总法律顾问培训

⑴ 公司常年法律顾问服务方案

作为营利团体的公司，法律风险始终伴随公司的整个运营过程，公司对专业法律服务的需求是客观存在的。如何防范法律风险，姜世吉律师提供的公司常年法律顾问服务方案给了您一个更好的选择；该方案通过对公司法律业务现状进行调查评估，制定并实施相应的服务方案，协助企业建立“事前预防、事中控制、事后补救”三位一体的法律业务管理体系，使企业能对日常经营管理活动中法律风险进行适时监控，排除或规避公司运营过程中的法律风险，从而提高企业运营效率，减少公司违规或诉讼带来的成本费用，最终实现公司效益最大化和持续经营。

一、法律事务管理调研

⑴ 法律环境调查：公司相关法律法规，主营业务相关行业规章，经营地地方法规及其他相关规范文件；

⑵ 公司公司基础信息调查：公司章程及股权构成，组织机构及公司治理情况，公司管理制度，主要业务流程，主营业务特点等；

⑶ 公司法律业务管理现状评估：主营业务合法合规审查与评估，管理制度的合法合规审查与评估，主要业务流程法律风险分析等，根据相关评估结果提出法律业务管理方案以及法律风险管理方案；

⑷ 常年法律顾问服务工作方案制定：根据法律业务管理方案和法律风险管理方案制定常年法律顾问年度工作方案，并建立动态的法律业务及法律风险评估机制以适时调整工作方案。

二、合同管理法律事务

⑴ 主营业务常用合同起草、审查与修改，建立规范合同文本体系，制定规范合同文本使用指南；

⑵ 建立健拿衡坦全合同管理业务流程及审查流程，并就相关规范合同文本的使用进行专项培训；

⑶ 指导相关人员进行合同订立、履行、变更和解除等事务，并就合同履行争议出具相关法律建议或意见；

⑷ 建立合同商帐管理制度,协助企业进行应收帐款的清理与催收，并提供相关法律建议。

三、 劳动关系法律事务

⑴ 设计并撰写劳动合同，指导企业进行劳动合同的签订、履行、解除、变更以及续订等用工行为，协助企业建立健全劳动合同管理制度；

⑵ 审查并修改企业招聘、签约、入职、在职及离职等相关HR管理制度与业务流程，规范企业用工行为，建立健全人事档案管理制度；

⑶ 对企业内部劳动规章制度的拟定、修改、表决及公示等程序是否符合法定程序以及实体内容是否符合法律规定进行审查，协助企业制作《员工手册》以规范劳动关系；

⑷ 针对企业出现的劳动争议提出相应的法律意见及建议，协助企业处理劳动纠争议，接受企业委托办理相关劳动仲裁与诉讼案件。

四、知识产权法律事务

⑴ 协助HR部门制定商业秘密管理方案与竞业禁止管控方案并建立健全相应管理制度；

⑵ 协助研发部门进行主营业务的专利技术调查与分析，以及协助企业办理专利申请事务；

⑶ 协助企业进行商标业务管理，并为企业进行品牌建设及驰名商标建设提供法律支持；

⑷ 建立健全知识权产权管理制度与业务流程，指导企业进行知识产权侵权调查并为侵权纠纷提供法律意见。

五、公司运营法律事务

⑴ 协助企业建拦顷立公司治理结构，协调投资者（股东）与管理者（董事会）的`关系，为公司完善经营管理激励机制提供法律支持与建议；

⑵ 根据顾问单位的需要，列席消桐重大会议，现场提供法律咨询；

⑶ 协助企业办理投融资担保等业务并为具体项目出具法律意见；

⑷ 根据顾问单位的需要，以法律顾问的名义对外签发律师函、代办各类公证等业务。

六、公司决策支持法律事务

⑴ 为顾问单位生产经营和管理中的决策事项进行法律上的可行性分析，并提供法律意见书；

⑵ 参与企业商业谈判并提供法律意见、法律文书等支持服务；

⑶ 根据顾问单位的需要，提前介入公司各项投资活动，并提供有关的法律服务；

⑷ 为顾问单位的法律行为和法律事实进行法律评价并提供法律意见书。

七、公司法律风险管理事务

⑴ 根据企业的实际需要，对相关工作人员进行合同、劳动、商业秘密保护、知识产权、商帐管理等法律知识及法律风险培训；

⑵ 定期对企业合同、劳动关系、知识产权、公司治理等法律风险项目进行评估并向企业提供风险评估及法律建议，协助企业适时更新相关法律文本、管理制度和业务流程等以降低法律风险；

⑶ 协助企业建立长期法律风险管理制度，构建公司法律风险防范体系。

八、工作方式及服务费用

⑴ 利用电话、传真、E-mail等方式及时为客户解答相关法律咨询；

⑵ 定期（每周1-3个工作日）到企业现场办公；

⑶ 以代理人的身份代理企业解决相关问题；

⑷ 法律顾问年服务费用：根据法律顾问服务方案所包括工作量、工作时间、工作难易程度以及相关成本费用等因素综合考虑，公司常年法律顾问年服务费用为￥6－18万元，并可根据企业规模（员工数与销售收入）、主营业务类型及技术复杂程度等因素协商收取。

九、其他法律事务

⑴ 专项法律服务：企业在运营中的上市融资、兼并、合并、分立、投资、清算以及其它重大事宜的有关专项法律事务另行协商收费。

⑵ 诉讼/仲裁服务：在企业与第三方发生法律纠纷时，代表企业参与诉讼、仲裁或申诉的；按照《北京市律师诉讼代理服务收费政府指导价标准（试行）》收费标准给予八折优惠。

⑵ 常年法律顾问收费标准是多少

常年法律顾问收费标准是多少? （ 一 ）、法律顾问服务A方案 收费标准每年：15000-20000元。 适用企业：注册资本在人民币50万元以下的公司、企业、个体工商户。 服务项目： 1、提供有关生产、经营和管理的法律事务口头、书面咨询。 2、提供并解释与生产、经营和管理有关的中国(不含港澳台)法律、 法规 、规章、司法解释等法律规定 。 3、提供 公司章程 、 股东协议 、 合作协议 、 劳动合同 、 买卖合同 、 加工承揽合同 等合同、协议类法律文书范本。 4、审查、修改公司章程、股东协议、合作协议、劳动合同、交易合同等合同、协议类法律文书。 5、协助建立法律文件归档和合同管理制度。 6、就处理 劳资纠纷 和外部法律纠纷提供法律分析和处理意见。 7、就外部法律事务出具 律师函 。 8、就重大法律事务出具法律意见书。 9、按照顾问单位的要求及安排为顾问单位提供法律培训，提升顾问单位管理层及员工 法律知识 水平(每季度1次)。 10、 代理 诉讼 、仲裁、劳动仲裁、行政复议、听证活动，优惠计收 律师 费。双方需另行签订 委托代理合同 ，按照 上海 市 律师收费标准 50%-60%收费但最低收费金额不得低于3000元。(一年免费代理标的不超过3万元的民事案件一件) （ 二 ）、法律顾问服务B方案 收费标准每年： 20000-25000元。 适用企业：注册资本在人民币50-200万元以下的公司、企业。 服务项目： 1、提供有关生产、经营和管理的法律事务咨询，出具律师咨询意见书。 2、提供并解释与生产、经营和管理有关的中国(不含港澳台)法律、法规、规章、司法解释等法律规定，出具法律理解和适用意见书 。 3、提供公司章程、股东协议、合作协议、劳动合同、买卖合同、加工承揽合同等合同、协议类法律文书范本 。 4、草拟、审查、修改公司章程、股东协议、合作协议、劳动合同、交易合同等合同、协议类法律文书。 5、协助建立法律文件归档和合同管理制度 。 6、制定和完善聘请单位内部规章制度 。 7、就处理劳资纠纷和外部法律纠纷提供法律分析和处理意见，出具案件分析意见书 。 8、就外部法律事务出具律师函。 9、就重大法律事务出具法律意见书。 10、发表律师声明。 11、应邀参加聘请单位重大会议提供法律意见。 12、进行法律知识专题培训(每年不少于5次)。 13、每月提供一次上门法律服务。 14、代理诉讼、仲裁、劳动仲裁、行政复议、听证活动，优惠计收律师费。双方需另行签订委托代理合同，按照上海市律师收费标准50%-60%收费，但最低收费金额不得低于3000元。(一年免费代理标的不超过5万元的民事案件一件) （ 三 ）、法律顾问服务C方案 收费标准每年：25000-40000元。 适用企业：注册资本在人民币200-500万元以下的公司、企业。 服务项目： 1、提供有关生产、经营和管理的法律事务咨询，出具律师咨询意见书 。 2、提供并解释与生产、经营和管理有关的中国(不含港澳台)法律、法规、规章、司法解释等法律规定，出具法律理解和适用意见书 。 3、提供公司章程、股东协议、合作协议、劳动合同、买卖合同、加工承揽合同等合同、协议类法律文书范本。 4、草拟、审查、修改公司章程、股东协议、合作协议、劳动合同、交易合同等合同、协议类法律文书。 5、协助建立法律文件归档和合同管理制度 。 6、制定和完善聘请单位内部规章制度 。 7、就处理劳资纠纷和外部法律纠纷提供法律分析和处理意见，出具案件分析意见书 。 8、就外部法律事务出具律师函。 9、就重大法律事务出具法律意见书 。 10、发表律师声明 。 11、律师见证 。 12、应邀参加并主持公司企业重大会议，指导草拟会议文件 。 13、应邀参加重大交易谈判(另行签订合约)。 14、进行法律知识专题培训(次数协定)。 15、每三周提供一次上门法律服务。 16、代理诉讼、仲裁、劳动仲裁、行政复议、听证活动，优惠计收律师费。双方需另行签订委托代理合同，按照上海市律师收费标准50%-60%收费，但最低收费金额不得低于3000元。(一年免费代理标的不超过8万元的民事案件一件) （ 四 ）、法律顾问服务D方案 收费标准每年：40000元-50000元。 适用企业：注册资本在人民币500万元以上的公司、企业。 服务项目： 1、提供有关生产、经营和管理的法律事务咨询，出具律师咨询意见书。 2、提供并解释与生产、经营和管理有关的中国(不含港澳台)法律、法规、规章、司法解释等法律规定，出具法律理解和适用意见书 。 3、提供公司章程、股东协议、合作协议、劳动合同、买卖合同、加工承揽合同等合同、协议类法律文书范本。 4、草拟、审查、修改公司章程、股东协议、合作协议、劳动合同、交易合同等合同、协议类法律文书。 5、协助建立法律文件归档和合同管理制度。 6、制定和完善聘请单位内部规章制度 。 7、就处理劳资纠纷和外部法律纠纷提供法律分析和处理意见，出具案件分析意见书 。 8、就外部法律事务出具律师函 。 9、就重大法律事务出具法律意见书 。 10、发表律师声明 。 11、律师见证 。 12、应邀参加并主持聘请单位重大会议，指导草拟会议文件。 13、应邀参加重大交易谈判(另行签订合约)。 14、进行法律知识专题培训(次数协定) 15、每两周提供一次上门法律服务 。 16、提供有关行业的法律信息 。 17、进行在上海市工商行政管理机关登记的公司、企业和个体户的工商登记资料调查 。 18、单项公司企业法律风险评估 。 19、代理诉讼、仲裁、劳动仲裁、行政复议、听证活动，优惠计收律师费。双方需另行签订委托代理合同，按照上海市律师收费标准50%-60%收费，但最低收费金额不得低于3000元。(一年免费代理标的不超过10万元的民事案件两件) （ 五 ）、法律顾问服务E方案 收费标准：十二万元以上 适用企业： 1、注册资本在人民币1000万元以上的公司、企业。 2、专门派一名律师事务所法务人员常年驻公司处理日常事务。 服务项目：所有企业法律外包服务，有关公司企业生产、经营和管理的全部非诉讼和诉讼法律事务。包括：参与对外商业项目、股权收购、再投资方案的设计及谈判， 专利 、 商标 、商业秘密、专有技术等 知识产权 的保护，制作企业运作长期战略规划和短期战术谋划等。 (一年免费代理标的不超过20万元的民事案件两件) 总之，对于企业常年聘请法律顾问的收费标准是没办法在这里进行统一的报价的，法律顾问的收费标准一方面要到律师事务所和律所以及律师本人当面进行协商，洽谈法律顾问的收费标准是要结合律所自己制定的收费规则的，国家并没有统一的规定企业的法律顾问应该执行的收费标准。

⑶ 企业法律风险防范培训心得体会

参加“企业法律审核专题研讨会暨合同风险防范培训会”的心得体会1
10月8日至10月9日，有幸参加股份有限公司的“企业法律审核专题研讨会暨合同风险防范培训会”，收获颇多，感悟也颇多。作为项目上的一个经营管理人员，要牵涉大量的经济合同，通过这次会议的学习，让我系统地了解到企业法律总顾问整个体系，企业法律顾问在企业经营中所发挥的重大作用，从而思考作为项目合同管理人员，如何构建合同风险防范体系，为今后做好项目经营工作，增强企业的风险防范，提高企业项目盈利能力作出贡献。
一、企业法律总顾问的定义及基本定位
企业总法律顾问，是指取得企业法律顾问执业资格，由企业聘任，专门从事企业法律事务工作的企业内部高级管理专业人员。企业总法律顾问对企业法人代表人或总经理负责，其主要职责是参与企业重大经营决策，并依法提出法律意见，保证企业合法合规经营，维护企业和出资人的合法权益。企业法律总顾问是连结协调企业高层管理者，各业业务管理部门和法律事务部门的重要纽带。
二、合同管理过程中的法律审核重点
1、合同主体的合法性
关于施工项目，其合同主体的合法性，主要是指分包商、材料供应商的合法性，对其合法性的审核，主要审核其企业营业执照、资质证书、安全生产许可证、授权、财务能力及履约能力等方面。尤其注意资质的承揽范围是否满足工程分包的需要。因此，在引进分包商时，一定要对分包商进行资格审查，合格了再根据需要引进。
2、合同条款的合法性
合同条款的合法性，主要审查是否违反了国家法律法规的规定，是否危害了企业的利益，产生纠纷的处理方式等方面。
3、合同签订的审核流程
合同签订前，其合同文本必须经过各专业部门会签或会议审核，报领导审批后方可进行签订。
三、保障措施
1、领导重视。唯有领导重视经营过程中的法律审核，营造一个“依法治企”的大环境，推广全员法律审核，让企业所有员工都自觉地遵守法律审核，完善法律审核的程序，才能更好地开展法律审核工作。
2、制度体系。法律审核的长效机制必须有科学的制度来维持。因此，制定一套完整、科学、全面的制度体系相当重要。
3、人员素质。法务人员需要有全面的知识体系，熟悉企业的经营管理和运作模式，才能更好地开展法律审核工作。法务人员更要坚持学无止境，学无边界的态度，带动企业全员学习，打造学习型企业，法制化企业。
企业合同法律风险防范
建筑施工企业的主要经营内容就是建筑工程投资、承包施工任务。要投资、要承包施工任务，就离不开合同。建筑施工企业使用的合同不仅种类多，而且数量多，无处不在。
所以上海企业法律顾问在建筑行业中加强员工，特别是中高层管理人员的法律知识培训，培养法律思维、强化法律意识、提高法律素质。加强市场开发人员、财务管理人员、人力资源管理人员、物资管理人员、质量安全管理人员、合同管理人员的法律风险培训等;通过参与合同起草、审查合同条文、参加合同谈判、监督合同履行等企业合同的全过程管理来强化企业的合同信用，同时通过对企业合同的审查，防范企业合同风险;通过指导企业建立健全各项生产经营制度，及时收集保存对外经营证据，从而在今后处理纠纷时使企业处于有利的地位。企业在合同管理、生产经营管理、招投标等各方面都有了法律顾问的把关，避免了法律漏洞，也就使其他单位或个人没有空子可钻，不得不自觉履约，从而也就有效预防了纠纷的发生。今后即使发生诉讼纠纷，由于已做到“未雨绸缪、有备无患”，也将使企业在诉讼中处于不败之地。
规避经营风险作用。企业在生产经营过程中，风险总是不可避免的，建筑施工企业遇到的风险更大、更多。将经营风险降低到最小直至规避掉，是每个企业的共同愿望。那如何才能将风险降低到最小或直至规避掉呢?这就需要企业法律顾问的帮助。上海企业法律顾问作为企业法律事务专业人员，在常年从事施工企业内部法律工作过程中，积累了丰富的经验，对本企业经营活动潜在的风险有着比他人更深刻的认识，从而直接可以为企业提供参谋。另外，上海企业法律顾问认为有必要时，
“挡箭牌”作用。法律顾问是企业处理人情关系的“挡箭牌”。人情关系大多会有利于企业的发展，但有时却会严重影响企业的经营。有了法律顾问，在碰到类似情况时，企业负责人就可以理直气壮地说“这事我也拿不准主意，我们有法律顾问，要先征求法律顾问的意见”，巧妙地予以推托。上海法律顾问作为企业的法律事项代言人，在企业遇到各种刁难和麻烦时，不仅可以为企业提供法律依据，而且可以直接为企业出面处理。有了法律顾问，企业负责人可以“有事找我们的法律顾问谈”为由，对不愿直接见面的当事人予以回避。
对执法不守法的震慑作用。施工企业在工程实施过程中，经常遇到业主、地方政府部门(特别是有一定执法权的政府部门)以自己是政府执法部门身份和地位对施工企业要挟或从中作梗。上海企业法律顾问是国家承认的企业内部的“准司法人员”，因此，企业法律顾问出面谈判，就会给对方有一种无形的心理压力，使对手不敢提出无理要求或有所收敛。由于特殊身份，由企业法律顾问直接出面处理相关事宜时，更会给对手一种强大的压力，从而收到意想不到的效果。

企业法律风险防范培训心得体会

随着法律服务市场竞争日益白热化，企业法律顾问毫无疑问已成为所有律师争相瓜分的蛋糕。如何赢得顾问单位的信赖，如何为顾问单位提供优质的法律服务，先进的法律服务理念起着至关重要的作用。正如王佳强律师所言的，律师要有管理的思维，才能更好的服务好顾问单位。
通过此次培训，我深刻意识到企业管理渗透到法律服务中去的必要性和重要性。
首先，了解是沟通的开始，每一个企业都有自己的行业特性，受到影响的因素也是多种多样的，存在的法律风险也是多样化的，如何通过在日常的企业管理过程中，通过寻找企业管理与法律防范相结合的契合点，才能真正满足顾问单位的实际需要，解决其在日常经营管理过程中遇到的法律问题。
从微观的角度出发，按不同的分类标准，企业主要存在以下几种风险类别：（1）按照企业所需生产要素，可以分为人力资源风险、资本风险、设备运行和工艺风险、材料风险、产品风险、技术风险、信息风险、知识产权风险等；（2）按企业的主要活动或主要经营环节，可分为材料采购风险、筹资风险、投资风险、制造风险、市场营销风险、收账风险、会计工作风险、安全风险、企业技术活动风险、人事活动风险、信息系统风险、企业组织变革风险；（3）按照供应链的顺序，可以分为来自供应商的风险、采购风险、生产风险、市场营销风险、来自客户的风险。每一个企业风险类型都隐含着法律风险，作为法律顾问如果能主动的参与到其中为企业在这些环节中提供法律服务，这样才能让顾问单位看到法律顾问在其中的价值。
从宏观的角度考虑，我们也可以根据企业的不同运营模式，判断企业可能存在的法律风险。比如有的企业是采取连锁加盟经营模式，那么其可能存在品牌抢注、品牌延伸、与加盟企业之间的利益冲突等特有的法律风险；或者我们从顾问单位企业规模的大小去判断，规模大的企业通常具有劳务派遣的用工形式、人员流动性强的特点，在人力资源这一块可能存在更多的法律风险，规模小的企业为了企业发展可能会在企业融资这一块存在更多的融资风险，此时我们可以根据其经营模式固有的法律风险制定一套有针对性适用于企业管理的法律风险防范体系。
其次，做好企业法律顾问也要从企业的发展角度出发为企业提前做好商标注册、看好财务报表、做好行业分析报告、查询关联企业工商档案信息、企业管理隐含的刑事犯罪法律风险防范培训讲座等工作，多角度多层次全方位为企业提供法律增值服务。
最后，我认识到了法律服务工作成果量化的重要性。法律顾问服务如何体现自己的重要性，除了通过诉讼帮企业挽回实实在在的经济损失之外，平时服务过程当中，书面化的工作报告、每个年度的工作报告是十分必要的，这样不仅能体现律师对工作严谨负责的精神，更能成为你提高法律顾问服务费用的一个事实根据。
综上所述，在过去，企业法律顾问或许只是帮企业审审合同，代理诉讼纠纷，企业家们根本体会不到法律顾问在企业发展过程当中的价值，为了减少经营成本，企业在年度财务预算中会尽可能减少法律顾问方面的预算。作为法律顾问的服务者，如果能提升服务理念，提高法律顾问的附加值，体现在企业法律顾问单位的日常经营管理过程中，我深信，企业法律顾问法律服务将赢得企业家们的信赖与支持！法律顾问服务市场也将迎来充满希望的春天。

⑷ 常年法律顾问可以为企业做些什么

法律顾问包括专项法律顾问和常年法律顾问，找大状提供常年法律顾问服回务，法律顾问服务答如下：
1.咨询职能。顾问单位在其日常工作中遇有法律问题，随时可以征询法律顾问的意见，法律顾问以口头或书面解答。
2.决策职能。决策失误是最大的失误。如果一项决策与法律相违背，在法治社会中，它根本就没有成功的可能。所以，重大决策请法律顾问予以法律可行性论证，殊为必要。
3.管理职能。律师乃法律专家，不但熟悉现行法律，更擅长于立法技巧。因此，根据单位需要，在律师的指导下建章立制，其所定规章，不但符合法律的精神，在实施上不会有法律上的障碍，且严谨缜密，便于执行，成为防范“内患”的有力保障。
4.代理职能。为其代理诉讼、仲裁、调解及其他法律事务，是大多数单位聘请法律顾问的目的。代理职能也确实是法律顾问的一项重要职能。
5.教育培训职能。根据顾问单位的需要，法律顾问为其开办法制讲座，或代培法律人才，使其工作人员掌握法律知识，增强法治意识，提高依法办事的能力，即是法律顾问教育培训职能的体现。

⑸ 浅谈如何正确认识企业总法律顾问

法律顾问是企业为了维护自身的合法权益，聘请律师就其在业务方面的问题提供法律帮助而担任的特定职务。企业法律顾问一般有两种，即常年法律顾问和专项法律顾问。常年法律顾问与企业签订法律顾问协议，在协议约定期限内（通常是1年或1年以上）处理该企业所有的法律事务，这类法律顾问服务范围广、时间长，故称为常年法律顾问，法律顾问关系随协议期满而结束，如果继续聘用，需要重新签订协议。专项法律顾问受企业聘用专门处理某一项法律事务，法律顾问关系待该项法律事项办理结束而结束，一般不受时间限制，故又称临时法律顾问或者短期法律顾问。如今企业大多聘请常年法律顾问，因其能在企业的生产、经营、管理和其他活动方面提供全方位的法律帮助。
大多数企业都聘请了常年法律顾问，尤其是一些大企业，但多数企业只把律师定位在讨债和打官司即诉讼方面，甚至在签订合同的时候都忽略了法律顾问的作用，其实，除了诉讼以外，一名优秀律师能为企业做的还是很多的，而且对企业来说还是非常重要的。
具体而言，法律顾问为公司企业服务的方式很多，比如：对企业的重大经营决策方案提供法律意见和法律依据，从法律的角度提出可行性论证，从而避免企业经营上的法律风险；草拟、修改、审查公司企业的各种合同、协议及其他有关法律事务文书；针对某些侵害企业合法权益的事件发表律师声明，或针对性地发出律师函；代理企业参加民事、经济、行政诉讼和仲裁、行政复议，切实保护企业的合法权益；参与企业的非诉法律事务；参加企业经济项目谈判，审查或准备谈判所需要的各类法律文件；在企业内部进行力所能及的法制教育和法律培训；配合企业人力资源部门做好劳动人事工作，草拟、审查劳动合同、保密协议，进行辞退设计等等。
笔者担任过多家企业的常年顾问，总结了一套行之有效的工作程序，取得了较好的成效，现分述如下：
1、全面掌握企业的情况，比如：了解企事业单位的性质、经营方式、业务范围、企业简史，了解企业在本行业、本系统中所处的地位、作用、服务对象和竞争对手，了解企业的业务情况和可能涉及到的法律问题，掌握有关的法律规定，以便使用起来得心应手，等等。
2、对企业急需解决的问题区别情况，采取不同措施予以处理
（1）对企业正在违约的合同，要在对方接受的前提下，明确责任，签订补充协议，以消除违约后果，尽可能减少财产损失。
（2）对于口头合同，要尽快采取措施，用书面形式固定下来，除书面签字盖章的原始合同外，传真、电子邮件等形式也是证据，万不得已时，也可以采取录音的方式，以防后期产生纠纷时因无证据而败诉。
（3）对于已超过诉讼时效期的债权，尽量调解结案，或者与对方签订新的还款协议，以获取有效诉权。
（4）对于快要超过诉讼时效期的债权，要尽快起诉，对于不能起诉的关系客户，要用书面形式要求还款，使诉讼时效中断。
（5）对于其他纠纷，区别轻重缓急，选择最佳方式，一个一个地解决，尽最大努力维护企业的合法权益，避免财产损失。
3、由点及面，开展法律顾问工作
在完成上述工作的基础上，按照常年法律顾问明确的范围内，开展下列工作：
（1） 解答法律咨询
就企业在经营方面遇到的有关法律或法律事务方面的问题提供具体意见，方式有口头和书面两种。对于问题简单，法律关系明确的一般性的咨询，使用口头形式。对于所涉及事关重大的法律事务则以提供法律意见书的形式，为企业提供具体的法律意见。
（2）草拟、审查、修改各类法律事务文书，参与重大合同的谈判
上述法律事务文书以合同为主，目的是防患于未然，在签订合同时明确双方的权利义务，力争减少或不发生争议，这其中涉及到许多技巧问题，比如如果已方不会违约，定金的数额和违约金的比例可以适当提高；如果已方也可能违约，定金和违约金的比例不要订的太高，以防自己一方违约后承担的违约责任过重。
（3）有针对性地举办培训班，提高业务人员的法律意识和风险防范意识
企业经营活动中，时时刻刻都需要签订各类合同，法律顾问不可能事必亲躬，草拟、审查、修改每一份合同，尤其是那些临时商议的补充条款、补充合同。笔者现在接手的一个案件正在上诉，甲方购买乙方钢材，欠乙方货款38万余元，后在商议还款过程中，甲方业务员自作主张，签署了每天每万元支付500元的违约金的条款，结果对方起诉，一审法院除判决返还本金38万余元之外，又判令甲方另行支付违约金25万元，笔者二审才接手此案，二审结果不得而知，但甲方正处于一种非常被动的境况却是显而易见的。由此可见，帮助顾问单位提高业务人员的法律意识，也是法律顾问的一项重要工作。
（4）企业发生纠纷时参与诉讼
担任顾问单位的代理人，参与诉讼也是法律顾问的一项经常性工作，但并非所有的纠纷均选择诉讼的方式，尤其是与企业关系较好，又与企业有直接利害关系的关系户发生矛盾的，笔者往往建议企业选择非诉讼解决矛盾，实践也证明，从长远角度看，这对企业发展是有利的。但对于调解无望，案情复杂或者争议对方在外地的案件，要尽早起诉，争取管辖权。
（5）协助企业人事主管部门开展工作
近些年来，劳资关系矛盾愈演愈烈，法律顾问的职责也应包含企业劳动合同、保密协议的草拟、审查，辞退员工的方案设计，以及员工提起劳动仲裁、诉讼的出庭应诉工作。笔者的感触是一个谙熟劳动法律规章的法律顾问，对维护企业的合法权益，保持企业团队精神和士气起着相当重要的作用。
上述不能囊括法律顾问的全部的工作范围，其实下列小故事最能说明法律顾问作用了。
魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢？”
扁鹊答说：“长兄最好，中兄次之，我最差。”
文王再问：“那么为什么你最出名呢？”
扁鹊答说：“我长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去，只有我们家的人才知道。
我中兄治病，是治病于病情初起之时。一般人以为他只能治轻微的小病，所以他的名气只及于本乡里。
而我扁鹊治病，是治病于病情严重之时。一般人看到我在经脉上穿针管来放血，在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明，名气因此响遍全国。“
兵法云“杀敌一千，自损八百”，诉讼并非是解决纠纷最好的方式，最好的方式是防患于未然，企业法律顾问正是起到了这个作用。