用邮件发规章制度有用么
❶ 新到一个公司,不知道这个公司的规章制度是否合法我应当争取那些权利求教!
用人单位的规章制度如果要在仲裁或诉讼中产生合法效力,要有三个基础:
1 内容合法合规,这个不多说;
2 民主参与制定,也就是说,规章制度的制定需要开职工大会或职工代表大会,大会讨论通过才能使用;
3 合法公示,规章制度通过后,需要使用合法、合理的手段来公示:如向每个员工发放、公告、电子邮件发送等。
所以,如果你们公司的制度不符合上述规定,在仲裁、诉讼中是不会被支持的,不过,各地不一样,建议咨询当地劳动律师。
详述违法之处:
1 加班必须记加班工资;
2 试用期应当符合法律规定,试用期计入劳动合同,一旦开始实际用工就应当签订书面劳动合同。否则可以要求双倍工资;
3 罚款条例要根据你们当地以往惯例判断是否合理;
4 辞职,在试用期内提前三天通知即可,正式工需提前一个月书面提出申请,且该申请无需经过单位审批。如果是以为单位违反法律规定,则员工可直接解除合同,并且要求经济补偿。
5 单位辞退必须符合法律规定和单位规章制度,否则解除无效,员工可要求继续履行或支付经济赔偿金。
❷ 工会通过的制度如何公示
一、一般可采取的公示方法如下:
(1)员工手册发放:用人单位将规章制度编印成册,每个员工均发放一本;
(2)规章制度培训:用人单位的人力资源部门组织公司的全体员工进行规章制度的集中学习;
(3)规章制度考试:用人单位以公司的规章制度为内容组织员工进行开卷或闭卷的考试,以此来加深对公司规章制度的理解;
(4)规章制度的传阅:如果员工数量不多,可将规章制度交由员工传阅;
(5)公司网站公布:在公司的网站或局域网上进行公示;
(6)电子邮件通知:向员工发送电子邮件,通知员工阅读规章制度并回复确认;
(7)公告栏张贴:在公司内部设置的公告栏上张贴供员工阅读。
律师提醒:从用人单位的举证角度来看,公司网站公布、电子邮件通知等方式并不利于用人单位举证。而在使用其他几种方式时,也要注意:发放员工手册应该有员工签收的记录,规章制度的培训应该有培训的签到记录,规章制度考试应该将试卷作为档案材料保存,公告栏张贴也应该拍摄下来照片保存。
二、规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。也称为内部劳动规则,是企业内部的"法律"。规章制度内容广泛,包括了用人单位经营管理的各个方面。根据1997年11月劳动部颁发的《劳动部关于对新开办用人单位实行劳动规章制度备案制度的通知》,规章制度主要包括:劳动合同管理、工资管理、社会保险福利待遇、工时休假、职工奖惩,以及其他劳动管理规定。
用人单位制定规章制度,要严格执行国家法律、法规的规定,保障劳动者的劳动权利,督促劳动者履行劳动义务。制定规章制度应当体现权利与义务一致、奖励与惩罚结合,不得违反法律、法规的规定。否则,就会受到法律的制裁。本法第七十九条规定:"用人单位制度的直接劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的,由劳动行政部门责令改正,给予警告;给劳动者造成损害的,用人单位应当承担赔偿责任。"
❸ 通知类别有哪些
通知类别主要包括以下几种:
公告通知:用于发布公司或组织的重要公告或规章制度,通常会采用红色字体以突出其重要性并引起员工的注意。
邮件通知:通过电子邮件系统向员工发送通知,内容涵盖公司或组织的重要消息、通知和任务分配等。
短信通知:利用短信平台向员工发送简短的通知,同样包含公司或组织的重要消息、通知和任务提醒等。
即时通讯工具通知:借助即时通讯工具向员工发送即时通知,这类通知通常具有更高的即时性和互动性。
语音通知:通过语音合成技术或人工语音录制,向员工发送语音形式的通知,这种通知方式在某些紧急或特殊情况下可能更为有效。
以上是常见的几种通知类别,根据不同的公司或组织需求,可能还存在其他特定类型的通知方式。
❹ 职场中,企业的规章制度如何公示才有效呢
以本公司政府红头文件的局势下达《关于颁布企业相关管理文件的决定》。并根据员工大会当众诵读授予。接着集结中屋专题学习探讨,再逐渐拓宽到各生产车间队组,每项规章制度一旦下 一定要有些人监督执行,不然,便是废旧纸张。实践中能够作为公示公告或是告之的方式许多,例如,许多公司将管理制度贴到在公示栏中开展公示公告,还有一些IT公司或是大企业运用自身比较发达的内部网络开展公示公告。
如果从直接证据层面而言:必须给予职工代表大会或全体职工出席会议时的签字表或会议记录(该会议记录最好是也得有与会人员的签名纪录)。一切公司离不了人,有人的地方就应当有规定;拥有规定才可以标准人的行为,才可以产生统一指挥,才很有可能完成公司的管理总体目标。这正所谓的规定,也是公司的管理制度。
❺ 企业规章制度如何公示最合适
规章制度的公示方式一般有如下8种:
1、直接将规章制度作为劳动合同的附件,在劳动合同中专款约定“劳动者已经详细阅读,并愿遵守用人单位的《劳动规章制度》”,让劳动者在劳动合同上签字。
2、将规章制度以手册形式发给员工,交由员工阅读,并且在阅读后签字确认。用人单位应保留规章制度的发放证据。
3、将规章制度放在公司网站上由员工浏览,通过计算机技术手段记录员工浏览规章制度的情况。
4、将规章制度在厂区公共区域将规章内容全文公告,并且将规章制度的公示现场以拍照、录像等方式记录备案。
5、将规章制度发到员工个人邮箱里,保留发信记录。
6、将员工对于企业规章制度的了解情况作为考核项目,定期或者不定期考核员工对规章制度的了解情况,记录规章制度考核结果并让员工签字确认。
7、召开全体职工大会或者组织全体职工对规章制度进行集中学习、培训,让员工在规章制度学习培训报到表上签名。
8、可以进行相应规章制度的考试,并保留规章制度的试卷。
❻ 甲方采取什么形式将上述规章制度和重大事项决定告知全体职工
1、依据《劳动合同法》第四条规定,用人单位的规章制度若合法有效的话,必须具备三个要件:一、经过民主程序制定;二、经过公示并告知;三、不违反法律的强制性规定。很多用人单位因为工作地点不固定或者工作时间不统一,无法做到第二点,从而为劳动合同的履行埋下争议的隐患。
2、故建议:根据实践经验,用人单位的规章制度一般可以采取以下公示方法:1、在公司的网站上公布; 2、电子邮件通知;3、公告栏张贴; 4、员工手册发放;5、规章制度培训;6、规章制度考试;7、规章制度传阅。
3、最有效的办法是:
1)员工手册的发放并签字确认;
2)组织全部员工进行制度落地培训(需要员工在培训记录上签字确认)并进行考试。
❼ 企业规章制度是否具有法律约束力
大多数公司都会制定企业规章制度,如员工手册来对员工进行管理,那么这种员工手册有法律约束力吗?
企业的规章制度要有法律约束力必须符合法定程序,首先规章制度须经民主程序通过,应当经职工代表代表大会或全体职工讨论提出方案和意见,与工会或职工代表平等协商确定。
其次制定完成的规章制度应进行公示,可以通过电子邮件、微信、发送电子版、发放纸质版等对员工进行培训;
或将规章制度作为劳动合同的附件等方式确保员工知悉。如果不满足这两点制定的规章制度对员工是不发生法律效力的。
【法律依据】
《劳动合同法》第四条,用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律;
以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。
用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
❽ 企业员工发邮件违法吗怎么处理
仅凭企业员工发送电子邮件的行为本身无法确定其是合法还是违法,还需关注邮件内容及其发送意图。
若邮件包含泄露商业机密、侮辱诽谤他人、散布违法信息等内容,便有可能触及法律红线。
因此,处理策略取决于实际情境。
对于轻微违规现象,企业可以根据自身规章制度进行相应警示处罚;
倘若牵扯到违法犯罪,应立即固证,如保存电子邮件、关联聊天记录等,并依案件严重程度考虑向公安机关举报或者寻求民事赔偿。
此外,企业也应建立健全的邮件管理条例及信息安全法规,强化员工培训与监管,以防类似事件再次发生。