出納規章制度及流程
Ⅰ 出納的管理制度
一、出納崗位職責
1、負責現金的收付,依據當天的現金收付憑證登記「現金日記帳」,並清點庫存現金,保證庫存現金余額與現金日記帳的現金余額一致。
2、負責銀行空白票據的領購、保管,辦理銀行存款的收付業務。
3、保證銀行存款余額與銀行存款對帳單一致。
4、應認真填寫發票事項、金額,確保每張發票填開完整規范。
出納應當嚴格遵守的操作要求:
(1)按照《支付結算辦法》等國家有關規定,加強銀行賬戶的管理,嚴格按照規定管理賬戶,辦理存款、取款和結算。
(2)嚴格遵守銀行結算紀律,不準簽發沒有資金保證的票據或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據,套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意佔用他人資金;
(3)出納人員每月核對銀行賬戶,如有未達帳目,編制銀行存款余額調節表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節相符。如調節不符,應查明原因,及時報告會計或總經理處理。
(4)出納人員應當每月定期或不定期地進行現金盤點,確保現金賬面余額與實際庫存相符。如發現不符,應查明原因,及時報告會計或總經理處理。
(5)超出限額現金要及時存入銀行,確保資金安全;
(6)會計人員應當履行監督、審計職能,定期或不定期對出納人員實施抽查、盤點。
Ⅱ 新手出納:請教出納的日常工作流程及一些注意事項,謝謝!
出納的日常工作流程
(1)貨幣資金核算
①辦理現金收付,嚴格按規定收付款項。
②辦理銀行結算,規范使用支票,嚴格控制簽發空白支票。
③登記日記賬,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,並結出余額。
④保管庫存現金,保管有價證券。對於現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。
⑤保管有關印章,登記注銷支票。
⑥復核收入憑證,辦理銷售結算。
(2)往來結算
①辦理往來結算,建立清算制度。
②核算其他往來款項,防止壞賬損失。
(3)工資結算
①執行工資計劃,監督工資使用。
②審核工資單據,發放工資獎金。
③負責工資核算,提供工資數據。按照工資總額的組成和工資的領取對象,進行明 細核算。根據管理部門的要求,編制有關工資總額報表。
出納的一些注意事項
一、在收付現金時一定要與當事人當面對清金額,最好與第三人核對後再進行收付進賬。
二、對需要報銷的發票,抬頭與本單位不符、大小寫金額不符、塗改發票、發票上無收款單位章或收款人章、發票與支票入賬方不符者,均不能接受發票,待補辦手續後再報核。
三、報銷單據需先簽字、後付款;收款單據先交款、後蓋章;付款單據要蓋付訖章。
四、付款單據如由他人代領,應簽代領人名字,而不得簽被代領人名字;代領人不是本單位的職工,要註明與被帶領人關系及其聯系地址。
五、營業外收入,要以經辦單位交款單位為依據,收款後開出財務收據。
六、要注意加強對支票、發票和收據的保管。領用支票要設立備查登記簿,經單位主管財務領導審簽後,由領用人簽章。領用現金支票要在存根聯上簽字,以防正副聯金額不符。
支票存根聯上要逐項寫明金額、用途、領用人,並在備查簿上註明空白支票和支票限額。支票作廢後要按順序裝訂在憑證中。
發票和收據作廢後要退回來,先作廢後重開,如果是銷貨發票退回紅沖,應該先由倉庫部門驗貨入庫後再進行退款。
如果對方丟失發票和收據,要根據對方財務部門開出該款尚未報銷的證明才能補辦單據,並在證明單上註明原開發票或單據的時間、金額、號碼等內容,同時註明「原開單據作廢」字樣。
七、登記銀行存款日記賬和現金日記賬,要首先復核憑證、支票存根、附件是否一致,然後按付出支票號碼順序排列,以便查對。摘要欄應註明經辦人、收款單位及支票號碼。
支票上的印鑒,應即用即蓋,並由會計人員、出納員二人分開保管,支票用印鑒的私人印章,只能用於蓋印支票,而不作為其他任何用途。
(2)出納規章制度及流程擴展閱讀:
出納人員
從廣義上講,既包括會計部門的出納工作人員,也包括業務部門的各類收款員(收銀員)。收款員(收銀員),從其工作內容、方法、要求,以及他們本身應具備的素質等方面看,與會計部門的專職出納人員有很多相同之處。
他們的主要工作是辦理貨幣資金和各種票據的收入,保證經手的貨幣資金和票據的安全與完整;他們也要填制和審核許多原始憑證;他們同樣是直接與貨幣打交道,除了要有過硬的出納業務知識以外,還必須具備良好的財經法紀素養和職業道德修養。
所不同的是,他們一般工作在經濟活動的第一線,各種票據和貨幣資金的收入,特別是貨幣資金的收入,通常是由他們轉交給專職出納的;另外,他們的工作過程是收入、保管、核對與上交,一般不專門設置賬戶進行核算。
所以,也可以說,收款員(收銀員)是出納(會計)機構的派出人員,他們是各單位出納隊伍中的一員,他們的工作是整個出納工作的一部分。出納業務的管理和出納人員的教育與培訓,應從廣義角度綜合考慮。狹義的出納人員僅指會計部門的出納人員。
參考資料:
網路-出納
Ⅲ 我要做一個出納的管理制度,需要簡單點的,
出納管理制度
一、出納崗位職責
1、負責現金的收付,每日終了時依據當天的現金收付憑證登記「現金日記帳」,並清點庫存現金,保證庫存現金余額與現金日記帳的現金余額一致,對現金的安全完整負責。
2、負責銀行空白票據的領購、保管,辦理銀行存款的收付業務,對銀行存款的安全完整負責。
3、每筆銀行存款發生額及余額與銀行存款對帳單一一進行核對,保證銀行存款余額與銀行存款對帳單一致。
4、根據《發票管理制度》負責發票的填開與保管 ,應認真填寫發票事項、金額,確保每張發票填開完整規范。
二、現金和銀行存款的管理
(一)現金管理
1、本公司可以在下列范圍內使用現金:
(1) 職員工資、津貼、獎金;
(2) 個人和專家勞務報酬;
(3) 出差人員必須攜帶的差旅費;
(4) 購買辦公用品、日常用品等零星開支
(5) 總經理批準的其他開支。
除上述規定外,財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經會計審核,總經理批准後支付現金。
2、本公司日常零星開支所需庫存現金限額為2000元,超額部分應存入銀行。
3、財務人員支付現金,應從庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。
(二)支票管理
1、轉帳支票:由出納保管。中心員工如若轉帳付款要憑總經理批准簽字交出納,然後出納將支票按批准金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,經辦人在支票存根上簽字備查。
2、現金支票:由出納保管。中心員工如借支或大額現金付款,經總經理批准,由出納填好現金支票,經辦人在現金支票存根簽字確認領取。經辦人領取後請妥善保管,如丟失,後果自行承付,出納概不負責。
3、支票付款須先審後付,財務印鑒章由專人分別保管,出納領用法人章需到檔案室簽字申請,向總經理說明申請事由,由總經理批准後方可蓋章。
4、出納應當嚴格遵守的操作要求:
(1)按照《支付結算辦法》等國家有關規定,加強銀行賬戶的管理,嚴格按照規定管理賬戶,辦理存款、取款和結算。
(2)嚴格遵守銀行結算紀律,不準簽發沒有資金保證的票據或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據,套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意佔用他人資金;
(3)出納人員每月核對銀行賬戶,如有未達帳目,編制銀行存款余額調節表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節相符。如調節不符,應查明原因,及時報告會計或總經理處理。
(4)出納人員應當每月定期或不定期地進行現金盤點,確保現金賬面余額與實際庫存相符。如發現不符,應查明原因,及時報告會計或總經理處理。
(5)超出限額現金要及時存入銀行,確保資金安全;
(6)會計人員應當履行監督、審計職能,定期或不定期對出納人員實施抽查、盤點。
三、貨幣資金支付業務的辦理程序
1、支付申請。有關部門或個人用款時,應當提前向總經理提交貨幣資金支付申請,註明款項的用途、金額、支付方式等內容,並附有效經濟合同或相關證明(如有)。
2、支付審批。總經理根據其職責、許可權和相應程序、重大影響等因素對支付申請進行審批。對不符合規定的貨幣資金支付申請,總經理應當拒絕批准。
3、支付復核。會計應當對批准後的貨幣資金支付申請進行復核,復核貨幣資金支付申請的批准范圍、許可權、程序是否正確,手續及相關票據是否齊備,金額計算是否准確,支付方式、支付單位是否妥當等。復核無誤後,交由出納人員辦理支付手續。
4、辦理支付。出納人員應當根據復核無誤的支付申請,經理審批,按規定辦理貨幣資金支付手續,及時登記現金和銀行存款日記賬。
5、差旅費報銷流程:
(1)借款:由出差人員填寫借款單,經總經理批准到出納處審核,審核無誤,出納方可付款。
(2)出差人員回單位應及時整理出差票據到財務處報帳。本中心規定報銷時限在一星期內。
(3)出差人員應如實填寫報銷金額,規范貼好單據,到出納處審核,然後憑單據到總經理處簽字,出納人員根據總經理審批的金額付款或沖帳,涉及支付現金的應由報銷人員簽字認可金額。
6、其餘費用應根據合理合法票據,經出納審核,報總經理核准後,做到手續完備、嚴謹。出納方能付款。
7、出納支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均需總經理批准簽字。出納要嚴格執行領導審批制度,不得超越許可權預先支付。
8、所有支出憑證由出納嚴格審核其內容與金額是否與實際相符、票據來源是否合法、日期是否合理、領款人的印鑒是否相符如有疑問必須先查詢後方能支付。
9、支付款項應在原始憑證上由領款人簽字。
四、出納人員應當對出納工作熱心,遵守職業道德,愛崗敬業,公正無私,依法辦事.
Ⅳ 出納主要管理制度
(1)按照《支付結算辦法》等國家有關規定,加強銀行賬戶的管理,專嚴格按照規定管理屬賬戶,辦理存款、取款和結算。
(2)嚴格遵守銀行結算紀律,不準簽發沒有資金保證的票據或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據,套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意佔用他人資金;
(3)出納人員每月核對銀行賬戶,如有未達帳目,編制銀行存款余額調節表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節相符。如調節不符,應查明原因,及時報告會計或總經理處理。
(4)出納人員應當每月定期或不定期地進行現金盤點,確保現金賬面余額與實際庫存相符。如發現不符,應查明原因,及時報告會計或總經理處理。
(5)超出限額現金要及時存入銀行,確保資金安全;
(6)會計人員應當履行監督、審計職能,定期或不定期對出納人員實施抽查、盤點
Ⅳ 出納的工作職責,流程及要求(越詳細越好)
1、按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業務。
2、根據會計制度的規定,在辦理現金和銀行存款收付業務時,要嚴格審核有關原始憑證,再據以編制收付款憑證,然後根據編制的收付款憑證逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,並結出余額。
3、按照國家外匯管理和結匯、購匯制度的規定及有關批件,辦理外匯出納業務。
4、掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票,不準出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結算。
5、保管庫存現金和各種有價證券(如國庫券、債券、股票等)的安全與完整。
6、保管有關印章、空白收據和空白支票。