单位规章制度的制定
① 用人单位的规章制度要怎样制定才合法有效
《最高人民关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第19条规定:
用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。此处《劳动法》第四条的规章制度是指,与保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务有关的规章制度。
1、形式要求
民主程序。第一步讨论,企业代表应当与职工代表大会或全体职工讨论,职工代表大会或全体职工可以提出方案和意见。第二步是协商确定。工会或者职工认为规章制度中不适当地,有权利向用人单位提出,最后通过双方之间的协商修改完善。
向劳动者公示。用人单位制定完规章制度后,应及时公示,告知劳动者。对于公示的方式,实践中用人单位经常通过公示栏(告示栏),此种方法一旦劳动者主张不知此规章制度,公司的举证义务将加大。公司方便举证的公示程序主要有:学习、培训、考试、制作员工手册等。
此种方式需要公司留存证据,比如学习记录、培训记录、考试试卷资料,最重要的是让员工在记录中签字,签字内容为“已经全部知悉该规章制度并且同意遵守”。
2、内容要求
合法性。用人单位制定的规章制度应遵守国家法律、行政法规和政策的要求。
合理性。规章制度的内容必须具有合理性,可履行性,才可能符合劳动法立法的精神以及促进公司有效管理。这就需要公司在制定规章制度时,区分一般违纪行为与严重违纪行为。
因此,用人单位制定与保障劳动者权利和履行劳动者义务有关的规章制度时,即要在制定程序上合法,又要满足其内容合法、合理,具有可履行性。
(1)单位规章制度的制定扩展阅读:
用人单位劳动合同应当具备以下条款:
1、用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;
2、劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;
3、劳动合同期限;
4、工作内容和工作地点;
5、工作时间和休息休假;
6、劳动报酬;
7、社会保险;
8、劳动保护、劳动条件和职业危害防护;
9、法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
② 用人单位劳动规章制度的制定程序是怎样的
对于涉及员工利益事项的规章制度,如劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫内生、保险福利、容职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及员工切身利益的规章制度或者重大事项。
1、制定程序为:
(1)经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见;
(2)与工会或者职工代表平等协商确定。
2、公示或者告知:
涉及员工利益制度应公示或者告知员工。
按照上述程序制定,并公示或告知员工后,该制度即对员工生效。
③ 企业为什么要制定规章制度
企业的规章制度根据国家的有关政策法令、本企业的实际情况和生产技术经济活动的专需要。
企业的规属章制度采取领导和群众相结合的方法进行制订,并随着生产的发展,客观情况的变化,对那些已经不适用的规章制度,及时修订和废除。
属于全厂性的重要规章制度的建立、废除和修订,要提请职工代表大会讨论通过,由厂长批准发布执行。企业规章制度应具有严肃性、权威性和强制性,任何人都必须严格遵守。
(3)单位规章制度的制定扩展阅读:
规章制度的主要功能是:
1、规范管理,能使企业经营有序,增强企业的竞争实力。
2、制订规则,能使员工行为合矩,提高管理效率。
规章制度的重要意义是:
1、制定企业规章制度是建立现代企业制度的需要。
2、制定企业规章制度是规范指引企业部门工作与职工行为需要。
3、企业的规章制度是完善”劳动合同制”,解决劳动争议不可缺少的有力手段。
④ 用人单位如何制定规章制度
一、程序上合法。
《劳动合同法》第4条对制定规章制度的民主程序做了细致的规定:①需要经过民主程序的不仅包括有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度,还包括涉及上述事由的重大事项;②民主程序的做法包括“经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见”;③民主程序的做法还包括“与工会或者职工代表平等协商确定”。
在制定规章制度和对重大事项做出决定时,用人单位须注重证据意识,最后让专业的律师介入并保留相关证据,用以证明相关规章制度和重大事项的制定符合上述民主程序规定,避免在发生纠纷时处于不利地位。
二、内容合法。
规章制度的内容也应当符合法律规定。如果用人单位规章制度的内容违反法律规定,不仅该制度对员工无法产生法律约束力,依据《劳动合同法》第38条,员工还可以因该规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益为理由而解除劳动合同。
用人单位因根据法律、法规的变化,适时修改其规章制度,避免所制定的规章制度因内容违法而无效,进一步避免因规章制度无效而带来的其他风险。需要注意的是,规章制度内容的合法性审查涉及专业的法律知识,同时还涉及各类纠纷的处理实务,最好聘请专业的律师进行审查。
三、内容明确具体,系统。
单位在制定规章制度的时候,经常采用高度概括性的用语,有时甚至用一些语义不清的用语,而对该用语的含义又没有说明或者定义,导致在发生纠纷的时候仲裁机构和法院做出不利于用人单位的解释。另外,有的单位规章制度直接缺少衔接和系统性。例如:有的单位规定了录用条件,但缺少与之配套的考核制度及考核方式,导致用人单位虽觉得新招录的员工不符合录用条件,却又拿不出相关证据。在这种情况下,用人单位强行解除与新录用员工之间的合同经常面临败诉后果。如果不解除合同,用人单位又不甘心。
上述现象的存在,提醒用人单位还应当对其规章制度的明确性、系统性进行审查。此类审查需要较强的法律逻辑以及丰富的司法实践经验,也需要专业律师的介入。
四、规章制度的公示和告知要规范
⑤ 用人单位制定的规章制度怎样才合法有效
用人单位制定的规章制度首先应该符合劳动法或《劳动合同法》的相关规定,其次应该有明确的绩效考核制度检验员工的报酬供参考。。
⑥ 如何制定一个公司的规章制度
整理出公司所需规章制度。逐一在网络知道查询,结合本公司情况修正即可。
比较完整的企业内管理制度容目录
1、公司总经理职责
2、公司副总经理工作职责
3、公司办公室职责
4、公司人事部工作职责
5、公司财务部职责
6、公司总务部职责管
7、公司营销部职责
8、公司采购部职责
9、公司生产管理部职责
10、公司技术工程部职责
11、公司质量管理部职责
12公司产品开发部职责
13、公司储运部工作职责
14、公司工程维修部职责
15、总经理助理工作职责
16、办公室主任、副主任职责
17人力资源部经理岗位职责
18、销售部经理岗位职责
19、公关部经理岗位职责
20、发展部经理职责
21采购部经理岗位职责
22、会计主管岗位职责
23、工程师岗位职责
24、收银出纳员岗位职责
⑦ 用人单位如何制定劳动规章制度
劳动合同法规定用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位制定劳动规章制度的意义在于,劳动规章制度是单位管理的重要依据,是企业规范化管理的重要载体。劳动规章制度在劳动纠纷中更大的实际意义是如果劳动者有违反劳动规章制度的行为,用人单位可以据此进行处罚,如果发生劳动争议,这些劳动规章制度还
可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
首先,用人单位制定劳动规章制度时首先要了解掌握相关劳动法律法规,制定的条款内容不能违反法律、法规的规定,否则无效。对于违反法律、法规的规章制度,劳动行政部门要给予警告,责令改正;如果给劳动者造成损害的,用人单位还应当承担赔偿责任。
其次,制定劳动规章应当经过民主程序。劳动合同法规定:
用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
这条规定的含义是指在规章制度中的一般条款不需要
经职工代表大会或者全体职工讨论,用人单位完全有权单方制定。但是如果涉及制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,就应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。也就是说,事关劳动者利益的重大事项,劳动者有权参与决策,这是民主管理的一种体现。
从劳动合同法的规定来看,劳动规章制度的制定过程较为复杂,需要经过民主程序才能生效。实际操作时,如果有工会的单位,当然可以由工会来参与协商讨论;如果没有工会,用人单位不一定要召开职工大会,可以采用灵活的方式来处理,例如,可以采用书面征求意见的方式进行讨论,最后由职工代表确认即可。
再次,劳动规章制度要进行公示才有效。劳动合同法规定,用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
实践中的公示方式可以采用以下几种:1、将劳动规章作为劳动合同的附件,在签订劳动合同时,由劳动者签名确认。2、将规章制度发放给劳动者阅读,并要求劳动者在领取规章制度时签字确认“已经阅读”。3、在厂区将规章制度张贴公告,并以录像或拍照等方式记录下来,现场最好由第三方进行见证。4、进行劳动规章制度培训,要求全体人员参加并签名报到。
符合以上三个方面的劳动规章制度才能产生法律效力,才可以作为管理劳动者的依据。
⑧ 公司规章制度如何制定
把所需公司规章制度列出目录,在网络知道逐一查询后,结合企业具体情况修正即可。