人做事要有规章制度
A. 为什么会有规章制度
企业的规章制度是体现企业与劳动者在共同劳动,工作中所必须遵守的劳动行为规范的总和。依法制定规章制度是企业内部的“立法”,是企业规范运行的重要方式之一,但实际中还有很多员工并未对此予以重视,对规章制度有抵触情绪,大家一时无法适应规范化的管理,这与大家在以前的工作习惯有密切的关系。
俗话说:“不成规矩,何以成方圆”,成功的企业只有制定相关的适应公司发展的规章制度,用制度来规范公司的管理,规范、约束员工的行为,使公司全体员工在工作和生活中有章可循、有章可依。规章制度的制定不是针对某一个人、某一个别现象,而是企业发展的需要,其效果是使企业运行平稳、流通、高效,并可基本上防患于未然。
下面是对企业规章制度的重要性的一些介绍:
一、企业制度的重要作用有:
1、企业制度是企业赖以生存的体制基础。
2、企业制度是企业及其构成机构的行为准则。
3、企业制度是企业员工的行为准则。
4、企业制度是对企业功能的规定、是企业的活力之源。
5、企业制度是企业有序化运行的体制框架。
6、企业制度是企业经营活动的体制保证。
二、规章制度的主要功能是:
(1)规范管理:依法制定的规章制度可以保障企业的运作有序化、规范化,将纠纷降低到最低限度,降低企业经营运作成本,增强企业的竞争实力;
(2)针对性强:规章制度可以防止管理的任意性,保护职工的合法权益;对职工来讲服从规章制度,比服从主管任意性的指挥更易于接受,制定和实施合理的规章制度能满足职工公平感的需要;
(3)提高管理效率。规章制度能使员工行为合矩,不偏离公司的发展方向。通过合理的设置权利、义务和责任,使职工能预测到自己的行为和努力的后果,激励员工为企业的目标和使命努力奋斗。
制定规章制度的重要意义是:
1、制定企业规章制度是建立现代企业制度的需要。
2、制定企业规章制度是规范指引企业部门工作与职工行为需要。
3、企业的规章制度是完善“劳动合同制”,解决劳动争议不可缺少的有力手段。
4、加强制定企业的规章制度建设是巩固劳动纪律的需要。在制订规章制度时紧密结合企业自身情况,并严格依法进行,做到“合理,合法,全面,具体”,尽量做到人性化管理。
把制度建设放到工作中一个很高的高度,从员工手册、考勤制度、会议制度、培训制度等等各个方面都要进行制度建设,当我们制度建设完成后就要进行制度的细化,如管理部规章制度细化是:印章管理制度,档案管理制度,行文管理制度,人事管理制度等等。
“无情的制度,有情的管理”, 以身作则,以自己的一言一行,一品一貌去教育员工,“子帅已正,孰敢不正”,自觉遵守各项规章制度,为企业的发展展示自己的才华,去体现自己的人生价值!以公司发展为重任,自觉遵守各项规章制度,用制度制约并保护自己,也为企业未来贡献力量!
B. 为什么一个单位有规章制度了,还有人要拉帮结派
拉帮结派也叫小团伙、小帮派。这种现象在管理理论中叫非正式组织。非正式组织只有在中国视为异端。在西方、日本等发达国家,企业是支持或赞助非正式组织活动的。
非正式组织是“正式组织”的对称。最早由美国管理学家梅奥通过“霍桑实验”提出,是人们在共同的工作过程中自然形成的以感情、喜好等情绪为基础的松散的、没有正式规定的群体。 人们在正式组织所安排的共同工作和在相互接触中,必然会以感情、性格、爱好相投为基础形成若干人群,这些群体不受正式组织的行政部门和管理层次等的限制,也没有明确规定的正式结构,但在其内部也会形成一些特定的关系结构,自然涌现出自己的“头头”,形成一些不成文的行为准则和规范。
C. 规章制度的重要性。
企业的规章制度抄是体现企业与劳动者在共同劳动,工作中所必须遵守的劳动行为规范的总和.依法制定规章制度是企业内部的”立法”,是企业规范运行和行使用人权的重要方式之一,企业应最大限度地利用和行使好法律赋予的这一权利.聪明的企业都看到了这一点,但实践中还有很多企业并未对此予以重视,认为反正有国家法律,法规,出了事按国家法律,法规处理就行,其不然卖国家法律,法规是大法,不可以针对某个单位的具体情况,而企业的具体是千变万化的.成功的企业多制度其效果是使企业运行平稳,流通,高效,并可基本上防患于未然.俗话说:”不成规矩,何以成方圆”,成功的企业及规章制度,50%更是直接因它而产生.
可以说规章制度的主要功能是:
1. 规范管理,能使企业经营有序,增强企业的竞争实力.
2. 制订规则,能使员工行为合矩,提高管理效率.
它的重要意义是:
制定企业规章制度是建立现代企业制度的需要.
制定企业规章制度是规范指引企业部门工作与职工行为需要.
企业的规章制度是完善”劳动合同制”,解决劳动争议不可缺少的有力手段
D. 关于规章制度
1、有较来高的执行能力和策划源能力,有丰富的社会实践经验和良好的心理
素质
2、有处理好突发事件的能力
3、检查和督促各团队工作的落实和执行情况
4、召集和主持各项会议,协调成员开展工作,处理其他日常事务
5、妥善处理团队内的分歧,保证团队的团结和实践活动的顺利进行
6、各团队必须认真做好健康、安全保障工作。每支团队在出队前应给各
队员讲解一定的保健知识,以及一些类似实践小贴士的注意事项。
7、带头自觉维护学校的声誉和形象,遵纪守法
E. 员工规章管理制度
一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,遵守公司行政管理制度,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。
四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;
八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。
九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。
十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
十一、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。
十二、员工的考勤管理,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。
F. 关于规章制度
6.7.9法人委托证书应妥善保管,防止遗失。不准将法人委托证书转借他人或用作其他证明,否则,除吊销其法人委托证书外,还要追究相应的责任。
6.7.10法人委托人工作调动时,应向所在企业交销其法人委托证书。
6.7.11签订合同专用章制度。公司及下属保企业对外签订合同所加盖的印章,除各企业的公章外,一律使用合同专用章,其他印章一律不准代替使用。否则,财务部门有术拒绝办理结算手续,由此所引起的责任由有关人员承担,还可以予以处罚。
6.7.12合同专用章由各单位统一刻制、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、使用。
6.7.13合同专用章应严格按授权的范围使用,不准混用、代用或借用。
6.7.14合同专用章应妥善保管,若有遗失,除立即登报声明作废外,还要追究有关人员的经济责任和行政责任。
6.7.15公司各企业都必须认真做好合同管理和基础工作。具体如下:
(1)建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号,不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议(包括文书、电传等),均应妥善保管。
(2)建立合同管理台帐。各企业应根据合同的不同种类,建立合同的分类台帐和总台帐。每个企业必须设一个总台帐。其主要内容包括:序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台帐应逐日填写,做到准确、及时、完整。
(3)填写“合同情况月报表”。各企业应在每月5日之前将上月月报表填好后报送总经理,同时抄报计划财务部和法律顾部室。
第七章企业发展管理
第一节总则
7.1.1为更好地按照公司工业发展的总体规划引进、开发高技术高效益的工业项目,并加强对公司现有生产企业的管理,行制定本制度。
7.1.2公司设企业发展部,作为总经理领导下职能部门,负责新工业企业的引进和新技术、新产品的开发,并负责管理和协调公司下属工业企业的生产经营和发展规划。
第二节引进和开发
7.2.1企业发展部引进和开发新的项目,应符合市县产业结构和公司生产发展的总体规划:高新科技开路,独资合资项目领先;发挥地理优势,引进先进技术、设备和,发展拳手产品,组建专业集团。公司生产发展的方向为:新的计算机技术、新电子产品、新材料、新技术、新能源、高效节能技术、机电自动化、生物工程等。
7.2.2企业发展部应了解、掌握国家关于引进和兴办自营工业的有关政策,法令,熟知公司的基本情况和申办企业的所有程序。
7.2.3企业发展部应逐步扩大和加强与海内外工商企业团体和政府有关部门以及大专院校、科研部门的联系。定期交流信息,掌握国内外工业发展形势和新产品新技术的动向,同理大力宣传公司的良好投资环境,积极热情地做好接待、介绍和服务工作。
7.2.4企业发展部收到来自国内外企业(或个人)的项目建议书,应一律给予符复。一般项目,生产部部长2日内作出决定是否有必要接受作进一步调研。重大项目,及时呈请上级主管领先审定。经确定暂不接受的项目,最迟5天内给予明确答复。对项目建议人应表示谢意,关将有关资料编入备选项目存档。
7.2.5经认可立项的项目,由企业发展部组织洽谈,并指定专人负责,认真进行可行性研究。
7.2.6项目洽谈后,由项目负责人填写新项目预报表,连同合营意向书(合同书)和可行性报告,经企业发展部审核后按审批权限呈并上报。
7.2.7所有项目洽谈均应及时出纪要报公司领导参阅,以便领导随时了解项目进程。所有谈判资料,包括客 方提供的有关文件、样品和介绍材料,企业发展部应有专人存档保管。
7.2.8新工业项目从立项、报批到领取营业执照,由企业发展部负责完成。
7.2.9新项目的筹建工作由新企业的筹备组负责,企业发展部协助制定并监督投资计划的实施,直至生产正常运行。
7.2.10项目移交新企业后,项目负责人应将项目全部资料整理成册,交档案室归档。企业发展部存留1份副本。
第三节企业管理
7.3.1公司对所属开业企业,每季一次向公司提交关于本企业现有规模、效益状况、发展构想及存在问题等方面的报告,由工业部在原材料配套、产品展销方面予以协调,并在引进外资、技术,调整工业布局上给予统筹考虑,以最大限度地发挥现有企业的生产能力。
7.3.2新企业投产,应抓紧做好以下方面的工作:
(1)新工人的技术培训、法制教育和思想教育;
(2)制定全体员工岗位责任制;
(3)制定各项生产计划、质量指标、消耗定额和考核指标;
(4)制定和完善各项规章制度,包括考勤制度、安全保卫制度、奖惩制度等;
(5)制定企业发展战略和实施计划,如开发新产品、开拓新市场等;
(6)其他有关保证正常生产运行的工作。
7.3.3生产企业每月都要以报表的形式将本月生产计划、质量指标、原材料消耗、设备完好率、劳动生产率和销售状况等上报工业部整理后呈报总经理。
7.3.4生产企业应注重培养自己的技术力量,不断提高技术和经营管理水平。(三来一补)企业应加强对先进技术的消化和吸收,逐步向合资合作和兴办自营工业过渡,在提高企业档次上下功夫。
7.3.5生产企业应全面加强质量管理,努力降低生产成本,从企业深化改造中挖掘潜力,创造效益。
7.3.6生产企业应加强对原材料和成品的管理,尽量减少库存,加速资金周转,提高企业经济效益。
7.3.7(三来一补)企业的厂长(经理),必须由我方委派.
7.3.8生产企业必须遵守国家法令,依法经营,照章纳税。企业的重大经济活动和发生的重大问题需及时向公司领导汇报。因负责人失误、上当受编致使企业遭受损失的需追究经济责任。触犯国家刑律的交司法部门依法处理。
7.3.9生产企业有权对公司工业的发展和工业部的工作提出建议和批评,有义务将了解到的合资合作意向推荐给工业部。对引进工业项目、促进公司工业发展的有功人员,公司将给予嘉奖。
7.3.10公司每年一度对工业企业进行一次综合评定。检查证定范围包括维护、人才培训、职工福利等各个方面,公司将根据评定结果奖优惩劣,并向公司通报。
7.3.11本制度由企业发展部负责贯彻执行。
第八章审计、监察
第一节总则
8.1.1为加强,避免和制止各种违章违纪现象,促进公司及全体员工依法照章办事,提高企业经济效益,制订本制度。
G. 大家怎样管理员工,有什么规章制度
1、完善企业文化,烘托遵纪守法的企业氛围。2、管理者带头遵守规章制度。3、奖励遵纪守法标兵。3、处分严重违纪者。
如何让员工认可并遵守公司的各项管理制度
在企业管理过程中,要使员工达到自我管理的最高境界,就要让员工通过用企业的核心价值观来感染、凝聚员工,让员工把不好的杂念去掉而能从内心认同企业,与企业真正的融为一体。员工的自我管理就是要让员工形成一种自律精神,通过员工的内在控制来激发其工作热情,发挥每一个成员的最大能量,维护企业的最大利益,保持企业运作的高度和谐。然而,怎样才能让员工认可、领悟到最终愿意遵守公司的各项管理制度,并充分发挥各自的潜能从而实现自我管理呢?我们就要在企业管理中学习禅宗的“直指人心,见性成佛”的佛理。
首先,企业领导者应当减少其领导的行为,让更多的企业员工参与到决策的过程中来,企业家必须懂得佛家思想“见性成佛”的道理,认识到企业家的本质是创造适当的条件和环境,制定合理的规则和程序,使员工自己去开展工作,企业家的决策应当从这一本质出发,而不是执著于企业的具体生产经营行为。每一个员工,都有可能为公司创造出奇迹,问题在于他是否自觉地领悟到他自己与企业是合为一体的,他自己完全可以依靠自己的能力和悟性去解决问题,或不断推出自主创新的技术。如果光靠领导的督促、命令去执行任务,那么这些员工大多数都是平庸之辈,员工如果能有与企业同呼吸、共命运的意识,他们就会自觉自愿地去开创新局面,去发现新思路,从而在日常的生活与工作中产生灵感,就真正成为企业的主人,就会成为一个觉悟者,而不仅仅是为了钱,为了讨好领导而被动工作。
只有把工作、创新当成一种乐趣时,那么这个员工已不是一个普通的员工,而是在向“成佛”的途中逐步靠近。另外,企业的领导者还应注重的是一种无意识的言传身教,企业家的工作方法、待人接物及风度、谈吐都会有意无意地会影响到每一个员工。而且领导者更应具备自觉地开悟的能力,企业的领导者应该从领导“思想”出发,通过沟通、影响、引导、推广“价值观”,使员工接受企业的价值观。在共同价值观的基础上与领导者一起确立目标,并朝着这一目标去奋斗,此所谓“上下同欲者胜”,让员工感到企业的发展就是自己的发展,从而激发全体员工的奉献性、积极性和创造性,实现企业与员工的双赢。当员工的内在精神被某种理念吸引后,他会自觉地、全身心投入到工作中去。企业的价值观和经营理念可以用简洁有力的口号表述出来,如联想的企业文化口号“负责任、重承诺、讲信誉”,丰田的企业文化口号“发扬友爱精神,以公司为家,相亲相爱”等。
其次,建立尊重人性、积极发挥员工创造性和积极性的体制和制度,强调双向沟通。合理构建人力资源管理的各个环节都可以体现出企业对员工的认可,推进员工的自我管理。例如,完善企业的薪酬制度和晋升制度,体现出公平和效率的原则,使员工在工作上有成就感,存在个人发展的可能性;合理的职业生涯设计,能最大限度地体现对员工价值的承认和尊重。例如,摩托罗拉公司不惜每个季度都要与员工交流,诸如“工作是否如你所愿”、“能力与岗位是否匹配”、“还需要公司为你做什么”等问题。惠普公司相信员工都有创造力,并有意识地为实现自身价值而努力,而不需要硬性的规定和行政束缚,使员工能够充分发挥创造力,实现自己的价值。
再次,员工的创造力是企业真正的财富,人人都有成功的欲望和实现自我价值的意愿。企业应为实现员工个人价值的最大化创造条件,给员工一个充分发展、展现个性并适应企业需要的空间,为员工成才、发挥聪明才智、实现理想和价值铺平道路,尽力避免员工职业通路堵塞而引起的种种弊端。领导变为“教练”,将权利下移,使员工在自己的工作中变为“主人”。例如,海尔集团为了给每一个员工创造发挥才干的机会和公平竞争的环境,甚至在企业里创造性地设置了“见习副总裁”一职,把人选放在副总裁的位置上,干干看再说行不行。此外,管理者还应该注意鼓励员工建立自我竞争的观念,始终使员工的思维伴随着市场的“脉搏”共进。通过创新活动以及各种激励手段,让员工体验到创新的乐趣,把整个人才队伍盘活,把每一个人才个体激活。
最后,员工达到了一定的素养,才能具备自我管理的条件。通过经常性的培训,可以让员工具备成功者的素养,实现自我发展与自我开发。一个想把工作做好的员工,他首先要做的就是自我培训,他必须有向同事、师傅、老师、领导和书本学习的强烈愿望,并且有“活到老学到老”的意念。企业领导也要尽可能为员工创造各种培训的条件,建立互动的学习型组织,使不断学习和不断创新成为员工工作任务的组成部分。