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宸安公司规章制度手册

发布时间: 2022-03-18 15:05:20

规章制度与员工手册的区别

规章制度与员工手册的区别主要体现在内容、功能作用、编写原则(程序)上的不同。

1、内容不同:

(1)员工手册主要是企业内部的人事制度管理规范,同时又涵盖企业的各个方面,承载传播企业形象,企业文化功能。它是有效的管理工具,员工的行动指南。

(2)规章制度主要包括:劳动合同管理、工资管理、社会保险福利待遇、工时休假、职工奖惩,以及其他劳动管理规定。

2、功能作用不同:

(1)“员工手册”是企业规章制度、企业文化与企业战略的浓缩,是企业内的“法律法规”,同时还起到了展示企业形象、传播企业文化的作用。

(2)制定企业规章制度是建立现代企业制度的需要,制定企业规章制度是规范指引企业部门工作与职工行为需要,企业的规章制度是完善”劳动合同制”,解决劳动争议不可缺少的有力手段。

3、编写原则(程序)不同:

(1)在编写员工手册的过程中,应遵守依法而行、权责平等、讲求实际、不断完善和公平、公正、公开五个原则。

① 依法而行:员工手册的制定要遵循国家的法律法规和行政条例

② 权责平等:员工手册应充分体现企业与员工之间的平等关系和权利义务的对等

③ 讲求实际:员工手册要有实际的内容,体现企业的个性特点

④ 不断完善:员工手册应该适时、不断改进、不断完善

⑤ 公平、公正、公开:员工是企业的一员,企业的发展离不开全员参与,所以要广泛征求大家的意见,对好的意见和建议要积极采纳。

(2)制定规章制度或者决定重大事项,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。

所以,这个程序分为两个步骤:

① 第一步是经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见;

② 第二步是与工会或者职工代表平等协商确定。一般来说,企业建立了工会的,与企业工会协商确定;没有建立工会的,与职工代表协商确定。这种程序,可以说是“先民主,后集中”。

② 公司各种规章制度,和员工手册,什么关系区别在哪里员工手册需要按岗位不同而不同吗

规章制度是不带感情色彩的。根据现代企业要求,指定企业管理方方专面面的条条框框属,如考勤、制度、报销制度等。一个现代企业规章制度指定得好,不在于条条框框的多少,而是在于是否合理,是否具有可操作性,否则就是纸上谈兵。提高规章制度的执行力才是最重要的。规章制度不是每一个员工都能看到的。
员工手册首先应该是每一个员工人手一册,其次让员工知道你们的企业文化、经营理念以及其他。员工手册应该简洁易懂,让员工一看就知道他们的责任是什么,权利是什么,能够享受什么福利,例如保密条款、工作细则、节假日、着装、劳保待遇等等。总之,你想让员工做的、以及员工最想知道的都应该写进员工手册中。

③ 员工手册与公司规章制度是否有区别

有区别。公司规章制度包括员工手册。

具体如下:

1、规章制度与员工手册是不同的。公司的规章制度的范围要大于员工手册的范围。公司的规章制度包括多方面的内容,涉及到公司的方方面面,自然包括员工管理制度;而员工手册的内容主要针对员工管理方面。

2、员工手册主要是企业内部的人事制度管理规范,同时又涵盖企业的各个方面,承载传播企业形象,企业文化功能。它是有效的管理工具,员工的行动指南,主要针对员工个人。

3、规章制度主要是有关劳动纪律、行为规范等方面,它是一种管理。而员工手册是是一种管理方式,是告知宣传手段,按规格级别来说规章制度是更高一级的管理,应该是包括员工手册的。

4、规章制度是从内容上来讲的,员工手册是从形式上来讲的,其实员工手册的内容就是单位的规章制度,很多单位都是把自己的规章制度作为劳动手册内容的一部分的。

拓展资料:

员工手册属于员工息息相关的制度性文件,对与员工日常相关的制度进行了阐述,但不应该是全部制度文件的总和。例如我们单位员工手册分为入职程序、劳动纪律、薪金福利、奖励处罚、劳动合同制管理、员工关系等几个板块,而手册中关于培训、福利政策等只做了提纲性概述又有单独的考核管理办法。

员工手册所包含的企业成立企业文化组织架构员工职业规划等内容,在规章制度里是没有具体说明的。员工手册收到企业制度的制约和管理,公司的制度范围更广更大,员工手册为辅,制度为主。

规章制度是本,员工手册是节。企业规章制度才是企业的根本,是企业的宪法,是企业管理、运行的依据。员工手册是为了使员工知道一些涉及员工切身利益的内容,而编写的易于员工学习掌握的小册子。

劳动合同法实施后,其意义在于,企业提出员工违纪,有法可依,若没有员工手册,只有规章制度,也是可以的,可以组织员工学习规章制度,组织培训,并考试,这样一旦发生争议,企业可以说,已经明示了,但这样做企业可能会牵扯很大的经历,并且不易于操作,因此才采用发放员工手册,这种简便易行的方式。

故企业制度是根本,员工手册只是宣传企业制度的一种手段。

④ ,●规章制度、员工手册包含哪些内容及常见的不合法规定

企业制度方面不复合法的相当多,以制下4种是常见的不合法现象;
1.考勤管理制度方面,加班费的支付会合法,但是加班时间的定义,比如部分加班时间按调休结算等。个别公司还私自规定课长或经理无加班费等,比如加班费延后几个月等,都是不合法的。
还有各类病假、企业擅自规定非区级医院,非当地医院,病假单不认可,不合法。

2.员工奖罚制度,对奖励部分合法规定,而处罚方面,不合法的项目较多,比如一点小错就罚款50-200不等。
3.车间制度,管理严格过度,比如上洗手间需时间限制、手机不能开机等,藐视人权,不合情理也不合法。
4.安全制度,比如对劳防用品的正确发放,应当按职业病相关法律的明文规定,很多企业制度定位不合法。

⑤ 公司管理制度怎么写

首先要严格依照法律、法规。《劳动合同法》明确规定了合法及专有效的企业管理制度是司法属机关审理劳动争议案件的重要依据。在制定企业管理制度时,建议与工会或职工代表一起进行协商讨论,制定出来的规章制度必须向员工公示,比如一人发一本《员工手册》,组织员工学习及培训,并让员工签字等。
其次坚持从公司的实际情况出发,结合公司文化,认真做好调查研究。充分考虑市场因素,适当借鉴其它公司的管理制度,取其精华,去其糟粕,多方征询员工的意见,建立与与公司发展阶段及公司资源相适应的制度。
最后坚持民主集中制原则。员工作为企业的一份子,制定企业管理制度也是为了更好地规范员工的行为,如果在制定过程中没有征求员工意见,全部一人专断,一旦与员工利益相违背,员工容易产生抵触的心理。比如,在一些写字楼的老板为了完善企业文化,明确规定员工上班必须穿工服,而工服的设计风格事先并没有征求员工的意见,完全按照自己的喜好设计,员工难免会有怨言,长久以往,不利于人心的稳定及企业的发展。

⑥ 公司规章制度和员工手册问题

规章制度
公司办公室职责管理办法
公司人事部工作职责管理办法
公司财务部职责管理办法
公司总务部职责管理办法
公司营销部职责管理办法
公司采购部职责管理办法
公司生产管理部职责管理办法
公司技术工程部职责管理办法
公司质量管理部职责管理办法
公司产品开发部职责管理办法
员工手册
员工手册主要是企业内部的人事制度管理规范,同时又涵盖企业的各个方面,承载传播企业形象,企业文化功能。它是有效的管理工具,员工的行动指南。员工手册一般包含以下各部分:
1、前言
对这份员工手册的目的和效力给予说明。
2、公司简介
使每一位员工都对公司的过去、现状和文化有深入的了解。可以介绍公司的历史、宗旨、客户名单等。
3、总则
一般包括礼仪守则、公共财产、办公室安全、人事档案管理、员工关系、客户关系、供应商关系等条款。这有助于保证员工按照公司认同的方式行事,从而达成员工和公司之间的彼此认同。
4、培训开发
一般新员工上岗前均须参加人力资源部等统一组织的入职培训;以及公司不定期举行的各种培训提高业务素质以及专业技能。
5、任职聘用
说明任职开始、试用期、员工评估、调任以及离职等相关事项。
6、考核与晋升
一般分为试用转正考核、晋升考核、定期考核等。考核评估内容一般包括:指标完成情况、工作态度、工作能力、工作绩效、合作精神、服务意识、专业技能、等。考核结果为“优秀、良好、合格、延长及辞退”。
7、薪酬
员工最关心的问题之一。应对公司的薪酬结构,薪酬基准,薪资发放和业绩评估方法等给予详细的说明。
8、福利
阐述公司的福利政策和为员工提供的福利项目。
9、工作时间
使员工了解公司关于工作时间的规定,往往和费用相关。基本内容是:办公时间、出差政策、各种假期的详细规定已经相关的费用政策等。
10、行政管理
多为约束性条款。比如,对办公用品和设备的管理、各人对自己工作区域的管理、奖惩、员工智力成果的版权声明等。
11、安全守则
一般分为安全规则、火情处理、意外紧急事故处理等。

⑦ 公司员工管理规章制度

员工规章管理制度是企业依法制订规章制度是企业内部“立法”版,是企业规范运作和行使用人权权的重要方式之一。所以,性质不同的公司,制定的员工管理制度也是不尽相同的,企业会根据自己公司的自己特点并通过工会或职工代表进行协商确定的适合自己企业与员工发展的具体的员工管理制度。

制度原则之一是企业的管理模式任何非正式的、正式的组织,都存在着自己的特有管理模式。

原则之二是针对企业管理的具体实际需要提出来的一套管理思想、管理程序、管理制度和管理方法论体系。

⑧ 公司规章制度的内容

如何制作合法有效的规章制度 用人单位对劳动规章制度制定和公示的举证责任和举证的技巧
《劳动合同法》第四条规定:“用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。”“用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。”“在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。”“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。”
(一)劳动规章制度对员工具有约束效力成立的条件
从《劳动合同法》第四条的规定中我们可以看出,用人单位的规章制度很多,但并不是所有的规章制度都具有劳动法律意义上的规章制度,只有符合《劳动合同法》第四条所规定的事项的制度才是劳动规章制度,也只有按照《劳动合同法》第四条规定的程序制定的规章制度才是具有法律效力的规章制度,才能对员工具有约束力。
一个用人单位的劳动规章制度能不能具有法律效力有效约束员工,这要从三个方面来加以衡量:
1、要看规章制度的内容是否合法。即规章制度的内容不能与现行的法律法规、社会公德等相违背。
2、要看规章制度是否经过民主程序制定。对经过了民主程序制定的劳动规章制度,还要注意保留相关履行民主程序的证据。
3、要看规章制度是否已经向员工公示告知。在向员工公示和告知时,还要注意保留已公示和告知的证据。
(二)用人单位在制定和公示劳动规章制度时常见的问题
劳动规章制度是用人单位的内部“法律”,无疑是由用人单位所掌握管理的。然而,许多用人单位在劳动规章制度的制定、公示和管理中却存在以下常见的问题:
1、未经平等协商程序确定。
根据《劳动合同法》的规定,劳动规章制度制定应该经过平等协商程序,即要经过职工代表大会或全体职工讨论,提出方案和意见,然后由用人单位与工会或职工代表经过平等协商确定。由此可见,劳动规章制度的制定不应该是用人单位单方面的行为。在实践中,很多单位在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,未经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,未与工会或者职工代表平等协商确定。这样的规章制度实际上没有法律效力。一些单位制定的规章制度虽然已经通过平等协商程序,但由于未保留书面记录作证据,结果在发生争议纠纷时也很容易遭到仲裁和司法机构的质疑。
2、内容不符合法律法规的规定。
劳动规章的内容违反法律法规,主要是指在法律法规保护的主体条件上,劳动规章的内容、标准与法律法规的规定相抵触。例如劳动合同中约定试用期的问题,《劳动合同法》规定试用期最长不超过6个月,这只是一个最高限定,并不是劳动合同无论期限多长,只要试用期不超过6个月就是合法的。单位制定劳动规章时,涉及到试用期问题时,就不能笼统的规定6个月的试用期,更不能让员工先试用后再签劳动合同。在仲裁和诉讼过程中,由于用人单位对试用期的约定无法找到法律法规和政策作依据,也就是不能提供出可以被仲裁、司法机构采信的证据,就必然会得到败诉的结果。
3、未履行公示和告知程序。
用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。但是,不少用人单位的劳动规章制度都是处于秘密状态,锁在人力资源部管理工作者的抽屉里,只有到员工违反了规章制度的规定时,才拿出来告知员工违反了单位的规章制度。对于这种现象,只要劳动者提出异议,用人单位的规章制度就无法产生法律效力。一些单位即使有公示或告知劳动者,但由于公示或告知方法使用不当,导致证据材料没有保留,无法向仲裁庭或法庭举证,同样要承担不利的法律后果。
(三)劳动规章制度违反法律法规给用人单位带来的法律风险
劳动规章制度违反法律、法规,包括内容违法、制定程序违法、公示程序违法。不合法的劳动规章制度,用人单位要承担相应的法律责任
1、在仲裁或诉讼中不能作为审理劳动争议案件的依据。
根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条的规定,规章制度必须符合“民主程序制定”、“合法”,“公示”三个条件,才可作为人民法院审理劳动争议案件的依据。不合法的劳动规章制度,在仲裁或诉讼中不能作为审理劳动争议案件的依据。
2、要承担给劳动者造成损害的赔偿责任。
按照《劳动合同法》第八十条规定,规章制度违反法律、法规规定的,由劳动行政部门责令改正,给予警告;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
3、劳动者可以随时解除劳动合同。
根据《劳动合同法》第三十八条规定,用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的,劳动者可以解除劳动合同,用人单位还需要支付经济补偿金。
(四)劳动规章制度举证的技巧和方法
以上分析可以看出,劳动规章制度的制定和公示,有一个举证责任的问题。那么,怎样来做好劳动规章制度制定和公示的证据保留工作呢?这里提一些建议供大家参考:
1、劳动规章制度制定和修改应严格履行“民主程序”,并保留职工代表大会或者全体职工讨论、协商的相关书面证据。
从法律规定看,劳动规章制度的制定、修改流程为:职工代表大会或者全体职工讨论→提出方案和意见→与工会或者职工代表平等协商确定→公示告知。为此,用人单位在制定和修改规章制度时,必须进行平等协商程序,并务必要留好记录,保存好相关证据,如会议纪要、讨论情况和经过、张贴公告的记录等。因为一旦劳资双方在劳动规章制度效力问题上发生争议,用人单位需要举证证明其规章制度是经过平等协商程序且曾向劳动者公示、告知,如果用人单位不事先保留相应证据,就无法证明相应的内容。
2、严格履行“公示程序”,在规章制度公示或告知时选择易于举证的公示或告知方式,并保留已公示或告知的书面证据。
规章制度是否向劳动者公示直接决定用人单位在劳动争议案件中的胜败,按照最高人民法院司法解释及劳动合同法的规定,规章制度只有向劳动者公示才对劳动者产生约束力。司法实践中劳动者往往以其不知道规章制度的内容为由主张规章制度未公示,用人单位也往往无法提供已经公示的证据,很多单位本应该胜诉的案件最终败诉问题往往就出在这里,员工的违纪行为本已经达到了规章制度中规定的解除劳动合同条件,但是员工称不知道有这个制度,单位也无法证明曾向员工公示的证据,最终导致案件败诉。
规章制度如何公示才更有利于今后在仲裁庭或法庭举证?
规章制度公示与告知的方法与技巧:
(1)员工手册发放(要有员工签领确认);
(2)内部培训法(注意一定要包括:培训时间、地点、参会人员、培训内容、与会人员签到);
(3)劳动合同约定法;
(4)考试法(开卷或闭卷,保留试卷);
(5)传阅法(保留员工签名);
(6)入职登记表声明条款(保存有员工签名的登记表);
(7)意见征询法(保留员工意见的签名和书面资料)。
尽量避免如下公示方法:
(1)网站公布;
(2)电子邮件告知;
(3)公告栏,宣传栏张贴。
从举证角度考虑,不推荐网站公布法、电子邮件通知法、公告栏张贴法,因为这三种公示方式都不易于举证。
3、对于已经存在的劳动规章制度进行合法性审查,从内容和程序两个方面加以补正。对不符合法律规定的要进行修订或删除,甚至推倒重来,并重新履行法定程序,以使其具有法律效力。

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