軟體資產管理規章制度
❶ 前廳部資產管理制度怎麼寫
最好使用專業酒店來資產管理軟體源-恩騰條碼固定資產管理軟體. 《恩騰固定資產管理系統》是恩騰公司獨立研發的軟體產品,它和財務類軟體附屬的固定資產管理功能,及市面上的類似產品有著本質上的區別。「恩騰固定資產管理系統」結合條形碼技術,賦予每個實物一張唯一的條碼資產標簽,從資產購入企業開始到資產退出的整個生命周期,能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決了資產管理中帳、卡、物不符,資產不明設備不清,閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。為企事業單位資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據,實現資產管理工作的信息化、規范化與標准化管理,全面提升企事業單位資產管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產的管理變得輕松、准確,快捷和全面。
❷ 軟體資產管理的LicManager系統
根據相關統計機構的數據,企業購買的軟體產品越來越多,軟體在整個IT投資中的比重越來越大,因此,對軟體的管理就顯得尤為緊迫和急切。軟體管理可以算是IT資產管理中最特殊的一類了。因為軟體是無形資產,無法像其它的實物資產一樣管理和折舊,而且,軟體管理不僅僅關系購買的軟體,還涉及到購買後的使用、維護、升級等各個方面,牽扯到合同、財務、許可協議、安裝情況、維護情況、是否合規等等各個方面。
對軟體的管理中,至少涉及到兩個重要的問題,一是軟體的許可情況,即軟體是否合規,這就要求實際的安裝數量不能超過要求;二是合同和許可協議的情況,企業的軟體支出到底體現在了哪裡,每一筆款項對應哪些license。
在軟體的管理過程中,管理的要素就很多了,有安裝的軟體,有license,還有合同,還有許可協議等等。很多用戶就問,我應該從哪裡入手呢?我們建議,從license入手,這是因為license管理在整個軟體管理中起到承上啟下的作用,位置非常關鍵,只要管理好了license,軟體管理就輕而易舉了。
軟體資產管理的核心是license管理
軟體資產實際上是軟體許可證,軟體資產管理的核心是軟體許可證的管理問題,包括分析軟體許可證的使用情況,提升軟體許可證的使用效率等。萊曼特針對資產管理核心的軟體許可證開發了LicManager系統,用於對license的監控、管理、數據採集、數據分析、預報提示等。
LicManager系統在軟體資產管理方面的主要優勢:
①、最大程度提升價值和許可證資產的利用率
②、通過提高許可資源使用成本的透明度,幫助您做出更明智的決策
③、優化許可證資產分配,實現更客觀的IT投資回報
❸ 簡述固定資產管理系統的處理流程
一份資料上看到的:
精銳固定資產條碼管理系統通過使用信息化的管理手段,通過對企事業單位的固定資產賦予唯一的條碼標識,結合計算機軟體技術、網路技術以及條碼識別技術實現固定資產的標准化條碼管理。
固定資產管理軟體:實現固定資產管理工作的信息化,通過固定資產管理軟體實現定資產檔案數據登記、編輯、資產調配、查詢、統計工作。
條碼識別技術:通過將固定資產管理軟體中的資產檔案信息傳輸到條碼盤點機(數據採集器)中,實現固定資產登記信息的條碼盤點、條碼查詢,便於區分識別不同的資產檔案。
二、精銳固定資產條碼管理系統(單機版/區域網版)
固定資產管理系統適用於企事業單位對資產進行強化管理,整個系統按會計制度精心設計:
●完善的資產檔案功能:支持資產增加、刪除、修改;
●支持借出與歸還、內部調撥、資產維修登記管理;
●支持自動計提折舊功能;
●提供強大的數據查詢功能,數據可方便轉為Excel文檔、Txt文檔、Html文檔;
●提供許可權管理功能,確保系統安全;
●提供數據導入功能,方便進行初始數據錄入;
●提供數據備份功能
●提供固定資產條形碼標簽列印功能;
●提供固定資產盤點時支持手持設備(盤點機)進行盤點功能;
●提供報表自定義設計功能
●支持批量編輯功能
●支持批量刪除功能
●支持固定資產圖片登記、便於與實物對照。
●支持用戶添加與刪除自定義固定資產登記項目(自定義欄位)
●集成低值易耗品管理,支持低耗品入庫、出庫、盤盈、盤虧及統計
軟體操作界面友好、使用靈活、易操作,是一套通用性、實用性非常強固定資產管理系統。 該系統廣泛適用於電子、電器、醫葯、服裝、建築、物資、化工、商貿、超市、旅遊、機械、建材、科技、通訊等各類企業公司,及機關、事業單位、學校、研究所等機關事業型單位。可用於資產調配管理、財務統計分析等方面,對於加強固定資產管理,避免資產流失具有良好的作用。
三、精銳行政事業單位條碼固定資產管理系統(單機版/區域網版)
「行政事業單位固定資產管理系統」是專業的資產管理軟體,區別於普通的財務軟體,可以有效的解決固定資產與賬目不符的情況。在管理理念上,軟體以固定資產管理為核心,在資產入庫時即賦予每個固定資產唯一的「資產編碼」,從資產產生的源頭開始管理,在管理環節上覆蓋了企業資產管理的全部內容,不僅可以對固定資產進行管理,還可以管理用戶自定義的資產類型,保證資產管理深入到用戶單位的方方面面和細枝末節;管理流程上涵蓋了資產從購入、使用到增損、轉移、退出的完整生命周期,實現資產整個生命周期的動態跟蹤與管理。該系統可以進一步滿足廣大用戶實際應用的多種需求,使固定資產管理工作化繁為簡,為各類公司企業、政府機關、事業單位提供貼心適用的資產管理解決方案,滿足不同行業、不同規模的用戶在不同發展階段的各類管理需求,優化資產的合理配置,確保資產高效、可靠運營,實現企業利潤最大化目標。
軟體介紹:本軟體是根據財務部發布的《行政單位國有資產管理暫行辦法》及《事業單位國有資產管理暫行辦法》研製,根據國家標准 GB/T 14885-94《固定資產分類與代碼》 規定進行了固定資產的分類、代碼及計算單位,主要適用於任何機構(企業、事業單位、社會團體、行政機關、軍隊及各管理部門等)的固定資產管理、清查、登記、統計等工作。
「行政事業單位固定資產管理系統」有單機版和網路版。軟體為模塊化管理,如系統管理模塊、基礎信息模塊、資產管理模塊、資產使用模塊,報表設計模塊等等,可根據用戶的不同需求進行模塊的各種組合形成不同的應用版本。「事業單位固定資產管理系統」將成為推動中國資產管理信息化的主流應用軟體。
軟體功能:
1.系統方面
●實物資產全程管理,其中包括資產信息的新增、刪除、修改、拆分、轉移、運行情況;
●自定義多種許可權的功能;
●主資產和附資產的管理功能;
●功能強大的資產批量變更功能;
●單條和批量新增實物信息的功能;
●單條和批量退出實物信息的功能;
●動態查詢的功能,其中包括在用資產、到期資產、運行情況、歷史資產、退出資產等豐富的查詢;
●自定義動態查詢模版的功能;
●動態查詢結果導出成Excel或文本的功能
●豐富的統計報表的功能;
●在資產卡片中顯示和列印報表時自定義公司名稱的功能;
●數據備份、恢復功能;
●實現了資產的借用、歸還管理功能;
●實現了資產維修管理功能;
●功能強大的自定義報表功能;
●多種形式的資產報表,並可根據用戶需求靈活增加;
●固定資產數據導入功能;
●支持11個資產類別資產卡片;
2.折舊方面
●用於資產的平均年限折舊法,完全適合行政事業單位管理要求;
●指定條件計提折舊的功能;
3.資產盤點
●Excel導入盤點表功能;
●資產盤點表生成功能;
●資產盤虧表生成功能;
●資產盤盈表生成功能;
四、精銳固定資產管理系統互聯網版(互聯網)
固定資產管理系統互聯網版定位於大型企業分支機構固定資產管理需求,採用互聯網技術、條形碼技術,實現對大型企事業單位對資產進行強化管理,軟體所有功能模塊按企業管理要求專業設計,輕松解決企業規模快速增長後、資產數量增多、地異分布廣導致的管理混亂、信息混亂、帳實不符的管理問題,使用本軟體可以實現以下功能:
●資產檔案登記管理:增、刪、 改;
●資產分類定義功能
●子公司定義功能
●資產借出與歸還
●資產內部調撥管理
●資產維修登記管理
●資產數據查詢功能
●資產檔案數據導入功能
●提供報表模板修改設計功能
●支持批量編輯功能
●支持批量刪除功能
●資產按指定日期計提折舊功能
●提供許可權管理功能,確保系統安全;
●提供固定資產盤點時支持手持設備(盤點機)進行盤點功能;
●提供固定資產條形碼標簽列印功能;
●技術構架-Web伺服器+專用客戶端
Web伺服器:採用Windows + Apache2.2 + PHP 5.2 + MYSQL5.1構建伺服器PHP網頁解釋器,供具有授權許可權的客戶端用戶訪問。
軟體操作員分為高級管理員和普通管理員。
高級管理員:管理范圍為系統中所有子單位固定資產。管理許可權:根據管理需要可對高級管理員設置特定許可權。
普通管理員:管理范圍為指定子單位固定資產。管理許可權:根據管理需要可對普通管理員設定特定許可權。設置好許可權後,普通管理員的所有操作均在授權子單位內部,不影響其他子單位管理的資產數據。
專用客戶端管理器:軟體只有採用本軟體專用客戶端才能訪問伺服器提供的PHP服務網頁。軟體的數據檔案管理功能均由客戶端軟體進行登記管理。
●專用客戶端
(1)軟體日常管理功能:軟體的所有管理功能的操作都通過專用客戶端軟體來完成,客戶端軟體包括的本軟體的全部功能操作模塊,如資產檔案管理、資產調撥管理、資產借出管理、資產維修管理、資產報廢管理模塊,採用分頁模式從伺服器獲取數據,避免大數據量在網際傳輸引起的過長等待時間,操作快捷無延遲。
(2)軟體報表功能:軟體報表採用客戶端按指定條件提交報表請求,服務端根據客戶端提交請求生成返回數據,並採用無損數據壓縮功能將壓縮後的報表數據1次性返回請求客戶,客戶端接收數據後解壓並生成列印報表,本軟體所有可列印的報表均可導出為Excel、圖片、PDF等多種格式。由於採用了壓縮傳輸技術,本軟體在報表數據請求列印上具有延遲時間非常短的特點,請求5000條數據的報表從提交請求到生成列印頁面僅需6-10秒時間。(註:測試環境:伺服器環境:北京萬網PHP虛擬空間(非獨立主機),客戶端環境:雲南昆明普通ADSL寬頻,如果採用專用獨立主機及光纖通信,傳輸效率要高於我們的測試結果)。
❹ 有沒有適合公司資產管理員 管理公司固定資產使用的管理軟體
產 品 詳 細 介 紹:
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宇涵固定資產管理軟體(中小企業固定資產管理解決方案),是專一套管理單屬位固定資產和固定資產調配的管理軟體。可實現固定資產的資料登記、采購、維護、報廢、分配和調配(借用、領用、歸還)功能。該軟體可以適用於任何企事業單位、公司、工廠等各類機構的辦公需求,能夠有效的控制內部固定資產資源的管理和調用,大幅度的提高辦公效率和水平,有效的減少固定資產的浪費和流失。
軟體下載 操作視頻下載
主要功能:
1、資產管理:資產登記,采購,借用,領用,歸還,維修,報廢,資產借用單據列印,資產標簽列印,借用查詢統計
2、員工管理:員工檔案,離職,各類員工查詢報表
❺ 公司項目資產如何管理 軟體公司的項目資產如何進行管理
項目資產最好的管理方式是忠實的記錄項目過程數據,譬如配置管理(文檔、代碼、回資料、構件、答環境)、需求、測試用例、缺陷和任務處置情況,有了記錄才能重用、分析和改進。
推薦oKit項目管理軟體,它除了能管理上面的內容之外還提供資源庫,可以管理任何知識資產,並提高知識資產的使用率和效益。
❻ 如何加強資產管理
給你一篇分析文章看看,裡面列出了很多固定資產管理的弊病和應該建立的管理制度:
從審計角度淺談加強固定資產管理
作者:
一鋼公司審計監察室
吳一斌
毛宗倫
隨著市場經濟的發展,現代企業制度的建立,內部審計在企業的管理中也扮演了越來越重要的角色。國際審計大師勞倫斯•索耶說:內部審計是內部咨詢師,是家中的賓客(是經濟良醫)而不是街上的警察。內部審計不僅是發現錯誤,更要為改善管理提供指南。
內部審計的根本目的在於促進被審計單位的管理。資產管理是企業管理的核心。固定資產作為企業的核心資產,在企業的生產經營中發揮著重要的作用。在一個擁有大量資產的大型鋼鐵企業,其固定資產總額幾乎可以佔到企業資產的70%以上,固定資產裝備水平往往決定了該類企業的市場競爭能力。很多企業都通過加大固定資產投資,不斷提升固定資產裝備水平。但在完成硬體改造,提升裝備水平的同時,卻忽視了固定資產的軟體管理。
大規模的固定資產投資往往耗費了企業的大量資金,而投資的收回又需要新投資的固定資產在使用中擴大生產能量,增加收入來完成。固定資產利用情況好壞決定了企業投資的收回情況。固定資產管理水平的滯後致使先進的固定資產裝備無法充分利用,影響了企業生產效能的發揮,也阻礙了企業的進一步發展。
作為企業的內部審計人員,我們多次參加了所在公司及其子公司的資產檢查和審計工作。在資產檢查和審計中,我們發現很多單位的固定資產通過更新改造,其裝備水平都有了很大的提升,有的企業固定資產裝備水平已達到了世界一流,但固定資產管理仍停留在原有的水平,管理的不足也影響了企業的發展。其中,比較普遍的情況有以下幾種:
一、固定資產實物管理與財務核算脫節,賬實存在差異
在某特大型企業的資產專項檢查中我們了解到,企業投入大量資金進行了大規模的技術改造,對原來的幾個分廠進行整體拆除,對帳面價值數億元的廠房和設備進行了報廢。在資產檢查中,為了解企業整體情況,我們分別要求固定資產管理部門和財務部門對近3年報廢的固定資產原值、折舊、凈值進行統計,結果兩個部門提供的數據每年都有差異,有的差異竟達數百萬元。
隨著企業財務集中一貫制管理模式的推進,很多大型企業都對財務實行統一集中管理,原先各個部門、分廠的財務人員統一歸入專門的財務核算部門,整個企業的財務核算都由財務部門進行。這種管理模式有效地加強了公司最高層對各部門、分廠的財務監控,實現了財務管理的集中一貫。但同時也產生了新的弊端——實物管理與財務核算脫節,特別是在固定資產管理環節。在原先的財務核算模式下,固定資產實物管理部門設有專職財務核算人員,財務核算人員也作為固定資產管理人員之一。固定資產采購、調撥、報廢等實物管理和帳務核算都在一個部門進行,固定資產實物的變化可以及時在帳務上反映。實行財務統一核算後,財務人員不再屬於固定資產管理部門,而是歸入財務部門,財務人員只負責帳務的核算。固定資產實物的發生增減變動後,實物管理部門人員要將相關的憑證收集整理後交由會計人員進行帳務處理。由於固定資產更新改造范圍大,特別是在鋼鐵企業,一個煉鋼分廠設備的拆除,其報廢的固定資產數以萬計。報廢處置的原始憑證更是不計其數,而很多企業的固定資產管理仍是手工管理,企業憑證傳遞保管的基礎工作薄弱,最終匯總到財務部門進行帳務核算的原始憑證很難保證完整無缺。同時,大量廢舊物資處理時間跨度長,?多固定資產增減變化不能及時在財務賬上反映。固定資產實物情況與賬面情況逐漸產生差異。這種情況造成的問題短時間內往往發現不了,但隨著問題日積月累,時間的延長,遇上資產檢查清理,問題就會暴露。
二、固定資產報廢制度不完善
一項固定資產從采購進來,調撥使用,再到最後的報廢,一般都經過這樣一套環節才算正式退出企業的生產經營。在審計過程中我們發現,很多單位對固定資產采購、調撥、使用等環節都建立了完善的管理制度,但卻往往忽略了固定資產的報廢管理。在審計過程中,我們對各單位的廢舊物資銷售環節內部控制進行測試,發現很多單位都存在缺陷。同時,我們要了解一項固定資產報廢處置去向,殘值收入,很多單位都無法提供上述事項的完備資料。
不少人認為報廢的固定資產其價值已在使用中消耗,本身已無多大價值,不是管理的重點。但在大型企業的固定資產更新改造過程中,大量的固定資產
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❼ 固定資產管理系統中資產變動操作包括哪些情況
固定資產涉及會計機構主要由資產會計負責,資產會計建立台帳,不定期對固定資專產進行屬盤點。
固定資產管理崗位職責:
1、根據國家及上級主管部門有關國有資產管理文件精神,負責修訂、完善公司的資產管理規章制度,並組織實施,在室主任的授權范圍內,勤勉工作。
2、根據國家及上級主管部門的要求和授權范圍,根據對資產管理工作的具體要求,負責搞好公司國有資產的定期清查盤點工作,並對局屬單位資產清查盤點工作進行抽查和監督。
3、負責公司固定資產定期進行清查、盤點、匯總造冊,對出現的盈虧、毀損要查明原因,並提出處理意見。
4、負責固定資產核算工作,定期反映國有資產增減變動情況和資產原值、凈值、折舊情況;按期填報資產報表。
5、負責公司資產管理的基礎工作,做好資產管理統計指標分析、報告、定期考核,年終提出資產管理分析報告。
6、負責組織公司所屬單位搞好國有資產資料庫的管理工作,做好數據統計、匯總工作。
7、完成經理和室主任授權辦理的其他工作。
❽ 在固定資產管理方面有哪些軟體好用
上海暢捷固定資產管理軟體(賣固定資產管理軟體的人:180的號,中間四位,後面四位7867)主要功能描述:
1.資產日常操作管理
主要包括固定資產的采購入庫、領用出庫、資產新增、修改、轉移、借用、歸還、報廢、維修、計提折舊等日常管理工作。每個固定資產還可以附加一個資產照片,方便查看貴重物品的圖像。其中,資產轉移、資產借用、資產維修、資產報廢完全實現電子化審批流程。
2.資產附加自定義屬性
不同的企業對固定資產的管理除了資產的共有屬性之外(如購置日期、資產原值),還可能需要記錄其特有的屬性,如對傢具來說可能有顏色、材質、原產地,而對中大型設備來說可能有重量、尺寸等。本系統支持不同類型的資產可以自定義不同的屬性。
3.設計列印條形碼標簽
根據選定的固定資產自動生成並列印固定資產條形碼標簽,標簽格式可以自由設計,做到每件物品都有據可查。
4.資產盤點功能
使用盤點機掃描固定資產的條碼標簽進行盤點,把盤點機中的數據與資料庫中的數據進行核對,並對異常數據做出適當處理,如盤虧的資產報廢退出等。並可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表。
5.資產折舊
按照平均年限法自動計提固定資產月折舊,生成月折舊報表。
6.固定資產月報
根據單位、部門、時間等條件查詢固定資產分類統計月(年)報、本月增加(減少)固定資產月報、固定資產折舊月報(年報),並可列印報表。
7.固定資產綜合查詢
可以對單條或一批固定資產進行查詢,查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。
8.低值易耗品管理
低值易耗品管理對企事業單位日常管理也是非常重要的,啟邦固定資產系統低值易耗品管理實現了:低值易耗品分類、低值易耗品清單、采購入庫、領用出庫、庫存檔點、庫存報廢、庫存明細查詢等功能。
9.系統維護功能
由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表進行新增、修改、刪除等操作。
10.安全管理功能
許可權控制功能:將用戶劃分為不同角色,不同角色可以擁有不同的操作許可權。對固定資產數據可以控制到欄位的讀寫顯示。各分支機構可以擁有自己的許可權
❾ 有什麼好用的固定資產管理軟體呢
推精臣固定資抄產軟體,以精臣B50W固定資產專用標簽列印機為基礎,具有相應匹配的PC端和手機端固定資產管理系統生態。精臣得資產管理系統以資產實物為基礎,通過智能標簽列印機、標簽、PDA等產品和自動識別技術,可以實現基於標簽化的資產管理、列印管理及盤點管理為一體的解決方案,能夠一步實現公司資產管理的需求。
❿ 軟體資產管理的介紹
SAM軟體資產管理(Software Asset Management,SAM)是一套指導軟體用戶在組織內部對軟體資產的采購、分發、維版護、使用及報廢整個生命周期權進行有效管理、控制和保護的基礎架構和流程。其目標是管理、控制和保護一個組織的軟體資產,包括管理使用其他軟體資產所帶來的風險。軟體資產管理是一種科學的管理方法,是一系列協助充分利用軟體的政策和程序的總和。軟體資產管理是一個有機體系,倡導以完善的管理模式和適當的技術支持體系將軟體作為軟體用戶的資產加以統籌管理。