湖南省檔案管理條例
1. 求檔案管理制度
建築工程檔案資料快速編制、組卷與範例
作者:郝增鎖 等編回著 出 版 社答:上海科學技術出版社
建築工程技術檔案:「十一五」高職高專系列教材(土木工程類)}
作者:馬效民,王丕嘉主編 出 版 社:中國計量出版社
2. 全國軍人退伍安置政策,你能不能在本省安置
近年來,部分省(區、市)在貫徹落實中央軍轉安置政策中出台了一些具體的細化規定,對轉業幹部接收安置工作增加了諸多限制性條件,我們對相關規定進行了收集整理,僅供大家參考,具體規定以各省公布的政策為准,需要深入准確了解的需與空軍駐相關省移交聯絡員聯系。

4.關於安置未報到人員
吉林省規定:轉業到地方,沒有正當理由拒不服從組織分配的,3年內不予接收。
山東省規定:連續3年轉業按政策安置後無正當理由不到地方報到的,不予接收。
遼寧省大連市規定:對上年度安置未報到的軍轉幹部,次年減10分,第三年減20分,第四年不予接收安置。
貴州省規定:當年進貴州安置拒不報到的,原則上兩年內貴州不予接收。
河北省規定:對受過處分和無正當理由滯留部隊人員將做出扣分處理,即,滯留一年扣10分,滯留兩年扣20分,滯留三年就不予接收。
湖北省規定:已安置並發出報到通知,因轉業幹部個人原因不服從組織分配未報到上班、滯留部隊累計3年的,不予接收。
陝西省規定:非組織原因連續兩年不到接收安置單位報到的軍轉幹部,下一年度不再按計劃分配方式接收安置,符合自主擇業條件的,可按自主擇業安置方式予以接收;安置在陝西省各級公務員(包括黨政機關、政法機構和參照公務員法管理的事業單位)崗位的軍轉幹部,非組織原因不報到的,下一年度不再安置到公務員崗位。
重慶市規定:對不服從地方分配或超過規定報到時間3個月未報到的軍轉幹部,2年內不再接收。
5.其他相關規定
江西省規定:對符合在江西安置的獲一等功的軍轉幹部,本人可在江西全省范圍內選擇安置地。
上海市規定:在上海市無生活基礎(重點是無住房),要求進滬自主擇業的,原則上不予接收。
吉林省規定:為了到吉林省安置,確定本人轉業前兩年將配偶、子女或者父母、岳父母戶口遷移到吉林省的;為了到吉林省安置,結婚前將配偶戶口遷入吉林省未滿2年的,均不予接收。
遼寧省沈陽市規定:對購房落戶滿2年的軍隊轉業幹部予以接收,原則上安置到事業單位。
廣東省規定:轉業報到半年內,發現有問題或因病不能堅持正常工作的,退回部隊。
貴州省規定:具有博士學位以上的軍隊轉業幹部可自願在貴州全省范圍內選擇安置地(含貴陽市)。
陝西省規定:違反幹部檔案管理規定,提供進陝有關證明材料或檔案有關材料不真實,弄虛作假的軍轉幹部,檔案退回部隊,陝西省將不予接收安置。
重慶市規定:轉業時配偶常住戶口及家庭生活基礎均在市外,且配偶未列入隨調隨遷安置計劃的,原則上不予接收;轉業時以子女是重慶市常住戶口為安置條件,但本人不具有子女監護權的,不予接收安置;對因不符合重慶市接收條件,以弄虛作假,提供失真證明材料等手段達到進入重慶市安置目的的,經查證核實,檔案退回部隊,3年內不再接收。
3. 民政法律法規
優撫安置類
1、中華人民共和國兵役法(修正)
2、軍人撫恤優待條例
3、革命烈士褒揚條例
4、民政部關於貫徹執行《革命烈士褒揚 條例》若干具體問題的解釋
5、湖南省實施《軍人撫恤優待條例》辦法
6、民政部 勞動和社會保障部 衛生部 總後勤部關於重新印發《軍人殘疾等級評定標准(試行)》的通知
7、傷殘撫恤管理暫行辦法
8、民政部關於頒發《革命傷殘軍人評定傷殘等級的條件》的通知13、9、軍隊評定傷殘等級工作管理辦法
10、退伍義務兵安置條例
11、國務院、中央軍委關於印發《中國人民解放軍士官退出現役安置暫、行辦法》的通知
12、湖南省實施《退伍義務兵安置條例》細則
13、軍隊離休退休幹部休養所暫行規定
民間組織管理類
1、社會團體登記管理條例
2、民辦非企業單位登記管理暫行條例
3、基金會管理辦法
4、關於印發《社會團體年度檢查暫行辦法》的通知
5、取締非法民間組織暫行辦法
6、社會團體分支機構、代表機構登記辦法
7、體育類民辦非企業單位登記審查與管理暫行辦法
8、科技類民辦非企業單位登記審查與管理暫行辦法
9、文化類民辦非企業單位登記審查管理暫行辦法
社會事務類
1、中華人民共和國婚姻法
2、婚姻登記管理條例
3、中國公民同外國人辦理婚姻登記的幾項規定
4、大陸居民與台灣居民婚姻登記管理暫行辦法
5、出國人員婚姻登記管理辦法
6、民政部關於發布《華僑同國內公民、港澳同胞同內地公民之間辦理婚姻登記的幾項規定》的通知
7、中華人民共和國收養法
8、外國人在中華人民共和國收養子女登記辦法
9、華僑以及居住在香港、澳門、台灣地區的中國公民辦理收養登記的
管轄以及所需要出具的證件和證明材料的規定
10、中國公民收養子女登記辦法
11、城市生活無著落的流浪乞討人員救助管理辦法
12、城市生活無著的流浪乞討人員救助管理辦法實施細則
基層政權類
1、中華人民共和國村民委員會組織法
2、湖南省村民委員會選舉辦法
3、中華人民共和國城市居民委員會組織法
4、湖南省《城市居民委員會組織法》實施辦法
行政區劃類
1、地名管理條例
2、地名管理條例實施細則
3、湖南省地名管理辦法
4、國務院關於行政區劃管理的規定
5、國務院關於地名命名、更名的暫行規定
6、行政區域邊界爭議處理條例
社會救助類
1、城市居民最低生活保障條例
2、城市居民最低生活保障條例
3、農村五保供養工作條例
4、中華人民共和國老年人權益保障法
社會福利類
1、農村敬老院管理暫行辦法
2、社會福利企業管理暫行辦法
3、救災捐贈管理暫行辦法
4、關於印發中國福利彩票發行與銷售管理暫行辦法的通知
5、有獎募捐社會福利資金管理使用辦法
6、社會福利機構管理暫行辦法
7、家庭寄養管理暫行辦法
8、民政部關於批准發布《老年人社會福利機構基本規范》、《殘疾人社會福利機構基本規范》、《兒童社會福利機構基本規范》行業標準的通知
殯葬管理類
1、殯葬管理條例
2、殯葬事業單位管理暫行辦法
3、公墓管理暫行辦法
4、湖南省殯葬管理實施辦法
救災減災類
1、國家自然災害應急救助預案
2、湖南省自然災害應急救助預案
3、民政部關於做好救災捐贈款物接收、發放、使用、管理工作的通知
4、自然災害情況統計制度
5、民政部、財政部關於加強特大自然災害救助補助費使用管理有關問題的通知
4. 農村檔案管理怎麼弄
村裡要按照村裡的實際狀況來談:比如你們村的資金能力啊,檔案是不是很多啊,還有具體有哪些工作(這個方便編排目錄);
除了紙質檔案,也可添加電子檔案,方便查看
5. 湖南省教師資格證的認定辦法
關於湖南省教師資來格自證的認定辦法,其中指出,非師范教育類專業畢業的申請人應當參加相關考試測試,並達到相應要求。
(1)申請認定高中(中專)及以下教師資格的,應當符合下列要求:
①申請人應該在相應層次的中小學校進行不少於一個學期的教育實習,經考察或考核確認為合格以上等級。
②參加中小學教師資格國家統一考試,獲得合格證書,
這里以湖南省對於2017年度的相關文件作為參考,有關該文件的相關內容部分摘抄如下:

6. 湖南省畢業生檔案管理辦法
畢業生檔案管理辦法是各個學校自己制定的
隨著畢業生就業制度改革的進一步深入,畢業生就業形式日趨多樣化,對畢業生檔案、戶口管理和服務工作提出了更高的要求。根據湖南省教育廳制定的《湖南省普通大中專學校畢業生檔案及戶口管理辦法(試行)》之規定,結合我院實際情況,特製定《湖南工業職業技術學院畢業生檔案管理辦法(補充說明)》。
第一條、離校時已落實就業單位的或要求回生源地自主擇業的畢業生,須在每年六月十日之前填寫《湖南工業職業技術學院辦理報到證申請表》方可在畢業離校時領取報到證及戶口遷移證。
第二條、離校時未落實就業單位的畢業生,必須在離校前填寫《湖南省普通大中專學校畢業生檔案、戶口保管、轉遞申請表》(見附件1)。可申請將檔案、戶口留學校管理兩年,學校免收檔案管理服務費用;也可申請將檔案、戶口關系轉至湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心,擇業期內免收檔案管理服務費用。
第三條、申請將檔案、戶口留校管理未落實就業單位的畢業生應與學校簽訂《湖南省普通大中專學校畢業生檔案、戶口留校託管協議書》(見附件2)。以便離校後及可與學校就業部門聯系,學校可根據其專業在兩年內及時安排其與下一屆畢業生參加畢業生招聘會。
第四條、檔案、戶口留校託管的畢業生,在託管期間落實了就業單位的,由學校負責為其辦理就業報到證,並憑報到證及時辦理檔案、戶口遷轉手續。
第五條、託管期滿的畢業生應主動到學校辦理檔案、戶口轉出手續。否則,學校有權按託管協議書的約定將檔案、戶口轉至有關就業服務機構。
第六條、檔案、戶口留校託管的畢業生不等同於在校學生、不能享受在校生的待遇。
第七條、各學校應明確具體部門和具體人員負責管理畢業生留校託管的檔案、戶口,並安排專項管理經費。
7. 湖南省教育廳關於印發《湖南省幼兒園辦園標准》的通知的內容
執行日期:2008-7-7
湖南省教育廳關於印發《湖南省幼兒園辦園標准》的通知
各市州、縣市區教育局:
為加強全省幼兒園建設與管理,提高幼兒園教育質量和辦園水平,促進幼兒園規范和可持續發展,我廳研究制定了《湖南省幼兒園辦園標准》,現印發給你們,請各地在幼兒園建設與管理中遵照執行。
二OO八年七月七日
湖南省幼兒園辦園標准
第一章總則
第一條為加強幼兒園建設與管理,提高幼兒園保教質量,促進幼兒教育事業的持續健康發展,根據國家有關法律法規和政策規定,制定本標准。
第二條本標準是當前和今後一段時期幼兒園新建、改造、檢查、評估的基本依據。
第三條本標準的實施遵循分級負責的原則。省教育行政部門負責統籌協調和監督、指導本標準的實施;各市州、縣市區根據本標准制定本地區幼兒園建設實施規劃並組織實施。
第二章園舍與設備
第四條幼兒園應設置在日光充足,周圍空氣、水源、噪音等環境條件符合環保規定的安全區域內。
第五條幼兒園的園舍建設應當符合幼兒園建築設計規范和幼兒園建築面積定額標准。園舍安全、美觀,整體布局合理、通透,按功能分區,管理方便,與保育、教育要求相適應。
第六條幼兒園每班應有活動室、寢室和盥洗室,使用面積分別不少於50、50、15平方米,活動室、寢室共用的,使用面積不少於80平方米。寢室內有適合幼兒使用並符合衛生及安全要求的床鋪設備,原則上每人一床。盥洗室設施完善。
第七條幼兒園應有滿足使用要求的生活及服務用房。寄宿制幼兒園還應有浴室、洗衣房等。
第八條幼兒園應有與規模相適應的戶外活動場地,面積不少於生均2平方米,綠化面積不少於生均0.5平方米(垂直綠化面積按1/2計算)。並創造條件開辟沙地、動物飼養角和種植園地。
第九條幼兒園應有適合幼兒使用、符合衛生及安全要求的生活設施和教學設備,包括盥洗衛生用具、桌椅、玩具架,以及必要的樂器、電教設備等。
第十條幼兒園的教玩具應按《幼兒園玩教具配備目錄》標准基本配齊。室外大型玩具至少能保證兩個班同時使用。有一定數量的自製玩具。教玩具使用率高。
第十一條幼兒園應配備各類保教理論與實踐書籍,定期補充。有配套的教師用書、教學圖片、音帶、幼兒操作材料和幼兒圖書。
第三章教師與員工
第十二條幼兒園應按國家頒發的編制標准配備工作人員。全日制幼兒園力爭每班2教1保,寄宿制幼兒園力爭每班2教2.5保。
第十三條幼兒園工作人員應熱愛幼教事業,熱愛幼兒,有良好的職業道德,身體健康,能勝任本職工作並忠於職守。
第十四條幼兒園園長應符合任職資格、職責和崗位要求,具有中等幼兒教育或中等師范教育畢業及其以上學歷,有三年以上實際工作經驗,有較強的業務能力和管理能力。
第十五條幼兒園教師應當具有中等幼兒教育或中等師范教育畢業及其以上學歷,取得幼兒園教師資格證書。
第十六條幼兒園保育員、保健人員、食堂工作人員、財會人員等應當具有相關崗位資質。
第四章招生與規模
第十七條幼兒園分為全日制和寄宿制,可分別設置,也可混合設置。
第十八條幼兒園的規模原則上應在三個班以上、十二個班以下。
第十九條幼兒園應招收體檢合格的學齡前幼兒。
第二十條幼兒園原則上應按年齡分班,可分為小、中、大班,也可以混合設班,混合班應當按年齡分組。
第二十一條編班人數:小班20—28人,中班25—33人,大班30—38人。
第五章辦園經費
第二十二條幼兒園的經費由舉辦者籌措。舉辦者應當為幼兒園保育和教育、教師工資和福利待遇以及維修、擴建、設備設施添置等,提供合法、穩定的經費來源,保證幼兒園的正常運轉。
教職工工資和福利待遇應當不低於當地勞動和社會保障部門發布的最低標准,並按時發放。
第二十三條幼兒園應按當地物價部門核定的收費項目、標准收費。收取的費用必須專款專用。不得以培養幼兒某種專項技能為由,另外收取費用;亦不得以幼兒表演為手段,進行以營利為目的的活動。
第二十四條幼兒園必須建立規范的財務管理制度,並嚴格執行,確保收支分開,帳目清楚。經費預算和決算,應提交園務委員會或教職工大會審議,並接受相關部門的監督檢查。
第二十五條幼兒膳食(點心)費應建立專帳,獨立核算,按成本收取,收支平衡,嚴禁剋扣幼兒伙食,定期向家長公開賬目。
第六章園務管理
第二十六條幼兒園應全面貫徹執行《幼兒園管理條例》和《幼兒園工作規程》,接受當地人民政府及教育行政部門的領導和管理。
第二十七條幼兒園實行園長負責制,建立教職工大會或教職工代表大會制度,重大事項由教職工大會或教職工代表大會民主決議,加強民主管理與監督。
舉辦者應為幼兒園發展提供安定的環境,保證園長和教師隊伍的相對穩定,不得隨意更換、辭退園長和教師。
第二十八條幼兒園應制定年度計劃,定期部署、總結和報告工作。
幼兒園應建立健全各項規章制度,並嚴格執行。
第二十九條幼兒園應建立健全檔案管理制度,包括園務管理、保教管理、衛生保健、後勤管理等。
第三十條幼兒園應按照《中小學幼兒園安全管理辦法》的規定,建立健全安全管理制度,落實日常管理要求,擬定重大及突發事故預防應急預案,組織教職工接受安全教育,增強幼兒自我保護的意識和能力,積極預防和妥善處置安全事故,保障幼兒及教職工安全。
第三十一條幼兒園原則上不得使用車輛(包括自行配備和租用)接送幼兒,如確實需要配備校車接送幼兒,必須經教育主管部門以及公安、交通等有關部門審批同意後,方可使用;同時,必須嚴格按照公安部、教育部《關於實施國家標准<機動車運行安全技術條件>(GB7258-2004)第2號修改單的通知》以及其他相關文件要求配備校車,對駕駛員資質嚴格把關,並建立教師跟車制度和收車驗車制度,確保幼兒安全。
第三十二條幼兒園應按照《托兒所、幼兒園衛生保健制度》、《托兒所、幼兒園衛生保健管理辦法》的規定,貫徹保教結合的方針,認真做好衛生保健工作。
第三十三條幼兒園應會同衛生保健部門做好幼兒定期體檢、預防接種證查驗、傳染病預防和健康教育工作。
第三十四條幼兒園應按照有關規定做好衛生防疫和食品衛生安全工作。食堂嚴禁承包經營。幼兒園應為幼兒提供充足的符合衛生標準的飲用水,保證食品衛生安全、搭配合理、營養足量。教職工伙食與幼兒伙食嚴格分開。
第七章保育和教育
第三十五條幼兒園應遵循《幼兒園教育指導綱要(試行)》精神,為幼兒提供良好的成長環境,尊重幼兒的人格和權利,遵循幼兒身心發展的規律,以游戲為基本活動形式,保教並重,關注個別差異,促進每個幼兒富有個性的發展。
第三十六條幼兒園應按照學期、月、周和日科學地制定幼兒園教育教學計劃,根據幼兒年齡特徵和季節特點,科學、合理地安排和組織一日活動。
第三十七條幼兒園應切實加強保教工作。園長、分管保教工作的副園長要深入班級指導保教工作,下班次數原則上園長每周不少於3次,分管副園長每天不少於1次。
第三十八條幼兒園應加強保教研究組織建設,建立健全以園為本的保教研究制度,每月開展不少於2次的保育和教育研究活動。
幼兒園應加強教師間的學習與交流,做好備課、聽課和評課等工作。
第三十九條幼兒園應加強與幼兒家庭的聯系,建立教師與家長間的教育夥伴關系,向家長宣傳科學育兒知識,幫助家長創設良好的家庭教育環境,認真分析、吸收家長的意見和建議,共同做好幼兒教育工作。
第四十條幼兒園應密切同社區及村鎮的聯系與合作,開發和利用周邊環境中的教育資源,整合課程,有目的、有計劃開展各項教育活動,拓展幼兒學習空間。

8. 對如何做好縣區級檔案工作的思考與建議
一、做好縣區級檔案工作的現實意義
在全面建設小康社會、構造和諧社會的進程中,檔案工作越來越深入地滲透到人類活動的方方面面,檔案工作是基礎性、服務性的工作,有獨特的價值和作用。可以說檔案是歷史、檔案是財富、檔案是憑證。重視檔案工作,對於實踐「三個代表」重要思想,提高黨的執政能力,構建和諧社會具有重要意義。對縣區級檔案來說,尤為如此。從法律主體地位看,縣區級檔案局是基層的執法主體、處於金字塔的基座;從現實來看,由於種種原因,縣區級檔案工作總體來說基礎較差,工作水平還較低,服務能力不很強;從工作任務來看,承擔的任務很重,一方面要完成上級交給的各種工作任務,同時要完成本級的各項工作任務,更為艱難是要完成本轄區行政、事業、企業以及村、社區的檔案工作指導和監管;從服務對象來看,縣區級檔案服務工作點多面廣,直接服務於經濟和社會發展主戰場。因此,做好縣區級檔案,是做好檔案工作的基礎,也是最為關鍵的一環,它起承上啟下的作用。
二、縣區級檔案工作存在的主要問題
1、對檔案工作認識總體不是很高。相對於經濟主戰場,檔案部門是「冷部門」,是容易被忽視的部門。對考察黨政主要領導工作政績的指標來說,檔案工作是軟指標,無關輕重,不象計生工作,社會穩定工作一票否定,領導不敢不重視。對檔案工作認識不高主要表現在:一是檔案工作在領導心中地位不高;二是對檔案工作人、財、物投入不夠;三是從事檔案工作人員的經濟、政治待遇得不到應有的保障。檔案工作往往是說起來重要,做起來次要,忙起來不要。
2、基礎設施差。一是館庫建設發展不平衡。有些經濟較發達的縣區館庫建設較好,而經濟發展緩慢的縣區館庫條件很差,且短期無錢建設館庫。二是部分館庫面積偏小,條件較差。有的館庫由於面積小,館庫容量已超飽和,部分館庫不符合《檔案建築設計規范》,有些館甚至已為危房。三是檔案館的功能單一,除保管與借用,再無其他功能,根本談不上多功能,如進行學術交流,科學報告,教育基地,文化休閑等。四是大部分館庫設施設備簡陋。一般縣區檔案館僅配備了簡易的去濕機、排風扇、溫濕度計、消防筒等。部分檔案館有空調、電腦。裝具以木櫃、鐵櫃和戰備櫃為主。密集櫃的安裝是近幾年才出現的,且數量有限。現代化設施設備配備明顯落後於沿海及發達省市的檔案館庫,遠不能適應檔案事業發展的需要。
3、人才缺乏,隊伍不穩定。一是專業技術人才偏少,據統計,縣區級專職檔案員有專業技術職稱的只佔20%左右。二是檔案專業人才貧乏,縣區級專職檔案員中畢業於檔案專業的只佔3%左右。特別是熟悉檔案內容,能進行檔案信息深層次研究和開發的人才十分匱乏。
4、館藏結構不合理。縣區級綜合檔案館作為一個保存本地區綜合信息的基地和利用中心,其館藏質量的高低是檔案館能否生存的關鍵,然而由於種種原因,館藏在質量方面仍存在較多的問題:一是門類單一,文書檔案所佔比重過大,一般超過65%;二是載體單一,紙質檔案所佔比重過大,一般超過99%;三是內容單一,主要是黨政公務活動的檔案;四是玉石混雜,存在重份文件歸檔立卷問題,保存期限過長問題,重復進館問題;五是信息陳舊,清理不及時。
5、檔案開發利用工作沒有很好的開展起來。一般縣區級檔案館只起到保管、查閱的作用,對檔案信息的研究開發工作,服務經濟、服務社會工作還沒有很好開展起來,或者效果還不很明顯。
三、對做好縣區級檔案工作的建議
1、以人為本,以法開路,構造檔案工作的良好環境。一是爭取領導重視。領導重視什麼工作,什麼工作就好做,要把有為才有位和有位才有為二者很好的結合起來,實現二者的良性互動。二是深入開展法制宣傳,《檔案法》和《湖南省檔案管理條例》是檔案工作者的法律武器,要深入法制宣傳,使領導者、檔案工作者、群眾知法、懂法,提高其認識。三是建立健全組織網路,要有領導管事,基層要有人員做事,檔案局不能成為單打獨斗的光桿「司令」。四是建立健全制度。沒有規矩不成方圓,檔案工作是一項專業性、政策性很強的工作,各縣區委根據各自實際,制定確實可行的規章制度,規范檔案工作。五是加大執法力度,依法查處違法案件,維護檔案法規的權威。
2、加大投入,完善基礎設施、設備建設。檔案館基礎設施、設備建設關鍵是投入,是建設經費問題。在目前情況下,只能採取以本級財政預算為主,多方籌集的辦法。縣區級檔案館建設已逐步引起省委、省政府的重視,已下發了《關於進一步加強新時期檔案工作的意見》(湘辦發[2005]5號文件)已明確提出了「檔案館基礎設施建設費用要按照省、市州、縣市區三級投資的方式,分別列入本級基礎建設資金計劃」的要求,關鍵是抓好落實。
內部設施設備的配置與安裝是館庫建設的重要組成部分。如何保護好檔案,讓檔案信息的利用價值充分發揮出來,設施設備的配置就成了關鍵因素。一類是技術設備系統,另一類是檔案裝備系統。目前,縣區館庫建設在技術設備的配置上起碼要注重三個方面:一是要注意消防系統設備的配置;二是要注意溫濕度設備的配置;三是注重空調設備的配置。檔案裝具也是檔案保護的基本設備,包括櫃架箱和包裝材料。目前,檔案架有三種,固定的檔案架、活動式密集架、積層架。
各級檔案部門在館庫內部設施設備配置安裝時,還必須具有前瞻性和戰略性眼光。即要把數字檔案館的硬體配置考慮進去。數字檔案館的硬體主要包括終端設備(微機)、處理設備(伺服器)、存儲設備(磁碟陳列、大容量硬碟、光碟等)、網路設備(交換機、路由器、網卡等)、列印機、視頻音頻信息採集編輯設備等。這些硬體的配置要根據經濟能力作出預算,再根據建設進展和需要進行分期購置。硬體設備不要一次性到位。因為建設工程長、計算機設備換代快,如果閑置不用,則會造成浪費的損失。
另外,在建設數字檔案時,網路及其相關計算機設備也是重要的硬體投入,從安全和便於管理的角度來看,網路設計宜採用「三網一庫」的形式。三網即分別是為檔案館區域網、地方政務網和公眾網(互聯網),一庫是保存檔案資源的大型資料庫。為了檔案信息安全保密,數字檔案館在設計三網時都會考慮將其物理隔離。
3、依靠人才,加強檔案隊伍建設
(1)注重人才
社會的發展,科學技術的進步,使檔案工作的任務、工作環境、服務對象、管理方式都發生著變化,現代技術也廣泛應用到檔案工作中,這些無疑需要人去操作、去管理。因此,提高檔案工作者素質,是加速檔案科技進步,推動檔案事業發展的關鍵。
一是把住人才入口關,注意引進招聘一些有文化專業知識,有專業技術、技能的人才充實檔案隊伍。
二是注重人才的使用,要敢於大膽使用具有專業理論知識和專業技術特長的年輕幹部,對他們身上存在的不足應加以正確引導教育,發現他們的優點和長處,發揮他們的聰明才智,大膽啟用。
三是穩定檔案幹部隊伍。檔案工作連續性強,許多工作,特別是基礎業務和規章制度建設,需要檔案人員較長時間的學習,積累經驗,才能逐漸適應或逐步完善。檔案幹部的頻繁調動,無疑將影響到檔案工作的連續性,因此,必須抓緊做好檔案幹部的穩定工作,從維護檔案工作的長遠利益考慮,加強檔案幹部的思想政治工作。
(2)加強對現有檔案人員的繼續教育
面對目前檔案部門人員知識老化,新技術知識貧乏的狀況,加強現有人員的繼續教育是目前和今後一段時間內一項刻不容緩的工作任務。繼續教育應注意以下幾個方面:一是注重實用性。二是拓寬知識面。三是因材施教。四是提高外語水平。
4、創新方式,優化館藏結構,提高館藏質量
縣區級綜合檔案館作為一個保存本地區綜合信息的基地和利用的中心,其館藏質量的高低是檔案館能否生存的關鍵所在。要優化館藏。一是走「特色」之路。地方綜合檔案館因其「綜合性」,館藏內容難免「大同小異」。尋求本館與其他館的不同之處,辦出自己的特色。其一,是地方特色。即館藏檔案除應全面揭示本地區的歷史面貌外,還應著重反映本地區的「地方特色」。每一個地方都會有其獨特之處,或工業生產,或農副產品,或文化教育,或科學研究,或自然資源,或名勝古跡,或人文景觀,或風俗習慣······,將這些「獨特之處」的各種資料收集全,就是這個檔案館與其他館的不同之處。一個地區的「獨特之處」不是一成不變的,它會隨著社會的發展而變化,檔案館收集地方特色檔案必須及時了解動向,調整收集對象。其二,館藏特色。館藏特色是指,館藏中某種門類或某種載體的檔案較多,從而形成本館的特色。如:有的檔案館收集了大量的照片檔案;有的檔案館擁有本地區黨政機關及所屬單位在發展過程中多次變更了的印模檔案;還有的檔案館建立了人物檔案全宗,把本地區的知名人士在各種社會活動中形成的各類資料收集在一起,並為人物檔案全宗開辟了一個專用庫房。在實踐中,地方特色與館藏特色相輔相成,二者往往是互為依託,又互相補充。
二是走「精品」之路。精品意味著高質量,而提高館藏質量的辦法應從以下三方面入手。第一,對現有館藏進行鑒定,剔除無保存價值的案卷。第二,嚴把進館質量關,把重份文件立卷,保管期限劃定不準確以及重復進館等問題杜絕在進館前。第三,加強館藏信息資源的開發。做好檔案開放工作,編研工作和建立好科學檢索體系。
三是拓寬館藏信息領域。首先,根據《檔案館通則》中對縣區級檔案館接收時限在「10年左右」的規定,可以考慮對一些重點部門或機關的接收時間適當提前,其提前的「度」掌握在3-5年為宜。其次,應建立本館的目錄中心,將各立檔單位室藏中未進館的永久和長期保管期限的各門類檔案,包括未到進館時間的和不在進館范圍的目錄集中起來。第三,收集與館藏檔案有關的各種資料,使之成為檔案信息不可或缺的一種補充。這類資料包括:本館根據館藏編寫的各種文件匯集和檔案參考資料,其他部門或單位編寫的與本地區有關的地方誌、專業志、年鑒、統計數字匯集以及口碑性、傳說性的文章、書籍。最後,在做好前三種的基礎上,應該考慮走檔案、情報一體化的道路。
5、貼近社會,創新服務,力求檔案事業跨越發展
檔案工作的宗旨是利用,檔案工作的生命力在於服務。圍繞服務做文章,不斷拓展服務領域,創新服務機制,增強服務效果,擴大社會影響,使檔案工作服務貼近「中心」,貼近社會,貼近群眾,貼近現實。
一是為經濟建設服務。堅持經濟建設到哪裡,檔案工作就延伸到哪裡。抓好機關企業、社會組織、個人建立誠信和致富等檔案。抓好國有改制企業檔案處置工作,各級檔案部門積極參與檔案的處置與企業改制工作,妥善解決轄區內破產、改制企業檔案的處置與流向問題。抓好重點建設項目檔案管理,為提高重點工程的建設,投資和管理服務。二是為領導服務,建立黨政領導公務活動檔案庫。開展現行文件服務工作,為政府分憂,為百姓解難。開展現行文件查閱服務工作,是檔案部門創新服務機制、拓展檔案館社會功能、積極投身政治文明建設的一項重要舉措。三是為基層服務,抓好基層建檔工作,為維護基層穩定和發展服務。
9. 綏寧縣檔案局怎麼樣
簡介:綏寧抄縣檔案局成立於1980年8月20日,1987年建成縣檔案館,現屬局館合一的正科級國家事業單位,內設辦公室、業務指導股,現有工作人員5人,日常管理歸口中共綏寧縣委辦公室。多年來,縣檔案局在上級部門和縣委縣政府領導下,認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《湖南省檔案管理條例》等檔案法律法規和國家、省市檔案工作精神,全體工作人員團結一心,立志蘭台,艱苦創業,致力開創和發展全縣檔案事業。
注冊資本:34萬人民幣
