催收公司管理规章制度
⑴ 催收货款和应收款管理制度是不是一个概念
酒店应收账款的管理细则及办法:
(1)应收账款由营销经理负责催收,回财务人员负答责提供应收款数据、应收款签单等。
(2)财务人员分析账务后,督促营销人员对欠款单位或个人的欠款实施催收。
(3)营销经理到财务领取饭费签单,并做好相应登记。
(4)营销经理收回欠款后,必须及时到财务报账并上交钱款,由往来账会计开据收据、营销经理在经办人一栏中签字、出纳员在出纳一栏中签字确认;若没有收回欠款时,营销经理要及时将饭费签单交回财务。经数次催收未能收回并预计今后无法收回的款项,必须及时上报总经理。
(5)饭费签单若有丢失,所造成的经济损失由该责任人全额赔偿,同时给予通报批评。
(6)营销经理在外出催款过程中,要做好详细的催收情况记录,并将催收记录妥善保存,作为评价顾客资信的重要依据之一。
⑵ 应收账款催收追讨措施流程制度怎么做呢
一,应收账款管理制度
完善管理制度,建立控制不良应收账款的统一管理体系。
1,设立专人负责制,或者设立专门的统筹监管办公室;
2,建立信用评价制度,即具备什么条件的客户单位才能达到可以赊销的信用标准和条件等。
3,完善合同管理制度,对于客户单位付款方式、归还办法、归还期限、违约责任等作出明确的规定,防止履行合同中的失误。
4,建立应收账款责任追究制度,设置考核奖惩标准,责任明确到人。并将此作为经济责任制的主要指标和业绩及离任审计的考核指标,由专管人员或部门负责监管和考核;
二,应收账款催收措施流程
1、电话,通过电话联系的方式效率高、费用低。开始电话前应该掌握充分的信息,了解实际情况,以积极的、信任的方式开始,对用户有可能提出的狡辩理由做好有理有据的辩驳准备,并得到用户明确的付款承诺。
2、信件,信函作为收账工具使用的时间最长,是最古老的收账手段之一。语言简洁,长度不超过一页。要求支付的货款金额要放在信函最显著的位置上。
3、传真,传真到达收件人概率较小。作为一种开放式通讯手段,缺乏保密性,容易伤害债务人的自尊心。
4、电子邮件,在绝大多数企业负责人的意识中,电子邮件仍被看做一种不太正规的通信工具,用非正式的工具发出追讨函似乎有失其严肃性。因此,除了少数企业尝试用它发出一些非正式或初级追讨函件外,大多数企业对其抱有不信任态度。不过,随着时间的推移,电子商务形式的收账方法必将流行起来。
5、上门追讨,上门收账当然是自行收账方式中最严厉的一种措施。面对面的交涉,可以使施加的压力最大化。函件和电话追讨无效时,应该采用这种方式,以免债务人随意搪塞。这种方式一般能让债务人说出迟付账款的真实理由,并立刻达成某种协议。
6、委托催天下催收应收账款,催天下是一家欠款催收技术服务平台,平台提供物业费催收,网贷逾期催收,信用卡逾期催款,以及应收账款的催收等服务,平台有专业催款律师和正规催收公司入驻,帮助债权人追讨货款。
⑶ 催收主管的职责是什么
1.制定小组管理制度,奖惩办法。对催收小组成员进行考核。
2.负责督促员工对逾期客户进行电话催收,对催收整体工作状况进行分析汇报;
3.监督并指导催收团队成员工作情况、遇到的问题,对各项问题给出合理的建议及意见。
4.对员工在工作中的情绪和心态进行及时安抚
5.对新进人员进行技能培训
6.定期组织团队进行案件交流分享会,分析心得。
7.制定每月、周、日催收计划及目标;及时分配员工个人的目标值。
8.根据风险控制管理要求,对各类逾期客户日常账户管理,同时降低高风险逾期客户群体;
9.通过各种有效方式查找失联的客户,提高回款率,减低坏账损失。
10.登记催收情况,获取、更新与催收对象相关的资料信息;
11.组织部门内部的催收工作培训,协助公司完成相关培训任务;
12.制定针对特殊客户处置方案并在上报后落实实施;
13.根据每个客户的不同情况制定具体的风控管理措施并实施以确保催收工作顺利稳定进行;
14.积极主动的参与跨部门的沟通和协作,打造良好工作氛围;
15.定期统计欠款额、回款额、回收率等数据及时上报催收部部长。
16.完成上级领导交代的其他工作事项。
17.负责每月完成制定的考核目标,跟踪电催、外访作业各项考核指标达成情况,监督考核部门内绩效情况
权责范围
1. 部门重大决策的建议权。
2. 对组员工作执行情况的考核权。
3. 组员未达成目标的处罚权。
4. 团队成员各项工作的监督权。
考核项目
1.催收指标的达成情况考核。
2.逾期金额回收率及目标考核。
3.客户的投诉及处理情况考核。
4.考勤、绩效和工作态度考核。
⑷ 如何加强应收账款催收管理制度
一、应收账款的管理
(一)加强应收账款的日常管理工作
1.做好基础记录。了解用户付款的及时程度,基础记录工作包括企业对用户提供的信用条件,建立信用关系的日期,用户付款的时间,目前尚欠款数额以及用户信用等级变化等,企业只有掌握这些信息,才能及时地采取相应的对策。
2.检查用户是否突破信用额度。企业对用户提供的每一笔赊销业务,都要检查是否有超过信用期限的记录,并注意检验用户欠债总额是否突破了信用额度。
3.掌握用户已过信用期限的债务。密切监控用户已到期债务的增减动态,以便及时采取措施与用户联系,提醒其尽快付款。
4.分析应收账款周转率和平均收账期。看流动资金是否处于正常水平,企业可通过该项指标,与以前实际、现在计划及同行业相比,借以评价应收账款管理中的成绩与不足,并修正信用条件。
5.考察拒付状况。考察应收账款被拒付的百分比,即坏账损失率,以决定企业信用政策是否应改变,如实际坏账损失率大于或低于预计坏账损失率,企业必须看信用标准是否过于严格或太松,从而修正信用标准。
6.编制账龄分析表。检查应收账款的实际占用天数,企业对其收回的监督,可通过编制账龄分析表进行,据此了解,有多少欠款尚在信用期内,应及时监督,有多少欠款已超过信用期,计算出超时长短的款项各占多少百分比,估计有多少欠款会造成坏账,如有大部分超期,企业应检查其信用政策。
(二)加强企业内部控制
1.加强管理与监控职能部门,按财务管理内部牵制原则。
2.改进内部核算办法。分别针对不同的销售业务,分别采用不同的核算方法与程序以示区别,并采取相应的管理对策。
3.建立严明的资金回笼制度,成立专门收账机构,完善应收账款催收系统。
4.定期或不定期对营销网点进行巡视监察和内部审计。防范因管理不严而出现的挪用、贪污及资金体外循环等问题,降低风险。
5.建立健全公司机构内部监控制度。针对应收账款在赊销业务中的每一个环节,健全应收账款的内部控制制度。努力形成一整套规范化的对应收账款的事前控制、事中控制、事后控制程序。
根据应收账款管理制度,针对在企业应收账款分析中发现的问题采取相应的办法,解决公司在应收账款中出现的问题,加快公司的资金循环,提高资金利用效率,实现企业的效益目标。
⑸ 委外催收管理什么意思
委外催收:主要指信用卡中心对于一些难处理,有问题,失去联系或者小金专额的客户群属在经过内部催收无果后委托给专业从事催收行业的公司(部分是律师事务所)进行催缴。
属地前期催收:根据卡中心风险控制需要,最大限度催收所负责账户,完成回收目标。
两者都属于商业催收,是指专门从事此行业的相关人员。
(5)催收公司管理规章制度扩展阅读:
商业催收是指专业机构借助内部或外部资源,通过一定的程序,督促、迫使债务方清偿到期债务或解决商业纠纷,最终实现债权的回款方式。
商业催收的特点 :
1、私力救济的一种,或称民间救济。商业催收本身是没有强制。即使是收账公司或专业的催收人员,与债务方也是平等的法律地位。 私力救济与公力救济 强制性——区别于法院、律师等 平等主体的概念 。
2、以协商、提出方案、妥协等为基本工作方法。
3、信用管理的一个环节。
⑹ 新公司的管理制度
对催收款项电脑化,进行系统,准确,细化的监控
负责催收款项的后勤人员内,电脑操作人员一定要容请有责任心,有原则,有立场的
对直接催收人员要从源头进行培训,细节决定成败
关键是要从一开始对薪酬与人员岗位,工作强度的设置合不合理