公司关于车辆管理的规章制度
Ⅰ 公司用车管理制度有那些
公司用车管理制度 - 公司用车管理制度 第一章.目的 为了加强和规范项目部管理,减少用车费用和降低项目 部成本,本着安全、节约、有序、高效的原则
Ⅱ 公司车辆使用管理制度
车辆管理制度
1、范围 :本标准规定了公司所有涉及车辆的管理和控制的规范。 本标准适用于公司所有涉及车
辆的相关管理活动。
2、规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的 修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 《车辆保修申请单》 《车辆使用申请审批表》 《车辆管理登记表》
3、要求:一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定。
(1)、公司公务用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及其他支出等事项统一由总经办负责管理。公司车辆由总经办主管委托专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。
(2)、本公司人员因公用车,须事前向总经办主管申请调派,总经办行政部门应事先得到总经理批准,总经办依其重要性指定派车,不按规定申请,不得派车。
(3)、车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。
(4)、未经分管总经理或总经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。
(5)、费用报销
a.公务车油料由总经办主管指定单位办理,外出购油及维修须经总经办主管批准后,凭发票实报实销。
(6)、车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”,注明行驶里程,经总经办主管核准后方可送修;清洗、打腊等附加服务事先应向主管及时报告。
(7)、 公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。如情况特殊,经总经办主管同意可据实报销。可自行修复的,报销购买材料零件费用。
(8) 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得总经办主管、分管副总或者总经理批准。
(9)、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。
(10)、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。
(11)、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为,其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况,另行确定责任。
(12)、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人,向附近公安机关报案,并立即与总经办、以及相关主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障,也应遵守“先报告再处理”原则。
(13)、发生责任事故造成经济损失时,按实际损失,责任者应赔偿。
a.一般事故(经济损失在1000元以下者):按经济损失的50%处罚;
b.严重事故(经济损失在1000~5000元者):按经济损失的40%处罚;不低于600元。
c.重大事故(经济损失在5000~10000元以上者):按经济损失的15%处罚;不低于800元。
d.特大事故(经济损失在10000元以上者):按经济损失的10%处罚。
(14)、因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,按3.13条执行。
(15)、发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,按3.13条执行。
(16)、公司领导自行出车,出现责任事故,按本制度规定处理。
(17)、在总经办组织督促下,公司车辆使用者要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。
(18)、凭“车辆使用申请审批表”出车,未经总经办主管、分管副总或者总经理批准,不得用公车办私事。
(19)、工作积极主动,服从分配,同事之间搞好团结互助,有事提前请假,不得无故缺勤。
(20)公司员工未经公司主管领导批准不得用公车学习汽车驾驶,否则,一切后果及损失由车辆保管者负责。
(21)、驾驶人应严守交通规则,交通违章按第十一条处理。
(22)、对用车者服务
a.不论用车者是否是本公司员工,都应热情周到,礼貌服务,安全驾驶,遵守交通规则,确保交通安全;
b.维护公司的良好形象;
c.车辆驾驶员应在乘车人(特别是公司客人和干部)上下车时,主动打招呼,开关车门;
d.当乘车人上车后,司机应向其确认目的地;
e.当乘车人下车办事时,司机一般不得离车;
f.乘车人带大件物品时,司机应予以帮助。
(23)、离车注意
a.车辆驾驶员因故需离开车辆时,必须锁死车门并逐次检查车门;
b.车中放有贵重物品或文件资料,车辆驾驶员必须在离开时,应将其放与后行李箱后加锁。
(24)、出发前后工作
a.清洁车内外卫生,确保整车干净整洁;
b.行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态;
c.车辆驾驶员应根据目的地选择最佳的行车路线;
d.随车运送物品时,收车后需向相关主管管理责任者报告。
(25)、 个人形象
a.车辆驾驶员在外代表公司形象必要保持良好的个人形象,保持服装的整洁卫生;
b.注意头发、手足的清洁;
c.注意个人言行;
d.在驾驶过程中,努力保持正确的姿势。
(26)、 因公外出晚间23时以后返回公司的车辆及员工,可根据情况凭票报销一趟返回住所出租车费。
(27)、车辆驾驶员与公司领导或客户同行时,应保守机密,不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。
(28)、属公司所有的其它各种车辆参照本管理制度的有关条款执行。
(29)、未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。
4、公司关于员工私车公用做出如下规定
(1)选择一、由公司统一对私车公用的员工统一按照职别、岗位、用途进行分类统计,并按照统计结果分类进行补贴(见详表),在指定时间由车辆使用人到财务部门发放领取;并在领取同时向财务部门提供相关的油费等发票,以备财务部门作为报销凭证。
(2)选择二、
A、由公司统一按照用车里程数进行用车补贴,每百公里补贴20元;
B、每次出车前由私车驾驶员在总经办进行里程数、油耗底数登记,并由总经办审核里程数、油耗数;
C、每月底最后一天对私车公用数量进行里程数、油耗数统计,与次月5日前统计汇总完毕通报财务部;
D、财务部门审核完毕后上报主管副总、总经理审批;
E、经公司领导审批后,在指定的时间相关人员到财务部门领取车辆补贴,并要求提供与车辆使用用相关油费等发票,以备财务部门作为报销凭证;
F、私车公用的使用人,在登记和统计中不得虚报里程数、虚报出行等弄虚作假行为,一旦发现取消当月所有车辆补贴。
Ⅲ 我需要一份公司车辆管理制度
转载以下资料供参考
公司车辆管理制度
1、本标准适用于公司所有涉及车辆的相关管理活动。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的
修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究
是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
《车辆保修申请单》
《车辆使用申请审批表》
《车辆管理登记表》
3 要求
一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定。
3.1 公司公务用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由销售部负责管理。公司车辆由销售部主管指派专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。
3.2 本公司人员因公用车,须事前向销售部主管申请调派,销售部主管应事先得到董事长批准,销售主管或董事长依其重要性指定派车,不按规定申请,不得派车。
3.3 车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。
3.4 未经销售部主管或总经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。
3.5 费用报销
3.5.1 公务车油料由销售部主管指定单位办理,外出购油及维修须经销售部主管批准后,凭发票实报实销。
3.6 车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”,注明行驶里程,经销售部主管核准后方可送修;清洗、打腊等事先应向主管及时报告。
3.7 公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。如情况特殊,经销售部主管同意可据实报销。可自行修复的,报销购买材料零件费用。
3.8 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得销售部主管批准。
3.9 如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。
3.10 在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。
3.11 私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为,其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况,另行确定责任。
3.12 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人,向附近公安机关报案,并立即与销售部主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障,也应遵守“先报告再处理”原则。
3.13 发生责任事故造成经济损失时,按实际损失,责任者应赔偿。
a.一般事故(经济损失在1000元以下者):按经济损失的50%处罚;
b.严重事故(经济损失在1000~5000元者):按经济损失的40%处罚;
c.重大事故(经济损失在5000~10000元以上者):按经济损失的20%处罚;
d.特大事故(经济损失在10000元以上者):按经济损失的10%处罚。
3.14 因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,按3.13条执行。
3.15 发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,按3.13条执行。
3.16 公司领导自行出车,出现责任事故,按本制度规定处理。
3.17 在销售部领导下,公司驾驶员要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。
3.18 凭“车辆使用申请审批表”出车,未经销售部主管批准,不得用公车办私事。
3.19 工作积极主动,服从分配,同事之间搞好团结互助,有事提前请假,不得无故缺勤。
3.20 公司职工不得用公车学习汽车驾驶,否则,一切后果及损失由车辆保管者负责。
3.21 驾驶人应严守交通规则,交通违章按第十一条处理。
3.22 对用车者服务
a.不论用车者是否是本公司职工,司机都应热情接待,礼貌服务,安全驾驶,遵守交通规则,确保交通安全;
b.维护公司的良好形象;
c.司机应在乘车人(特别是公司客人和干部)上下车时,主动打招呼,开关车门;
d.当乘车人上车后,司机应向其确认目的地;
e.当乘车人下车办事时,司机一般不得离车;
f.乘车人带大件物品时,司机应予以帮助。
3.23 离车注意
a.司机因故需离开车辆时,必须锁死车门;
b.车中放有贵重物品或文件资料,司机必须在离开时,应将其放与后行李箱后加锁。
3.24 出发前后工作
a.清洁车内外卫生,确保整车干净整洁;
b.行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态;
c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线;
d.随车运送物品时,收车后需向管理责任者报告。
3.25 个人形象
a.司机要保持良好的个人形象,保持服装的整洁卫生;
b.注意头发、手足的清洁;
c.注意个人言行;
d.在驾驶过程中,努力保持正确的姿势。
3.26 因公外出晚间23时以后返回公司的车辆及员工,可根据情况凭票报销一趟返回住所出租车费。
3.27 司机与公司领导或客户同行时,应保守机密,不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。
3.28 属公司所有的其它各种车辆(包括货车、叉车、拖拉机等)参照本管理制度的有关条款执行。
3.29 未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。
3.30 本制度经人事行政部起草,经总经理核定、批准后发布施行,人事行政部对其负有解释权。赞同0| 评论
Ⅳ 车辆管理制度
车辆管理制度 1.目的 为加强公司对车辆的管理,规范车辆的使用,做好公用车辆的维修保养工作,特制定本办法。 2.适用范围 适用于*************有限公司各种车辆的使用管理。 3.管理职责 3.1行政部负责编写“****本公司车辆管理办法”; 3.2行政部负责商务车辆和司机人员的管理及日常车队事务安排,并定期对各车的清洁、维护和保养情况进行检查; 3.3司机须服从行政部的合理安排,积极主动完成部门安排工作任务。遵守法纪及交通规则,遵守企业的规章制度,对运送的货物和人员的安全负责,积极做好车辆维护、维修、保养、审检等工作; 3.4公司所有车辆的证照及稽核等事务统一由公司行政部负责管理。 4.管理规定 4.1用车管理 4.1.1车队派车原则上按“先申请先安排”进行按需配用,在车辆使用遇冲突时,须协商解决,协商不妥时由行政部根据用车情况的重要性决定车辆的安排; 4.1.2部门公务用车由需求人员填写《广东****有限公司用车申请单》(见表1),经部级领导(或部门授权委托人)签核后,提前1天送至行政部,否则不予以派车; 4.1.3公司商务车以接送客户为主。只允许接送政府官员、外国客户、公司领导;主要用于接送客户和运送适量短途货品;主要用于运送短途货物、接送客户和运载部分采购物品。如有特殊情况需用作他用时,可由需求部门提出申请,经部级主管审核后由行政部批准后使用; 4.1.4公司给与私车公用补贴的各级干部和业务人员,如业务出差、接送客人等的工作需用车的,其路程不超过100公里(佛山、中山、南海、广州等地)的公务用车,应先用自己的私用车辆处理。遇特殊情况无法处理者,由申请人提出用车申请,经部级主管审核通过,行政部严格审核后方可派车; 4.1.5随车人员不得随意支配司机变更路线,延长工作时间,增加运营成本。司机对超出派车单范围内用车有权提出自己的建议; 4.1.6任何人员不得随意借用车辆。如有需要,由用车人提出借车申请,经部级主管审核通过,行政部严格审核,保安得到行政部领导通知后方可将车钥匙交借车人使用。如借用时间未超过两天,则借用当天必须将车辆开回公司不得在外停放。注:不准任何私人借用。 4.2司机管理 4.2.1司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,并应遵守本企业其他相关的规章制度,不准疲劳开车,不准酒后驾车; 4.2.2司机要准时、准地点的安全完成所分配的任务,要服从行政部的工作安排和车辆调配。不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到,随时开通手机,对公司领导或行政部的电话,应尽快接听、复机。对不服从工作安排和车辆管理调度者,视情节轻重给予相应的处罚; 4.2.3上班时间内司机未被派出车的,应随时在休息室等候出车。有要事需离开,要告知行政部去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到行政部报到; 4.2.4司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。如因证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责; 4.2.5司机接派车单于出车前,必须严格按“车辆安全检查记录表”上的要求(见表2),对各项内容进行检查并记录,确保出车前该车安全可靠; 4.2.6司机每日在行政部“行车登记本”上登记出车时间、往返里程数、油耗情况。“行车登记本”所记载里程数应与车辆里程表相符,行政部每周或不定时核对实际里程,不符数额应由司机负责缴纳差数里程汽油费; 4.2.7司机必须把日常维护的情况,及时登记在 “车辆安全检查记录表”上(洗车及修车必须到公司指定点进行且需以月结的方式进行结账); 4.2.8司机应注意个人的言行,礼貌待人、微笑服务,驾车时必须着公司的厂服。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,否则不准随便搭讪; 4.2.9司机人员接送来宾,以将客人送到目的地大门口为原则,不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。绝不充许在客户面前有损公司形象,否则重罚; 4.2.10司机要有保密意识,不得将乘车人员资料、乘车人员商讨内容等情况随意告知他人。违者处以50~100元罚款。严重者,辞退处理; 4.2.11行车过程中,司乘人员不准在车内吸烟。公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止; 4.2.12司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部,并说明原因; 4.2.13司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶,任何人不得利用公司车辆学开车; 4.2.14司机应每天擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。�要求全车外形完整无损,车身光泽明亮,无浮尘、油污、泥水痕迹,全车前后挡风车窗玻璃明亮。车厢内无浮尘、杂物,保洁箱内无隔夜垃圾,车内空气无异味; 4.2.15司机出车回公司后,应将车匙交到前门保安处统一保管,严禁将车匙带出公司。下班后,应将车辆停放在规定地方保管,不准私自用车; 4.2.16出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗; 4.2.17司机值班规定:节假日或特定时间的值班,以司机驾驶的车种及日常驾驶的车型,采用轮班制的方式安排值班,必要时由行政部决定值班司机; 4.2.18行政部每月负责对司机进行考核,对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予嘉奖;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过处理。 4.3费用分配 4.3.1司机或其它部门人员驾驶公司车辆时,负责该车发生因驾驶人员过失而造成的各种违章罚款; 4.3.2用车费用由行政部综合管理控制,每月将相关费用统计,由财务部列入各用车部门的成本预算指标; 4.3.3严格各部门合理用车,节约用油。为节约公司经费和认真执行汽油定量供应,保证部门应急任务的需要,对日常用车必须从严控制。 4.4车辆保养管理 4.4.1车辆管理实行定人定车管理,司机负责本人驾驶车辆的维护和保养,行政部每星期按要求对各车辆检查验收工作; 4.4.2司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每天对自己所开车辆进行检修,出车前要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常;发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现油料不足时,应立即加油,不得出车时才临时去加油,确保车辆正常行驶; 4.4.3定期每月保养两次,包括内外车箱和引擎的清洁,按各车的售后服务保养手册中规定的里程要求,送相应车的专业服务站进行保养。每行程5000公里时,更换机油、机油隔或柴油隔及清洁空气滤清器、空调滤清器、燃油滤清器;行程10000公里时,更换空气滤清器、空调滤清器; 4.4.4各车司机在出车完毕后需及时做好车辆的保洁工作,如指定车辆管理司机连续安排行车,影响清洁和维护工作,则留厂司机要自觉进行车辆保养。 4.5车辆维修 4.5.1司机出车前需对车辆进行例行检查。如发现问题立即报行政部审批并送外维修,以免影响车辆的正常调度; 4.5.2司机有责任检测车辆各部件的技术状况,发现问题及时处理,小修理在本厂内,如要外出修理,由负责该车的司机申请,经行政部审核批准后,方可送外维修; 4.5.3行政部建立车辆维修台帐,记录各车维修费用、维修点。对常出现的问题,如属司机操作技能而致,对司机提出操作技能改进意见以作改善。 4.6保险与审检 各司机负责注意车辆的年审、保险和二保工作,对新到期的证件要及时告知行政部,如因未及时办理相关手续而产生的责任由司机承担。 4.7证件管理 4.7.1责任司机必须对所承包车辆的各种证件的齐全和完好负责,对一切遗失证件所产生的费用由责任司机负责; 4.7.2外借其它部门人员使用,驾驶员要负责证件保管工作,如证件遗失,责任由驾驶员负责。 4.8事故处理 4.8.1公司的司机或私车公用的驾驶者如发生交通事故,必须立即通知交警部门等待交警到现场处理、判定责任,并通知保险公司; 4.8.2事故发生后迅速以电话通知公司,并于两日内填写汽车肇事报告表呈报行政部领导,若车辆有较大的损害,人员有严重伤亡时,立即通知行政部处理; 4.8.3行政部接获事故通知,迅速往事发地点查勘处理。先急救伤患,而后协助交警查勘现场; 4.8.4公司司机肇事后畏罪潜逃者,除请司法机关缉办外,并即予以开除。 4.8.5交通事故如属公司司机负全责或主要责任其费用除保险公司赔偿外司机要酌情负责交通事故处理费用。未经行政部安排出车的事故费用,由驾驶人员负全责。一切保养和使用不当而造成的机械事故,追究驾驶司机责任; 4.8.6属私车公用发生交通事故时,需谨守以下要求: 4.8.6.1各车主,因公外出一定要通知相关领导,说明外出时间、地点、事情经过,在万一发生交通事故时有追踪依据可查; 4.8.6.2一般事故由责任方的保险公司进行赔偿,如责任方属公司私车公用的车主,且赔偿金额已经超出保险范围,公司则酌情与车主分担费用; 4.8.6.3如车主因个人无证驾驶、醉酒开车等严重违章而发生的交通事故,一切责任由自己负责。 5.考核要求 5.1行政部负责对本管理办法的进行检查考核; 5.2各部门必须严格执行本管理办法。凡不按以上管理规定,将对相关人员进行通报批评并追究违规部门负责人的责任。