1.公司的员工有责任保守公司的商业机密,并妥善保管所持有的文件;
2.保密的范围:纸质、电子文档、往来传真及电子邮件、客户资料等商业信息;
3.员工不准对外提供公司的商业秘密及未公开的经营情况和资料,也不准擅自复印和拷贝商业资料;
4.发现他人有泄密或窃密的行为要坚决制止;
5.对于不遵守保密制度的员工做开除处理,情节严重的应追究法律责任,并要求经济赔偿。

十一、处罚规定
1、具体处罚分为:通报批评、警告处分、记过处分
(1)对于违反工作行为规范的,初次则口头警告,二次则处以50-100元罚款。
(2)工作时间玩游戏、上网聊天,出差期间未经许可,擅离职守,但对工作未造成影响的,给予通报批评,视情节罚款100-200元。
(3)出差期间未经许可,擅离职守,对公司造成影响的,或与客户、协作方发生冲突的给予警告处分,视情节罚款500-1000元。
(4)工作缺乏责任心,多次出错,擅离职守影响极坏的,给予记过处分,视情节罚款1000-2000元。
(5)工作中严重失职,对公司造成无可挽回损失的,将予以开除。
员工在接受处分期间,工作表现良好的,可由部门经理提出撤销其处分。
(注:两次警告等于一次记过处分,两次记过将予以开除。)

员工违规通知单

姓名: 部门: 日期:
违规记录:

部门负责人意见:
办公室: 财务部:

十二、其它
1. 本守则适用于全体员工;
2. 本守则从批准之日起执行;
3. 新员工经守则培训后应签署回执。

《员工守则》回执

**有限公司:
兹收到《**有限公司员工守则》一份。本人已认真阅读并清楚该守则的全部内容,仅此声明本人愿意遵守。

员工:
日期:

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