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学生工作办公室规章

发布时间: 2021-01-18 01:20:06

❶ 团委学生会办公室工作制度

To: 团委学生会全体成员

From:团委学生会主席团

主旨:团委学生会会议制度

目的:规范团专委学生会干部的属行为,加强团委学生会内部的管理体制,强化团委学生会组织的表率作用,使得团委学生会各项事务得以高效的处理,特制定本制度。

细则:1 每次会议前相关人员必须及时准确的通知与会人员,并确保每个人都收到消息。团委学生会成员每次收到通知消息,必须及时回复,由于某种原因无法及时回复的应在事后说明情况。

2 无论大会小会,各个团委学生会干部必须提前五到十分钟,会议开始前秘书部负责清点人数并上报秘书长,同时做好相关记录。

3 例会开始时所有与会人员应做好相关记录,秘书部负责记录会议的全程事宜。

4 如果当次会议因为某种原因无法准时参加或者无法到场的应提前向副书记或者主席请假,并向秘书部上交一份由分管主席团成员签字的假条。秘书部应做好记录并保存好假条。同时请假人应请自己部门成员代替自己参加会议。

5 如没有假条则默认为迟到或者旷到,秘书部应如实做好记录。

6 秘书部应确保以上记录准确无误,所记录的情况将与日后评优直接挂钩。

❷ 学生会办公室有哪些职责

  • 学生会办公室就来是负责整个学源校学生事物。如议事,档案,管理等文书室,偶尔会接待一些学生组织校内外洽商室,也是学生会主席团值班室负责个部门投诉,调解等日常事物。和学生科办公室差不多,只是不是老师负责,学生会负责调解学生组织内部事件的办公室。学生会办公室主要是管理监督各学生组织工作间,协助学生科调解校园事件的议事厅。总之只要是学生或学生组织的事都在这里面办公。

  • 在学生会办公室外还特许有宣传部办公室和纪检,体育,劳动,团委等职能办公室!主要是在工作中需要使用室内场地,比较固定的的部门,都应该使用办公室。


❸ 学生处的内设机构及主要职责

一般设立如下八个内设机构,各高校根据实际情况可能有所差别。
(一)综合办公室
1、协助处长做好全处各科室的协调工作;
2、协助处长负责部门目标、计划、总结的起草及学院学生工作考核的组织工作;
3、负责各科室人员的聘任、培训、考勤和考核工作;
4、负责部门印章管理,各类经费的预算、结算工作;
5、负责部门收、发文管理及文书立卷工作,督办上级文件精神落实和各科室工作实施进展;
6、负责各类报表、统计及信息化管理工作;
7、负责部门资产、办公用品、报刊、杂志的管理工作;
8、负责来信来访的接待工作;
9、负责部门精神文明建设工作。
(二)教育管理办公室
1、负责全校普通本科学生日常教育管理的规划、计划、信息和制度建设工作;
2、负责本科新生入学前准备,包括分班、编学号、与相关单位联系;
3、负责新生接待,考核全校新生入学教育和毕业生文明离校教育工作;
4、负责本科学生奖学金、荣誉称号评定和违纪处理;
5、负责全校普通本科学生学风建设工作;
6、负责全校普通本科学生管理信息系统的管理工作;
7、负责制定全校普通本科学生辅导员队伍建设,包括规划、管理、培训和考核;
8、配合有关部门做好校园文化、素质教育和安全稳定工作;
9、协助处理普通本科学生突发事件的处理工作;
10、负责“1442工程”学生骨干队伍建设。
(三)学生资助办公室
1、负责全校普通本科学生经济资助的规划、计划、实施和信息工作;
2、负责建立全校普通本科家庭经济困难学生档案,维护学生管理信息系统贫困生档案库;
3、负责全校学生国家助学贷款及本科生生源地贷款管理工作;
4、负责新疆、西藏少数民族学生的校内贷款管理工作;
5、负责全校普通本科学生资助类奖、助学金管理工作;
6、负责全校普通本科学生全校性的困难补助的发放和学费减免审批工作;
7、负责校内勤工助学管理工作;
8、负责新生入学“绿色通道”管理工作;
9、负责办理教育储蓄利息减免证明工作。
(四)国防教育管理办公室
1、负责国防教育办公室日常事务工作、负责人武日常工作;
2、负责制定人武部、国防教育办公室工作计划;
3、负责和学院、选培办做好国防生的教育管理工作;
4、负责国防生组织发展工作,做好国防生党总支组织员工作;
5、负责研究制定国防生的日常教育管理规定;
6、负责指导国防生团组织、国防生大队的工作;
7、负责国防生党总支的具体业务;
8、配合选培办做好国防生选拔、分配工作;
9、负责制定年度学生军训工作计划并组织实施;
10、负责国防协会、国旗护卫队的指导工作;
11、负责全校大学生征兵、招飞工作;
12、负责战时兵员潜力调查、民兵整组工作。
(五)大学生心理发展研究中心
1、负责全校普通本科学生心理健康教育的规划、计划和信息工作;
2、负责全校大学生心理咨询工作的协调、组织工作,负责全校心理咨询专家的管理服务工作;
3、通过个体心理咨询、团体心理辅导等形式为学生提供心理辅导;
4、负责组织全校普通本科新生心理测试工作,开展学生心理健康普查和问题学生心理跟踪干预工作,建立学生心理档案;
5、负责组织开展全校大学生心理健康教育活动,指导大学生心理健康协会的工作,指导各院系心理咨询站的工作;
6、负责干预学生心理危机;
7、负责协调全校大学生心理健康教育的科学研究工作;
8、负责大学生心理健康教育网站的管理维护工作,负责心理健康教育杂志《心翼》的编辑制作;
9、负责心理健康知识的普及、宣传。
(六)就业指导中心
1、制定年度毕业生就业负责工作实施细则、有关就业法规性的文件;
2、负责收集就业工作动态,开展就业研究;
3、组织录入所有毕业生生源情况,核对毕业生信息并报教育厅审核;
4、组织、编制当年度毕业生的就业计划、签约管理及派遣;
5、负责开拓就业市场,联系各地人才市场的招聘会工作;组织校际、校内大型人才交流会;
6、负责日常用人单位接待工作,组织安排校内外中、小型招聘会;
7、组织办理毕业生离校的相关手续,协助进行毕业生文明离校教育;
8、负责就业专刊的收集、整理、制作,负责各种对外宣传文字、图片、图表、音像资料等的收集、制作;
9、负责全校普通本科毕业生质量跟踪调查组织工作,写出调研报告;
10、负责毕业生就业派遣遗留问题,配合学院做好遗留学生的跟踪服务工作;
(七)招生办公室
1、负责普通本科招生改革方案的调研、拟定和实施;
2、编制普通本科招生计划,含艺术类、国防生、保送生、自主选拔录取、艺术特长生、高水平运动员、少数民族预科班、内地新疆高中班、内地西藏班预转本招生来源计划的编制、上报、调整、分送及核对工作;
3、负责自主选拔录取政策的调研、拟定和录取工作;
4、负责制定招生宣传整体方案,提出优化生源的具体措施,并对招生宣传人员进行培训;
5、负责组织实施普通本科招生远程网上录取工作;
6、负责制定年度招生工作计划,起草招生工作管理办法、工作报告、公文及招生总结;
7、负责对招生录取数据的汇总、统计、校核以及生源分布和质量评估工作;
8、负责生源基地建设;
9、负责组织每年的科学文化冬令营活动。
(八)学生社区管理服务中心
1、负责学校学生社区管理委员会的日常工作;
2、协调各职能部门做好思想政治工作进公寓工作;
3、负责制定学校学生社区管理规章制度,做到有章可循,有法可依;
4、负责全校本科生、硕士生、博士生的住宿规划以及住宿安排;
5、负责全校本科生、硕士生、博士生住宿的日常管理工作,审批本科学生校外住宿申请;
6、负责指导学院对学生在社区内的行为表现进行考核;协助学院做好社区内学生的教育管理工作,处理学生在社区内的违章、违纪事件;
7、负责指导各学院学生社区工作以及对各学院的学生社区工作进行考评;
8、负责招聘物业管理公司以及相关的合同管理工作;
9、负责做好物业管理公司与学校其他部门之间的协调工作;
10、负责社区内学生的来访接待工作;
11、配合保卫部门做好学生社区的安全工作;
12、负责学生借宿的审批和安排工作;
13、负责校本部学生公寓的资产管理工作。

❹ 大学学生会办公室职责

组织学校为学生举办的各种活动,管理学生会的日常事务,参加学校需要安排的活动。

❺ 学生工作办公室助理算不算职务

如果你现在是学生的话,这算是勤工助学的吧,不能算正式的工作职务咯。只有补贴,没享受正式员工的待遇。以后在外面投简历,在工作经验这一栏倒可以填上这个,会为你加分的喔。

❻ 急求!!! 学生会办公室规章制度!!!!

学生会办公室规章制度
总则
办公室秉承着学生会全心全意为全系同学服务的宗旨,以系学生会规章制度为指导,制定本部门规章制度以规范办公室全体人员的工作.
办公室的性质
办公室是学生会的日常办事机构,负责学生会的日常工作和内务工作.
办公室是由学生会主席直接领导的部门,上接主席团,下连各个部门,在学生会中起到上通下达的作用.
学生会办公室各成员职责
办公室主任职责
负责管理办公室的日常工作,统筹安排办公室的各项事宜.
负责拟定系学生会的各项规章制度,并与学生会全体成员共同商讨,最终确立生效.
主持每次系学生会会议,通报上一次会议决议事项的落实情况.
在主席的领导下,负责学生会全体人员的学期工作总结和评比评奖工作.
办公室会议制度
(1)在每次办公室会议上,向各位办公室成员作出近期部门小结,以及下阶段部门计划.
(2)在每学期末办公室会议上,向各位办公室成员作出期末总结,以及下学期工作计划.
根据主席的指示,组织协调需多个部门共同办理的综合性工作.
(1)及时纠正不符合决议
(2)及时将出现的新情况,新问题向主席报告
负责以学生会名义发布重大事项的布告,通告.
管理学生会印鉴,开具对外证明,作好各项统计工作.
负责建立学生会经费使用账目,每学期期末提交学生会经费使用情况报告.
负责上级领导机关和本,外校来访学生会的接待工作.
在主席的领导下,认真完成学生会下达的其它任务.
办公室副主任职责
协助主任管理办公室的日常工作.
当主任不在时,负责主持办公室的工作,接替主任管理办公室.
负责拟定办公室的各项规章制度,并与各位办公室成员商讨,最终确立生效.
负责组织,安排和通知学生会的各项会议和重要活动.协助上级搞好阶段性工作布局,组织好学生会各项会议.
(1)会前向各位部长收集拟提交会讨论的议题及建议方案,汇总后汇报主席.
(2)组织并参加会议,作好会议记录并认真做好考勤记录工作.
(3)按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席汇报.
负责主持办公室例会.
根据办公室考核制度,负责办公室成员的考核.
负责学生会档案建设工作,制作学生会成员登记表并存档,建立学生会成员个人电子档案.
负责所有物品借出,借入的登记.
各部在工作中如出现人员不足情况,可向办公室副主任申请进行人员调配.
勤务组工作职责
服从上级的安排.
负责办公室各项会议的通知以及做好会议记录.
负责学生会各类文件(含工作计划,总结,规划,报告,决议,通知,信函等)的起草,打印,发送.
负责审查各部门的通知,通报等公文,把好行文关,内容关,规章制度关,体裁格式关.
负责文档管理,审查,分类,整理学生会各部文件,统一审查对外文稿.
联络组工作职责
服从上级的安排.
深入同学调查研究,接待同学来访,掌握学生动态,发现需要解决的重要问题,提出符合实际,切实可行的措施.
加强学生会的内部团结,使学生会作为一个整体发挥最大的作用,协调各部,各委员会之间的联系,协助各部,各委员会完成各项工作.
与各班班长进行交流沟通,密切联系同学,做好意见箱搜集意见和整理工作,并向上级反馈.
做好信息管理工作,多方面,多渠道收集信息并对信息及时处理,及时反映.
注:系学生会办公室成员不做具体分组,各项任务运行期间,根据各成员能力趋向对各成员进行任务分工.
办公室全体成员的要求
办公室成员要服从上级下达的任务,有异议应向办公室主任反映,不得无故拖延.
办公室成员须有热情饱满的态度,吃苦耐劳的精神,随即应变的思维,良好的口头表达能力.
办公室成员须严格注意自己的言行举止,衣着整洁大方,微笑待人,礼貌用语,不做有损学生会形象的事情.
办公室人员不得随意乱拿,乱用办公室物资.
办公室人员不得利用职权牟取任何利益.
办公室考核制度
办公室每位成员各自拥有10分的考勤基准分.
对于扰乱办公室日常工作,违反办公室规章制度,严重失职以及损坏部门形象的办公室成员,一经发现视情节轻重给予3-5分的扣分处理.
凡是开会无故迟到者及无故缺席分别扣1分,3分.
对上级下达的任务拖延,抵抗不做者分别扣2分,4分.
对于每次活动积极主动者视积极性加1-2分.对于帮助其它部门完成额外任务者加3分.
获得班,系,院,市,省,国家奖励的分别依奖励情况加1-6分不等.
在期末统计每位办公室成员的最终分数,最高者授予"优秀部员"称号,凡积分低于0分者一律以开除处理.
每学期开始,所有成员积分以10分计算.
积分数值直接决定该部员本学期于学生会U值的情况.
计算机系学生会办公室
2008年8月21号

❼ 高分,翻译中译英,xx学院学生会生活部干事; xx院学生工作办公室志愿者; 棒约翰兼职服务员(女)

xx学院学来生会生活源部干事;
officer of General Affairs Department, Student Union of XXX College
xx院学生工作办公室志愿者
Volunteer of Student Affairs Office of XXX College

❽ 学生会办公室是做什么的

学生会办公室,和办公室概念是相同的,就看你说的是什么部门?我在学校也是学生会主席,当然办公专室的用途和你组织的活动一样,要看各自的安排了!例如:(简单举例并不全是)学生会办公室就是负责整个学校学生事物的议事,档案,管理等文书室,偶尔会接待一些学生组织校内外洽商室,也是学生会主席团值班室负责个部门投诉,调解等日常事物!和学生科办公室差不多,只是不是老师负责,只调解学生组织内部事件的办公室!学生会办公室主要是管理监督各学生组织工作间,协助学生科调解校园事件的议事厅!总之只要是学生或学生组织的事都在这里面办公!在学生会办公室外还特许有宣传部办公室和属纪检,体育,劳动,团委等职能办公室!主要是在工作中需要使用室内场地,比较固定的的部门,都应该使用办公室.大学的生活的丰富多彩都是要靠学生组织共同安排组织的啊!一个学校学生生活氛围主要取决于学校对学生组织的信任和支持.并要有能者胜任.好的学校,好的气氛,愉快的校园生活才能释放出来!大学的自由和充实要看你们怎样去安排了!

❾ 学生会的规章制度应该怎么写

有两份供你选择~~~

学生会规章制度

第一章 总则

为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。

第二章 例会制度

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

例会或者会议参加者必须履行好的职责:

(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。

(二)请假必须得到批准,不得由他人代请。

(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。

(五)各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。

第三章 工作制度

(一)各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。

(二)各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。

(三)各部组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。

(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。

(六)办公室负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。

(七)各部设置专职文书,司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。
第四章 财务制度

(一)学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。

(二)学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,学生会对财务实行统一管理。

(三)学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。

(四)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由外联部统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室,由组织人员和指导老师进行审核。

(五)学生会各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由主席团指定办公室及纪检部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。

(六)学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。

(七) 联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看.

(八)学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了,由主席团授权办公室及纪检部审查,并定期向全体同学公布收支情况。

第五章 考核制度

(一)为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。

(二)考核办法

(1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为10分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。

(2)考核对象:学生会所有成员。

(3)本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事,6分以上的为合格,4分的将做为降级使用,0分将免去其职务。
(三)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。

(1)有以下情况者给予扣分:

①每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求,制定出各部工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。

A 写标准计划或总结的每缺一份,文员扣3分。

B 工作计划或工作总结不够认真的,文员扣1~2分。

C 工作计划或工作总结迟交的按情况文员扣1~2分。

②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。

A 缺席一次 扣2分。

B 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。

C 迟到、早退一次各扣1分。

③学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2~4分。

④学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。

⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3~5分。

⑥大型活动布置会场参与情况:

A 无故不参加者:扣4分。

B 迟到且表现不好者:扣2-4分。

C 迟到但表现良好者:扣1分。

(2)有以下情况者给予加分:

①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。

②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。

(四)各个部门的部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任,本部门的工作情况是考核部长的重要条件。

(1)本部门工作出色:加5~10分。本部门工作不起色扣5~10分。

(2)本部门副部长和干事认为本部门工作不佳,经过主席团的调查属实的扣2~5分。

(3)其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳,经主席团调查属实的扣2~5分。

(五)各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作,对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。

(1)本部门工作出色:加2~4分,本部门工作不起色:扣3~5分。

(2)未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2~4分。

(六)纪检部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会或以橱窗形式予以公布。

(七)考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。
第六章 奖惩制度

(一)为加强学生会自身建设,调动广大学生会成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特定本制度。

(二)奖惩标准如下:

(1)每月及每学期评出优秀干事,以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月考评。

(2)惩罚

①凡出现以下情况之一者给予警告:

A 一次未完成布置任务者

B 开会不认真者

②凡出现以下情况者开除:

A 内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者

B 言行严重败坏学院、学生会形象者

③期末考试有一科补考者,考察期为两周,表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离学生会。

④考试违反纪律或作弊者,一经查实,自动退出学生会。

⑤故意扰乱会场秩序者,给警告一次,并扣5分。

⑥外联部成员拉来赞助者每次加1分。学生会其余各部成员在不影响学生会正常活动情况下拉来赞助者每次加1.5分。

⑦外联部或其余部成员拉来赞助存在瞒报或不报者由办公室负责审查,并视情节扣6-10分。

(三)学生会评优制度

(1)每月进行一次评优活动,各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选,部长及副部长评优由主席团成员负责。

(2)优秀干事人选必须符合以下要求:

A 各部会议缺勤不得超过两次

B 积极配合各部长副部长开展工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建设性的建议,有一定的领导组织能力。

C 不得有违纪行为,尊重各部部长、副部长及主席团成员。

第十章 附则

(一)本制度由石家庄经济学院学生会主席团负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。

(二)学生会各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。

(三)本制度由公布之日起实施。

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学生会规章制度

学生会档案管理制度

为确保学生会工作规范、高效、有序的进行,为以后的工作提供必要的参考资料,特制定条例如下:

一、档案管理范围:

( 1)每月和每学期计划、总结;

( 2)各部门举办活动的计划、总结及有关资料表格;

( 3)学生会干部理事人事档案;

( 4)日常工作文件;

( 5)其他有关资料(联系方式、出席会议资料等)。

二、学期初始,人员确定以后,一周内向主席团及办公室提交一份部门全体人员名单,由办公室存档管理。以后如有人事变动,及时做变更调整。

三、各部门每个月和每学期始末各做一份完整的学期工作计划和工作总结,统一交由办公室归档管理。

四、各部门举办活动前要有详尽的计划书及预算申请,活动结束后要在一天内完成活动总结,并整理好全部的书面材料(包括宣传资料、照片、有关表格等),入本部门文件夹以便于管理。

五、对活动中计划书、申请书、报告、总结及具体活动安排做重大调整,必须以书面形式向主席团提交详细的报告说明,经主席团审批后方可,原文件复印备份由办公室归档管理。

六、为方便工作,各部门可参考部门文件夹中的历史文件档案,但需做借阅记录,并及时归还。办公室要做好记录。

七、无特殊情况,所有文件都须提交书面版形式一份,书面版经部长签字后入本部门文件夹管理。

八、学生会每年换届时,以往文件移交下届主席团及办公室作为参考。

学生会财务制度及细则

为明确学生会的财务管理程序及预算报销过程,便于各部门规范操作,特制定财务管理制度如下:

一、组织原则:

学生会的财务工作由学生会主席团统一领导,向上对校团委负责。主席团授权办公室直接负责管理,具体责任人为办公室主任和分管副主任。学生会活动经费采取审批报销制度。

二、财务管理的基本要求:

做到专款专用、申请有理、使用有据,杜绝弄虚作假、铺张浪费现象,严格申请报销手续及发票审查程序,使每一笔经费都有账可查,有理可依。

三、经费审批及报销的一般过程:

审批: 各部门举办活动前,根据活动计划书,本着节约务实、具体详尽的原则编制预算申请,然后交由主席团审核通过,再上报校团委分管老师审核签字,方正式批准通过,否则一切开支不予报销。

报销: 活动结束后,部长一次性将经费预算审批单及已经由经手人、分管负责人(副主席或主席)签字的本次活动发票及有效报销凭证(另附审批凭证)交给办公室主任,办公室主任有责任确认发票及报销凭证的规范性与合理性,然后登记入账,再报团委签字报销,并及时返还现款。

四、审批报销时间:

定在每周主席团及部长例会时,部长应在例会结束后将活动经费预算审批单及发票同时交给办公室主任。

五、实施细则:

1.承办活动时若有其他方资金及设备上的支持,应在经费申请时一并注明。

2.打字复印费、非团委指定活动车费不包括在报销范围之内。

3.当报销金额过少或销售商无法开具有效凭证时,应由经销商开列证明,经由主席团同意后,内部调解解决。

4.开具发票时,请首先确认开票方所开发票上公章清晰可辨。各部门开具的发票付款单位统一为: 北京交通大学 。发票填写所购物品、时间要符合实际。背面注明经手人、所购具体物品及用途。做到详实具体,以便登记入账。

5.报销金额超过100元的要同时有经手人、分管副主席、主席三人签字方可交到办公室,后报团委报销。

6.严禁使用餐饮娱乐场所发票充当办公发票。

7.办公室财物账目向上只对主席团负责,每月应作账目整理,并向主席团汇报批示,接受主席团监督。

学生会例会制度条例

为加强学生会的工作管理及部门建设,建设并完善高效的工作机制,特制定例会条例如下:

一、每学年第一学期开始,召开学生会全体干部理事大会,通报学生会上一年的工作情况,公布新一届的学生会干部名单,部署学期工作任务,宣读工作要点,进行优秀部门及理事表彰,主席团及各部门新任部长作简短发言。

二、学生会每两周召开例会一次,时间定于每单周五晚7点,地点待定。要求学生会各部门成员准时参加,衣着整洁得体,由办公室做好考勤工作,以作评优评先的依据.有事不能参加例会的人员须提前向主席团分管副主席请假,到办公室主任处开请假条,经允许后方可。例会内容为:总结上周工作,交流工作经验及得失教训,商议下一周活动及工作安排。

三、例会要求规范、高效、简短、不形式化,充分调动理事积极性与工作热情。

办公室使用管理条例

为维护学生会办公室的正常办公秩序,创造良好的工作环境,树立学生会的良好形象,特制定办公室使用管理条例如下:

一、学生会办公室是日常办公场所,严禁吸烟,严禁嬉戏打闹、大声喧哗,办公人员必须穿戴整齐,举止得体。

二、各部门所有值班人员都要严格按照 <<办公室值班制度条例>>进行值班工作。

三、办公室负责财务的管理与保存,各部门应指派专人协助办公室进行其所属物品的管理。

四、各部门在使用办公室房间及物品的前后须通知办公室负责人。在使用房间时,使用部门须保持办公室的整洁卫生。办公室物品不得擅自带走或挪作他用,用完后放归原处。物品如有缺失,责任人一律照价赔偿。

五、电脑及打印机由办公室负责日常维护,软硬件安装,设定并定期修改密码,以保证学生会工作的正常运行及资产的合理运用。任何人不得在任何时间利用电脑进行与工作无关的事情,包括聊天、看电影、打游戏等。

六、办公室电话只得用于联系工作,不得用于联系与工作无关事宜。各部门工作人员应本着节约原则,使用办公耗材及水电能源。

七、各部门轮流到办公室大扫除,要求负责人(副部长以上)到场,打扫认真细致不留死角,并由办公室人员检查合格后方可结束,具体安排详见《办公室卫生管理制度》。

八、办公室财物如若外借,须严格填写登记表,记录联系方式,并暂扣来借人员的有效证件,以便工作人员回收物品。

九、主席团成员及办公室主任持有两间办公室的钥匙,其他各部只持有南屋办公室的钥匙。钥匙不得转借他人使用。如若丢失,须向主席团提出书面检查,经主席团同意后,由办公室主任负责补配。

十、各部门人员都有义务按照本制度文本严格维护办公室的正常办公秩序。各部部长须传达通知本部门人员,如有人员严重违反,追究其部长领导责任。

办公室值班制度条例

为加强学生会所有工作人员的责任感与服务意识,明确值班人员的职责,维护我校学生会的良好形象,特制定值班条例如下:

一、值班人员组成:部长一到二名,办公室理事二到三人。

二、值班时间:每周一至周五 16:30—18:00。

三、值班人员的职责:

部长:认真做部长值班日志,接待来访,接听电话并将信息记录到日志上,同时向有关部门及时传达。

理事:认真做理事值班日志,到校邮局取信件、印刷刊物,打扫两间办公室,协助值班部长完成值班工作。

四、值班要求:值班人员穿戴整洁,举止得体,对来访人员热情大方。不得在办公室内嬉戏喧哗,不得利用电脑做与值班工作无关的事情,不得使用办公室电话联系与工作无关事宜,不得吸烟。值班人员有义务保持办公室的清洁卫生。

五、值班期间如有外来人员借办公物品,应按照以下步骤进行:

1.首先确认来借人员身份真实可靠,值班部长确认所借物品状态良好,可以外借。

2.值班部长暂扣来人有效证件,按照登记表详细记录,并妥善保存,打好借条,将物品借出(贵重物品须经主席团同意)。

3.由部长与理事分别记录在值班日志上,并通知办公室主任。

否则,外借物品如有遗失,追究当事部长责任,并双倍赔偿。

六、值班期间如有外来人员归还物品,应按照以下步骤进行:

• 值班部长检查所归还物品无误后,将物品放归原位。

• 按登记核销,归还来人证件。

否则,出现任何问题由本日值班部长负责。

七、因事不能按时值班者,至少需要提前一天向办公室主任请假并找人代替,否则对于擅自不到者,主席团或办公室有权追究其责任。

八、值班理事如遇自己不能决定解决的事情,应首先上报给值班部长,若仍不能解决,应由值班部长及时上报给主席团。

办公室卫生管理制度

为营造良好的工作环境,树立学生会的形象,特制定办公室卫生条例如下:

一、主席团及各部门具有保持两办公室卫生与整洁的责任与义务。日常工作时要注意保持整理。

二、周一至周五值班人员负责办公室日常的卫生打扫工作,包括:清扫两间办公室地面,整理桌面,摆放物品、桌椅,整理文件架,清倒垃圾等。

三、各部门轮流到办公室大扫除,并至少有一名负责人(副部长以上)到场,办公室负责验收。

• 大扫除时间定为每周五晚 9:00—10:00。

• 打扫内容包括:扫地擦地,整理桌面、沙发、文件架,擦拭门窗、灯管、橱柜,清倒垃圾等。

• 大扫除要求提前安排好 4-6名人员,明确分工,及时到位。卫生打扫要彻底,不留死角,不得敷衍了事。

• 打扫完毕后,工具要物归原处,存放整齐。

办公室派人负责对打扫结果进行验收,合格后方可允许人员离开。办公室有权对多次打扫不合格的部门在部长例会上进行批评。

第五章工作流程制度
第十三条 各部门在依职权开拓工作空间、主旨校园文化活动时,应提前向主席团提出书面请示,从而将部门的思路融入整个学生会发展大局。活动书面策划经主席团审批后,在活动之前,必须根据活动需要制定活动分工职责进度表。
第十四条 在活动完毕后,各部门及时向主席团总结,汇报工作,并将活动有关资料在部内保存的基础上交办公室存档。
第十五条 活动完毕后,各部门应及时召开部门会议,总结工作,交流思想。主席团对此活动进行小结和点评。

第六章 考核制度
第十六条 主席团将对每学年新招募的部员,进行“半年试用期”制度。期满考核合格后,成为医学院学生会正式一员,并颁发“宜春学院医学院学生会工作证”,且将其个人档案归入,由办公室统一归档。
第十七条 主席团将定期对各部长和部员按“满分100分”进行等级考核和评定,并在学期末进行评优评先工作。
第十八条 评定参考标准:
1、例会出席及制度的遵守;
2、学生会保洁与财物的保管;
3、团结协作精神;
4、服务贡献精神与敬业精神;
5、独立创新能力;
6、组织策划与实施能力;
7、部门协调能力;
8、培训及推广能力;
9、工作总结与整合能力;

10、个人形象。.
内容就靠你自己补充了。好好写啊

❿ 校学生会办公室部门的工作内容是什么啊

1.统筹学生会的整体工作。

2.传达学生党总支、分团委的有关指示。

3.制定学生会的版年度和学期工作计划,并监督权工作制度与工作计划的贯彻实施。

4.监督、检查、协助各部门工作。

5.紧密团结各部,抓好学生会内部队伍建设,加强与各兄弟院系学生会的交流。

6.完成上级交办的其他工作。

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