公司档案管理中的法律风险

A. 公司管理常见法律风险有哪些

公司、企业在经营中，会遇到各种各样的法律风险，一定要做到未雨绸内缪，最好有容专业的律师或法律人士把关，才能尽可能地避免无谓的损失。
步骤/方法来自企业内部的民事风险。

主要包括：

1、劳动法方面的风险，比如没有劳动合同，或制定的规章制度不符合劳动法律的规定。

2、表见代理行为。最典型的就是业务员滥用盖章的空白合同。

3、内部管理制度不健全。来自企业外部的民事风险。

主要包括：

1、未能调查清楚合同相对方的法律责任承担能力。

2、签署的合同属于无效合同。

3、某些合同条款约定审核不严，导致最后无法认定。比如，有个当事人，从网上抄的合同，前面一条写不能“转租、转让”，后面又写不能“转租”，前后矛盾，都没有发现，这就属于约定不明。

4、不会利用抵押权、质权等权利降低交易风险。知识产权法方面的风险。比如有些企业会因为缺少知识产权法方面的法律知识，而导致出现无意中侵犯他人商标权、专利权的情况。行政法方面的风险。主要是关于行政审批方面的风险。刑法方面的风险。主要是商业贿赂、非法经营等方面的风险。参考资料1、民法;2、刑法。

B. 企业"人力资源管理"中常见法律风险有哪些

1、招聘尚未解除劳动合同的劳动者的法律风险
2、被招聘员工违背与原单位保密及竞业禁止协议的法律风险
3、试用期约定不当的法律风险
4、处理劳动关系程序不到位的法律风险
5、解除劳动合同企业未按规定支付经济补偿金的法律风险
6、违背劳动法规解除劳动合同的法律风险
7、工资支付不合法的法律风险
8、企业未缴纳工伤保险，将产生工伤赔偿的巨额伤残金由企业自行承担的法律风险
9、违反女职工特别保护规定的法律风险
10、企业不按约定支付加班加点工资行为的法律风险

C. 企业人事档案在管理中会涉及到那些法律风险

企业人事档案只有造假会涉及法律风险，如果丢失会造成追究责任。

D. 公司法律档案管理

每个档案都是不一样的，你需要做的就是做一个目录，把文件按照目录整理好，专方便属查阅，然后每月做一个总结，档案多了以后你就知道都包涵什么了，然后不断完善就好了。

1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。

E. 公司经营中有哪些法律风险点

公司经营中存在的法律风险：

1、违规风险：违规，即违反法律、法规、规章或者是行业规定的行为。

2、怠于行使权利的风险。

3、违约风险。

4、侵权风险。

5、其他行为不当引发的风险，主要是指除上述4类外的其他行为，引发的法律风险。

我们应该要避免公司经营的法律风险点，要加强自身的的防范意识。但企业法律风险防范工作并非是一个简单的过程，也并非一个或几个人就能够实现风险的防控工作。而是需要整个企业自上而下的协作和重视，建立一整套行之有效的法律风险管理体系，才能真正的实现法律风险的防范，减少企业不必要的损失，使我们的企业健康发展壮大。

(5)公司档案管理中的法律风险扩展阅读

法律风险是指企业因为法律因素、或者非法律因素以及由于企业在经营管理时缺乏法律依据而给企业带来的各种法律后果。在实践中，企业从成立到解散、经营管理过程、人员聘用等方面都会存在不同程度的法律风险。

公司涉及的法律风险多种多样，不同性质的公司面临的法律风险在很多方面是不一样的，即使是同一类公司，有由于经营方式、内设机构、业务范围等不同、其面临的法律风险也各不相同，同一公司在不同的发展阶段也面临着不同的法律风险。公司、企业在经营中，会遇到各种各样的法律风险，一定要做到未雨绸缪，最好有专业的律师或法律人士把关，才能尽可能地避免无谓的损失。

想要经营好公司就要有好的领导人来带领，而成为好的领导人要有以下特点：

1、有管理的愿望。

2、与人交往的才能和感情的交流，正直和直率。

3、过去作为管理者的业绩。

4、技术才能，概念的才能，设计才能，与人工作的才能。

5、分析和解决问题的能力。

F. 公司档案管理办法

档案管理制度

1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。

2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。

3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。

4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。

5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。

档案统计制度

1、做好档案组织机构和人员构成情况的统计。

2、及时、准确地登记档案的移交和接收,作到帐表相符。

3、做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计。

4、做好档案提供利用情况和档案利用效果的统计。

5、有专人负责档案统计工作, 按要求填报档案统计报表, 并做到迅速、真实、准确无误。

(6)公司档案管理中的法律风险扩展阅读：

企业必须编制文件材料的归档范围。企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面：

1、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件，原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。

2、经营销售方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。

3、设备仪器方面。有设备仪器的图样和技术文件，设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修记录，设备改进、改装和报废的文件材料等。

4、技术管理方面。有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等管理中形成的各种文件材料。

5、计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。

6、物资供应方面。有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。

7、劳动工资方面。有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。

8、财务管理方面。有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。

9、教育培训方面。有干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。

10、党、政、工、团工作方面。有企业党务工作以及组织、宣传、人事、保卫工作中的各种文件材料，企业行政工作、共青团工作和工会工作中的各种文件材料等。

11、科学技术研究方面和工程建设方面，按有关规定执行。

12、其他方面。

归档时间

1、产品试制、课题研究、基建工程或其他技术项目，在任务完成后或告一段落时，要将应归档的文件材料组成保管单位，由项目负责人审定后，向档案部门归档。

2、各项管理工作中形成的文件材料，在第二年上半年内，要将应归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审定后，向档案部门归档。

档案分类

1、根据国家和有关部门档案分类编号的规定，编制企业档案分类编号方法。

2、分类编号要遵循文件材料的形成规律，并且要便于保管和提供利用。

3、企业生产、技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等类中统一编号。

4、常用的分类方法有：

（1）按产品型号分类；

（2）按设备型号分类；

（3）按科研课题分类；

（4）按工程项目分类；

（5）按专业性质分类；

（6）按组织机构分类；

（7）按时间分类。

G. 档案管理的注意事项包括那些

档案管理应注意这几方面：文件分类、文件整理、标签标明、特殊文件、钥匙的保管。

1、文件分类

公司档案的文件管理，最忌讳的就是乱七八糟，所有的文件都放在一起，想查看某个文件时，需要从所有的文件中一个一个的翻找。所以公司文件的收放,第一件事就是进行文件分类。

2、文件整理

分好类别的文件，不要一堆堆的散着，日子久了又会成为一堆乱纸。各个公司都会有档案袋，或者文件夹，按照文件的类别，进行逐一装盒收纳。

3、标签标明

把文件逐一装好之后， 记得一定要在各个档案盒或文件夹上标明，注明此文件盒里装的是哪类的文件，包括共有几份，都要做个简单说明。

4、特殊文件

每个公司都会有特殊的一些文件，比如不能随意被人翻看的，或者需要加密的，对于这些文件，一定要做到单独保管，并做好单独的标记，用于提醒自己，或者提醒他人。需要注意的的是，这一类文件，最好多加一把锁。

5、钥匙的保管

一般公司的档案卷柜，都是由专门的人员进行保管的，平日里的钥匙要做到不离身，下班后的钥匙，根据公司规定进行上缴或者自己随身佩戴，记住，上缴之后的责任不在自己身上，而随身佩戴就表明自己一直承担着责任，所以，对于钥匙的保管，一定要谨慎， 不要随意交给他人。