对公司的规章制度做补充

① 如何完善修改企业规章制度

完善修改企业规章制度需要经过以下几步：
A、成立项目小组，比如公司领导、企管部、人力资源部、各部门文员等
B、诊断、调研：通过访谈、资料研究等发现企业规章制度存在的问题，如制度缺失、制度流程不合适需要修订等
C、分工、统一要求，比如格式规范等
D、各责任人根据分工进行修订，需要新增的新增，需要改善流程的改善流程等
E、组织讨论，对于初步制定/修订的制度进行评审，根据评审意见进行再次修订
F、制度宣贯、征询意见、试运行

② 企业规章制度制定的原则及意义有哪些

1、规章制度首先是应用于标准化管理
制度可以规范员工的行为，规范企业管理，实现制度面前人人平等。企业如果建立了全面、完善的规章制度，公司内部员工的工作积极性可以得到广泛调动，企业的各项工作就能够顺利开展，工作效率就会极大提高，企业的总体效益就会不断得到提高，企业的战略方针目标就能得到顺利实现。
2、完善的规章制度可以得到合作者和社会的广泛信任，更易赢得商业机会和发 展机会。
3、企业规章制度具有法律的补充作用
企业的规章制度不仅是公司规范化、制度化管理的基础和重要手段，同时也是预防和解决劳动争议和合作纠纷的重要依据。由于国家法律法规对企业管理的有关事项一般缺乏十分详尽的规定，事实上企业依法制定的规章制度在管理中可以起到类似于法律的效力，可以作为人民法院审理有关争议案件的依据。因而企业合法完善的规章制度起到了补充法律规定的作用，有利于保护企业的正常运行和发展。
4、规章制度还有一个很重要的作用，就是政策应对【企业制定各项规章制度的目的意义】
企业在发展过程中接受政府有关部门法律法规的指导和管理，受到现行政策的约束和支持。比如项目基金的申报，在发改委要求的项目基金的申报材料中，有一项就是公司政策及管理制度，必须有着非常完善的企业规章制度才可能申请到国家的项目基金支持。同理，许多项目竞标也都需企业提供本公司的规章制度，并将其作为考核企业是否合格的标准之一。 因此，建立健全行之有效的各项管理规章制度是竞争的需要，也是公司自身发展的需要。完备而有效的管理规章制度是建立现代化公司的前提和必要条件，是挖掘公司的潜力、发挥公司的效能、激发员工工作积极性、增强公司凝聚力、树立公司良好形象、全面强化竞争力的根本保证。

③ 我编写了一份公司的规章制度，但不完善，想请您帮忙完善一下，是否可以谢谢！

你编辑的是什么样的规章制度啊？如果是企业的人事管理制度，我们可以一起讨论啊~

④ 急！！大家对企业规章制度的看法、

一个好的、合理的企业规章制度，可以带领公司的员工完成企业专的工作任务，可属以使得公司的业绩上升。我将坚定的执行公司的企业规章制度。一个企业能够存活，就证明他的规章制度是合理的是对的。虽然有的时候规章制度，暂时不符合实际。比如愚公移山，大多数人都认为不现实。认为不现实的原因是因为没有人去挑战。当一群人都去做，都去遵守的时候，他就成为了可能。造福子孙后代。所以看一个规章制度，一定要看他的远景。如果远景是长远的有利的，就可以执行。

⑤ 企业规章制度该如何制定

订规章制度应紧密结合企业自身情况并严格依法进行，应做到“合法、合理、全面、具体”，由于企业情况各异，在此只对制订规章制度时应注意的法律问题，从反面建议如下：

1.规章制度的内容违法。许多企业制定规章制度时由于不了解或漠视现行的法律法规、政策而致使所制定的规章制度中的某些内容违反法律规定而不具有法律效力，如企业依这些内容管理员工而发生争议，企业的行为将得不到法律支持。因此，规章制度必须内容合法。

2.规章制度未经民主程序制定。许多企业制定规章制度都只是由企业的董事会或总经理甚至是某个部门制定后即实施。但法律规定企业的规章制度应经职工（代表）大会通过，否则不发生法律效力。

3.规章制度未经公示。许多企业的有些规章制度根本不为员工所知，这就使员工无所遵从，因此法律规定企业规章制度必须要向全体员工公示，否则不对员工产生效力。

4.规章制度未及时修改、补充。许多企业规章制度制定好以后便完事大吉，但实际情况是现行法律不断推陈出新，制订当时属合法的内容可能现在已不合法。因此企业应当自行或委托有关专家对已有的规章制度进行定期或不定期检查，及时修改、补充相关内容。

⑥ 如何完善一个小公司的规章制度

公司管理制度
职业道德守则
（试行）
第一条：全体员工要紧紧地团结在董事会的周围，坚决拥护和执行董事会的决议。处处为公司利益着想，要尽职尽责，要心向一处想，劲向一处使，团结互助，发扬团队精神，要有一颗感恩的心。
第二条：全体员工要严格遵守国家法律法规，遵守公司的各项规章制度，从自我做起，处处起模范作用，以身作则，吃苦在前，享受在后，树立爱岗敬业的精神。
第三条：服从领导，积极热清，相互信赖，团结同事，互帮互助，努力学习，精通业务，按时按质完成各项工作任务，为公司当好参谋，出好主意、好点子，认认真真把各项工作做到高水平。
第四条：行为规范，得体大方，文明礼貌，说话有礼节，行为有分寸，做一个有修养、有素质的好员工。
第五条：同领导和客人在一起，要领导在前，客人在先，尊敬领导，尊重客人，处处要为领导和客人提供方便，礼貌待人，彬彬彬有礼。
第六条：来严格遵守公司的保密制度，不该知道的不要知道，不该打听的不要打听，不该说的不说，不该看的不看。

厂规
为了规范公司与员工的行为，建立有序的生产、经营、办公制度，提高工作效率，维护公司与员工的共同权益，明确双方的责任与义务，特规定如下
第一条：公司实行董事会领导下的总经理负责制，全体员工要紧密团结在董事会的周围，坚决拥护和执行董事会的决议，处处为公司利益着想、要尽职尽责、心往一处想、劲向一处使、团结互助，建设一支高效、务实、爱岗敬业的团队。
第二条：公司的财产属股东所有，公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。公司禁止任何所属机构、部门和个人，为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展，对任何违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。
第三条：所有员工都必须服从领导、全力投入工作、注重细节，用一个一个细节来奠定公司的成长，使工作向高效率、员工向高工薪、公司向高效益的方向发展。
第四条：为提高公司的运营效率，实行能者上，庸者下的人事管理制度，实行责、权、利相结合的，按劳取酬、多劳多得的各种形式的分配制度，要求所有员工都精通业务，能自主处理各项事务，达到各负其责的目的，确立责任机制。
第五条：所有员工要严格遵守国家法律法规、遵守公司的各项规章制度、遵守职业道德守则、明确其责任、维护其公司与个人的权益。行为规范，做有纪律、有素质、有修养的好员工。
第六条：员工进厂时需交身份证复印件一份，1寸照片2张，填写职工登记表，进行岗前培训，鉴定培训书。用来办理厂牌， 领取考勤卡。每天上下班时间为：上午8:00―12:00时，下午14:00―18:00，晚上如有加班，加班时间为7:00―11:30；赶货期间另行通知。赶货期间，任何人不得以任何借口要求厂方增加工资，闹事并罢工者一律无薪开除出厂；工资发放时间为次月30日，特殊情况另行通知。
第七条：中途有事需离开本厂者，须提前15天交辞工书给部门主管，经厂方同意，辞工期到后方可离厂。辞工到期者的工资，先结算清楚令其搬离本厂，待本厂发放工资日才前来领取。被本厂辞退者的工资，结算清楚后既搬离本厂。
第八条：厂内禁止一切赌博活动，凡是在厂内酗酒、打架、闹事者一律按无薪开除出厂处理。晚上12点30分后关闭厂门，加班时间除外。加强安全意识，注意防火防盗，车间内一律不准吸烟。
第九条：工作上要服从管理人员的安排，提高质量意识，坚持质量第一原则。确保产品质量合格出厂，各部门主管、品检必须在保证质量的基础上抓好生产进度，如因质量问题而耽误货期所造成的损失，将追究各管理人员的责任，并扣发当月岗位津贴和工资作为补偿。
第十条：各部门管理人员及办公室人员，不得泄露工厂的任何机密，严禁拉帮结派，搞小集团，损害公司利益。
工资、福利待遇制度
一、 工资待遇：
1、生产人员实行计件工资制度。注：由于公司定单原因，给予保底工资。
2、设计人员实行保底工资+提成工资制度。
3、管理人员实行基础工资+提成奖金制度。
4、勤杂人员实行基础工资+奖金制度。
二、 福利待遇：
1、提供员工中餐和晚餐，每日标准8元（员工每月餐费扣120元/人）。
2、免费提供员工集体宿舍（自租房者自理），水电供应（每人每月水电缴费20元）。
3、加班超过23时，免费提供宵夜。
4、按国家规定享受法定假期。如：元旦、春节、五一、国庆、清明
5、员工在公司连续工作满两年以上，可享受探亲假7天，4000公里以上可享受10天，公司可报销单程火车票。
6、已婚女员工连续工作满三年以上可享受产假，规定产假期发放生活补助每月800元。
7、在公司连续工作一年以上，可享受带薪婚假、丧假7天。（直系亲属）
8、交通补助，业务人员因公对外联系业务，市内交通费每次往返10元。
9、通信补助：业务人员因工作需要，通信费每月补助150元。（指定人员）
10差旅费：业务人员因工作需要出差外地办事，交通以汽车、火车为主，出差补助每天30元，住宿费标准每天80元。
11、误餐补助：业务人员因工作需要不能回公司就餐，每餐补助15元。

考勤制度
为保障公司的正常运作，特制定本考勤制度：
第一条：作息时间：每天上班时间上午8：00至12：00，中午12：00-14：00休息，下午上班时间为14：00-18：00，根据生产情况，在全年生产旺季、淡季时作调整，但保证平均工作时间符合劳动法的规定。
第二条：员工应在正常工作时间内完成当日工作任务，确保工作时间高效饱和。
第三条：员工考勤实行打卡，员工上下班必须打卡。必须如实签到，不得擅自作弊，不得为他人或委托他人打卡以伪造出勤记录，违者罚50元/次。（两人同罚）
第四条：员工应遵守厂部作息制度，做到不迟到、不早退、无故旷工，因工作原因不能按时打卡，应向部门负责人说明原因并征得其同意，事后由主管在考勤卡上签字确认。
第五条：请假：
⑴病假：需由社区以上医院出据证明，因特殊情况未能请假办妥手续的，如突发急病等员工须在当日内用电话或委托他人以其他方式通知主管，复工后当日须补办请假手续。
⑵事假：若员工因在工作时间内有重大事情须处理，可以书面向部门领导申请事假，领导签字批准后，转交考勤文员备档考勤，假满上班须及时到有关人员外销假。
⑶请假一天以内由部门负责人或主管批准，连续请假2天或2天以上由总经理批准；如未办理手续或没有得到批准擅自休假，而无理由解释者均按旷工处理；旷工一天按二天处罚，无故旷工三天或三天以上，厂部做无薪开除处理。
第六条：设立年度全勤奖，资金为800元
⑴迟到、早退三次以上者取消年度全勤奖。
⑵有下列情况者：事假、病假、旷工、迟到、早退、产假、婚假、不享受全勤奖。
第七条：上班时间每次迟到或早退5至15分钟者，计件工罚5元，计时工罚当天工资30%；迟到或早退30分钟以上者，计件工罚20元，计时工罚当天工资80%。
第八条：请全体人员自觉遵守，办公室可根据情况进行定期或不定期的考勤抽查。

晋升、奖励与处罚规定
第一条 为鼓励员工积极向上、多做贡献及奖励先进、选拔贤能，特制定本制度。
第二条 本制度所指的晋升，是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁。
第三条 公司员工工作努力、业绩突出者，均可成为被晋升的对象。对员工的晋升应当严格要求，公平对待。
第四条 凡具备下列条件之一者，都予晋升工资一级；
1.忠于公司，在公司效力5年经上且表现良好者；
2.积极做好本职工作，连续3年成绩，突出受到公司表彰者；
3.业务有突出专长，个人年创利30万元以上者；
4.连续数次对公司发展提出重大建议为公司采纳，并产生重大经济效益者；
5.非本人责任而为公司拘回经济损失10万元以上者；
6.领导有方，所领导的单位连续2年创利200万元以上或成绩显著者；
7.领导亏损单位扭亏为盈，经营管理有方者；
8.有其他突出贡献，董事会或总经理认为该给予晋级嘉奖者。
对成绩特别突出或贡献特别重大者，可给予晋升二级；同时具备领导才能者，可给予提升行政职务一级。
第五条 晋升程序如下：
1.员工推荐、本人自荐或单位提名；
2.经理办公会审核；
3.董事会或总经理批准。
其中，属董事会聘任的员工，其晋升由经理办公会审核，总经理提名董事会批准；属总经理聘任的员工，其晋升由各部门审核，各部门提名总经理批准。
第六条 晋升名单由董事会或总经理发布，公开表彰。
第七条 晋升手续由办公室负责办理。
第八条 本公司设立好下奖励方法：
1.大会表扬；
2.奖金奖励；
3.晋升提级。
第九条 对下列表现之一的员工，应当给予奖励：
1.遵纪守法，执行公司规章制度，思想进步，文明礼貌，团结互助，事迹突出；
2.一贯忠于职守、积极负责，廉洁奉公，全年无出现事故；
3.完成计划指标，经济效益良好；
4.积极向公司提出合理化建议，为公司采纳；
5.全年无缺勤，积极做好本职工作；
6.维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失有功；
7.维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出；
8.节约资金，节俭费用，事迹突出；
9.领导有方，带领员工良好完成各项任务；
10.坚持自学，不断提高业务水平，任职期内取得中专以上文凭或获得其他专业证书；
11.其他对公司作出贡献，董事会或总经理变为应当给予奖励的。
员工有上述表现符合《晋升制度》规定的，给予晋升提级。
第十条 员工有下列行为之一，经批评教育不改的，视情节轻重，分别给予扣除一定时期的奖金、扣除部分工资、警告、记过、降级、辞退、开除等处分：
1.违反国家法规、法律、政策和公司规章制度，造成经济损失或不良影响的；
2.违反劳动法规，经常迟到、早退、旷工、消极怠工，没完成生产任务或工作任务的；
3.不服从工作安排和调动、指挥，或无理取闹，影响生产秩序、工作秩序的；
4.拒不执行董事会决议及总经理、经理或部门领导决定的，干扰工作的；
5.工作不负责，损坏设备、工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的；
6.玩忽职守，违章操作或违章指挥，造成事故或经济损失的；
7.滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费公司资财，损公肥私，造成经济损失的；
8.财务人员不坚持财经制度，丧失原则，造成经济损失的；
9.贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达到刑事处分的；
10.挑动是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信，影响恶劣的；
11.泄露公司秘密，把公司客户介绍给他人或向客索取回扣、介绍费的；
12.散布谣言，损害公司声誉或影响稳定的；
13.利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的；
14.有其他违章违纪行为，董事会或总经理应予以处罚的。
员工有上述行为，情节严重，触犯刑律的，提交司法部门依法处理。
第十一条 员工有上述行为造成公司经济损失的，责任人除按上条规定承担应负的责任，赔偿公司损失：
第十二条 各部门主管发现本部门员工犯有本《制度》规定的行为时，应及时向经理办公会会报告；员工也可向上级部门检举、揭发任何人的违纪违章行为，要求处理。
第十三条 经理办公会会接到报告、检举、揭发，应即报经总经理或董事会批准后进行调查处理。
调查完毕，提出《处理意见书》呈报总经理或董事会批准，交有关部门执行并通知受分人。
第十四条 给予员工行政处分和经济处罚，应当慎重决定。必须弄清事实，取得证据，经过一定会议讨论，征求有关部门意见，并允许受处分人进行申辩。
第十五条 对员工进行处分，应书面通知本人，并记入档案。
第十六条 员工对处分决定不服的，允许按规定提请复议；对复议决定不服的，允许向上级主管机关申诉。
第十七条 受处分的员工，在处罚事项未了结之前，不得调离公司（公司宣布辞退、开除的除外）。
第十八条 受处分的员工，能改正错误，积极工作，在1年内弥补经济损失或完成利润指标的，经所在部门提议或本人要求经理办公会会审核后呈报总经理或董事会批准，可酌情减轻或免除处分。

⑦ 急求：新员工写对企业的＜规章制度＞的学习体会

春暖花开,万物生辉,似乎正沐浴于‘八荣八耻’的春风吹拂下,却不经意间竟悄然步入了生机蓬勃的盛夏,陶冶着‘合规文化’气息的情操!身为农行永春支行的一名新员工正感触着全行浓浓的学习文化气息，感知着这文化气息的带来的新风貌！

合规文化源于巴塞尔委员会“合规”文件解读中作为一门独特的风险管理技术，的延伸形成的一种金融文化！健全的合规风险管理机制，成熟的合规文化，是构建银行有效的内部控制机制的基础和核心，从而也为健全银行内控体系、提高市场竞争力奠定了基础。至此要构建未来和谐的农行，就要积极倡导合规文化，认真学习“三个指引”做到“常练为政之功，常修为政之德，常思贪欲之害”，不断提高自身综合素质和执行能力。

与此同时，面对全行上下轰轰烈烈开展的基础管理月活动，更将合规文化建设活动推进了一个新的高潮。通过基础管理月及合规文化教育活动的开展到深入推进基础管理月工作将合规文化有机结合以来，我深刻地认识到合规管理是银行业改革与发展的经营关键所在，各项管理制度，操作规程，有关法律法规等培训工作是农行业务发展的健康保障。

因此面对良好的合规文化教育活动的氛围及为构建和谐农行我们应该要作到：

树立合规意识，恪尽职守！

合规意识是合规文化的一个核心要素，是银行合规风险管理机制得以有效运转的重要基础。合规并不仅仅是合规部门或合规人员的职责，更是我们每一个员工的责任。我们每位员工都应当欣然接受全面的合规培训，主动寻求合规部门或合规人员的建议，时时刻刻紧绷合规这一根弦，刻苦扎实地学习自身业务知识，将合规作为自己的行为准则，使之成为我们每日的自觉行动，杜绝有章不循、违规操作的现象，共同保证有关法律、规则和标准及其精神得到遵循和贯彻落实。我们应当抛弃过去“为合规而合规，为不受监管而监管”的陈旧思想，主动发现和主动暴露自己工作中合规风险隐患和问题，主动避免任何类似违规事件的反省和主动纠正已发生的违规事件，尊重，严守规章制度，恪守岗位！

培育合规文化，完善管理！

基础管理工作是一项长期性的工作，要持之以恒、常抓不懈，抓管理、促经营，全面提升基础管理工作水平，推进各项业务经营稳健发展。及立足边学边完善，明确整改方向。在学习中，发现平时业务操作中不规范的问题，能改的，要立即整改；对属于一些规章制度不适应当前业务发展和基层行实际管理需要的问题，要及时报告，研究解决措施，明确整改目标和方向。深入推进制度建设，强化合规执行力。完善规章制度，是合规经营的保证。因此要结合业务发展情况，强化自身制度建设，完善风险防范体系和内部制约机制。而制度执行的程度,是检验合规经营的程度。因此,要从严执行规章制度,扎实推进合规经营。凡是超出制度范围的行为就要受到制度的惩罚，凡是违规违章办事的，就要为此付出代价。因此各个岗位要严格按照规章制度把好自己的岗位防线，从源头控制风险，以制度管人，以制度规范员工的行为,最大程度控制风险。

宣传违规典型，引以为戒！

开展合规文化教育活动是规范操作行为，遏制违法违纪和防范案件发生的需要。永安支行邓丽莲利用职便通过虚增银证往来账项作案；南安支行柜员洪晓颜利用代客理财业务挪用客户资金；龙海支行吴志明利用ABIS存在的缺陷和漏洞偷支储户存款。面对防范案件的形势，迫切需要在全行开展以学习“三个指引”为主要内容的合规文化教育活动，彻底纠正违规违纪行为，把各种可能发生的案件消灭在萌芽状态，最大限度消除风险隐患，减少损失。

至此优质的金融品牌，完善的服务理念，精明的决策，往往依托于企业深厚的文化底蕴，合规文化建设它是农行企业文化核心要素的理念，是企业文化建设的基石，是
金
博士品牌文化建设的推进器，是农行发展的根基，俗话说“万丈高楼平地起，打好基础是第一”聚多元文化为一体的泉州农行将会在“百舸争流，千帆竞渡”的金融业中独领风骚！

⑧ 公司规章制度可以随便改吗

法律分析：不可以。公司规章制度的修改必须合法、合理化。一是公司要随时关注现行法律的修改及新法律的出台，修改不合法的内容；二是公司要尊重法律赋予工会或职工在规章制度实施过程中的建议修改权，协商修改相应内容；三是公司要依据自身发展及内外环境的变化，依法修改、补充不适合的相关内容；四是制定员工手册，公示现有规章制度；五是依法对现有规章制度重新修改后，采取适合的方式公示或告知劳动者，完善法定程序。

法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》第四条 用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。

⑨ 帮忙 完善 公司规章制度

会议制度

1.会议目的：为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。

2.会议时间：每周一8：30 ，每周六5: 00 ，每周两次。

3.会议主持：业务部负责人

4.会议记录：XXX

5.与会人员：经理，主管，员工....

6.会议内容：(1)汇报上周工作情况；
(2)检讨上周布置工作的跟进和完成情况；
(3)布置本周计划与任务。

7.会议要求：(1)参会时，不迟到、不早退；生病和有事的确不能出 席会议者应先请假，同意后方有效。
(2)参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
(3)每次例会后，须交书面报告和工作计划。
(4)各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

出勤制度

1.目的：为了加强劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。

2.出勤时间：周一: 8：30－12：00 ，1：30－05：00
周二至周六：8：50－12：00 ，1：30－05：00

3.出勤范围：业务人员

4.出勤办法：(1)在有条件的情况下，采用考勤机打卡制度。未采用考勤机的，可填写员工考勤表。
(2)任何员工不得委托或代理他人打卡或签到。
(3)员工忘记打卡或签到时，须说明情况，并留存说明记录。

5.出勤设置种类：(1)迟到。比预定上班时间晚到。
(2)早退。比预定下班时间早走。
(3)旷工。无故缺勤。
(4)请假。可细分为几种假。
(5)出差。
(6)外勤。全天在外办事。
(7)调休。

6.出勤统计及评价：行政主管负责每月填写月度出勤统计表。

7.出勤要求：(1)进入办公室必须着装整洁。
(2)在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
(3)爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
(4)讲文明礼貌，不得跟做有损公司形象和名誉的事情。
(5)公司各人员务必及时、认真递交每日的业务报告。
(6)公司清洁工作由公司人员全面负责，轮流值班。
(7)不得在上班期间打私人电话。

⑩ 公司管理规章制度

公文处理规定

1 目的和范围
本规定为完善公文处理程序，保证文件立卷规范化，提高公文质量和办理效率。
本规定适用于各车间、部门。
2 相关文件

3 术语和定义

4 职责
4.1 办公室负责全公司文件立卷、公文处理的管理、监督、实施。
5 内容
5.1 上级来文的处理
5.1.1 凡属上级党政机关通过机要部门发来的正式文件以及各级领导的内部讲话、上级有关部门下发的业务性文件，由公司总经理办公室统一收文，做好登记、传阅、催办、清退工作。
5.1.2 党政领导同志和各部门负责同志出席上级各种会议带回的上级文件，应交公司总经理办公室登记处理，个人不得私存。
5.1.3 文件的传阅，由公司总经理办公室秘书根据“拟办”栏内的传阅范围，有次序的分送有关领导、部门传阅和承办，文件阅完后，领导和部门不要直接转他人或部门，以防丢失贻误工作。
5.1.4 凡传阅、承办的文件，阅办者要抓紧时间，不要积压拖延，急件应随到、随阅、随办，一般文件应在两天内阅完，承办部门不超过一周。
5.1.5 严格掌握文件的阅读范围，阅读文件的同志要严格遵守保密制度，不得私自扩大阅读范围，不得将文件随意乱放及带入公共场所。
5.1.6 对上级来文，秘密级以上的不得随意抄录和翻印，确因工作需要，须经上级机关批准，方可翻印存查。
5.2 行文规定
5.2.1 凡属全厂性的工作布署、规章制度等重要行文都由公司总经理办公室统一编号行文。
5.2.2 凡以党总支、公司名义下发上报的文件，由主办部门起草，并经本部门负责同志审查(涉及两个部门的文件，主办部门应主动与有关部门会签)后，总经理办公室分送分管书记或总经理签发，并统一安排打印。
5.2.3 各部门以党总支、公司名义上报或下发的各种文件，打印成文后，应把底稿、正文送交总经理办公室归档。
5.3 行文格式
5.3.1 按照市政府[2001]34号文关于印发《青岛市实施〈国家行政机关公文处理办法〉细则》的通知要求执行。公文纸一律采用A4型，左侧装订。
5.3.2 标题应当准确简要地概括公文的主要内容，秘密公文应加密级，公文如有附件，应在正文之后注明附件的名称和顺序。下发、上报的文件一律加盖印章。
5.3.3 请示报告应掌握一文一事的原则，主办部门和拟稿人应填写
齐全，几个部门联合发文，应将主办部门排列在前。
5.4 草拟文件
5.4.1 要符合国家的法律、法规，符合党和政府的方针、政策及规定。
5.4.2 情况要确实，观点要明确，条理要清楚，层次要分明，文字要简练，书写要工整，标点要准确，篇幅要力求简短。
5.4.3 人名、地名、数字、引文要准确，时间应写具体年月日。
5.4.4 起草、修改和签批公文，一律用钢笔书写，不得用圆珠笔、铅笔和红笔，文稿的第一页应使用公司统一发文稿纸。
5.4.5 公文中的数字，除发文号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数字者外，一般用汉字书写，在同一公文中，数字的使用应前后一致。
5.4.6 用词要准确、规范，在使用简称时应先用全称，并加以说明，不写不规范的字。
5.5 文件立卷
文件立卷归档，是文书收处理工作中最重要的环节。文书处理人员应做好日常收集管理，各部门要协助做好这项工作。为此，要求各部门于每年三月底前将收集应归档的文件材料交到档案室。
6 记录

修
改
记
录

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