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婚礼主持人团队规章制度

发布时间: 2023-09-17 01:39:32

『壹』 关于在酒店成立婚庆策划部以及工作开展计划

结婚是人生一大事,他不仅仅是两个人之间的事也是两个家庭之间的事。下面就是我给大家带来的《关于在酒店成立婚庆策划部以及工作开展计划》,希望能帮助到大家!

关于在酒店成立婚庆策划部以及工作开展计划一

1.可以和餐饮部合作,客人来酒店定酒席婚宴时,只要订购()桌

后或者总餐费超过()钱后,由我们婚庆部免费赠送含价值

600-1000(暂定)不等的婚庆服务,这些服务取代之前酒店送出的

婚庆内容,我们会送出更加吸引客人的项目(备注:原来酒店已经包

括的婚庆项目统一归到婚庆部,由婚庆部重新调整)

●酒店利润点:通过免费送的项目来吸引客人多定餐费,同时可以相应

滴提高订餐价格,提高利润空间。

2.我们会推出一系列婚庆优惠券,配合餐饮部推出,吸引人气。

3.除了婚庆,婚庆部可以承接所有的企事业单位,政府部门的会议接

待,会场布置,会餐时的节目安排。例如,在每年的年底或者重大

节日时,凡是来我酒店开会,聚餐(特别是年底的会餐)的单位,

都可以安排一些类似晚会节目的内容。

●酒店利润点:这样一来可以吸引更多的单位来我酒店开商务会议,并

提高餐饮标准。

4.在酒店淡季的时候,由部门推出一些有意义的活动,比如大型的相

亲会,集体婚礼等等的大型活动,吸引人来酒店就餐和住店,配合

餐饮部和客房部把业务做起来。

●酒店利润点:让淡季不淡。

5.作为酒店的一个部门,协助酒店做好形象宣传工作。部门应有专门

的摄影人才,策划人才。我们会对每年的重大节日都推出我们部门

策划的活动,供酒店选择。比如国庆,中秋等等。。。。。最大限度的

宣传酒店的形象。(酒店受益,婚庆部免费提供)

婚庆部门的设置:

经理一人:负责协调与酒店的各部门的合作工作

策划人员两人

客服专员一人(可由营销部兼职)

婚庆部自负盈亏,经济相对独立,但是行政上隶属酒店,接受酒世雹塌店的管理,遵守酒店各项 规章制度 ,维护酒店的形象。对外都是以酒店的名义进行工作。

关于在酒店成立婚庆策划部以及工作开展计划二

一、确定宴请人员,并根据人数和餐标确定相应的酒店。

1、准备予请人员名单,男女双方人员名单汇总。

(1)要圈订酒店所在的范围.以交搜圆通便利为原则.

(2)制定心理价位,决定价位之后在再有目地的选择酒店。

这样在圈订范围的酒店里又可以适当排除了一些酒店。

(3)在预估出了大约的桌数之后,一定要实地考察.

在订酒店之前只需要确定大概的人数,不需要考虑如何安排位子。统计人数一般分3大块来统计:男方亲属、女方亲属和新郎新娘的朋友(包括同学、同事等),这样分类统计可以方便很多,也不容易遗漏。统计出大概的人数后就可以确定大约需要订几桌,然后也可以知道大概需要多大的场地了。订的时候一般都会备1-2桌,比如现在统计下来是20桌,那么订的时候一般为20备1或2,具体备几桌看情况而订。实际桌数在婚礼前1个月左右再最后和酒店确定。具体安排位子和酒桌的排放可以等到婚前一个星期左右的时候拍板.

关于在酒店成立婚庆策划部以及工作开展计肆哪划三

一、确定宴请人员,并根据人数和餐标确定相应的酒店。1、准备予请人员名单,男女双方人员名单汇总。(1)要圈订酒店所在的范围.以交通便利为原则.(2)制定心理价位,决定价位之后在再有目地的选择酒店。这样在圈订范围的酒店里又可以适当排除了一些酒店。(3)在预估出了大约的桌数之后,一定要实地考察.在订酒店之前只需要确定大概的人数,不需要考虑如何安排位子。统计人数一般分3大块来统计:男方亲属、女方亲属和新郎新娘的朋友(包括同学、同事等),这样分类统计可以方便很多,也不容易遗漏。统计出大概的人数后就可以确定大约需要订几桌,然后也可以知道大概需要多大的场地了。订的时候一般都会备1-2桌,比如现在统计下来是20桌,那么订的时候一般为20备1或2,具体备几桌看情况而订。实际桌数在婚礼前1个月左右再最后和酒店确定。具体安排位子和酒桌的排放可以等到婚前一个星期左右的时候拍板.定酒店和酒桌人员的定位一定要多与父母商量.必定老人见多识广,考虑的比较周到,多听听他们的意见.2、考察适合并喜欢的酒店,初步要看的一些内容是:交通、餐厅(大厅是否方正,是否有柱子,如果有的话是否对视觉有十分严重的影响。)有无化妆间,(因为有了化妆间可以节省很多时间,也可以让新人们有存放酒水,服装,以及换装和休息的地方。)有无比较开阔的迎宾区等,当然还有很重要的就是不要忘记先询问一下是否有你要订的日子。(4)大的问题基本满意后再询问一些细节问题。如:赠送项目、服务和酒店负责的项目可以跑几家做一下比较,最后决定你想要订的酒店然后付订金。二、准备物品1、确定宴请人员后,在婚礼前30天至45天,填写好请柬并送达到宾客。2、在此同时确定要买的请柬、喜字、口布、红包、签到本、签到笔等数量。3、准备订购宴客当天所需之烟、酒、糖、茶。

关于在酒店成立婚庆策划部以及工作开展计划四

1、确定婚礼工作人员名单及婚礼总管

只要能够使新人充分体验到婚姻的神圣幸福,心满意足,终身难忘,喜庆而有意思,体现新人的个性,品位以及身份就可以,完全没有必要搞噱头,采用一些十分另类的婚礼形式.

新人在与婚庆公司或者策划师交流时,尽量的说明白你们的想法,多听听专家的意见,量力而行。

新人在对婚典制订了整体策划以后,就可以着手聘请服务人员:

司仪、摄像师、摄影师、化妆师、花艺师、督导等.

选定服务人员:总管、证婚人、主婚人、男女傧相、牵纱花童、

迎亲人员、辅礼人员、接待人员等。

2、详细分工落实到人

请柬的书写及送达人员(喜帖送达指定宾客处,并在婚礼前2天电话确认出席宾客,同时与饭店确定各项事宜,包括菜色、桌数及宴客区)、婚宴物品送至婚宴场所,与婚礼工作人员再次确认细节和时间,对婚宴场所进行装饰和布置,再次与婚宴场所敲定各项事务。

①菜单上的菜式,应详细列明,不要接受一些模棱两可的字眼,如“清蒸海上鲜”或“龙凤展翅”等等,要订明内容。海参是全身还是部分,均要一一列明。 预订地方时,必须在订单上列明摆酒的厅房名称,以免日后位置太挤或席位分散也无法投诉。

②在订席时,应定一间新人休息房,并保证新娘房不会太远、太窄,且不易被人偷窥。因为新人需更衣补妆。清楚列明每一项收费价目,如服务费等。

③交订金前应问明如因遇天气不佳或意外事情取消婚宴时,订金将如何处理,还有是否要赔偿损失,当然不能忘了索取订金 收据 。要清楚席数可增减的数额和余下酒席的处理 方法 。预算桌数应考虑客人的出席率,以免到时由于宾客不足或超出,出现一些尴尬的情况。

④设宴订位时,对主人的座席要有一定的安排,其他客人通常没有特别限制,多数以先到先得。如选择结婚旺期来结婚,则要预先订位,尤其是一些热门地点更应提早预订。现在很多婚宴主人都会预先为宾客安排位置,避免到时由于忙乱得罪亲友。所以系统一点的做法是预先编排座位,分配台号,使宾客各入其位,皆大欢喜。 婚礼倒计时

关于在酒店成立婚庆策划部以及工作开展计划五

一、确定宴请人员,并根据人数和餐标确定相应的酒店。

1、准备予请人员名单,男女双方人员名单汇总。

(1)要圈订酒店所在的范围.以交通便利为原则.

(2)制定心理价位,决定价位之后在再有目地的选择酒店。

这样在圈订范围的酒店里又可以适当排除了一些酒店。

(3)在预估出了大约的桌数之后,一定要实地考察.

在订酒店之前只需要确定大概的人数,不需要考虑如何安排位子。统计人数一般分3大块来统计:男方亲属、女方亲属和新郎新娘的朋友(包括同学、同事等),这样分类统计可以方便很多,也不容易遗漏。统计出大概的人数后就可以确定大约需要订几桌,然后也可以知道大概需要多大的场地了。订的时候一般都会备1-2桌,比如现在统计下来是20桌,那么订的时候一般为20备1或2,具体备几桌看情况而订。实际桌数在婚礼前1个月左右再最后和酒店确定。具体安排位子和酒桌的排放可以等到婚前一个星期左右的时候拍板.

定酒店和酒桌人员的定位一定要多与父母商量.必定老人见多识广,考虑的比较周到,多听听他们的意见.

2、考察适合并喜欢的酒店,初步要看的一些内容是:

交通、餐厅(大厅是否方正,是否有柱子,如果有的话是否对视觉有十分严重的影响。)有无化妆间,(因为有了化妆间可以节省很多时间,也可以让新人们有存放酒水,服装,以及换装和休息的地方。)有无比较开阔的迎宾区等,当然还有很重要的就是不要忘记先询问一下是否有你要订的日子。

(4)大的问题基本满意后再询问一些细节问题。如:赠送项目、服务和酒店负责的项目

可以跑几家做一下比较,最后决定你想要订的酒店然后付订金。

二、准备物品

1、确定宴请人员后,在婚礼前30天至45天,填写好请柬并送达到宾客。

2、在此同时确定要买的请柬、喜字、口布、红包、签到本、签到笔等数量。

3、准备订购宴客当天所需之烟、酒、糖、茶。

筹备婚礼的原则:

新人在确定了酒店以后,就要确定婚礼形式和内容,要明确婚礼的档次、规格和投入计划,然后委托专业的婚庆公司,婚礼策划师或者专业的主持人制订一个粗线条的 策划方案 .然后依照这个策划案来选择婚庆用品和设备.在选择婚礼形式上一个是要自己喜欢,二要根据酒店的环境,三要征求家人的意见.

一、细节打造完美婚礼,开始的时候工作一定要细.

二、完成一项,就把它放下,去做下一项,不要反复的回头重复已完成的工作.

三、具体实施

1、确定婚礼工作人员名单及婚礼总管

只要能够使新人充分体验到婚姻的神圣幸福,心满意足,终身难忘,喜庆而有意思,体现新人的个性,品位以及身份就可以,完全没有必要搞噱头,采用一些十分另类的婚礼形式.

新人在与婚庆公司或者策划师交流时,尽量的说明白你们的想法,多听听专家的意见,量力而行。

新人在对婚典制订了整体策划以后,就可以着手聘请服务人员:

司仪、摄像师、摄影师、化妆师、花艺师、督导等.

选定服务人员:总管、证婚人、主婚人、男女傧相、牵纱花童、迎亲人员、辅礼人员、接待人员等。

2、详细分工落实到人

请柬的书写及送达人员(喜帖送达指定宾客处,并在婚礼前2天电话确认出席宾客,同时与饭店确定各项事宜,包括菜色、桌数及宴客区)、婚宴物品送至婚宴场所,与婚礼工作人员再次确认细节和时间,对婚宴场所进行装饰和布置,再次与婚宴场所敲定各项事务。

①菜单上的菜式,应详细列明,不要接受一些模棱两可的字眼,如“清蒸海上鲜”或“龙凤展翅”等等,要订明内容。海参是全身还是部分,均要一一列明。预订地方时,必须在订单上列明摆酒的厅房名称,以免日后位置太挤或席位分散也无法投诉。

②在订席时,应定一间新人休息房,并保证新娘房不会太远、太窄,且不易被人偷窥。因为新人需更衣补妆。清楚列明每一项收费价目,如服务费等。

③交订金前应问明如因遇天气不佳或意外事情取消婚宴时,订金将如何处理,还有是否要赔偿损失,当然不能忘了索取订金收据。要清楚席数可增减的数额和余下酒席的处理方法。预算桌数应考虑客人的出席率,以免到时由于宾客不足或超出,出现一些尴尬的情况。

④设宴订位时,对主人的座席要有一定的安排,其他客人通常没有特别限制,多数以先到先得。如选择结婚旺期来结婚,则要预先订位,尤其是一些热门地点更应提早预订。现在很多婚宴主人都会预先为宾客安排位置,避免到时由于忙乱得罪亲友。所

以系统一点的做法是预先编排座位,分配台号,使宾客各入其位,皆大欢喜。

婚礼倒计时

【一】8-12个月前

□ 12个月前 双方家长见面并商量有关细节

算好新人生辰八字并决定结婚日期

□ 11个月前 预约婚前健康检查及辅导,排期办理注册手续

□ 10个月前 草拟婚礼预算

预定宴客场地或教堂及席次,新居确认及装修

□ 9个月前 决定婚礼形式

□ 7个月前 婚庆公司、婚纱摄影、蜜月旅行信息收集

【二】3-6个月前

□ 6个月前 与选定的婚庆公司确认婚礼方案

□ 5个月前 决定证婚人、伴郎伴娘、兄弟姐妹团、花童花女、滚床 儿童 的人选

如要定制婚纱,应开始与设计师沟通确定款式并首次量身

如租借婚纱礼服,应提早挑选并落实预留

□ 4个半月前 选购婚戒和其他珠宝金饰及饰品

新娘开始全套护肤美容、健身瘦身的疗程

为伴郎伴娘、花童花女、滚床儿童及双方家长定制或选购礼服

通知外地亲友,并为他们的到来安排交通住宿事宜

□ 4个月前 设计及印制喜帖及其他婚礼印刷品

订购回礼礼物

选定合适的婚庆公司订购捧花、头花、会场及婚车用花

选定蜜月地点及行程 ( 如去国外则开始办理护照 ) ,并向公司请婚假

□ 选购家具、家电、寝具等。

【三】2-3个月前

□ 3个半月前 举行第一次婚礼筹委会会议,全面沟通婚礼事宜

□ 3-6个月前 选定婚庆及摄影师、摄像师、化妆师、主持人。

预约好婚礼当天的化妆师、发型师及摄影师,并试妆、试发

□ 新娘第一次礼服试身 、准备嫁妆、安排酒席试菜

□ 预订结婚 蛋糕 、婚宴餐酒

【四】1-2个月前

□ 1个半月前 第二次婚礼筹委会会议,详细确认所有成员及其负责项目

制定婚礼各项工作流程表、工作负责人联系表、婚礼物品及负责人清单

拟定宾客名单,估计出席人数寄发喜帖

□ 预约花车,安排车位。

【五】1个月前

□ 第二次礼服试身,准备合适的内衣和与婚纱、礼服相配的鞋子与佩饰。

□ 决定并列出婚礼及婚庆细节。

□ 撰写婚礼致词,与司仪沟通婚礼主持细节要求

□ 购买结婚礼仪用品,将婚礼当天要使用的服装、佩饰、化妆品整理好。

【六】2个星期前

□ 15天前婚礼筹委会最后阶段会议,确定婚礼各项工作安排 确定当日工作人员、司机、收礼金者、接待等,作好工作人员的分工。

□ 10天前 电话确定宾客人数并安排桌次

□ 确定蜜月旅行行程及旅馆。预定机票。

□ 与酒店确定菜品,桌数以及其他 服务项目。

□ 与花艺师确定新娘捧花,各式胸花,桌花,礼车用花及仪式用花。

□ 购买喜糖或喜饼

【七】1个星期前

□ 1星期前 确定最后婚宴席数及座次安排。

□ 5天前 购买婚宴所需杂物,如糖果、饮料、瓜子、烟酒等

□ 准备好婚礼当天的各种费用,红包要分别包好,多准备些备用。

【八】2天前

□ 与婚礼工作人员确定细节,时间及注意事项

□ 检查蜜月旅行所应携带的衣物,机票,用品以及充足的钱。

□ 与证婚人和司仪做最后的确定。

【九】1天前

□ 拿取婚纱及礼服,确认衣服首饰配套穿戴次序,定位放好

□ 与化妆师确定次日化妆的时间

□ 核对全部婚礼流程表格,确认物品齐全,提领明天要用的礼 金和红包

□ 提早睡觉,养足精神,少喝点水,明天结婚喽!

【十】当天

□ 吃一顿丰富的早餐,储备一天的能量。

□ 放松心情,把所有的事宜交由服务人员处理。

【附表:酒店咨询问题清单】

酒店∶_________________________

地址∶_________________________

联系人∶_________电话∶_________传真∶_________

email∶_________________________

费用

1.餐饮标准∶_________________ 元/桌

2.服务费∶_________________ %

3.草坪场地使用

费∶_________________ 元

4.饮料及点心费用∶_________________ 元

5.婚房升级费用∶_________________ 元

赠送项目

1.婚房 □送标房 □送套房

2.第二天双人早餐 □无免费早餐 □有免费早餐

3.周年纪念晚餐 □无免费双人晚餐 □有免费双人晚餐

4.蛋糕 □不送 □送 ○模型○一层○三层 □收费提供 费用∶

5. 其它 赠送服务 :香槟塔,纱幔等等

(由于各个酒店有不同的促销手段,所以一定问清楚.)

服务

1. 酒水 *自带 *不许自带: 元/瓶

2. 红酒 □不送 自带∶ 元/瓶、开瓶费 □送 每桌 瓶

3.香槟酒 □不送 □ 送 瓶(一般酒店都是不送香槟酒的.)

4.香槟塔 □ 三层 □ 五层 □ 六层

5.灯光 □不可以调节 □ 可调 ○ 有灯光师 ○无灯光师

6.追光灯 □免费提供 □ 无 □ 收费提供 费用 元/次

7.音响系统 无线话筒∶ 只 、 有线话筒∶ 只 、 音控师 名

可以∶播放 □ cd □ vcd □ dvd □ mp3

8.影像系统 投影屏∶ □免费提供 □收费提供 费用____________

投影仪∶ □免费提供 □收费提供 费用____________

9.服务人员 每桌 人/每人 桌

布置

1.签到台花 □没有 □ 有 色彩∶ 花材∶

2.主桌桌花 □没有 □ 有 色彩∶ 花材∶

3.主桌 布艺 桌布_________ 围裙________ 口布_________ 椅背________

4.客桌桌花 □ 没有 □ 有 色彩∶ 花材∶

5.客桌布艺 桌布_________ 围裙________ 口布_________ 椅背_________

6.背景 □ 没有 □ 有 内容∶

□ 收费提供 费用

7.红地毯 □没有 □ 有 □ 收费提供 费用

l 附:婚礼用品明细表

男方家准备

一、 酒水:负责人:( )

* 白酒:每桌摆放1瓶 ,不要全部开瓶,开席后主管可视客人情况指挥服务员撤下或者增加。

* 啤酒:一般为塑料筐(箱),每桌可先摆放一筐(葙),由服务员根据来宾酒量开瓶斟酒。

* 葡萄酒:按每桌1瓶准备,( )瓶干红备用。

* 饮料:每桌摆放1-2瓶(大瓶可乐或雪碧),矿泉水准备( )箱(司机、乐队、舞狮队、外出录像及个别客人用)

* 香槟酒:自备香槟酒2瓶(香槟塔用)

须在结婚宴席前一天送酒店提供的保管室或交给酒店领班。

二、 香烟、点心、喜糖、茶叶等用品

* 香烟:每桌摆放2-4盒,厨师长要送1条,花车司机要每人起码2盒,共计大约( )

* 点心: 袋装小点心,好看、卫生、不浪费

红纸(盘喜)若干垫盘用。

* 喜糖:根据情况多准备一点(袋装、盒装)

* 茶叶:饭店茶水收费,自备茶叶1斤。

* 口布:饭店较贵,可事先在婚礼用品批发市场购买。

* 婚礼用品一套:喜字、窗花等(建议不要使用喷花,以免喷到新人脸上会花了妆),可与口布一同购买。

* 礼金箱:1个,专人看管,签到簿1本,签字笔2支,空红包若干(提醒客人写上名字后投入)。由( )负责

* 婚宴座次表:喷绘1张,贴在门口显著位置,以便客人寻找自己位置。打印名单若干份,交各主管及引座者。由( )负责。

* 以上物品( )日前集中到男方父母家,宴会前送到饭店提供的物品室,由( )主管,电话( )。车辆安排负责 ( )。

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