大學秘書部規章制度流程

① 學生會各部規章制度

請問，網路部的職責是什麼？

學習部：
1.開展形式多樣的知識競賽。
2.邀請學校或舉辦各種與學習有關的專題講座或報告會，開拓同學的學術視野。
3.舉辦各種經驗交流活動，如讀書活動心得交流會，新老學生學習交流會、思想交流會等。 4.加強師生之間的溝通與了解，做好「教」，「學」雙方的信息反饋工作，配合學校工作的順利進行。定時了解並解決學生中學習上的問題，協助有關部門抓好學風建設，參加「評教」活動，積極反映學生對學校教學、教育工作的要求和意見，並及時向教務處反饋。
5.負責學校各類社團組織工作的指導與建設。
6. 嚴抓學習紀律。制訂詳細的《考勤制度》，嚴把考勤關。

生活部：
及時向學校相關部門反饋同學們對學校生活設施、食堂管理等意見和建議，傳達學校在生活、後勤管理方面的規定和要求，並協助學校做好解釋和疏導工作。

體育部：
1.舉辦各類體育比賽。
2.組織球隊參加學校或其他學院舉辦的體育比賽，負責訓練、參賽保障等工作。
3.在學生會承辦的各項活動中負責後勤保障工作。

文藝部：
1.以提高廣大團員的藝術修養，豐富課余文體生活為宗旨組織各類文藝活動。
2.組織團員開展豐富多彩的有益於身心健康的文藝活動，負責組織系分團委文藝比賽，積極組織迎新和歡送畢業生及學校的其他文藝活動，節慶活動。
3.與學生會體育部加強溝通與協作。
4.培訓文藝活動骨幹，搞好文藝普及工作。
5.協助社團部做好相關社團的日常工作。

秘書處：
1.文檔管理：負責學生會內部的文檔管理，上級來文的簽收、落實，基層學生組織請示的批復，辦公室規章制度、工作計劃、工作總結以及與學生會有關條例制度的起草擬訂，對所有文件資料的清理、歸檔、立卷、保管工作；每月對各院系校、學生會各部門工作簡報的收集與匯總，以及每周對各院系晚點名、寢室衛生、衛生包干區等材料的收集與整理。
2. 會務工作：負責安排學生會各級各類會議，做好會議的前期准備、記錄等工作；
3. 資產管理：負責學生會印章、固定資產、財務等的使用與管理；
4. 信訪處理：負責來信、來函、來電的處理，來訪的接待；
5. 辦公室管理：負責學生會辦公用品的購置工作和報刊資料的訂閱領取工作；安排辦公室值班，做好辦公室清潔衛生等；
6. 定期召開例會，結合工作實際討論開展各類相關活動，秘書長定期向主席團匯報工作。

② 大學學生會的秘書部的面試需要准備哪些

大學學生會的秘書部的面試需要准備好你該說的話，可提前先用筆寫下來梳理清楚面版試時要說的話；准備好面權試時的服裝（需整潔不拖沓）；最後准備好心情，無須緊張，自信的去應對面試。

③ 學生會秘書部工作流程

每個學校學生會秘書部工作流程不一樣，但都大同小異，現就某學校學生會秘書部工作流程詳述如下：

學生會秘書部職責

1、協助學生會主席工作，做好每次大型的活動前的准備工作。

2、學生會固定資產及各類物品的保管，使用及分配。

3、學生會各類文件的收發與管理，起草有關文件通知。

4、學生會經費的使用與管理。

5、學生會宣傳材料及報刊，雜志的分發及保管。

6、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄。

7、負責學生會工作大記事。
我們注重創新精神和團隊合作。在學生會中我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發展之路，通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術，普及科學知識，培養大家廣泛的興趣，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養後備力量。

在本屆學生會的任期之中，我們將工作的重點放到了以下的幾個方面：

一、 加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同合作。

二、 新生入校後的納新工作。

三、 部內成員素質的培養。

四、 參與迎新晚會的製作及演出工作。

五、 組隊參加學校組織的「挑戰杯」比賽。

六、 創新/科技創想大賽。

七、 學校布置的工作及其他活動。

具體操作詳述如下：

一、 初步計劃、預算、可行性分析及風險和應對

1、 按照時間的計劃，我們近期將與學生會的其他部門進行溝通，了解其他部門的計劃，並把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的了解，縮短「磨合期」，提高工作效率。

與宣傳部聯系，了解出板周期，提交近期的出板計劃。以後每次將提前5~7天遞交出板計劃。

與學習部、實踐部聯系，提出本學年工作計劃和需要的預算，聯系合辦辯論賽的事宜。

與文藝部聯系，對即將舉行的迎新晚會進行了解，提前為協辦工作做好准備。

同時與體育部、女生部等進行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動的計劃，並分析可行性。

從長期的計劃，我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓，並在以後的工作中及時溝通，積極合作。

緊密聯系社團，積極組織和配合社團的活動。

2、 接下來我們將對01、02級的同學進行篩選，將適合從事我部工作的同學納入我部。具體標准將在成員招收及組成這一部分進行敘述。

3、 對於進入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創新能力、動手能力等方面進行培養。主要通過每周舉行的例會時間進行培訓。

4、 在今年10月中下旬我們將與學生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。根據學院對創新的要求，以及結合了歷年晚會的經驗，我們計劃在今年的迎新晚會中採用投影的方式增強現場感，活躍現場氣氛。在晚會開場前，播放學院簡介、專業介紹、學院機構設置、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等，進行中播放演職人員名單、節目相關內容。力爭做到展示學院風采，為晚會添彩，同時不過多地吸引觀眾注意力的統一。

幻燈片採用Flash或Power print製作，製作人員主要包括科技部成員、學生會秘書處，同時我們還將根據實際情況，臨時招用學院的其他同學參與製作。

製作器材我們計劃使用學院機房中的機器，這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以節省寶貴的經費。

投影機屬於比較貴重的物品，這里需要學院老師幫助解決。

因為具體的晚會舉辦時間還沒有確定，這里只能制定初步的時間表（以最終確定的晚會時間為基礎）

時間
任務
參與人員
備注

五周前
選拔人才，聯系設備
學院的老師，科技部晚會組，秘書處
計劃由5~7人完成製作任務。

四周前
集體討論，確定初步製作方案，製作部分模塊
學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他製作人員
方案提出後經由老師批准後實施

三周前
完成初期製作，對晚會的內容進行製作
學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他製作人員
製作進度主要由文藝部送交資料的時間確定

二周前
進入細節製作
，文藝部，其他製作人員

一周
將製作結果送交學院進行演示、審核
學院的老師，科技部晚會組
對於沒有通過的細節進行修改

2-4天前
進行實地綵排
學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他製作人員

1-2天前
進行二次綵排
學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他製作人員，
爭取與其他演員同步進行

具體的計劃書我們將於九月下旬送交院辦。

可行性分析：採用投影的方式是歷年所沒有的，其必引起轟動。

風險及應對：製作效果方面可以由製作人員的水平保證。晚會現場可能會出現技術、機器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓練來減少和消除這方面的影響，在操作的過程中採用並聯的系統，減少資料丟失、機器故障等因素的影響。投影機請學院的老師安排，如果可能准備兩台以應不測。

資金預算：本活動基本不需要學院撥專款。

5、 挑戰杯（創業大賽）今年將舉行第二屆，在總結上一屆的經驗教訓的基礎上，我們在本屆將於以下幾個方面開展工作：

人才選拔：主要考察參加人員的語言表達能力、臨場應變能力、書面表達能力

人員組成：以01級為主，相應加入00、99級，安排02級參與以培養後備力量。

項目來源：根據上屆的經驗，參賽作品最好是專利項目，這樣更容易取得效果。

材料製作：精美細致的材料製作可以在初賽時給評為留下深刻的印象，在後期的評比中可以給評委及觀眾以強烈的視覺、聽覺沖擊，營造良好的現場氣氛。

時間安排：本活動本著提早准備的原則，計劃在10月份進行人才選拔、培訓，11月份立項、製作參賽作品，第二學期參加復賽及決賽。其時間主要由學校的安排而定，我們將在收到通知的3~4天內上交計劃並及時完成初期准備。

另外還將由專人安排協調工作。

可行性分析：挑戰杯是我校的一項大型活動，很多同學對此都十分感興趣，因此活動具有參與性。我院在上屆挑戰杯中取得了第二名的成績，可以說具有一定基礎和實力。

組織形式：本活動採用學生會指導，各團隊自行實施的原則。在活動初期由學生會負責宣傳、組織和解答相關問題。爾後，各隊進行立項，在這個過程中，科技部將負責其中比較優秀（在人員組成、素質等方面）的隊伍進行項目重點培養，例如與系裡溝通，聯系專利或比較具有競爭力的項目。以上活動爭取在一個月內完成。接下來我們將對各參賽隊的參賽資料製作提供指導，同時對其製作的成果進行再評估，做到重點突出，個別培養與統一培訓相結合，以達到有一、兩個項目具有一定競爭力的目的。作品製作完成後將送交指導老師處審核經過反復修改後上交。寒假期間由各個通過初賽的隊伍進行再製作，下學期開學後，工作重點將轉移到隊員的表達能力、對資料的深入了解和互相之間的協調性。之後，我們將對參賽隊的演示文稿和現場發言稿進行修飾，使其能夠達到具有強烈視覺沖擊的水平。通過決賽的隊伍將進入陝西省的「挑戰杯」比賽，屆時我們將針對省級比賽的特點對其進行專項培訓，例如：電梯間式問答的方法等。

在整個項目的實施過程中，我們將對每個項目進行階段性評估，及時提出缺點和不足，對於優勢項目重點扶持。團隊採用自由組合與制定相結合，為了保證質量也將會根據實際情況組建一至二支系隊參賽，人員將優中選優。

另外科技部還將負責向各個團隊及時傳達信息，包括比賽時間，地點的等。

資金預算：因為採用比較鬆散的組合方式，因此可大量節約經費，故只需要150~200元，資金將用於培訓材料購買、專家培訓等。

風險及應對：本活動的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定，我們將採取嚴格選拔、精心培訓、採用專利技術或較好的創意的方式進行保證。

6、 創新/科技創想大賽是我們計劃與其他社團共同舉辦的活動，這個活動將根據其他活動的情況而決定是否舉辦，力爭使活動少而精。其舉辦時間初步安排在下個學期，參與人員為汽車學院的全體學生。與科幻俱樂部等社團聯辦，以徵集作品的方法實施。其目的是活躍同學的課餘生活，展示我院學生的創新能力。

可行性分析：低年級的同學比較喜歡參與活動只要進行適當的宣傳即可，高年級的可以採用選擇合適的精神獎勵，抓住他們的心理，結合素質教育來促進他們的參與性。科幻俱樂部有舉辦這類活動的經驗，可以方便活動的舉行。

風險及應對：參賽作品的質量可能出現差異，因此評選時我們將盡量採用透明的方式評選，同時對其控制，以保證數量和質量。

資金預算：本活動主要資金支出為獎品，預計200~300元。

7、 因為科技部是第一年成立，故有很多不確定因素，學校有可能組織相關的活動例如於11月份舉辦的科技節、過一段時間的參觀北郊試車場等，我們將積極進行組織，在活動下發的3~4天制定出計劃，並完成相應的初期准備活動。同時也將與其他部門進行溝通，尋求幫助。

8、 按照以上的計劃，我們預計本學年的資金需求約為400~500元。（不包括可能出現的類似於承辦大型活動指出的經費。）

二、 成員招收及組成

我部擬招收部員五至八名，其中三名02級，二名01級，三個備用名額

考慮到新生入校，電腦方面的技能水平，在02級中招收1名電腦方面具有專長的學生，2名組織、語言表達較為優秀的學生。01級兩方面個一名。其餘三名根據實際情況分配。

招收的方式採用報名和介紹相結合，之後通過公開考核錄用。時間定為10月以前完成。

三、 工作組織方式

為了能夠成為一個團結高效的集體，我們制定了科技部的工作紀律和章程。

1、 對於學生會內外要保持團結，通力合作。在活動中堅決服從項目負責人的安排，努力完成任務，並為其他成員的活動開展提供便利。

2、 遵守時間，凡在例會及其他集體活動中遲到、早退2次或無故不到場1次者，開除科技部。

3、 如果臨時有事不能參加活動必須安排好相應的負責人，並直接與項目負責人聯系說明原因，批准後方可離開。

4、 獎罰分明，能者優先，不分級別，積極開展批評與自我批評。

5、 每周召開例會，總結工作，布置任務，培訓人員。

6、 活動前有計劃，活動後有總結，均有項目負責人完成。項目實施前必須經相關部門批准。

7、 合理安排時間，提高效率。注意把握工作與學習的關系。

8、 虛心聽取學院領導、老師和其他同學的意見和建議，堅決完成上級交給的任務，為做好工作、服務同學、加強學生會建設、提高學院影響力貢獻自己的一份力量。

④ 秘書部的主要工作是什麼 如何加入

秘書部最主要的工作還是常規工作，主要包括文秘工作、聯系工作、財務管理、自身建設及部門內部事宜等，細節決定成敗，秘書部最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現在這些點滴問題上，這一學期在常規工作上同樣有很大進步； 秘書部的工作特性決定了任務的繁雜，但秘書部成員一如既往地努力工作，為提高秘書部的工作水平與地位，為促進整個學生會的發展獻出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。但是，工作中難免有所疏漏，如有時聯系不到位，記錄有所偏差或值班、開會不及時等細節上不夠完美，相信會在以後的工作中有所改正，也相信 秘書部在以後的發展中有新的突破，作出新的成績。
一、文秘工作：
1、召集學生會各類工作會議，並做好相應的會務工作。有專職同學負責學生會重要會議的記錄工作，且記錄較詳細。協助副主席做好院學生會的全面工作，增強謀劃主動性，發揮好決策輔助作用。
2、 全面負責了主席團的文字處理工作 和 各類材料的電子化處理。
3、做好秘書部的日常工作，增強站位的全局性，發揮好綜合協調作用，協助主席抓好學生會的自身建設，發揮好督促檢查作用。
4、建立並完善校學生會的章程及各項工作制度，負責學生會各種文件、資料的收發及存檔工作以及財務管理（包括申請開展活動的經費和報銷發票）。
二、聯系工作：
包括橫向上與各部門的聯系，縱向上與團委、其它學院、同學的聯系。及時傳達上級通知，反饋下級意見，加強各層次各部門的溝通是秘書部的主要工作：
1、及時傳達了主席團的各類通知，使上級信息及時准確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展。
2、製作通訊錄，方便其它部門的工作開展。如製作院學生會整體成員的聯系方式，加強院學生會各個部門的聯系。
三、財務管理：
1、整理各類上交於秘書部的材料並及時公布。
2、設立專職成員管理好學生會的資金。
3、 發票的報銷。
四、內部常規事宜：
1、各類安排表。如會議室與秘書部使用安排，值班輪值表等，保證了學生會活動的有序進行。
2、值班人員工作安排。
3、積極配合各部與學院活動的開展，擴大秘書部及學生會的影響力。

⑤ 大學學生會的秘書部的面試需要准備什麼

大學學生會的秘書部的面試需要准備好你該說的話，可提前先用筆寫下來梳理清回楚面試時要說的話；准備答好面試時的服裝（需整潔不拖沓）；最後准備好心情，無須緊張，自信的去應對面試。

⑥ 學生會中秘書部有哪些規章制度

學生會中按道理是不應該有秘書部的..
如果有呢?
那也是很重要的.要對學生會內中沒有公開的事情保密.
而且容秘書只能是一個輔助學生部的一個部門啦
.秘書部應該完全(不知道能不能說完全.但是能說基本上)基本上知道學生會的所有事情.但是你沒有決定的權利..就這樣.

⑦ 學生會秘書處職責是什麼

很多人進入大學之後，都會進入學生會，學生會有很多部門，其中有一個部門正是秘書處。那麼，學生會秘書處是干什麼的？

第四個職責是學生部門及幹部考核。學生會秘書處還負責組織對學生會各部門的年度考核和評定，制定各部門的考核標准，評審各部門提交的總結報告，對工作先進、成績顯著的部門及學生幹部進行表揚鼓勵，做好獎勵方案。

總而言之，學生會秘書處就是一個中間部門，主要負責上情下達的工作。

⑧ 大學里的秘書部的主要工作和任務是什麼啊

秘書應該包括，文字秘書，和事務秘書，文字秘書，主要從事文字工作，包括學校的行文，制定學校規章制度，學校的工作總結，工作計劃等上行文，以及下發文。而事務秘書，主要是從事行政事務方面的工作。

⑨ 大學社團秘書的規章制度

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備版，及時准確。需要清退歸權檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時、准確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。
六、要准確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時匯報。

修改發揮下就行了。。。
弄明白，你到底要干什麼，羅別出來；
然後按重要順序排序；
然後用規范的語言描述出來。。。