大学秘书办公室规章制度

A. 大学学生会秘书处主要做哪些工作

大学学生会秘书处的主要职责：
秘书处是学生会的一个必设部门，为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作，学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管学生会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证学生会工作顺利进行。
一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;
二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;
三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料;
四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;
五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;
六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作;
七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;
八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;
九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。

B. 秘书处管理制度

一、例会制度

每月5号前，由秘书长召集全体办公会议，总结、部署工作，沟通交流情况。遇有特殊情况，可随时召开。

每周周一，由秘书长组织各部召开周例会，总结汇报上周工作任务完成情况、安排布置本周工作计划。

二、内部事务督办制度

1、督办人员针对协会的主要工作，对相关部门承办的事项进行检查、督促。

2、承办部门和督办人员按照“交必办、办必果、果必报”的要求，对所承办的事项负责，并及时反馈完成情况。

三、请销假制度

全体工作人员因事、因病不能到岗的要请假，由各部门负责人批准，并报知秘书长；返岗后及时销假。

四、来信来访处理制度

来信由秘书处根据来信内容、时限要求及时转交有关部门；来访由秘书处统一接待，负责引导，相关部门按职责分工自行处理。重要情况及时汇报。

五、大事记制度

各部门对本部门内发生的重大事情及时向秘书处上报，秘书处经过筛选整理后按时间顺序编进《大事记》里，按年份予以公布。

六、失误追究制度

全体工作人员要恪尽职守，精益求精，高标准、高质量地完成各自工作。对因不负责、粗心大意、推诿扯皮，造成较大失误或损失的，要追究当事人和部门负责人的责任。

七、安全保密制度

对需要保密的文件、材料要妥善保管，防止泄密、失密，不经秘书长同意，禁止私自泄漏企业资料，因此造成的不良后果自负。

各自对所用电脑等贵重物品要加强管理，谨防丢失。

八、作息制度

全体工作人员要遵守作息制度，按时上班，遇有特殊情况由有关部门领导协调。无故迟到早退，又屡教不改的，将在全体人员大会上通报批评，直至解除劳动合同。

九、文明办公制度

工作要严谨、有序、高效，严禁办公时间出现吃东西、看影视剧、玩游戏、聊天等不良现象。对违规者提出当面警告，屡教不改的将处以100元罚款用于改善午餐。

个人要仪表整洁端庄，言行得体大方，待人接物热情诚恳；注重团结协作。

十、清洁卫生制度

讲究卫生，保持室内洁净；文件、资料摆放整齐；禁止随地吐痰、乱扔纸屑、烟头、乱倒污水。

每天按照值日安排对公共区域进行清扫，达不到清洁标准者，通报批评，批评不改的将被罚值日一周。

C. 大学秘书处主要都干什么

大学秘书处工作职责：

1、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作；

2、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作；

3、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料；

4、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导；

5、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载；

6、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作；

7、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系；

8、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务；

9、每学期开学时，负责拟定工作计划，期末做好工作总结，制作院系团讯，报道生化系学生工作。

(3)大学秘书办公室规章制度扩展阅读：

学生会秘书处是学生会负责自身建设的职能部门，协助主席团工作，担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。制定校学生会各个部门的各项工作制度和各级干部的管理、考核、任免制度，独立地行使考核权和监督权。

定期不定期地严格、全面考核各级干部，负责干部档案的建立、保管，促进干部作风建设。秘书处是学生会的一个下属部门，在团委、学生会的直属领导下开展各项工作，其主要职能为：

一、负责起草学生会各项工作汇报

二、负责院学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档

三、负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度

四、负责学生会的调研工作，协调学生会各部门工作，加强部门间联系

五、负责各种活动及例会的考勤

六、负责本会的办公室值勤及处理日常事务

七、收集同学们的意见，针对各种线索展开调查研究，为本会的决策提供信息支持

八、贯彻本会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责

九、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料

十、组织对各部门和干部工作的年度考核和评定，为本会对成绩显著的部门和干部实施奖励提供方案

十一、定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署十二、为年度招聘新成员工作提供考试题目、考务安排等方案，公平、公开、公正地为本会吸收新干事

D. 学生会秘书处职责是什么

很多人进入大学之后，都会进入学生会，学生会有很多部门，其中有一个部门正是秘书处。那么，学生会秘书处是干什么的？

第四个职责是学生部门及干部考核。学生会秘书处还负责组织对学生会各部门的年度考核和评定，制定各部门的考核标准，评审各部门提交的总结报告，对工作先进、成绩显著的部门及学生干部进行表扬鼓励，做好奖励方案。

总而言之，学生会秘书处就是一个中间部门，主要负责上情下达的工作。

E. 大学学生会秘书处职责，以及对学生会秘书处的认识。

大学学生会秘书处：以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展。

F. 急求！！办公室管理制度！！

重庆交通大学继续教育学院

团总支学生会管理制度

第一章 总则

第一条. 重庆交通大学继续教育学院团总支学生会各部是在院团总支委员会领导下的以“自我服务，自我教育，自我管理”为目的学生组织。

第二条. 团总支学生会以“一切为了同学”为宗旨，坚持“团结，高效，务实，创新”的原则。

第二条. 为了加强团总支学生会自身队伍建设，提高自身形象和工作能力，以便更有效地开展各项活动，特制定本制度。

第三条. 本制度适用于重庆交通大学继续教育学院团总支学生会，各部门需贯彻本制度。

第二章 学生会干部管理条例

第一条. 院团总支学生会工作正常有序的开展，离不开广大学生会干部的努力，为了进一步严格要求学生会干部，规范学生会干部的队伍建设，制定本职责条例。

第二条. 院团总支学生会干部的工作原则：勤于工作，乐于奉献。

第三条. 院团总支学生会干部的工作态度：严以律己，宽以待人。

第四条. 机构设置

1. 继续教育院团总支设委员5人，其中书记1人，副书记1人,委员3人。

2. 院团总支设组织部、宣传部、信息部、策划部四部，各部可根据需要设正、副部长。

3. 继续教育院学生会设主席1人，副主席1人。

4. 继续教育学生会设立文艺部、体育部、学习部、生活部、青年志愿者协会五部（会），各部可根据需要设正、副部（会）长。

5. 继续教育学生会团总支学生会的办公机构为办公室，设主任一名。

第五条. 职责分工

1. 团总支

（1） 及时认真传达、学习、贯彻上级团组织、学院党政有关的文件、会议、决议精神。

（2） 按照学院党总支及上级团组织的工作部署，紧扣学院的中心工作，依照团的章程，创造性地开展学院团的工作。

（3） 积极带领学院团员青年认真完成交给的各项任务。

（4） 加强学生社团建设，切实开展第二课堂活动，全面提高团员青年的综合素质。

（5） 积极主动向上级汇报团总支的工作，及时了解和反映团员青年的思想动态。

（6） 指导学生会及各团支部工作，为青年学生成长成才服务。

2. 学生会

（1） 负责组织实施学院学生自我教育、自我管理、自我服务等工作。

（2） 负责教学信息的收集和发布，负责学院学风建设。

（3） 负责勤工助学的组织、实施和管理。

（4） 负责学生课余活动的策划、组织和实施。

第六条. 团总支学生会各部职责依据团总支的规定另行制定。

第七条. 团总支学生会干部任免及管理

1. 团总支学生会干部采取层层负责制，实行集体领导和个人负责相结合的方式，各项工作必须逐级上报。

2. 团总支学生会干部任免必须按照正常程序采取聘任或竞聘的方式逐级审批。干事任免及调配由各部提出意见，团总支委员会审批。

3. 副部长以上干部，因各种原因离职者，必须提前向办公室递交申请。对于申请离职的干部，团总支委员会研究后同意其离职的，决定替补人选后对外宣布。

4. 学生会干部必须严格遵守学校、学院的各项规章制度及《重庆交通大学继续教育学院学生干部行为规范》，违者视具体情况予以处理，直至开除出学生会；违反校纪、校规的学生会干部自动免职，并依照《重庆交通大学继续教育学院学生违纪处分条例》严肃处理。

第三章 团总支学生会例会制度

第一条. 时间：例会每两周一次，每学期根据需要进行规定，如遇考试或公共假日，例会时间另行通知。

第二条. 参加人员：团总支委员、学生会主席、各部部长。除此之外，根据例会主题，可安排相关部门委员和干事参加。

第三条. 如接到临时工作任务，学生会主席应及时通知召开临时会议，团总支学生会委员必须全部到齐。

第四条. 每次例会由学生会办公室主任打考勤并作详细会议记录。

第五条. 例会内容

1. 已结束活动的部门由部长在会上以书面形式通报活动结果和经验总结。

2. 即将开展活动的部门由部长在会上以书面形式通报活动计划和具体活动方案。

3. 各学生干部要及时、全面的将活动过程中同学们反映的信息和问题及时反馈，充分交流，坚持学生干部的批评和自我批评。

4. 主席在听取各部活动通报后要做相关总结，汲取经验，指出不足，以便今后活动的开展。

5. 各委员递交活动总结，对于工作中出现的问题要及时处理。

6. 对于工作中难以解决的问题，由主席进行汇总并向团总支询问，三天内给各部部长答复。

7. 主席须将布置的下月活动打印成表格，分发给各部部长。

8. 主席于每学期期末将例会表格装订成册，上交给团总支留档保存。

第四章 学生会招聘制度

第一条. 每年开学伊始，院团总支学生会成立招聘委员会，准备召开新一届的干事招聘会。

第二条. 招聘干事的基本标准：思想上积极要求上进，学习成绩优良、有较强的工作能力。

第三条. 招聘步骤：填写招聘表——参加现场招聘——工作考察——学习成绩、思想道德考察——正式录用。

第四条. 在应聘过程中，学生会应坚持“机会均等，公平竞争”的原则，应聘同学如发现舞弊行为，可以匿名方式向招聘委员会检举，若检举属实，招聘委员会将公开处理。

第五条. 学习成绩合格，工作表现出色的干事，通过团总支委员会的审议，列出相应的工作成绩，可提升为委员。

第六条. 学生会将招聘档案妥善保管。

第五章 团总支学生会干部自律制度

第一条. 团总支学生会干部在思想上应积极要求进步，自觉提高自己的思想政治素质，保持良好的精神风貌。

第二条. 团总支学生会干部在工作中应起到模范带头作用，吃苦在前，不计得失。

第三条. 团总支学生会干部应努力协调好与老师、同学的关系，遇事多征求老师的意见，广泛团结同学，多与同学沟通。

第四条. 团总支学生会干部不应搞特殊化，不能以工作的名义占用上课时间，如果在工作中与相关人员发生矛盾，应保持良好心态，正确处理。

第五条. 团总支学生会干部应妥善处理学习与工作之间的关系，学习目的明确，学习态度要端正，学习成绩要优良。

第六条. 团总支学生会干部的言行如果背离上述自律制度，应自觉检讨反省。如果在校内造成不良影响，学生会应对其做出开除处理。

第六章 奖惩制度

第一条. 对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的学生会干部，由团总支统一评定，于每学期期末给予一定的精神奖励。如：授予“优秀学生会干部”等称号。

第二条. 每学年末进行成绩评比，凡是成绩优异，能起到表率作用的学生会干部，可由团总支向学校推荐，参加“优秀团干部”的评比。

第三条. 每次例会，被通知人应按时出席会议，如遇特殊情况，应提前请假，并向主席递交假条，经核实、批准后，方可请假。但同时应请部门内相关人员前来作详细记录，会后转达。

第四条. 如无故不参加会议，或不履行请假手续，未经批准便不出席会议，则写一份检查交给团总支。如累计达三次或给学生会工作造成损失，则解除其职，并不再聘用。

第五条. 团总支学生会干部如在学期考试中有不及格课程并且重修后仍不及格的即自动离职。如因特殊情况需继续留任的，必须由学生会团总支批准，予以代职考察一学期，考察期满或继续有不及格课程的即行开除出学生会。

第六条. 考试不及格、作弊或受到学院各种处分（包括通报批评）的学生会干部取消一切评优资格。根据情况,责令其退出学生会。

第七章 团总支学生会办公室管理制度

第一条. 为了加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，特制定本制度。

第二条. 学生会办公室由办公室主任负责管理，执行并监督办公室的值班制度。 值班部门负责办公室的清洁工作和值班任务，认真填写值班日志。实行每天一小扫，由办公室主任统一安排大扫除。

第三条. 爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用公物后必须做好清洁、整理工作，公物如因个人原因丢失或损坏须由个人赔偿。

第四条. 保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公；任何人不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。

第五条. 节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。

第六条. 学生会以外组织、团体或个人须经主席批准后方可借用办公室，用后须做好整洁工作。各部未经审批不得私自出借办公室。

第八章 团学档案管理制度

第一条. 为加强团总支学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，特建立本制度。

第二条. 团总支学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为团总支学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。

第三条. 团总支学生会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录类、学生干部档案类、学生会工作计划类、工作总结类、重要书刊类及其它类。

第四条. 团总支学生会各职能部门在每学期初，必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，由办公室存档。团总支学生会总体计划及总结由主席负责草拟，并需经团总支学生会全体会议讨论通过。

第五条. 各部的工作档案由各部负责保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案经部门讨论后由部长签字，于活动前两周递交办公室主任处，总结及有关材料于活动结束后两天内递交，此任务由各部长负责。

第六条. 凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。

第七条. 属于学生会的报刊、杂志，由办公室统一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。

第八条. 如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。

第九条. 其它类别档案视具体情况由秘书处作出合适安排。

第九章 学生会宣传管理规定

第一条. 为了树立学生会的良好的形象，做好对内对外宣传，特制定本规定。

第二条. 本规定所指的宣传形式包括海报、展板、传单、条幅以及其他宣传品。

第三条. 各部门搞活动时需提前考虑宣传形式并确定宣传方案，交于宣传部的方案中应写明制作海报内容，形式上的要求。普通海报提前三天交于宣传部，大型海报须提前一周把方案交于宣传部。

第四条. 各部门须在各种宣传品制作之前审查好其内容是否有误或是遗漏，尽量减少和避免错误和疏漏，注意树立学生会的良好形象。在宣传品中落款必须统一落署”继续教育学院学生会某部”字样。

第五条. 海报张贴时尽量张贴于显要位置，如在海报栏张贴，应使海报头顶齐海报栏顶端。展板展出时应置于显要位置，摆放规范，防止展板东倒西歪，并张贴学生会报头。另外，做宣传部门注意雨雪天气对展板的保护。条幅悬挂需规范，做宣传的部门需派专人负责条幅的维护。张贴一律由各部负责安排。

第六条. 违反规定部门，依照主席团意见对其作出相应处理。对于相应的责任人，视为一次责任事故。

第十章 附则

第一条. 本制度由团总支委员会讨论制定。

第二条. 本制度由团总支委员负责解释。

第三条. 本制度自公布之日起执行。

重庆交通大学继续教育学院团总支

二00五年十月十日

G. 大学学生会办公室（秘书部）的具体工作是什么

一、文书工作
1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书写工作；定期公布学生会工作的进程,增加其透明度。
2、负责记录部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等；定期收集各部门会议
记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。
二、上传下达
1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务, 协助主席团开展日常工作,管理全院学
生会人事档案,整理学生会日常活动。
2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。
3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。
三、档案及资料管理
1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,
资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。
2、负责团委、学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每月工作计划和总结,各
项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动
后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。
3、负责清点管理学生会成员的资料、档案的管理工作,进行电子档案的制作。
4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。
5、负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作并
定期向上级汇报。
四、其他工作安排
1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。
2、配合宣传部、记者站等部门进行宣传活动,及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资
料。

H. 大学学生会部门管理制度文件有哪些

《学生会部门管理制度》

一、 会议制度

1、 实行每周一次例会的制度，任何人不得无故缺席、迟到、早退。 2、请假实行“两小时请假制”，即在会议开始的前两个小时内突然请假无效，无特殊情况不允许请假。。

3、会议期间，任何人不得干扰会议进程，应认真听取会议、积极参与讨论

并作好会议记录。

二、 工作制度

1、 部门采取“一周负责制”，即每周轮班安排一名部门成员担任本周负

责人主要负责这周的工作，其他部门成员协助部长及周负责人完成各项工作。

2、 部门成员应该主动担当部门工作，按时保质保量地完成工作。

3、 部门成员在工作中应当互相配合、团结合作，不断学习、高效率地完

成工作。

4、 部门成员应当严格要求自己，不断学习，提高自身工作能力。

5、 部门成员应当贯彻“公开、公平、公正”的工作态度，注意自身言行，

塑造权益部良好形象。

6、 部门成员应当积极主动地协助学生会其他各部门举办的活动，主动为

同学们服务。

三、 其他常规制度

1、 在各项相关权益活动结束后，各部门成员应当积极总结活动举办优点

和不足之处，写好总结（电子档），在活动结束后的三天之内发于部长邮箱。

2、 每学期期末应当在规定时间内写好学期工作总结，按时发于部长邮

箱。

3、 各部门成员应当积极思考部门工作，不断探索总结，及时提出个人建

议。

4、 部门成员应当团结友爱、为把权益部打造成一个优秀部门、为同学提

供优质服务而共同努力。

四、 奖励

1、 部门职位实行竞争上岗，表现优秀的优先考虑。

2、对每周负责人实行考评，考评分高者在例会上进行表扬，并择优推荐

参加“五四评优”。

3、在各类活动中积极承担工作者颁发“优秀工作人员”奖状，适当奖励。 4、学期末对工作认真负责的个人进行表扬，并适当推荐参加学生会“权

益工作先进个人”评优。

五、 惩罚

1、 无故缺席、迟到、早退会议达三次者进行批评教育，并在会议上作公

开检讨，取消各类评优资格。

2、 无故缺席、迟到、早退会议达五次者则作自动退部处理。

3、 经常无故推脱工作者进行批评教育，严重者取消各类评优资格。

I. 大学社团秘书的规章制度

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备版，及时准确。需要清退归权档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

修改发挥下就行了。。。
弄明白，你到底要干什么，罗别出来；
然后按重要顺序排序；
然后用规范的语言描述出来。。。