公司盤庫規章制度

『壹』 求：現場出、入、盤庫管理制度，另如何移交庫房

出入庫管理制度

一、物品入庫有關制度：

（一）物品采購回來後首先辦理入庫手續，由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數量，並檢查好物品的規格、質量，做到數量、規格、品種，價格准確無誤，質量完好，配套齊全，並在接收單上簽字（或在入庫登記簿上共同簽字確認）。

（二）對於在外加工貨物應認真清點所要入庫物品的數量，並檢查好物品的規格、質量，做到數量、規格、品種准確無誤，質量完好，配套齊全，並在接收單上簽字。

（三）物品進庫根據入庫憑證，現場交接接收，必須按所購物品條款內容、物品質量標准，對物品進行檢查驗收，並做好入庫登記。

（四）物品驗收合格後，應及時入庫。

（五）物品入庫，要按照不同的主機型號、材質、規格、功能和要求，分類、分別放入貨架的相應位置儲存，在儲存時注意做好防銹，防潮處理，保證貨物的安全。

（六）物品數量准確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改，應查明原因，是否有漏入庫，多入庫。

（七）精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放．嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中貴重物品應入公司內小倉庫保存，以防盜竊。

（八）做好防火、防盜、防潮工作，嚴禁與我公司無關的人員進入倉庫。

（九）倉庫保持通風，保持庫室內整潔，由於倉庫的容量有限，貨物的擺放應整齊緊湊，作到無遮掩，標牌要醒目，便於識別辨認。

二、物品出庫有關規定：

（一）物品出庫，倉庫管理員要做好記錄，領用人簽字。

（二）物品出庫，數量要准確（賬面出庫數量要和出庫單，實際出庫實際數量相符）。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改，應查明原因，是否有漏出庫，多出庫。

（三）倉庫管理員嚴格執行憑發貨單發貨，無單不發貨，內容填寫不準確不發貨，數目有塗改痕跡不發貨，發生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對，保證發貨的正確性，及時解決，及時供貨，保證合同的完整履行。

（四）保管員要做好出庫登記，並定期向主管部門做出入庫報告。

（五）為了防止出現出庫貨物差錯，要嚴格遵守出庫制度，應先寫好出庫單並且相關責任人簽字後，交倉庫管理人員進行出庫登記工作，完成後才可以到倉庫拿取貨物。

（六）對於對外加工我方應提供的組件專用物品領用必須要有經理簽字方可出庫，及時交於加工方，以便我方加工貨物的及時完成，交加工方時，應請主辦人員簽字接收。

盤庫業務流程

1. 新建盤庫單據
在系統中新建一份盤庫單，在其中設置盤庫類型、盤庫方式、盤庫內容等信息。
2. 下達盤庫任務
將盤庫任務下達給某個人員（必須是在系統中登記的「採集人」），由其執行盤庫作業及採集盤庫數據。
3. 接收盤庫任務
採集人從系統中接收盤庫採集任務。根據使用的採集設備不同，接收盤庫任務的方法也不同。
4. 盤庫採集
採集人在執行盤庫作業時，使用採集設備採集盤庫信息（庫位、貨物、數量等）。
5. 上傳採集數據
將盤庫採集數據上傳到系統中。根據使用的採集設備不同，上傳方法也不同。
6. 異常數據處理
採集數據上傳到系統後，會由WMS3.0數據處理服務進行校驗/登記。如果數據校驗通過，則系統自動登記。如果一個盤庫任務中有一條或多條採集數據不符合業務規則，則該任務需要在「上傳異常數據管理」中進行相應的處理，修改或刪除錯誤數據後才能登記。
7. 列印盤點報表、生成報溢報損單
根據盤點結果列印出盤點報表。根據盤點結果生成報溢報損單據，將來您可以在「報溢報損業務」中處理該報溢報損單。

希望上述回答對您有所幫助！

『貳』 倉庫盤點管理制度的目的

制定合理的盤點作業管理流程，以確保公司庫存物料盤點的正確性，達到倉庫物料有效管理和公司財產有效管理的目的。

『叄』 倉庫盤點管理制度的范圍

盤點范圍：倉庫復所有庫存物料
參考制文件
定義
職責
倉庫部：負責組織、實施倉庫盤點作業、最終盤點數據的查核，校正，盤點總結。
財務部：負責稽核倉庫盤點作業數據，以反饋其正確性。
IT部：負責盤點差異數據的批量調整。

『肆』 倉庫盤點管理制度

倉庫盤點管理流程
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1. 目的制定合理的盤點作業管理流程，以確保公司保管貨物盤點的正確性，達到倉庫貨物有效管理和公司貨物財產有效管理的目的。2. 范圍盤點范圍：倉庫所有庫存貨物3. 參考文件 無4. 定義5. 職責物流部：負責組織、實施倉庫盤點作業、最終盤點數據的查核，校正，盤點總結。業務部：協助倉儲管理部進行盤點。財務部：負責稽核倉庫盤點作業數據，以反饋其正確性。 6.管理流程6.1盤點方式6.1.1定期盤點 A) 月末盤點倉庫平均每月組織一次盤點，盤點時間一般在每月的月底 月末盤點由物流管理部負責組織，業務部負責稽核； B) 年終盤點 倉庫每年進行一次大盤點，盤點時間一般在年終放假前的銷售淡季 年終盤點由倉庫負責組織，業務部協助盤點，財務部負責稽核； C) 定期盤點作業流程參照6.2-6.11執行6.1.2不定期盤點 不定期盤點由倉庫自行根據需要進行安排，盤點流程參考6.2-6.11，且可靈活調整；

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6.2 盤點方法及注意事項 A) 盤點採用實盤實點方式，禁止目測數量、估計數量；B）盤點時注意貨物的擺放，盤點後需要對貨物進行整理，保持原來的或合理的擺放順序； C) 所負責區域內貨物需要全部盤點完畢並按要求做相應記錄；D) 參照初盤、復盤、查核、稽核時需要注意的事項；E) 盤點過程中注意保管好「盤點表」，避免遺失，造成嚴重後果；6.3盤點計劃6.3.1盤點計劃書 A) 月底盤點由物流部自發根據工作情況組織進行，年終盤點需要徵得總經理的同意； B) 開始准備盤點一周前倉儲主管需要製作好「盤點計劃書」，計劃中需要對盤點具體時間、倉庫停止作業時間、帳務凍結時間、初盤時間、復盤時間、人員安排及分工、相關部門配合及注意事項做詳細計劃。6.3.2 時間安排 A) 初盤時間：確定初步的盤點結果數據；我司初盤時間計劃在一天內完成； B) 復盤時間：驗證初盤結果數據的准確性；我司復盤時間根據情況安排在第一天完成或在第二天進行； C) 查核時間：驗證初盤、復盤數據的正確性；我司查核時間安排在初盤、復盤過程中或復盤完成後由倉庫內部指定人員操作； D) 稽核時間：稽核初盤、復盤的盤點數據，發現問題，指正錯誤；我司稽核時間根據稽核人員的安排而定，在初盤、復盤的過程中或結束後都可以進行，一般在復盤結束後進行； E) 盤點開始時間和盤點計劃共用時間根據當月銷售情況、工作任務情況
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來確定，總體原則是保證盤點質量和不嚴重影響倉庫正常工作任務；6.3.3人員安排6.3.3.1人員分工A) 初盤人：負責盤點過程中貨物的確認和點數、正確記錄盤點表，將盤點數據記錄在「盤點數量」一欄；B) 復查人：初盤完成後，由復盤人負責對初盤人負責區域內的貨物進行復盤，將正確結果記錄在「復盤數量」一欄；C) 6.3.3.1.3 查核人：復盤完成後由查核人負責對異常數量進行查核，將查核數量記錄在「查核數量」一欄中；D) 稽核人：在盤點過程中或盤點結束後，由總經理和財務部、行政部指派的稽核人對盤點過程予以監督、盤點貨物數量、或稽核已盤點的貨物數量；E) 數據錄入員：負責盤點查核後的盤點數據錄入電子檔的「盤點表」中；F) 根據以上人員分工設置、倉庫需要對盤點區域進行分析進行人員責任安排；6.3.4相關部門配合事項A) 盤點前一周發「倉庫盤點計劃「通知財務部，並抄送總經理和業務部，說明相關盤點事宜；倉庫盤點期間禁止貨物出入庫；B) 盤點三天前要求生產部盡量要求供應商或檔口將貨物提前送至倉庫收貨，以提前完成收貨及入庫任務，避免影響正常發貨；C) 盤點前和IT部主管溝通好，預計什麼時間將最終盤點數據給到，由其安排對數據進行庫存調整工作；6.3.5物資准備盤點前需要准備A4夾板、筆、透明膠、盤點盤點卡；
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6.3.6盤點工作準備 A) 盤點前需要將所有能入庫歸位的貨物全部歸位入庫登帳，不能歸位入庫或未登帳的進行特殊標示註明不參加本次盤點； B) 將倉庫所有貨物進行整理整頓標示，所有貨物外箱上都要求有相應貨物SKU、儲位標示。同一儲位貨物不能放超過2米遠的距離，且同一貨架的貨物不能放在另一貨架上。 C) 盤點前倉庫帳務需要全部處理完畢； D) 帳務處理完畢後需要製作「倉庫盤點表」，表的格式請參照附件；並將完成後的電子檔發郵件給對應財務人員（有單項金額）； E) 在盤點計劃時間只有一天的情況下，需要組織人員先對庫存貨物進行初盤；6.4盤點會議及培訓6.4.1倉庫盤點前需要組織參加盤點人員進行盤點作業培訓，包括盤點作業流程培訓、上次盤點錯誤經驗、盤點中需要注意事項等；6.4.2要組織相關參加人員召開會議，以便落實盤點各項事宜，包括盤點人員及分工安排、異常事項如何處理、時間安排等；6.4.3盤點前根據需要進行「模擬盤點」，模擬盤點的主要目的是讓所有參加盤點的人員了解和掌握盤點的操作流程和細節，避免出現錯誤；6.5 盤點工作獎懲6.5.1在盤點過程中需要本著「細心、負責、誠實」的原則進行盤點；6.5.2盤點過程中嚴禁弄虛作假，虛報數據，盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫數據潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗；復盤人不按要求對初盤異常數據進行復盤，「偷工減料」；不按盤點作業流程作業等（特殊情況需要領導批准）；
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6.5.3對在盤點過程中表現特別優異和特別差的人員參考「倉庫管理及獎懲制度」做相應考核；6.5.4倉庫根據最終「盤點差異表」數據及原因對相關責任人進行考核；6.6盤點作業流程6.6.1初盤前盤點 A)因時間安排原因，盤點總共只有一天或時間非常緊張的情況下，可安排合適人員先對庫存貨物進行初盤前盤點； B)初盤前盤點作業方法及注意事項1) 最大限度保證盤點數量准確；2) 盤點完成後將外箱口用膠布封上，並要求將盤點卡貼在外箱上；3) 已經過盤點封箱的貨物在需要拿貨時一定要如實記錄出庫信息；4) 盤點時順便對貨物進行歸位操作，將箱裝貨物放在對應的貨物零件盒附近，距離不得超過兩米；C) 初盤前盤點作業流程1) 准備好相關作業文具及「盤點卡」；2) 按貨架的先後順序依次對貨架上的箱裝（袋裝，以下統稱箱裝）貨物進行點數；3) 點數完成後在盤點卡上記錄SKU、儲位、盤點日期、盤點數量、並確認簽名；4) 將完成的「盤點卡」貼在或訂在外箱上；5) 最後對已盤點貨物進行封箱操作；6) 將盤點完成的箱裝貨物放在對應的貨物零件盒附近，距離不得超過兩米；7) 按以上流程完成所有箱裝、袋裝貨物的盤點；D) 初盤前已盤點貨物進出流程
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1) 如零件盒內貨物在盤點前被發完時，可以開啟箱裝的已盤點的貨物；2) 開啟箱裝貨物後根據經驗拿出一定數量放在零件盒內（夠盤點前發貨即可），一般拿出後保證箱裝貨物為「整十」或「整五」數最好；3) 拿出貨物後在外箱上貼的「盤點卡」上予以記錄拿貨日期、數量、並簽名；4) 最後將外箱予以封箱；6.6.2初盤A) 初盤方法及注意事項 1) 只負責「盤點計劃」中規定的區域內的初盤工作，其他區域在初盤過程不予以負責；2) 按儲位先後順序和先盤點零件盒內貨物再盤點箱裝貨物的方式進行先後盤點，不允許採用零件盒與箱裝貨物同時盤點的方法；3）所負責區域內的貨物一定要全部盤點完成；4）初盤時需要重點注意下盤點數據錯誤原因：貨物儲位錯誤，貨物標示SKU錯誤，貨物混裝等；B) 初盤作業流程1）初盤人准備相關文具及資料（A4夾板、筆、盤點表）；2）根據「盤點計劃」的安排對所負責區域內進行盤點；3）按零件盒的儲位先後順序對盒裝貨物進行盤點；4）盒內貨物點數完成確定無誤後，根據儲位和SKU在「盤點表」中找出對應的貨物行，並在表中「零件盒盤點數量」一欄記錄盤點數量；5）按此方法及流程盤完所有零件盒內貨物；6）繼續盤點箱裝貨物，也按照箱子擺放的順序進行盤點；7）在此之前如果安排有「初盤前盤點」，則此時只需要根據貨物外箱「盤點卡」上的標示確定正確的SKU、儲位信息和盤點表上的SKU、儲位信息進行對應，
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並在「盤點表」上對應的「箱裝盤點數量」一欄填上數量即可，同時需要在「盤點卡」上進行盤點標記表示已經記錄了盤點數量； 8）如之前未安排「初盤前盤點」或發現異常情況（如外箱未封箱、外箱破裂或其他異常時）需要對箱內貨物進行點數；點數完成確定無誤後根據外箱「盤點卡」上信息在對應盤點表的「箱裝盤點數量」一欄填上數量即可；9）按以上方法及流程完成負責區域內整個貨架貨物的盤點；10）初盤完成後根據記錄的盤點異常差異數據對貨物再盤點一次，以保證初盤數據的正確性；11）在盤點過程中發現異常問題不能正確判定或不能正確解決時可以找「查核人」處理。初盤時需要重點注意下盤點數據錯誤原因：貨物儲位錯誤，貨物標示SKU錯誤，貨物混裝等；12）初盤完成後，初盤人在「初盤盤點表」上簽名確認，簽字後將初盤盤點表復印一份交給倉儲部助理存檔，並將原件給到指定的復盤人進行復盤；13）初盤時如發現該貨架貨物不在所負責的盤點表中，但是屬於該貨架貨物，同樣需要進行盤點，並對應記錄在「盤點表」的相應欄中；14）特殊區域內（無儲位標示貨物、未進行歸位貨物）的貨物盤點由指定人員進行；15）初盤完成後需要檢查是否所有箱裝貨物都有進行盤點，和箱上的盤點卡是否有表示已記錄盤點數據的盤點標記。6.6.3復盤A) 復盤注意事項 1）復盤時需要重點查找以下錯誤原因：貨物儲位錯誤，貨物標示SKU錯誤，貨物混裝等；2）復盤有問題的需要找到初盤人進行數量確認；

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B) 復盤作業流程1) 復盤人對「初盤盤點表「進行分析，快速作出盤點對策，按照先盤點差異大後盤點差異小、再抽查無差異貨物的方法進行復盤工作；復盤可安排在初盤結束後進行，且可根據情況在復盤結束後再安排一次復盤；2) 復盤時根據初盤的作業方法和流程對異常數據貨物進行再一次點數盤點，如確定初盤盤點數量正確時，則「盤點表」的「復盤數量」不用填寫數量；如確定初盤盤點數量錯誤時，則在「盤點表」的「復盤數量」填寫正確數量；3) 初盤所有差異數據都需要經過復盤盤點；4) 復盤時需要重點查找以下錯誤原因：貨物儲位錯誤，貨物標示SKU錯誤，貨物混裝等；5) 復盤完成後，與初盤數據有差異的需要找初盤人予以當面核對，核對完成後，將正確的數量填寫在「盤點表」的「復盤數量」欄，如以前已經填寫，則予以修改；6) 復盤人與初盤人核對數量後，需要將初盤人盤點錯誤的次數記錄在「盤點表」的「初盤錯誤次數」中；7) 復盤人不需要找出貨物盤點數據差異的原因，如果很清楚確定沒有錯誤可以將錯誤原因寫在盤點表備注欄中；8) 復盤時需要查核是否所有的箱裝貨物全部盤點完成及是否有做盤點標記。9) 復盤人完成所有流程後，在「盤點表」上簽字並將「盤點表」給到相應「查核人」；6.6.4查核 A) 查核注意事項

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1) 查核最主要的是最終確定貨物差異，和差異原因； 2) 查核對於問題很大的，也不要光憑經驗和主觀判斷，需要找初盤人或復盤人確定； B) 查核作業流程 1）查核人對復盤後的盤點表數據進行分析，以確定查核重點、方向、范圍等，按照先盤點數據差異大後盤點數據差異小的方法進行查核工作；查核可安排在初盤或復盤過程中或結束之後； 2）查核人根據初盤、復盤的盤點方法對貨物異常進行查核，將正確的查核數據填寫在「盤點表」上的「查核數量」欄中； 3) 確定最終的貨物盤點差異後需要進一步找出錯誤原因並寫在「盤點表」的相應位置； 4) 按以上流程完成查核工作，將復盤的錯誤次數記錄在「盤點表」中； 5) 查核人完成查核工作後在「盤點表」上簽字並將「盤點表」交給倉儲部，由倉儲部負責人安排「盤點數據錄入員」進行數據錄入工作；6.6.5稽核 A) 稽核注意事項1) 倉庫指定人員需要積極配合稽核工作；2) 「稽核人」盤點的最終數據需要「稽核人」和倉庫「查核人」簽字確認方為有效；B) 稽核作業流程1) 稽核作業分倉庫稽核和財務行政稽核，操作流程基本相同；2) 稽核人員用倉庫事先作好的電子檔的盤點表根據隨機抽查或重點抽查的原則篩選製作出一份「稽核盤點表」；

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3）稽核根據需要在倉庫進行初盤、復盤、查核的過程中或結束之後進行稽核（具體時間參照「倉庫盤點計劃」）；4）稽核人員可先自行抽查盤點，合理安排時間，在自行盤點完成後，要求倉庫安排人員（一般為查核人）配合進行庫存數據核對工作；每一項核對完成無誤後在「稽核盤點表」的「稽核數量」欄填寫正確數據；5）稽核人員和倉庫人員核對完成庫存數據的確認工作以後，在「稽核盤點表」的相應位置上簽名，並復印一份給到倉庫查核人員，有查核人負責查核；查核人確認完成後和稽核人一起在「稽核盤點表」上簽名；如配合稽核人員抽查的是查核人，則查核人可以不再復查，將稽核數據作為最終盤點數據，但數據差異需要繼續尋找原因；6.6.6盤點數據錄入及盤點錯誤統計 A) 經物流配送中心負責人審核的盤點表交由倉庫盤點數據錄入員錄入電子擋盤點表中，錄入前將所有數據，包括初盤、復盤、查核、稽核的所有正確數據手工匯總在 「盤點表」的「最終正確數據」中； B) 倉庫盤點錄入員錄入數據以「盤點表「的「最終正確數據」為准錄入電子檔盤點表中，並將盤點差異原因錄入； C) 錄入工作應仔細認真保證無絲毫錯誤，錄入過程發現問題應及時找相應人員解決。 D) 錄入完成以後需要反復檢查三遍，確定無誤後將電子檔「盤點表」發郵件給總經理審核，同時抄送財務部，業務部；6.7 最終盤點表審核6.7.1倉庫確認及查明盤點差異原因 A) 因我司物流系統的原因，一般經過倉庫確定的最終盤點表在盤點資料庫存調整之前沒有足夠的時間去查核，只能先將「盤點差異表」發給IT部調整再查核

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未查明原因的盤點差異貨物；在盤點差異貨物較少的情況下（可以先發盤點差異表給采購，不影響采購交貨的情況下，），需要全部找出原因再經過總經理審核後再調整； B) 在盤點差異數據經過庫存調整之後，倉庫繼續根據差異數據查核差異原因，需要保證將所有的差異原因全部找出。 C) 全部找出差異原因後查核人將電子檔盤點表的差異原因更新，交倉儲部負責人審核，倉儲部負責人將貨物金額納入核算，最終將「盤點差異（含貨物和金額差異）表」呈交總經理審核簽字； D) 倉庫根據盤點差異情況對責任人進行考核； E) 倉庫對「盤點差異表」進行存檔；6.7.2財務確認 A) 在倉庫盤點完成後，財務稽核人員在倉庫「盤點表」的相應位置簽名，並根據稽核情況註明「稽核貨物抽查率」、「稽核抽查金額比率」、「稽核抽樣盤點錯誤率」等； B) 總經理審核完成後「盤點差異表」由財務部存檔；6.7.3總經理審核6.8盤點庫存數據校正6.8.1總經理書面或口頭同意對「盤點表」差異數據進行調整後，由數據統計部根據倉庫發送的電子檔「盤點表」負責對差異數據進行調整；6.8.2數據統計部調整差異數據完成後，形成「盤點差異表」並發郵件通知財務部、倉儲管理部、營銷中心、總經理；6.9 盤點總結及報告6.9.1根據盤點期間的各種情況進行總結，尤其對盤點差異原因進行總結，寫成「盤點總結及報告「；發送總經理審核，抄送財務部；

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6.9.2盤點總結報告需要對以下項目進行說明： 本次盤點結果、初盤情況、復盤情況、盤點差異原因分析、以後的工作改善措施等；7.0表單7.1 盤點表7.2 稽核盤點表7.3 盤點差異表

『伍』 我想要一份倉庫盤點管理的規章制度

盤點操作制度

一、 總則

為加強庫存貨物的管理，明確相關人員的保管責任，避免公司的資產受到損失，保證庫存商品的真實、准確、有效，確保帳實相符，特製訂本制度。

二、 盤點對象及范圍

盤點對象為公司總部DC及各分公司RDC內存放貨物；范圍包括所有在庫（含常規、非常規類貨物）成品。

三、 盤點責任主體

公司財務是所有貨物金額的最終確認者，負責對整個公司貨物盤點數據進行最終核定，還可以按需要對庫存貨物不定期組織抽盤；銷管部下屬Logistics工作組是所有貨物實物保管的最終責任主體，負責組織與指導庫存貨物的定期盤點工作。對庫存貨物的丟失、毀損，分公司經理是分公司的第一責任人並負直接管理責任，銷管部負職能管理責任，各分公司Logistics工作組負直接責任；分公司經理是分公司貨品管理和盤點的第一責任人；對商品的丟失、毀損負直接責任。

四、 盤點周期

1. 例行盤點

每月1日為全公司盤點日，例行盤點不僅是貨品管理的需要，同時也是倉管開展自檢自查的過程。逢法定節假日另行通知。

2 . 其他事項盤點

1）供應商某規格停產或由於銷售模式的改變等，需按大類、規格等對應盤點。

2）銷管經理、分公司經理、總部及分公司Logistics工作組等與物流相關人員離職或工作調動時應組織盤點，並建議人力資源部的人事調動在月例行盤點後進行。

3）按需要對總部及分公司進行的抽盤。

五、 盤點人員分工

1、 參加人員

1）總部：銷管經理、Logistics工作組

2）分公司：分公司經理、各銷管、Logistics工作組

2、 人員職責及分工

1) 領導小組：總部領導小組由財務總監、營銷總監、銷管部經理組成；分公司由分公司經理、財務負責人、Logistics工作組組長（或銷管）。

2) 各盤點單位管理人員

l 督查員：由總部或分公司派出至某盤點單位檢查盤點工作，不固定

l 總盤人：負責盤點工作的指揮、協調、督導及異常事項向總、分公司領導小組的通報

總部由銷管部經理或Logistics工作組組長擔任，分公司由分公司經理擔任

3）各具體盤點實施小組（必須由三人組成一個盤點小組）：

l 盤點人：負責有順序的唱報貨物型號，由倉庫保管員擔任

l 記錄人：負責盤點人唱報商品型號的記錄工作，由倉庫負責人（或銷管）擔任

l 監盤人：負責復核、監督盤點人唱報型號與記錄型號的一致

總部由客服組人員擔任，分公司由財務人員擔任。

六、 盤點前准備工作

1. 各倉庫保管員將貨品按常規、非常規等大類、規格將庫存貨品整理碼放；

2. 財務部人員將所有貨品明細自SAP中導出，簽字確認；

3. 殘次貨品（殘次貨品的系統、手工保管帳必須建立）均單獨堆放，與正常庫存貨品分開；

4. 盤點開始後停止所有貨品的進出庫動作；

5. 總盤人安排好人員
倉庫管理規章制度及流程
第一章 總則
第一條 為使本公司的倉庫管理規范化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特製訂本規定。
第二條 倉庫管理工作的任務
（1） 做好物資出庫和入庫工作。
（2） 做好物資的保管工作。
（3） 做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。
第二章 倉庫物資的入庫
第三條 對於業務人員購入的貨物，保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符，對於實物與貨單內容不符的，辦理入庫手續要如實反映。
第四條 對於貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續，並視具體情況報告主管人員處理。
第三章 倉庫貨物的出庫
第五條 對於一切手續不全的提貨，保管人員有權拒絕發貨，並視具體情況報告主管人員。
第四章 倉庫貨物的保管
第六條 倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳，做到日清月結，達到帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。
第七條 每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物予以匯總，並編制報表上報部門主管人員。
第八條 保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈餘、短少、殘損，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報部門主管人員。
第九條 做好倉庫與運輸環節的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，並對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。
第十條 根據各種貨物的不同種類及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。
第十一條 對於易燃、易爆、劇毒等貨物，應指定專人管理，並設置明顯標志。
第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條 嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產的安全。
第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三「檢查」，確保財產貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。
（1）上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。
（2）下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
（3）檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：
（1）嚴禁在倉庫內吸煙。
（2）嚴禁無關人員進入倉庫。
（3）嚴禁塗改賬目。
（4）嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
（5）嚴禁在倉庫內存放私人物品。
（6）嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
（7）嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
（8）嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。
第五章 附則
第十六條 本規定由行政部制定，報總經理批准實施。
第十七條 本制度自 年 月 日起執行。

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