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规章制度修改后如何签收

发布时间: 2022-02-24 17:59:13

Ⅰ 年后如何修订规章制度

公司文件一般分来级的,一源级文件一般是质量手册,二级文件是程序文件,三级文件时各种管理规定,四级文件一般是各种记录性文件(原始记录)。他们之间都有严格的从属关系(亲子关系),应该有一个树状图来形容他们之间的关系。文件装订成册,每一册后面应该有“修订记录”的附页,或者每一个文件下面有体现到“生效时间”“更改日期”“更改版本”等。你的每一次更改应该在这里面体现。同时,每更改一个文件,相对应的从属关系的文件都应该更改,因为他们相关联。更改应该有更改原因,即申请更改部门或个人,审核,文件管理相关部门会议记录,批准等。更改后下发到相关需要的部门,旧文件作废,有相关发放签收记录。

Ⅱ 企业修改了规章制度,员工合同要修改吗

企业修改规章制度复在不违反法制律法规的前提下,必须经职代会审议通过并进行公示方可生效。劳动合同不用修改。
第十条 听取企业关于经营方针,发展规划,年度计划,生产经营的重大决策,职工培训计划的工作报告,提出意见和建议.
第十一条 审议通过集体合同,工资协议,劳动安全卫生协议,并听取履行情况的报告;.
第十二条 审议讨论企业奖惩办法,劳动保护和涉及职工切身利益的重要规章制度等问题.

Ⅲ 办公室管理制度及员工手册签收问题

没有必要复印人手一份;
使制度与员工手册进行宣传培训或自学,设置签阅栏;
制度与手册不是用来背诵的,是知悉其作用与要求的,在需要时可以直接查询;
当然如果有电子版的,在保密原则下可以设置授权分组拥有阅读。

Ⅳ 如何梳理修订新的规章制度,遇上这样的情况如何更多的处理



详细计划如下:

管理制度梳理工作计划书

目标

一个公司就好比是一台机器,最高管理者就是这部机器的操作员。一台好的机器,只要按一下开关,机器就可以按照既定的程序完成工作并达成目标,操作员只需要静静的等待。如果机器不能顺利运行,需要操作员整天忙于更换零件和维修,那么,这个机器本身就有问题。

中高层管理者的核心工作不是解决不断出现的异常或者紧急的问题,其主要工作应该是预防异常和紧急问题的发生。这就需要建立完整、科学的体系和制度,并运行之。

受韩伟副总经理委托,对山东吉威医疗制品有限公司管理制度进行梳理,最终形成一套可以行之有效的科学的组织机构管理制度。我们此次工作的主要内容就是为“机器”编写基础的“自动化程序”。

行动计划

将按照下列时间表完成此项工作:

管理制度

组织机构管理制度分为三级文件:管理通则、管理规定和管理条例

第一级 管理通则。

该通则根据公司章程制定将包括下列内容:

1) 总则

2) 管理规定的内容和范围

3) 管理规定与质量管理体系的关系

4) 管理规定的制定权限(包括起草、审核、批准和公布)

5) 管理规定的制定程序(包括起草、审核、批准和公布)

6) 管理规定的解释

7) 管理条例的制定权限(包括起草、审核、批准和公布)

8) 管理条例的制定程序(包括起草、审核、批准和公布)

9) 管理条例的解释

总经办负责编写初稿。

第二级 管理规定。

这是管理制度的主体部分,按照全面、统一、简洁的原则编写。这些文件将保持一定的稳定性,每年进行评价并修改。管理规定应该包括下列具体的内容:

1. 授权管理规定

1) 授权的目的;

2) 授权的范围和程度;

3) 授权人与被授权人的职责;

4) 授权程序;

5) 权限明细表(销售费用、销售政策、差旅、固定资产、研发、临床、人力资源、合同、接待、付款、预算);

6) 中止或终止授权。

总经办负责编写初稿。

2. 晋升管理规定

1) 级别分类:管理级别、技术级别、业务级别

2) 管理级别的设置和对应的要求;

3) 技术级别的设置和对应的要求;

4) 业务级别的设置和对应的要求;

5) 各级别对应的分数,对于工资;

6) 根据绩效确定表现,同时评价潜能,花旗银行人才九方格;

7) 级别调整的情形,包括升级和降级;

8) 级别调整的程序;

9) 破格晋升的程序与条件;

10) 级别调整的后果。

人力资源部负责编写初稿。

3. 薪酬管理规定

1) 工资的结构;

2) 级别与工资的关系,根据级别得分×基准分数;

3) 工资的计算与发放;

4) 补贴的确定与发放;

5) 加班工资的计算与发放;

6) 社会保险和住房公积金的计算与发放;

7) 年终奖的计算与发放;

8) 薪资调整的情形和程序;

9) 其它的福利待遇,劳保用品等。

特别说明:应在工资确定和调整过程中体现直接主管的权重,只有树立一线主管的权威才能确保执行力,确保下级的服从。人力资源部编写初稿。

4. 出勤和休假管理规定

1) 工时制;

2) 打卡和考勤记录;

3) 迟到、早退、旷工的定义;

4) 外出登记;

5) 请假的程序;

6) 年休假的计算,对工资的影响;

7) 事假的计算,对工资的影响;

8) 病假的计算,对工资的影响;

9) 婚假的计算,对工资的影响;

10) 产假的计算,对工资的影响;

11) 护理假的计算,对工资的影响;

12) 哺乳假的计算,对工资的影响;

13) 计划生育假的计算,对工资的影响;

14) 丧假的计算,对工资的影响;

15) 考试假的计算,对工资的影响;

16) 工伤假的计算,对工资的影响;

17) 加班的申请和批准。

人力资源部编写初稿。

5. 人力资源管理规定

1) 招聘,申请、公开招聘和内部招聘;

2) 录用,笔试程序、面试程序、面试人选、批准;

3) 入职;

4) 体检;

5) 试用期,期限、考核和转正;

6) 员工档案管理,劳动合同;

7) 岗位调动;

8) 待岗、晋升、降级、辞职和开除,引用晋升管理规定;

9) 培训;

10) 绩效考核,引用SOP-01-068-02。

人力资源部编写初稿。

6. 预算管理规定

1) 预算管理的基本任务;

2) 预算主要项目和定义;

3) 预算管理职责分工,由总经理、各分管副总经理、各部门负责人;

4) 预算编报,编制依据、编制原则、编制时间和程序;

5) 审批程序,审批流程、责任人和时间;

6) 预算管理的原则;

7) 利润表预算,销售预算、生产预算、供应预算、成本费用预算以及利润预算;

8) 投资预算,突出董事会的审批;

9) 固定资产预算;

10) 资金需求及现金流量预算;

11) 预算执行分析,月报、季度总结、流程;

12) 预算调整,时间、幅度和流程。

由财务部编写初稿。

7. 报销管理规定

1) 程序,流程和时间限制;

2) 销售部门报销流程;

3) 原始凭证的要求;

4) 如何填写表单;

5) 现金结算的注意事项;

6) 差旅费报销;

7) 虚假报销,调查、处罚和执行。

由财务部编写初稿。

8. 合同管理规定

1) 适用范围;

2) 职责;

3) 合同分类管理,1类是与劳动和劳务有关的合同、2类是与产品销售有关的合同、3类是与采购有关的合同、4类是重大合同、5类是其他合同。

4) 合同起草,启动程序、时间和其他要求;

5) 合同审核,启动程序、时间和具体要求;

6) 合同批准,批准人、用章;

7) 违约事件处理,调查、处理和处罚;

8) 合同资料的管理和存档。

由总经办编写初稿。

9. 出差管理规定

1) 出差的定义;

2) 出差的申请与批准;

3) 境内出差城市类别的划分;

4) 境内出差不同级别对应的交通和食宿标准;

5) 境外出差城市类别的划分;

6) 境外出差不同级别对应的交通和食宿标准;

7) 差旅费用的报销,应按照报销管理规定办理;

8) 出差期间的纪律。

人力资源部编写初稿。

10. 计算机和网络管理规定

将质量管理体系中有关《电子邮箱使用管理规程》、《计算机网络维修维护管理规程》、《吉威公司网站管理规程》进行合并简化,将有关电脑、网络和软件使用、维护、维修的基本要求进行清晰的描述。

综合信息部编写初稿。

11. 消防管理规定

法规有关消防要求的全部内容,可参照《消防应急救援、疏散管理规程SOP-01-107-02》编写。行政部编写初稿。

12. 日常管理规定:

1) 着装,仪表、染发、化妆,日常行为;

2) 禁烟;

3) 车辆使用;

4) 办公设备(包括电脑)和耗材使用;

5) 会议;

6) 酒店和订票;

7) 接待、参观;

8) 邮件包裹收发;

9) 餐厅;

10) 宿舍;

11) 钥匙,包括电子钥匙;

12) 卫生;

13) 绿化;

14) 保卫;

15) 外来人员登记。

行政部编写初稿。

13. 保密管理规定

1) 职责权限;

2) 保密范围;

3) 密级划分;

4) 保密措施,对内对外;

5) 泄密事件处理,调查和处罚;

总经办编写初稿。

14. 奖惩管理规定

1) 奖励的分级和具体奖励措施

a) 表扬

b) 嘉奖

c) 记功

d) 记大功

2) 奖励的情形

3) 奖励的程序,发起、调查、批准、公告和执行。

4) 奖励的分级和具体处罚措施

a) 警告

b) 严重警告

c) 记过

d) 记大过

e) 降薪降级

f)除名

g) 移交司法机关处理

5) 处罚的情形,举报、调查、申诉、批准、公告和执行。处罚程序更严格。

6)

处罚的程序。

总经办编写初稿。

第三级 管理条例

根据通则的规定,在不违反管理规定的前提下,由各部门制定经审批后公布执行。该部分文件数量较多,变动频繁。此次制度梳理不创制此类文件。

废止文件

组织机构管理制度开始实施后,下列文件将从质量管理体系文件中废止,为质量管理体系文件瘦身。

。在和三茅hr网站的hr大牛们讨论总结来的,分享了!

Ⅳ 管理制度怎么进行修订啊

通过对制度的施实、检查、评估,然后进行修改和补充。

Ⅵ 管理制度修改后 制度落款日期需要更改吗

一个公司的制度有好多,你的制度太笼统,要正规就应该细分!再说不能是“根据国家....”应该是“依据”在说你有没有经过法律公证!
员工前一般不用要“全体”,第一条应该是:员工必须遵守国家相关法律法规。
你的第二条的“部门和个人”该为“员工”,最好把“形象和利益”换个位置。

今天比较忙,就建议这些吧。只做参考。

Ⅶ 公文 某一个制度修改后标题怎么取

制度修改后,制度标题不变,标题下方注明历次修改的时间、会议

Ⅷ 新制度修改后,原来的制度作废的话怎么写

一是对文件(制度)进行了修改,经过审核、批准、发布,签发的日期肯定是不一样了,制度的执行一般以最近发布(最新)的文件为准;
二是可以在制度的尾段写上本制度从某年某月某日发布之日起即行实施,原某提某月某日颁布的XXXX制度即行废止。

Ⅸ 签收规章制度,是否发生效力

根据法律规定,用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。 用人单位还应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。 因此,用人单位的规章制度不仅要求内容合法,制定程序亦应符合法律规定,否则可能将导致无效。

Ⅹ 对管理制度某一条款进行修改怎么做

工作议指每周属与级式单独沟通议属责任保证每周议召议能按召属应主联系级并重新安排议间;保证议质量属应提前做议准备并议结束做议总结;属需化利用间让级知道自工作及工作计划公司制定制度提供级沟通平台给员工自我提升机
周制度执行利于工作目标更加明确加强各部门间工作交流与沟通持续凸显工作效我司快速健康发展提供更完善更科管理制度规范

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