中学团委档案管理规章制度

❶ 团委制度要怎样做

一、团员证管理使用制度
(一)总则
1．实行团员证制度是使团员证管理工作规范化、科学化、增加团组织的凝聚力、吸引力和战斗力的有效途径。
2．颁发团员证的过程是团员管理制度科学重建的过程，是对团员进行团风、团纪教育的过程，是转变团的活动方式，促进团的工作社会化的过程。
3．颁发团员证工作是一项内容复杂、工作繁琐的系统工程，校团委确定的颁证工作的基本方针是：坚定不移地贯彻执行团的十二大<关于团员证制度的决议)实事求是的掌握颁工作的制度，卓有成效的完成颁证工作。
(二)团员证
1．团员证是团员政治身份的公开的法定的证明。
2．团员证内容包括：团员自然情况、团籍注册、团的组织关系转接、团员荣誉记载、团员超龄离团、备注等栏目，并注有团费收缴卡片。
3．团员证的功能：
(1)证明团员的政治身份。
(2)转接团员组织关系。
(3)方便团员参加团内活动。
(4)记载团员获得的团内奖励。
(5)进行团员年度注册。
(6)作为团员参加团内重大选举和表决的资格证明。
(7)作为团员超龄离团的永久的纪念。
(三)团员证的颁发
1．团员证须经团委统一编号，贴有团员本人照片加盖，骑缝钢印方为有效。
2．团员的编号由团委统一编排，团员证的编号一律使用阿拉伯数字，前两位表示团支部，以后数字是该支部团员证的顺序号，团员证编号一经确定在转移团组织关系时不再变动。
3．具有团籍，组织关系在我校的团员均须办理团员证，根据团章规定下列人员具有团籍：(1)履行团章手续入团的中国共产主义青年团员。(2)担任团的各级领导职务的中国产党党员。(3)被团的代表大会或代表会议正式确认为团的委员会候选人，或上一级团的代表大会候选人的中国共产党党员。 (4)新团员被团委批准后，团支部应通过郑重方式，’向其颁发团员证。
(四)团员组织关系及档案转移
1．团员证是团员组织关系的证明，我校可以通过团员证直接转接组织关系，团员毕业或工作单位更变时须持团员证及时转接组织关系。团员入校后第一学年第一学期内如没有正当理由，组织关系仍不转入的视为自行脱团。
2．转出或接收团员组织关系时，团委要在团员证的组织关系转接栏内填写团员转出或转入组织关系的时间，注明团费收缴情况并加盖公章。
3．临时外出团员不转移团的组织关系，凭团员证证明团员身份。
4．团员凭团员证转接组织关系时，其团员档案与人事关系一同转移。
(五)团籍注册
1．年度团籍注册是对团员籍的连续认定，团员在规定时间内，每年必须向所在团组织申请注册，注册时间为每年第一季度，两次注册时间间隔不得超过十五个月。
2．年度团籍注册以团支部为单进行，注册结束后支部应及时向校团委汇报注册情况。
3．团员证注册条件：
(1)团员必须在规定时间内注册。
(2)注册不得由他人代替。
(3)必须按时交纳团费。
(4)团员要积极参加团的各项活动。
(5)上一年未注册的团员本年不予注册。
4．受团内警告、严重警告、撤消团内职务处分的团员，如果能正常参加团员活动，按时缴纳团费应予以注册，团员受留团察看处分，察看期间，其团员证应由组织收回。察看期满，恢复团员权利后，将团员证发还本人并及时注册。
5．连续半年以不缴纳团费，不参加团组织生活的团员，经帮助教育，能认识能改正错误，主动要求参加团籍注册的可予以注册，经教育仍不改正的，不予注册，按自行脱团处理。
6．团员没有按时办理团籍注册手续，团组织应及时提醒，经教育仍不注册者，按自行脱团处理，超过规定注册时间一年未注册的团员证作废。
7．流动团员和临外出的团员凭团员证参加所到地区团组织生活，并由该地区团组织注册，如所在地区和单位没有团组织或团组织不健全，应到组织关系健全的团组织注册，党员团干部参加基层组织注册。团员因特殊情况不能按时注册，延长注册时间不能超过三个月。
8．年度团籍注册后，团支部要根据注册情况修订<团员名册)，团委根据各支部团籍注册工作报告修订(团员名册)要把团员证注册情况作为团员统计的基本依据o

❷ 谁知道大学团委档案管理的规定

1、档案室对每年归档案材料应按永久、长期、短期分别编号存放、排列整齐、并回编制必要的答检索工具，为翻检利用创造条件，达到调卷迅速、准确。
2、为确保档案室的安全、严禁火种带入库房。
3、库房要保持清洁，必须符合防火、防光、防盗、防蛀、防潮、防尘等“六防”要求。
4、档案室对库存档案应定期进行检查，对工作中的缺点和问题及时采取措施补救。
5、本校档案主要供本校各部门查阅利用，查阅时需办借阅登记手续。
6、外单位查阅的本校档案，须持单位介绍信及工作证，并办理借阅登记手续，注明利用目的和范围、查阅者身份。查阅时只能查阅有关的内容，不得任意翻阅其他材料。
7、借阅档案者应遵守保密制度，不阅无关材料，如需摘录、复印、须经档案人员同意，分管领导批准。
8、借阅者要爱护档案，不得在案卷上涂改、划圈、划线条、做记号，更不准拆卷、抽页，如有损坏要追求其责任。
9、贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策及法规，完成上级教育行政部门、市档案局、学校布置的有关档案工作的任务。
10、做好档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和统计工作，编制档案检索工具，积极提供利用为教育教学工作服务。

❸ 团委学生会规章制度怎么弄

第三章 社团联合组织机构

第七条组织机构设置
设机构：秘书、主席团
机构形式：主席团设主席、副主席
部门设置：办公室、思政部、策划部、科创部、术部、涉外部
第八条岗位职责
（）社团联合岗位职责
秘书：全面指导社团联合工作
主席：全面主持社团联合工作；负责召社团联合部门议、各社团负责议等各类议；领导监督各社团及主管副主席展工作；负责审批社团工作重决策；根据社团章程、管理条例及考核条例向社团联合提任免社团干部决议
副主席：协助主席全面展社团工作；主抓社团联合内部各项工作；直接管理监督各社团；负责党团思政工作贯彻与落实；主席行使主席职权；团委领导展思想政治进社团工作
办公室： 负责社团联合工作计划、总结文件起草；定期社团干部进行考核并及考核情况向团委指导师、社团联合主席汇报；负责社团联合规章制度起草；协助主席管理事务及各社团管理；管理各社团文件档案；负责社团社情审查、注册；每期社团进行注册、备案；负责各类议通知、签、组织议等工作；制作社联通讯录、证件等；收发传达各类文件；社团及各种经费发放；配合各部门协调各部门关系
思政部：社团思政工作进行指导考核组织展团；负责社团联合各社团团支书议组织展思想政治进社团工作组织社团联合及各社团干部培训思政部部由社团联合副主席兼任监管科创部
涉外部：各协展型争取社赞助；与兄弟高校联合建立联系我校社团与其各高校社团联合展做前期准备；负责各社团外联部部议；维护各级社团权益；承担社团工作问题与校各部门咨询工作
科创部：负责各社团科技创新工作管理领导各社团科技部进行科技创新社团员技术技能培训；召各社团副议；负责社团联合各项进行宣传报道协助各社团内外宣传；种宣传手段宣传全校社团工作；负责社团联合网页制作维护及填充更新内容
术部：负责组织社团第二课堂展；收存各级社团编印刊物；负责召各社团财政部部议；监管社团联合及各社团所财政情况直接社团联合各部议负责
策划部：组织策划社团联合各项具体策划创意、流程等；检查督导各社团展；负责各社团策划部部议；负责社团联合短期计划制作并相关部门及社团进行核查社团举办型进行检查评优工作
（二）社团岗位职责
：主持社团全面工作严格握工作向；负责社团计划审查规策划；协事务进行宏观调控；理顺工作关系；主持召员及社团工作议；贯彻执行协章程员进行监督考评；代表社团参加社团联合例
团支书：负责社团团工作定期召民主向协员传达级指示文件精神；解社团员思想状况协助做员思想工作；抓社团宣传；督导社团向确积极向进行
副（技术部部）：协助抓全局工作负责员技能培训主抓内部事务及关管理工作代行职权
另外各社团必设部门：策划部、外联部、宣传部、技术部

❹ 学生会内部管理制度

第三章 学生社团联合会组织机构

第七条组织机构设置
常设机构：秘书长、主席团
机构形式：主席团设主席、副主席
部门设置：办公室、思政部、活动策划部、科创部、学术部、涉外部
第八条岗位职责
（一）社团联合会岗位职责
秘书长：全面指导学生社团联合会工作。
主席：全面主持社团联合会工作；负责召开社团联合会部门会议、各社团负责人会议等各类会议；领导和监督各社团及主管副主席开展工作；负责审批社团工作和重大决策；根据学生社团章程、管理条例及考核条例，向社团联合会提出任免学生社团干部的决议。
副主席：协助主席全面开展社团工作；主抓社团联合会内部各项日常工作；直接管理监督各社团；负责党团思政工作的贯彻与落实；主席不在时行使主席职权；在团委领导下开展“思想政治进社团”工作。
办公室： 负责社团联合会的工作计划、总结和文件的起草；定期对社团干部进行考核，并及时将考核情况向团委指导老师、社团联合会主席汇报；负责社团联合会规章制度的起草；协助主席管理日常事务及对各学生社团的管理；管理各社团文件档案；负责对社团社情的审查、注册；每学期对社团进行注册、备案；负责各类会议通知、签到、组织会议等工作；制作“社联通讯录”、证件等；收发传达各类文件；社团及各种活动经费的发放；配合各部门活动，协调各部门关系。
思政部：对社团思政工作进行指导和考核，组织开展团日活动；负责社团联合会各社团团支书会议，组织开展“思想政治进社团”工作，组织对社团联合会及各社团干部培训。思政部部长由社团联合会副主席兼任，监管科创部。
涉外部：为各个协会开展的大型活动争取社会赞助；与兄弟高校联合建立联系，为我校社团与其他各高校社团联合会开展活动做好前期准备；负责各社团外联部部长会议；维护各级学生社团的正当权益；承担就社团工作问题与学校各部门的咨询工作。
科创部：负责各社团科技创新工作，管理和领导各社团科技部进行科技创新和社团会员技术技能培训；召开各社团副会长会议；负责对社团联合会的各项活动进行宣传和报道，协助各学生社团对内对外活动的宣传；以多种宣传手段宣传全校社团工作成果；负责社团联合会网页制作和维护，及时填充更新内容。
学术部：负责组织社团第二课堂的开展；收存各级学生社团编印的刊物；负责召开各社团财政部部长会议；监管社团联合会及各社团所有财政情况，直接对社团联合会各部长会议负责。
策划部：组织策划社团联合会各项活动的具体策划，活动创意、流程等；检查和督导各社团开展的活动；负责各社团活动策划部部长会议；负责社团联合会长短期计划的制作并对相关部门及社团进行核查，对社团举办的大型活动进行检查评优工作。
（二）学生社团岗位职责
会长：主持社团全面工作，严格把握工作方向；负责社团活动计划的审查和常规活动的策划；对协会事务进行宏观调控；理顺工作关系；主持召开会员大会及社团工作会议；贯彻执行协会章程，对会员进行监督考评；代表社团参加社团联合会例会。
团支书：负责社团团的工作，定期召开民主生活会，向协会会员传达上级指示和文件精神；了解社团成员思想状况，协助会长做好会员的思想工作；抓好社团活动的宣传；督导社团活动向正确积极的方向进行。
副会长（技术部部长）：协助会长抓好全局工作，负责会员的技能培训，主抓内部日常事务及有关管理工作，会长不在时代行会长职权。
另外，各社团必设部门：活动策划部、外联部、宣传部、技术部。

❺ 团委的文书，档案管理包括哪些内容

建立团委文书档案、团务档案、团员档案、入党积极分子档案，是为了提高团工作的效率和质量，有利于顺利地开展团的工作；使团组织对每一个共青团员的情况有一个基本了解，有利于对团员的教育和管理。
一、团委档案管理内容
1.文书档案
团委文书档案包括：学校党委、上级团委的各种文件，学校团委的各种文件和资料，各种会议决议，工作计划，工作制度，活动资料等等。分永久类档案和定期类档案。
2.团务档案
团委团务档案包括：团费收交帐册，团费使用情况表，团员批准通知单，团干部名册，团员组织关系介绍信及存根，学生团校材料，团员审批记录，团支部工作计划，团支部生活记录，团组织考勤记录等。分长期类档案和定期类档案。
3.团员档案
共青团员档案包括：入团志愿书，组织鉴定，团内奖励决定，团内处分的调查，本人检查和组织决定。
4.入党积极分子档案
团员入党积极分子档案包括：入党申请书，入党积极分子名单，思想汇报材料，业余党校材料，推优入党名单等。
5.工作手册
工作手册包括:团支部的团员情况,团会记录,支部大会记录,团员团日活动考勤,团委下发文件等。管理要求：要求用蓝黑或碳素钢笔统一填写，书写认真，保存完整，工作手册的记录应及时、完整，工作手册的内容真实。工作手册实行不定期抽查和期末上缴。
6、团支部上缴文件
一律使用横格信纸，蓝黑或碳素钢笔书写，字迹清晰，格式标准，文件上方（第一行）应写清时间、主题、团支部，装订一律使用订书机。上缴及时。
二、团委档案管理制度
1.建档制度。将需要归档的材料按文书、团务、团员、入党积极分子内容及时加以系统的整理分类，填写宗卷目录并分别入档。
2.归档制度。严格档案借阅手续，借阅档案须填写《借阅档案登记表》，归还档案须当面交点清楚，借阅人不得随意涂改、撕页和毁坏。
3.保管制度。档案由专人负责，妥善保管，以防损坏和丢失。
4.定期整理和检查制度。对已超过保管期限和需要另行归档的档案材料，应及时清理。根据学校档案室规定及时向档案室移交有关档案。
三、团委档案管理的方法和要求
1.团委由组织部组织委员专门分管档案工作。
2.分管档案的组织委员调动时，必须有专人进行交接手续。
3.各类档案都要及时进行归类、登记、入档。
4.凡是归档的案卷，都要编制移交目录，至少一式两份。
5.对需要处理的档案材料，应做详细登记，由团委负责人签署处理意见。销毁材料的登记目录存入永久性档案。
四、团员档案的保管期限
1.超龄离团的团员档案，自离团之日期，保存3年后销毁；受过团内处分的团员档案材料，自出团之日起，保存10年后销毁；死亡、退团的团员档案，一般不再保存；自行脱团的团员档案，保存3年后销毁。凡属应销毁的团员档案，由上级团委负责登记，以备查考。
2.团员入党后，其档案材料交党委统一保管。
五、团员档案的转入、转出
1.新生团员档案转入应及时登记、归档。
2.学生团员毕业、转学、退学、升学，其档案应及时办理转出手续，由团组织密封后交本人携带，并签字登记。

❻ 团委的文书、档案管理包括哪些内容

团委的文书抄档案包括有：上级党委、团委的各种文件，各种会议决议，工作计划，工作制度，活动资料等等。上述材料有永久性保存价值的，应归入永久类档案。各种图片、声像材料，照片或录音等可作为定期类档案保存。团务档案包括有长期和短期两类。长期类：团费收缴账册，团费使用情况表，团员批准通知书，团干部名册，团员组织关系介绍信及存根等。定期类：团员审批记录，团支部工作计划，团支部生活记录，团组织考勤记录等。