企业法律顾问需要注意什么
企业法律顾问也称企业律师,是企业聘用的企业法律专业管理人员,主要从事企业法律咨询、法律顾问、合同审核及签订、企业的诉讼和非诉讼等法律事务工作。
企业法律顾问应熟悉各种法律,特别是与公司企业关系密切的法律,如民法、合同法、公司法、劳动法、破产法等。
法律顾问的工作职责:
(一)日常法律事务
1、公司常见法律问题的咨询和建议;
2、参与合同谈判,制定谈判策略与方案,起草和审定商务合同;
3、参与起草、修订公司人事管理、财务管理、劳动用工、合同管理等规章制度、条例或法律性文书。
4、对公司员工、管理层进行法律培训,提高员工的法制意识,和增强管理人员的法律意识;
5、对新注册公司工商登记资料、公司章程等法律文件进行起草、审核;
6、对公司的商标注册、专利申请等与知识产权相关的法律文件进行审核,为相关法律事务提供律师建议;
7、对涉及公司工商管理和税收法规等法律事务提供指导;
8、对公司重大经营决策提出法律意见,重大项目进行法律分析论证;
9、列席公司董事会,对董事会议议题涉及的法律问题进行分析论证;
10、对公司的法人治理结构(包括董事会结构、股东会结构、监事会结构)的合法性提供律师建议。
(二)重大经营活动法律事务
1、参与公司的合并与分立活动,对其法律可行性和操作性进行论证,具体的法律文件的起草、审订,参与整个活动的谈判和监督执行;
2、参与公司招标投标活动,参加项目谈判,对招标投标活动出具法律意见书以及制作项目标书;
3、参与公司的股份制改造或资产重组,出具法律意见书和起草、审核相关法律文件;
4、参与公司收购与反收购,配合公司进行法律论证分析,起草审核相关法律文件并处理相关法律事务;
5、参与投资项目的选择、谈判,设计投资方案,协助寻找投资机会和投资伙伴;
6、参与融资租赁、资产转让等其他重要经济活动,处理相关法律事务。
(三)其他法律事务
1、业务公司的资信调查;
2、作为公司的代理人参与诉讼和仲裁;
3、其他代理法律事务。
㈡ 企业法律顾问主要是做什么的
(一)日常法律咨询
1.法律咨询的定义:
分析公司在日常工作中遇到的各种法律疑问,对问题本身性质做出区分,在法律专业领域内予以解答。
2.法律咨询的作用:
日常法律咨询在解决公司遇到的问题时,具有及时性和预防性,有利于防微杜渐,避免因发生严重的问题而处于十分被动的地位,从而丧失解决问题的最佳时机。尤其针对公司的销售部门,我们可以提供前瞻性的法律咨询,使其更好的管理其销售协议,建立有效的内部工作框架,尽量减少应收款项难以回收的问题。因此咨询功能的良好运用,有利于公司将问题在萌芽状态或者为解决纠纷做好准备工作。
(二)建立整套合同体系
1. 了解公司制定合同的目的以及具体要求:
与公司相关人员进行充分的沟通,结合公司的运营需要,了解公司经营行为的目的,分析预测潜在风险,协同公司设计业务运营流,对公司运营过程中的各个环节上各方的权利义务进明确,为公司建立一整套合同体系进行规范,以使公司的利益得到最大限度的保障。
2. 依据相关法律法规制定合同文本:
根据已经确定的合同制定方案,依据该合同涉及的法律法规,制定合同文本的具体条款,确保内容的合法性及可操作性,体现公司利益的最大化。
(三)专项法律意见
1.对于法律意见的定义:
专项法律意见是专职律师针对具体的法律问题参照相关法律法规,进行全面分析、判断,出具的关于该问题的法律风险,法律后果及应对措施的书面法律文件。
2.出具专项法律意见的情形:
(1)根据公司咨询法律事务的具体情况,以及该项事务的复杂性和重要性,经本所律师共同讨论后,出具有可行性的书面法律建议;
(2)根据本所在主动回访过程中发现的,将会给公司的经营带来风险的操作行为,及时指出并视情况严重性出具针对性的书面法律意见,帮助公司杜绝潜在风险。
(四)处理公司与客户之间的纠纷
1.对公司与客户发生纠纷性质的判定:
通过对产生纠纷的整个过程进行了解及分析,确定对方的行为属于恶意还是善意,向公司提交正确有效的应对方案。
2.依据纠纷性质的不同做出相应的处理方案:
(1)如果对方的行为属于善意,只是针对具体的交易活动中某些环节而产生异议的话,则在维护公司利益不受损害的前提下,利用公司律师的身份争取以非诉讼的方式合法、合理、高效的解决纠纷;
(2)如果对方的行为属于恶意欺骗的性质,我们将在最短的时间内做出有效的防范措施,并且根据事态的发展做好诉讼的准备和证据的搜集,便于将来通过诉讼方式帮助公司争取最大的利益。
(五)参与商业谈判
1. 参与商业谈判的方式:
(1)直接参与:能参与谈判的全过程,对于不利于公司的条款或因素及时采取应对措施,防止带来不必要的巨大损失;
(2)间接参与:根据实际情况提供幕后支持,避免因直接参与洽谈而给对方带来心理上的防范,导致不利于该合作项目的因素产生。
2. 参与商业谈判的作用:
促使商业谈判的成功,保证重大项目的合同条款合法有效,争取自身利益最大化。同时,在该合同的实际履行过程中,律师作为全过程的参与者可以起到监督和保障执行的作用。
(六)提供法律培训
1. 针对公司不同的职能部门,结合公司的经营特点及各部门的工作职责和范围,提供相关的法律法规的培训;
2. 提高全体部门员工的法律意识,了解自身工作中可能遇到的法律问题和存在的风险,规范日常的经营行为。避免企业的员工因为不熟悉相关法律而丧失警惕性,从而导致工作上的失误,为企业带来不必要的风险或重大经济损失。
(七)资信调查
在公司与另一方签订合同前,通过调查对方的资产情况、公司运营情况以及以往的交易信用,向公司提交对方的信用评定,评估对方从事商业活动的能力,分析具体业务的风险性。
(八)劳动争议解决
1.劳动争议解决方式:
(1)律师代表公司参与处理与员工间的劳资纠纷、福利待遇纠纷、工伤赔偿纠纷、解除劳动关系纠纷等的劳动仲裁和诉讼程序;
(2)由律师来沟通劳资双方达成共识,采用非诉讼方式、非仲裁方式快速解决劳动争议,消除对公司的不利影响,维护公司的根本利益。
2.解决劳动争议的重要性:解决时间的长短及结果的好坏对于公司的影响力是不同的。劳动争议如果能得到及时妥善的解决,有利于增强公司内部员工的稳定性以及凝聚力。反之,则会激化矛盾,破坏公司内部的稳定甚至让竞争对手有机可乘,导致经济上的重大损失。
(九)合同及应收帐款管理
对合同的订立、履行状况形成文字记录并归档管理,督促财务部门对应收帐款进行及时清理,确保各项经济合同能如约履行,避免因时效丧失等原因给公司带来巨大损失。
(十)协助建立公司管理制度
结合公司的发展战略,合理的设置公司的所有权,规划股权结构;结合公司业务特点,设计公司结构,建立知识产权、人力资源、财务管理等制度,使公司的结构具有竞争上的组织优势。
(十一)协助处理与相关行政机关的各种事宜
利用律师的专业知识和权利,以维护公司利益为目标,协助其与工商、税务、公安等行政机关交涉,处理解决各种事宜。
(十二)律师见证
1.律师见证的定义:
律师见证是指律师根据委托人的委托,对一定范围内的民事法律行为的真实性、合法性做出证明,如:公司内部的股权转让、外贸合同的订立、董事会的重大决议等。
2.见证的具体步骤:
(1)首先详细了解当事人之间的委托事项,确定该事项的法律关系以及当事人之间的权利义务;
(2)审核当事人提交的相关资料;
(3)对委托人的委托事项进行全程见证;
(4)出具有法律效力的见证书。
(十三)代理参与诉讼、仲裁活动
(十四)其他相关法律服务
企业法律顾问可以提供日常法律咨询,日常法律咨询在解决公司遇到的问题时,具有及时性和预防性,有利于防微杜渐,避免因发生严重的问题而处于十分被动的地位,从而丧失解决问题的最佳时机。
㈢ 企业聘请法律顾问要注意哪些方面
您好,专职法务顾问又分为通过国家人事部的企业法律顾问执业资格考试在企业中专职从事企业法律顾问工作的企业法律顾问(具有律师资格可被聘为助理企业法律顾问)和通过司法考试的执业律师接受企业聘用成为劳务性的律师顾问。律师事务所和企业都是经济组织,一个自然人不能对一份法律工作签订两个劳动合同。所以专职企业法律顾问不得从事除受聘公司以外的其他法律服务业务。
随着法制经济的不断完善,绝大多数企业已具备建立企业自身的法律事务管理体系的意识。在许多大企业,已设立了专门的法律事务机构,或叫法律顾问处,或叫法务部等,均直接隶属于总经理管辖。许多中小企业(年营业额在500万元以上的企业)也积极雇佣专职的只能服务于本企业的法务人员(后简称法务专员)或外聘兼职的社会执业律师担任法律顾问(后简称执业律师)。但孰优孰劣,企业应根据自身实际情况来选择,下面就二者作一比较,以供企业抉择。
一、服务时间的比较
企业雇佣法务专员的优点在于企业可以随叫随到,可以随时面对面交谈咨询;而企业外聘执业律师担任法律顾问,因法律顾问的办公室一般不在企业,无法随时面对面交谈,但通过电话、传真随时交流应当不成问题。
二、服务范围的比较
法务专员不仅可以为企业代理诉讼和追债,而且可以处理非诉讼法律事务。同样法律顾问不但应为企业代理诉讼,还应当为企业处理很多非诉讼法律事务(见各法律顾问合同服务内容)。但重庆市现有执业律师担任企业法律顾问因历史的原因有以下不足:法律顾问为企业提供的法律服务主要局限于诉讼和追债,涉及处理非诉讼法律事务的相对不足。导致这样的原因有历史的原因也有法律顾问的服务意识,还有企业自身对法律顾问的服务范围的理解和把握。根据南昌市现有中小企业的现状,最需要的莫过于建立企业的法律事务(主要是合同事务)管理体系,究其实质,法律事务管理体系是企业管理体系的重要组成部分,是企业预防、规避法律风险的最主要的首要的部分,一个企业的法律事务管理体系是否完善可以窥见其整体管理体系是否完善。建立法律事务管理体系也是法律顾问的首要职责,当一个中小企业的法律事务运作体系完善(公司律师完全胜任该工作)以后,一个律师完全有时间和精力同时服务于多个企业。
三、业务素质比较,业务素质的高低决定着服务的效果
1、要成为社会执业律师,首先必须取得法学本科以上学历,并通过司法部组织司法资格(前身是律师资格)考试(每年通过率大约只有10%),再在律师事务所实习一年,才能成为执业律师。其进入的门栏高于法律工作者和企业法务专员。
2、中小企业的法律事务不论涉及的种类或者数量一般不会太多,给予法务专员实践的机会(尤其是诉讼)不会太多,这样不利于法务专员自身经验的积累,而执业律师代理诉讼相对频繁,其身处律师事务所也更便于交流,其业务素质一般远远强于法务专员。
四、支付的费用的比较
南昌市一个法务专员的年薪应当在两万至三万之间,如果严格执行劳动法加上养老保险、工伤保险等,一个企业为一个法务专员支付的费用应当在两万至五万元之间;另外法务专员因自身业务素质的原因在代理诉讼中无疑会增加败诉的风险,有的诉讼不得不找社会执业律师代理,这样不得不增加额外的代理费用。
南昌市现阶段法律服务仍是需大于供,一个普通的拥有执业经验的律师的月收入在5000元以上,而一般中小企业开给法务专员的月薪不会超过2000元,这样的薪金是难以雇佣到有能力的社会执业律师担任专职法务专员聘请法律顾问要注意的事项聘请法律顾问要注意的事项。如果中小企业聘用兼职法律顾问,顾问费普遍在一万二至三万之间。
五、诉讼中作为代理人权利的比较
在诉讼中,法律赋予执业律师许多比非执业律师的法务专员更便于诉讼的权利。
因此中小企业或是雇佣法务专员或是聘用执业律师管理公司法律事务,应主要考虑因素有:⑴法律事务的难易程度;⑵处理法律事务的范畴;⑶公司法律事务的多少;⑷支付法律服务费用的多少;⑸诉讼事务的多少及争议中是否需要以律师名义调取证据等。
律师兼任企业法律顾问地位主要表现在以下三个方面: 一、律师是独立于企业的法律意见或建议的提供者。对于企业的不法行为或不合理的要求,律师有提出法律建议甚至拒绝服务的权利。二、律师是独立于企业的法律事务代言人。无论是诉讼业务还是非诉讼业务,在很多情况下需要律师代为参与,律师的身份就是企业委托的代理人。三、律师是独立于企业的法人行为的指导者。企业的对内对外活动在具体运作方面,企业需要依赖律师的专业知识,进行具体的业务指导。企业行为有了律师的参与,特别是在重大项目上的律师参与,为本企业稳健发展提供法律依据,可有效降低经营决策的危机和风险。
㈣ 企业法律顾问的任职条件
1.具有企业法律顾问执业资格,由企业聘任,并经过注册备案(形式要件)。
(1)担任企业法律内顾问,容要通过全国企业法律顾问执业资格考试,成绩合格,取得国家人事部、国务院国资委、司法部共同办法的企业法律顾问执业资格证书。
(2)担任企业法律顾问,要由企业聘任。
(3)必须经过注册备案机关的注册备案。注册备案的有效期为2年,有效期满后需要重新进行注册备案。
2.应当是专门从事企业法律顾问事务工作的企业内部专业人员(实质要件)。
㈤ 律师在担任企业法律顾问时需要注意的问题
除了法律规定之外,提几点供你参考:
1、我们常说先做人再做事,做法律顾问专也是如此。要属遵重顾问单位的每一个人,不要时间一长,因为熟悉了,不尊重对方,开一些不适当的玩笑。要重承诺,守信用。
2、遇到你没有把握的问题,不要当时回答,告诉企业研究一下在回答,企业反而会看重你,认为你很认真。但是,不能总是这样,所以要结合你为顾问单位经常处理的业务,如买卖合同,认真学习业务。
3、不要介入到顾问单位内容的人事纠纷中,要避而远之,实在躲不过,也不要轻易发表意见。
当然了,要注意的地方太多了。
㈥ 企业法律顾问能做哪些事
1、及时提供法律咨询;
2、协助公司建立健全各种制度,防范、化解法律回风险;
3、应邀代表公答司出席或主持股东会议或董事会会议;
4、起草、设定劳动合同和员工手册,避免劳资纠纷;
5、起草、审查、修改协议、合同、保密和竞业禁止协议等文件
6、应邀代表公司出席、参与各类商务谈判;
7函、法律意见书见证;
8、代理公司诉讼、仲裁案件;
9、资信尽职调查,处理非诉讼法律事务;
10、公司法、合同法、劳动法、知识产权、外商投资法律培训。
11、根据客户的需要,列席重大会议,现场提供法律咨询;
12、根据客户的需要,以法律顾问的名义对函;
13、参与顾问单位的重大经济项目谈判,并提供法律意见。
14、商标权、专利权、著作权、商业秘密和专有经营权的保护;
15、债权清收、商帐催收、风险信用管理;
㈦ 企业的法律顾问一般都会做些什么
法律顾问基本工作内容
1、为公司起草、制订、审查或修改合同或其它法律内文书,同时容逐步建立完善公司合同管理制度,预防合同纠纷;(该文书可为中英文合同);
2、 帮助建立和完善企业的人力、行政、经营、财务等规章制度;
3、 就公司在日常经营中所发生的法律问题咨询解答或出具法律意见书;
4、应公司要求为员工开展法律培训;
5、当公司可能面临法律纠纷时,提出解决方案,出具律师函,或参与相关纠纷的调解;
6、代理公司参加诉讼、仲裁、依法维护公司合法权益;
7、应公司要求参加各类商务谈判;
8、办理公司委托的其它事务。
㈧ 聘请法企业常年法律顾问应要注意什么
在我国市场经济发抄展的初级阶段,很多经济行为相当不规范,企业员工素质参差不齐,有的甚至毫无法律意识,合同乱写乱签现象相当普遍,没有律师把关,不出事则 侥幸逃过一劫,一出事整个企业就陷入极为被动的境地,严重的甚至倒闭,老板的辛辛苦苦创下的基业,毁于一旦,企业运转就像走钢丝绳一样风险无比。
市场经济就是法治经济,如果你是中小企业或创业公司,如果没有律师作为法律顾问,为其规避法律风险、保驾护航,那企业就像在大家中航行的一叶孤舟,随时有可能被风浪打翻,后果是不可想象的。企业在遇到无法解决的问题再想到请律师, 很可能就“大势已去”,无法挽回了。
因此,企业要想健康的正规的发展壮大,离不开律师的保驾护航。找大状法律服务囊括劳资、合约、企业股权、欠款催收、知识产权、增值服务等各大模块,真正做到了全方位的为企业的发展保驾护航。推荐了解咨询大状君
㈨ 当企业的法律顾问需要具备哪些知识
具有法律专业知识,接受公民、法人或其他组织的聘请为其提供法律服务的人员,以及法人或其他组织内部设置的法律事务机构中的人员,均为法律顾问。
企业法律顾问的任职能力如何,直接关系到企业法律顾问的工作质量和在企业中的影响。与一般企业管理人员相比,企业对于法律顾问有着特殊的能力要求。具体表现在:
首先,作为企业的法律顾问应当具备完善的知识结构和娴熟的法律技能,法律顾问应熟悉公司、企业和三资企业法律法规,为企业合理设计框架,根据企业的具体情况制定切实可行的规章制度,然后要求企业坚决执行。
其次,法律顾问应掌握企业生产、经营相关的法律法规,如企业是高科技产业,法律顾问就必须了解相关的高科技法律法规;如果企业是文化产业,法律顾问就必须了解相关的文化产业法律法规;如果企业是房地产企业,法律顾问就必须了解相关的房地产法律法规......
如果法律顾问连顾问企业的相关的法律法规都不知道甚至搞不懂,一旦企业遇到法律问题,法律顾问肯定会“出尽洋相”、“丢人现眼”。
再次,法律顾问应了解企业劳动人事方面的法律法规,如对企业领导层灌输依法经营、科学管理、品牌制胜理念,对企业管理层灌输严抓管理、坚决执行、大胆创新理念,对企业员工有针对性地讲解劳动人事法律法规,引导企业员工爱岗敬业、认真工作、尊重领导、勇于担责。
第四,法律顾问应了解企业相关部门的法律法规,如企业要经常与工商部门打交道,参加注册、年审、变更、注销等活动,就要了解工商管理法律法规;企业要经常与税务部门打交道,提交会计报表、制作会计账簿、纳税、退税等活动。会计师虽然是专业财会人员,但是只是对企业的财务状况定量;而在是非问题上,企业法律顾问则予以定性,所以说,一个称职的法律顾问是企业不可缺少的力量。
第五,法律顾问应熟悉商业交易、仲裁、诉讼方面的法律法规。企业在经营管理过程中,不可避免与其他企业发生纠纷、产生误会,如果协商不成,法律顾问就应当提交仲裁或诉讼,作为法律顾问应熟悉交易、仲裁、诉讼法律法规、流程、规则及风险,最大限度地维护企的合法权益。
最后,法律顾问应熟悉掌握其他法律法规及非诉技巧,如草拟合同、商业谈判、法律见证、尽职调查等法律法规及非诉技巧。
法律顾问不仅要具备完善的知识结构,更重要的是要有丰富的管理经验和娴熟的处理问题能力,当然,这些都是在不断摸索、不断实践、不断学习、不断领悟中逐步积累的。
法律顾问,尤其是中小企业的法律顾问更应从点滴做起、从细微处入手。